Сообщение N 10-2-09/1-378-1749 от 11.04.2000 о документальном подтверждении расходов на приобретение материальных ценностей

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

С О О Б Щ Е Н И Е

о документальном подтверждении расходов на

приобретение материальных ценностей

N 10-2-09/1-378-1749  от  11.04.2000

 (в силу 12.05.2000) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 54-56 ст.200 от 12.05.2000

* * *

Территориальные государственные

налоговые инспекции

Министерство финансов в связи с многочисленными обращениями территориальных налоговых органов и налогоплательщиков о порядке документального подтверждения расходов, понесенных предприятием по приобретению материальных ценностей, сообщает следующее.

В соответствии со ст.16 Закона о бухгалтерском учете N 426-XIII от 4.04.1995 г. основанием для записей в бухгалтерских регистрах являются первичные документы.

Согласно п.1 Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, разработанной на основе Указа Президента Республики Молдова N 406-II от 23 декабря 1997 года "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины", в хозяйственных операциях по отчуждению активов (передача прав собственности) и получению денежных средств используются типовые формы первичных документов строгой отчетности.

К таким типовым формам при приобретении материальных ценностей могут быть отнесены: товарно-транспортная накладная, квитанция либо акт закупки товаров. Акт закупки товаров используется в случае закупки товаров у физических лиц.

Типовые формы строгой отчетности содержат следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и серия документа; наименование и адрес экономического агента, который заполнил документ; дата заполнения документа, фискальный код экономического агента; содержание экономической операции; стоимостное и количественное выражение осуществленной экономической операции; указание реквизитов сторон, участвующих в экономической операции; подписи лиц, ответственных за осуществление экономической операции.

Первичные документы, не содержащие всех необходимых реквизитов не могут считаться документами, подтверждающими приобретение материальных ценностей и расходы по их приобретению не могут быть приняты к вычету при расчете налогооблагаемого дохода.