Постановление № 421 от 26.06.2013

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Положения о процедуре консульской

легализации документов

№ 421  от  26.06.2013

 (в силу 01.07.2013) 

Мониторул Офичиал № 136-139 ст.508 от 28.06.2013

* * *

Примечание: По всему тексту слова "Министерство иностранных дел и европейской интеграции" в любой грамматической форме заменить словами "Министерство иностранных дел" в соответствующей грамматической форме, согласно Пост.Прав. N 3 от 14.01.2026, в силу 15.01.2026

На основании статьи 9 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, принятой в Гааге 5 октября 1961 года, и в целях выполнения статьи 3 Закона о присоединении к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов № 42-XVI от 2 марта 2006 года (Официальный монитор Республики Молдова, 2006 г., № 47-50, ст.206), Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о процедуре консульской легализации документов (прилагается).

2. Министерству иностранных дел информировать компетентные органы зарубежных стран об утверждении Положения о процедуре консульской легализации документов.

3. Министерству иностранных дел и другим публичным органам принять необходимые меры по внедрению указанного Положения.

4. Подпункт 8 пункта 8 приложения № 1 к Постановлению Правительства № 630 от 22 августа 2011 г. "Об утверждении Положения об организации и функционировании Министерства иностранных дел и европейской интеграции, структуры и предельной численности его центрального аппарата" (Официальный монитор Республики Молдова, 2011 г., № 139-145, ст.700) изложить в следующей редакции:

"принимает в соответствии с законом обязательные правила о порядке предоставления услуг внутренними подразделениями центрального аппарата или структурами, подведомственными министерству, а также решает вопросы, связанные с процедурой легализации документов, в порядке, установленном Правительством".

5. Настоящее постановление вступает в силу 1 июля 2013 г.

Приложение

к Постановлению Правительства

№ 421 от 26 июня 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о процедуре консульской легализации документов

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о процедуре консульской легализации документов (в дальнейшем – Положение) разработано в целях реализации положений действующих нормативных актов о консульской легализации документов.

2. Настоящее Положение устанавливает порядок подачи и рассмотрения заявлений о консульской легализации документов, процедуры и условия консульской легализации и образец оттиска легализационной печати.

3. Процедура консульской легализации документов, предусмотренная настоящим Положением, не применяется в случае, когда международными договорами, стороной которых Республика Молдова является, предусматриваются иные процедуры признания или консульской легализации документов либо внутренним законодательством устанавливаются исключения из процедуры консульской легализации.

4. Используемые в настоящем Положении основные понятия означают следующее:

консульская легализация – процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором действовало лицо, подписавшее документ, или, при необходимости, подлинности штемпеля и печати на документе;

дипломатические представительства и консульские учреждения – дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова за границей;

подсистема "Supralegalizare" – подсистема "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul";

третьи государства – другие государства за пределами Республики Молдова и образования, признанные Республикой Молдова;

заявитель услуги по консульской легализации – обладатель документа, представляемого для консульской легализации в Министерство иностранных дел либо в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова за границей.

5. В деятельности по легализации документов Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения руководствуются действующим законодательством Республики Молдова и международными договорами, стороной которых Республика Молдова является, и настоящим Положением.

Глава II

ОРГАНЫ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА КОНСУЛЬСКУЮ

ЛЕГАЛИЗАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ

6. Органами, ответственными за консульскую легализацию документов, являются Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения.

7. Министерство иностранных дел внутренним приказом назначает подразделение, ответственное за процедуру консульской легализации документов.

8. Документы, прошедшие процедуру консульской легализации дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Молдова за границей, принимаются и признаются на территории Республики Молдова без конфирмации либо дополнительной консульской легализации иными учреждениями или государственными органами Республики Молдова.

Глава III

ДОКУМЕНТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

9. Министерство иностранных дел отвечает за консульскую легализацию следующих документов, выданных органами или учреждениями Республики Молдова на имя и в интересах физических или юридических лиц:

a) акты гражданского состояния, выданные после 8 февраля 2008 года, за исключением выписок из актов о смерти, выданные в течение 3 месяцев до представления актов для консульской легализации документов;

b) документы, выданные Министерством информационных технологий и коммуникаций, за исключением документов, удостоверяющих личность национальной паспортной системы;

c) справки о несудимости, выданные Министерством внутренних дел;

d) акты об образовании, выданные учебными заведениями Республики Молдова, представляемые с подтверждением Министерства просвещения;

e) нотариальные акты;

f) решения суда и другие акты, выданные правоохранительными органами, включая суды, органы прокуратуры, секретарями судов или судебными исполнителями;

g) свидетельства о трудовом стаже, выданные Национальной кассой социального страхования;

h) медицинские справки, выданные Специализированным медицинским центром по медицинскому освидетельствованию эмигрантов и иммигрантов и Национальным научно-практическим центром превентивной медицины/Центром профилактики и борьбы со СПИДом;

i) публичные акты, выданные отраслевыми публичными органами системы центрального публичного управления;

j) другие акты, выданные органами власти Республики Молдова на имя физических и юридических лиц.

