Ordin nr.T/525/A din 15.07.2014 cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de certificare şi a modelului Certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea

Comisiei de certificare şi a modelului Certificatului de instituţie gazdă

a activităţii de voluntariat

nr. T/525/A  din  15.07.2014

 (în vigoare 15.08.2014) 

Monitorul Oficial nr.238-246 art.1168 din 15.08.2014

* * *

Notă: În Ordin şi în anexele la acesta, pe tot parcursul textului, sintagma "Ministerul Tineretului şi Sportului" se substituie cu sintagma "Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării" la forma gramaticală corespunzătoare conform Ordinului Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021

În scopul realizării pct.132, cap.VI Dispoziţii speciale, al Regulamentului de aplicare a Legii voluntariatului nr.121 din 18 iunie 2010 adoptat prin Hotărîrea Guvernului nr.158 din 12.03.2012 cu privire la implementarea Legii voluntariatului nr.121 din 18 iunie 2010 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 16.03.2012, nr.49-52, art.187), pct.1.2.2., obiectivul I, al Planului de acţiuni al Ministerului Tineretului şi Sportului pentru anul 2014 aprobat prin Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr.07/44 din 03.02.2014, emit următorul

ORDIN:

1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat, conform anexei nr.1.

2. Se aprobă modelul Certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, conform anexei nr.2.

3. Se aprobă componenţa Comisiei de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat, conform anexei nr.3.

4. Reprezentanţii societăţii civile care vor fi incluşi în componenţa Comisiei vor fi selectaţi de Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării în urma unui concurs al dosarelor depuse de solicitanţi în termen de o lună de la data publicării prezentului ordin.

5. Subdiviziunile ministerului vor asigura realizarea prezentului Regulament în limita atribuţiilor funcţionale, printr-un proces eficient de conlucrare interdepartamentală.

[Pct.5 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

6. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării.

7. Controlul asupra prezentului ordin mi-l asum.

Anexa nr.1

la Ordinul Ministrului Educaţiei,

Culturii şi Cercetării

nr.T/525/A din 15 iulie 2014

[Denumirea modificată prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

REGULAMENT

privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de certificare

a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat

Notă: La anexa nr.1, pe tot parcursul textului, cuvintele "Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "Ministerul Educaţiei şi Cercetării" la forma gramaticală corespunzătoare conform Ordinului Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024

Notă: Pe tot parcursul textului cuvintele "Legea contenciosului administrativ" se substituie cu textul "Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018" la forma gramaticală corespunzătoare conform Ordinului Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Comisia de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat (în continuare – Comisia) este un organ colegial, instituit pentru atribuirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat persoanelor juridice de drept public sau privat fără scop lucrativ în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

2. Comisia activează pe lîngă Ministerul Educaţiei şi Cercetării.

3. Prezentul Regulament stabileşte:

1) cerinţele pentru atribuirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

2) atribuţiile, constituirea şi funcţionarea Comisiei de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat din Republica Moldova (drepturile şi responsabilităţile membrilor, şedinţele, examinarea petiţiilor, procedura de examinare a solicitării privind atribuirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat);

3) modalitatea de acordare a certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

4) modalitatea de înregistrare a instituţiilor gazdă în Registrul instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat;

5) modalitatea de realizare a controlului conformării la statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

4. În sensul prezentului Regulament, sînt utilizate următoarele noţiuni:

instituţia gazdă a activităţii de voluntariat – este persoana juridică de drept public sau privat, fără scop lucrativ, care administrează activitatea de voluntariat şi care încheie, în condiţiile legii, contracte de voluntariat;

voluntariat formal – voluntariatul prestat conform legislaţiei în vigoare în instituţiile gazdă a activităţii de voluntariat;

voluntariat neformal – voluntariatul prestat din diverse raţiuni personale în afara raporturilor cu instituţiile gazdă a activităţii de voluntariat;

forţa de muncă – totalitatea persoanelor apte de muncă, respectiv a acelor persoane care au aptitudini fizice şi intelectuale care să le permită exercitarea unei activităţi utile;

forţa de muncă salariată – totalitatea persoanelor cu vîrste cuprinse în limitele legale de muncă care-şi exercită activitatea în baza unui contract de muncă într-o unitate economică sau socială – indiferent de forma ei de proprietate – sau la persoane particulare (în baza unui contract sau a unei înţelegeri), în schimbul unei remuneraţii;

forţa de muncă voluntară – totalitatea persoanelor apte de muncă care desfăşoară activităţi de utilitate publică, pe baza consimţămîntului liber exprimat, excluzînd orice remunerare financiară sau materială;

standarde minime de calitate pentru activitatea de voluntariat – norme obligatorii la nivel naţional, criterii măsurabile, a căror aplicare garantează asigurarea unui nivel minim de calitate al procesului de prestare a serviciilor de voluntariat.

II. CERINŢE PENTRU ATRIBUIREA STATUTULUI DE INSTITUŢIE GAZDĂ

A ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT

5. Statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat se atribuie doar persoanelor juridice de drept public sau privat, fără scop lucrativ.

6. Persoanele juridice de drept public, care solicită statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat sau prelungirea acestuia prezintă Comisiei de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat un dosar care conţine următoarele documente:

1) cererea cu privire la recunoaşterea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

2) programul anual de voluntariat al instituţiei;

3) regulament intern cu privire la implicarea voluntarilor;

4) actul privind desemnarea coordonatorului de voluntari şi CV-ul acestuia;

5) raportul de activitate al programului de voluntariat precum şi programul anual de voluntariat al instituţiei (în cazul în care s-a deţinut statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat), semnat de către conducătorul şi contabilul organizaţiei/instituţiei şi autentificat prin ştampilă;

[Pct.6 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

7. Persoanele juridice de drept privat, fără scop lucrativ, care solicită statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat sau prelungirea acestuia, prezintă Comisiei de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat un dosar care conţine următoarele documente:

1) cererea cu privire la recunoaşterea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

2) copia certificatului de utilitate publică (în cazul în care este deţinut):

3) copia certificatului de înregistrare extras din registrul de stat al persoanelor juridice cu o dată a eliberării nu mai mare de 3 luni la data depunerii dosarului ori decizia de înregistrare, confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei solicitantului;

4) copia statutului organizaţiei;

5) programul anual de voluntariat al instituţiei;

6) regulament intern cu privire la implicarea voluntarilor în organizaţie/instituţie;

7) actul privind desemnarea coordonatorului de voluntari şi CV-ul acestuia;

8) raportul de activitate al programului de voluntariat precum şi programul anual de voluntariat al instituţiei (în cazul în care s-a deţinut statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat), semnat de către conducătorul şi contabilul organizaţiei/instituţiei şi autentificat prin ştampilă.

[Pct.7 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

7^1. În cazul prelungirii statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, Comisia poate solicita şi alte acte, după caz, registre de evidenţă, carnete de voluntar, certificate nominale de voluntariat etc.

[Pct.7¹ introdus prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

III. ATRIBUŢIILE COMISIEI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MEMBRILOR

8. Comisia are următoarele atribuţii:

1) examinează rapoartele şi documentele persoanelor juridice de drept public sau privat, fără scop lucrativ, care solicită statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat sau prelungirea acestuia;

2) întocmeşte, actualizează şi menţine lista instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat şi a listei de interdicţie;

3) decide asupra acordării, prelungirii, respingerii sau retragerii acestui statut;

4) eliberează certificatul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, conform modelului din anexa nr.2, sau refuză motivat eliberarea acestuia inclusiv în baza calităţii setului de acte depus;

[Subpct.5) abrogat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

6) efectuează controlul privind respectarea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat de către persoanelor juridice de drept public sau privat, fără scop lucrativ;

7) avertizează instituţiile gazdă a activităţii de voluntariat în cazul în care acestea încalcă legislaţia;

8) iniţiază procedura de retragere a certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat dacă organizaţia sau instituţia nu corespunde condiţiilor de atribuire a statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat sau dacă documentele prezentate conţin informaţii false;

9) examinează petiţii în problemele ce ţin de competenţa sa;

10) elaborează reguli, formulare, instrucţiuni, recomandări şi modele de documente ce ţin de atribuirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

11) aprobă modelul raportului instituţiei gazdă a activităţii de voluntariat privind realizarea planului de activitate;

12) Publică şi actualizează lunar pe pagina web a Ministerului Educaţiei şi Cercetării lista instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat.

