Постановление N 57 от 28.12.2009 об утверждении Программы аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год
СЧЕТНАЯ ПАЛАТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об утверждении Программы аудиторской
деятельности Счетной палаты на 2010 год
N 57 от 28.12.2009
(в силу 26.01.2010)
Мониторул Офичиал N 11-12 ст.3 от 26.01.2010
* * *
В соответствии с требованиями ст.7, 15, 16 и 30 Закона о Счетной палате № 261-XVI от 05.12.2008 г. Счетная палата
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Программу аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год (прилагается).
2. Директорам департаментов вместе с начальником юридического управления обеспечить:
a) формирование аудиторских групп в зависимости от сложности каждого аудита, объема, особенностей отрасли и аудитируемого субъекта;
b) выполнение в установленные сроки Программы аудиторской деятельности на 2010 год всеми лицами, ответственными за реализацию аудиторских мероприятий.
3. Департаменту методологии и стратегического планирования довести до сведения работников Счетной палаты настоящее постановление и Программу аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления и Программы аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год возложить на г-жу Елисавету Фока – заместителя председателя Счетной палаты, и на г-на Константина Лозовану – начальника аппарата.
| ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ | Алла ПОПЕСКУ |
Кишинэу, 28 декабря 2009 г. |
|
| № 57. |
ПРОГРАММА
аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год
I. ВВЕДЕНИЕ
В результате внедрения мер по институциональной модернизации Счетной палаты и новых достижений в область деятельности, а именно: перехода от внешнего контроля к внешнему публичному аудиту как способу консолидации демократии и качественного управления, применения международных стандартов и передовых достижений в области внешнего аудита, согласно наделенной компетенции на основании Закона о Счетной палате № 261-XVI от 05.12.2008 г., Счетная палата разработала Программу аудиторской деятельности Счетной палаты на 2010 год (далее – Программа) на основании требований Плана стратегического развития Счетной палаты, Национальной стратегии развития на 2008-2011 гг., утвержденной Законом № 295-XVI от 21.12.2007 г., Среднесрочного прогноза расходов (2008-2010 гг.), утвержденного Постановлением Правительства № 756 от 02.07.2007 г., Программы деятельности Правительства “Европейская интеграция: свобода, демократия, благосостояние” 2009-2013 гг.
Счетная палата самостоятельно определяет программу своей деятельности, а также порядок ее реализации, осуществляя деятельность на основании Программы аудиторской деятельности.
Независимо разработанная Счетной палатой Программа устанавливает концепцию и конкретную аудиторскую деятельность на 2010 год.
Цель Программы заключается в аудитировании выполнения поставленных правительственных задач, в том числе эффективности мер по улучшению менеджмента публичных финансов и администрирования публичного имущества путем выполнения независимых, достоверных, транспарентных и профессиональных аудитов, способствующих повышению ответственности руководителей, которые управляют публичными средствами, а специфика Программы состоит в обязательном аудитировании формирования и использования государственного бюджета, бюджета государственного социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования с составлением трех аудиторских мнений в соответствии с международными стандартами аудита, а также в увеличении количества аудитов эффективности программ секторальных расходов. Аудиторская деятельность будет направлена на выявление резервов повышения эффективности и результативности программ расходов, на улучшение качества публичных услуг и повышение уровня реализации новых инициатив секторальных политик.
Цели Программы:
1) проведение обязательных аудитов, предусмотренных действующим законодательством;
2) проведение аудитов в соответствии с международными обязательствами;
3) продолжение аудитов, начатых в 2009 году – в 2010 году;
4) проведение аудитов эффективности в секторах/областях, представляющих высокую степень риска;
5) проведение аудитов эффективности по различным компонентам социально-экономического развития Республики Молдова.
Содержание Программы и порядок ее реализации определены общим контекстом, согласно которому осуществляется администрирование финансов и публичного имущества, основными недостатками и нарушениями, указанными в Отчете Счетной палаты о порядке управления публичными финансовыми средствами в 2008 бюджетном году, а также и необходимостью внедрения требований Плана стратегического развития Счетной палаты (приоритетные мероприятия в 2010 году).
II. ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ
Разработка Программы основывалась на следующих основных этапах/мероприятиях:
• непрерывный мониторинг и актуализация Единого регистра субъектов, подвергнутых Счетной палатой аудиту;
• изучение и сбор информаций, релевантных проблем касательно менеджмента публичных финансов и публичного имущества, в том числе задач и политик, определенных в национальных стратегиях и программах;
• обобщение релевантных проблем, изложенных в Отчете о порядке управления публичными финансовыми средствами в 2008 бюджетном году;
• результаты деятельности по анализу и мониторингу исполнения требований и рекомендаций постановлений Счетной палаты;
• определение и установление приоритетных критериев и показателей, необходимых при разработке Программы;
• определение приоритетных направлений, субъектов и тем, подлежащих аудиту в 2010 году, согласно установленным критериям и показателям;
• разработка как таковой программы проекта.
Отбор тем и субъектов, подлежащих аудиту, основывался на изучении информации касательно:
• политик, задач и правительственных приоритетов на среднесрочный период;
• социально-экономической эволюции Республики Молдова;
• Среднесрочного прогноза расходов;
• результатов деятельности по анализу и мониторингу исполнения требований и рекомендаций постановлений Счетной палаты.
Используемые источники информации для определения тем, субъектов, подлежащих аудиту, определение видов аудитов:
– Закон о Счетной палате № 261-XVI от 05.12.2008 г.;
– законодательные акты, регламентирующие государственный бюджет, бюджеты АТЕ, бюджет государственного социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования на 2009 год;
– Программа деятельности Правительства “Европейская интеграция: свобода, демократия, благосостояние” 2009-2013 гг.; Национальная стратегия развития на 2008-2011 гг.; Программа деятельности Правительства на 2008-2009 гг. “Прогресс и интеграция”; План деятельности по внедрению Национальной стратегии развития на 2008-2011 гг.;
– Программа стабилизации и возрождения экономики Республики Молдова на 2009-2011 гг., утвержденная Постановлением Правительства № 790 от 01.12.2009 г.;
– результаты предыдущих контролей/аудитов Счетной палаты; уровень исполнения требований и внедрения рекомендаций Счетной палаты;
– План стратегического развития Счетной палаты (апрель 2006 года – декабрь 2010 года);
– Единый регистр субъектов, подлежащих аудиту Счетной палаты.
При разработке Программы были учтены следующие приоритетные критерии и показатели:
a) критерии:
• соблюдение законных компетенций аудита Счетной палаты;
• законная обязательность ежегодного проведения некоторых аудитов;
• сосредоточение на некоторых приоритетных областях социально-экономической жизни, областях, подверженных риску;
• существенные изменения законодательного, социально-экономического порядка и др.;
• расширение областей и сфер аудита в целях охвата большего объема бюджетных средств, управляемых публичными субъектами, а также их диверсификации;
• преобладание аудитов в органах центрального публичного управления, бюджеты которых основаны на программах и достижениях;
• обеспечение реализации приоритетных задач на 2010 год, установленных в Плане стратегического развития Счетной палаты;
• обеспечение непрерывности деятельности;
• целесообразность и обоснованность проведения некоторых аудитов;
• оценка резонных сроков проведения аудитов;
b) показатели:
• обязательность аудитирования отчетов Правительства об исполнении за прошедший бюджетный год: государственного бюджета; бюджета государственного социального страхования; фондов обязательного медицинского страхования;
• периодичность аудитов, проведенных Счетной палатой;
• частота и значимость нарушений и отклонений, установленных Счетной палатой в рамках предыдущих аудитов;
• удельный вес объемов расходов, предусмотренных в бюджете аудитируемого субъекта;
• количество персонала Счетной палаты, наделенного полномочиями по проведению аудита;
• социальный характер;
• резонанс проблемы в обществе, средствах массовой информации и др.
III. ПОЛИТИКИ И СТРАТЕГИЧЕСКИЕ НАПРАВЛЕНИЯ,
ОБУСЛОВИВШИЕ ПОТРЕБНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
Общими принципами, аспектами и элементами, учитываемыми при составлении Программы, являются: независимость, беспристрастность и объективность формулирования предложений, согласно которым выбор мероприятий или субъектов не зависит от внешних, политических интересов или от другого вида групповых интересов; реалистический характер, подразумевающий включение в программу тех аудиторских мероприятий, которые могут быть реализованы при имеющихся кадровых ресурсах и средств; законные полномочия и обязанности Счетной палаты; международные обязательства; секторы/области с высоким уровнем риска; законодательные, организационные новости или новости относительно публичного интереса; накопленный Счетной палатой опыт за предыдущий период в аудиторской деятельности; показатели эффективности по программам; информация, появившаяся в средствах массовой информации или в других источниках; специфические свойства публичного управления; социально-экономические политики государства, а также социально-экономическая ситуация, обусловленная мировым кризисом; электоральный год, области экономической деятельности, затронутые кризисом.
