Постановление N 2099 от 30.07.2013 об утверждении Положения о порядке использования приложения "Список избирателей"

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Положения о порядке использования

приложения «Список избирателей»

№ 2099  от  30.07.2013

 (в силу 30.07.2013) 

Мониторул Офичиал № 187-190 ст.1324 от 30.08.2013

* * *

Утратил силу: 19.11.2014

Постановление ЦИК N 2974 от 19.11.2014

В целях обеспечения процесса равномерной проверки основных списков избирателей и предоставления возможности лицам, ответственным за списки избирателей из состава местных органов управления, поддерживать, обновлять периодически и централизованно исправлять основные списки избирателей, на основании ст.18, 22 и. c) Кодекса о выборах № 1381-XIII от 21 ноября 1997 г., Центральная избирательная комиссия

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке использования приложения «список избирателей», согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия, размещается на официальном сайте Центральной избирательной комиссии и публикуется в Официальном мониторе Республики Молдова.

Утвержден

Постановлением Центральной

избирательной комиссии

№ 2099 от 30 июля 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке использования приложения «Список избирателей»

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет содержание, порядок управления и использования приложения «Список избирателей» (далее – приложение).

2. В настоящем Положении следующие основные понятия употребляются в значении:

приложение – специализированный, централизованный и совместный инструмент работы с основными списками избирателей на местном уровне;

управление приложением – процесс, включающий в себя обеспечение функционирования и соблюдения условий эксплуатации приложения;

авторизованное лицо, ответственное за списки избирателей – ответственное за списки избирателей лицо, уполномоченное органом местного публичного управления и авторизованное Центральной избирательной комиссией для работы с данными и информацией из приложения.

3. Приложение предназначено для проверки основных списков избирателей с целью обнаружения и удаления ошибок в них. Приложение может служить также базой данных о гражданах, обладающих избирательным правом.

4. Управляет настоящим приложением Центральная избирательная комиссия, а с помощью приложения ответственные за списки избирателей лица будут иметь возможность вести, периодически и централизованно обновлять и вносить исправления в основные списки избирателей.

5. Содержащиеся в приложении данные и информация предназначены исключительно для подготовки и проведения выборов и референдумов.

6. Содержащиеся в приложении персональные данные подпадают под действие Закона о защите персональных данных № 133 от 8 июля 2011 г. и Постановления Правительства об утверждении требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных № 1123 от 14 декабря 2010 г.

7. Приложение ведется, обрабатывается и заполняется на государственном языке в соответствии со ст.10 Закона о функционировании языков на территории Молдавской ССР № 3465-XI от 1 сентября 1989 г.

Глава II

СОДЕРЖИМОЕ ПРИЛОЖЕНИЯ «СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ»

8. Приложение включает в себя следующие функции и опции:

a) селектор «Район», «Примэрия», «Список»;

b) поиск идентификационных данных обладающих избирательным правом граждан в выписке из Государственного регистра населения (ГРН) согласно государственному идентификационному номеру физического лица (IDNP)¹.

c) ввод идентификационных данных обладающих избирательным правом граждан из ГРН в списки избирателей, содержащих: IDNP, фамилию и имя, пол и год рождения, постоянное место жительства/место нахождения, серию и номер удостоверяющего личность документа;

d) статус записей, указывающих, что информация была проверена, не проверена, временно/постоянно удалена, недостоверна;

e) режим изменения/редактирования/удаления существующей записи;

f) фильтрация по статусу регистрации;

g) экспорт данных в Excel и распечатка списка избирателей.

9. Приложение разделено по административно-территориальным единицам и по образованным в них избирательным участкам в соответствии с Законом об административно-территориальном устройстве Республики Молдова № 764-XV от 27 декабря 2001 г. Авторизованное лицо работает только с вверенными ему списками.

Глава III

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ,

СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРИЛОЖЕНИИ

10. В процессе управления приложением Центральная избирательная комиссия обязуется:

a) обеспечить правильную обработку данных граждан в соответствии с нормами законодательства и настоящим Положением;

b) обеспечить точность данных и осуществление обновлений;

c) гарантировать конфиденциальность и безопасность данных и предотвращать несанкционированный доступ к информации, кражи, риски возникновения пожаров, происхождения наводнений и другие возможные риски;

d) обеспечить авторизованным лицам доступ к приложению.

11. Органы местного публичного управления и авторизованное лицо обязаны:

a) правильно обрабатывать и обновлять данные избирателей в соответствии с нормами законодательства и настоящим Положением;

b) обрабатывать данные только в установленных приложением целях;

c) не извлекать данные и не снимать с них копии в иных целях, чем те, которые предусмотрены настоящим Положением.

Глава IV

ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

12. Управление приложением осуществляется управлением информационных технологий и ведения избирательных списков Центральной избирательной комиссии.