[Pct.8 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

9. Membrul Comisiei este în drept:

1) să ia cunoştinţă de dosarele şi materialele prezentate Comisiei spre examinare şi să participe la examinarea lor;

2) să-şi expună argumentele, să facă demersuri şi să prezinte materiale suplimentare;

3) să propună spre examinare probleme ce ţin de competenţa Comisiei;

4) să participe la adoptarea deciziilor prin vot şi să-şi expună, după caz, opinia separată;

5) să solicite de la instituţiile gazdă a activităţii de voluntariat prezentarea informaţiei privind activitatea acestora.

10. Membrul Comisiei este obligat:

1) să-şi exercite atribuţiile în conformitate cu prevederile Legii voluntariatului, prezentul Regulament şi alte acte normative în vigoare;

2) să participe la şedinţele Comisiei;

3) să participe la elaborarea deciziilor Comisiei.

IV. MODUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A COMISIEI

11. Comisia este constituită din 5 membri, dintre care 2 sunt reprezentanţi ai Ministerului Educaţiei şi Cercetării cu atribuţii în domeniu şi 3 sunt reprezentanţi ai societăţii civile conform anexei nr.3.

[Pct.11 în redacţia Ordinului Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

[Pct.11 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

12. Reprezentanţii societăţii civile sunt desemnaţi de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării din rândul organizaţiilor cu experienţă şi expertiză în domeniul voluntariatului, pe baza evaluării dosarelor individuale în termen de o lună de la data publicării prezentului ordin.

[Pct.12 în redacţia Ordinului Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

13. În caz de eliberare a unor membri ai Comisiei din funcţiile publice deţinute, atribuţiile lor în cadrul acesteia vor fi exercitate de persoanele nou-desemnate în funcţiile respective, fără a emite un alt ordin.

[Pct.13 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

14. Candidat la funcţia de membru al Comisiei de certificare poate fi persoana care:

1) cunoaşte limba de stat;

2) este cetăţean al Republica Moldova;

3) este desemnat de organele administraţiei publice centrale numite prin prezentul ordin sau de o organizaţie/instituţie a societăţii civile şi susţinut printr-o recomandare de cel puţin două organizaţii/instituţii ale societăţii civile;

4) nu are antecedente penale.

15. Membrii Comisiei sînt desemnaţi pe un termen de 1 an.

[Pct.15 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

16. Mandatul de membru al Comisiei încetează în caz de:

1) expirare a duratei mandatului;

2) revocare;

3) demisie;

4) deces;

5) lichidare a Comisiei

[Pct.16 completat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

17. Revocarea membrului Comisiei de certificare se face în cazul:

1) încălcării legislaţiei;

2) condamnării, în baza hotărîrii definitive şi irevocabile a instanţei de judecată, pentru comiterea unei infracţiuni;

3) imposibilităţii, din motive de sănătate, de a-şi exercita atribuţiile mai mult de 4 luni consecutive confirmată prin certificatul medical;

4) încetării activităţii în sectorul neguvernamental al reprezentantului societăţii civile;

5) neparticipării fără motiv justificat de la 2 şedinţe consecutive;

6) declarării dispariţiei fără urmă, în conformitate cu legea.

[Pct.17 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

18. În cazul încetării mandatului de membru al Comisiei, reprezentant al organelor administraţiei publice centrale, va fi desemnat un nou membru de către aceeaşi entitate care l-a desemnat pe primul, iar pentru desemnarea reprezentantului societăţii civile se va aplica procedura descrisă la pct.12 al prezentului Regulament.

