Выписка из Решения ВСМ N 121/11 от 19.03.2024 об утверждении изменений, внесенных в Инструкцию о деятельности по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах

ВЫСШИЙ СОВЕТ МАГИСТРАТУРЫ

ВЫПИСКА

из Решения Высшего совета магистратуры № 121/11 от 19 марта 2024 г. об

утверждении изменений, внесенных в Инструкцию о деятельности

по учету и процессуальному документированию в судах

и апелляционных палатах

№ 121/11  от  19.03.2024

 (в силу 16.08.2024) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 305-307 ст. 569 от 16.07.2024

* * *

Рассмотрев вопрос об утверждении изменений, внесенных в Инструкцию о деятельности по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах, приняв к сведению информацию члена ВСМ Нины Чернат, в соответствии с положениями статей 4, 24 и 25 Закона о Высшем совете магистратуры, ч.(3) ст.191 и ч.(1) ст.209 Административного кодекса Пленум Высшего совета магистратуры

РЕШАЕТ:

1. Утвердить изменения, внесенные в Инструкцию о деятельности по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах, утвержденную Решением ВСМ № 142/4 от 4 февраля 2014 г., в редакции, изложенной в приложении к настоящему Решению.

2. Решение может быть обжаловано в Высшую судебную палату в течение 30 дней со дня его вручения.

3. Решение опубликовать на веб-странице Высшего совета магистратуры (www.csm.md), а выписку – в Официальном мониторе Республики Молдова.

Приложение

к Решению ВСМ

№ 121/11 от 19 марта 2024 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о деятельности по учету и процессуальному документированию

в судах и апелляционных палатах

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правильная организация работы по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах является одним из основных условий деятельности судов, необходимых для обеспечения осуществления эффективного правосудия, с соблюдением разумных сроков при рассмотрении любого дела в суде.

2. Настоящая Инструкция устанавливает общие правила организации работы по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах относительно подготовки, составления, оформления судебных актов, регистрации, учета, хода судебных дел, вызова участников процесса в суд и контроля за исполнением, подготовки документальных материалов к хранению и последующему их использованию и пр. Целью настоящей Инструкции является повышение эффективности деятельности судебных инстанций посредством внедрения современных процедур в работе по учету и процессуальному документированию.

3. Работа по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах осуществляется в строгом соответствии с настоящей Инструкцией, которая разработана на основании следующих нормативных актов:

• Закон о судоустройстве № 514-XIII от 06.07.1995 (О.М. № 15-17 от 22.01.2013 г.);

• Закон о государственной должности и статусе государственного служащего № 158-XVI от 04.07.2008 (О.М. № 230-232/840 от 23.12.2008 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Закон об архивном фонде Республики Молдова № 880-XII от 22.01.1992 г. (О.М. № 1 ст.20 от 01.02.1992 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Закон о статусе и организации деятельности секретарей судебного заседания № 59-XVI от 15.03.2007 г. (О.М. № 64-66/296 от 11.05.2007 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Закон о защите персональных данных № 133 от 08.07.2011 г. (О.М. № 170-175/492 от 14.10.2011 г.);

• Гражданский процессуальный кодекс № 225-XV от 30.05.2003 г. (О.М. 285-294/436, 03.08.2018 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Уголовно-процессуальный кодекс № 122-XV от 14.03.2003 г. (О.М. № 248-251 ст.699 от 05.11.2013 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Кодекс о правонарушениях Республики Молдова № 218 от 24.10.2008 г. (О.М. № 78-84 от 17.03.2017 г.) с последующими изменениями и дополнениями;

• Исполнительный кодекс Республики Молдова № 443-XV от 24.12.2004 г. (О.М. № 214-220/704 от 05.11.2010 г.);

• Административный кодекс Республики Молдова № 116 от 19.07.2018 г. (О.М. № 309-320 ст.466 от 17.08.2018 г.);

• а также на основании других действующих нормативных актов.

4. Сотрудники, выполняющие работу по учету и процессуальному документированию, обязаны знать современные принципы и методы работы по учету и процессуальному документированию, структуру судебных инстанций, нормы процессуальных кодексов, другие нормативные акты, регулирующие деятельность по осуществлению правосудия, а также положения настоящей Инструкции.

4¹. В целях осуществления деятельности по учету и процессуальному документированию сотрудники судебных инстанций и апелляционных палат обязаны обеспечивать целостность и конфиденциальность персональных данных.

5. Положения настоящей Инструкции относятся к ручной организации работы по учету и процессуальному документированию, а также ее организации посредством компьютерной техники и Интегрированной программы управления делами (далее - ИПУД).

6. При принятии на работу новых сотрудников в судах и апелляционных палатах необходимо довести до их сведения настоящую Инструкцию, Положение о внутреннем распорядке суда/апелляционной палаты, Положение о проведении цифровой аудиозаписи судебных заседаний, Положение о порядке опубликования судебных решений на национальном портале судов и на веб-странице Высшего совета магистратуры, Нормы поведения сотрудников судебной инстанции, соответствующую должностную инструкцию и другие внутренние нормативные акты. Одновременною при принятии на работу новых сотрудников в судебных инстанциях их необходимо уведомить о правилах регистрации, учета и контроля дел, осуществляемых через ИПУД. Новые сотрудники должны подтвердить своей подписью, что они ознакомились с настоящей Инструкцией.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО УЧЕТУ И

ПРОЦЕССУАЛЬНОМУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

7. Контроль за деятельностью по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах осуществляется в соответствии с Законом о судоустройстве председателями, заместителями председателей, начальниками секретариатов и заместителями начальников секретариатов соответствующих судебных инстанций.

8. Организация работы по автоматизированному и ручному учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах возлагается на начальника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования в судах и апелляционных палатах, и на судью по уголовному преследованию в случаях, предусмотренных Главой VII настоящей Инструкции, – в судах.

9. Работа по учету и процессуальному документированию в судебных инстанциях и в апелляционных палатах ведется через ИПУД. Все действия по регистрации, распределению, рассмотрению и закрытию дел регистрируются в ИПУД. Все документы, составляемые в судебной инстанции, составляются через ИПУД. Одновременно в судебных инстанциях и апелляционных палатах работа по учету и процессуальному документированию ведется вручную в случаях, предусмотренных настоящей инструкцией.

10. Работа по автоматизированному и ручному учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах выполняются сотрудниками управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, помощниками судьи, секретарями судебного заседания, сотрудниками архива, а также сотрудниками других служб, созданных в соответствии с законом. Сотрудники суда заходят в ИПУД только через их собственный профиль.

11. Все лица, ответственные за выполнение работы по учету и процессуальному документированию в судах и апелляционных палатах, должны регистрировать в ИПУД всю информацию, необходимую для обеспечения генерирования в Электронном модуле статистического отчета и Модуле измерения деятельности судебных инстанций полных электронных статистических отчетов. Начальник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования в судах и апелляционных палатах проверяет полноту электронных статистических отчетов и, в случае отсутствия информации в отчетах, организует внесение соответствующих данных в ИПУД.

12. Каждый специалист управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования при получении дела на бумажном носителе обязан проверить полноту и правильность информации, введенной в ИПУД и в деле на бумажном носителе. Содержание дела на бумажном носителе аналогично содержанию дела, зарегистрированного в ИПУД. Все документы, поступающие после передачи дела в Управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования, сканируются и сохраняются в ИПУД сотрудниками управления/ отдела/ службы, где находится дело.

III. РЕГИСТРАЦИЯ ПЕТИЦИЙ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

13. Под петицией понимается любое заявление, обращение или предложение, адресованное физическим или юридическим лицом органу публичной власти (ст. 9 Административного кодекса).

14. Ответственность за регистрацию и учет петиций возложена на подразделениях, ответственных за связи с общественностью в апелляционных палатах и судах.

15. Регистрация, рассмотрение, хранение петиций, организация приема граждан возложены на сотрудников управления/отдела систематизации и обобщения судебной практики.

16. Петиции, поданные на бумажном носителе, регистрируются в день их получения в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1), а после резолюции председателя судебной инстанции регистрируются в Журнале регистрации и контроля петиций (приложение № 5), который может быть в электронном формате или на бумажном носителе. Тот же порядок регистрации распространяется и на петиции, полученные во время приема граждан.

Если аутентифицированы электронной подписью в порядке Закона об электронной идентификации и доверительных услугах № 124 от 19.05.2022 г. (начиная с 10.12.2022 г.), петиции могут подаваться и в электронной форме на официальной веб-странице судебной инстанции посредством информационной системы E-dosar либо через ИПУД. Порядок регистрации петиций, поданных в электронной форме, тот же, что и для поданных на бумажном носителе.

Тот же порядок регистрации распространяется и на петиции, полученные во время приема граждан.

