Ordin nr.92 din 02.04.2025 privind aprobarea Regulamentului de utilizare a aplicaţiilor web/online în cadrul instituţiilor penitenciare

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului de utilizare a aplicaţiilor

web/online în cadrul instituţiilor penitenciare

nr. 92  din  02.04.2025

 (în vigoare 11.04.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 175-178 art. 229 din 11.04.2025

* * *

În temeiul art.213 alin.(2¹) din Codul de executare al Republicii Moldova nr.443/2004 (republicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2010, nr.214-220, art.704) şi al pct.9 subpct. 11) şi 13) din Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.698 /2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.335-339, art.824),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul de utilizare a aplicaţiilor web/online în cadrul instituţiilor penitenciare (se anexează).

2. Responsabilitatea executării prezentului ordin se atribuie directorilor instituţiilor penitenciare.

3. Directorii instituţiilor penitenciare, prin intermediul subdiviziunilor structurale, vor asigura informarea deţinuţilor cu prevederile prezentului ordin.

4. Controlul asupra respectării prezentului ordin se pune în sarcina Direcţiei tehnologii informaţionale şi securitate cibernetică a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

5. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.92/2025

REGULAMENT

de utilizare a aplicaţiilor web/online în cadrul instituţiilor penitenciare

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul de utilizare a aplicaţiilor web/online în cadrul instituţiilor penitenciare (în continuare – Regulament) stabileşte mecanismul de administrare şi utilizare a aplicaţiilor pentru videoconferinţe, organizarea procesului de acordare a întrevederilor de scurtă durată cu utilizarea aplicaţiilor de videoconferinţă, organizarea tehnică şi funcţionarea aplicaţiei pentru videoconferinţă.

2. Regulamentul se aplică în exclusivitate în procesul de acordare a dreptului la întrevederi de scurtă durată cu utilizarea aplicaţiilor pentru videoconferinţe condamnaţilor, în spaţii special amenajate, sub supravegherea vizuală sau prin intermediul sistemelor video de către reprezentanţii administraţiei instituţiei penitenciare.

3. Acordarea întrevederilor de scurtă durată cu utilizarea aplicaţiilor pentru videoconferinţe se efectuează cu respectarea condiţiilor generale prevăzute de Codul de executare nr.443/2004 şi Statutul executării pedepsei de către condamnaţi, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.583/2006.

4. La utilizarea aplicaţiei pentru videoconferinţe, echipamentul periferic pentru videoconferinţă trebuie instalat şi utilizat astfel încât să creeze condiţii echivalente unei întrevederi de scurtă durată cu prezenţa fizică a participanţilor.

5. Instituţia penitenciară utilizează următoarele aplicaţii pentru videoconferinţă: Skype, Zoom sau Microsoft Teams.

Capitolul II

ORGANIZAREA PROCESULUI DE ACORDARE A ÎNTREVEDERILOR DE SCURTĂ

DURATĂ PRIN INTERMEDIUL APLICAŢIILOR PENTRU VIDEOCONFERINŢE

6. Directorul instituţiei penitenciare va asigura crearea spaţiilor special amenajate în vederea acordării dreptului la întrevederi de scurtă durată prin intermediul aplicaţiilor pentru videoconferinţă.

7. Numărul încăperilor destinate întrevederilor de scurtă durată prin intermediul aplicaţiilor pentru videoconferinţă şi a echipamentului periferic se va stabili de către directorul instituţiei penitenciare, ţinându-se cont de infrastructura instituţiei şi numărul de solicitări parvenite din partea condamnaţilor privind acordarea întrevederilor de scurtă durată de acest gen.

8. Administraţia instituţiei penitenciare este responsabilă de asigurarea cu tehnica şi configuraţia necesară privind utilizarea aplicaţiei pentru videoconferinţă şi iniţierea sesiunii la acordarea întrevederilor de scurtă durată.

9. Instituţiile penitenciare au calitatea de administratori locali ai aplicaţiei pentru videoconferinţă, iar întrevederea de scurtă durată, acordată potrivit pct.6, se va desfăşura în conformitate cu orarul prestabilit.

10. Directorul instituţiei penitenciare va desemna printr-un act intern persoana responsabilă de asigurarea desfăşurării întrevederilor de scurtă durată cu utilizarea aplicaţiei pentru videoconferinţă şi a controlului asupra activităţii de utilizare a acesteia, precum şi administratorii tehnici locali responsabili de asigurarea funcţionalităţii tehnicii şi aplicaţiei la nivel local.

11. Persoana desemnată privind asigurarea desfăşurării întrevederilor de scurtă durată prin utilizarea aplicaţiilor pentru videoconferinţă va efectua acţiuni de organizare a întrevederilor de scurtă durată prin activităţi de conectare/deconectare a aplicaţiei pentru videoconferinţă, ţinându-se cont de timpul acordat condamnatului.

