Ordin nr.568 din 20.07.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind condiţiile de amenajare a birourilor de expertiză judiciară

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind condiţiile

 de amenajare a birourilor de expertiză judiciară

nr. 568  din  20.07.2017

 (în vigoare 28.07.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 265-273 art. 1363 din 28.07.2017

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

Nr.1237 din 20 iulie 2017

Ministru _______Vladimir CEBOTARI

În temeiul art.68 alin.(8) din Legea nr.68 din 14 aprilie 2016 cu privire la expertiza judiciară şi statutul expertului judiciar (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.157-162, art.316),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind condiţiile de amenajare a birourilor de expertiză judiciară, conform anexei.

2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.568 din 20 iulie 2017

REGULAMENT

privind condiţiile de amenajare a birourilor de expertiză judiciară

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte condiţiile de amenajare a birourilor de expertiză judiciară indiferent de forma de organizare a activităţii expertului judiciar (birou individual sau birou asociat), precum şi modul de verificare a corespunderii biroului de expertiză judiciară condiţiilor respective, în scopul creării condiţiilor optime pentru efectuarea expertizelor judiciare şi extrajudiciare, păstrării secretului profesional şi a arhivei expertului judiciar.

2. Biroul de expertiză judiciară (în continuare birou) trebuie să dispună de spaţiu suficient, amenajat potrivit condiţiilor prezentului Regulament şi normelor securităţii în muncă.

II. CONDIŢIILE DE AMENAJARE A BIROULUI

3. La decizia expertului/experţilor judiciari, la intrarea în birou se afişează un panou de informare care conţine numele, prenumele expertului, după caz, denumirea biroului asociat de expertiză judiciară, graficul de lucru al biroului.

4. Expertul/experţii judiciari sunt în drept să determine independent numărul încăperilor, destinaţia funcţională, amplasarea şi suprafaţa acestora, asigurînd cel puţin spaţiu pentru:

1) activitatea de birou a expertului/experţilor judiciari;

2) păstrarea documentelor şi a arhivei expertului judiciar;

3) obiectele şi materialele transmise pentru efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare, pentru cazurile în care este necesar conform specialităţii în care este calificat expertul/experţii judiciari;

4) păstrarea reactivelor şi materialelor utilizate la efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare, pentru cazurile în care este necesar conform specialităţii în care este calificat expertul/experţii judiciari.

5. În cazul birourilor asociate de expertiză judiciară spaţiile menţionate la pct.4 sbp. 1)-3) pot fi utilizate de experţii judiciari în comun.

6. Expertul judiciar, conducător de stagiu, trebuie să dispună de spaţiu suficient pentru a asigura condiţiile necesare pentru efectuarea stagiului.

7. Spaţiul pentru activitatea de birou a expertului/experţilor judiciari trebuie să fie suficient iluminat, dotat cu mobilierul necesar (masă/mese, scaune, dulap etc.) şi tehnică de birou (computere, imprimante, tehnică de copiere, telefon etc.).

8. Spaţiul pentru păstrarea documentelor şi a arhivei expertului judiciar se identifică şi se dotează de către expertul/experţii judiciari cu mobilierul necesar, ţinînd cont de necesitatea creării şi asigurării condiţiilor de:

1) securitate pentru păstrarea integrităţii şi confidenţialităţii documentelor şi arhivei pe perioada stabilită de legislaţie;

2) neadmitere a pierderii sau deteriorării documentelor şi arhivei expertului judiciar;

3) accesibilitate promptă în cazurile autorizate.

9. Arhiva expertului/experţilor judiciari poate fi păstrată fie la sediul biroului, fie în alte încăperi special amenajate în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare.

10. Spaţiul pentru obiectele şi materialele transmise pentru efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare se identifică şi se dotează de către expertul/experţii judiciari cu mobilierul necesar (dulap, safeu etc.), astfel încît să asigure confidenţialitatea şi integritatea maximă a acestora, accesul expertului la acestea, precum şi posibilitatea restituirii lor după efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare.

11. Spaţiul pentru păstrarea reactivelor şi materialelor utilizate la efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare trebuie să fie amenajat cu mobilier special, astfel încît să asigure păstrarea proprietăţilor chimice ale acestora. Se interzice păstrarea reactivelor şi materialelor utilizate la efectuarea expertizei judiciare sau extrajudiciare după expirarea termenului de păstrare sau în alt spaţiu decît cel special amenajat.

III. VERIFICAREA CORESPUNDERII BIROULUI

12. Corespunderea biroului condiţiilor de amenajare stabilite se verifică de către subdiviziunea specializată din cadrul Ministerului Justiţiei, după depunerea cererii de înregistrare a biroului. Înregistrarea biroului se efectuează doar în cazul în care după verificare s-a stabilit că acesta corespunde condiţiilor stabilite.

13. Dacă după verificarea biroului se constată că acesta nu corespunde condiţiilor de amenajare stabilite, expertului judiciar i se eliberează o prescripţie cu indicarea exhaustivă a condiţiilor care nu sunt respectate şi a termenului de remediere a acestora.

14. Dacă sediul biroului se modifică sau se reamenajează, expertul/experţii judiciari sunt obligaţi să informeze Ministerul Justiţiei despre acest fapt în termen de 5 zile lucrătoare.