17. При регистрации петиций на первой странице проставляется штамп о регистрации, в котором указывается дата получения петиции и регистрационный индекс.

Регистрационный индекс состоит из первой буквы фамилии заявителя и регистрационного номера петиции. Пример: регистрационный индекс петиции под порядковым номером "10", полученной от гр. Анточ, будет "А-10".

18. Повторным петициям присваивается порядковый регистрационный индекс, а в соответствующей графе Журнала учета и контроля петиций (приложение № 5) указывается регистрационный индекс первой петиции. В верхнем правом углу повторных петиций и в журнале учета и контроля делается пометка "Повторно".

Повторными считаются петиции, полученные от одного и того же лица, относящиеся к одному и тому же вопросу в случае если с даты регистрации первой петиции истек установленный законодательством срок рассмотрения и заявитель не получил ответа или не согласен с полученным ответом. Новыми считаются петиции, полученные повторно от одного и того же лица, которые содержат новые доводы и сведения.

В случае обращения заявителя в один орган публичной власти с несколькими петициями по одному и тому же предмету они объединяются, а заявителю направляется один ответ, который должен касаться всех поданных им петиций. Если после направления ответа от того же заявителя поступает новая петиция по тому же предмету, она не подлежит рассмотрению и приобщается к первоначальному делу (ст. 80 Административного кодекса).

19. Передача петиций на рассмотрение осуществляется исключительно через ответственного лица под подпись или через ИПУД.

20. Резолюция руководства должна содержать указания о рассмотрении петиции и об исполнителе. В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, ответственность за правильное и своевременное рассмотрение несут в равной мере все указанные соисполнители. Однако первый из указанных в резолюции исполнитель несет ответственность за созыв остальных соисполнителей и за организацию рассмотрения всех затронутых в петиции вопросов.

20¹. Одновременно с возбуждением производства составляется и дело в электронном формате или на бумажном носителе, которое содержит все документы и материалы, относящиеся к соответствующему производству. Административное дело ведется в соответствии с положениями Административного кодекса.

21. Если петиция рассматривается в письменном виде, лицо, ответственное за рассмотрение петиции, составляет дело в электронном формате или на бумажном носителе, который содержит все документы и материалы, относящиеся к соответствующему производству.

22. Контроль за рассмотрением петиций возлагается на начальника, или, по обстоятельствам, на заместителя начальника секретариата судебной инстанции. Контроль за своевременным рассмотрением петиций возлагается на начальника службы мониторинга и связей с общественностью.

23. Петиции рассматриваются в срок, предусмотренный Административным кодексом. Срок рассмотрения исчисляется, исходя из индивидуальных критериев, установленных Административным кодексом для каждого типа заявлений.

24. Срок рассмотрения петиции может быть продлен председателем судебной инстанции только по обоснованным причинам, в порядке, предусмотренном Административным кодексом.

25. Рассмотренные документы, петиции возвращаются, не позднее, чем за три дня до истечения срока рассмотрения, исполнителем в управление/ отдел мониторинга и связей с общественностью под подпись, которая проставляется в Журнале учета и контроля петиций (приложение № 5).

26. Сотрудники управления/ отдела мониторинга и связей с общественностью завершают заполнение Журнала учета и контроля петиций (приложение № 5) и отправляют ответ заявителю.

27. Петиции, копии ответов на них, Журнал учета и контроля петиций (приложение № 5) и другие документы, касающиеся их рассмотрения, передаются в конце календарного года в архив и хранятся в архиве в течение трех лет.

28. Документооборот в судебной инстанции должен осуществляться оперативно, с четко определенной целью.

29. Входящая корреспонденция регистрируется в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1). Ответственными за регистрацию корреспонденции являются начальник и/или специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования или отдела мониторинга и связей с общественностью.

30. Все конверты, за исключением конвертов с пометкой "лично", вскрываются. Тем самым проверяется целостность конвертов и содержащихся в них документов. Если выявляются повреждения, отсутствие документа или приложения, а также несоответствие номера, указанного на конверте, с номером документа, об этом составляется акт, в котором указывается несоответствие. Акт подписывается составившим его специалистом управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования или управления/ отдела мониторинга и связей с общественностью и подписывается двумя работниками того же управления/ отдела/ службы. Акт утверждается руководителем судебной инстанции, а одна копия передается отправителю. Конверты не уничтожаются. После рассмотрения документа конверты, по необходимости, хранятся.

31. Первоначальная обработка входящей корреспонденции сводится к проверке правильности доставки и регистрации корреспонденции, фиксации факта поступления документа и ее подготовки к передаче по назначению. Ошибочно отправленная корреспонденция отправляется повторно по адресу указанного получателя.

32. В целях учета в управлении/отделе/службе учета и процессуального документирования/ управлении/ отделе мониторинга и связей с общественностью, входящая корреспонденция, полученная по почте, электронной почте, факсу или телеграмме, регистрируется в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) в день получения. Если входящая корреспонденция получена после рабочего времени или в выходные дни, она регистрируется в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) в следующий рабочий день.

33. На всех делах и входящих документах, в правом нижнем углу на лицевой стороне первого листа проставляется регистрационный гриф, фиксирующий дату получения документа и входящий номер. Ни один подлежащий регистрации документ не может быть отправлен на рассмотрение без его регистрации.

34. Зарегистрированная корреспонденция представляется управлением/ отделом/ службой учета и процессуального документирования/ управлением/ отделом мониторинга и связей с общественностью председателю судебной инстанции, который соответствующей резолюцией назначает исполнителя. Документы, полученные от органов публичной власти, передаются на рассмотрение в день их получения. Телеграммы, телефонные сообщения и другие срочные документы отправляются в первую очередь.

35. Исходящая корреспонденция регистрируется в Едином журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение № 2). Ответственными за регистрацию корреспонденции являются начальник и/или специалисты управления/ отдела мониторинга и связей с общественностью.

36. Обработка отправляемой корреспонденции сводится к сортировке, указанию адреса, упаковке, установлению стоимости отправления, заполнению почтовых формуляров и их передаче в почтовое отделение.

37. Сотрудник, ответственный за отправку, получает дела и другие документы, подлежащие отправке, проверяет правильность оформления документов, наличие указанных приложений. Неправильно составленные документы возвращаются исполнителям.

38. Отправка дел и документов осуществляется управлением/ отделом/ службой учета и процессуального документирования. Исходящая корреспонденция, отправляемая по почте, электронной почте, факсу или телеграммой, регистрируется в Едином журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение № 2) в день ее подписания. Заказная корреспонденция регистрируется в Инвентаре учета заказных писем и заказных писем с уведомлением о получении (приложение № 3).

39. Дела и документы, переданные адресатам через экспедитора (курьера), регистрируются в специальном журнале, в котором лицо, получившее корреспонденцию, должно расписаться (приложение № 4).

40. Дела и документы, переданные на отправку, регистрируются и отправляются не позднее следующего дня, а телеграммы и срочная корреспонденция – в тот же день.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ, ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

A. Общие правила регистрации и отправления заявлений, дел и материалов

41. Исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы, заявления о пересмотре решений в ревизионном порядке, заявления о вынесении судебных приказов и любые другие заявления или процессуальные акты могут быть поданы в судебную инстанцию посредством Информационной системы e-Dosar, Интегрированной программы управления делами и электронной почты. Специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования/ отдела мониторинга и связей с общественностью проверяют наличие электронной подписи, проставленной на заявлениях и приложенных к ним документах, поданных через Интегрированную программу управления делами, в рабочее время в течение 24 часов с момента их получения лицом, ответственным за регистрацию.

41¹. Заявления или другие процессуальные акты, поданные в судебную инстанцию посредством Информационной системы e-Dosar, и документы, сгенерированные Интегрированной программой управления делами, вручаются участникам, у которых нет электронного адреса, и/или которые не зарегистрированы в Интегрированной программе управления делами, судебной инстанцией другими средствами, обеспечивающими передачу текста документа и уведомление о его вручении.

41². До создания необходимых условий для обеспечения исключения учета на бумажном носителе, исковые заявления, уголовные дела, материалы судьи по уголовному преследованию, апелляционные, кассационные жалобы и другие материалы, представленные на бумажном носителе судебной инстанции на рассмотрение, регистрируются в ИПУД в рабочее время в течение 24 часов со дня их получения лицом, ответственным за регистрацию. Выходные дни исключаются из двадцатичетырехчасового срока. Ответственность за регистрацию дел и документов возлагается на специалистов управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования.

42. Регистрация исковых заявлений, уголовных дел, материалов судьи по уголовному преследованию и других материалов осуществляется также и вручную в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) и Карточке учета (приложение № 6) в тот же день. При подаче искового заявления специалист управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования/ управления/ отдела мониторинга и связей с общественностью присваивает ему порядковый номер согласно Единому журналу регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1).

