Ordin nr.683-b-114 din 20.06.2007

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
ŞI INTEGRĂRII EUROPENE

O R D I N

nr. 683-b-114  din  20.06.2007

 (în vigoare 27.07.2007) 

Monitorul Oficial nr.107-111 art.471 din 27.07.2007

* * *

În scopul reglementării juridice a instituţiilor consulului onorific al Republicii Moldova,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la consulul onorific al Republicii Moldova.

2. Subdiviziunile Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene vor întreprinde măsurile necesare pentru realizarea prevederilor Regulamentului menţionat.

[Pct.2 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

3. Controlul asupra realizării prevederilor Regulamentului se impune Direcţiei Generale Afaceri Consulare.

[Pct.3 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

4. Se abrogă Regulamentul din 28 mai 1998 privind consulul onorific al Republicii Moldova.

REGULAMENT

cu privire la consulul onorific al Republicii Moldova

Notă: Pe tot parcursul textului Regulamentului şi în alineatul întîi al anexei nr.2 la acesta, cuvîntul "Ministerul" se va substitui cu cuvîntul "ministerul" conform Ordinului Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012

Secţiunea 1

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament este întocmit în baza Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile consulare din 24 aprilie 1963 şi în conformitate cu punctul 84 al Hotărîrii Guvernului nr.368 din 28 martie 2002 cu privire la aprobarea Statutului Consular, care stabileşte cadrul juridic privind desemnarea, activitatea şi încetarea funcţiilor funcţionarilor consulari onorifici ai Republicii Moldova, precum şi privind instituirea, funcţionarea şi încetarea activităţii oficiilor consulare, conduse de funcţionarii consulari onorifici ai Republicii Moldova.

[Pct.1 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

2. Consulul onorific al Republicii Moldova reprezintă interesele Republicii Moldova şi ale cetăţenilor săi în statul de reşedinţă, şi la indicaţia Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene (în continuare – ministerul) efectuează alte acţiuni care nu contravin legislaţiei Republicii Moldova şi a statului de reşedinţă.

[Pct.2 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

3. Înfiinţarea oficiilor consulare onorifice şi numirea consulilor onorifici ai Republicii Moldova pe teritoriul altor state poate fi efectuată numai cu acordul statului de reşedinţă şi se face în temeiul prevederilor prezentului Regulament, legislaţiei Republicii Moldova, legislaţiei statului de reşedinţă şi tratatelor internaţionale la care Republica Moldova este parte.

4. Consulul onorific al Republicii Moldova se bucură de înlesnirile, privilegiile şi imunităţile prevăzute de Convenţia de la Viena (1963) cu privire la relaţiile consulare (potrivit Capitolului III "Regimul aplicabil funcţionarilor consulari onorifici şi posturilor consulare conduse de ei").

5. Înfiinţarea, activitatea şi desfiinţarea oficiilor consulare onorifice ale Republicii Moldova conduse de consulii onorifici este monitorizată, coordonată şi evaluată de către:

a) în cadrul ministerului: Grupul de lucru al ministerului privind consulii onorifici ai Republicii Moldova (în continuare – Grupul de Lucru);

b) în ţara de reşedinţă a oficiului consular: Şeful misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova acreditat pentru statul de reşedinţă.

În cazul lipsei unei misiuni diplomatice sau a unui oficiu consular ale Republicii Moldova în statul de reşedinţă al postului consular onorific al Republicii Moldova, Ministrul va desemna misiunea sau subdiviziunea MAE IE responsabilă pentru coordonarea şi evaluarea activităţii consulatului onorific respectiv.

[Pct.5 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

6. Toate cheltuielile legate de înfiinţarea, activitatea consulatului, îndeplinirea atribuţiilor oficiale şi de reprezentare a intereselor Republicii Moldova pe teritoriul statului de reşedinţă sînt suportate de către consulul onorific. Consulul onorific nu poate cere de la autorităţile Republicii Moldova rambursarea cheltuielilor suportate pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, salarii, indemnizaţii sau alte venituri, oricare ar fi tipul acestora.

[Pct.6 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

7. Consulul onorific nu poate cere imunităţi şi privilegii de care se bucură agenţii diplomatici şi funcţionarii consulari de carieră ai Republicii Moldova în străinătate.