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 3 от 14.01.2026, в силу 15.01.2026]

10. Дипломатические представительства и консульские учреждения отвечают за консульскую легализацию документов, выданных, как правило, органами или учреждениями государства проживания/ государств аккредитации или с их участием, которые имеют юридическую силу на территории Республики Молдова.

Дипломатические представительства и консульские учреждения применяют процедуру консульской легализации документов, выданных органами или учреждениями других государств или с их участием, для которых они не аккредитованы, в следующих случаях:

a) если в этих государствах не аккредитованы дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова, и

b) при наличии актуализированных образцов соответствующих подписей, штемпелей и печатей;

c) если применены процедуры консульской легализации актов дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями государства-эмитента в стране происхождения заявителя.

11. Печать о консульской легализации не проставляется на административных документах, связанных с коммерческой или таможенной сделкой. В таких случаях печать о консульской легализации может проставляться только на нотариально заверенной копии оригинала акта, указанного в настоящем пункте.

Оригиналы документов, выданных уполномоченными органами бывшего СССР, не подвергаются процедуре консульской легализации. В этом случае консульская легализация производится после удостоверения на территории Республики Молдова в соответствующем порядке компетентными органами.

12. Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения не несут ответственности и не удостоверяют ни в какой форме содержание документов, подлежащих процедуре консульской легализации, а только подтверждают подлинность штемпелей, печатей и подписей, проставленных на документе. Об этом на печати о консульской легализации Министерства иностранных дел, а также дипломатических представительств и консульских учреждений производится соответствующая запись.

Глава IV

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ КОНСУЛЬСКАЯ КОМПЕТЕНЦИЯ

13. Заявления о консульской легализации документов подаются в следующем порядке:

a) в Министерство иностранных дел:

для документов, составленных на территории Республики Молдова официальными органами или при их участии и предназначенных для использования за пределами страны;

для документов, составленных на территории других государств и предназначенных для использования на территории Республики Молдова, прошедших процедуру консульской легализации дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями соответствующих государств, аккредитованных для Республики Молдова, либо в их отсутствие – министерствами иностранных дел или другими аналогичными учреждениями выдавшего государства, при наличии образцов актуализированных штемпелей, печатей и подписей соответствующих учреждений;

b) в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова, аккредитованные для иностранного государства:

для документов, составленных на территории Республики Молдова официальными органами или при их участии и предназначенных для использования за пределами страны;

для документов, составленных на территории государств аккредитации, предназначенных для использования на территории Республики Молдова, прошедших процедуру консульской легализации министерствами иностранных дел или другими аналогичными учреждениями государства аккредитации.

14. В виде исключения из условий пункта 13 настоящего Положения Министерство иностранных дел может легализовать документы, выданные органами и учреждениями других стран, на территории которых действуют дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова, в случаях оправданной срочности и при наличии актуализированных образцов соответствующих подписей, штемпелей и печатей.

В контексте настоящего пункта случаями оправданной срочности являются:

а) смерть или болезнь родственника I и II степени;

b) вооруженный конфликт, катастрофы или природные бедствия;

с) необходимость покинуть страну, установленная органами власти государства пребывания;

d) уход за несовершеннолетним ребенком или за другими лицами с особыми медицинскими потребностями;

е) истечение установленного законодательством срока для реализации каких-либо имущественных или неимущественных прав.

Глава V

ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕХАНИЗМЫ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

О КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

15. Заявления о консульской легализации документов подаются в Министерство иностранных дел или дипломатические представительства и консульские учреждения физическими или юридическими лицами, независимо от их гражданства и места жительства или пребывания.

16. Заявления о консульской легализации документов, адресованные Министерству иностранных дел, подаются заявителем лично, родственниками I и II степени или через представителя, специально уполномоченного ордером или нотариально удостоверенной доверенностью.