Регистрация материалов судьи по уголовному преследованию осуществляется вручную в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) и, по обстоятельствам, в Журнале учета конфиденциальных материалов в компетенции судьи по уголовному преследованию (приложение № 17) или в Журнале учета неконфиденциальных материалов в компетенции судьи по уголовному преследованию (приложение № 18)".

43. Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа состоит, как правило, из индекса дела согласно Номенклатуре и текущего регистрационного номера. К примеру, согласно Номенклатуре дел суда предусмотрен индекс "3". Следовательно, тематический индекс входящего документа с входящим номером "16" в данном структурном подразделении будет "3-16/2023".

44. При регистрации искового заявления в ИПУД специалист управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, для упрощения процесса поиска исковых заявлений, указывает в ИПУД номер, присвоенный исковому заявлению вручную.

45. Заявления сторон, касающиеся рассмотрения соответствующего дела, после регистрации передаются не позднее начала судебного заседания (если это относится к проведению назначенного заседания) под подпись судье или команде судьи, в производстве которого находится дело, для их приобщения к делу. Данные заявления сканируются и вносятся в ИПУД секретарем судебного заседания, за исключением документов, поданных в связи с рассмотрением ходатайств по вынесению судебного приказа, заявленных на основании Закона № 179/2023.

46. Заявления об отводе/ самоотводе и заявления об ускорении вносятся в ИПУД в разделе "Заявления" или "Дела" и распределяются в случайном порядке посредством ИПУД. Карточка распределения заявления о самоотводе прилагается к соответствующему заявлению или делу.

В случае если в рамках одного и того же дела было заявлено несколько отводов и/или самоотводов, они регистрируются и распределяются в случайном порядке судье или судебному составу, который рассмотрит все заявленные отводы и самоотводы.

46¹. Передача дела и документа от одного исполнителя к другому осуществляется через управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования, с внесением соответствующих отметок в ИПУД.

47. При передаче уже зарегистрированных дел и документов из одного раздела в другой не допускается их повторная регистрация в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1).

48. При объединении дел, находящихся на рассмотрении того же суда, дела передаются для объединения с ранее принятым к рассмотрению делом. При объединении дел, находящихся на рассмотрении нескольких судебных инстанций, объединение и передача требований осуществляются в судебной инстанции, в которую первым подано заявление.

48¹. Получение и передача входящих, исходящих и внутренних документов, на всех этапах организации документооборота, осуществляется под подпись лица, получившего дело и документ. В обязательном порядке делаются соответствующие отметки о получении или передаче документа в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14) – когда речь идет о делах, и в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) – в случае других документов.

49. В случае регистрации в ИПУД, объем зарегистрированной информации может превышать, но не может быть меньше объема информации, предусмотренного настоящей Инструкцией.

B. Правила учета материалов, заявлений, гражданских, уголовных дел и дел о правонарушениях

50. Все исковые заявления, дела и материалы, поступившие в судебную инстанцию для рассмотрения, регистрируются в ИПУД, в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) и в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14). В Карточках учета регистрируется движение дел из управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования к судьям и обратно, а также все действия (от получения в производство до вынесения решения), выполненные во время их рассмотрения и после рассмотрения.

51. Карточки учета (приложения № 6, 13, 14) размещаются в файл и хранятся в порядке номеров таким образом, чтобы последние номера были размещены в передней части файла.

52. В конце календарного года Карточки учета (приложения № 6, 13, 14) по делам, нерассмотренным до начала следующего года, переносятся в файл нового года. В данном случае, номер дела, присвоенный в прошлом году, не меняется, и сохраняется до рассмотрения дела.

53. Для облегчения поиска дел с целью получения информации о них, используется ИПУД или, по обстоятельствам, карточка учета дела.

54. Для регистрации заявлений, дел и материалов суды используют следующие индексы:

• 1 – уголовные дела;

• 1dss – дела, вытекающие из Закона № 179 от 07 июля 2023 г. о контрразведывательной и внешней разведывательной деятельности;

• 2 – гражданские дела;

• 2c – коммерческие дела;

• 2i – исковые заявления/ дела о несостоятельности;

Примечание: Споры, которые касаются дебиторской массы, исковое заявление о принудительном взыскании обремененного гарантиями имущества – ч.(4) ст.81 Закона о несостоятельности № 149 от 29 июня 2012 г.; заявление об аннулировании протокола о результатах аукциона; заявление управляющего процессом несостоятельности/ ликвидатора о констатации факта, имеющего юридическую силу – ч.(3) ст.117 Закона о несостоятельности № 149 от 29 июня 2012 г.; заявление об аннулировании решения собрания кредиторов – ст.59 Закона о несостоятельности № 149 от 29 июня 2012 г.; жалоба в отношении признанного или непризнанного требования, а также преимущественных прав – ч.(1), (2), (3), (8). (9) ст.144 Закона о несостоятельности № 149 от 29 июня 2012 г.; жалоба на действия управляющего – ч.(10) ст.68, относящиеся к одному и тому же процессу о несостоятельности, должны иметь общий номер регистрации с номером процесса о несостоятельности, а для выделения количества дел данные споры регистрируются с указанием индекса, как например: 2i-5001/2014, 2i-5002/2014 и т. пр.

• 2p/o –дела, рассматриваемые в порядке применения предписания;

• 2o/pr – дела о применении мер защиты в случаях насилия в семье, предусмотренных в Главе XXII² ГПК;

• 2p/s – дела, рассматриваемые в порядке особого производства, предусмотренные главами XXIII-XXXIV² ГПК;

• 3 – административные дела;

• 3ex – заявления кредитора исполнения по административным делам;

• 3s/e – административные дела (предварительное заявление о приостановлении исполнения);

• 3o/p – административные дела (предварительное заявление об обеспечительном постановлении);

• 4 – дела о правонарушениях;

• 4d – ходатайства об изменении наказания;

• 5r – жалобы на решения внесудебных органов по делам о правонарушениях;

• 6 – материалы о разрешении на принудительную госпитализацию и принудительное лечение (ст. 309 ГПК) - и о разрешении на проведение психиатрического обследования или на госпитализацию в психиатрический стационар (ст. 312 ГПК);

• 7 – материалы об экстрадиции (ст. 541 УПК), рассматриваемые судьей по уголовному преследованию;

• 8 – материалы о признании иностранных судебных решений по уголовным делам (ст. 558 УПК);

• 9 – материалы о признании иностранных судебных решений по гражданским делам (ст. 467 ГПК);

• 10 – материалы по жалобам на действия органов уголовного преследования и органов, осуществляющих специальную розыскную деятельность (ст. 313 УПК);

• 11 – материалы о действиях по уголовному преследованию, осуществляемых с санкции судьи по уголовному преследованию (ст. 301 УПК);

• 12 – материалы о мерах процессуального принуждения, применяемых с санкции судьи по уголовному преследованию (ст. 302 УПК);

• 13 – материалы о специальных розыскных мероприятиях, осуществляемых с разрешения судьи по уголовному преследованию (ст. 303 УПК);

• 14 – ходатайства о применении предварительного ареста (ст. 185 УПК);

• 15 – ходатайства о применении домашнего ареста (ст. 188 УПК);

• 16 – ходатайства о продлении срока предварительного ареста и домашнего ареста (статьи 186 и 188 УПК);

• 17 – материалы о временном освобождении под судебный контроль заключенного лица (ст. 191 УПК);

• 18 – материалы о временном освобождении заключенного лица под залог (ст.192 УПК);

• 19 – материалы о временном лишении водительских прав (ст. 182 УПК);

• 20 – материалы о ходатайствах прокурора об освобождении от уголовной ответственности;

• 21 – материалы о приведении в исполнение судебных решений по вопросам, разрешаемым судьей общей юрисдикции (п. 5), 11 и 14 ч.1) ст.469 УПК);

• 21ji – материалы о приведении в исполнение судебных решений по вопросам, предусмотренным остальными пунктами ч.1 ст.469), разрешаемым судьей по уголовному преследованию;

• 25 – ходатайства судебного исполнителя об обеспечении исполнения решений и приговоров, и жалобы на действия судебного исполнителя;

• Индекс 26 исключен.

• 27 – заявления о предоставлении юридической помощи, поступившие от Министерства юстиции;

• 28 – ходатайства о заслушании несовершеннолетнего – потерпевшего в удобных для детей помещениях.

55. Для регистрации дел в апелляционном порядке используются следующие индексы:

• 1a – уголовные дела;

• 2a – гражданские дела;

• 2ac – коммерческие дела;

• 3a – административные дела.