Secţiunea a 2-a

ÎNFIINŢAREA OFICIULUI CONSULAR CONDUS DE CONSULUL

ONORIFIC ŞI NUMIREA ÎN FUNCŢIE A CONSULULUI ONORIFIC

8. Înfiinţarea oficiilor consulare conduse de consulii onorifici are loc cu respectarea următoarelor criterii:

a) oficiul consular va fi instituit într-o localitate unde nu există misiunea diplomatică sau oficiul consular a Republicii Moldova, precum şi alt oficiu consular condus de consulul onorific al Republicii Moldova;

b) circumscripţia consulară va include acele regiuni ale statului respectiv care vor putea în mod efectiv să fie deservite de consulul onorific şi să prezinte interes economic, comercial şi investiţional pentru Republica Moldova şi/sau unde locuieşte un număr sporit de cetăţeni ai Republicii Moldova;

c) unităţile administrativ-teritoriale care fac parte din circumscripţia consulară a oficiului consular urmează a fi limitrofe şi nu pot fi incluse concomitent în circumscripţia consulară atribuită unui alt oficiu consular condus de consulul onorific al Republicii Moldova.

[Pct.8 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

9. Şefilor de post consular onorific al Republicii Moldova li se conferă clasa de consul onorific.

10. Candidatul la postul de consul onorific poate fi persoana care:

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova şi/sau a unui alt stat;

b) are domiciliu permanent sau este documentat cu permis de şedere în statul de reşedinţă;

c) are capacitatea deplină de exerciţiu;

d) este aptă de muncă din punct de vedere al sănătăţii;

e) dispune de surse financiare suficiente pentru finanţarea integrală în activitatea oficiului consular, şi anume: dotarea tehnico-materială, salarizarea personalului, asigurarea serviciilor de transport şi comunicaţii etc.;

f) este în posesia unui imobil (sau în stare de a-l procura, fie închiria pentru întreaga perioadă de exerciţiu a funcţiei de consul onorific), situat în localitatea unde este prevăzută înfiinţarea oficiului consular, care va permite o desfăşurare corespunzătoare a activităţii consulului onorific;

g) dispune de posibilităţi pentru: promovarea consecventă a intereselor Republicii Moldova în ţara de reşedinţă; stabilirea şi activizarea relaţiilor economice, comerciale, ştiinţifice, culturale, sportive etc.; atragerea investiţiilor şi capitalului străin în economia Republicii Moldova;

h) nu are antecedente penale;

i) nu se află sub urmărire penală;

j) nu deţine concomitent funcţia de consul onorific al Republicii Moldova sau al unui stat străin;

k) nu este colaborator al unei Misiuni diplomatice sau consulare străine.

11. La solicitarea candidatului la funcţia de consul onorific misiunea diplomatică sau oficiul consular a Republicii Moldova în ţara de reşedinţă sau cea desemnată, va prezenta acestuia Chestionarul candidatului la funcţia de consul onorific al Republicii Moldova, criteriile privind selectarea şi numirea consulilor onorifici, criteriile privind sediul şi circumscripţia consulară, precum şi informaţia cu privire la funcţiile şi obligaţiunile consulului onorific.

[Pct.11 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

12. În cazul în care persoana corespunde criteriilor indicate în punctul 10 al prezentului Regulament, aceasta va depune la misiunea diplomatică sau oficiul consular a Republicii Moldova acreditate sau desemnate pentru statul în care urmează a fi înfiinţat oficiul consular condus de un consul onorific, setul de documente care va conţine următoarele:

[Lit.a) exclusă prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

b) Curriculum Vitae;

c) chestionarul completat al candidatului la funcţia de consul onorific al Republicii Moldova (prevăzut în anexa nr.1);

d) copia autentificată a actului de identitate;

e) două fotografii color ale candidatului (dimensiunea 4,5c m × 3,5 cm);

f) cazier judiciar, eliberat de autorităţile competente ale statului de reşedinţă, precum şi a statului cetăţenia căruia o deţine candidatul la funcţia de consul onorific, eliberat cu cel mult 3 luni pînă la momentul depunerii dosarului;

[Lit.g),h),i) excluse prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

j) documente privind sediul oficiului consular (amplasarea, planuri, scheme, fotografii, detalii tehnice etc.);

[Lit.k) exclusă prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

l) angajament în scris că nu va solicita remunerare pentru activitatea sa precum şi paşaport diplomatic sau de serviciu al Republicii Moldova.

