Statutul din 20.07.2002 Provizoriu al Oficiului Informaţional GUUAM la Kiev

Notă: Ratificat prin Legea nr.26-XVI din 14.04.05 Statutul Provizoriu al Oficiului Informaţional GUUAM cu sediul la Kiev din 20.07.2002 * * * Statele-membre GUUAM, denumite în continuare "Părţi", în conformitate cu hotărîrile Summit-ului GUUAM de la Ialta (6-7 iunie 2001), precum şi pentru asigurarea realizării proiectelor în conformitate cu scopurile şi direcţiile de cooperare în cadrul GUUAM, stabilite de Carta GUUAM de la Ialta, au convenit asupra creării Oficiului Informaţional cu sediul în or.Kiev (denumit în continuare Oficiu Informaţional). 1. Sarcinile şi funcţiile Oficiului Informaţional 1.1. Sarcinile Oficiului Informaţional includ: Susţinerea informaţională a Coordonatorilor Naţionali GUUAM, a structurilor statale şi neguvernamentale a statelor membre pentru realizarea cooperării în următoarele domenii: - cooperare economică; - cooperare politică; - cooperare cultural-umanitară. 1.2. Funcţiile Oficiului Informaţional includ: - Susţinerea informaţională în realizarea măsurilor coordonate între Părţi în cadrul programelor de cooperare existente, în conformitate cu planul de activitate GUUAM; - Susţinerea activităţii Coordonatorilor Naţionali GUUAM în: a) pregătirea şi coordonarea propunerilor Părţilor, precum şi ale structurilor de antreprenoriat referitoare la sporirea eficienţei de cooperare în cadrul programelor existente; b) pregătirea şi coordonarea propunerilor referitoare la intensificarea cooperării în cadrul GUUAM, care vor trebui să fie prezentate spre examinare şi aprobare de către organele de stat ale Părţilor; - Susţinerea în baza deciziilor organelor GUUAM a contactelor de lucru cu structurile informaţionale şi de antreprenoriat a statelor care nu fac parte din GUUAM, dar care participă la realizarea programelor concrete de cooperare GUUAM, cu scopul de a furniza informaţia necesară, precum colectarea şi generalizarea propunerilor de cooperare şi pregătirea propunerilor menţionate mai sus spre examinarea structurilor corespunzătoare GUUAM; - Susţinerea pregătirii reuniunii Preşedinţilor şi Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor-membre GUUAM; - Susţinerea distribuirii materialelor referitoare la activitatea GUUAM, reuniunile ordinare ale Preşedinţilor, ale Miniştrilor Afacerilor Externe, precum şi ale altor oficialităţi ale statelor-membre GUUAM, reuniunile Comitetului Coordonatorilor Naţionali (CCN) ai statelor membre GUUAM, hotărîrile adoptate, cooperarea statelor GUUAM în cadrul organizaţiilor internaţionale, precum şi informaţiile despre reuniuni, conferinţe, seminare organizate în cadrul GUUAM; - Crearea şi menţinerea unei baze de date deschise; - Asigurarea funcţionării şi actualizării sistematice a web-site -ului GUUAM. 2. Personalul Oficiului Informaţional 2.1. Personalul Oficiului Informaţional este alcătuit din 5 persoane care includ: - Directorul Administrativ al Oficiului Informaţional; - trei coordonatori ai programelor de cooperare în cadrul GUUAM; - un coordonator al programelor informaţionale. Aceste funcţii depind de cota achitată de către fiecare stat, precum şi 2-3 colaboratori tehnici, care sînt angajaţi de Directorul Administrativ al Oficiului Informaţional pe bază de concurs. 2.2. Candidaturile pentru substituirea funcţiilor de colaboratori ai Oficiului Informaţional sînt propuse de către toate statele-membre GUUAM şi sînt aprobate la şedinţa CCN GUUAM. Cu scopul implicării mai ample a reprezentanţilor statelor-membre GUUAM în lucru în baza rotaţiei, Directorul Administrativ al Oficiului Informaţional este numit pe un termen de 2 ani, iar ceilalţi colaboratori - pe termen de un an. Finanţarea colaboratorilor Oficiului Informaţional (cu excepţia celor tehnici) este efectuată de către statul trimiţător. 