12. Administratorii tehnici locali vor întreprinde acţiuni de configurare şi verificare a funcţionalităţii aplicaţiei pentru videoconferinţă.

Capitolul III

DESFĂŞURAREA ÎNTREVEDERILOR DE SCURTĂ DURATĂ

CU UTILIZAREA APLICAŢIEI PENTRU VIDEOCONFERINŢĂ

13. În timpul întrevederii participanţii au obligaţia de a manifesta o conduită corespunzătoare, cu utilizarea unui limbaj decent fără folosirea cuvintelor obscene, înjurăturilor, manifestărilor violente. Încălcarea modului stabilit de comportare în timpul întrevederii implică întreruperea imediată a acestei. În acest caz, întrevederea fiind considerată consumată.

14. Înainte de desfăşurarea întrevederii de scurtă durată prin intermediul aplicaţiei pentru videoconferinţă, persoana responsabilă de asigurarea desfăşurării acesteia, asistată de administratorul tehnic local, va verifica funcţionalitatea aplicaţiei utilizate, calitatea conexiunii, a imaginii şi a sunetului transmis.

15. Persoana responsabilă de asigurarea desfăşurării întrevederilor de scurtă durată din cadrul instituţiei penitenciare, va asista condamnatul care participă la întrevederea de scurtă durată prin utilizarea aplicaţiei pentru videoconferinţă, referitor la conectarea şi deconectarea aplicaţiei şi, după caz, va explica modul de utilizare a echipamentului periferic necesar pentru desfăşurarea acesteia.

16. Comunicarea prin videoconferinţă va fi supravegheată vizual sau prin intermediul sistemelor video de către angajaţii subdiviziunii responsabile de siguranţa şi regimul penitenciar al instituţiei penitenciare, care vor fi informaţi în prealabil cu privire la implicarea în aceste acţiuni.

17. Se interzice înregistrarea (salvarea) şi stocarea pe dispozitivele de memorie a tehnicii de calcul din gestiunea penitenciarului a înregistrărilor audio/video ale întrevederilor de scurtă durată desfăşurate prin intermediul aplicaţiei pentru videoconferinţă.

18. Administratorul tehnic local va asigura înregistrarea cazurilor de defecţiune tehnică, apărută în timpul utilizării aplicaţiei prin videoconferinţă, şi va întreprinde toate măsurile necesare pentru remedierea acestora.

19. În cazul apariţiei unor defecţiuni tehnice a echipamentului periferic, administratorul tehnic local va informa conducerea instituţiei penitenciare despre acest fapt şi despre modalitatea de remediere a defecţiunilor, iar persoana responsabilă de asigurarea desfăşurării întrevederilor de scurtă durată va organiza procedura de amânare prin informarea părţilor implicate despre posibilitatea revenirii la sesiunea on-line.

20. La finalizarea întrevederii de scurtă durată prin intermediul aplicaţiei pentru videoconferinţă, persoana responsabilă de asigurarea desfăşurării întrevederilor de scurtă durată din instituţia penitenciară va informa participanţii la proces despre finalizarea activităţii de comunicare prin intermediul aplicaţiei pentru videoconferinţă şi va deconecta echipamentul tehnic.

Capitolul IV

ORGANIZAREA TEHNICĂ ŞI FUNCŢIONAREA

APLICAŢIEI PRIN VIDEOCONFERINŢĂ

21. Camerele video se instalează astfel încât să transmită imaginea clară a corpului condamnatului care participă la întrevederea de scurtă durată prin intermediul aplicaţiei pentru videoconferinţă.

22. Sunetul şi imaginile transmise prin intermediul aplicaţiei prin videoconferinţă trebuie să fie bine corelate şi reproduse, fără niciun decalaj perceptibil. Aspectul exterior, expresiile faciale şi gesturile participanţilor în cauză trebuie să fie percepute clar.

23. Unghiul şi distanţa de vizualizare trebuie să permită tuturor participanţilor să utilizeze acelaşi ecran în mod identic. Dimensiunea ecranului trebuie să fie suficient de mare, pentru a permite sub aspectul unghiului de vizualizare ca persoanele implicate să fie redate într-o dimensiune suficientă pentru a crea percepţia unei întrevederi de scurtă durată cu prezenţa fizică a participanţilor.

24. Camerele video trebuie să fie fixate şi să includă câteva poziţii presetate pentru rotire panoramică, înclinare şi distanţă focală. Una dintre poziţiile posibile trebuie presetată ca preferenţială.

25. Deschiderea unghiului camerelor de focalizare trebuie să fie suficient de mare, pentru a garanta faptul că faţa, umerii şi partea superioară a corpului participanţilor sunt vizibile în mod clar.

26. Microfoanele trebuie poziţionate astfel încât toţi participanţii să poată fi înţeleşi clar, fără distorsiuni provocate de zgomotul de fond.

27. Calitatea sunetului şi a imaginii trebuie să fie continuă şi nicio interferenţă externă în calitatea imaginii sau a sunetului nu este admisă.