Постановление № 1000 от 17.10.2018
об утверждении Положения о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об утверждении Положения о процедуре проведения
посттаможенного контроля таможенными органами
№ 1000 от 17.10.2018
(в силу 07.01.2019)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 448-460 ст. 1260 от 07.12.2018
* * *
Утратил силу: 01.01.2024
Постановление Правительства N 92 от 28.02.2023
В целях внедрения пункта 211) статьи 1, статьи 1811, пунктов e1) и f1) статьи 185, статей 2021-2029 Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000 (повторное опубликование: Официальный монитор Республики Молдова, специальный выпуск от 1 января 2007 г.), Закона № 131/2012 о государственном контроле предпринимательской деятельности (Официальный монитор Республики Молдова, 2012 г., № 181-184, cт.595), глав I и XI раздела V Налогового кодекса № 1163/1997 (повторное опубликование: Официальный монитор Республики Молдова, специальный выпуск от 8 февраля 2007 г.) Правительство
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Положение о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами (прилагается).
| ПРЕМЬЕР-МИНИСТР | Павел ФИЛИП |
| Контрасигнует: | |
| министр финансов | Октавиан АРМАШУ |
| № 1000. Кишинэу, 17 октября 2018 г. | |
Утверждено
Постановлением Правительства
№ 1000/2018
ПОЛОЖЕНИЕ
о процедуре проведения посттаможенного контроля
таможенными органами
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Деятельность по анализу рисков, планированию и проведению посттаможенного контроля состоит в совокупности методов и операций по организации и проведению контроля, а также по использованию его результатов, и осуществляется таможенными органами посредством подразделения посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы и посредством территориальных подразделений посттаможенного контроля в составе таможен, а также, по необходимости, совместно с другими контролирующими подразделениями и/или органами.
2. Деятельность по посттаможенному контролю организуется и осуществляется на основании годовой политики контроля и годовых планов контроля, выполненных вследствие применения исследований по анализу рисков и утвержденных руководством Таможенной службы, а также на основании внезапных проверок.
3. При разработке годовой политики контроля, а также годового плана контроля учитываются области контроля, определенные приоритетными национальными целями, установленными руководством Министерства финансов, Таможенной службы, в том числе в области продвижения добровольного соблюдения политик, предложений, поступивших от отраслевых территориальных подразделений, других подразделений центрального аппарата Таможенной службы. Также учитываются общий коэффициент риска, присвоенный информационной системой анализа рисков, уведомления, полученные от других учреждений в рамках деятельности межведомственного сотрудничества, а также и/или информация и данные, полученные в рамках сотрудничества и международной взаимопомощи в таможенной области.
4. Подразделения посттаможенного контроля осуществляют деятельность по контролю в следующих ситуациях:
1) осуществление посттаможенных контролей в случае запроса и/или использования упрощенных процедур таможенного оформления при декларировании товаров;
2) проведение посттаможенных контролей вследствие осуществления деятельности по анализу рисков;
3) перепроверка утвержденных таможенных деклараций по синему коридору таможенного контроля.
II. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО АНАЛИЗУ РИСКОВ
5. Деятельность по анализу рисков состоит в идентификации, оценке и трактовке рисков с целью отбора хозяйствующих субъектов, которые будут подвергнуты посттаможенному контролю. В целях осуществления деятельности по анализу рисков таможенные органы используют, в том числе, основные области и критерии риска, характерные для таможенной деятельности, установленные настоящим Положением. При проведении анализа риска по установленным областям и критериям будут использоваться базы данных и информация, которыми владеет или к которым имеет доступ таможенный орган, и/или предыдущие отношения хозяйствующего субъекта с таможенным органом (история контрольной деятельности в отношении хозяйствующего субъекта). Деятельность по анализу рисков завершается идентификацией установленных и потенциальных рисков, в том числе общего коэффициента риска.
1. Установление областей и критериев риска
6. Области риска отражают основные приоритеты деятельности в области ответственности таможенных органов.
7. Критерий риска объединяет ряд обстоятельств или свойств деятельности хозяйствующего субъекта, установленных на основании информации, которой владеют таможенные органы, и/или предыдущих отношений хозяйствующего субъекта с таможенным органом, наличие или интенсивность которых могут указывать на возможность несоответствия хозяйствующего субъекта положениям таможенного и налогового законодательства.
8. Области и критерии риска из сферы ответственности таможенных органов представлены в таблице приложения № 1. Они должны соблюдать следующие требования:
1) соответствовать цели деятельности таможенного органа;
2) быть характерными хозяйствующим субъектам со схожими характеристиками;
3) основываться на точной, достоверной и доступной информации, поэтому отбираются, в первую очередь, области и критерии, предоставляющие возможность присвоения степени риска для конкретного хозяйствующего субъекта, на основании информации, представленной им посредством таможенных деклараций, информации, которая может быть получена из внутренних и внешних источников;
4) должна быть возможна градация каждого из них согласно интенсивности риска, который они отражают;
5) должны быть использованы области и критерии, соответствующие субъекту, объекту анализируемой деятельности, а также те, которые учитывают предыдущие отношения с таможенным органом.
2. Установление определенных, возможных рисков
и общего коэффициента риска
9. Анализ рисков осуществляется посредством идентификации следующих типов рисков:
1) определенные риски представляют собой риски, установленные в составе подразделений посттаможенного контроля вследствие собственного анализа риска, проведенного на основании информации относительно наличия феномена таможенного мошенничества, полученной от других подразделений Таможенной службы либо других учреждений в рамках деятельности по межведомственному сотрудничеству, или из информации и данных, полученных в ходе сотрудничества и международной взаимопомощи в таможенной области. Определенные риски отражают завершенные факты или известные риски, а таможенные органы владеют о них конкретной информацией;
2) возможные риски представляют собой риски, установленные вследствие анализа риска информации, доступной таможенным органам, путем сравнения со статистическими данными таможенной деятельности, деятельности хозяйствующих субъектов, других органов и учреждений. Потенциальными рисками являются риски, которые не проявили себя, но имеются предпосылки для их возникновения.
10. Общий коэффициент риска представляет собой метод идентификации возможных рисков, который заключается в присвоении соответствующего балла согласно ранее установленной шкале вследствие проведения автоматизированного анализа риска информации посредством суммирования баллов по областям риска, соотнесенных с весомостью каждой области, в зависимости от его релевантности для каждого общего уровня риска (цель контроля). Присвоение баллов для установления каждого общего коэффициента риска осуществляется для каждого хозяйствующего субъекта. В зависимости от полученного балла разрабатывается классификация хозяйствующих субъектов в убывающем порядке в соответствии со значениями между 10 и 0.
3. Автоматизированный анализ риска информации
11. Информационный процесс анализа рисков состоит в применении набора правил, посредством которых присваивается общий балл анализируемой области риска и суммируются баллы, соответствующие каждому показателю риска. В зависимости от таможенного режима, используемого хозяйствующим субъектом и анализируемого в аспекте рисков, общий балл, накопленный по области риска, соотносится с процентом, соответствующим весомости области риска. Произведение между общим баллом по каждой области и процентом весомости анализируемой области риска соотносится посредством специального информационного способа со шкалой коэффициентов риска со значениями между 10 и 0. При планировании и проведении контроля деятельности хозяйствующего субъекта учитывается сумма коэффициентов риска, соответствующих анализируемым областям.
3.1. Градация интенсивности риска
12. Каждому показателю риска распределяется степень интенсивности с присвоением балла согласно значению степени риска. Шкала оценки находится в диапазоне между 10 и 0.
3.2. Весомость областей риска
13. Каждая область риска имеет процентную весомость в рамках набора областей риска, установленных для определенной таможенной процедуры (таможенный режим).
14. Одна и та же область риска может быть компонентом различных наборов, но может иметь различную весомость, в зависимости от периода, цели, для которых была установлена, таможенного назначения (таможенный режим), благоприятных/преференциальных тарифных льгот и других факторов.
15. Весомость для каждой области риска определяется в процентах, таким образом, суммированный процент всех областей риска в рамках одного набора областей составляет 100% и выражается следующей формулой:
| n | ||
| (w1 + w2 +…+ wn) = 100% или | ∑ | w = 100%, |
| 1 |
где:
1, 2, …, n – области риска;
w – весомость каждой области риска, где сумма индивидуальных долей будет равна 100%.
16. Периодический пересмотр процентных весомостей, присвоенных каждой области риска, осуществляется в зависимости от результатов предыдущих проверок и/или в зависимости от обновления собранной информации. В случае, если область теряет со временем релевантность, доля ее весомости прогрессивно снижается, заполняя другие используемые области, таким образом, чтобы сумма значения составляла 100%.
3.3. Автоматизированная обработка информации
17. Процесс автоматизированной идентификации рисков предполагает обработку информации, используя стандартную процедуру обработки данных, применяя ко всем областям и критериям риска. В результате устанавливается значение, соответствующее общему коэффициенту риска на основании следующего отношения:
| n | ||
| Rg = | ∑ | wsy |
| 1 | ||
|
s = (r1 + r2 +…+ rn) |
||
где:
Rg – общий коэффициент риска хозяйствующего субъекта;
1, 2, …, n – области риска;
w – процентная доля каждой области риска;
s – общий балл области риска;
y – фактор соответствия ступенчатой шкале от 0 до 10;
r1, r2, …, rn – баллы, соответствующие критериям риска относительно одной области риска.
18. В зависимости от значения общего коэффициента риска, полученного вследствие применения формулы, составляется список субъектов контроля, во главе классификации размещаются хозяйствующие субъекты, получившие максимальный балл от 10 до 0. Хозяйствующие субъекты, находящиеся во главе классификации, соотносятся с самой высокой степенью риска (значение которого находится в диапазоне от 10 до 7), которые в дальнейшем подвергаются контролю в приоритетном порядке. Далее проверяются те, которые соответствуют средней степени риска (со значениями балла от 6 до 4), и в итоге, в зависимости от средств и потребностей, проверяются те, которые соответствуют низкой степени риска (значения балла находятся в диапазоне от 3 до 1).
4. Создание и сохранение системы данных, необходимой
для применения критериев риска
19. Система анализа на основании критериев риска должна основываться на релевантных, точных и доступных данных. Обязательным является избежание применения критериев риска на основании неполных и интерпретируемых данных. Непрерывная идентификация рисков необходима для распознавания рисков, которые не проявились ранее вследствие обстоятельств, изменения условий, в которых проявляются ранее установленные риски, а также для установления рисков, которые проявились в прошлом, но которые в настоящее время не имеют значение для Таможенной службы.
20. Для разработки и поддержания классификации хозяйствующих субъектов, согласно установленному риску, таможенные органы сохраняют базу данных, в которой отражается как минимум:
1) перечень всех лиц, подлежащих контролю с индивидуальными идентификационными данными;
2) история деятельности по контролю;
3) статистические данные деятельности хозяйствующих субъектов.
21. Таможенная служба периодически пересматривает и обновляет информацию, необходимую для применения критериев риска. Области риска, критерии риска, а также баллы и коэффициенты риска пересматриваются систематически и могут быть изменены, скорректированы, дополнены или аннулированы Таможенной службой, без внесения изменений в настоящее Положение, с учетом многих факторов, таких как: результаты предыдущих проверок, развитие правовой базы, тенденции отраслевого развития национальной экономики, налоговая политика государства, степень добровольного соблюдения законодательства хозяйствующими субъектами.
III. ПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ
ПОСТТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ
22. Приоритетные национальные задачи в области посттаможенного контроля устанавливаются ежегодной политикой контроля. Запланированные посттаможенные контроли устанавливаются годовыми планами контроля на центральном уровне на основании задач ежегодной политики контроля.
1. Планирование посттаможенного контроля
23. Общие коэффициенты риска, определенные и возможные риски представляют собой поддержку, на основании которой разрабатываются годовые планы по проведению посттаможенного контроля.
24. Территориальные подразделения посттаможенного контроля в составе таможен представляют подразделению посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы предложения для проекта годового плана контроля на следующий год, основанные на анализе риска на местном уровне.
25. Деятельность по посттаможенному контролю осуществляется на основании двух планов контроля: плана посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита и плана посттаможенного контроля посредством перепроверки таможенных деклараций.