56. Для регистрации дел в кассационном порядке (на решения, приговоры и определения, в отношении которых не предусмотрен апелляционный порядок обжалования) используются следующие индексы:

• 1r – уголовные дела;

• 1cc – дела о конфликте компетенции в уголовных делах;

• 1rs – дела об изменении меры наказания;

• 1rz – дела о самоотводе и отводе по уголовным делам;

• 1dssr – дела, вытекающие из Закона № 179 от 07 июля 2023 г. о контрразведывательной и внешней разведывательной деятельности;

• 2r – гражданские дела;

• 2cc – дела о конфликте компетенции в гражданских делах;

• 2rc – коммерческие дела;

• 2rz – дела о самоотводе и отводе по гражданским делам;

• 2ri – кассационная жалоба на решения по делам о несостоятельности;

• 2rci – кассационная жалоба на определения по делам о несостоятельности;

• 3r – административные дела;

• 4r – дела о правонарушениях;

• 6r – материалы о разрешении на принудительную госпитализацию и принудительное лечение, и о разрешении на проведение психиатрического обследования или на госпитализацию в психиатрический стационар;

• 7r – материалы об экстрадиции;

• 8r – материалы о признании и исполнении иностранных судебных решений по уголовным делам;

• 9r – материалы о признании и исполнении иностранных судебных решений по гражданским делам;

• 10r – материалы по жалобам на действия органов уголовного преследования и органов, осуществляющих специальную розыскную деятельность;

• 11r – материалы о действиях по уголовному преследованию, осуществляемых с санкции судьи по уголовному преследованию;

• 12r – материалы о мерах процессуального принуждения, применяемых с санкции судьи по уголовному преследованию;

• 13r – материалы о специальных розыскных мероприятиях, осуществляемых с разрешения судьи по уголовному преследованию;

• 14r – ходатайства о применении предварительного ареста в отношении подозреваемого;

• 15r – ходатайства о применении домашнего ареста;

• 16r – ходатайства о продлении срока предварительного ареста и домашнего ареста;

• 16rj – ходатайства о продлении срока предварительного ареста и домашнего ареста более чем на 30 дней, поступившие от судебных инстанций;

• 17r – материалы о временном освобождении под судебный контроль заключенного лица;

• 18r – материалы о временном освобождении заключенного лица под залог;

• 19r – материалы о временном лишении водительских прав;

• 20r – материалы о ходатайствах прокурора об освобождении от уголовной ответственности;

• 21r – материалы о приведении в исполнение судебных решений;

• 21rji – материалы о приведении в исполнение судебных решений по вопросам, разрешаемым судьей по уголовному преследованию;

• 24r – материалы о передаче дела по подсудности;

• 25r – предъявления судебного исполнителя в рамках приведения в исполнение решений и приговоров.

57. Для регистрации дел о пересмотре решений в судах и апелляционных палатах используются следующие индексы:

• 1rh – уголовные дела;

• 2rh – гражданские дела;

• 2rhi – дела о несостоятельности;

• 2rhc – коммерческие дела;

• 3rh – административные дела;

• 4 rh – дела о правонарушениях.

58. Каждому исковому заявлению, зарегистрированному в системе ИПУД, автоматически присваивается электронный номер следующего формата: ID-AANNNNNN-II-IN- ZZLLAAAA-1, где ID – идентификатор заявления, AANNNNNN – электронный номер искового заявления, состоящий из цифр текущего года (АА), и присвоенный электронный номер с 000001 в начале года, II – идентификатор суда, IN – индекс искового заявления, и ZZLLAAAA – число, месяц и год регистрации искового заявления. Таким образом электронный номер, сгенерированный ИПУД для искового заявления, зарегистрированного, например, в Суде Кишинэу, с текущим регистрационным номером 22000102, будет: 2-22000102-12-3-03012022-1.

59. При регистрации заявления или дела специалист управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования регистрирует участников путем извлечения данных из Реестра населения или Реестра субъектов права по IDNP или IDNO, указанными в заявлении. После регистрации ИПУД автоматически в случайном порядке распределяет заявление или дело. В случае получения судьей в своем производстве заявления, в ИПУД автоматически создается гражданское дело.

60. Каждому делу, зарегистрированному вручную, присваивается номер, состоящий из соответствующего индекса, порядкового номера согласно Карточке учета (приложения № 6, 13, 14) и года получения дела.

Пример:

1- 25/2008 – уголовное дело;

2- 35/2008 – гражданское дело;

3- 25/2008 – административное дело;

4- 2c – 25/2008 – коммерческое дело.

62. Каждому делу, зарегистрированному в ИПУД, автоматически присваивается электронный номер следующего формата: ID-AANNNNNN-II-IN-ZZLLAAAA, где ID – идентификатор дела (2 - гражданское, 1 - уголовное, 4 - о правонарушении); AANNNNNN – электронный номер дела, состоящий из цифр текущего года (AA) и присвоенный электронный номер с 000001 в начале года, II – идентификатор суда, IN – индекс дела и ZZLLAAAA - число, месяц и год регистрации дела в суде. Таким образом электронный номер, сгенерированный ИПУД для уголовного дела, например, в Суде Кишинэу, с текущим регистрационным номером 22088012, будет: 1-22088012-12-21-22062022.

Пример:

1-22085083-12-1-16062022 – уголовное дело;

2-22087376-12-2-21062022 – гражданское дело;

2-22087582-12-3-21062022 – административное дело;

4-22087633-12-4-21062022 – дело о правонарушении;

2-20138930-12-2i-18052022 – дело о несостоятельности

63. Номер дела, генерируемый ИПУД, является единым для всех судебных инстанций и не подлежит изменению. При получении дел на новое рассмотрение или на пересмотр в ревизионном порядке дело регистрируется и распределяется автоматически в ИПУД на основании первоначального дела, зарегистрированного в системе, и Карточки учета (приложения № 6, 13, 14). Карточка статистического учета дела обновляется автоматически системой ИПУД.

64. После регистрации в ИПУД дела или материалов, представленных суду на рассмотрение, специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования выдают лицу, не имеющему доступа к Информационной системе "e-Dosar judiciar", и запросившему регистрацию дела и материалов, справку о регистрации дела или материалов, которую распечатывают из ИПУД.

65. После регистрация в ИПУД, в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14), дело распределяется через ИПУД судье в соответствии с положениями ст.6¹ Закона о трудоустройстве, ст.168 Гражданского процессуального кодекса и ст.344 Уголовно-процессуального кодекса.

66. В то же время председатель судебной инстанции или, в зависимости от случая, председатель соответствующей коллегии открывают электронный статистический отчет, историю распределения в меню "Общие отчеты" ИПУД для проверки наличия регистрации дела, и следят за распределением соответствующего дела через ИПУД в течение 24 часов, в соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса, Уголовно-процессуального кодекса и Положения ВСМ № 110/5 от 5 февраля 2013 г. о порядке случайного распределения дел для рассмотрения в судебных инстанциях.

67. Специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования несут ответственность за приобщение к делу выписки из ИПУД, подтверждающей случайное распределение, карточки повторного распределения или определения председателя суда о случайном распределении дела.

V. РАБОТА ПО УЧЕТУ И ПРОЦЕССУАЛЬНОМУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

В РАМКАХ ПОДГОТОВКИ К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ И ПРИ РАССМОТРЕНИИ ГРАЖДАНСКИХ, АДМИНИСТРАТИВНЫХ

И КОММЕРЧЕСКИХ ДЕЛ

68. Помощник судьи проверяет наличие документов, которые должны были быть представлены стороной процесса.

69. Помощник судьи по указанию судьи разрабатывает соответствующий проект определения.

70. Помощник судьи передает дела и проекты определений судье, отразив данное действие в ИПУД.

71. В случае принятия искового заявления к производству, помощник судьи передает дело секретарю судебного заседания, отразив данное действие в ИПУД.

72. При получении дела, на основании определения судьи, секретарь судебного заседания регистрирует в ИПУД дату судебного заседания, используя календарь в ИПУД, с указанием даты, вида, продолжительности судебного заседания, зала, в котором состоится рассмотрение дела, лиц, подлежащих вызову в суд, а также сотрудников судебной инстанции, которые должны быть уведомлены о соответствующем судебном заседании.

73. В гражданских, административных и коммерческих делах, о дате, назначенной для рассмотрения дела, уведомляются повестками истец, ответчик или, в зависимости от случая, третьи лица. Повестки и другие извещения, предусмотренные ст.102 Гражданского процессуального кодекса и статей 96-114, 223 Административного кодекса, должны быть составлены и отправлены не позднее трех рабочих дней с момента назначения дела к рассмотрению.

74. Секретарь судебного заседания уведомляет повесткой участников процесса, свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков о месте, дате и времени судебного заседания или о месте, дате и времени осуществления процессуальных действий.