[Pct.12 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

13. În cazul lipsei misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova în statul respectiv, setul de documente va fi depus la coordonatorul Grupului de lucru. Ulterior, coordonatorul Grupului de lucru va înainta propuneri conducerii ministerului în vederea nominalizării misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova responsabile pentru coordonarea şi evaluarea activităţii consulatului onorific respectiv.

[Pct.13 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

14. Actele enumerate la punctul 12 al prezentului Regulament se prezintă în original însoţite de traduceri în limba de stat a Republicii Moldova, autentificate în conformitate cu legislaţia statului de reşedinţă şi legislaţia Republicii Moldova, precum şi cu tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte.

15. Misiunea diplomatică sau oficiul consular ale Republicii Moldova, iar în cazuri aplicabile şi coordonatorul Grupului de lucru, va restitui candidatului la funcţia de consul onorific spre completare dosarul depus în cazul necorespunderii acestuia cu cerinţele prevăzute în punctul 10 sau în cazul în care dosarul nu corespunde cerinţelor punctului 12 şi/sau punctului 14 al prezentului Regulament.

[Pct.15 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

[Pct.15 completat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

16. În urma examinării dosarului prezentat, misiunea diplomatică sau oficiul consular întocmeşte un aviz argumentat privind oportunitatea înfiinţării oficiului consular şi numirea persoanei în calitate de consul onorific. Avizul se va transmite împreună cu dosarul candidatului respectiv în adresa coordonatorului Grupului de lucru. În cazul prevăzut de punctul 13, avizul menţionat este întocmit de coordonatorul Grupului de lucru.

[Pct.16 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

16¹. Avizul privind oportunitatea înfiinţării oficiului consular şi numirea persoanei în calitate de consul onorific va reflecta în mod obligatoriu următoarele informaţii:

a) reputaţia şi credibilitatea candidatului la funcţia de consul onorific al Republicii Moldova;

b) capacitatea candidatului la funcţia de consul onorific de a finanţa integral activitatea oficiului consular, şi anume: dotarea tehnico-materială, salarizarea personalului, asigurarea serviciilor de transport şi comunicaţii etc.;

c) o expunere a măsurilor ce vor fi întreprinse de către candidatul la funcţia de consul onorific în vederea aprofundării relaţiilor comercial/economice, investiţionale, culturale, sociale, cooperarea cu diaspora, apărarea drepturilor şi intereselor cetăţenilor moldoveni aflaţi în ţara de reşedinţă etc. (atragerea investiţiilor în Republica Moldova, contribuţia la intensificarea circuitului de mărfuri şi servicii între Republica Moldova şi ţara de reşedinţă, organizarea în statul de reşedinţă a expoziţiilor/forurilor economice cu participarea agenţilor economici din Republica Moldova, familiarizarea statului de reşedinţă cu cultura Republicii Moldova, organizarea schimbului de elevi şi studenţi între ambele state etc.).

[Pct.16¹ introdus prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

17. Direcţia Generală Afaceri Consulare va coordona cu membrii Grupului de lucru, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informaţii şi Securitate propunerile privind înfiinţarea oficiului consular condus de funcţionarul consular onorific, sediul, circumscripţia consulară, precum şi persoana propusă în funcţia de consul onorific pentru înaintarea ulterioară a acestora spre aprobare ministrului afacerilor externe şi integrării europene.

[Pct.17 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

[Pct.17 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.18 exclus prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

19. În vederea verificării corespunderii sediului eventualului post consular condus de consul onorific, misiunea diplomatică sau oficiul consular acreditate pentru ţara respectivă, poate delega după necesitate un diplomat, care va studia dotarea tehnico-materială a eventualului oficiu consular şi va avea întrevederi cu responsabilii din statul de reşedinţă la subiectul dat. Deplasarea, sejurul, precum şi alte cheltuieli aferente vor fi asigurate de către candidatul la funcţia de consul onorific. În urma deplasării, Misiunea va întocmi o notă informativă la acest subiect şi o va anexa la dosarul candidatului.

[Pct.19 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

20. În cazul lipsei misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova în statul respectiv, pentru adoptarea unei decizii argumentate, ministerul poate delega un colaborator la propunerea coordonatorului Grupului de lucru, pentru studierea dotării tehnico-materiale a eventualului oficiu consular şi petrecerea unor întrevederi cu responsabilii din statul de reşedinţă vis-a-vis de problema abordată. Deplasarea, sejurul, precum şi alte cheltuieli aferente vor fi suportate de către candidatul la funcţia de consul onorific. În urma deplasării, persoana delegată va întocmi o notă informativă la acest subiect şi o va prezenta Grupului de lucru.