26. План посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита включает, по необходимости, две задачи контроля:
1) проверка рисков несоответствия, если в соответствующей области показатель результатов измеряется посредством удельного веса результативных контролей в общем количестве проведенных контролей, соответствующий удельный вес устанавливается в годовом плане деятельности Таможенной службы;
2) проверка добровольного соблюдения законодательства хозяйствующими субъектами, в соответствующей области показатель результатов измеряется посредством количества соответствующих хозяйствующих субъектов от общего количества проверенных хозяйствующих субъектов.
27. Подразделение посттаможенного контроля в рамках центрального аппарата Таможенной службы ежегодно составляет планы контроля на следующий год, форма которых представлена в приложениях № 2 и 3, содержащих данные относительно:
1) идентификационных данных лица, подлежащего контролю;
2) периода, подлежащего посттаможенному контролю;
3) порядка отбора хозяйствующего субъекта (возможный риск, установленный риск, общий коэффициент риска);
4) цели действия посттаможенного контроля;
5) периода, в который проводится посттаможенный контроль (квартал);
6) присвоенного значения общего коэффициента риска в случае отбора на его основании.
28. План контроля устанавливает точное количество запланированных посттаможенных контролей в отношении заранее установленного количества лиц на протяжении календарного года. Количество лиц, включенных в план контроля, обязательно соотносится с суммой возможных проверок и их общей продолжительностью на протяжении всего года, а также с доступными человеческими и технологическими ресурсами.
29. Порядок, согласно которому хозяйствующие субъекты будут подвергаться контролю, соответствует значению присвоенного общего коэффициента риска – от хозяйствующих субъектов с самой высокой степенью риска к субъектам с самой низкой степенью риска, учитывая истечение срока давности для установления дополнительных таможенных обязательств.
30. Порядок исполнения, установленный в плане контроля, должен быть ясным и ожидаемым.
31. Разработанные планы контроля согласовываются и одобряются вышестоящими руководителями, далее утверждаются руководством Таможенной службы.
32. Утвержденные планы, в том числе межведомственно согласованные планы, передаются на исполнение подразделениям посттаможенного контроля.
33. При проведении запланированного посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита, если в текущем году уже был проведен внезапный контроль у того же хозяйствующего субъекта, таможенный орган корректирует/ограничивает время и области, которые необходимо проверить, в соответствии с результатом уже проведенного внезапного контроля.
34. В документально обоснованных случаях, в порядке отступления от положений пункта 40, когда запланированный посттаможенный контроль посредством посттаможенного аудита не может быть начат в запланированный период, таможенный орган обеспечивает его начало по возможности на протяжении отчетного года, корректируя, таким образом, порядок исполнения плана соответствующим образом.
2. Межведомственное согласование плана посттаможенного
контроля посредством посттаможенного аудита
35. В течение максимум 5 рабочих дней после утверждения плана посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита, но до его опубликования на электронной странице учреждения и в Государственном реестре контроля, персонал подразделения посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы сравнивает информацию из соответствующего плана с информацией из планов контроля от других контролирующих органов с целью выявления хозяйствующих субъектов, которые включены в различные планы контроля, в том числе хозяйствующих субъектов – резидентов свободных экономических зон для согласования проведения общего контроля и внесения необходимых корректировок в порядок выполнения плана.
36. В отступление от положений пунктов 30 и 40, в случае начала общего контроля у лица, включенного в план посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита на текущий год, если еще не был проведен данный запланированный контроль, таможенный орган аннулирует запланированный контроль и проверяет область, подвергнутую общему контролю, а после проведения общего контроля корректирует порядок выполнения плана соответствующим образом.
3. Регистрация данных относительно посттаможенного контроля
посредством посттаможенного аудита
37. Таможенные органы регистрируют данные относительно планирования и выполнения посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита в Государственном реестре контроля, представляющем собой специализированный источник информации, обеспечивающий централизованный учет систематизированной информации о запланированном и проведенном государственном контроле, а также о результатах соответствующего контроля, который ведет орган центрального публичного управления по надзору за осуществлением контроля – Государственная канцелярия.
3.1. Регистрация плана посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита
38. После согласования с другими контролирующими органами план посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита регистрируется персоналом подразделения посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы в Государственном реестре контроля до начала календарного года, к которому относится план контроля, но не позднее 1 декабря отчетного года. Также до конца отчетного года таможенный орган публикует план посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита на следующий год на своей электронной странице.
39. Данные, которые регистрируются в Государственном реестре контроля, включают, в частности:
1) наименование лица, подвергающегося проверке;
2) объект, подвергаемый посттаможенному контролю;
3) значение общего коэффициента риска, присвоенного в случае отбора на его основании;
4) номер и дату утверждения плана контроля.
40. Таможенные органы не вправе менять график запланированных контролей после регистрации и опубликования плана посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита и/или проводить запланированные контроли, в случае если они не были внесены в план контроля.
3.2. Регистрация посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита
41. Информация о действиях, предшествующих началу посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита (номер и дата приказа о контроле, извещение о посттаможенном аудите, период, подлежащий контролю, тематика контроля), регистрируется таможенным служащим, который осуществляет контроль, в Государственном реестре контроля минимум за 5 рабочих дней до даты начала посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита.
42. В случае внезапного контроля информация о посттаможенном контроле посредством посттаможенного аудита (наименование лица, подвергающегося контролю, номер и дата приказа о контроле, период, подлежащий посттаможенному контролю, тематика посттаможенного контроля) регистрируется в Государственном реестре контроля не позднее начала контроля.
43. При завершении посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита таможенный служащий, который провел контроль, включает в Государственный реестр контроля информацию о номере и дате выданных процессуальных документов (акт констатации, протокол предварительного изучения результатов посттаможенного аудита, акт посттаможенного аудита, решение о регулировании, при необходимости) максимум в течение 5 рабочих дней с даты их выдачи. Также по требованию органа центрального публичного управления по надзору за осуществлением контроля передаются процессуальные документы, а также любая другая информация с соблюдением положений Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПОСТТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ
44. Деятельность по посттаможенному контролю посредством посттаможенного аудита или перепроверки таможенных деклараций осуществляется таможенным органом посредством подразделений посттаможенного контроля, а также в зависимости от соответствующих рисков совместно с другими контролирующими подразделениями и/или органами.
45. Подразделения посттаможенного контроля, согласно Положению об организации и функционировании, представляют собой специализированный контролирующий аппарат по предупреждению, констатации и медиации при санкционировании нарушений таможенных и налоговых правил посредством специфических актов посттаможенного аудита или перепроверки таможенных деклараций. Это осуществляется с целью обеспечения правильного применения таможенных и налоговых правил относительно импорта, экспорта, транзита, трансферта и конечного назначения товаров, находящихся в обращении между таможенной территорией Республики Молдова и другими странами, включая хранение товаров, не имеющих статуса отечественных товаров.
46. Контроль проводится лицами, установленными в Таможенном кодексе Республики Молдова № 1149/2000.
47. При выполнении законных полномочий таможенные служащие в составе подразделений посттаможенного контроля устанавливают и документируют, согласно закону, отклонения от таможенных и налоговых правил.
48. При завершении посттаможенного контроля, в случае установления нарушений законодательства, таможенные служащие, осуществившие контроль, предоставляют, в обязательном порядке, на рассмотрение в течение 5 рабочих дней акт посттаможенного аудита/ протокол перепроверки таможенных деклараций, включая доказательные материалы посредством сопроводительного письма:
1) органу уголовного преследования, уведомляя его посредством доноса, – в ситуации предположения наличия признаков состава преступлений;
2) констатирующим агентам в составе таможен, согласно территориальной компетенции, – в ситуации предположения наличия признаков состава таможенных правонарушений.
49. Деятельность посттаможенного аудита организуется и осуществляется на основании годовых планов контроля, выполненных вследствие применения исследований по анализу риска и утвержденных руководством Таможенной службы.
50. Деятельность по перепроверке таможенных деклараций организуется на основании некоторых годовых планов контроля, выполненных вследствие применения исследований по анализу риска и утвержденных руководством Таможенной службы, а также на основании синего коридора таможенного контроля.
51. В случае если при проведении контроля невозможно соблюсти установленные планом сроки, директор Таможенной службы/ начальник таможни или уполномоченные ими лица, в обоснованных и документально подтвержденных случаях, могут распорядиться о продлении запланированного периода и/или о приостановлении посттаможенного аудита в соответствии с условиями, предусмотренными Таможенным кодексом Республики Молдова № 1149/2000.
52. Деятельность посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита осуществляется контрольной группой, состоящей минимум из двух человек. Состав контрольной группы утверждается приказом о контроле директора Таможенной службы/ начальника таможни, при необходимости, или уполномоченными ими лицами.
53. Перед началом контроля члены контрольной группы анализируют данные и имеющуюся информацию на основании национальных и соответственно местных данных, и сравнивают с остальными доступными данными, относящимися к лицу, деятельность которого подлежит контролю. Члены контрольной группы изучают таможенные правила и законные положения, применяемые таможенными декларациями, или специфическую деятельность, которая подлежит контролю.
54. В ходе деятельности по подготовке и/или исполнению действий по проверке контрольная группа для равномерного и объективного применения таможенных правил и других законных положений может запросить мнение подразделений в составе таможен, специализированных управлений и подразделений в составе центрального аппарата Таможенной службы или других учреждений и органов.
55. Проверяемое лицо может один раз в письменной форме запросить у таможенного органа, к которому относятся члены группы посттаможенного аудита, о приостановлении посттаможенного контроля, по документально обоснованным причинам, на срок максимум 30 календарных дней в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000.
В течение 15 дней с момента завершения посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита или перепроверки таможенных деклараций таможенные служащие, которые провели соответствующий контроль, составляют дело о посттаможенном контроле, которое нумеруется, подшивается, подписывается, скрепляется печатью и берется на учет как номенклатурное дело. В качестве исключения проводится перепроверка таможенных деклараций, утвержденных по синему коридору таможенного контроля, дело по которому составляется только в случае подтверждения контролируемого риска и принятия действий по регулированию ситуации.
56. В дело посттаможенного аудита/ перепроверки таможенных деклараций включаются в оригинале или в заверенных копиях все доказательные документы, подтверждающие или опровергающие контролируемые риски, акты об использовании результатов контроля и процессуальные акты, выданные в ходе контроля, с соблюдением последовательности их порядка, а именно: приказ о контроле; извещение о проведении посттаможенного аудита; рабочие документы (акт выемки/возврата документов/записей/товаров, протокол опечатывания/распечатывания, повестка, объяснительная, заявление, акт констатации, хронология которых устанавливается в зависимости от аспектов, характерных для контроля); протокол предварительного изучения; отчет о проведении контроля; акт посттаможенного аудита; протокол перепроверки таможенных деклараций; решение об урегулировании.
V. ФОРМЫ, ПРОЦЕДУРЫ И МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ
57. Действия по посттаможенному контролю посредством посттаможенного аудита могут проводиться в следующих формах:
1) общий контроль, представляющий собой деятельность по проверке всех таможенных операций за определенный период;
2) частичный контроль, представляющий собой деятельность по проверке одной или нескольких таможенных операций за определенный период. С целью подтверждения или опровержения правильного и единообразного применения таможенных правил и других законных положений контроль может распространиться на все таможенные операции;
3) повторный контроль, представляющий собой деятельность по проверке, в случае если результаты ранее проведенного посттаможенного контроля являются неубедительными или неполными, либо если впоследствии были обнаружены обстоятельства, подтверждающие наличие признаков таможенного/налогового нарушения и, следовательно, требуют проведения нового посттаможенного контроля.
58. С целью исполнения служебных полномочий подразделения посттаможенного контроля могут применять следующие процедуры контроля:
1) внезапный контроль, заключающийся в деятельности по фактической и документальной проверке, в основном вследствие уведомления или некоторых показателей относительно наличия фактов нарушения таможенных правил или других применяемых положений, без предварительного извещения контролируемого лица;
2) встречная проверка, которая осуществляется вне годовых планов контроля, с выдачей нового приказа о контроле, в случае если в процессе проведения посттаможенного аудита необходимо установление некоторых фактов и обстоятельств на основании документов или товаров, находящихся во владении другого лица, с которым у проверяемого лица были экономические и/или финансовые отношения;
3) запланированный контроль, состоящий в фактической и документальной проверке лиц, указанных в годовых планах контроля. В случае если в результате принятия всех мер по установлению лица данное лицо не было найдено контрольной группой после согласования с подразделением посттаможенного контроля центрального аппарата Таможенной службы, запланированный контроль может быть перепрограммирован на посттаможенный контроль путем перепроверки таможенных деклараций и выполнен на основании информации, которой располагает таможенный орган.