75. Для составления повесток секретарь судебного заседания использует соответствующее меню в ИПУД, в котором предусмотрены образцы повесток. Такие поля как дата, время и зал судебного заседания, адрес судебной инстанции и номер дела заполняются автоматически. Стороны и участники процесса, которые должны быть вызваны в суд, могут быть выбраны из списка сторон и участников процесса, зарегистрированных в ИПУД сотрудниками управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования. Повестка может быть адресована как одному, так и всем участникам процесса. В случае необходимости, в текст образца повестки, предусмотренный в ИПУД, секретарь судебного заседания может вносить изменения.

76. В случае срочных дел участники процесса, свидетели, эксперты, специалисты и переводчики могут быть уведомлены или вызваны в суд посредством телеграммы или другими средствами, подтверждающими факт вручения и получения извещения или повестки. Повестка вручается стороне не позднее, чем за три дня до даты судебного разбирательства. В срочных делах этот срок может быть короче, на усмотрение судебной инстанции.

77. Повестка, уведомление или извещение направляются по адресу, указанному стороной или другим участником процесса. Если лицо не проживает по сообщенному судебной инстанции адресу, повестка, уведомление или извещение могут быть направлены по месту его работы или по месту его фактического нахождения (ст. 102 ГПК, ст.98 АК). Публичная повестка помечается соответствующим образом в ИПУД секретарем судебного заседания и автоматически публикуется на Национальном портале судебных инстанций.

78. Повестка, уведомление или извещение направляются органам публичной власти, юридическим лицам частного права и адвокатам посредством Интегрированной программы управления делами или любым другим средством связи, обеспечивающим передачу и подтверждение получения данных документов. Повестка, уведомление или извещение могут быть направлены физическим лицам по электронной почте в рамках Интегрированной программы управления делами или любым другим средством связи, обеспечивающим передачу и подтверждение получения данных документов, только по просьбе данных лиц. Повестки, уведомления и извещения, отправленные по электронному адресу, зарегистрированному в Интегрированной программе управления делами, считаются полученными.

79. В повестке, уведомлении и извещении указывается:

- судебная инстанция, ее адрес;

- место, дата и время явки;

- имя и адрес лица, извещаемого или вызываемого в суд;

- дело, по которому производится вызов или извещение;

- статус вызываемого или извещаемого лица.

79¹. В повестках, сопроводительных письмах, извещениях в нижней части делается пометка о том, что "Документ содержит персональные данные, обработанные в соответствии с положениями Закона № 133 от 08.07.2011 г. "О защите персональных данных". Документ не подлежит публикации. Незаконно произведенные в этой связи операции с данным документом наказываются в соответствии с нормативной базой Республики Молдова".

80. Повесткой, уведомлением или извещением участникам процесса предлагается представить все имеющиеся у них доказательства по делу, предупреждаются о последствиях непредставления таких доказательств и неявки в суд, об обязанности сообщать суду о причинах неявки, а также обязанности лица, получившего повестку или извещение за отсутствующего адресата, вручить их последнему при первой возможности.

Вместе с повесткой или извещением ответчику при необходимости направляется пакет представленных в суд документов. Вместе с повесткой или извещением истцу направляется копия отзыва на исковое заявление, если ответчик отправил его в суд.

Процессуальные акты судебной инстанции могут быть отправлены через ИПУД, с которой участники связаны посредством электронного адреса, указанного в исковом заявлении, адвокатском ордере, других актах, подтверждающих использование электронной почты. Подтверждение отправления повестки и процессуальных актов на электронный адрес участников доступно в ИПУД и приобщается при необходимости к делу.

81. После составления повестки, служба рассылки или, в зависимости от случая, назначенное ответственное лицо получает повестку к отправке. Сотрудник службы рассылки регистрирует повестку без уведомления о вручении в Едином журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение № 2) и повестку с уведомлением о вручении в Инвентаре учета заказных писем с уведомлением о вручении (приложение № 3). Также в ИПУД осуществляется вход в графу "Список повесток", где предусмотрены все составленные в данной судебной инстанции повестки и указана такая информация, как дата судебного заседания, номер дела, имя получателя. Также, для облегчения процесса поиска повестки можно использовать модуль поиска повесток. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования выбирает графу "Отправлено", подтверждая, тем самым, отправку повестки. Дата отправки повестки выводится автоматически.

82. Повестка или извещение отправляются заказным письмом с уведомлением о вручении, либо через уполномоченное судом лицо.

В гражданских, коммерческих, административных делах и делах о несостоятельности повестка или извещение отправляются государственным органам, юридическим лицам частного права и адвокатам через ИПУД или с помощью любого другого средства связи, обеспечивающего передачу данных актов и подтверждение их получения. По просьбе физического лица повестка или извещение может передаваться им с помощью средств связи, обеспечивающих передачу данных актов и подтверждение их получения, либо по адресу электронной почты, зарегистрированному в ИПУД (ст. 105 ГПК).

В уголовных делах, делах, относящихся к деятельности судьи по уголовному преследованию, и делах о правонарушении вызов может быть осуществлен и посредством телефона или телеграфа, телефакса или электронных средств связи, а также посредством электронной почты или с помощью других электронных систем сообщения в случае, если судебная инстанция располагает необходимыми техническими средствами для подтверждения факта получения повестки (ст. 236 УПК).

83. В случае если отправленные повестки не были вручены по назначению, секретарь судебного заседания обязан выяснить причину невручения, отчитаться судье о результатах, и по указаниям судьи принять меры для обеспечения своевременного вручения повесток.

84. Специалист управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования получает уведомление о вручении повестки под подпись и указывает свои фамилию и имя в соответствующем журнале регистрации почтового отделения или других органов публичной власти. При получении уведомления о вручении повестки, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования регистрирует его в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) с передачей уведомления секретарю судебного заседания для его приобщения к делу. Секретарь судебного заседания делает необходимые отметки в ИПУД, поставив галочку в графе получено, отсканировав полученное уведомление и указав имя получателя повестки. Дата получения уведомления выводится автоматически.

85. В случае неисправности ИПУД, секретарь судебного заседания вносит впоследствии все действия по подготовке дела к рассмотрению в суде первой инстанции.

86. Секретарь судебного заседания несет ответственность за составление и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению. Список дел, назначенных к рассмотрению, формируется автоматически и извлекается секретарем судебного заседания из ИПУД. Секретарь судебного заседания указывает в ИПУД дату и время судебных заседаний или, в зависимости от случая, процедуру рассмотрения и/или имя судьи. Список дел, назначенных к рассмотрению, выводится в формате PDF, в котором указаны номер дела, дата, время и место проведения заседания, фамилии и имена сторон, предмет иска, результат судебного заседания, другие данные о публичности судебного заседания. Список может быть распечатан. После распечатки секретарь судебного заседания вывешивает список в публичном месте не менее чем за три дня до назначенной даты рассмотрения дела. Начальник или, по обстоятельствам, заместитель начальника секретариата организует работу по составлению и вывешиванию в предусмотренные процессуальными нормами сроки информации о делах, назначенных к рассмотрению.

87. Секретарь судебного заседания записывает на повестках вызванных в суд лиц дату, время их явки в суд и ухода (по требованию), удостоверяет данную запись подписью судьи и проставляет печать судебной инстанции.

88. Обязанность по изменению или добавлению в ИПУД данных об участниках процесса во время нахождения дела на рассмотрении возлагается на секретаря судебного заседания.

89. В случае откладывания рассмотрения дела, лица, явившиеся в судебное заседание, уведомляются об откладывании заседания под подпись на отдельном листе, который прилагается к протоколу, с одновременным разъяснением им последствий неявки.

90. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но присутствие которых признано судом необходимым, секретарь судебного заседания, не позднее следующего дня, отправляет повестки в предусмотренном действующим законодательством порядке.

91. Если во время рассмотрения гражданского дела судья вынес определение о приостановлении производства по данному делу в связи с назначением экспертизы (технической, медицинской), секретарь судебного заседания отправляет копию определения с сопроводительным письмом, подписанным судьей, соответствующему эксперту, назначенному в судебной инстанции, либо органу, уполномоченному произвести необходимую экспертизу. Ответственное лицо управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования отражает этот факт в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14).

92. Во время судебного заседания секретарь судебного заседания использует оборудование для проведения аудиозаписи судебных заседаний. Целью цифровой аудиозаписи судебных заседаний является проверка правильности и полноты письменных протоколов судебных заседаний и обеспечение прозрачности и эффективности деятельности судебных инстанций. Процедура проведения цифровой аудиозаписи судебных заседаний в судебных инстанциях, в случае составления протокола, архивация и хранение цифровых аудиозаписей, воспроизведение аудиозаписей, выдача копий аудиозаписей по требованию и поддержание системы цифровой аудиозаписи в рабочем состоянии осуществляются в соответствии с Положением о проведении цифровой аудиозаписи судебных заседаний, утвержденным Решением ВСМ № 338/13 от 12 апреля 2013 г.