[Pct.20 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

21. Urmare a deciziei de înfiinţare a oficiului consular şi de numire în funcţie a funcţionarului consular onorific, ministerul va solicita statului de reşedinţă, prin canale diplomatice, acordul la înfiinţarea oficiului consular, circumscripţia consulară şi sediul acestuia, precum şi consimţămîntul privind desemnarea persoanei respective în calitate de consul onorific.

22. După obţinerea acordului statului de reşedinţă funcţionarul consular onorific primeşte de la minister patenta consulară semnată de către ministrul afacerilor externe şi integrării europene al Republicii Moldova, prin care se atestă numirea în funcţie a consulului onorific, clasa sa, sediul oficiului consular condus de consulul onorific şi circumscripţia consulară.

23. Patenta consulară poartă sigiliul ministerului şi se întocmeşte în limba de stat a Republicii Moldova.

24. Patenta consulară este valabilă pentru o perioadă nelimitată şi poate fi retrasă la decizia ministerului.

25. Ulterior semnării, patenta consulară este transmisă, prin canale diplomatice, ministerului afacerilor externe al statului de reşedinţă solicitîndu-se eliberarea exequaturului. După eliberarea exequaturului, o copie a patentei consulare este înmînată persoanei numite în funcţia de consul onorific de către conducerea ministerului, directorul Direcţiei Generale Afaceri Consulare sau şeful misiunii diplomatice acreditate sau desemnate pentru statul dat.

În cazul în care legislaţia statului de reşedinţă prevede o altă procedură de desemnare în calitate de consul onorific decît cea prevăzută de prezentul Regulament, MAEIE şi subdiviziunile acestuia vor întreprinde acţiunile conform cerinţelor stabilite de legislaţia statului respectiv, dacă acestea nu contravin legislaţiei Republicii Moldova.

[Pct.25 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

[Pct.25 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

26. Funcţionarul consular onorific poate exercita funcţiile sale pînă la momentul eliberării exequaturului numai cu acordul statului de reşedinţă, în baza unei autorizaţii provizorii eliberate de către acesta la cererea ministerului.

27. În cazul atribuirii consulului onorific a funcţiilor consulare prevăzute în art.5 al Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile consulare din 24 aprilie 1963, la decizia conducerii ministerului poate fi semnat un protocol separat cu privire la atribuţiile consulare. Protocolul este semnat de către ministrul afacerilor externe şi integrării europene, iar în lipsa acestuia de către unul dintre viceminiştri.

[Pct.27 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

28. După caz, la decizia conducerii ministerului, şi în baza propunerilor înaintate de Direcţia Generală Afaceri Consulare consulul onorific desemnat va fi abilitat ad-hoc cu funcţiile consulare prin notificarea în scris a acestuia.

[Pct.28 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

29. La numirea în funcţie a consulului onorific, acestuia i se eliberează, prin act, în termen de o lună de zile, ştampila care include Stema de Stat a Republicii Moldova, denumirea oficiului consular în limba de stat a Republicii Moldova, precum şi alte rechizite consulare ale ministerului confecţionate de către Direcţia Management şi Logistică cu coordonarea Direcţiei Documentare, Probleme Speciale şi Arhiva Diplomatică de Stat, din contul consulului onorific. Rechizitele consulare menţionate sînt înmînate prin act de către Şeful Direcţiei Documentare, Probleme Speciale şi Arhiva Diplomatică de Stat a ministerului sau Şeful cancelariei misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova în ţara de acreditare.

[Pct.29 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

30. În cazul lipsei misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova în statul respectiv, rechizitele consulare sînt înmînate prin act de către Şeful cancelariei misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova, desemnate de minister pentru coordonarea şi evaluarea activităţii oficiului consular respectiv.

[Pct.30 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

31. După ce consulul onorific a fost admis să-şi exercite funcţiile sale, Direcţia Generală Afaceri Consulare al ministerului va informa, în termen de o săptămînă, Parlamentul, Preşedintele, Guvernul, privind înfiinţarea oficiului consular şi numirea în funcţie a consulului onorific.