59. Для осуществления действий по посттаможенному контролю могут применяться следующие методы контроля:
1) выборочный контроль, состоящий в деятельности по выборочной проверке наиболее значимых документов/товаров и внешнеэкономических экспортно-импортных сделок;
2) общий контроль, заключающийся в деятельности по общей проверке документов/товаров и внешнеэкономических экспортно-импортных сделок;
3) электронный контроль, состоящий в проверке электронных карточек бухгалтерского учета и ресурсов, относящихся к внешнеэкономическим экспортно-импортным сделкам, с использованием методов анализа, оценки и тестирования, с применением специальных информационных инструментов.
60. Применение процедур и методов контроля может осуществляться индивидуально или совместно, в зависимости от цели, задач, сложности, трудностей, специфичности проводимой деятельности и от периода, подвергнутого контролю.
61. Отбор документов и наиболее значимых операций осуществляется контрольной группой с учетом объема, ценности и их весомости в деятельности проверяемого лица.
VI. ПРОВЕДЕНИЕ ПОСТТАМОЖЕННОГО АУДИТА
62. Запланированный или внезапный посттаможенный аудит инициируется и проводится на основании приказа о контроле (форма которого представлена в приложении № 4), утвержденном директором Таможенной службы/ начальником таможни или уполномоченными лицами, и завершается составлением акта о посттаможенном аудите и/или решением об урегулировании.
В ходе проведения посттаможенного аудита приказ о контроле может быть приостановлен или изменен посредством издания нового приказа о контроле, с письменным извещением контролируемого лица о причине его отмены или изменения и представлением копии контролируемому лицу.
6.1. Особенности внезапного посттаможенного аудита
63. Таможенный орган может проводить внезапный контроль в отношении лиц, помимо годовых планов контроля, на основе обоснования причин, утвержденного руководством Таможенной службы, в следующих ситуациях:
1) наличие информации/показателей о ситуациях грубого нарушения таможенного законодательства, подкрепленных имеющимися у правоохранительных органов доказательствами, что этот факт представляет собой неизбежную и непосредственную угрозу для экономической безопасности государства, если будут соблюдены следующие условия:
a) наличие предварительного обоснования о необходимости инициирования контроля;
b) из информации, располагаемой до инициирования контроля, а также из обоснования причин может быть установлено резонное решение, что лишь внезапное вмешательство путем посттаможенного контроля предотвратит и/или прекратит нарушения, которые наносят очевидный ущерб, либо существенно уменьшит уже нанесенный ущерб;
2) проверка информации, которая, согласно закону, предоставляется в обязательном порядке таможенному органу, если соблюдены следующие условия:
a) данная информация не была представлена в срок, установленный нормативными актами;
b) таможенный орган или подразделение, ответственное за получение соответствующей информации, не получили обоснованного уведомления от лица, обязанного представить информацию в срок, и/или это лицо не представило ответ в срок, указанный при уведомлении со стороны таможенного органа;
3) необходимость проверки информации, полученной в ходе другого контроля от хозяйствующего субъекта, с которым проверяемое лицо ранее имело экономические отношения, если соблюдены следующие условия:
a) хозяйствующий субъект отказывается предоставить эту информацию;
b) не существует иного способа получения этой информации;
c) соответствующая информация полезна для достижения цели ранее инициированного контроля;
4) прямой запрос об инициировании контроля, поступивший от лица, подлежащего контролю.
64. Внезапный контроль не может проводиться на основе непроверенной информации и/или происходящей из анонимного источника.
65. Внезапный контроль не может проводиться, если существуют любые другие прямые или косвенные способы получения необходимой информации таможенным органом от держателей публичных реестров, публичных органов власти и учреждений.
66. Обоснование причин для инициирования внезапного контроля содержит анализ и аргументы, необходимые для соблюдения требований, установленных пунктом 63. В обосновании причин аргументируется необходимость осуществления вмешательства, подробно излагаются обстоятельства и информация, послужившие основанием для выводов и действий контролирующего органа, возможные нарушения, о которых стало известно из информации и доказательств, полученных до инициирования контроля, и обоснованная оценка ущерба и последствий в случае невмешательства контролирующего органа.
67. Контроль, осуществляемый на основании подпункта 4) пункта 63, инициируется территориальным подразделением посттаможенного контроля и носит исключительно консультативный и констатирующий характер, за исключением случаев, когда в ходе контроля выявляются признаки преступления. Расходы на соответствующую контрольную деятельность будут покрыты заявителем, в случае, если лицо, подвергнутое контролю, по закону не обязано запрашивать о контроле.
68. В рамках внезапного контроля могут проверяться лишь аспекты, послужившие причиной для инициирования контроля в соответствии с подпунктом 1) пункта 63.
69. Сообщение об извещении о проведении посттаможенного аудита не является обязательным в случае внезапного посттаможенного аудита или если запрос о проведении контроля выполняется лицом, которое должно быть подвергнуто контролю.
6.2. Особенности запланированного посттаможенного аудита
70. Запланированный посттаможенный аудит проводится с предварительным уведомлением с целью ненарушения текущей деятельности и чтобы лицо, подлежащее контролю, могло обеспечить необходимые для его проведения условия. Проверяемое лицо предоставляет в распоряжение членов группы посттаможенного аудита соответствующее рабочее помещение, реестры и финансово-бухгалтерские отчеты или документы, в том числе на электронном носителе, имеющие прямое или косвенное отношение к товарам и объектам, составляющим предмет внешней торговли, разрешает доступ к складам товаров и имущества, обеспечивая присутствие компетентных лиц, которые предоставляют в распоряжение затребованные данные и информацию относительно данных товаров и имущества.
71. Предварительное уведомление контролируемого лица осуществляется по меньшей мере за 3 рабочих дня до начала запланированного посттаможенного контроля посредством извещения о проведении посттаможенного аудита, форма которого предусмотрена в приложении № 5.
Данный документ включает в обязательном порядке идентификационные данные членов контрольной группы и контролируемого лица, юридическое основание контроля, дату его начала, период, подвергаемый контролю, и возможность запрашивать временное приостановление проведения посттаможенного аудита.
6.3. Проведение посттаможенного аудита
72. Одновременно с началом действий посттаможенного контроля посредством посттаможенного аудита на месте члены контрольной группы обязаны представить проверяемому лицу служебное удостоверение и приказ о контроле.
73. Посттаможенный аудит может быть проведен как по месту нахождения, так и в помещениях владельца товаров или его представителя или путем встречного контроля любого лица, прямо или косвенно связанного с этими операциями, или любого лица, располагающего соответствующими документами. В зависимости от необходимости посттаможенный аудит может распространиться и на производственные помещения, склады и другие помещения, за исключением тех, которые используются исключительно в качестве места проживания и места пребывания.
74. В случае если проверяемое лицо не располагает местонахождением или помещением, которое может быть использовано для проведения посттаможенного аудита, или его местонахождение находится по адресу места жительства либо в иных случаях, в которых нет оптимальных условий для работы, данная деятельность может быть выполнена по местонахождению таможенного органа, к которому относятся члены контрольной группы. В этих целях изымаются необходимые для контроля документы с обязательным составлением акта выемки/возврата документов/актов/товаров, форма которого предусмотрена в приложении № 6.
75. Действия по контролю для выполнения посттаможенного аудита осуществляются в рабочее время таможенного органа или проверяемого юридического или физического лица.
76. Для осуществления посттаможенного аудита в условиях, предусмотренных Таможенным кодексом Республики Молдова № 1149/2000, в случае инвентаризации товаров или обеспечения таможенного надзора, с целью устранения попыток уклонения от таможенной проверки товаров, сокрытия или уничтожения документов, необходимых для проведения посттаможенного контроля, уполномоченные таможенные сотрудники опечатывают проверяемые помещения, площади, объекты.
77. Члены контрольной группы могут запросить в письменной форме с составлением повестки посттаможенного аудита/ перепроверки таможенных деклараций, форма которой предусмотрена в приложении № 7, присутствие в месте нахождения таможенного органа физического лица или представителя юридического лица либо любого другого лица, связанного напрямую или косвенно с этими операциями, которые являются объектом международного обмена товаров или имущества, для представления документов, информации и объяснений, необходимых в ходе проверки, или для подписания актов, выданных в результате посттаможенного аудита.
78. В ходе действий посттаможенного контроля члены контрольной группы могут запросить у любого финансового учреждения (его отделений или филиалов) посредством банковской повестки (форма которой представлена в приложении № 8) предоставления информации, данных, имеющихся документов, которые имеют отношение к банковским счетам проверяемого лица и к проводимым операциям на данных счетах за период (периоды) проверки. Финансовое учреждение (его отделения или филиалы) в 3-дневной срок со дня получения банковской повестки обеспечивает сбор информации, данных и запрашиваемых документов и представляет их таможенному органу.
79. В ходе проведения посттаможенного аудита посредством встречного контроля члены контрольной группы могут распространить контроль на место нахождение любых других лиц, которые напрямую или косвенно связаны с операциями, являющимися объектом международного обмена товаров или имущества, или других лиц, владеющих актами или информацией, связанными с ними.
80. С целью определения порядка применения таможенных правил или других законных положений в рамках действий посттаможенного контроля члены контрольной группы могут проводить отбор образцов для осуществления лабораторных экспертиз с соблюдением настоящего Положения и Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000.
81. Во время проведения посттаможенного аудита, в случае необходимости, определяется происхождение товаров, а также запасов товаров, находящихся под таможенным надзором, члены контрольной группы требуют от управляющего проверяемого лица провести инвентаризацию товаров и транспортных средств, находящихся в его владении и/или распоряжении, при этом они обязаны присутствовать, наблюдать за процедурой инвентаризации, а также, при необходимости, принимать участие в проведении инвентаризации и проверять ее результаты.
82. В случае, если имеются признаки, что в производственных, складских, коммерческих помещениях или в транспортных средствах находятся товары, для которых не были соблюдены таможенные правила или другие применяемые положения, а деятельность по контролю не может быть окончена и должна быть продолжена на следующий рабочий день, данные помещения будут опечатаны с составлением протокола опечатывания/распечатывания (форма протокола представлена в приложении № 9).
Действие по опечатыванию может быть использовано и в случае, когда существует вероятность, что документы и информация, необходимые для таможенного контроля, будут похищены, уничтожены, или в случае невозможности проведения инвентаризации документов с целью их изъятия.
83. Контрольная группа вправе изъять для защиты или во избежание уничтожения товары, документы, акты, записи, в том числе на информационных носителях, реестры и финансово-бухгалтерские документы или любой материальный документ, подтверждающий установление дополнительных таможенных обязанностей, исходящих из юридических отношений с таможенным органом, на период проведения посттаможенного аудита.
84. Доказательством изъятия документов является акт изъятия/возврата документов/записей, составленный контрольной группой, в котором указаны необходимые элементы индивидуализации пробы или соответствующего доказательства, а также отметка об изъятии согласно законным положениям группой таможенного контроля. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами контрольной группы и представителем проверяемого лица, один экземпляр которого остается у него. В случае отказа или невозможности подписания акта его представителем он подписывается членами контрольной группы и, как минимум, одним свидетелем. При возврате изъятых документов/записей соблюдается тот же порядок.
85. В случае если для определения таможенной ситуации или ситуации иного рода, согласно законным положениям, владелец таможенных деклараций или его представитель предоставляют в распоряжение контрольной группы записи и другие документы в оригинале, то впоследствии они будут возвращены проверяемому лицу, а в деле посттаможенного аудита будут храниться только копии соответствующих документов и записей.
86. Для выяснения аспектов таможенной сферы члены контрольной группы могут затребовать посредством встречного контроля у любого лица, имеющего прямую или косвенную связь с операциями, являющимися объектом международного обмена товаров или имущества, осуществляемого проверяемым физическим или юридическим лицом, или лица, имеющего во владении некоторые документы или информацию, связанную с ним.
Обоснования причин, согласно форме, представленной в приложении № 10, могут запрашиваться на любом этапе контроля в необходимом количестве для прояснения и доработки констатаций с условием, что члены контрольной группы смогут задавать четкие вопросы и опровергать возможные несоответствующие ответы. Контрольная группа проанализирует полученные ответы, а выводы по результатам анализа будут учитываться при составлении акта посттаможенного аудита.
