Scrisoarea nr.17-2-14/871-3365 din 22.08.2003 cu privire la modul de trecere a soldurilor la plăţile bugetului asigurărilor sociale de stat formate în fişele personale, în cazul schimbării adresei juridice a contribuabilului

INSPECTORATUL FISCAL PRINCIPAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

Cu privire la modul de trecere a soldurilor la plăţile bugetului

asigurărilor sociale de stat formate în fişele personale,

în cazul schimbării adresei juridice a contribuabilului

(Scrisoarea Inspectoratului Fiscal Principal de Stat

şi a Casei Naţionale de Asigurări Sociale)

nr. 17-2-14/871-3365  din  22.08.2003

 (în vigoare 22.08.2003) 

"Contabilitate şi audit", 2003, nr.9, pag.116

* * *

Inspectoratul Fiscal Principal de Stat şi Casa Naţională de Asigurări Sociale, pentru cunoştinţă şi călăuză în lucru prezintă modul de trecere a soldurilor la plăţile bugetului asigurărilor sociale de stat formate în fişele personale, în cazul schimbării adresei juridice a contribuabilului.

Conform prevederilor art.11(1) al Legii bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2003 nr.1519-XV din 06.12.2002 contribuabilii prezintă dările de seamă (forma 4 – BASS) Casei Naţionale de Asigurări Sociale (în continuare – CNAS), iar aceasta, la rîndul său, prezintă Serviciului Fiscal de Stat pentru administrare informaţia privind sumele contribuţiilor de asigurări sociale calculate şi achitate. Actualmente, la trecerea contribuabilului dintr-un sector în altul au apărut neclarităţi la trecerea soldurilor la contribuţiile de asigurări sociale. Astfel, în cazul în care informaţia aferentă contribuabilului, în conformitate cu prevederile scrisorii IFPS nr.10-3/06-2341-3030 din 23 iunie 2000, la schimbarea adresei juridice deja a fost transmisă în alt sector cu soldurile pe impozite şi taxe, fără transmiterea soldurilor la plăţile bugetului asigurărilor sociale, este necesar de a întreprinde măsuri conform prezentelor indicaţii.

În scopul interpretării în mod univoc a acestei proceduri definim următoarele noţiuni:

- Locul de evidenţă a contribuabilului – Inspectoratul (oficiul) Fiscal de Stat sau Casa Teritorială de Asigurări Sociale (în continuare – IFS şi CTAS), unde se păstrează dosarul personal al contribuabilului la bugetul asigurărilor sociale de stat, înregistrat conform adresei juridice.

- IFS vechi /CTAS veche – locul de evidenţă a contribuabilului la bugetul asigurărilor sociale de stat pînă la data transferului.

- IFS nou /CTAS nouă – locul de evidenţă a contribuabilului la bugetul asigurărilor de stat după data transferului.

- Transferul dintr-un IFS/CTAS în altul – procedura de schimbare a locului de evidenţă a contribuabilului la bugetul asigurărilor sociale de stat şi se consideră efectuat de către IFS vechi /CTAS veche ca rezultat al transmiterii dosarului personal către IFS nou /CTAS nouă.

- Data transferului – data semnării actului de predare-primire a dosarului contribuabilului din IFS vechi /CTAS vechi în IFS nou /CTAS nou.

- Formularul de tip F115 – decizia IFS prin care se efectuează modificările obligaţiunii aferente bugetului asigurărilor sociale de stat în fişa contului personal al contribuabilului.

Schimbarea locului de evidenţă a contribuabilului la bugetul asigurărilor sociale de stat (în continuare – contribuabil) se efectuează numai la depunerea cererii în scris de către acesta şi numai după aprobarea ei de către şeful IFS /directorul CTAS. Astfel, întru asigurarea corectitudinii trecerii soldurilor aferente plăţilor la bugetul asigurărilor sociale în cazul schimbării adresei juridice a contribuabilului IFS vechi va întreprinde următoarele:

1. La data transferului, IFS vechi prezintă contribuabilului actul de verificare (2 exemplare) tipărit din programa “Impozit”, pentru ca acesta să se verifice cu CTAS vechi. La prezentarea actului de verificare contrasemnat de către CTAS vechi, contribuabil şi IFS vechi, pentru sumele restanţelor sau sumele în plus (existenţa datoriilor sau supraplăţii), IFS vechi perfectează (utilizînd operaţiile: TO – Transmis plăţi de bază în alt sector; T2 – Transmis penalitate în alt sector; T3 – Transmis amenzi în alt sector) şi adoptă formularul de tip F115 în două exemplare.

Un exemplar al actului de verificare şi deciziei luate, după caz, se coase în dosarul personal al contribuabilului la IFS vechi, iar al doilea exemplar al actului de verificare şi a deciziei se transmite prin actul de primire-predare (anexa nr.3 la Ordinul comun al Ministerului Finanţelor şi Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale nr.57/32 din 11.06.2002) CTAS vechi pentru prezentarea ulterioară, în termen de 5 zile, CNAS care va efectua modificările respective.

2. În cazul în care la verificarea soldului la plăţile nominalizate între IFS vechi şi contribuabil apar devieri, se concretizează motivele acestor devieri. Dacă devierile apărute sînt generate de acţiunile IFS (calcularea ireală a penalităţii, comiterea erorilor la introducerea sumelor calculate sau achitate etc.), acesta urmează să perfecteze decizia de tip F115, care ulterior se va transmite, în modul general stabilit, CNAS pentru efectuarea modificărilor respective. Numai după efectuarea modificărilor menţionate IFS vechi va întreprinde măsurile similare celor prezentate la pct.1 al prezentelor indicaţii.

La luarea deciziei nominalizate CNAS efectuează transferul soldului din sectorul vechi şi primirea (utilizînd operaţiile: PO – Primit plăţi de bază din alt sector, P2 – Primit penalitate din alt sector, P3 – Primit amenzi din alt sector) în sectorul nou.

După efectuarea modificărilor respective CNAS, conform modului stabilit prin Ordinul nominalizat, prezintă informaţia (în mod electronic) privind transmiterea soldurilor la plăţile aferente bugetului asigurărilor sociale IFPS pentru înscrierea de către acesta a modificărilor date în fişa contului personal al contribuabilului. La primirea modificărilor date IFS vechi extrage din programa “Impozit” actul de verificare (actul de verificare nr.2) cu soldul total nul, care se coase în dosarul personal al contribuabilului.

Dosarul menţionat se transmite IFS nou prin actul de primire-predare, pentru a stabili controlul transferării în termen a plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat. La primirea dosarului menţionat, IFS nou, în scopul luării la evidenţă a contribuabilului, tipăreşte actul de verificare la data transferului şi verifică corectitudinea acestuia prin compararea cu actul de verificare nr.1 din dosarul personal, tipărit de IFS vechi.

În contextul celor relatate IFPS atenţionează că, la efectuarea schimbării locului de luare la evidenţă fiscală a contribuabilului, urmează de a se conduce strict de prevederile scrisorii IFPS nr.10-3/06-2341-3030 din 23 iunie 2000 şi de prevederile prezentelor indicaţii în partea ce ţine de contribuţiile de asigurări sociale de stat.