19. Comisia este condusă de preşedintele Comisiei, desemnat de Ministerul Educaţiei şi Cercetării pe un termen de 1 an.

[Pct.19 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

20. Preşedintele Comisiei are următoarele responsabilităţi:

1) conduce lucrările Comisiei;

2) reprezintă Comisia în relaţiile acesteia cu autorităţile publice;

3) consultă membrii Comisiei şi stabileşte data şi ora desfăşurării şedinţelor;

4) semnează deciziile Comisiei privind acordarea, prelungirea şi retragerea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, privind amînarea examinării sau respingerea solicitării ce ţine de atribuirea acestui statut;

5) semnează certificatul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

6) exercită şi alte atribuţii ce ţin de buna funcţionare a Comisiei, ce reies din conţinutul prezentului Regulament.

21. În cazul lipsei temporare sau imposibilităţii de exercitare a atribuţiilor, preşedintele desemnează un membru al Comisiei, care va asigura interimatul.

22. Activitatea comisiei se desfăşoară în şedinţe ordinare trimestriale. În caz de necesitate, Comisia se convoacă în şedinţe extraordinare. Şedinţele Comisiei sînt publice.

[Pct.22 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

23. Şedinţele Comisiei sînt deliberative, dacă la ele participă 50%+1 din membri.

[Pct.23 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

24. Comisia adoptă decizii cu votul majorităţii membrilor prezenţi. În caz de paritate de voturi se consideră că decizia nu a fost adoptată, iar examinarea cauzei se amînă.

[Pct.25 abrogat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

26. Pînă la începerea examinării dosarului, membrul Comisiei este obligat să se autorecuze, dacă se află în conflict cu interesele organizaţiei necomerciale care solicită atribuirea statutului de instituţie gazdă activităţii de voluntariat.

27. În cazul existenţei unor motive întemeiate, reprezentantul organizaţiei necomerciale care solicită atribuirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, poate cere recuzarea membrului Comisiei. Cererea de recuzare se examinează în cadrul Comisiei, care adoptă o decizie în acest sens.

28. Lucrările şedinţei Comisiei sînt consemnate în proces-verbal, care conţine informaţii referitoare la prezenţa membrilor Comisiei şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul dezbaterilor, problemele puse la vot, rezultatele votării şi deciziile adoptate. Procesul-verbal se întocmeşte în termen de cel mult 5 zile de la desfăşurarea şedinţei şi se semnează de către toţi membrii Comisiei participanţi la şedinţă.

29. Ţinerea lucrărilor de secretariat ale Comisiei de certificare este asigurată de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării

30. Secretarul Comisiei are următoarele atribuţii:

1) întocmeşte procesul-verbal al şedinţei;

2) introduce informaţia cu privire la atribuirea, prelungirea sau retragerea certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat în Registrul instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat şi pe site-ul Ministerului Educaţiei şi Cercetării;

3) publică pe site-ul Ministerului Educaţiei şi Cercetării ora, data şi locul desfăşurării şedinţelor Comisiei şi anunţă, în scris inclusiv în format online, membrii Comisiei şi persoanele invitate, inclusiv solicitanţii cu cel puţin 5 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru şedinţă;

4) primeşte, înregistrează şi expediază corespondenţa Comisiei;

5) întocmeşte răspuns la petiţiile adresate Comisiei;

6) transmite la indicaţia preşedintelui Comisiei în arhiva Ministerului Educaţiei şi Cercetării toate dosarele închise şi documentele ce le vizează;

7) informează Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi alte autorităţi competente despre persoanele juridice cărora li s-a atribuit ori li s-a retras statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

8) exercită, la indicaţia preşedintelui, şi alte atribuţii ce ţin de activitatea Comisiei.

[Pct.30 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

V. EXAMINAREA PETIŢIILOR

31. Petiţiile sînt examinate de către Comisie în cursul activităţii sale obişnuite, în cadrul reuniunii ordinare, în conformitate cu Codul administrativ al Republicii Moldova.