В случае если лица, указанные в первом абзаце настоящего пункта, отказываются предоставлять обоснования причин или отвечать на некоторые вопросы, члены контрольной группы формулируют вопросы и отправляют их в письменной форме, установив срок для получения ответа в письменной форме до 3 рабочих дней с даты получения запроса.
В случае если ответ не получен в установленный срок, члены контрольной группы вносят запись об отказе в акт посттаможенного аудита и прилагают к нему копию запроса.
87. В случаях, когда для завершения посттаможенного аудита необходимы данные и документы, которые могут быть получены от других таможенных учреждений или органов других стран на основании соглашений о международном таможенном сотрудничестве, члены контрольной группы предлагают инициировать запрос о международной административной помощи посредством специализированного подразделения в составе центрального аппарата Таможенной службы. В этой ситуации посттаможенный аудит приостанавливается в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000, а при получении ответа от соответствующих учреждений действия по контролю будут возобновлены.
88. Документы, полученные на основании международных соглашений, отправленные как таможенными органами, так и другими официальными учреждениями других государств, или документы, полученные на основании рекомендаций Совета таможенного сотрудничества в рамках Всемирной таможенной организации, составляют доказательные средства для обоснования констатаций контроля.
89. По окончании контроля физическое лицо или представитель юридического лица обязан составить письменную декларацию под собственную ответственность (форма которой предусмотрена в приложении № 11), из которой следует, что в распоряжение членов контрольной группы предоставлены все запрашиваемые документы и информация, имеющие связь с объектом контроля. В декларации указывается факт, что были возвращены все запрашиваемые документы, предоставленные в распоряжение физическим лицом или представителем юридического лица.
VII. ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕПРОВЕРКИ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
90. Перепроверка таможенных деклараций проводится в рабочее время таможенного органа по месту его нахождения в соответствии с Таможенным кодексом Республики Молдова № 1149/2000, Налоговым кодексом № 1163/1997 и настоящего Положением, а также на основании положения подразделения посттаможенного контроля.
91. Деятельность по перепроверке таможенных деклараций осуществляется персоналом подразделений посттаможенного контроля на основании информации по критериям отбора по синему коридору таможенного контроля, на основании планов контроля и на основании собственной деятельности по анализу риска. В случае установления некоторых ошибок, противоречий между таможенной декларацией и проверяемыми документами, которые ведут к возникновению, изменению и/или аннулированию таможенного обязательства, таможенный орган обязан сообщить об этом таможенному плательщику посредством составления протокола перепроверки таможенных деклараций. А в случае выявления таможенных нарушений, ведущих к возникновению таможенного обязательства и невыполнению законных требований заявителя, таможенный орган составляет решение об их урегулировании в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000 и нормативных актов Таможенной службы.
92. Протокол перепроверки таможенных деклараций является процессуальным актом, который реализуется согласно процедуре, установленной для акта посттаможенного аудита, в который вносятся выявленные нарушения, нарушенные нормы, размер таможенных обязательств, в ситуациях, когда было установлено их дополнительное появление.
93. В случае, если перепроверка таможенных деклараций проводится на основании документов, находящихся в распоряжении таможенного органа или полученных от других органов или лиц, согласно законным положениям, а также при получении отказа в подписании протокола перепроверки таможенных деклараций или если лицо не может быть найдено, он подписывается только таможенным сотрудником, который провел перепроверку таможенных деклараций. В этих случаях протокол повторной проверки таможенных деклараций будет доведен до сведения лица, декларация/декларации которого были повторно проверены, посредством заказных почтовых писем с уведомлением о получении.
94. В ситуации распределения таможенных деклараций по синему коридору таможенного контроля персонал, указанный в пункте 91, имеет доступ к таможенным декларациям в таможенных информационных системах, утвержденным по синему коридору таможенного контроля, для их перепроверки на основании установленных критериев риска для их подтверждения или опровержения.
95. Для получения документов, информации, обоснований причин или пояснений, необходимых в ходе процедуры повторной проверки таможенных деклараций, или для ознакомления с результатами контроля таможенные служащие, осуществляющие перепроверку таможенных деклараций, могут запросить посредством повестки посттаможенного аудита/перепроверки будучи на месте нахождения таможенного органа любого лица, имеющего прямую или косвенную связь с операциями, которые являются объектом международного обмена товаров и имущества.
96. В случае, когда для установления фактической ситуации в процессе перепроверки таможенной декларации необходимы данные и документы, которые могут быть получены от таможенных органов других стран на основании соглашений и конвенций о таможенном сотрудничестве, таможенные служащие, ответственные за перепроверку таможенных деклараций, предлагают инициировать запрос об административной международной помощи через специализированное подразделение в составе центрального аппарата Таможенной службы. Относительно деклараций, на которые есть такой запрос о таможенной или другого вида помощи, необходимый для установления фактической ситуации, перепроверка таможенной декларации будет окончена после получении ответа из соответствующих учреждений.
97. Документы, записи и информация, полученные на основании международных соглашений и конвенций о таможенном сотрудничестве, представляют собой доказательные средства для обоснования констатаций в ходе процесса перепроверки таможенных деклараций.
VIII. СОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО КОНТРОЛЮ
98. Контрольные группы в составе подразделения посттаможенного контроля составляют в зависимости от обстоятельств контроля следующие процессуальные акты, выданные в ходе контроля, соблюдая следующим образом их хронологический порядок:
1) приказ о проведении контроля;
2) извещение о проведении посттаможенного аудита;
3) акт об изъятии/возврате документов/записей/товаров;
4) протокол опечатывания/распечатывания;
5) повестка посттаможенного аудита/ перепроверки таможенных деклараций;
6) акт осмотра (для отобранных таможенных деклараций по синему коридору таможенного контроля);
7) банковские повестки;
8) обоснование причин;
9) заявление;
10) акт констатации;
11) протокол предварительного исследования результатов посттаможенного аудита;
12) отчет о проведении контроля;
13) акт посттаможенного аудита;
14) протокол перепроверки таможенных деклараций;
15) решение об урегулировании.
Для актов, указанных в подпунктах 3)–9), хронологический порядок устанавливается в зависимости от необходимости и обстоятельств их выдачи.
Для актов, указанных в подпунктах 3)–4), 8)–14), присваиваются дробные номера в порядке их выдачи, соответствующие реестрам учета деятельности посттаможенного контроля, находящимся в ведении подразделений, ответственных за эту деятельность. Числитель дроби указывает номер посттаможенного контроля, в ходе которого был издан документ, а знаменатель указывает порядковый номер документа, составленного в ходе данного контроля. Дата документа должна совпадать с датой его выдачи.
1. Протокол предварительного исследования результатов
посттаможенного аудита
99. Протокол предварительного исследования результатов посттаможенного аудита представляет собой промежуточный процессуальный акт, который составляется в случае, когда в процессе посттаможенного аудита были установлены нарушения законодательства, за исключением случаев, когда местонахождение лица не может быть установлено. Форма акта представлена в приложении № 12.
100. Посредством протокола предварительного исследования результатов посттаможенного аудита члены контрольной группы информируют проверяемое лицо о сформулированных выводах и об их юридических последствиях. Проверяемое лицо вправе предъявить в письменной форме замечания относительно констатаций.
101. В ходе предварительного исследования, если проверяемое лицо согласно с выводами, указанными в протоколе (или в случае отсутствия информации или дополнительных документов, которые изменили бы сформулированные выводы), оно обязано указать об этом факте в протоколе, в результате в отношении него не применяется срок, установленный в пункте 102.
Если проверяемое лицо отказывается принять участие в предварительном исследовании результатов посттаможенного аудита, получить или подписать протокол, протокол подписывается членами контрольной группы и прилагается к делу без доведения до сведения проверяемого лица.
102. В случае, когда проверяемое лицо имеет возражения относительно констатаций органов контроля, они будут разъяснены и решены в течение 7 рабочих дней с момента составления протокола о предварительном исследовании результатов посттаможенного аудита, в срок, в течение которого проверяемое лицо вправе представить в письменной форме дополнительные документы и информацию.
2. Акт посттаможенного аудита и порядок его ведения
103. Акт посттаможенного аудита (в дальнейшем – акт) – процессуальный документ, который составляется в течение 10 рабочих дней с даты составления протокола предварительного исследования результатов посттаможенного аудита. Протокол подписывается контрольной группой и проверяемым лицом или его представителем даже в случае несогласия по его содержанию. Форма акта представлена в приложении № 13.
Акт должен содержать фактические мотивы и правовые основания относительно констатаций и мер, предпринятых контрольной группой.
Констатации, указанные в акте, должны быть основаны на документах и выражены четко и ясно, избегая каких-либо элементов и субъективных оценок, которые неоправданно перегружают его содержание.
Установленные нарушения в обязательном порядке вносятся в акт с уточнением нарушенных законных положений, с определением бюджетного эффекта в случаях, когда установлено возникновение таможенного обязательства и сверх оплаченной суммы. Посредством акта также фиксируются различия относительно других платежей и налогов в качестве задолженностей государству в рамках таможенных операций.
Акт, подписанный соответствующим образом или только контрольной группой, в случае невозможности подписания проверяемым лицом регистрируется в реестрах учета органа контроля по окончании контроля.
В случаях, в которых контроль не осуществляется по месту нахождения проверяемого лица или если осуществляется на основании документов, находящихся в распоряжении таможенного органа или полученных от других органов или лиц, согласно законным положениям, а также в случае отказа подписания акта он подписывается только контрольной группой перед оповещением лица, деятельность которого была подвергнута контролю посредством отправления заказного почтового письма с уведомлением о получении.
Датой сообщения результатов контроля считается дата подписания акта проверяемым лицом или представителем проверяемого лица, дата, указанная почтовым оператором на уведомлении о получении, или день, в который истекают 5 рабочих дней с даты, указанной в повестке посттаможенного аудита/ перепроверки таможенных деклараций, отправленной для приглашения проверяемого лица в местонахождение органа контроля для ознакомления с результатами посттаможенного аудита.
104. К акту прилагаются отчеты о ситуациях, таблицы, акты, документы и обоснования причин о поддержке выводов, которые являются неотъемлемой частью дела посттаможенного аудита. Таблицы или отчеты составляются в случае, если необходимо обобщение изложенного в рамках выводов. Прилагаемые к акту таблицы и отчеты подписываются сотрудниками органа контроля и представителем проверяемого лица, при необходимости.
105. Документы или акты, необходимые для подтверждения и обоснования выводов, прилагаются к акту, при необходимости, в копии, заверенной контролируемым лицом.
106. В случае проведения в рамках контроля инвентаризации к акту прилагаются заверенные копии инвентарных списков, а также протокола об инвентаризации и составленных инвентарных деклараций.
107. Орган контроля может исправлять допущенные описки в содержании акта по собственной инициативе или по просьбе физического лица либо законного представителя проверяемого юридического лица следующим образом:
1) исправление допущенных описок происходит посредством дополнений или стирания, произведенных в содержании акта, затем исправления подписываются членами контрольной группы, в противном случае они не будут учитываться. Исправление допущенных описок проводится во всех оригинальных экземплярах акта. В этом отношении контролирующий орган запрашивает у контролируемого лица оригинал акта в целях исправления допущенных описок, сообщая, таким образом, об этом. В случае отказа контролируемого лица предоставить оригинальный экземпляр акта предпринимает действия, предусмотренные в подпункте 2) настоящего пункта.
2) в случае, если исправление допущенных описок невозможно непосредственно в акте, выдается другой акт, о котором также будет доведено до сведения проверяемого лица.
108. При выдаче акта члены контрольной группы подписываются на левой стороне в конце каждой страницы акта, а руководство проверяемого лица или его представитель принимают к сведению содержание акта, подписывая его. Акт составляется в двух оригинальных экземплярах: один из которых передается проверяемому лицу, а другой остается у контрольной группы.
109. В случае несогласия с актом посттаможенного аудита лицо вправе представить в письменной форме в течение не более 10 календарных дней аргументы о несогласии, прилагая необходимые документы в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000, Налогового кодекса № 1163/1997 и других действующих законодательных актов.
3. Протокол о перепроверке таможенных деклараций
110. Протокол о перепроверке таможенных деклараций представляет собой процессуальный акт, управляемый согласно процедуре, установленной для акта посттаможенного аудита, согласно настоящему Положению. Протокол составляется в случае перепроверки одной или более таможенных деклараций, в которых обнаружены нарушения законодательства, и обладает таким же юридическим статусом, как и акт посттаможенного аудита. Форма протокола о перепроверке таможенных деклараций представлена в приложении № 14.
