Regulament nr.03/6-26/219 din 18.08.96 privind trecerea la pierderi a maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport şi altor bunuri uzate, raportate la mijloacele (fondurile) fixe

MINISTERUL FINANŢELOR

R E G U L A M E N T

privind trecerea la pierderi a maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport

şi altor bunuri uzate, raportate la mijloacele (fondurile) fixe

nr. 03/6-26/219  din  18.08.1996

 (în vigoare 05.12.1996) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.78-79 art.100 din 05.12.1996

* * *

I. Dispoziţii generale

1.1. Prezentul Regulament stabileşte modul de trecere la pierderi a maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport şi altor bunuri uzate, raportate la mijloacele (fondurile) fixe (în continuare - mijloace fixe).

1.2. Prevederile prezentului Regulament sînt obligatorii pentru organizaţiile şi instituţiile bugetare.

1.3. De la balanţa instituţiilor pot fi trecute la pierderi mijloacele fixe:

a) care au devenit inutilizabile în urma uzurii fizice, avariilor, calamităţilor naturale, încălcării condiţiilor normale de exploatare;

b) moral învechite;

c) în legătură cu construcţia, extinderea, reconstrucţia şi reutilarea tehnică a întreprinderilor.

1.4. Mijloacele fixe se trec la pierderi doar în cazul cînd renovarea lor este imposibilă sau economic iraţională, precum şi atunci cînd ele nu pot fi vîndute sau transmise în ordinea stabilită altor întreprinderi.

1.5. Instituţiile şi organizaţiile finanţate din bugetul de stat pot trece la pierderi mijloacele fixe care au valoarea de pînă la 10000 lei pe unitate cu acordul conducătorului instituţiei, iar cu preţul mai mult de 10000 lei pe unitate - cu acordul organului superior ierarhic (ministere, departamente).

1.6. Instituţiile şi organizaţiile finanţate din bugetul local pot trece la pierderi mijloacele fixe care au valoarea de pînă la 5000 lei pe unitate cu acordul conducătorului instituţiei, iar cu preţul mai mult de 5000 lei pe unitate - cu acordul organului superior al administrării publice locale.

II. Comisiile permanente de lucru

2.1. Pentru determinarea gradului de inutilizabilitate al mijloacelor fixe, imposibilităţii sau ineficienţei efectuării reparaţiei, precum şi pentru perfectarea documentelor necesare pentru trecerea la pierderi în cadrul întreprinderii prin ordinul emis de conducător se formează comisii permanente de lucru în componenţa cărora intră:

- conducătorul sau adjunctul conducătorului;

- contabilul-sef sau adjunctul acestuia;

- şefii subunităţilor (serviciilor) corespunzătoare;

- reprezentanţi ai organizaţiilor obşteşti.

2.2. Comisiile permanente de lucru:

- efectuează controlul nemijlocit al obiectului supus trecerii la pierderi, călăuzindu-se de documentaţia tehnică necesară (paşapoarte, instrucţiuni etc.), precum şi de datele evidenţei contabile şi stabileşte caracterul inutilizabil al obiectului în cauză şi imposibilitatea renovării lui;

- stabilesc motivele concrete de trecere la pierderi a obiectelor (uzura, reconstrucţia, reparaţii capitale, încălcarea condiţiilor normale de exploatare, avarii etc.);

- stabilesc persoanele din vina cărora s-a produs ieşirea înainte de termen a mijloacelor fixe din exploatare, înaintează propuneri privind tragerea lor la răspundere a persoanelor în conformitate cu legislaţia;

- determină posibilitatea utilizării anumitor agregate, piese şi materiale ale obiectului trecut la pierderi şi stabilesc valoarea lor;

- efectuează controlul asupra retragerii mijloacelor fixe trecute la pierderi din exploatare.

2.3. Întocmesc acte pentru trecerea la pierderi a mijloacelor fixe în corespundere cu formularele MF-4, F-4 - buget (anexele nr.3, nr.4).

2.4. Pentru examinarea fondurilor fixe propuse spre a fi trecute la pierderi ministerele, departamentele efectuează controlul asupra corectitudinii perfectării actelor de trecere la pierderi, inclusiv normele şi sumele de amortizare, argumentarea motivelor trecerii la pierderi a mijloacelor fixe, corespunderea înregistrării agregatelor, pieselor, metalelor feroase şi neferoase şi a altor materiale; controlul selectiv asupra stării tehnice reale a maşinilor, utilajelor şi transportului auto, propuse pentru a fi trecute la pierderi; pregăteşte documentele pentru obţinerea autorizaţiei privind trecerea la pierderi.

III. Perfectarea documentelor pentru trecerea la pierderi

a bunurilor uzate raportate la mijloacele fixe

3.1. Pentru a primi autorizaţie pentru trecerea la pierderi a mijloacelor fixe instituţiile prezintă în organizaţia ierarhic superioară următoarele documente:

- actele de lichidare a mijloacelor fixe (MF-4, F-4 - buget - cîte un exemplar);

- scrisoare de însoţire - un exemplar.

În cazul anulării de la balanţele instituţiilor a mijloacelor fixe devenite inutilizabile în urma avariilor, delapidărilor la actul de trecere la pierderi se anexează actul privind motivele avariilor, delapidărilor şi se indică măsurile întreprinse asupra persoanelor vinovate.

3.2. Actele de trecere la pierderi a mijloacelor fixe semnate de comisie sînt aprobate de conducătorul instituţiei.

IV. Venituri, cheltuieli în rezultatul lichidării mijloacelor fixe

4.1. Instituţiile şi organizaţiile bugetare defalcă sumele obţinute în rezultatul vînzării mijloacelor fixe, precum şi în urma demontării anumitor obiecte ale mijloacelor fixe la veniturile bugetului respectiv, iar costul materialelor obţinute în urma demontării anumitor obiecte ale mijloacelor fixe şi lăsate pentru reparaţii şi alte necesităţi ale instituţiilor şi organizaţiilor se raportează la mărirea mijloacelor bugetare de finanţare.

V. Dispoziţii finale

5.1. Nu se admite demontarea mijloacelor fixe pînă la obţinerea autorizaţiei pentru trecerea la pierderi. Toate piesele şi agregatele utilajului demontat utile pentru reparaţia altor maşini, precum şi materialele rămase în urma lichidării mijloacelor fixe se trec pe conturile corespunzătoare, iar cele inutile se trec la materie primă secundară.

5.2. În cazul încălcării ordinii stabilite prin prezentul Regulament privind trecerea la pierderi a mijloacelor fixe, precum şi în caz de lipsă de spirit gospodăresc faţă de valorile materiale (distrugere, ardere etc.) persoanele cu funcţii de răspundere vinovate sînt pedepsite în modul stabilit de legislaţie.