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

32. Răspunsul la petiţie, aprobat de către Comisie, se semnează de către preşedinte.

VI. PROCEDURA DE EXAMINARE A SOLICITĂRII PRIVIND ATRIBUIREA

SAU PRELUNGIREA STATUTULUI DE INSTITUŢIE GAZDĂ

A ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT

33. Comisia, în termen de 30 de zile calendaristice de la data depunerii dosarului, examinează solicitarea privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat şi adoptă, după caz, una din trei decizii:

1) atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat şi eliberarea sau prelungirea valabilităţii certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

2) amînarea examinării solicitării privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

3) respingerea solicitării privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

34. Pentru atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat nu se percepe taxă.

35. Decizia de atribuire sau prelungire a statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat şi de eliberare sau prelungire a valabilităţii certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat se adoptă pe baza raportului de examinare al dosarului prezentat de raportor membrilor Comisiei şi pe baza explicaţiilor în plenul şedinţei a reprezentanţilor solicitantului care asistă la şedinţa (dacă aceştia sînt prezenţi).

36. Decizia de amînare a examinării solicitării privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat se adoptă dacă documentele prezentate Comisiei sînt incomplete inclusiv sub aspect calitativ. În acest caz, Comisia acordă solicitantului un termen de cel mult 30 de zile pentru înlăturarea neajunsurilor.

[Pct.36 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

37. Decizia de respingere a solicitării privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat se adoptă dacă solicitantul nu îndeplineşte cerinţele de la Capitolul II inclusiv sub aspect calitativ.

[Pct.37 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

38. Decizia Comisiei de certificare se motivează şi se comunică în scris inclusiv în format online solicitantului în termenii stabiliţi de lege.

[Pct.38 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

39. Persoana juridică de drept public sau privat, fără scop lucrativ, căreia i s-a atribuit sau prelungit statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat primeşte certificatul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, eliberat de Comisie, în termen de 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei.

40. Persoana juridică de drept public sau privat, fără scop lucrativ, dobîndeşte statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat din data adoptării deciziei privind atribuirea sau prelungirea acestui statut.

41. Decizia de amînare sau respingere a solicitării privind atribuirea sau prelungirea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat şi eliberarea sau prelungirea valabilităţii certificatului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat poate fi atacată în conformitate cu Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018.

VII. CERTIFICATUL DE INSTITUŢIE GAZDĂ A ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT

42. Certificatul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat (denumit în continuare certificat), realizat conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezentul ordin este un act oficial prin care se atestă dreptul de a folosi forţa de muncă voluntară şi care atestă îndeplinirea standardelor minime de calitate pentru activitatea de voluntariat.

43. Certificatul permite instituţiilor gazdă să achiziţioneze şi să folosească instrumentele de lucru cu voluntarii prevăzute în actele normative din domeniu.

44. Certificatul se eliberează pe un termen de 3 ani, iar valabilitatea lui poate fi prelungită ulterior pentru aceeaşi perioadă de timp.

45. Pe perioada deţinerii certificatului, instituţia gazdă este obligată să respecte condiţiile care au stat la baza atribuirii statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

46. În cazul depistării abaterilor de la condiţiile prevăzute pentru acordarea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, Comisia de Certificare va avertiza instituţia gazdă respectivă cu privire la abaterile depistate şi va cere înlăturarea acestora în cel mult 60 de zile. În cazul în care instituţia gazdă nu a înlăturat în termenul menţionat abaterile depistate, Comisia va adopta decizia de retragere a certificatului incluzînd-o în lista de interdicţie.

47. Decizia de retragere a certificatului va fi adoptată şi în cazul în care se va constata de către organele competente că instituţia gazdă a făcut abuzuri privind managementul activităţii de voluntariat stabilite prin lege.

48. Decizia de retragere a certificatului poate fi atacată în conformitate cu Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018. În cazul în care decizia de retragere a certificatului a fost contestată în baza Codului administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018, decizia menţionată se suspendă pînă la adoptarea unei hotărîri definitive de către instanţa de judecată.