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

32. În cazul refuzului autorităţilor Republicii Moldova sau a statului de reşedinţă de a înfiinţa oficiul consular şi a numi persoana în calitate de consul onorific, candidatul respins nu poate pretinde la restituirea cheltuielilor legate de examinarea candidaturii sale la funcţia de consul onorific al Republicii Moldova.

Secţiunea a 3-a

FUNCŢIILE ŞI DREPTURILE CONSULULUI ONORIFIC

33. Funcţiile funcţionarului consular onorific sînt stabilite de prezentul Regulament, legislaţia Republicii Moldova şi tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte.

34. Funcţionarul consular onorific este independent în exercitarea funcţiilor sale cu excepţia acţiunilor consulare pentru care este nevoie de aprobarea ministerului.

35. Funcţionarul consular onorific îndeplineşte următoarele funcţii:

a) protejează în statul de reşedinţă interesele Republicii Moldova, drepturile şi interesele cetăţenilor moldoveni, persoanelor fizice şi juridice din Moldova, în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova şi în limitele admise de legislaţia statului de reşedinţă şi de dreptul internaţional;

b) sprijină promovarea intereselor Republicii Moldova, în special în domeniile economic, comercial, investiţional, tehnic, ştiinţific, cultural şi turistic în statul de reşedinţă şi dezvoltarea relaţiilor de prietenie între Republica Moldova şi acest stat;

c) asigură informarea cetăţenilor Republicii Moldova, despre procedura de prestare a serviciilor consulare în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova şi, în caz de necesitate, precum şi cu acceptul misiunii diplomatice sau consulare ale Republicii Moldova din ţara de reşedinţă sau cea desemnată, acumulează dosare pentru acţiuni consulare concrete, care ulterior vor fi expediate misiunii respective spre perfectare;

d) menţine relaţii cu autorităţile din circumscripţia consulară, în special cu autorităţile ale căror activitate are tangenţă cu domeniul consular şi comercial-economic, şi la indicaţia ministerului, misiunii diplomatice sau oficiului consular, activează ca canal de comunicare între acestea şi autorităţile statului de reşedinţă;

e) informează ministerul despre manifestările importante cu caracter economic, comercial, financiar, cultural şi tehnico-ştiinţific ce se organizează în circumscripţia consulară în vederea participării la acestea a agenţilor economici şi instituţiilor specializate din Republica Moldova;

f) informează autorităţile, agenţii economici şi alte instituţii specializate ale statului de reşedinţă despre evoluţia vieţii economice, comerciale, ştiinţifice şi culturale din Republica Moldova;

g) propune măsuri pentru promovarea valorilor culturii, artei şi ştiinţei poporului Republicii Moldova, sprijină organizarea de manifestări cultural-artistice moldoveneşti (expoziţii de artă, gale de film, conferinţe, simpozioane etc.);

h) cu acceptul ministerului, organizează conferinţe de presă şi sprijină difuzarea de informaţii despre Republica Moldova în mass-media locală în vederea cunoaşterii corecte a realităţilor din ţară;

i) acordă protecţie cetăţenilor Republicii Moldova domiciliaţi permanent sau aflaţi temporar în circumscripţia consulară;

j) cu coordonarea misiunii diplomatice sau oficiului consular ale Republicii Moldova din statul de reşedinţă sau desemnată, eliberează solicitanţilor informaţii, cereri şi chestionare necesare şi informează despre procedura de perfectare a paşapoartelor, titlurilor de călătorie, vizelor şi altor documente din numele misiunii diplomatice şi oficiului consular acreditate în statul de reşedinţă; acordă asistenţă corespunzătoare pentru completarea corectă a actelor; asigură transmiterea actelor în adresa misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare competente, recepţionarea şi eliberarea documentelor perfectate;

k) acordă asistenţa protocolară şi logistică necesară pentru organizarea vizitelor în statul de reşedinţă ale persoanelor oficiale din Republica Moldova (organizarea întîlnirilor cu oficialii sau alte persoane ale statului de reşedinţă, aranjarea formalităţilor legate de transport, locuinţă etc.);

l) prestează servicii consulare concrete în exclusivitate cu acceptul şi la indicaţia ministerului;

m) funcţionarul consular onorific stabileşte relaţii oficiale cu instituţiile şi organizaţiile Republicii Moldova prin intermediul misiunii diplomatice sau oficiul consular ale Republicii Moldova din statul de reşedinţă şi minister;

