Постановление № 262 от 15.04.2013

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о пилотировании Информационной системы

управления документами и записями

№ 262  от  15.04.2013

 (в силу 19.04.2013) 

Мониторул Офичиал № 83-90 ст.317 от 19.04.2013

* * *

В целях обеспечения оперативного и эффективного документооборота в центральном отраслевом публичном управлении через единую информационную систему передачи, приема, регистрации, обработки, учета и хранения документов в цифровом формате, а также для выполнения мер, предусмотренных в Стратегической программе технологической модернизации управления (е-Преобразование), утвержденной Постановлением Правительства № 710 от 20 сентября 2011 года (Официальный монитор Республики Молдова, 2011 г., № 156-159, ст.780), а также в Постановлении Правительства № 975 от 22 декабря 2012 г. «Об утверждении Плана действий по внедрению инициативы «Правительство без бумаги» на 2013 год» (Официальный монитор Республики Молдова, 2012 г., № 270-272, ст.1050), Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Запустить в режиме пилотирования до 1 июня 2013 года Информационную систему управления документами и записями (в дальнейшем – Пилотная программа SIGEDIA) в рамках следующих органов центрального отраслевого публичного управления: Государственная канцелярия, Министерство экономики, Министерство юстиции, Министерство финансов, Министерство сельского хозяйства и пищевой промышленности, Министерство труда, социальной защиты и семьи, Министерство просвещения, Министерство регионального развития и строительства и Министерство внутренних дел.

2. С запуском Пилотной программы SIGEDIA:

a) Информационная система управления документами и записями станет основным инструментом внутреннего сообщения и управления документооборотом в рамках органов, включенных в Пилотную программу SIGEDIA, а также и сообщения между этими органами, документооборот и учет документов будут осуществляться в период пилотирования как в цифровом формате, так и на бумажном носителе;

b) органы центрального отраслевого публичного управления, включенные в Пилотную программу SIGEDIA, продолжат использовать сообщение на бумажных носителях только в отношениях с публичными органами и учреждениями, в рамках которых Информационная система управления документами и записями пока еще не доступна, а также в передаче информации, которая имеет особый режим защиты в соответствии с действующей нормативной базой;

c) документы на бумажном носителе, получаемые от физических и юридических лиц, которые не используют Информационную систему управления документами и записями, будут передаваться и использоваться органами центрального отраслевого публичного управления, включенными в Пилотную программу SIGEDIA, в цифровом формате.

3. Органам центрального отраслевого публичного управления, включенным в Пилотную программу SIGEDIA:

a) обеспечить до 1 июня 2013 года создание необходимых условий для внутреннего документооборота в цифровом формате с тем, чтобы обеспечить эффективное функционирование Информационной системы управления документами и записями;

b) в соответствии с учебным планом направить сотрудников, задействованных в процессе документооборота, на вводные профессиональные курсы, посвященные порядку функционирования Информационной системы управления документами и записями.

4. Государственной канцелярии через Публичное учреждение «Агентство электронного управления» и при техническо-технологической поддержке Публичного учреждения «Служба информационных технологий и кибернетической безопасности» координировать, осуществлять мониторинг и обеспечивать техническое управление Пилотной программой SIGEDIA.

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 414 от 08.05.2018, в силу 18.05.2018]

5. До 1 октября 2013 года Государственной канцелярии и Министерству юстиции совместно с органами, включенными в Пилотную программу SIGEDIA, представить Правительству, в случае необходимости, предложения о гармонизации нормативной базы с целью обеспечения эффективного функционирования Информационной системы управления документами и записями.

6. Расширение Информационной системы управления документами и записями в других публичных органах будет осуществляться в соответствии с Постановлением Правительства № 975 от 22 декабря 2012 г. «Об утверждении Плана действий по внедрению инициативы «Правительство без бумаги» на 2013 год» при поддержке Публичного учреждения «Агентство электронного управления».

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 414 от 08.05.2018, в силу 18.05.2018]