17. Заявления о консульской легализации документов, адресованные дипломатическим представительствам и консульским учреждениям, подаются заявителем лично, родственниками I и II степени или через представителя, специально уполномоченного ордером или нотариально удостоверенной доверенностью, либо отправляются по почте.

18. В случае направления заявления по почте в соответствии с положениями пункта 17 настоящего Положения почтовые расходы по передаче и получению от дипломатического представительства или консульского учреждения покрываются заявителем непосредственно либо через оплату сопутствующих расходов в соответствии с положениями Закона о консульских сборах № 242 от 24 сентября 2010 года. Дипломатическое представительство или консульское учреждение не несет ответственности за утерю или повреждение отправленных документов по вине поставщика почтовых услуг, в том числе за разглашение персональных данных, содержащихся в/на конверте/бандероли, до его/ее получения дипломатическим представительством или консульским учреждением.

19. Для подачи заявления о консульской легализации документов лично родственниками I и II степени или посредством уполномоченного лица дипломатические представительства и консульские учреждения имеют право требовать от заявителей предварительной записи на прием. В этом случае дипломатические представительства и консульские учреждения организуют предварительную запись лиц с учетом специфики деятельности и объемов работы миссии.

20. В случае оправданной срочности дипломатическое представительство или консульское учреждение может разрешить заявителям подавать заявления о консульской легализации документов без предварительной записи.

В контексте настоящего пункта случаями оправданной срочности являются:

а) смерть или болезнь родственника I и II степени;

b) наличие билета на срочную поездку в Республику Молдова;

с) катастрофы или природные бедствия;

d) необходимость покинуть страну, установленная органами власти государством пребывания;

е) уход за несовершеннолетним ребенком или за другими лицами с особыми медицинскими потребностями;

f) истечение установленного законодательством срока для реализации каких-либо имущественных или неимущественных прав.

Глава VI

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ О КОНСУЛЬСКОЙ

ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

21. При подаче заявления о консульской легализации документов в Министерство иностранных дел, а также в дипломатические представительства и консульские учреждения заявитель представляет:

а) бланк заявления в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению;

b) документы, подлежащие процедуре консульской легализации, в оригинале или копии электронных документов в значении Закона № 124/2022 об электронной идентификации и доверительных услугах или документы, распечатанные на бумажном носителе, в случае документов гражданского состояния, выданных в электронном формате Агентством государственных услуг;

с) действующий документ, удостоверяющий личность или его копию;

d) акты, подтверждающие степень родства, в случае подачи заявления родственниками I и II степени;

е) доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае подачи заявления посредством уполномоченного лица;

f) доказательства уплаты консульского сбора в соответствии с положениями Закона о консульских сборах № 242 от 24 сентября 2010 г., а также суммы для покрытия сопутствующих расходов, если заявление считается принятым в соответствии с положениями пункта 27 настоящего Положения.

При необходимости Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова могут запросить при должном обосновании и другие документы, способствующие удовлетворению заявления о консульской легализации документов.

[Пкт.21 дополнен Пост.Прав. N 3 от 14.01.2026, в силу 15.01.2026]

22. Для консульской легализации в Министерстве иностранных дел документы, составленные на территории Республики Молдова официальными органами или при их участии и предназначенные для использования за пределами страны, должны быть предварительно заверены ответственными лицами соответствующих учреждений и государственных органов Республики Молдова, которые наделены в соответствии с внутренними положениями этих учреждений или действующим законодательством полномочиями для заверения легализации или удостоверения документов и представляют Министерству иностранных дел образцы соответствующих печатей и подписей.

23. Для консульской легализации дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями или, согласно пункту 13 настоящего Положения, Министерством иностранных дел документы, составленные официальными органами других государств, предназначенные для использования на территории Республики Молдова, должны быть предварительно заверены иностранными дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями этих стран, аккредитованных для Республики Молдова, или, при необходимости, министерствами иностранных дел или иными уполномоченными учреждениями соответствующих государств.

24. Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения предоставляют заявителям бесплатно бланк заявления о консульской легализации документов.

25. При подаче заявлений в Министерство иностранных дел бланк заявления о консульской легализации документов выдается и заполняется на государственном языке Республики Молдова.

При подаче заявлений в дипломатические представительства и консульские учреждения бланк заявления о консульской легализации документов выдается и заполняется на государственном языке Республики Молдова или с переводом на один из языков международного общения.