3. Activitatea Oficiului Informaţional este efectuată sub conducerea directă a CCN GUUAM şi se subordonează acestuia. 4. Limbile de lucru ale Oficiului Informaţional sînt engleza şi rusa. 5. Sediul Oficiului Informaţional este în oraşul Kiev, Ucraina. 6. Ucraina va pune la dispoziţia Oficiului Informaţional sediul necesar în oraşul Kiev, din contul bugetului Oficiului Informaţional. 7. Ucraina asigură acreditarea in cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Ucrainei a Oficiului Informaţional şi a colaboratorilor acestuia care nu sînt cetăţeni ai Ucrainei şi acordă Oficiului Informaţional privilegiile şi imunităţile necesare pentru îndeplinirea funcţiilor sale, care de obicei se acordă reprezentanţilor organizaţiilor internaţionale în Ucraina. Ucraina de asemenea acordă colaboratorilor Oficiului Informaţional care nu sînt cetăţeni ai Ucrainei, menţionaţi în sub-punctul 2.1 din punctul 2 din Acordul prezent (cu excepţia colaboratorilor tehnici), privilegiile şi imunităţile, care de obicei se acordă personalului administrativ-tehnic din reprezentanţele diplomatice. 8. Oficiului Informaţional este o persoană juridică, are un bilanţ în instituţiile bancare, conturi proprii (de decontare cît şi valutare), ştampile şi emblemă proprie. 9. Bugetul Oficiului Informaţional 9.1. Finanţarea Oficiului Informaţional se efectuează în egală măsură din contul cotizaţiilor statelor-membre GUUAM. 9.2. Proiectul Bugetului Oficiului Informaţional este elaborat de Directorul Administrativ al Oficiului Informaţional şi se aprobă de CCN GUUAM în primul semestru al anului, anterior celui bugetar, şi se transmite pentru examinarea guvernelor statelor participante GUUAM cu scopul introducerii a sumei corespunzătoare a cotizaţiei în bugetele naţionale ale fiecărui stat. 9.3. Controlul activităţii gospodăreşti-financiare a Oficiului Informaţional are loc o dată în an, şi este efectuat de către comisia constituită din revizori din partea fiecărui stat-membru GUUAM. Actul reviziei (întocmit de comisie) se aprobă de CCN GUUAM. 9.4. Ordinea activităţii administrativ-gospodăreşti a Oficiului Informaţional, a raporturilor contabilităţii şi dărilor de seamă, deschiderea şi utilizarea conturilor bancare, angajarea şi destituirea personalului tehnic, la fel ca şi alte probleme ale activităţii curente se reglementează prin statutul Oficiului Informaţional, care se aprobă de CCN GUUAM în termen de 3 luni după semnarea Acordului prezent. În calitate de bază pentru adoptarea statutului va fi legislaţia în vigoare a ţării gazdă a Oficiului Informaţional. 10. Prin acordul comun al Părţilor în prezentul Statut pot fi introduse schimbări şi completări. La prezentarea de către CCN GUUAM a schimbărilor şi a completărilor, acestea sînt incluse în protocoale separate care devin parte componentă a Statutului şi intră în vigoare în ordinea prevăzută în aliniatul 11 al prezentului Statut. 11. Prezentul Statut intră în vigoare în momentul depunerii la Depozitar a ultimei înştiinţări în formă scrisă, care certifică executarea de către Părţi a tuturor procedurilor interne, necesare pentru intrarea în vigoare a prezentului Statut. Depozitar al prezentului Statut este Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei. Întocmit în or.Ialta la 20 iulie 2002 într-un singur exemplar original, în limbile engleză şi rusă, ambele documente avînd aceeaşi putere juridică. Exemplarul original se păstrează la Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei, care va transmite Părţilor semnatare ale prezentului Statut copiile certificate ale acestuia.