n) acordă asistenţă navelor şi aeronavelor moldoveneşti, inclusiv mijloacele de transport auto, care au nevoie de ajutor (naufragiu, accidente etc.);

o) acordă asistenţa în cazurile de arest, încarcerare, extrădare, repatriere, evacuare sau deces a cetăţenilor Republicii Moldova pe teritoriul circumscripţiei consulare;

p) exercită, la indicaţiile ministerului, orice alte funcţii, care nu contravin legislaţiei Republicii Moldova şi a statului de reşedinţă, precum şi normelor internaţionale.

[Pct.35 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

36. Funcţionarul consular onorific va prezenta rapoartele anuale cu privire la activitatea sa, care vor conţine compartimente separate cu privire la:

a) acţiunile concrete în vederea protejării în statul de reşedinţă a intereselor Republicii Moldova, drepturilor şi intereselor cetăţenilor moldoveni, persoane fizice şi juridice ale Republicii Moldova;

b) acţiunile concrete ale activităţii în domeniul aprofundării relaţiilor economico-comerciale.

[Pct.36 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

37. Rapoartele prezentate sînt transmise de către misiunea diplomatică sau oficiul consular a Republicii Moldova în ţara de reşedinţă sau desemnată spre examinare şi analiză Grupului de lucru, fiind însoţite de propuneri şi concluzii ale misiunii diplomatice sau consulare.

[Pct.37 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

38. Ministerul, misiunea diplomatică sau oficiul consular a Republicii Moldova poate solicita de la funcţionarul consular onorific orice altă informaţie legată de activitatea acestuia.

[Pct.38 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

39. În caz de absenţă temporară în circumscripţia consulară ce depăşeşte perioada de 30 de zile, care duce la sistarea activităţii oficiului consular onorific în perioada menţionată, funcţionarul consular onorific informează despre aceasta coordonatorul Grupului de lucru prin intermediul misiunii diplomatice sau oficiului consular a Republicii Moldova.

[Pct.39 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

40. Funcţionarul consular onorific este în drept să se ocupe de activitatea comercială şi profesională sau orice altă activitate care nu este incompatibilă cu funcţia de consul onorific al Republicii Moldova.

41. Consulul onorific este în drept să angajeze, din cont propriu, personalul administrativ-tehnic al oficiului consular condus, în vederea asigurării activităţii acestuia.

42. Funcţionarul consular onorific este responsabil de activitatea oficiului consular. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare repetată a obligaţiunilor prevăzute de prezentul Regulament poate servi drept unul din motive pentru retragerea patentei consulare.

43. Consulul onorific al Republicii Moldova este obligat să arboreze pe clădirea oficiului consular drapelul naţional al Republicii Moldova şi să instaleze pe clădirea oficiului consular Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea oficiului consular în limba de stat a Republicii Moldova şi a statului de reşedinţă.

44. Consulul onorific organizează lucrările de secretariat şi păstrarea arhivei consulare, asigură integritatea şi securitatea ei.

Secţiunea a 4-a

DESFIINŢAREA OFICIULUI CONSULAR ŞI ÎNCETAREA

FUNCŢIILOR CONSULULUI ONORIFIC

45. Funcţiile consulare ale funcţionarului consular onorific încetează prin:

a) notificarea autorităţilor statului de reşedinţă de către minister despre încetarea activităţii consulului onorific şi retragerii patentei consulare;

b) notificarea din partea autorităţilor statului de reşedinţă către minister privind încetarea de a recunoaşte persoana în cauză ca consul onorific;

c) retragerea exequaturului.

46. Notificarea menţionată în p.45 litera a) sau retragerea patentei consulare are loc în următoarele cazuri:

a) la decizia conducerii ministerului;

b) la solicitarea funcţionarului consular onorific;

c) decesul consulului onorific.

[Pct.46 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

47. În cazul indicat la litera a) a punctului 45, ministerul nu este obligat să comunice motivul încetării funcţiilor consulului onorific.

[Pct.47 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

48. În cazul indicat la litera b) al punctului 46, consulul onorific va înainta un demers către minister prin intermediul Misiunii diplomatice sau oficiul consular al Republicii Moldova acreditat în ţara de reşedinţă sau prin Misiunea diplomatică sau consulară a Republicii Moldova nominalizată pentru coordonarea şi evaluarea activităţii oficiului consular respectiv, prin care solicită retragerea funcţiei de consul onorific.

[Pct.48 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

49. Funcţiile consulului onorific pot fi suspendate temporar în cazul cînd în privinţa persoanei a fost pornită urmărirea penală pe teritoriul Republicii Moldova, statului de reşedinţă sau altui stat terţ, precum şi în alte cazuri (la decizia ministerului). În acest caz, Protocolul Diplomatic de Stat al ministerului va notifica, prin canale diplomatice, autorităţile statului de reşedinţă despre suspendarea temporară a funcţiilor consulului onorific.

[Pct.49 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

50. În cazuri aplicabile, Direcţia Generală Afaceri Consulare va solicita consulului onorific remiterea patentei consulare către minister prin intermediul Misiunii diplomatice sau consulare a Republicii Moldova din ţara de reşedinţă în statul de reşedinţă sau Misiunea diplomatică sau consulară a Republicii Moldova nominalizată pentru coordonarea şi evaluarea activităţii oficiului consular respectiv.

[Pct.50 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

[Pct.50 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.903-b-132 din 11.08.2010, în vigoare 22.10.2010]

51. La încetarea funcţiilor consulului onorific Direcţia Documentare, Probleme Speciale şi Arhiva Diplomatică de Stat a ministerului va solicita ca rechizitele consulare a acestuia (ştampila, registrele, arhiva precum şi alte acte şi rechizite consulare ale ministerului) să fie predate, prin act, direcţiei nominalizate sau Şefului cancelariei misiunii diplomatice sau consulare ale Republicii Moldova corespunzătoare.

[Pct.51 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

52. Protocolul Diplomatic de Stat al ministerului va notifica, prin canale diplomatice, autorităţile statului de reşedinţă despre desfiinţarea oficiului consular şi încetarea funcţiilor consulului onorific. Protocolul Diplomatic de Stat al ministerului va informa Parlamentul, Preşedintele, Guvernul, cu privire la desfiinţarea oficiului consular şi încetarea funcţiilor consulului onorific.

[Pct.52 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

Secţiunea a 5-a

GRUPUL DE LUCRU PENTRU CONSULII

ONORIFICI AI REPUBLICII MOLDOVA

53. Grupul de lucru este instituit cu scopul de a monitoriza activitatea consulilor onorifici în toate domeniile şi a stabili priorităţile activităţii oficiilor consulare conduse de către aceştia.

54. Grupul de lucru este compus din reprezentanţii Direcţiei Generale Cooperare Bilaterală (DGCB), Direcţiei Generale Afaceri Consulare (DGAC) şi Protocolului Diplomatic de Stat (PDS).

[Pct.54 în redacţia Ordinului Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

55. Monitorizarea, coordonarea şi evaluarea activităţii consulilor onorifici ale Republicii Moldova, se va efectua în conformitate cu competenţa funcţională a fiecărei subdiviziuni, care va avea următoarele atribuţii:

a) DGAC – coordonator al grupului, responsabil pentru activitatea consulară şi înaintarea propunerilor privind împuternicirea consulului cu funcţii consulare, înfiinţarea şi desfiinţarea oficiului consular;

b) DGCB – responsabil pentru activitatea politică, socială, culturală, comercial-economică şi investiţională;

[Lit.c) exclusă prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

d) PDS – responsabil pentru eliberarea şi retragerea patentei consulare, precum şi notificarea despre înfiinţare sau desfiinţare a oficiului consular.

[Pct.55 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

56. Şefii subdiviziunilor MAE IE reprezentate în Grupul de lucru vor desemna persoana responsabilă pentru participarea în activitatea acestuia.

[Pct.56 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

57. Grupul de lucru va fi convocat de către coordonatorul grupului la necesitate. În cadrul întrunirilor vor fi analizate activitatea consulilor onorifici, stabilite scopurile principale de activitate ale acestora în domeniile consular, economic, comercial etc., examinate rapoartele anuale de activitate ale oficiilor consulare conduse de consulii onorifici, examinate propunerile privind aprofundarea relaţiilor între Republica Moldova şi statul de reşedinţă înaintate de funcţionarul consular onorific în limitele competenţei acestuia, precum şi alte subiecte legate de activitatea consulatelor în cauză şi va înainta Note de Propuneri/Informative în adresa ministrului afacerilor externe şi integrării europene al Republicii Moldova.