92¹. В случае если суд постановляет допросить участника либо свидетеля, не имеющих возможности явиться в судебное заседание, по видеоконференцсвязи, секретарь судебного заседания использует одновременно оборудование видеоконференции, установленное в зале заседаний, и оборудование цифровой аудиозаписи судебных заседаний. В случае участия свидетеля по видеоконференции, он подписывает заявление о том, что ознакомлен о своих обязанностях и ответственности, которое отправляется судебной инстанции по электронной почте учреждением, в котором установлено оборудование видеоконференции, а секретарь судебного заседания вносит его в соответствующий раздел дела в Интегрированной программе управления делами.

VI. РАБОТА ПО УЧЕТУ И ПРОЦЕССУАЛЬНОМУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

В РАМКАХ ПОДГОТОВКИ К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

И ПРИ РАССМОТРЕНИИ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

93. После назначения дела к рассмотрению секретарь судебного заседания, на основании определения о назначении дела к рассмотрению, вызывает стороны в суд в соответствии с положениями ст.319 Уголовного процессуального кодекса.

94. Повестки и другие извещения, предусмотренные ст.319 Уголовного процессуального кодекса, должны быть записаны и отправлены не менее чем в течение трех рабочих дней после назначения дела к рассмотрению. Повестки составляются в соответствии с правилами, указанными в пунктах 71-80 настоящей Инструкции.

Сторона, явившаяся в одно из судебных заседаний, не оповещается в отношении последующих дат заседаний, даже в случае ее отсутствия в один из этих заседаний. В случае отложения судебного заседания присутствующим свидетелям, экспертам и переводчикам объявляется дата нового судебного заседания. По просьбе указанных лиц суд вручает им повестки на вновь назначенную дату судебного заседания для представления по месту работы. Все лица, присутствующие на судебном заседании, подписывают расписку, подтверждающую факт их уведомления о дате следующего судебного заседания. В случае продолжения судебного разбирательства стороны и остальные участники процесса повторно в суд не вызываются.

Военнослужащие вызываются в суд по каждому назначенному сроку судебного разбирательства.

Лицам, явившимся в суд по повестке, выдается по их просьбе справка с обоснованием их явки в суд.

95. Секретарь судебного заседания отправляет начальнику учреждения предварительного содержания под стражей заявление о доставке подсудимого в судебное заседание. В данном заявлении указывается с точностью фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется, дата, время и место, куда его нужно доставить.

96. В случае если отправленные повестки не были вручены по назначению, секретарь судебного заседания обязан выяснить причину невручения, отчитаться судье о результатах и по указаниям судьи принять меры для обеспечения своевременного вручения повесток.

97. Секретарь судебного заседания несет ответственность за составление и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению. Список дел, назначенных к рассмотрению, формируется автоматически и извлекается секретарем судебного заседания из ИПУД. Секретарь судебного заседания вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению, в публичном месте не позднее чем за три дня до назначенной даты рассмотрения, с указанием номера дела, даты, времени и места проведения заседания, фамилии и имени подсудимого (подсудимых), преступление, составляющее предмет рассмотрения, результата судебного заседания, других данных о публичности судебного заседания, а также другой информации, обеспечивающей прозрачность судебного процесса, за исключением ходатайств о выдаче судебного ордера на основании Закона № 179/2023. Начальник или, по обстоятельствам, заместитель начальника секретариата организует работу по составлению и вывешиванию в предусмотренный процессуальными нормами срок информации о делах, назначенных к рассмотрению.

98. До начала судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет присутствие вызванных в суд лиц и подготавливает зал заседаний, докладывая об этом судье. Секретарь судебного заседания несет ответственность за приглашение свидетелей во время рассмотрения дела.

99. Секретарь судебного заседания записывает на повестках вызванных в суд лиц дату, время их явки в суд и ухода, удостоверяет данную запись подписью судьи. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования проставляет на подписи судьи и печать судебной инстанции.

100. В случае отложения рассмотрения дела лицам, явившимся на судебное заседание (кроме подсудимых, находящихся под арестом), вручаются повестки с указанием дня, времени и места рассмотрения дела, либо данная информация сообщается им под подпись на отдельном листе, который прилагается к протоколу, с разъяснением им последствий неявки.

101. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но присутствие которых признано судом необходимым, секретарь судебного заседания, не позднее следующего дня, отправляет повестки, извещения в соответствии с действующим законодательством.

102. Если судья вынес определение о том, что подсудимый объявлен в розыск, секретарь судебного заседания отправляет копию определения с сопроводительным письмом с уведомлением о вручении, которым также запрашивается номер и дата дела о розыске, подписанным судьей, органу, уполномоченному по закону проводить розыскные мероприятия в отношении объявленного в розыск лица, о чем ответственный сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования делает отметку в Карточке учета (приложения 6, 13, 14).

Данная отметка вносится Журнал учета определений об объявлении лица в розыск (приложение № 11).

103. Во время рассмотрения уголовного дела секретарь судебного заседания использует оборудование для проведения аудиозаписи судебных заседаний. Целью цифровой аудиозаписи судебного заседания является проверка правильности и полноты письменных протоколов судебных заседаний и обеспечение прозрачности и эффективности деятельности судебных инстанций. Процедура проведения цифровой аудиозаписи судебных заседаний в судебных инстанциях в случае составления протокола, архивация и хранение цифровых аудиозаписей, воспроизведение аудиозаписей, выдача копий аудиозаписей по требованию и поддержание системы цифровой аудиозаписи в рабочем состоянии осуществляются в соответствии с Положением о проведении цифровой аудиозаписи судебных заседаний, утвержденным Решением ВСМ № 338/13 от 12 апреля 2013 г.

104. Каждое судебное заседание оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания.

VII. ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛАМИ, ОТНОСЯЩИМИСЯ

К КОМПЕТЕНЦИИ СУДЬИ ПО УГОЛОВНОМУ ПРЕСЛЕДОВАНИЮ

105. Судья по уголовному преследованию рассматривает поступившие материалы только по ходатайству прокурора и в рамках уголовного преследования, начатого в соответствии с положениями ст.274 Уголовно-процессуального кодекса.

 106. Материалы, рассматриваемые судьей по уголовному преследованию, классифицируются на конфиденциальные и неконфиденциальные. Следует считать конфиденциальными ходатайства, рассматриваемые в рамках уголовного преследования, исходя из положений ст.212 Уголовно-процессуального кодекса:

1. Взятие лица под предварительный или домашний арест, а также изменение, прекращение или отмена этих мер пресечения

2. Продление срока предварительного ареста и домашнего ареста

3. Временное освобождение задержанного или арестованного лица, его отмена

4. Временное лишение права управления транспортными средствами

5. Разрешение на проведение обыска, осмотра места происшествия

6. Разрешение на проведение личного досмотра

7. Разрешение на арест имущества

8. Разрешение на выемку предметов, содержащих государственную, коммерческую, банковскую тайну, выемка информации о телефонных разговорах

9. Разрешение на эксгумацию тела

10. Помещение лица в медицинское учреждение

11. Разрешение на задержание лица

12. Допрос свидетелей в соответствии с положениями статей 109, 110 и 110¹

13. Рассмотрение заявлений об ускорении уголовного преследования

14. Разрешение на физическую слежку за лицом и на слежку с использованием электронных средств

15. Жалобы, поданные в порядке ст.313 УПК

16. Разрешение, по ходатайству прокурора, на проведение специальных розыскных мероприятий, отведенных по закону к его компетенции:

a. обследование жилища и/или установка в нем аудио-, видео-, фото- и киноаппаратуры для ведения наблюдения и записи;

b. наблюдение за жилищем с использованием технических средств, обеспечивающих запись;

c. прослушивание и запись переговоров, запись изображений;

d. задержание, исследование, передача, досмотр или выемка почтовых отправлений;

e. мониторинг соединений, относящихся к телеграфным и электронным сообщениям;

f. мониторинг или контроль финансовых сделок и доступ к финансовой информации;

g. документирование с помощью технических средств и методов, а также локализация или отслеживание через глобальную систему позиционирования (GPS) или с помощью других технических средств;

h. сбор информации от поставщиков услуг электронных коммуникаций.