49. Retragerea certificatului constituie temei de încetare a drepturilor legate de statutul de instituţia gazdă.

50. Din momentul retragerii certificatului încetează facilităţile acordate în legătură cu statutul de instituţie gazdă.

51. Lista de interdicţie este un înscris oficial şi este întocmită de către comisie în scopul limitării persoanelor juridice pentru o perioadă de 3 ani de a deţine statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

VIII. REGISTRUL DE STAT AL INSTITUŢIILOR GAZDĂ

A ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT

52. Registrul de stat al instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat este ţinut de Ministerul Educaţiei şi Cercetării.

53. În Registrul instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat se introduc următoarele date:

1) denumirea instituţiei gazdă a activităţii de voluntariat;

2) data eliberării certificatului şi numărul acestuia;

3) adresa şi datele de contact ale instituţiei gazdă a activităţii de voluntariat;

4) numele şi prenumele coordonatorului de voluntari din cadrul instituţiei gazdă a activităţii de voluntariat;

5) data prelungirii termenului pentru statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, a expirării termenului sau, după caz, a retragerii statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

[Pct.53 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

54. Registrul de stat al instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat se ţine în limba de stat.

55. Registrul şi datele care se conţin în el sînt publice.

56. Ministerul Educaţiei şi Cercetării păstrează toate dosarele persoanelor juridice care au solicitat statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat. Dosarele conţin documentele depuse la solicitarea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat, cele pe care le întocmeşte Comisia şi cele pe care persoana juridică le prezintă ulterior, pe parcursul activităţii.

IX. CONTROLUL CONFORMĂRII LA STATUTUL DE INSTITUŢIE GAZDĂ

A ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT

57. Controlul privind respectarea statutului de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat se efectuează de către Comisia de certificare a instituţiilor gazdă a activităţii de voluntariat în funcţie de necesitate.

[Pct.57 modificat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

58. În exercitarea funcţiilor de control, Comisia este în drept:

1) să solicite informaţii referitoare la activităţile persoanei juridice ce ţin de statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat;

2) să ceară explicaţii scrise organelor instituţiei gazdă şi membrilor ei;

3) să sesizeze organele abilitate despre efectuarea de controale asupra respectării legislaţiei, inclusiv a celei fiscale;

4) să ceară şi să primească de la autorităţile publice informaţia necesară pentru control;

5) să solicite instituţiilor gazdă copii de pe documente şi/sau, după caz, documentele în original;

6) să ceară raportul de activitate al programului de voluntariat, semnate de conducătorul asociaţiei şi avînd ştampila acesteia;

7) să asiste la activităţile instituţiei gazdă;

8) să exercite alte drepturi prevăzute de actele normative.

59. Pentru exercitarea controlului asupra activităţii instituţiilor gazdă, Comisia este în drept să instituie grupuri de control, inclusiv cu specialişti în domeniu.

[Pct.60 abrogat prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

61. Finanţarea cheltuielilor aferente deplasării membrilor Comisiei pentru exercitarea funcţiei de control prin asistarea la activităţile instituţiei gazdă se face din contul şi în limita surselor financiare prevăzute pentru activităţile de tineret ale Ministerului Educaţiei şi Cercetării.

X. DISPOZIŢII SPECIALE

62. Persoanele juridice de drept public sau privat, fără scop lucrativ, care doresc să implice voluntari în activitatea lor după adoptarea prezentului Regulament sînt obligate să obţină mai întîi statutul de instituţie gazdă a activităţii de voluntariat.

[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]

Anexa nr.3

la Ordinul Ministerului Educaţiei,

Culturii şi Cercetării

nr.T/525/A din 15.07.2014

COMPONENŢA

Comisiei de certificare a instituţiilor

 gazdă a activităţii de voluntariat

- 2 reprezentanţi ai Ministerului Educaţiei şi Cercetării cu atribuţii în domeniu;- 3 reprezentanţi ai societăţii civile.

[Anexa nr.3 modificată prin Ordinul Ministerul Educaţiei şi Cercetării nr.1571 din 01.11.2024, în vigoare 07.11.2024]

[Anexa nr.3 în redacţia Ordinului Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.485 din 17.05.2021, în vigoare 21.05.2021]