26. Документы, представленные для консульской легализации, должны быть написаны четко и разборчиво, подписи официальных лиц и проставленные печати должны быть четкими. В случае обнаружения при подаче заявления явных механических ошибок документы возвращаются для внесения необходимых исправлений.

Глава VII

УСЛОВИЯ ПРИЕМЛЕМОСТИ

27. Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение проверяют следующее:

а) была ли соблюдена при подаче заявления территориальная консульская компетенция;

b) вправе ли заявитель подавать заявление о консульской легализации документов;

c) могут ли представленные документы подвергаться процедуре консульской легализации;

d) требует ли государство, на территории которого должны быть представлены документы, консульской легализации документов;

e) были ли представленные для консульской легализации документы предварительно заверены компетентными учреждениями;

f) были ли выданы документы, подвергающиеся консульской легализации, органами государства или учреждения, признанного Республикой Молдова.

28. Если при подаче заявления Министерство иностранных дел и дипломатическое представительство или консульское учреждение считает выполненными условия, предусмотренные в пункте 27 настоящего Положения, заявление считается принятым, а Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение продолжает рассматривать заявление и сразу требует от заявителя оплатить сбор за консульскую легализацию документов и сопутствующие расходы.

29. Если при подаче заявления Министерство иностранных дел и дипломатическое представительство или консульское учреждение считает, что не соблюдены условия, предусмотренные в пункте 27 настоящего Положения, заявление считается непринятым, а Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение возвращает заявителю немедленно бланк заявления и представленные документы, с соблюдением требований безопасности и конфиденциальности персональных данных, содержащихся в пакете документов.

30. В отступление заявление о консульской легализации документов, не отвечающее требованиям, предусмотренным в пункте 27 настоящего Положения, может считаться принятым из гуманитарных соображений. В таких случаях сотрудник Министерства иностранных дел, дипломатического представительства или консульского учреждения производит на данном заявлении соответствующую запись с указанием оснований для принятия и рассмотрения заявления.

Глава VIII

ПРОВЕРКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ

31. При рассмотрении заявления о консульской легализации документов Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение проверяет следующее:

а) соответствуют ли персональные данные, содержащиеся в документах, представленных для консульской легализации, персональным данным, содержащимся в актах, удостоверяющих личность, подтверждающих актах заявителя или в доверенности или ином документе, удостоверяющих полномочия представителя;

b) не истек ли срок действия документов, подлежащих процедуре консульской легализации;

c) совпадают ли штемпели, печати либо подписи, проставленные на документах, подлежащих процедуре консульской легализации, с образцами, имеющимися в Министерстве иностранных дел, дипломатическом представительстве или консульском учреждении. В случае электронных документов проверка их подлинности осуществляется путем проверки подлинности электронной подписи или электронной печати, примененных выдавшим органом, в порядке и с использованием средств проверки электронных подписей или электронных печатей, предоставленных органами Республики Молдова или, в соответствующих случаях, иностранными органами.

[Пкт.31 дополнен Пост.Прав. N 3 от 14.01.2026, в силу 15.01.2026]

32. Министерство иностранных дел и другие официальные органы Республики Молдова должны постоянно обмениваться информацией о лицах, ответственных за наложение штемпелей, печатей и подписей на документах, подлежащих процедуре консульской легализации.

33. В случае появления каких-либо подозрений, касающихся подлинности подписи уполномоченных органов-эмитентов, а также относительно нарушения правил настоящего Положения, учреждение, ответственное за проставление печати о легализации, обязано задержать документ для дополнительной проверки. Уполномоченные органы, получившие запрос на проведение проверки, должны представить в течение 48 часов исчерпывающий ответ о подлинности документа и подписи.

34. В случае подтверждения подозрений о поддельности документа, подлежащего процедуре консульской легализации, соответствующие лица должны представить письменное объяснение, и в соответствии с Постановлением Парламента № 1377-XII от 6 aпреля 1993 г. "О порядке направления материалов в следственные органы" органу уголовного преследования направляется запрос, с приложением документов, подтверждающих признаки правонарушения.

35. Если консульская легализация осуществлена с нарушениями настоящего Положения, лицо, подавшее заявление о консульской легализации, пользуется правом срочного исправления ошибки.

Глава IX

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ С КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ

36. Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Молдова за границей могут консультироваться в ходе рассмотрения заявлений о консульской легализации документов с государственными или иностранными компетентными органами. В целях оперативного рассмотрения заявлений консультации проводятся по телефону, факсу, электронной почте. Если консультация осуществляется по телефону, должностное лицо консульства производит соответствующую отметку в деле данного заявителя.

37. Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Молдова за границей консультируется с государственными или иностранными компетентными органами по поводу:

а) подтверждения подлинности штемпелей, печатей и подписей, проставленных на документах;

b) действительности представленных документов;

c) достоверности персональных данных, касающихся заявителя или его представителя;

d) иных фактов или информации, содействующих рассмотрению заявления.

Глава X

РЕШЕНИЕ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ О КОНСУЛЬСКОЙ

ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

38. Министерство иностранных дел, дипломатическое представительство или консульское учреждение принимает решение о консульской легализации документов в срок до 3 рабочих дней со дня подачи заявления, принятого в соответствии с пунктами 27 и 28 настоящего Положения.

39. Этот срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней в отдельных случаях, в частности, при необходимости более тщательного рассмотрения заявления о консульской легализации или в случае консультирования с государственными или иностранными компетентными органами.

40. Вследствие рассмотрения заявления и представленных документов принимается решение:

а) о консульской легализации документа;

b) об отказе в удовлетворении заявления о консульской легализации документа, с выдачей типового акта согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

41. Заявитель услуги по консульской легализации документов информируется о решении, принятом Министерством иностранных дел, дипломатическим представительством или консульским учреждением в отношении его заявления в течение одного рабочего дня с момента принятия решения.

Глава XI

МЕРЫ В ОБЛАСТИ ЛОГИСТИКИ

42. Министерство иностранных дел и руководители дипломатических представительств или консульских учреждений несут ответственность за организацию помещений для принятия заявлений о консульской легализации документов в Министерстве иностранных дел, дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Доступ к консульским архивам, касающимся консульской легализации документов, к информационным системам, а также к другой информации конфиденциального характера разрешается ограниченному числу членов персонала, с обеспечением процедуры аудита и регистрации операций по консультированию/доступу или попыток консультирования/доступа к консульским учреждениям и информационным системам, обрабатывающим персональные данные. Для предупреждения несанкционированного доступа к регистрам и базе данных принимаются соответствующие меры, с обеспечением уровня безопасности персональных данных не ниже минимального уровня, установленного Требованиями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, относящихся к категории обрабатываемых персональных данных.

43. Хранение и использование штемпелей и печатей о консульской легализации осуществляются с применением надлежащих мер безопасности в целях предотвращения мошенничества или их утери.

44. Министерство иностранных дел, дипломатические представительства или консульские учреждения архивируют заявления. Каждое дело содержит:

a) оригинал бланка заявления, подписанного заявителем:

b) копии документов об оплате и представительстве;

c) учет осуществленных проверок/консультаций;

d) копия страницы с печатями, штемпелями и подписями о консульской легализации;

e) иные документы, собранные в процессе рассмотрения заявления, таким образом, чтобы сотрудники могли восстановить, при необходимости, обстоятельства, при которых было принято решение по заявлению. Копии документов, указанных в настоящем пункте, могут храниться на бумажной основе или в цифровой форме.

Дела, в которых хранятся индивидуальные заявки, архивируются в Подсистеме "Supralegalizare" Информационной автоматизированной системы "Consul" и в помещениях, предназначенных для этой цели, и хранятся в скоросшивателях с обеспечением режима конфиденциальности и безопасности персональных данных.

45. Срок хранения архива заявлений о консульской легализации документов составляет 5 лет, после чего он подлежит уничтожению в соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных № 133 от 8 июля 2011 г.

46. Учет заявлений о консульской легализации документов ведется в специальном реестре, форма и содержание которого утверждаются приказом Министерства иностранных дел.

Глава XI

ПРОСТАВЛЕНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ И АННУЛИРОВАНИЕ

ПЕЧАТИ О КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

47. Текст печати о консульской легализации, проставляемой на документах, составляется на государственном языке Республики Молдова или на английском языке, в зависимости от территории государства, где будет использован документ. Форма и образец оттиска печати о консульской легализации устанавливаются в приложении № 1 к настоящему Положению.

48. Печать о консульской легализации и печать Министерства иностранных дел или дипломатического представительства и консульского учреждения проставляются на оригинале документа. Если документ содержит множество страниц, печать о консульской легализации и штемпель проставляются на странице, содержащей подпись, печать и штемпель, подлежащие консульской легализации. Если на документе, на котором должна быть проставлена печать о консульской легализации, недостаточно места, к лицевой или оборотной стороне прикрепляется дополнительный лист, на котором проставляется и заполняется печать о консульской легализации, а на ламинированных документах печать о консульской легализации проставляется на белой наклейке.

