Scrisoare nr.05/2-6-184 din 23.06.97 cu privire la modul de reflectare în evidenţa contabilă a formării preţurilor libere şi a repartizării cheltuielilor de circulaţie

MINISTERUL DE FINANŢE Cu privire la modul de reflectare în evidenţa contabilă a formării preţurilor libere şi a repartizării cheltuielilor de circulaţie. Nr.05/2-6-184 din 23.06.97 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.45/71 din 10.07.1997 * * * Abrogat: 01.01.1999 Ordinul Ministerului Finanţelor nr.16 din 29.01.1999 În legătură cu solicitările parvenite, Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova examinînd întrebarea cu privire la modul de reflectare în evidenţa contabilă a formării preţurilor de vînzare şi a modului de repartizare a cheltuielilor de circulaţie, comunică: La reflectarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor, legate de formarea preţurilor de vînzare, este necesar de a se conduce de instrucţiunea cu privire la aplicarea Planului de conturi al evidenţei contabile privind activitatea financiar-economică a întreprinderilor, aprobată prin ordinul Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova din 8 noiembrie 1995, nr.90, care prevede, că la întreprinderile de aprovizionare, de desfacere şi comerciale mărfurile se evidenţiază la contul 41 "Mărfuri" la preţuri de cumpărare sau de vînzare. Pentru mărfurile de importanţă socială operaţiunile, legate de formarea preţurilor de vînzare se reflectă în evidenţa contabilă conform legislaţiei. La evidenţa mărfurilor la preţuri de vînzare diferenţa dintre costul de cumpărare şi costul la preţuri de vînzare se reflectă separat la contul 42 "Adaos comercial". Cheltuielile legate de achiziţia şi realizarea mărfurilor (cu excepţia celor de importanţă socială) sînt anulate la cheltuielile de circulaţie şi se evidenţiază la contul 44 "Cheltuieli de circulaţie". Modul de trecere a cheltuielilor în componenţa cheltuielilor de circulaţie este reglementat de Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 2 iunie 1993 nr.340 "Cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor" cu modificările şi completările ulterior introduse, cît şi în conformitate cu instrucţiunile metodice ramurale privind evidenţa cheltuielilor de circulaţie. I. Reflectarea în evidenţa contabilă a formării preţurilor de vînzare şi modul de repartizare a cheltuielilor de circulaţie în conformitate cu instrucţiunile metodice în vigoare. ---+------------------------+--------------------+----------------------- Nr.|Conţinutul operaţiunilor|Corespondenţa contu-|Corespondenţa contu- d/o| economice |rilor la evidenţa |rilor la evidenţa | |mărfurilor la pre- |mărfurilor la preţuri | |ţuri de vînzare |de cumpărare | +----------+---------+-----------+----------- | | Dt | Ct | Dt | Ct ---+------------------------+----------+---------+-----------+----------- 1. Se reflectă preţul de cumpărare a mărfurilor (preţul liber de livra- re al furnizorului), inclusiv suma TVA 41 60,76 41 60,76 la suma taxei vamale 41 68/1 41 68/1 pentru mărfurile de menire social importantă, pentru celelalte mărfuri se întocmeşte formula contabilă debit 44 credit 68/1 [Pct.1 completat prin Scr. Min. Finanţe nr.05/2-6-305 din 22.09.97] 2. Se reflectă suma adao- sului comercial la măr- furile achiziţionate. 41 42/2 - - 3. Se reflectă suma chel- tuielilor atribuite la cheltuielile de circula- ţie (transportarea măr- furilor, chiria şi în- treţinerea clădirilor şi încăperilor, plata dobîn- zilor bancare şi altele) în conformitate cu in- strucţiunile metodice ra- murale privind evidenţa cheltuielilor de circula- ţie în comerţ. 44 51,60,70, 44 51,60,76 71,76 71,76 4. Concomient, la suma TVA plătită pentru cheltuie- lile, incluse în cheltu- ielile de circulaţie. 