Датой сообщения результатов посттаможенного контроля посредством перепроверки таможенных деклараций считается дата подписания проверяемым лицом или представителем проверяемого лица протокола о перепроверке таможенных деклараций, дата, указанная почтовым оператором на уведомлении о получении, или дата, когда истекает 5-дневный срок со дня, указанного в повестке посттаможенного аудита/ перепроверки таможенных деклараций, выданной в целях приглашения проверяемого лица в место нахождения контролирующего органа для ознакомления с результатами перепроверки таможенных деклараций.
111. Выводы в протоколе о перепроверке таможенных деклараций служат основанием для выдачи решения об урегулировании, при необходимости.
112. В случае несогласия с протоколом о перепроверке таможенных деклараций лицо вправе представить в письменной форме в течение не более 10 календарных дней аргументы по поводу несогласия, прилагая необходимые документы в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000, Налогового кодекса № 1163/1997 и других действующих нормативных актов.
4. Акт констатации
113. Во время процедуры посттаможенного контроля члены контрольной группы могут заключать до окончания контроля промежуточные акты контроля, такие как акты констатации.
114. Акт констатации составляется в том случае, если в ходе контроля делаются выводы, последующее восстановление которых не всегда возможно или которые не могут быть доказаны, а также и в других случаях по усмотрению органов контроля.
115. В акте констатации указываются фактические ситуации с указанием нарушенных законных положений, с определением бюджетного эффекта в случаях, когда установлено возникновение таможенного обязательства, а также мер, принятых для устранения установленных нарушений. В случае необходимости принятия контролируемым лицом определенных действий или подтверждения некоторых фактов лицами, незаинтересованными в действии контроля, указывается использование показаний свидетелей при установлении достоверности констатируемых фактов.
116. Акт констатации подписывается органом контроля, проверяемыми лицами и лицами, к которым относятся выводы, а также свидетелями, при необходимости. Акт констатации прилагается к акту посттаможенного аудита или протоколу о перепроверке таможенных деклараций.
117. Нарушения, установленные в акте констатации, могут служить основанием для составления решения об урегулировании.
118. Обжалование акта констатации осуществляется в порядке, установленном актом посттаможенного аудита/ протоколом о перепроверке таможенных деклараций, в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000.
5. Отчет о проведении контроля
119. Отчет о проведении контроля является односторонним актом внутреннего пользования, изданным членами контрольной группы с целью информирования руководства контролирующего органа о результатах деятельности посттаможенного контроля. Он включает следующее:
1) информацию о результатах посттаможенного контроля;
2) органы или лица, при необходимости, кроме проверяемых лиц, которые выдали распоряжения, обусловившие соответствующие нарушения;
3) предложения по оценке результатов посттаможенного аудита или перепроверки таможенных деклараций;
4) меры, которые необходимо предпринять в дальнейшем проверяемыми лицами, органом, назначившим контроль, либо другими органами или подразделениями;
5) предложения по рассмотрению нарушений или по передаче органам, уполномоченным законом, для рассмотрения согласно компетенциям, при необходимости;
6) предложения по изменению, дополнению, обновлению нормативной базы в области, подвергнутой контролю.
Форма отчета о проведении контроля указана в приложении № 15.
120. В случае, если после перепроверки таможенных деклараций или после посттаможенного аудита следует, что распоряжения, регламентирующие таможенный режим или соответствующее таможенное назначение, были применены ошибочно, таможенный орган должен принять меры по урегулированию ситуации, орган контроля назначает или предлагает меры по урегулированию, учитывая новые элементы, указанные в протоколе перепроверки таможенных деклараций или в акте посттаможенного аудита.
В этих случаях следует применять положения Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000.
6. Решение об урегулировании
121. На основании акта посттаможенного аудита, протокола о перепроверке таможенных деклараций, а также акта констатации, по необходимости, в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000 издается решение об урегулировании. Данный акт представляет собой долговое обязательство и является административным актом, который может быть опротестован в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000, Закона об административном суде № 793/2000, а также другими действующими нормативными актами.
122. В случае, когда начисленные таможенные обязательства не могут быть получены от таможенного плательщика, на имя которого было выдано решение об урегулировании, после исчерпания всех возможных вариантов принудительного исполнения таможенного обязательства, в соответствии с положениями Таможенного кодекса Республики Молдова № 1149/2000, таможенный орган вправе отменить ранее выданное решение с составлением нового решения об урегулировании на имя лица, совместно ответственного с таможенным плательщиком, в случае его существования.
123. Решение об урегулировании, выданное на основании акта констатации, протокола о перепроверке таможенных деклараций, а также акта посттаможенного аудита, представляет собой акт, предусмотренный для самостоятельного заключения льготных таможенных режимов, под которые размещаются товары.
IX. УЧЕТ, ВНУТРЕННИЙ НАДЗОР И ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОСТТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ
1. Учет результатов деятельности посттаможенного контроля
124. Акт посттаможенного аудита, протокол о перепроверке таможенных деклараций, при необходимости, вместе с приложениями, относящимися к проведенному контролю, регистрируются в обязательном порядке в реестре подразделения, в состав которого входит контрольная группа, в порядке, установленном Таможенной службой.
125. В случаях, если констатируется возникновение таможенного обязательства, контрольные группы обязаны передать подразделениям, ответственным за сбор таможенных обязанностей, документы, представляющие собой долговые обязательства, с целью их регистрации и обеспечения исполнения до истечения сроков погашения, предусмотренных законодательством.
126. Подразделения посттаможенного контроля обеспечивают в необходимой мере наблюдение за применением мер по исполнению результатов посттаможенного контроля, переданных структурным ответственным подразделениям из состава таможенного органа.
127. Для каждого акта посттаможенного аудита, протокола о перепроверке или акта констатации, при необходимости, с целью дополнения базы данных специальной информацией, необходимой для предупреждения и борьбы с нарушениями таможенных правил, будет составлена отчетная карточка о результатах проверки в порядке, установленном Таможенной службой.
128. Данные из отчетной карточки будут преобразованы в информационные учеты. Эти учеты послужат для оценки деятельности, проведенной подразделениями посттаможенного контроля, оценки качества деятельности подразделений посттаможенного контроля и улучшения менеджмента контроля.
2. Внутренний надзор проведенного посттаможенного контроля
129. Руководство Таможенной службы/ руководитель органа посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы периодически распоряжается, но не реже одного раза в полугодие о проведении проверки законности, целесообразности и соответствующего обоснования действий по внезапному посттаможенному контролю, проведенному сотрудниками в составе территориального подразделения посттаможенного контроля.
130. В случае обнаружения действий внезапного контроля, необоснованных соответствующим образом и инициированных и/или проведенных с нарушением законных положений, руководитель контролирующего органа или вышестоящего органа предлагает руководству Таможенной службы рассмотреть в дисциплинарном аспекте деятельности ответственных лиц в составе соответствующего подразделения посттаможенного контроля в зависимости от тяжести нарушений.
131. С целью более эффективного внутреннего надзора Таможенная служба может запросить помощь центрального органа публичного управления по надзору за контролем – Государственной канцелярии.
132. Таможенная служба обязуется информировать центральный орган публичного управления по надзору за контролем о результатах проведенного внутреннего надзора в случае выявленных нарушений и примененных в этом смысле санкций, но не позднее одного месяца со дня, указанного в пункте 129.
3. Отчет о деятельности посттаможенного контроля
133. Таможенная служба ежегодно устанавливает задачи и показатели соответствующих результатов с целью достижения максимально возможной эффективности и постоянного уменьшения бремени для деловой среды.
134. Таможенная служба составляет и опубликовывает на веб-странице и в Государственном реестре контроля годовые отчеты о деятельности по посттаможенному контролю посредством посттаможенного аудита, осуществленной в течение отчетного года, и результате данной деятельности, порядке исполнения планов контроля и уровня достижения поставленных задач и предварительно установленных показателей результатов.
135. С целью разработки отчетов, указанных в пункте 134, территориальные подразделения посттаможенного контроля в составе таможен отчитываются перед подразделениями посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы о результатах деятельности по посттаможенному контролю, осуществленной в порядке, установленном Таможенной службой.
136. Территориальные подразделения посттаможенного контроля в составе таможен предоставляют подразделению посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы годовой отчет о деятельности по перепроверке таможенных деклараций и посттаможенному аудиту. На основании данных отчетов и собственной проведенной деятельности подразделение посттаможенного контроля в составе центрального аппарата Таможенной службы составляет и представляет на утверждение руководству Таможенной службы годовой отчет о деятельности по посттаможенному контролю.
