Serviciul de Stat de Arhivă\r Ordin nr.120 din 12.11.2002 cu privire la aprobarea unor modificări în "Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova", Chişinău, 1998

Serviciul de Stat de Arhivă Ordin cu privire la aprobarea unor modificări în "Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova", Chişinău, 1998 Nr.120 din 12.11.2002 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.174-176/399 din 20.12.2002 * * * ORDON: 1. În conformitate cu decizia Comisiei Centrale de Expertiză şi Control a Serviciului de Stat de Arhivă din 31.10.02 nr. 10 a aproba modificările în "Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova", Chişinău, 1998. 2. A publica prezentul ordin în Monitorul Oficial al Republicii Moldova. 3. A obliga conducătorii arhivelor de stat să se conducă de prezentul ordin la coordonarea proceselor-verbale cu privire la nimicirea documentelor prezentate de către instituţiile, organizaţiile, întreprinderile statale şi nestatale ale Republicii Moldova. DIRECTORUL SERVICIULUI DE STAT DE ARHIVĂ Vasile ISAC Chişinău, 12 noiembrie 2002. Nr.120. APROBAT: ÎNREGISTRAT: Directorul Ministerul Justiţiei al Serviciului de Stat de Arhivă Republicii Moldova al Republicii Moldova _______________________ _______________________ Vasile Isac Ion Morei ord. nr.120 din 12.11.02 din 25.11.02 nr.304 Introducerea unor modificări în "Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova" A schimba termenele de păstrare a documentelor de contabilitate din "Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova", Chişinău, 1998, (compartimentul 4.2. "Evidenţa şi dările de seamă contabile") în următoarele articole: art. 235 Documentele primare cu anexe ce fixează efectuarea operaţiunilor economice şi care servesc drept temei pentru înregistrările contabile (documente bancare de casă, avize bancare şi cerinţe de transfer, extrase bancare, bonuri de lucru, tabele, procese-verbale de predare, primire şi scădere a patrimoniului şi bunurilor materiale, bonuri şi facturi de evidenţă a valorilor material-marfare, deconturi de avans etc.) în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 în rubrica 5 a exclude următorul text: "În bănci şi după operaţiunile de import-export - 5a." art. 236 Procese-verbale de predare-primire a valorilor materiale în rubrica 3 - 5a.; în rubrica 4 - 5a. art. 238 Borderouri (state) de plată de: a) achitare a salariului b) plătire a dividendelor în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 5a.2 5a.2 art. 239 Fişe de inventar, registre de evidenţă ale fondurilor fixe, documente primare privind operaţiunile economice cu fondurile fixe în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 art. 240 Fişe de inventar şi registre de evidenţă a materialelor şi inventarului de mică valoare în rubrica 3 - 5a.; în rubrica 4 - 5a. art. 243 Registre de evidenţă (cartea mare, jurnale-order, tabele de elaborare etc.) în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 art. 244 Condici, registre, fişiere, registre de casă, liste de verificare auxiliare şi de control, bilanţa de verificare în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 art. 250 Documente (procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de inventariere, liste de inventariere, procese-verbale de constatare, borderouri de confruntare) de inventariere în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 art. 259 Documente (planuri, dări de seamă, corespondenţă) privind efectuarea reviziilor documentare şi lucrărilor de revizie şi control în rubrica 3 - 5a.; în rubrica 4 - 5a. art. 261 Corespondenţa privind activitatea economică şi financiară în rubrica 3 - 5a.; în rubrica 4 - 5a. art. 262 Procese-verbale de control de casă, de corectitudine a perceperii impozitelor etc. în rubrica 3 - 5a.; în rubrica 4 - 5a. art. 263 Contracte, acorduri (economice, de operaţiuni, de muncă etc.) în rubrica 3 - 5a.1; în rubrica 4 - 5a.1 Comisia Centrală de Expertiză şi Control a Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova