Ordin nr.614 din 26.11.2015 cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea birourilor şi organizaţiilor de mediere

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind

înregistrarea birourilor şi organizaţiilor de mediere

nr. 614  din  26.11.2015

 (în vigoare 04.12.2015) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 324-329 art. 2286 din 04.12.2015

* * *

Ministerul Justiţiei

nr.de înregistrare 1078

din 27 noiembrie 2015

Ministru __________

Vladimir CEBOTARI

În temeiul art.8 lit.g), art.15 şi art.16 din Legea nr.137 din 3 iulie 2015 cu privire la mediere (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2015, nr.224-233, art.445),

ORDON:

1. Se aprobă:

Regulamentul privind înregistrarea birourilor şi organizaţiilor de mediere, conform anexei nr.1;

Modelul avizului pentru înregistrarea organizaţiei de mediere, conform anexei nr.2.

Modelul certificatului de înregistrare a organizaţiei de mediere, conform anexei nr.3.

2. Pînă la crearea condiţiilor necesare pentru ţinerea Registrului de stat al persoanelor autorizate, datele cu privire la birourile şi organizaţiile de mediere vor fi incluse în Registrul de stat al mediatorilor, ţinut în formă manuală.

3. Prezentul Ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Ordinul Ministrului Justiţiei

nr.614 din 26 noiembrie 2015

REGULAMENT

privind înregistrarea birourilor şi organizaţiilor de mediere

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind înregistrarea birourilor şi organizaţiilor de mediere (în continuare - Regulament) stabileşte condiţiile şi procedura de înregistrare a sediului biroului de mediere şi organizaţiei de mediere, procedura de modificare a datelor acestora, precum şi modul de radiere a biroului de mediere şi a organizaţiei de mediere din Registrul de stat al mediatorilor.

2. În sensul prezentului Regulament, înregistrarea sediului biroului de mediere înseamnă înscrierea în Registrul de stat al mediatorilor a informaţiei despre acesta. Înregistrarea organizaţiei de mediere înseamnă înregistrarea acesteia în condiţiile Legii nr.837-XIII din 17 mai 1996 cu privire la asociaţiile obşteşti, cu introducerea ulterioară a informaţiei despre organizaţia respectivă în Registrul de stat al mediatorilor.

II. BIROUL DE MEDIERE

3. Sediul biroului de mediere se înregistrează în Registrul de stat al mediatorilor la rubrica corespunzătoare fiecărui mediator care face parte din biroul respectiv, în baza unei cereri, la care se anexează:

a) copia buletinului de identitate al solicitantului;

b) copia contractului de societate civilă, în cazul unuia sau mai multor mediatori;

c) copia atestatului de mediator al fiecărui membru asociat;

d) documentele care confirmă adresa sediului şi drepturile asupra acestuia;

e) informaţia cu privire la datele de contact ale solicitantului (adresa poştală, adresa electronică, telefon mobil/fix).

4. Biroul de mediere se individualizează prin denumire specifică, ce cuprinde sintagma "Mediatorul" sau, după caz, "Mediatorii", urmată de numele unuia sau mai multor mediatori din cadrul acestuia.

5. Adresa sediului biroului de mediere şi drepturile asupra acestuia se confirmă prin actele care atestă dreptul de proprietate sau dreptul de folosinţă asupra sediului, însoţite de extrase sau certificate din Registrul bunurilor imobile, valabile la ziua depunerii.

6. Avocaţii şi notarii care desfăşoară şi activitate de mediator prezintă Consiliului de mediere o cerere privind introducerea în Registrul de stat al mediatorilor a informaţiei cu privire la sediul cabinetului avocatului, biroului asociat de avocaţi sau, după caz, a biroului notarului în care îşi vor desfăşura activitatea de mediator, precum şi alte date de contact (adresa electronică, telefon mobil/fix).

III. ORGANIZAŢIA DE MEDIERE

7. Organizaţia de mediere se înregistrează de către Ministerul Justiţiei, conform prevederilor Legii nr.837-XIII din 17 mai 1996 cu privire la asociaţiile obşteşti, în baza avizului Consiliului de Mediere.

8. Pentru obţinerea avizului, solicitantul depune o cerere, la care se anexează:

a) copia buletinului de identitate a solicitantului şi, după caz, actul care confirmă împuternicirile acestuia;

b) lista mediatorilor, cu cel puţin 2 mediatori, care întrunesc criteriile de calificare, stabilite de organizaţia de mediere şi care au consimţit înscrierea lor pe listă, semnată de preşedintele organizaţiei;

c) regulile privind desfăşurarea procesului de mediere, aprobate de organizaţia de mediere;

d) regulile privind evaluarea şi controlul calităţii serviciilor prestate de mediatorii organizaţiei de mediere, aprobate de aceasta.

9. Organizaţia necomercială, înregistrată în Registrul de stat al organizaţiilor necomerciale, care doreşte să devină şi organizaţie de mediere, prezintă Ministerului Justiţiei avizul Consiliului de mediere, conform pct.18, pentru înregistrarea modificărilor la statutul acesteia.

10. Organizaţia necomercială, înregistrată în Registrul de stat al organizaţiilor necomerciale, în statutul căreia practicarea activităţii în domeniul medierii a fost inclusă pînă la intrarea în vigoare a Legii nr.137 din 3 iulie 2015 cu privire la mediere, pentru a primi certificatul de înregistrare în calitate de organizaţie de mediere prezintă Ministerului Justiţiei avizul Consiliului de mediere.

11. După înregistrarea organizaţiei de mediere de către Ministerul Justiţiei, solicitantul prezintă Consiliului de mediere copia certificatului de înregistrare a organizaţiei de mediere.