|
Приложение № 1 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами РЕЕСТР рисков несоблюдения таможенного законодательства Registrul riscurilor de neconformare vamală |
|||
| Nr. crt. |
Cod criteriu de risc |
Domeniul de risc | Descrierea criteriului de risc |
| 1. | 110 | General | |
| 2. | 111 | Valoarea în vamă | |
| 3. | 113 | Clasificarea mărfurilor | |
| 4. | 114 | Tratamentul tarifar favorabil | |
| 5. | 115 | Tratamentul tarifar preferenţial | |
| 6. | 116 | Regimuri vamale suspensive/destinaţii vamale | |
|
Приложение № 2 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL APROBAT DIRECTOR GENERAL _____________________ _____________________ "____"___________20___ PLAN DE CONTROL al subdiviziunii de control ulterior din cadrul biroului vamal ___________ pentru anul ______ vizînd activitatea de audit postvămuire |
|||||||
| Nr. crt. |
Date de identificare ale persoanei selectate | Perioada supusă controlului ulterior | Modalitatea de selectare a persoanei | Scopul acţiunii de control ulterior | Evaluarea preliminară a rezultatelor financiare | Perioada estimativă în care urmează a fi efectuat controlul | Valoarea coeficientului total de risc atribuită |
|
Verificarea riscurilor de neconformitate |
|||||||
|
Verificarea conformării voluntare a agenţilor economici (AEO, proceduri simplificate, exportator autorizat) |
|||||||
|
Şef secţie__________________________ Coordonat: Şef Direcţie_________________________ |
|||||||
|
Приложение № 3 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL Subdiviziunea de control ulterior din cadrul aparatului central al Serviciului Vamal APROBAT DIRECTOR GENERAL _____________________ _____________________ "____"___________20___ PLAN DE CONTROL al subdiviziunii de control ulterior din cadrul biroului vamal ___________ pentru anul ______ vizînd reverificarea declaraţiilor vamale |
|||||||
| Nr. crt. |
Date de identificare ale persoanei selectate | Perioada supusă controlului ulterior | Modalitatea de selectare a persoanei | Scopul acţiunii de control ulterior | Evaluarea preliminară a rezultatelor financiare | Perioada estimativă în care urmează a fi efectuat controlul | Valoarea coeficientului total de risc atribuită |
|
Verificarea riscurilor de neconformitate |
|||||||
|
Verificarea conformării voluntare a agenţilor economici (AEO, proceduri simplificate, exportator autorizat) |
|||||||
|
Şef secţie__________________________ Coordonat: Şef Direcţie_________________________ |
|||||||
|
Приложение № 4 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL ORDIN DE CONTROL nr.____/___________ Colaboratorii1)_______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, conform prevederilor2)________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ sînt autorizaţi să efectueze controlul ulterior prin audit postvămuire vizînd3): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (denumirea, sediul şi codul fiscal al persoanei controlate) În perioada: ________________________________________________________________ Echipa de control se deplasează cu4) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________ (semnătura) Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Ordin de control" Ordinul de control se întocmeşte de subdiviziunea de control ulterior, se aprobă de directorul general al Serviciului Vamal/ şeful biroului vamal sau de persoanele împuternicite de aceştia. Se întocmeşte în 2 exemplare originale, dintre care: 1) primul exemplar va fi adus la cunoştinţă persoanei controlate prin semnarea pe versoul acestuia, totodată se va indica data recepţionării, ulterior fiindu-i înmînată o copie a ordinului de control; 2) al doilea exemplar va fi reţinut în cadrul organului vamal. La rubrica "În perioada:" se va indica obligatoriu perioada desfăşurării controlului. Data începerii controlului ulterior prin audit postvămuire se consideră prima dată indicată în rubrica "În perioada:". __________________________ 1) Se înscriu numele, prenumele, funcţia şi numărul legitimaţiei de serviciu sau al actului de identitate. 2) Se indică actele normative în conformitate cu care sînt autorizate acţiunile corespunzătoare de control. 3) Se înscriu obiectivele controlului şi perioada supusă controlului. 4) În cazul în care pe timpul executării controlului se utilizează mijloace de transport, acestea vor fi menţionate în ordinul de control. |
|
Приложение № 5 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL AVIZ DE AUDIT POSTVĂMUIRE nr. _____/zz.ll.aa Denumirea persoanei controlate: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________, codul fiscal ____________________________________________________________________, Sediul: localitatea _______________, bd./str._____________ nr.______, bl._____, ap._______________, raionul __________________________________, codul poştal ____________________________ Domnului/Doamnei administrator/director general ________________________________________ Avem onoarea să vă informăm că de către _______________________________________________________________________________ (funcţia, numele, prenumele membrilor echipei de control), în baza prevederilor____________________________________________________________, şi a Ordinului de control nr._____ din _____________ , începînd cu data de ___________________ , (societatea comercială)__________________ va face subiectul controlului ulterior prin audit postvămuire/reverificare al mărfurilor provenite din tranzacţiile economice externe, avînd ca obiective: 1) verificarea oficiului, spaţiilor de comercializare şi depozitare a mărfurilor; 2) asistarea procedurii şi verificarea rezultatelor inventarierii mărfurilor aflate în gestiunea subiectului controlat; 3) verificarea declaraţiilor vamale şi/sau operaţiunilor economice relevante pentru auditul postvămuire; 4) verificarea corectitudinii calculării şi achitării următoarelor tipuri de drepturi de import: a) taxa vamală pe perioada supusă controlului; b) taxa pe valoarea adăugată pe perioada supusă controlului; c) accizele pe perioada supusă controlului; d) alte taxe şi impozite datorate statului în cadrul operaţiunilor vamale pe perioada supusă controlului la plasarea mărfurilor în regim vamal definitiv, suspensiv sau destinaţie vamală. 5) asigurarea aplicării corecte a reglementărilor vamale şi a altor dispoziţii legale privind intrarea, ieşirea, tranzitul, transferul şi destinaţia finală a mărfurilor care circulă între teritoriul vamal al Republicii Moldova şi alte ţări, inclusiv staţionarea mărfurilor care nu au statutul de mărfuri autohtone. Pentru buna desfăşurare a controlului ulterior Vă solicităm: 1) să iniţiaţi procedura de inventariere a mărfurilor în conformitate cu Legea contabilităţii nr.113/2007 şi Ordinul Ministerului Finanţelor nr.27 din 28 aprilie 2004 şi să asiguraţi asistarea echipei de control la procedura de inventariere, precum şi prezentarea rezultatelor spre verificare; 2) să puneţi la dispoziţie organului de control lista şi soldul mărfurilor aflate în oficiu, spaţiile de comercializare, precum şi în depozitele gestionate de subiectul controlat; 3) să oferiţi pentru a fi verificate toate documentele contabile în baza cărora au fost efectuate înregistrări contabile ale operaţiunilor economice externe de import-export pentru perioada controlată; 4) să asiguraţi prezentarea spre verificare a înregistrărilor contabile în conturile reflectate în Cartea mare, precum şi alte înregistrări justificative relevante pentru perioada controlată; 5) în măsura în care contabilitatea este informatizată, urmează să asiguraţi prezentarea spre verificare a ansamblului informaţiilor, datelor şi documentelor arhivate în format electronic, precum şi aplicaţiile informatice cu ajutorul cărora s-au întocmit. Pe parcursul desfăşurării controlului beneficiaţi de drepturile prevăzute în art.____ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000 şi aveţi dreptul de a beneficia de asistenţă de specialitate şi/sau juridică. Totodată aveţi posibilitatea de a solicita o singură dată suspendarea efectuării auditului postvămuire, din motive întemeiate şi justificate documental, pe un termen maxim de 30 de zile calendaristice. După data începerii controlului ulterior nu se mai pot depune cereri de modificare a declaraţiilor vamale, aferente perioadelor supuse controlului şi Vă comunicăm că în cazul întreprinderii anumitor acţiuni sau inacţiuni cu scopul împiedicării desfăşurării auditului postvămuire, survine răspunderea contravenţională potrivit art.___ din Codul contravenţional al Republicii Moldova nr.218/2008. Totodată, în cazul semnalării oricărei situaţii de comportament corupţional, sînteţi în drept să apelaţi la linia anticorupţie a Serviciului Vamal. ______________________ (semnătura autorizată) Persoana de contact: ______________ Telefon de contact: ________________ Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Aviz de audit postvămuire" Avizul de audit postvămuire reprezintă documentul prin care organele de control ulterior înştiinţează persoana controlată despre controlul care urmează să se efectueze la acesta, în care se va specifica forma, procedura şi metoda de control prevăzute în capitolul III din Regulamentul cu privire la procedura de realizare a controlului ulterior de către organele vamale. În aviz se vor indica actele normative în conformitate cu care sînt autorizate acţiunile corespunzătoare de control, se vor menţiona impozitele, taxele, contribuţiile şi alte venituri ale bugetului de stat care fac obiectul controlului, precum şi perioada supusă controlului pentru fiecare tip de impozit, taxă, contribuţie şi alte venituri ale bugetului de stat. Avizul de audit postvămuire se întocmeşte de organul vamal şi se transmite persoanei controlate care va fi subiect al controlului de audit postvămuire general sau parţial, de regulă, cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de începerea controlului. Avizul de audit postvămuire se întocmeşte de echipa care va efectua controlul, se avizează de şeful subdiviziunii de control ulterior al echipei şi se semnează de către conducătorul organului vamal sau de către altă persoană împuternicită de acesta. Se întocmeşte în 2 exemplare originale, dintre care: 1) primul exemplar va fi adus la cunoştinţă persoanei controlate prin semnarea pe versoul acestuia, totodată fiind indicată şi data recepţionării, ulterior i se va înmîna o copie a avizului de audit postvămuire; 2) al doilea exemplar va rămîne în cadrul organului vamal. |
|
Приложение № 6 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL ACT de ridicare/restituire de documente/înscrisuri/mărfuri nr. (încheiat la data de _____________) Subsemnaţii: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ în cadrul Ministerului Finanţelor – Serviciul Vamal – Direcţia _______________ Biroul vamal _______________, în baza Codului vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, Codului fiscal nr.1163/1997, a legitimaţiilor nr.__________ şi a Ordinului de control nr.____/ din ___________, am ridicat/restituit de la /la*) _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________, în prezenţa ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ următoarele (documente, înscrisuri, mărfuri etc.): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Menţionăm că pentru documentele, înscrisurile ridicate s-au lăsat copii autentificate de echipa de control. Prezentul proces-verbal, înregistrat la persoana controlată cu nr.____ din __________, s-a întocmit în două exemplare, dintre care unul pentru persoana auditată, iar unul pentru membrii echipei de control vamal. |
|
|
Echipa de control vamal: ________________________ (numele, prenumele, semnătura) |
Reprezentantul persoanei controlate __________________________________ (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila) |
|
*) Denumirea persoanei auditate, sediul, codul fiscal, după caz. Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Act de ridicare/restituire de documente/înscrisuri" Actul de ridicare/restituire de documente/înscrisuri se completează de echipa de control vamal cu ocazia ridicării/restituirii de documente. Se înscriu numele şi prenumele membrilor echipei de control, funcţia şi numărul legitimaţiei. La rubrica "Documente/înscrisuri" se vor descrie pe scurt documentele ridicate/restituite, prin prezentarea următoarelor date: tipul, seria, numărul, conţinutul, numărul de file, registrele, carnetele, cantitatea etc. Documentele sau actele se anexează în original în cazul cînd sînt suspecte de falsificare, precum şi cînd există indicii că s-ar urmări sustragerea sau distrugerea lor de către persoanele interesate. În acest caz se lasă persoanei controlate copii confirmate de un reprezentant legal al acestuia şi de echipa de control vamal. Se completează în două exemplare, dintre care un exemplar pentru echipa de control şi un exemplar pentru persoana auditată. Copia actului se anexează la actul de audit postvămuire. |
|
|
Приложение № 7 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL CITAŢIE DE AUDIT POSTVĂMUIRE/REVERIFICARE (se va sublinia tipul controlului ulterior) nr. _______/zz.ll.aa Domnului/doamnei ____________________________________________________________ În conformitate cu prevederile secţiunii 291 din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, în scopul prezentării documentelor, datelor, informaţiilor, depunerii de mărturii, informării asupra rezultatelor controlului referitoare la activitatea: ____________________________________________________________________________ denumirea completă a persoanei controlate cod fiscal ____________________________________________________________________ Sînteţi invitaţi pe data de ___________________________________________, ora ________, la___________________________________________________________________________ denumirea completă a organului vamal la adresa _____________________________________ biroul nr.________________, pentru a prezenta următoarele documente, informaţii sau a depune mărturii ori a fi informaţi asupra rezultatelor controlului ulterior, ce ţin de activitatea persoanei controlate: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ În măsura în care contabilitatea este informatizată, urmează să asiguraţi accesul la informaţiile, datele şi documentele arhivate în format electronic, precum şi aplicaţiile informatice cu ajutorul cărora s-au întocmit. În caz de neprezentare nemotivată la data, ora şi locul indicat, vă informăm asupra apariţiei răspunderii contravenţionale potrivit art.____ din Codul contravenţional al Republicii Moldova nr.218/2008. _______________ (semnătura) Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Citaţie de audit postvămuire/reverificare" Citaţia de audit postvămuire/reverificare reprezintă documentul prin care organul de control ulterior poate cita orice persoană care are legătură directă sau indirectă cu activitatea auditată/ declaraţia vamală reverificată pentru a depune mărturii sau a prezenta informaţii, date, documente sub orice formă. Se întocmeşte de organul vamal şi se transmite persoanei citate, de regulă, înainte cu 3 zile lucrătoare, pentru ca persoana auditată să asigure colectarea şi prezentarea documentelor şi informaţiilor cerute. Un exemplar se transmite şi organului vamal în a cărui rază teritorială se află sediul persoanei controlate, în caz de necesitate. Citaţia de audit postvămuire/reverificare se întocmeşte de echipa care va efectua controlul, se avizează de şeful subdiviziunii coordonatoare al echipei şi se semnează de către conducătorul organului vamal sau de altă persoană împuternicită în acest sens. Se întocmeşte în 2 exemplare originale, dintre care: 1) primul exemplar se va trimite persoanei controlate prin poştă cu confirmare de primire sau prin înmînare directă cu semnătura şi data de primire; 2) al doilea exemplar va fi reţinut în cadrul organului vamal. |