К неконфиденциальным ходатайствам следует отнести остальные вопросы, рассматриваемые судьей по уголовному преследованию:

1. Рассмотрение жалоб на действия вышестоящего прокурора

2. Рассмотрение вопроса об исключении из решения определенных пунктов обвинения, если осужденный был экстрадирован

3. Разрешение на временное отстранение обвиняемого от должности

4. Ходатайства, заявления и жалобы в рамках исполнения уголовных наказаний

5. Разрешение на передачу лиц, осужденных иностранными государствами

6. Разрешение на экстрадицию лиц иностранным государствам для их привлечения к уголовной ответственности и исполнения уголовных наказаний

7. Признание и приведение в исполнение приговоров иностранных государств.

107. Материалы по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проведенным с разрешения судьи по уголовному преследованию, должны поступать в судебные инстанции в запечатанных конвертах, на которых указывается номер дела, присвоенный органом, возбудившим уголовное дело, статья, по которой составлено ходатайство/ материал, фамилия, имя прокурора, предъявившего ходатайство/ материал, а также краткое изложение сути запрашиваемых действий. Данные на запечатанном конверте не должны содержать информацию, позволяющую установить личность или предмет, к которому относятся действия по уголовному преследованию

108. Материалы по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проведенным с разрешения судьи по уголовному преследованию, регистрируются ответственным лицом в Журнале учета конфиденциальных материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию (приложение № 17), а также в ИПУД – по общим правилам регистрации, в условиях максимальной конфиденциальности. Как в ИПУД, так и в журналах регистрации не должна быть добавлена другая информация, кроме имеющейся на запечатанном конверте.

109. Остальные материалы регистрируются в Журнале учета неконфиденциальных материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию (приложение № 18), и в ИПУД.

110. После регистрации в ИПУД материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию (материалы по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проведенным с разрешения судьи по уголовному преследованию), ответственное лицо ставит галочку в ИПУД на опции "Конфиденциально", которая обеспечивает конфиденциальность целостности вводимой в ИПУД информации.

111. В случае если в судебной инстанции работают два или несколько судей по уголовному преследованию, материалы распределяются (по общим правилам), с передачей материала под подпись в соответствующем журнале регистрации судье по уголовному преследованию, назначенному ИПУД для рассмотрения ходатайства.

112. Работающие с судьей по уголовному преследованию секретарь судебного заседания и помощник судьи, которые имеют доступ к конфиденциальной информации, относящейся к компетенции судьи по уголовному преследованию, несут в равной мере ответственность за хранение конфиденциальности, и могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству за ее разглашение.

113. Для регистрации материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию, используются индексы, предусмотренные пунктами 54 и 56 Инструкции.

114. Материалы, поступившие на рассмотрение судьи по уголовному преследованию, регистрируются в журналах учета, исходя из положений статей 185, 186, 188, 191, 192, 301, 302, 303, 305 Уголовно-процессуального кодекса. Номер каждого материала состоит из индекса материала, порядкового номера в соответствующем журнале учета, и года регистрации. Пример: для материала по действиям, осуществляемым с разрешения судьи по уголовному преследованию (ст. 301 УПК), индекс - "11", порядковый номер в журнале - "3". В таком случае номер, присвоенный данному материалу, будет: "11-3/2013", и. д.

115. При ручной регистрации материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию, ответственное лицо проставляет в нижнем углу запечатанного конверта (для материалов по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проводимым с разрешения судьи по уголовному преследованию) или первой страницы ходатайства (для материалов, не содержащих конфиденциальной информации) входящую печать, указав, кроме номера, присвоенного вручную, время поступления материала в судебную инстанцию.

115¹. Для нерабочих праздничных и/или выходных дней председатель (заместитель председателя) судебной инстанции устанавливает своим приказом гибкий график работы для судей и лиц, ответственных за осуществление операций по получению, регистрации и рассмотрению материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию, строго относящихся к делам оперативного характера, не терпящих отлагательств и требующих срочного рассмотрения (ч. (3) ст.305 и ч.(3) ст.308 УПК)".

116. После распределения материалов через ИПУД судья по уголовному преследованию проверяет целостность запечатанного конверта, содержащий материалы по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проводимым с разрешения судьи по уголовному преследованию, и проставляет свою подпись в Журнале учета конфиденциальных материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию (приложение № 17).

117. В случае необходимости вызов участников процесса осуществляется согласно общим правилам, предусмотренным Уголовно-процессуальным кодексом, по повестке, телефону, официальной электронной почте судебной инстанции, а также другими средствами вызова в суд, предусмотренными действующим законодательством.

117¹. При рассмотрении жалоб, поданных в порядке ст.313 УПК, прокурор обязан представлять в суд соответствующие материалы, подтверждающие или опровергающие основания поданной жалобы. Документы прокурора представляются в заверенных копиях. Представленные материалы должны быть доступны только для участников процесса и подлежат исследованию в качестве доказательств в судебном заседании, а по завершении рассмотрения дела секретарь судебного заседания подшивает соответствующие материалы, пронумеровывает листы и составляет ведомость дела.

118. Ходатайство о разрешении осуществления действий по уголовному преследованию или применения мер пресечения рассматривается в оперативном и первоочередном порядке, с учетом графика и объема работы судьи, а ходатайство об обследовании жилища и/или установке в нем аудио-, видео-, фото- и киноаппаратуры для ведения наблюдения и записи, о наблюдении за жилищем с использованием технических средств, обеспечивающих запись, прослушивании и записи переговоров, записи изображений, мониторинге соединений, относящихся к телеграфным и электронным сообщениям, и о мониторинге или контроле финансовых сделок и доступа к финансовой информации рассматриваются судьей по уголовному преследованию незамедлительно, но не более чем в течение четырех часов с момента получения ходатайства судьей по уголовному преследованию.

118¹. Четырехчасовой срок, предусмотренный в пункте 118, исчисляется только в рамках графика работы судьи, а при исчислении срока для рассмотрения остальных материалов, относящихся к компетенции судьи по уголовному преследованию, учитывается время регистрации, распределения и получения ходатайства судьей по уголовному преследованию, исходя из графика работы и объема работы судьи на тот же день.

119. Прокурор после подачи ходатайства должен согласовать с секретарем судебного заседания или с судьей по уголовному преследованию, которому распределено на рассмотрение ходатайство, время его рассмотрения. При рассмотрении ходатайств о разрешении осуществления действий по уголовному преследованию протокол судебного заседания не составляется.

120. В случае необходимости секретарь судебного заседания составляет протокол судебных заседаний в пределах и в сроки, предусмотренные Уголовно-процессуальным кодексом.

121. По завершении рассмотрения дела секретарь судебного заседания прошивает материалы, пронумеровывает листы и составляет ведомость дела, подтверждая целостность материалов своей подписью.

122. Решения, вынесенные по материалам судьи по уголовному преследованию, высылаются в адрес участников процесса, а также в адрес органов, которые должны исполнить решение, в порядке и сроки, установленные Уголовно-процессуальным кодексом и Исполнительным кодексом Республики Молдова.

123. При вынесении решения по ходатайству прокурора или стороны защиты о применении, отмене или замене меры пресечения в отношении подозреваемого, обвиняемого секретарь судебного заседания вручает под подпись участникам судебного заседания копию принятого решения и отправляет в адрес администрации учреждения, исполняющего меру пресечения или наблюдающего за ней копию принятого решения, электронными средствами связи, с обязательным отправлением удостоверенной копии решения.

124. При вынесении решений, принятых в рамках рассмотрения ходатайств и заявлений об исполнении решений уголовного характера, секретарь судебного заседания вручает под подпись участникам судебного заседания копию мотивированного решения, после чего передает материал ответственному лицу, который при вступлении в законную силу принятого решения отправляет копию решения органу исполнения.

125. Решение судьи по уголовному преследованию об освобождении лица, находящегося под предварительным арестом, подлежит немедленному исполнению после получения определения органом, исполняющим предварительный арест.

126. Для особых категорий материалов, предусмотренных Уголовно-процессуальном кодексом, конфиденциальные материалы хранятся у судьи по уголовному преследованию в специально обустроенном месте. Под специально обустроенным местом понимается отдельное помещение с металлической дверью, с решетчатым окном, подключенным к пульту охраны. Остальные материалы, относящиеся к компетенции судьи по уголовному преследованию, и в отношении которых Уголовно-процессуальном кодексом порядок хранения прямо не предусмотрен, передаются начальнику управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования и хранятся хронологически, в общем порядке хранения дел.

127. В судах, не располагающих специально обустроенным местом для хранения материалов по особым категориям материалов, предусмотренным Уголовно-процессуальном кодексом, секретарь судебного заседания передает периодически под подпись начальнику управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования рассмотренные материалы, разложенные по 10 материалов в специально запечатанных папках, на которых указываются номера хранящихся в папке дел, фамилия, имя секретаря судебного заседания и подпись секретаря судебного заседания, запечатавшего папку, фамилия, имя судьи, рассмотревшего материалы, и печать судебной инстанции.