68 60,71,76 68 60,71,76 5. Se reflectă suma încasată din realizarea mărfurilor la preţul liber de livrare* 50,51 46 50,51 46 6. Anularea valorii mărfu- rilor realizate: - în preţuri de livrare 46 41 - - -în preţuri de cumpărare - - 46 41 7. Se stornează suma adaosu- lui comercial, aferentă mărfurilor realizate 46 42/1 - - 8. Se reflectă suma TVA, calculată de la diferenţa dintre valoarea de vînzare şi de cumpărare a mărfu- rilor (adaosul comercial) 46 68/1 46 68/1 9. Se anulează suma cheltuie- lilor de circulaţie, aferen- te mărfurilor realizate (conform calculului) 46 44 46 44 10. Se reflectă rezultatul financiar din realizarea mărfurilor a) beneficii 46 80 46 80 b) pierderi 80 46 80 46 *Întreprinderile comerţului cu ridicata, care determină sumele încasate din realizarea pe măsura expedierii mărfurilor (metoda calculării), valoarea mărfurilor realizate o reflectă la contul 62 "Decontări cu cumpărătorii şi clienţii", iar cele care determină sumele încasate din realizare pe măsura achitării conturilor (metoda de casă), valoarea mărfurilor expediate o reflectă la debitul contului 45 "Mărfuri expediate". II. Modul de calculare a cheltuielilor de circulaţie, aferente stocurilor de mărfuri şi mărfurilor realizate. La sfîrşitul lunii suma cheltuielilor de circulaţie şi producere, aferentă mărfurilor realizate în luna de gestiune se anulează în debitul contului 46 "Realizarea produselor (lucrărilor şi serviciilor)". Soldul contului 44 "Cheltuieli de circulaţie" este egal cu suma cheltuielilor de circulaţie aferentă stocului de mărfuri nerealizate la sfîrşitul perioadei de gestiune. În scopul repartizării uniforme a cheltuielilor de circulaţie între mărfurile realizate în decursul lunii curente şi stocul mărfurilor nerealizate la sfîrşitul lunii, cheltuielile de circulaţie se împart în convenţional-constante şi convenţional-variabile. La cheltuielile de circulaţie convenţional-constante se referă: -----+------------------------------------------------------------------- Nr. | Denumirea articolului arti-| colu-| lui | -----+------------------------------------------------------------------- 2. Cheltuieli pentru retribuirea muncii. 3. Cotizaţii pentru asigurarea socială de stat. 4. Uzura (amortizarea) mijloacelor fixe. 6. Cheltuieli pentru arenda şi întreţinerea clădirilor, construcţiilor utilajului, inventarului. 7. Cheltuieli pentru păstrarea, prelucrarea, sortarea şi ambalarea mărfurilor. 8. Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, veselei, îmbrăcămintei sanitare de lucru, lenjeriei de masă şi cheltuielile pentru întreţinerea lor. 9. Cheltuieli pentru combustibil, gaz şi energie electrică pentru necesităţi de producţie. 10. Cheltuieli pentru reclama comercială. 11. Pierderi de mărfuri şi produse la transportare, păstrare şi realizare în limitele normelor. 12. Cheltuieli pentru ambalare. 13. Cheltuieli aferente pregătirii şi reciclării cadrelor. 14. Cheltuieli (defalcări) pentru repararea mijloacelor fixe. 15. Alte tipuri de cheltuieli (în afară de cheltuielile de asigurare a mărfurilor, recompensele de comision, serviciile intermediare şi de marketing). La cheltuielile de circulaţie convenţional-variabile se referă: -----+------------------------------------------------------------------- Nr. | Denumirea articolului arti-| colu-| lui | -----+------------------------------------------------------------------- 1. Cheltuieli pentru transportarea mărfurilor şi producţiei. 5. Cheltuielile aferente plăţii dobînzilor pentru creditele bancare, mijloacelor antrenate ale populaţiei şi altor organizaţii. 