|
Приложение № 8 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL CITAŢIE BANCARĂ Nr. _______/zz.ll.aa Pentru _______________________________________________________________________ denumirea completă a instituţiei financiare (filialei, sucursalei citate) cod fiscal ____________________________________________________________________, În conformitate cu prevederile art.____ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, solicităm să prezentaţi următoarele documente (informaţii) referitoare la operaţiunile din conturile bancare de deservire a: _____________________________________________________________________________ denumirea completă a persoanei auditate cod fiscal _____________________________________________________________________, _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Informaţia solicitată urmează a fi prezentată în termen de 3 zile de la recepţionarea citaţiei la _____________________________________________________________________________ denumirea completă a organului vamal la adresa ______________________________________________ biroul nr._______________. __________________ (semnătura) Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Citaţie bancară" Citaţia bancară reprezintă documentul prin care organul vamal poate solicita de la orice instituţie financiară (sucursală sau filiala acesteia) să prezinte informaţii, date, documente pe care le deţine referitoare la contul bancar de deservire al persoanei care este subiect al controlului ulterior prin audit postvămuire sau prin reverificarea declaraţiilor vamale şi la operaţiunile efectuate în acest cont, pentru perioada (perioadele) supusă controlului ulterior. Se întocmeşte de organul vamal şi se transmite instituţiei financiare (sucursalei sau filialei acesteia), unde aceasta în termen de 3 zile de la recepţionarea citaţiei bancare va asigura colectarea informaţiilor, datelor şi documentelor solicitate şi le va prezenta organului vamal. Citaţia se întocmeşte de echipa care va efectua controlul, se avizează de şeful subdiviziunii coordonatoare al echipei şi se semnează de către conducătorul organului vamal sau de altă persoană împuternicită în acest sens. Se întocmeşte în 2 exemplare originale, dintre care: - primul exemplar se va trimite instituţiei financiare (sucursalei sau filialei acesteia) prin poştă cu confirmare de primire sau prin înmînare directă cu semnătura şi data de primire pe exemplarul doi; - al doilea exemplar va rămîne în cadrul unităţii de control vamal ulterior şi va fi înmînat echipei care va efectua controlul, urmînd a fi anexat la actul de audit postvămuire/procesul-verbal de reverificare a declaraţiei vamale. |
|
Приложение № 9 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL PROCES-VERBAL DE SIGILARE/DESIGILARE nr.____________________________ [încheiat astăzi_______1) în _________2)] Subsemnaţii _________________________________________________________________, avînd funcţia de _______________________ în cadrul Ministerului Finanţelor, Serviciului Vamal Direcţia/Secţia ______________ Biroul vamal ____________, în baza ____________, a legitimaţiilor de serviciu nr.___________ şi a Ordinului de control nr._______ din _______, astăzi __________, în prezenţa ___________3), avînd funcţia de _____________ la ______________4), buletin de identitate seria _____ nr.________, eliberat de ____________________ la data de ________________, cu domiciliul în localitatea _____________, bd./str.________ nr.___, bl.___, ap.___, am procedat la sigilarea următoarelor: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________5) Cele sigilate aparţin ____________________________________________________________6) din__________________________________________________________________________7) Sigilarea a fost determinată de ___________________________________________________8) A fost aplicat sigiliul ____________________________________________________________9) În conformitate cu prevederile art.____ din Codul contravenţional al Republicii Moldova nr.218/2008 şi art.___ din Codul penal al Republicii Moldova nr.985/2002, înlăturarea sau distrugerea sigiliului constituie contravenţie/ infracţiune şi se sancţionează/ pedepseşte conform legii. Prezentul proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, dintre care un exemplar a fost predat ___________________*10) domiciliat /domiciliată în ______________________________________________________11), posesor /posesoare a buletinului de identitate seria ____ nr._____, având calitatea de ___________la __________ |
||
|
Echipa de control vamal: ______________________ (numele, prenumele, semnătura) |
Martori asistenţi: ______________________________ (numele, prenumele, semnătura şi adresa) |
Reprezentantul persoanei controlate _____________________________ (numele, prenumele, funcţia şi semnătura) |
|
Astăzi ___________, ora _____, s-a procedat la desigilarea următoarelor: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ după verificarea prealabilă a sigiliului aplicat care a fost găsit intact. (În orice altă situaţie se va preciza starea sigiliului.) |
||
|
Echipa de control vamal: ______________________ (numele, prenumele, semnătura) |
Martori asistenţi: _____________________________ (numele, prenumele, semnătura şi adresa) |
Reprezentantul persoanei controlate _____________________________ (numele, prenumele, funcţia şi semnătura) |
|
1) Ziua, luna, anul, ora 2) Localitatea 3) Numele şi prenumele 4) Denumirea persoanei controlate 5) Spaţiile, imobilele, bunurile, valorile, mărfurile, documentele etc. 6) Denumirea persoanei controlate 7) Adresa completă 8) Se invocă motivul sigilării 9) Numărul şi caracteristicile sigiliului aplicat 10) Numele şi prenumele 11) Adresa completă Instrucţiune pentru completarea şi utilizarea formularului "Proces-verbal de sigilare/desigilare" Procesul-verbal de sigilare/desigilare se întocmeşte de echipele de audit postvămuire în situaţiile în care există indicii că în oficiile, locurile de producţie, depozitare, comercializare sau în mijloacele de transport se găsesc mărfuri pentru care nu s-au respectat reglementările vamale sau alte dispoziţii aplicabile, iar acţiunea nu poate fi finalizată, urmînd a fi continuată în ziua lucrătoare următoare, sau în cazurile impuse de procedura de inventariere. Se poate utiliza şi în situaţia în care există posibilitatea ca documentele şi actele necesare controlului ulterior să fie sustrase, distruse ori în care nu se poate face un inventar al documentelor în vederea reţinerii acestora. În situaţia în care nu este prezent un reprezentant al persoanei controlate, sigilarea/desigilarea se efectuează în prezenţa unor martori asistenţi. Se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de membrii echipei de control şi de reprezentantul persoanei controlate, dintre care un exemplar se lasă reprezentantului legal al persoanei controlate supuse controlului vamal sau deţinătorului spaţiului sigilat, iar celălalt exemplar se reţine de echipa de control şi se anexează la actul de audit postvămuire. Desigilarea se consemnează în ambele exemplare, de regulă, de aceeaşi echipă de audit postvămuire care a aplicat sigiliul. |
||
|
Приложение № 10 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL NOTĂ EXPLICATIVĂ Subsemnatul/Subsemnata _____________________________________________, avînd calitatea Numele, prenumele de ______________________________ la ________________________________________________ funcţia deţinută denumirea completă a persoanei auditate de la data de _______________ domiciliat/domiciliată în __________________________, raionul/sectorul ________________, bd./str. _________________nr.______, ap.________, telefon_________________, legitimat/legitimată cu B.I./CI/ paşaportul seria ______ nr.______________, eliberat de ______________ la data de__________, la întrebările puse de _______, avînd funcţia de ___________________ în cadrul Ministerului Finanţelor – Serviciul Vamal – Direcţia control ulterior/ biroul vamal ________________ Secţia control ulterior şi audit postvămuire, dau următoarele explicaţii: 1. Întrebare: _____________________________________________________________________________ 1. Răspuns: ______________________________________________________________________________ 2. Întrebare: ______________________________________________________________________________ 2. Răspuns: ______________________________________________________________________________ Data şi semnătura ____________________ Dată în faţa noastră Echipa de control vamal, ___________________________________ ___________________________________ (numele, prenumele, semnătura) Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Notă explicativă" Nota explicativă reprezintă documentul prin care organul vamal este în drept a solicita explicaţii scrise reprezentantului sau oricărui angajat al persoanei auditate, care să contribuie la stabilirea unor elemente relevante din activitatea persoanei auditate ce pot influenţa controlul ulterior. Solicitarea de explicaţii scrise se va face în timpul auditului postvămuire/ reverificării declaraţiilor vamale ori de cîte ori acestea sînt necesare pentru clarificarea şi definitivarea constatărilor privind situaţia de fapt a persoanei auditate. Întrebările vor fi formulate în mod clar, concis şi concret. În cazul în care persoana în cauză refuză să răspundă la întrebări, echipa de control vamal va transmite întrebările la adresă scrisă, înregistrată la persoana controlată, stabilind un termen util de cel puţin o zi lucrătoare pentru formularea răspunsului. În toate cazurile, explicaţiile la întrebările puse de echipa de control vamal se vor da în scris prin "nota explicativă". Refuzul de a răspunde la întrebări va fi consemnat în actul de audit postvămuire/ procesul-verbal de reverificare a declaraţiilor vamale, expediindu-se o copie a notei explicative după adresa poştală. Nota explicativă se întocmeşte în două exemplare, dintre care: - primul exemplar va fi anexat la actul de audit postvămuire/ procesul verbal de reverificare a declaraţiilor vamale; - al doilea exemplar va rămîne la persoana care a dat explicaţii. |
|
Приложение № 11 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL DECLARAŢIE nr._________ Subsemnatul/Subsemnata __________________________________________________________, domiciliat/ă în localitatea_________________________, bd./ str._______________________ nr.__, ap.__, posesor/posesoare al buletinului de identitate, seria____ nr.___________, eliberat de _________________ la data _________________________, în calitate de administrator/reprezentant al ___________________, cu sediul în localitatea__________, bd./str. ___________ nr.___, ap.___, cod fiscal __________________, declar pe proprie răspundere în baza Codului vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000 şi art.____ din Codul penal al Republicii Moldova nr.985/2002 următoarele: 1. am pus la dispoziţie organelor de control vamal toate documentele şi informaţiile solicitate pentru desfăşurarea controlului vamal al mărfurilor şi răspund de exactitatea, realitatea şi legalitatea acestora; 2. documentele puse la dispoziţia organelor de control vamal au fost restituite în totalitate la finalizarea controlului; 3. alte aspecte de declarat: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Drept care am dat prezenta declaraţie, întocmită în două exemplare – un exemplar a rămas în posesia mea şi un exemplar a fost predat echipei de control vamal. |
|
|
Data ___________ |
_______________________ (numele, prenumele şi semnătura) |
|
Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Declaraţie" Declaraţia se întocmeşte şi se semnează de către administratorul sau reprezentantul societăţii, la finalizarea auditului postvămuire. Persoana care dă prezenta declaraţie poate accepta sau nu elementele din declaraţie care sînt prevăzute la pct.1 şi 2. La pct.3 pot declara orice alte aspecte în legătură cu obiectul controlului vamal. Se întocmeşte în două exemplare, dintre care: - primul exemplar va fi anexat la actul de audit postvămuire; - al doilea exemplar rămîne la persoana auditată. |
|
|
Приложение № 12 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL PROCES-VERBAL de examinare preliminară a rezultatelor auditului postvămuire nr. ________ din ______________ Subsemnaţii _____________________________________________________________________, Inspectori în cadrul Direcţiei _________________ Biroului vamal ____________________, Secţiei ____________, în baza Codului vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, precum şi a Ordinului de control nr._____din __________________, am efectuat în perioada ______________________________ controlul _____________________________________________________________________________________ (denumirea tematicii controlului şi perioada supusă verificării) la _____________________________________________________________________________ (denumirea persoanei juridice sau numele, prenumele persoanei fizice, fără prescurtări) din ____________________________________________________________________________ (sediul/domiciliul) înregistrată la Agenţia Servicii Publice cu nr._______________, codul fiscal nr._______________, avînd ca obiect de activitate _______________________________________________________. Persoana juridică/fizică este reprezentată de __________________________________________. (numele, prenumele şi funcţia) Din controlul efectuat au rezultat constatările înscrise mai jos: Constatarea nr.1 _______________________________________________________________________________ Obiecţiile: ________________________________________________________________________________ Constatarea nr.2 ________________________________________________________________________________ Obiecţiile: ________________________________________________________________________________ Conform art.2028 din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, în termen de 7 zile lucrătoare de la întocmirea procesului-verbal preliminar, sînteţi în drept să prezentaţi informaţii şi documente suplimentare. |
|
|
Membrii comisiei: _______________________ _______________________ |
Persoana controlată: ____________________________ Numele, prenumele, semnătura, ştampila |
|
Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Proces-verbal de examinare preliminară a rezultatelor auditului postvămuire" Procesul-verbal este actul prin care membrii echipei de control informează persoana auditată la sfîrşitul controlului asupra constatărilor rezultate în urma acestuia, precum şi informează persoana auditată despre consecinţele juridice ale acestora. Cu această ocazie organul de control prezintă constatările şi consecinţele lor, iar persoana controlată are dreptul să prezinte, în scris, punctul de vedere cu privire la constatări. Constatările vor fi formulate în mod clar, concis şi concret pentru a crea posibilitatea unor examinări obiective. În cazul în care persoana în cauză refuză să participe la acţiunile de examinare preliminară a rezultatelor auditului postvămuire, membrii echipei de control vor transmite procesul-verbal la adresa persoanei auditate. Refuzul de a participa la acţiunile de examinare preliminară a rezultatelor auditului postvămuire va fi consemnat în actul de audit postvămuire, anexîndu-se o copie a dovezii de comunicare. Procesul-verbal se întocmeşte în două exemplare, dintre care: - primul exemplar va fi anexat la actul de audit postvămuire; - al doilea exemplar va rămîne la persoana auditată. Dacă în urma efectuării auditului postvămuire nu au fost depistate încălcări, nu sînt obligatorii acţiunile de examinare preliminară. |