Кроме указанных элементов также необходимо учесть следующее: включение в приоритетном порядке в Программу аудиторских мероприятий тех действий, которые должны быть предприняты Счетной палатой на основании законных распоряжений, международных обязательств, мероприятий, начатых в предыдущем году и не завершенных до конца года, учитывая при этом и запросы Парламента об инициировании аудитов для проверки некоторых аспектов; публичные субъекты/программы/проекты или мероприятия, не подвергнутые проверке за последнее время; субъекты, в которых в ходе предыдущих проверок были обнаружены существенные бухгалтерско-финансовые нарушения, связанные с неадекватным управлением публичными финансовыми средствами, несоблюдением требований относительно администрирования публичным имуществом или имуществом административно-территориальных единиц.
Настоящей Программой установлены объективы, послужившие основой для механизма планирования аудитов на 2010 год в целях исполнения законных полномочий и компетенций аудита путем реализации:
- обязательных аудитов государственного бюджета, бюджета государственного социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования с выражением 3 аудиторских мнений в соответствии с международными стандартами аудита;
- аудита полноты взыскания доходов в государственный бюджет путем аудитирования таможенных и налоговых органов;
- аудита формирования и использования бюджетов административно-территориальных единиц и управления публичным имуществом;
- аудита соответствия и эффективности процесса разгосударствления имущества и обеспечения постприватизационной деятельности;
- аудитов, следуемых из матриц политик Правительства;
- аудитов по запросу Парламента, в том числе парламентских фракций;
- аудита управления публичным имуществом хозяйствующими субъектами, в уставном капитале которых доля государства составляет более 50%;
- аудита управления лесным фондом.
IV. КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ, ПОДВЕРГНУТЫЕ АУДИТУ
Ключевые вопросы, которые должны быть освещены в рамках каждого аудита, будут определены в соответствии со Стандартами аудита Счетной палаты, Учебником аудита соответствия, Учебником аудита эффективности, а также других положений и методологий, утвержденных Счетной палатой в соответствии с передовыми достижениями в данной области.
Исходя из результатов контролей/аудитов, проведенных за последние годы, из реформ, проводимых в системе финансового менеджмента, в публичной администрации, а также в других областях, настоящая Программа нацелена на следующие потенциальные проблемы:
• политики планирования и уровень бюджетного исполнения;
• соответствие ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• оценка эффективного использования бюджетных расходов (с точки зрения оценки полученных результатов по сравнению с определенной целью);
• определение областей неэффективного использования выделенных средств;
• оценка функциональности внутреннего контроля и внутреннего аудита;
• порядок внедрения некоторых проектов технической помощи, программ, стратегий и др.
V. ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ
И ПЕРИОДЫ, ПОДВЕРГНУТЫЕ АУДИТУ
Совокупность детализированных мероприятий по внедрению Программы на протяжении 2010 года отражена в приложении к настоящей Программе, являющемся ее составной частью.
VI. ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ
Счетная палата намерена внедрить Программу следующим образом:
• Программа, утвержденная и опубликованная в порядке, установленном законодательством, будет размещена на веб-странице Счетной палаты для обеспечения свободного доступа к данной информации;
• субъекты, подлежащие аудиту, заранее получат уведомление о теме, целях и периоде проведения предстоящего аудита;
• для каждого аудита Счетная палата назначит аудиторскую группу, которая будет осуществлять соответствующие мероприятия на основании распоряжения-информации;
• по необходимости Счетная палата сможет обратиться за помощью экспертов из других учреждений;
• в рамках пилотных аудитов методологическая помощь Счетной палате будет обеспечена партнерами по развитию;
• в процессе аудитов аудиторские группы применят процедуры проведения аудитов, установленные Счетной палатой внутренними нормативными актами;
• работники Счетной палаты, которые будут участвовать в различных учебных мероприятиях, рабочих ателье, семинарах в рамках международных и европейских организаций, должны будут делиться полученным опытом;
• аудиты будут обеспечены юридической и методологической помощью Счетной палаты;
• результаты аудита будут рассмотрены на заседаниях Счетной палаты с опубликованием в соответствии с законодательством.
VII. ИНСТРУМЕНТЫ
Адекватное и исчерпывающее выполнение Программы будет реализовано посредством:
• аудита соответствия;
• аудита эффективности;
• других видов аудита.
