Постановление № 82 от 31.01.2008

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о Службе гражданского состояния

N 82  от  31.01.2008

 (в силу 08.02.2008) 

Мониторул Офичиал N 28-29 ст.150 от 08.02.2008

* * *

Утратил силу: 26.05.2017

Постановление Правительства N 314 от 22.05.2017

В целях выполнения положений Закона № 100-XV от 26 апреля 2001 г. об актах гражданского состояния (Официальный монитор Республики Молдова, 2001 г., № 97-99, ст.765) Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать Службу гражданского состояния, подведомственную Министерству юстиции.

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 693 от 17.11.2009, в силу 27.11.2009]

2. Утвердить:

Положение о Службе гражданского состояния согласно приложению № 1;

изменения, которые вносятся в некоторые постановления Правительства, согласно приложению № 2.

3. Правительству установить предельную численность Службы гражданского состояния и ее территориальных бюро.

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 693 от 17.11.2009, в силу 27.11.2009]

Приложение № 1

к Постановлению Правительства

№ 82 от 31 января 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Службе гражданского состояния

Примечание: По всему тексту слова “министр информационного развития” заменить словами “министр юстиции” согласно Пост.Прав. N 693 от 17.11.2009, в силу 27.11.2009

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Служба гражданского состояния (в дальнейшем – Служба) является государственным учреждением со статусом юридического лица в подчинении Министерства юстиции (в дальнейшем – Министерство), в компетенцию которого входит государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 693 от 17.11.2009, в силу 27.11.2009]

2. Служба обладает самостоятельным балансом, казначейскими счетами, печатью с изображением государственного герба Республики Молдова и своим официальным наименованием, имеет местонахождение в мун.Кишинэу.

3. Структура, штатное расписание и окладная штатная ведомость Службы гражданского состояния и территориальных бюро утверждаются министром юстиции по предложению генерального директора Службы в пределах утвержденной Правительством штатной численности.

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

4. Система органов гражданского состояния состоит из Службы гражданского состояния и его территориальных бюро. В муниципиях могут создаваться, по необходимости, специализированные отделы записи актов гражданского состояния для регистрации браков и рождения новорожденных. Все отделы записи актов гражданского состояния (в дальнейшем – территориальные отделы) не обладают статусом юридического лица.

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

5. Положения о территориальных отделах утверждаются генеральным директором Службы.

6. Финансовое обеспечение деятельности Службы осуществляется за счет государственного бюджета и специальных средств, полученных в результате оказания платных услуг.

7. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами центрального и местного публичного управления по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ

8. Основными задачами Службы являются:

а) организация деятельности органов с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния, повышение качества и культуры обслуживания населения;

b) осуществление полномочий, возложенных действующим законодательством, по государственной регистрации актов гражданского состояния;

с) обеспечение соблюдения установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав, а также интересов государства;

d) совершенствование существующих и развитие новых форм торжественной регистрации брака и рождения новорожденных;

e) создание и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем гражданского состояния в качестве составной части автоматизированной информационной системы "Государственный регистр населения".

9. В соответствии с возложенными задачами Служба выполняет следующие функции:

а) внедряет политику в области гражданского состояния в пределах своей компетенции;

b) координирует работу территориальных отделов, а также деятельность примэрий городов, коммун и сел по надлежащему применению законодательства в области регистрации актов гражданского состояния, оказывая им необходимую методическую помощь;

с) контролирует деятельность территориальных отделов по соблюдению действующего законодательства в области регистрации актов гражданского состояния;

d) совершает государственную регистрацию актов гражданского состояния;

е) выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Молдова, иностранным гражданам и лицам без гражданства в соответствии с законодательством;

f) организует работу по проведению торжественной регистрации бракосочетания, новорожденных, торжественных церемоний юбиляров семейной жизни, по желанию лиц, организуя в таких целях республиканские конкурсы;

g) создает архивный фонд регистров гражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение;

h) вносит исправления, изменения и дополнения в записи актов гражданского состояния согласно законодательству;

i) обеспечивает достоверность и целостность данных об актах гражданского состояния, которые являются составной частью Государственного регистра населения;

î) участвует в разработке типовых формуляров записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

j) участвует в разработке проектов нормативных актов, разрабатывает методические рекомендации, инструкции, положения и другие указания в целях соблюдения законодательства;

k) организует изготовление и распределение органам с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния бланков свидетельств гражданского состояния, бланков актов гражданского состояния и других документов строгой отчетности, контролирует условия и порядок их учета, хранения и использования;

l) разрабатывает и составляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния и других отчетов по оценке и обобщению различных показателей деятельности, специфичной для данной области;

m) изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния, выдвигая предложения по внесению изменений в национальные законодательные и нормативные акты согласно нормам Сообщества;

n) перфорирует документы, удостоверяющие личность, которые стали недействительными в результате изменения, исправления или дополнения персональных данных, вписанных в удостоверяющий личность документ, а также в результате регистрации смерти;

n¹) отправляет удостоверяющие личность документы умерших лиц в адрес подразделений ГП «ЦГИР “Registru”» или, по необходимости, в адрес Бюро по миграции и беженцам;

o) осуществляет, согласно действующему законодательству, легализацию документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Молдова в целях их использования за рубежом;

p) выдает дубликаты свидетельств гражданского состояния, выписки и копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о гражданском состоянии, а также справки пояснительного характера, справки об изменении фамилии и/или имени и другие документы согласно компетенции по требованию граждан Республики Молдова, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые проживают либо ранее проживали на территории Республики Молдова;

q) осуществляет и организует прием населения, рассматривает письма, жалобы и предложения граждан, оказывает консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

r) оказывает платные услуги населению;

s) обеспечивает учет своей финансово-экономической деятельности, предоставляя бухгалтерские и статистические отчеты согласно действующему законодательству;

ş) выполняет и другие функции согласно компетенции.