|
|
Приложение № 13 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL ACT DE AUDIT POSTVĂMUIRE nr. ____ din _______________ Subsemnaţii ____________________________________________________________________ Inspectori în cadrul Direcţiei _________________ Biroului vamal _____________________, Secţiei ____________, în baza Codului vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, precum şi a Ordinului de control nr._____ din _____________, am efectuat în perioada ________________________ controlul ulterior prin audit postvămuire ______________________________________________________________________ (denumirea tematicii controlului şi perioada supusă verificării) la __________________________________________________________________________ (denumirea persoanei juridice sau numele, prenumele persoanei fizice, fără prescurtări) din _________________________________________________________________________ (sediul/domiciliul) înregistrată la Agenţia Servicii Publice cu nr.________________, codul fiscal nr._______________, avînd ca obiect de activitate _____________________________________________________________. Persoana juridică/fizică este reprezentată de __________________________________________. (numele, prenumele şi funcţia) Din controlul efectuat au rezultat constatările înscrise mai jos: (ordinea în care se redau datele şi elementele legate de fiecare constatare) - conţinutul constatării (concret, clar şi precis); - dispoziţiile legale încălcate; - consecinţele vamale, fiscale, precum şi alte consecinţe ale constatării, cu evaluarea exactă a acestora; - se va indica codul atribuit conform tabelului aprobat de Serviciul Vamal, pentru fiecare tip de încălcare constatată; - consecinţele vamale, fiscale, precum şi alte consecinţe ale constatării, cu evaluarea exactă a acestora; - măsurile luate în mod operativ în timpul controlului, cu documentului pe baza căruia s-au materializat; - măsurile ce urmează să fie luate în continuare. Sinteza constatărilor din actul de audit postvămuire, după caz, va servi la argumentarea emiterii "Deciziei de regularizare". ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ La finalizarea controlului ulterior, conform declaraţiei de la anexa nr._____________, au fost restituite toate actele şi documentele puse la dispoziţie organelor de control. Actul de audit postvămuire s-a întocmit în 2 exemplare, dintre care un exemplar, înregistrat cu nr.________ din ______________, a fost lăsat persoanei auditate, iar celelalte doua exemplare au fost luate de echipa de control. Actul de audit postvămuire poate fi contestat la _________________________________________ (organul emitent sau ierarhic superior) în termenele prevăzute la art.___ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000. La actul de audit postvămuire se anexează următoarele: - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. Notă: Obligaţia vamală stabilită urmează a fi achitată benevol în termen de 10 zile calendaristice de la momentul recepţionării deciziei de regularizare, în conformitate cu art.____ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, în caz contrar, pentru neonorarea obligaţiei respective, organul vamal va aplica măsuri de încasare silită prevăzute de legislaţia în vigoare. |
|
|
Organul de control _______________________ (numele şi prenumele, semnătura) |
Reprezentantul persoanei controlate ____________________________ (numele şi prenumele, semnătura şi ştampila) |
|
Приложение № 14 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами MINISTERUL FINANŢELOR AL REPUBLICII MOLDOVA SERVICIUL VAMAL PROCES-VERBAL DE REVERIFICARE A DECLARAŢIILOR VAMALE nr. _____ din _______________ Subsemnaţii ___________________________________________________________________, Inspectori în cadrul Direcţiei ___________________ Biroului vamal ________________________, secţiei ________________________________, în baza Codului vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, am efectuat în perioada ______________________________________ reverificarea declaraţiilor vamale ____________________________________________________________________________________ (numărul şi data declaraţiilor vamale reverificate) la __________________________________________________________________________________ (denumirea persoanei juridice sau numele, prenumele persoanei fizice, fără prescurtări) din _________________________________________________________________________________ (sediul/domiciliul) înregistrată la Agenţia Servicii Publice cu nr.___________________, codul fiscal nr.__________________ avînd ca obiect de activitate ______________________________________________________________ Persoana juridică/fizică este reprezentată de __________________________________________ (numele, prenumele şi funcţia) Din reverificarea efectuată au fost formulate constatările de mai jos: - conţinutul constatării (concret, clar şi precis); - dispoziţiile legale încălcate (numărul, data, articolul şi alineatul); - se va indica codul atribuit conform tabelului aprobat de Serviciul Vamal, pentru fiecare tip de încălcare constatată; - consecinţele vamale, fiscale, precum şi alte consecinţe ale constatării, cu evaluarea exactă a acestora; - măsurile luate în mod operativ în timpul reverificării, cu menţionarea documentului pe baza căruia s-au materializat; - măsurile ce urmează să fie luate în continuare. Sinteza constatărilor din procesul-verbal de reverificare a declaraţiilor vamale va servi la argumentarea emiterii "Deciziei de regularizare". _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ La finalizarea reverificării, conform Declaraţiei anexa nr._____________, au fost restituite toate actele şi documentele puse la dispoziţie organului vamal. Procesul-verbal de reverificare a declaraţiilor vamale s-a întocmit în 2 exemplare, dintre care un exemplar, înregistrat cu nr.________ din ______________, a fost lăsat unităţii verificate, iar celălalt exemplar a fost luat de echipa de control. Procesul-verbal respectiv poate fi contestat la _________________________________________ (organul emitent sau ierarhic superior) în termenul prevăzut la art.____ din Codul fiscal nr.1163/1997. La procesul-verbal se anexează următoarele: - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. - anexa nr.____ reprezentînd _________________________, ce conţine____________file. Notă: Obligaţia vamală stabilită urmează a fi achitată benevol în termen de 10 zile calendaristice din momentul recepţionării deciziei de regularizare, în conformitate cu art.___ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, în caz contrar, pentru neonorarea obligaţiei respective, organul vamal va aplica măsuri de încasare silită prevăzute de legislaţia în vigoare. |
|
|
Organul de control _______________________ (numele şi prenumele, semnătura) |
Reprezentantul persoanei controlate ____________________________ (numele şi prenumele, semnătura şi ştampila) |
|
Приложение № 15 к Положению о процедуре проведения посттаможенного контроля таможенными органами Domnului _____________________ Director general al Serviciului Vamal/ Şef al biroului vamal_____________ NOTA DE PREZENTARE nr.___________________ din ___________________ 1.1. Prin prezenta vă informăm că de către inspectorii _____________________________ din cadrul Secţiei reverificare şi audit postvămuire/ Secţiei control ulterior a Serviciului Vamal/ biroului vamal __________________________________, în baza Ordinului de control nr.____ din ____________, art.________ din Codul vamal al Republicii Moldova nr.1149/2000, şi art._______________ din Codul fiscal nr.1163/1997, s-a efectuat în perioada ____________________, controlul ulterior prin APV (planificat/ inopinat/ la solicitare) __________________ nr.______ din ____________ sau RDV (planificat/ în baza culoarului albastru de control vamal/ în baza activităţii proprii de analiză de risc/ la solicitare) la ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (denumirea persoanei juridice sau numele, prenumele persoanei fizice, fără prescurtări) ________________________________________________________________________________________ (sediul/domiciliul) 1.2. Înregistrată la Agenţia Servicii Publice cu nr._______, codul fiscal nr.______________________ 1.3. Prima vizită la întreprindere s-a efectuat la:__________________________________________ (data, luna, anul) 1.4. Persoana juridică/fizică este reprezentată de:______________________________________________ (numele, prenumele şi funcţia administratorului, directorului) 1.5. Personalul responsabil de activitatea desfăşurată de întreprindere este: ________________________________________________________________________________________ (Numele şi prenumele persoanei responsabile - administrator, contabil, depozitar) 1.6. Conflictul de interes (auditor-companie): ________________________________________________________________________________________ (se indică mama, tata, copiii, alte grade de rudenie care lucrează în gestiunea companiei sau controalele precedente dacă au fost efectuate de aceiaşi auditori) 2.1. Genurile de activitate practicate de agentul economic sînt: ________________________________________________________________________________________ 2.2. Dispune de licenţe, autorizaţii, certificate ş.a.: ________________________________________________________________________________________ 2.3. În cadrul companiei s-a identificat deţinerea certificatelor de calitate: ________________________________________________________________________________________ (în cazul certificării calităţii activităţii întreprinderii, de ex. deţinerea standardului de calitate ISO ş.a., copiile se vor anexa, se va studia descrierea proceselor corespunzătoare) 2.4. În perioada controlată a importat: ________________________________________________________________________________________ (se face o prezentare generală despre întreprindere, indicînd tipurile de mărfuri, valoarea totală a acestora, cantităţile totale şi regimurile vamale utilizate) 2.5. Tematica auditului/reverificării: ________________________________________________________________________________________ (denumirea tematicii controlului cu indicarea codului riscului identificat în urma analizei şi perioada supusă verificării şi perioada în care trebuie să fie controlată) 2.6. Procedurile vamale efectuate de agentul economic sînt: ________________________________________________________________________________________ (IM-4; IM-5; IM-6; IM-7; IM-9.) 2.7. În urma analizei din bazele de date ale Serviciului Vamal şi altor organe s-au obţinut următoarele informaţii necesare pentru efectuarea controlului ________________________________________________________________________________________ (se indică informaţia obţinută de la vamă, fisc, internet, antifraudă, alte surse) din care s-au identificat următoarele riscuri______________________________________ ________________________________________________________________________________________ (valoarea în vamă, originea, clasificarea tarifară, destinaţia finală, antrepozit vamal, regimul de perfecţionare activă, regimul de perfecţionare pasivă, regimul de transformare sub control vamal, importul temporar, mărfuri cu dublă utilizare, TVA la export) 2.8. Au fost prelevate următoarele probe documentare _________________________________________________________________________________ (se indică fiecare declaraţie vamală cu descrierea fiecărui risc conform punctului 2.7 din listă) 2.9. În cadrul auditului efectuat anterior _________________________________________________________________________________. (se indică perioada în care a fost efectuat, tipul de rezultate, numărul de înregistrare a controlului, auditorul, numărul contactului) 2.10. În cadrul companiei s-a constatat sistemul de control intern ________________________________________________________________________________________ (Numele şi prenumele auditorilor interni conform statelor, numărul şi data actelor de audit şi concluziile din acestea) cît şi control extern_________________________________________________________________ (nr.___ data___ actelor de audit ai companiilor de audit şi concluziile din acestea, nr.___ data___ actelor altor organe de control şi rezultatele acestora) 2.11. Situaţia financiară conform rapoartelor financiare ________________________________________________________________________________________ 2.12. Evidenţa contabilă se ţine în format electronic conform programului de contabilitate ________________________________________________________________________________________ 2.13. Evidenţa stocurilor se ţine cantitativ/valoric sau după caz ________________________________________________________________________________________ 3.1. Din controlul efectuat au rezultat constatările înscrise mai jos: În funcţie de riscurile constatate şi verificate în timpul controlului, vor fi făcute tot atîtea constatări, în care se va descrie conţinutul constatării (concret, clar şi precis): Constatarea nr.1 - fabula; - dispoziţiile legale încălcate; - consecinţele vamale, fiscale, precum şi alte consecinţe ale constatării, cu evaluarea exactă a acestora; - se va indica codul atribuit conform tabelului aprobat de Serviciul Vamal, pentru fiecare tip de încălcare constatată; - măsurile luate în mod operativ în timpul controlului, cu referire la documentul pe baza căruia s-au materializat, fiind anexate toate documentele prin care se confirmă sau infirmă încălcarea. ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Constatarea nr.2 - fabula; - dispoziţiile legale încălcate; - consecinţele vamale, fiscale, precum şi alte consecinţe ale constatării, cu evaluarea exactă a acestora; - se va indica codul atribuit conform tabelului aprobat de Serviciul Vamal, pentru fiecare tip de încălcare constatată; - măsurile luate în mod operativ în timpul controlului, cu referire la documentul pe baza căruia s-au materializat, fiind anexate toate documentele prin care se confirmă sau infirmă încălcarea. ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Concluzii: ____________________________________________________________ Propuneri: ___________________________________________________________ Comisia de control ______________________________________ (numele şi prenumele inspectorilor, semnătura) Coordonat: ______________________________________ (numele şi prenumele şefului (ilor) subdiviziunii (lor) din care face parte comisia de control, semnătura) Instrucţiune de completare şi utilizare a formularului "Notă de prezentare" Nota de prezentare este un act unilateral de uz intern, emis de către membrii echipei de control, în scopul informării conducerii organului de control despre rezultatul activităţii de control ulterior. În nota de prezentare se va indica riscul verificat şi codul riscului (ex: APVP111); rezultatul riscului verificat, ce alte riscuri au fost depistate, cu indicarea codului riscului; să fie structurată conform prevederilor pct.76 din prezentul Ordin; să asigure răspunsurile la întrebările specifice fiecărui control ulterior. Indicarea codului riscurilor este obligatorie întru monitorizarea riscurilor pe întreg teritoriu cu analiza acestora pentru identificarea celor confirmate sau infirmate, care este cauza neconfirmării sau confirmării pentru analiza acestora şi identificarea altor riscuri. |