13. Регистрация обладающих избирательным правом граждан и обновление идентификационных данных в приложении осуществляется авторизованным Центральной избирательной комиссией лицом.

14. Процедура авторизации состоит из следующих шагов:

a) органами местного публичного управления назначается лицо или группа лиц, ответственных за списки избирателей, с установлением условий внесения избирателей в списки избирателей, сроков составления и представления списков избирателей на подпись (см. образец в приложении № 1);

b) органы местного публичного управления в лице примара или секретаря местного совета ежегодно, до 15 января, в письменном виде доводят до сведения Центральной избирательной комиссии фамилии, имена и контактные данные лиц, ответственных за списки избирателей, и запрашивают тем же письмом у Центральной избирательной комиссии обеспечить им допуск к приложению (см. образец в приложении № 2);

c) к письму прилагаются заверенные копии распоряжения примара и удостоверения личности лица/лиц, ответственных за списки избирателей.

15. Если описанные в пункте 14 условия соблюдены, Центральная избирательная комиссия авторизует назначенные органами местного публичного управления лица, создает имя пользователя, пароль и право доступа для каждого лица в отдельности и передает эти сведения соответствующим лицам под роспись. Проставлением подписи авторизованное лицо берет на себя личную ответственность за соблюдение конфиденциальности персональных данных и обязуется не передавать информацию, или любую ее часть, к которой получило доступ (включая имя пользователя и пароль доступа) третьим лицам.

16. При получении имени пользователя и пароля авторизованные лица входят в сеть по адресу https://alegător.md/liste, вводят название района и примэрии, тем самым проверяя возможность работы с данными из вверенных им списков избирателей.

17. В случае: a) отказа в доступе к приложению по указанному в пункте 16 настоящего Положения адресу, b) подозрения в несанкционированном доступе, c) утери или преднамеренного /случайного разглашения имени и пароля доступа авторизованные лица незамедлительно информируют Центральную избирательную комиссию об этом по адресу liste@cec.md или при помощи других коммуникационных средств с последующим представлением письменного объяснения. Комиссия блокирует или, при необходимости, разблокирует доступ пользователя и дает другой пароль.

Глава V

ПРОЦЕДУРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ПРИЛОЖЕНИЯ

18. Процедура обработки, обновления, изменения и передачи данных из приложения осуществляется в соответствии с положениями главы II Положения о составлении, администрировании, распределении и обновлении списков избирателей. Способ работы с данными из приложения описан в Руководстве пользователя.

19. Введение, проверка и удаление записей в списках избирателей осуществляется путем установления статуса записей, а именно:

a) ввод записи: новая введенная запись автоматически получает статус «Проверить»;

b) подтверждение достоверности данных избирателя: осуществляется установлением авторизованным лицом статусов «Проверено: достоверно» (когда все сведения об избирателе верны) или «Проверено: неполные данные» (когда сведения верны, но некоторые атрибуты отсутствуют). Если авторизованное лицо устанавливает статус «Проверено: достоверно» для записи, в которой некоторые атрибуты отсутствуют, приложение автоматически перезагружает запись и устанавливает статус «Неполные данные»;

c) удаление избирателя: удаление осуществляется указанием одного из статусов «Умерший», «Уехавший/Удален постоянно», «Временно уехавший», «Временно уехавший: военнослужащий», «Временно уехавший: студент», «Утративший избирательное право», «На основании заявления о месте нахождения»;

d) удаление ошибок: удаление ошибок осуществляется установлением статуса «Ошибка» для записей не соответствующих действительности.

20. Основной список избирателей формируется на основе проверенных записей со статусами «Проверено: достоверно», «Проверено: неполные данные».

21. Авторизованное лицо анализирует выявленные приложением несоответствия, устанавливает причины и по возможности вносит исправления.

22. После внесения исправлений в приложение авторизованное лицо должно подготовить и до 15 марта представить Центральной избирательной комиссии информационную записку о внесенных изменениях и числе избирателей в основном списке избирателей.

23. Центральная избирательная комиссия вправе потребовать письменного объяснения от авторизованного лица об ошибках и расхождениях, а также о других нарушениях.

24. После проверки правильности внесенных в приложение записей Центральная избирательная комиссия информирует общественность, электорат, СМИ и органы местного публичного управления об их качестве.

Глава VI

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

25. Внесенные в приложение сведения об обладающих избирательным правом гражданах Республики Молдова имеют личный характер. Доступ к ним ограничен, а их сохранение и передача осуществляются в строгом соответствии с действующим законодательством. Обработка персональных данных с нарушением законодательства наказывается в соответствии с положениями Кодекса о правонарушениях Республики Молдова.

26. Авторизованные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом о правонарушениях Республики Молдова за неосуществление записей в приложении и непредставление требуемой Центральной избирательной комиссией информации.

27. Начиная с 1 марта 2014 г. Центральная избирательная комиссия будет принимать списки избирателей только на основе приложения.