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 125 от 18.02.2013, в силу 07.03.2013]

III. ПРАВА СЛУЖБЫ

10. В целях выполнения возложенных задач и функций Служба вправе:

а) запрашивать и получать от подведомственных отделов необходимую информацию и материалы, относящиеся к государственной регистрации актов гражданского состояния;

b) запрашивать и получать от всех исполнительных органов государственной власти и должностных лиц сведения и разъяснения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

c) заключать в соответствии с действующим законодательством договора с юридическими и физическими лицами в целях обеспечения своей деятельности;

d) издавать и распространять периодические издания о деятельности органов с компетенцией по регистрации записи актов гражданского состояния;

е) осуществлять другие права, необходимые для реализации установленных задач и функций.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ

11. Службой руководит генеральный директор. Назначение на должность, изменение, приостановление и прекращение служебных отношений генерального директора производятся министром юстиции согласно закону.

[Пкт.11 в редакции Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

12. Генеральный директор имеет заместителей. Назначение на должность, изменение, приостановление и прекращение служебных отношений заместителей генерального директора производятся министром юстиции согласно закону.

[Пкт.12 в редакции Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

13. В отсутствие генерального директора Службы его функции выполняет заместитель, по приказу, изданному министром юстиции..

[Пкт.13 дополнен Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

14. Генеральный директор:

a) организует и осуществляет общее руководство Службой;

b) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и обязанностей, за использование финансовых средств Службы и устанавливает степень ответственности служащих структурных подразделений;

c) распоряжается имуществом и финансовыми средствами Службы в соответствии с законодательством;

d) действует без доверенности от имени Службы, представляет ее в отношениях с физическими и юридическими лицами на территории Республики Молдова и за ее пределами;

e) обеспечивает исполнение законов, постановлений Парламента, указов Президента Республики Молдова, ордонансов, постановлений и распоряжений Правительства, приказов, распоряжений и указаний министра юстиции, относящихся к компетенции Службы;

f) издает в силу своей компетенции приказы, распоряжения, утверждает положения и проверяет их выполнение;

g) устанавливает и распределяет функции служащих Службы и территориальных отделов в целях выполнения служебных обязанностей, утверждает их функциональные обязанности;

h) составляет смету расходов и план финансирования второго уровня согласно бюджетной классификации и представляет их министру юстиции для утверждения;

i) осуществляет в соответствии с действующим законодательством профессиональную подготовку и повышение квалификации служащих Службы и подведомственных отделов;

î) представляет министру юстиции отчеты и информацию о работе Службы и подведомственных отделов;

j) согласно закону, назначает на государственные должности, изменяет, приостанавливает и прекращает служебные отношения государственных служащих Службы гражданского состояния и ее территориальных бюро, принимает на работу, изменяет, приостанавливает и прекращает трудовые отношения персонала Службы гражданского состояния и его территориальных бюро, работающего на контрактной основе;

k) заключает гражданско-правовые договора;

l) осуществляет прием граждан, рассматривает жалобы и ходатайства, адресованные Службе и принимает меры по их решению;

m) аннулирует и изменяет решения и заключения начальников подразделений Службы (если законом не предусмотрено иное) в случаях, когда они противоречат законодательству;

n) утверждает планы деятельности Службы;

o) принимает меры по пресечению и борьбе с коррупцией и протекционизмом в деятельности Службы;

p) утверждает положения структурных подразделений;

q) организует обеспечение материально-технической базы Службы;

r) обеспечивает применение информационных технологий в деятельности Службы;

s) вносит Министерству предложения по утверждению структуры, штатного расписания и окладной штатной ведомости Службы и ее территориальных бюро;

ş) организует совместные встречи с служащими Министерства иностранных дел и европейской интеграции, с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Молдова, а также с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Молдова, по проблемам организации деятельности гражданского состояния;

t) инициирует и организует проведение служебных расследований в связи с нарушениями, допущенными в деятельности Службы;

ţ) ходатайствует перед руководством органов местного публичного управления первого уровня о применении дисциплинарных взысканий к служащим, в обязанности которых входит регистрация записей актов гражданского состояния;

u) утверждает решения координационного совета Службы;

v) выдает доверенности от имени Службы в целях представления интересов Службы в отношениях с физическими и юридическими лицами;

w) утверждает заключения территориальных отделов по рассмотрению дел об изменении фамилии и/или имени, о последующем оформлении актов гражданского состояния в случае истечения установленного срока, решения по исправлению, дополнению, аннулированию записей актов гражданского состояния;

x) утверждает заявления о перерегистрации записей актов гражданского состояния, зарегистрированных компетентными органами гражданского состояния зарубежных стран;

y) подписывает корреспонденцию Службы, наделяет правом ее подписи заместителя и ответственных должностных лиц согласно изданному приказу.

z) имеет и другие права, относящиеся к его компетенции.

[Пкт.14 изменен Пост.Прав. N 451 от 16.06.2011, в силу 24.06.2011]

15. В целях обеспечения совершенствования деятельности системы органов гражданского состояния, эффективного выполнения установленных задач в составе Службы создается координационный совет. Положение о деятельности координационного совета, его количественный и персональный состав утверждаются министром юстиции по предложению генерального директора Службы.

[Приложение N 2 утратило силу согласно Пост.Прав. N 266 от 09.03.2016, в силу 18.03.2016]

[Приложение N 2 изменено Пост.Прав. N 389 от 17.05.2010, в силу 21.05.2010]