12. Pentru asigurarea accesului publicului la informaţia privind organizaţiile de mediere, Consiliul de mediere poate ţine listа organizaţiilor de mediere, pe care o publică pe pagina sa web oficială.

IV. PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE

13. Cererea de eliberare a avizului pentru înregistrarea organizaţiei de mediere şi cererea de înregistrare a sediului biroului de mediere în Registrul de stat al mediatorilor se depune la Consiliul de mediere.

14. Cererea şi actele anexate la aceasta sunt verificate de către secretarul Consiliului de mediere în termen de 3 zile lucrătoare. Dacă setul de acte prezentat este incomplet, secretarul informează solicitantul şi îi recomandă prezentarea actelor lipsă sau, în caz de imposibilitate, acestea se restituie la adresa indicată în cerere.

15. În cazul corespunderii cerinţelor legale, cererea şi actele anexate la aceasta sunt transmise Consiliului de mediere pentru examinare.

16. Consiliul de mediere examinează cererile la şedinţa imediat următoare expirării termenului stabilit la pct.14. Pentru examinarea cererilor poate fi convocată şedinţa extraordinară a Consiliului de mediere.

17. Consiliul de mediere poate respinge cererea, dacă atestă încălcări ale condiţiilor stabilite pentru înregistrarea sediului biroului sau eliberarea avizului pentru înregistrarea organizaţiei de mediere, sau dacă actele anexate la cerere nu corespund cerinţelor prevăzute de legislaţie pentru asemenea acte.

18. Hotărîrea Consiliului de mediere privind înregistrarea sediului biroului de mediere sau privind eliberarea avizului pentru înregistrarea organizaţiei de mediere sau, după caz, privind respingerea cererilor se aduce la cunoştinţa solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia.

19. Înscrierea sediului biroului de mediere în Registrul de stat al mediatorilor se efectuează de către secretarul Consiliului de mediere în termen de 3 zile lucrătoare de la adoptarea hotărîrii Consiliului de mediere.

20. Pentru înscrierea informaţiei despre organizaţia de mediere în Registrul de stat al mediatorilor, mediatorul depune o cerere în acest sens la Consiliul de mediere, cu anexarea extrasului eliberat de organizaţia de mediere, prin care se confirmă includerea mediatorului respectiv în lista mediatorilor ţinută de organizaţie. Secretarul Consiliului de mediere, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii, va efectua înscrierea în Registrul de stat al mediatorilor.

V. MODIFICAREA DATELOR BIROULUI SAU ORGANIZAŢIEI

DE MEDIERE ŞI RADIEREA ACESTORA DIN REGISTRUL

DE STAT AL MEDIATORILOR

21. Mediatorii sunt obligaţi să înştiinţeze, în scris, Consiliul de mediere în termen de cel mult 30 de zile despre orice modificare a datelor înscrise în Registrul de stat al mediatorilor. În cazul modificării sediului biroului de mediere, trebuie prezentate documentele prevăzute la pct.3 lit.d).

22. Consiliul de mediere modifică informaţia despre biroul de mediere din Registrul de stat al mediatorilor în termen de 3 zile lucrătoare de la înştiinţare.

23. Dacă la biroul de mediere, creat de un singur mediator, doresc să adere alţi mediatori, aceştia urmează să prezinte Consiliului de mediere contractul de societate civilă. În baza contractului respectiv, Consiliul de mediere efectuează înscrierea sediului biroului de mediere în Registrul de stat al mediatorilor.

24. Modificarea informaţiei privind organizaţia de mediere se efectuează similar modificării informaţiei despre biroul de mediere, cu respectarea prevederilor Legii nr.837-XIII din 17 mai 1996 cu privire la asociaţiile obşteşti.

25. Dacă organizaţia necomercială care este şi organizaţie de mediere renunţă la activitatea din domeniul medierii, informaţia despre aceasta se radiază doar din Registrul de stat al mediatorilor. În Registrul organizaţiilor necomerciale se consemnează modificarea statutului acesteia.

26. Dacă organizaţia necomercială care este şi organizaţie de mediere şi-a încetat activitatea, fiind radiată din Registrul organizaţiilor necomerciale, faptul dat se aduce la cunoştinţa Consiliului de mediere în termen de 5 zile lucrătoare, care va efectua modificările corespunzătoare în Registrul de stat al mediatorilor.

27. Radierea din Registrul de stat al mediatorilor a sediului biroului de mediere, în care activează un singur mediator, se efectuează în baza hotărîrii Consiliului de mediere privind încetarea activităţii de mediator, adoptată în condiţiile Legii nr.137 din 3 iulie 2015 cu privire la mediere.

28. Radierea din Registrul de stat al mediatorilor a sediului biroului de mediere, în care activează mai mulţi mediatori în baza contractului de societate civilă, se efectuează în baza cererii mediatorilor respectivi, la care se anexează decizia acestora de radiere a biroului.

29. Dacă doar unul din mediatorii biroului de mediere îşi încetează activitatea, iar numele acestuia a fost inclus în denumirea biroului de mediere, informaţia despre mediatorul vizat se exclude din denumirea biroului respectiv, în baza hotărîrii Consiliului de mediere privind încetarea activităţii de mediator.

30. Radierea informaţiei despre organizaţia de mediere se efectuează conform procedurii prevăzute în cap. IV.

Anexa nr.2

la Ordinul Ministrului Justiţiei

nr.614 din 26 noiembrie 2015

Modelul avizului

pentru înregistrarea organizaţiei de mediere

Dimensiunea avizului corespunde standardului A-4.

Anexa nr.3

la Ordinul Ministrului Justiţiei

nr.614 din 26 noiembrie 2015

Modelul certificatului

de înregistrare a organizaţiei de mediere

Dimensiunea avizului corespunde standardului A-4.