15. Din articolul "Alte tipuri de cheltuieli" cheltuielile de asigurare a mărfurilor, şi recompensele de comision, (servicii intermediare şi de marketing). Cheltuielile de circulaţie convenţional-constante se atribuie la mărfurile şi producţia realizată din perioada (luna) gestionară, iar cheltuielile de circulaţie convenţional-variabile se repartizează între mărfurile realizate în decursul lunii de gestiune şi stocul de mărfuri la sfîrşitul lunii. Cheltuielile de circulaţie, supuse repartizării se calculează conform procentului mediu al cheltuielilor de circulaţie pentru perioada (luna) de gestiune, luînd în consideraţie soldul tranzitoriu la începutul lunii în modul următor: 1) Se adună cheltuielile de circulaţie aferente stocului de mărfuri la începutul perioadei (lunii) de gestiune, cu cheltuielile de circulaţie suportate în decursul perioadei (lunii) de gestiune, care vor fi supuse repartizării (convenţional-variabile). 2) La suma stocului de mărfuri la începutul perioadei (lunii) de gestiune se adaugă suma mărfurilor intrate (primite) în perioada (luna) de gestiune. 3) Prin împărţirea sumei calculate conform punctului (1) al calculului (suma cheltuielilor de circulaţie convenţional-constante, destinată repartizării) la suma mărfurilor intrate (primite) şi stocul mărfurilor (punctul 2) şi înmulţirea la 100 se determină procentul mediu al cheltuielilor de circulaţie în raport cu valoarea totală a mărfurilor. 4) Înmulţind suma stocului de mărfuri la sfîrşitul lunii la procentul mediu al cheltuielilor indicate în punctul (3) şi împărţind rezultatul obţinut la 100,se determină suma cheltuielilor de circulaţie, aferente stocului mărfurilor nerealizate la sfîrşitul perioadei (lunii) de gestiune. Suma cheltuielilor de circulaţie, trecută la cheltuieli în perioada (luna) de gestiune aferente mărfurilor realizate, se determină prin adunarea cheltuielilor de circulaţie la începutul lunii de gestiune cu cheltuielile de circulaţie efectuate în decursul lunii de gestiune minus cheltuielile de circulaţie a stocului de mărfuri la sfîrşitul lunii de gestiune, primite prin calcul (punctul 4). La întreprinderile alimentaţiei publice indicatorul "stocuri de mărfuri" cuprinde stocuri de materie primă, mărfuri, semifabricate, produse finite, aflate în toate subdiviziunile întreprinderii. Similar se calculează mărimea cheltuielilor, aferente soldului de mărfuri la întreprinderile comerţului cu ridicata, precum şi în organizaţiile de achiziţie şi desfacere, doar cu deosebirea, că la evidenţa realizării mărfurilor pe măsura achitării lor, la calcularea cheltuielilor de circulaţie aferente stocului mărfurilor la sfîrşitul lunii trebuie inclus nu numai stocul mărfurilor la depozite, ci şi stocul mărfurilor expediate, dar încă neachitate de cumpărători (cu reflectarea ulterioară a cheltuielilor menţionate la rezultatele activităţii economice pe măsura realizării mărfurilor). Notă: Mărfurile primite în regim de comision nu iau parte la calculul repartizării cheltuielilor de circulaţie aferente stocului de mărfuri. Din momentul publicării scrisorii Ministerului Finanţelornr. 05/2-6-184 din 23.06.97 "Cu privire la modul de reflectare în evidenţa contabilă a formării preţurilor libere şi a repartizării cheltuielilor de circulaţie", se efectuează recalcularea cheltuielilor de circulaţie aferente stocului de mărfuri la sfîrşitul lunii aparte - pentru anul 1996 şi pe perioada gestionară a anului curent. Suma recalculată a cheltuielilor de circulaţie pe anul 1996 se reflectă la contul 80 "Beneficii şi pierderi" la operaţiunile nelegate de desfacerea producţiei, ca pierderile anului precedent depistate în anul curent. Suma recalculată pe perioada gestionară a anului curent se reflectă la cheltuielile de circulaţie aferente mărfurilor şi producţiei realizate. Suma recalculată a cheltuielilor de circulaţie e necesar să fie reflectată în bilanţul contabil pe prima jumătate a anului curent. Scrisoarea 05/2-6-112 din 7.05.96 "Cu privire la modul de reflectare în evidenţa contabilă a formării preţurilor libere şi a repartizării cheltuielilor de circulaţie" se abrogă. Noul mod de repartizare a cheltuielilor de circulaţie intră în vigoare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova. VICEMINISTRU AL FINANŢELOR M. NANOLI Chişinău, 23 iunie 1997. Nr. 05/2-6-184.