58. După necesitate, Grupul de lucru va propune organizarea Reuniunilor consulilor onorifici ai Republicii Moldova care va oferi posibilitatea evaluării activităţii consulilor onorifici.

59. La şedinţele Grupului de lucru pot participa şi alţi reprezentanţi ai subdiviziunilor ministerului.

60. Registrele, ştampilele şi alte rechizite consulare necesare consulului onorific le asigură Direcţia Documentare, Probleme Speciale şi Arhiva Diplomatică de Stat a ministerului.

[Pct.60 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

61. Ştampilele oficiale şi arhiva consulară, pe care le foloseşte consulul onorific aparţin ministerului.

62. Autorităţile Republicii Moldova şi funcţionarii consulari din cadrul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova sprijină activitatea consulului onorific în vederea îndeplinirii eficiente a funcţiilor acestuia.

[Pct.62 modificat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

Anexa nr.1

la Regulamentul cu privire

la consulul onorific al Republicii Moldova

[Anexa nr.1 completată prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]

Anexa nr.2

la Regulamentul cu privire

la consulul onorific al Republicii Moldova

CRITERII

privind selectarea şi numirea consulilor onorifici

Reieşind din practica şi reglementările internaţionale, în cazul selectării candidaţilor la funcţia de consul onorific, ministerul se conduce de următoarele principii:

În calitate de consul pot fi numiţi atît cetăţeni ai Republicii Moldova, cît şi cetăţeni ai altui stat care sînt dotaţi cu calităţi profesionale necesare pentru exercitarea eficientă a funcţiilor consulare.

Persoana care pretinde a fi numită în calitate de consul onorific trebuie să corespundă următoarelor criterii şi să posede următoarele calităţi:

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova şi/sau a unui alt stat;

b) are domiciliu permanent sau este documentat cu permis de şedere în statul de reşedinţă;

c) are capacitatea deplină de exerciţiu;

d) este aptă de muncă din punct de vedere al sănătăţii;

f) dispune de surse financiare suficiente pentru finanţarea integrală a activităţii oficiului consular, şi anume: dotarea tehnico-materială, salarizarea personalului, asigurarea serviciilor de transport şi comunicaţii etc.

e) este în posesia unui imobil (sau în stare de a-l procura, fie închiria pentru întreaga perioadă de exerciţiu a funcţiei de consul onorific), situat în oraşul unde este prevăzută înfiinţarea oficiului consular, care va permite o desfăşurare corespunzătoare a activităţii consulului onorific;

i) dispune de posibilităţi pentru:

- promovarea consecventă a intereselor Republicii Moldova în ţara de reşedinţă;

- stabilirea şi activizarea relaţiilor economice, comerciale, ştiinţifice, culturale, sportive etc.;

- atragerea investiţiilor şi capitalului străin în economia Republicii Moldova;

p) nu are antecedente penale;

r) nu se află sub urmărire penală;

s) nu deţine concomitent funcţia de consul onorific al unei alte ţări, precum şi nu este colaborator al unei Misiuni diplomatice sau consulare străine.

Anexa nr.3

la Regulamentul cu privire

la consulul onorific al Republicii Moldova

CRITERII

privind sediul şi circumscripţia consulară

Reieşind din cerinţele internaţionale actuale privind înfiinţarea şi activitatea oficiilor consulare onorifice, se stabilesc următoarele criterii esenţiale referitoare la sediul oficiului consular:

- oficiul consular va fi instituit într-un oraş unde nu există misiune diplomatică sau oficiu consular a Republicii Moldova, precum şi alt oficiu consular condus de consulul onorific al Republicii Moldova;

- circumscripţia consulară va include acele regiuni ale statului respectiv care vor putea în mod real să fie deservite de consulul onorific şi să prezinte interes economic, comercial şi investiţional pentru Republica Moldova şi/sau unde densitatea cetăţenilor Republicii Moldova este sporită;

- unităţile administrativ-teritoriale care fac parte din circumscripţia consulară a oficiului consular urmează a fi limitrofe şi nu pot fi incluse concomitent în circumscripţia consulară atribuită unui alt oficiu consular condus de consulul onorific al Republicii Moldova.

[Anexa nr.3 modificată prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene nr.1127-b-174 din 15.10.2012, în vigoare 16.11.2012]