Дополнительный лист прилагается к документу, подлежащему консульской легализации, таким образом, чтобы его нельзя было отделить без повреждения документа или дополнительного листа, опечатывая их путем наложения печати с подписью лица, уполномоченного проставлять печать о консульской легализации, и штемпеля соответствующего органа.

49. Записи на печати о консульской легализации осуществляются вручную синими чернилами. Не разрешается вносить на проставленной и заполненной печати о консульской легализации какие-либо изменения.

50. При консульской легализации документа печать Министерства иностранных дел, дипломатического представительства или консульского учреждения частично налагается на печать о консульской легализации.

51. Если после проставления и заполнения печати о консульской легализации обнаруживается ошибка, печать аннулируется записью "ANULAT" (АННУЛИРОВАНА) и проставляется и заполняется другая печать.

52. По просьбе любого заинтересованного лица, учреждения, ответственные за проставление печати о консульской легализации, указанные в пункте 6 настоящего Положения, обязаны проверить соответствие информации, содержащейся в печати, информации из реестров и архива консульской легализации. Уполномоченные органы должны противодействовать попыткам злоупотребления правом просить о проверке данных, содержащихся на печати о консульской легализации.

Глава XIII

ОТКАЗ В КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

53. Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения отказывают в консульской легализации документов в следующих случаях:

a) заявитель не представил документы, указанные в пункте 21 настоящего Положения;

b) заявитель не оплатил консульский сбор и дополнительные расходы, за исключением случаев освобождения заявителей о консульской легализации документов от уплаты консульского сбора;

c) заявитель умышленно представил ложные сведения;

d) заявитель представил поддельные документы;

e) документ предназначен для представления на территории другого государства, установившего иную процедуру признания документа, отличную от консульской легализации;

f) отсутствуют образцы проставленных на документах подписей официальных лиц и оттиска штемпелей или печатей соответствующих учреждений;

g) документ не подлежит консульской легализации;

h) документ содержит дополнения и исправления без их официального заверения;

i) текст документа неразборчив в результате повреждения;

j) документы, представленные к консульской легализации, выданы органами непризнанного Республикой Молдова государства или территориального образования.

54. Решение об отказе и его причины сообщаются заявителю в течение одного рабочего дня путем выдачи уведомления об отказе в удовлетворении заявления о консульской легализации.

Заявитель может опротестовать решение об отказе в удовлетворении заявления в соответствии с Законом о петициях № 190-XIII от 19 июля 1994 года, а также в административный суд.

Глава XIV

ОБРАЗЦЫ ШТЕМПЕЛЕЙ, ПЕЧАТЕЙ И ПОДПИСЕЙ

55. Министерство иностранных дел, дипломатические представительства и консульские учреждения обеспечивают создание и управляют базами данных образцов бланков документов, штемпелей, печатей и подписей органов и государственных учреждений Республики Молдова или других стран, которые являются основанием для дальнейшей консульской легализации документов.

56. Образцы бланков документов, штемпелей, печатей и подписей органов и государственных учреждений Республики Молдова или других стран, указанных в пункте 55 настоящего Положения, обновляются Министерством иностранных дел, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями не реже одного раза в год.

Глава XV

ТЕХНИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ РАССМОТРЕНИЯ

ЗАЯВЛЕНИЙ О КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

57. Процесс рассмотрения Министерством иностранных дел, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями заявлений о консульской легализации документов управляется и контролируется через Подсистему "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul".

58. Министерство иностранных дел является администратором и владельцем Подсистемы "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul".

59. Порядок предоставления доступа и пользования Подсистемой "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul" регулируется приказом Министерства иностранных дел.

60. Подсистема "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul" ведет учет лиц, получивших доступ к этой системе, целей и времени доступа в соответствии с пунктом 67 Требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, относящихся к категории обрабатываемых персональных данных, утвержденных Постановлением Правительства № 1123 от 14 декабря 2010 г.

61. В случае неисправности Подсистемы "Supralegalizare" Автоматизированной информационной системы "Consul" обработка заявлений о консульской легализации документов осуществляется на бумажной основе в соответствии с правовыми нормами о реестрах и деятельности секретариата и архива.