VIII. РИСКИ И СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ
В процессе планирования аудитов Счетная палата определила основные риски, которые могут помешать полному и своевременному выполнению Программы. Эффективное управление рисков приведет к их уменьшению или минимизации, а в других случаях – к изменению Программы.
Нижеизложенная таблица представляет идентифицированные Счетной палатой риски, а также и меры по их минимизации и управлению.
| Идентифицированные риски | Меры по уменьшению (минимизации) рисков |
| Реструктуризация Счетной палаты в соответствии с новым законодательством. | Продвижение реформ путем внедрения нового законодательства. |
| Нехватка персонала. | Счетная палата предложит Парламенту увеличение штатной численности персонала. |
| Запросы Парламента и парламентских фракций о проведении дополнительных аудиторских мероприятий. | Счетная палата прибегнет к системе эффективного подхода к аудиту, основанной на применение аналитических процедур, процедур по существу и аудиторских процедур, широко используя выборку. |
| Переоценка потенциала человеческих ресурсов, задействованных в аудиторской деятельности, и по необходимости их перераспределение. По необходимости Счетная палата внесет изменения в соответствующую Программу. | |
| Текучесть обученного персонала. Неприспособление персонала к новым требованиям, потребностям и изменениям. | Внедрение мер, предусмотренных Стратегией менеджмента и развития человеческих ресурсов. |
| Недостаточность технического оборудования, износ вычислительной техники и прочих основных средств. Неудовлетворительное знание порядка использования ИТ в процессе аудиторских мероприятий. |
Приобретение компьютеров и прочих новых и более совершенных основных средств. Внедрение Стратегии развития автоматизированной информационной системы. |
| Изменения юридического статуса субъектов, запланированных для проведения аудита или порядка финансирования, что может обусловить выход из под контроля Счетной палаты. | Размещение Программы на web-странице Счетной палаты, предварительное информирование субъектов о запланированных периодах проведения аудиторских заданий, а также установление отношений по взаимному информированию между Счетной палатой и субъектами, запланированными для аудита. |
| Результаты аудитов в аспекте качества не достигнут ожидаемого уровня. | Счетная палата оптимизирует процесс отбора аудиторских групп через включение в них как опытных работников, так и молодых специалистов. Качество аудитов будет контролироваться директорами департаментов на всех этапах аудита. Внедрение Требований по качеству аудиторской деятельности Счетной палаты, соответственно Учебника аудита соответствия и Учебника аудита эффективности. |
IX. РЕСУРСЫ И ЗАТРАТЫ
Аудиторские мероприятия являются основной деятельностью Счетной палаты, реализуемой аудиторами. Человеческие ресурсы представляют основной фактор в реализации Программы. Для развития потенциала сотрудников продолжится внедрение Стратегии менеджмента развития человеческих ресурсов, все работники пройдут обучение в соответствие с Планом обучения на 2010 год.
Проведение аудитов на уровне передовых достижений требует адекватной нормативной и методологической основы. В этой связи аудиторская деятельность будет проводиться в соответствии со Стандартами аудита Счетной палаты, Учебником аудита соответствия, Учебником аудита эффективности, а совместно с международными экспертами продолжится работа над разработкой учебников и других документов, регламентирующих процедуры проведения аудитов и оценки их результатов.
Материально-техническая база Счетной палаты создана и на протяжении года потребует обслуживания и совершенствования. В этом контексте, а также учитывая необходимость использования информационных технологий в процессе аудитов, в 2010 году будет внедрена Стратегия развития Автоматизированной информационной системы.
Аудиторская и сопутствующая деятельность будут осуществляться в пределах бюджета, утвержденного для содержания Счетной палаты.
X. МОНИТОРИНГ И ОТЧЕТНОСТЬ
Мониторинг Программы будет проводиться постоянно руководством Счетной палаты, а также и членами Счетной палаты, патронирующими соответствующие департаменты.
В рамках рабочих заседаний, организованных председателем Счетной палаты, директоры департаментов ежемесячно будут отчитываться о ходе выполнения Программы. Дополнительно мониторинг Программы будет проводиться департаментом методологии и стратегического планирования с информированием руководства в установленном порядке.
Результаты реализации Программы будут включены в годовой отчет Счетной палаты, который будет утвержден на заседании Счетной палаты, с последующим представлением Парламенту в сроки, предусмотренные законодательством.