128. Начальник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования на этапе получения папок проверяет целостность печати на данной папке, наличие подписи лица, запечатавшего папку, и несет ответственность за их целостность в течение всего срока нахождения материалов в управлении/ отделе/ службе.

129. При необходимости запечатанные папки могут быть получены у начальника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования только судьей, рассмотревшим дело, или секретарем судебного заседания, запечатавшим данную папку. В случае крайней необходимости председатель судебной инстанции получает доступ к запечатанным материалам.

130. Секретарь судебного заседания при получении папок у начальника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования проверяет целостность пломбы, и уведомляет судью, рассмотревшего дело, а также председателя судебной инстанции в случае нарушения или частичного повреждения пломбы, и этот факт отражается во внутреннем акте.

131. При каждом вскрытии секретарь судебного заседания указывает на папке день, месяц и год повторного опечатывания, подтверждая этот факт своей подписью.

132. При обжаловании решений, вынесенных в отношении материалов по разрешению осуществления действий по уголовному преследованию, по специальным розыскным мероприятиям, проводимым с разрешения судьи по уголовному преследованию, секретарь судебного заседания помещает материалы дела и сопроводительное письмо в запечатанный конверт, на котором указывает наименование вышестоящего учреждения, в адрес которого высылается дело, печать с исходящим номером учреждения, с обязательным проставлением надписи "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО – открывать только уполномоченным лицом."

133. Секретарь судебного заседания передает начальнику управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования материалы, не содержащие конфиденциальной информации, а он указывает в ИПУД дату получения материала и проверяет правильность и выполнение всех процессуальных действий по каждому материалу в отдельности.

134. В конце каждого календарного года материалы, относящиеся к деятельности судьи по уголовному преследованию, и запечатанные папки, находящиеся на учете у начальника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, после проставления резолюции председателя суда передаются в архивную службу на хранение в отдельном помещении с ограниченным доступом. Передача и выдача материалов осуществляется по общим правилам передачи дел в архив, предусмотренным Главой XIV настоящей Инструкции.

135. Архивариус обязан проверить целостность пломб на опечатанных папках при их получении, и имеет право уведомлять председателя судебной инстанции в случае наличия подозрений относительно их содержания.

VIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

136. После рассмотрения дела и вынесения судебной инстанцией приговора, решения, определения, секретарь судебного заседания/ помощник судьи несет ответственность за выбор в ИПУД результата судебного заседания в течение 24 рабочих часов. С этой целью секретарь судебного заседания обязан выбрать из предложенного в ИПУД списка соответствующий результат. Без выбора результата заседания сохранить судебное решение в ИПУД невозможно.

137. После рассмотрения дела и вынесения судебной инстанции приговора, решения, определения, секретарь судебного заседания, получив дело от судьи под подпись, за исключением дел по вынесению судебного приказа, в соответствии с Законом № 179/2023, выполняет следующие действия:

• Приобщает к делу документы в хронологическом порядке: распоряжения, определения и корреспонденцию, предшествующие судебному разбирательству, протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, показания подсудимого, потерпевшего, свидетелей и др., все документы, приобщенные к делу во время рассмотрения в порядке их получения, приговор, решение или определение.

Следует учесть, что группируются и приобщаются только рассмотренные документы, документы, относящиеся к тем же вопросам, в одном экземпляре. Документы дела упорядочиваются в хронологическом порядке поступления. Исключаются документы из другой области, фотокопии уже имеющихся в деле документов, а также иглы, скобы, металлические скрепки и неисписанные листы.

• Пронумеровывает листы дела, начиная с номера "1". Нумерация выполняется в правом верхнем углу черным карандашом. В делах, состоящих из нескольких томов, страницы каждого тома нумеруются отдельно. Каждое дело должно содержать не более 250 листов (толщиной 30 мм), а последний лист должен содержать весь документ.

• Составляет ведомость документов дела, расписываясь под ним, указав имя и занимаемую должность. На неисписанном листе, добавленном в конце дела, или на последней странице делается следующая удостоверительная надпись: "Настоящее дело содержит ... листов (цифрами, и в скобках – прописью)". Указывается дата, когда сделана удостоверительная надпись, и подпись исполнителя. В случае объединения, дела приобщаются в порядке поступления заявлений, с указанием номеров томов дела и присвоением номера первого дела.

• Приобщает к делу заполненные и подписанные судьей статистические карточки об осужденных и потерпевших. Статистические карточки об осужденных и потерпевших могут быть извлечены автоматически из ИПУД.

138. Специалист по исполнению решений из управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования выдает и отправляет исполнительные документы и проверяет исполнение решений.

139. Вся корреспонденция (подготовка проекта письма и пр.) об исполнении приговоров, судебных решений и определений вверяется специалисту по исполнению решений, с уведомлением судьи, рассмотревшего дело.

140. Во всех случаях делаются копии вынесенных по делу приговоров, судебных решений и определений. Данные копии удостоверяются подписью судьи и скрепляются гербовой печатью, после чего высылаются по назначению.

Если копия упомянутых документов изложена на нескольких листах, данные листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

141. В уголовных делах копия мотивированного решения вручается участникам, присутствующим в судебном заседании. Участникам, не явившимся в судебное заседание, отправляется копия мотивированного решения в порядке и сроки, предусмотренные законом. В гражданских делах, после оглашения резолютивной части решения, председательствующий объявляет заседание закрытым. Участники, не присутствующие при оглашении резолютивной части решения, получают копию решения в пятидневный срок. Судебная инстанция составляет полное решение, если участники процесса в порядке и сроки, предусмотренные законом с момента оглашения резолютивной части решения, прямо попросят этого, или участники процесса в тридцатидневный срок с момента оглашения резолютивной части решения подают апелляционную жалобу. Полное решение выдается участникам процесса в пятидневный срок. Решение/ определение в формате pdf может быть отправлено сторонам/участникам процесса через ИПУД или по правительственной электронной почте секретаря судебного заседания или помощника судьи.

142. Копии приговоров или резолютивных частей приговоров по уголовным делам в отношении подсудимых, находящихся под арестом, а также в отношении лиц, которые должны быть немедленно освобождены из-под ареста в связи с вынесением оправдательного приговора/ приговора о прекращении производства по делу, или в отношении которых было назначено наказание, не связанное с лишением свободы, отправляются секретарем судебного заседания начальнику учреждения предварительного заключения сразу после рассмотрения дела.

В случае вынесения оправдательного приговора/приговора о прекращении производства по делу в отношении нескольких лиц, начальнику учреждения предварительного заключения отправляется столько копий приговора или резолютивной части приговора, сколько оправданных лиц было освобождено из-под ареста.

В случае оглашения обвинительного приговора в отношении нескольких лиц, начальнику учреждения предварительного заключения отправляется столько копий приговора или резолютивной части приговора, сколько осужденных было помещено под арест.

Если осужденный должен быть взят под стражу в зале суда, копия приговора с сопроводительным письмом на имя начальника учреждения предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку.

143. Если суд избрал в отношении подсудимого меру пресечения в виде подписки о невыезде, или ранее избранная мера пресечения в виде содержания под стражей была заменена подпиской о невыезде, секретарь судебного заседания берет с подсудимого такую декларацию в письменном виде.

144. После рассмотрения дела, во время нахождения дела у помощника судьи/судьи для оформления решения/ постановления/ приговора, как правило, дело не должно быть представлено участникам процесса для ознакомления с материалами дела.

После завершения всех действий по оформлению дела секретарь судебного заседания передает дело в управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования в течение десяти рабочих дней.

144¹. Дело, составленное по ходатайству о разрешении осуществления контрразведывательных мероприятий в соответствии с Законом № 179/2023, после рассмотрения хранится в специально опечатанных папках, на обложке которых указываются номера дел, хранимых внутри папки, фамилия, имя судьи и подпись судьи, который рассмотрел материалы и опечатал папку.

145. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования обязан проверить правильность оформления дела секретарем судебного заседания и полноту внесенной в ИПУД информации, и заполнить Карточку учета (приложения № 6, 13, 14) информацией, извлеченной из ИПУД, указав дату и результат рассмотрения дела, а также дату передачи дела в управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования подтверждает получение дела своей подписью в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14).

146. Если сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования выявляет, что информация в ИПУД отсутствует или не соответствует информации, содержащейся в деле на бумажном носителе, дело возвращается секретарю судебного заседания для заполнения всех соответствующих полей в ИПУД.

147. Сразу после составления решения, приговора, определения помощник судьи, через ИПУД, публикует решение, приговор, определение на веб-странице судебной инстанции и ходатайств, заявленных на основании Закона № 179/2023 в соответствии с Положением о порядке публикации судебных решений на национальном портале судебных инстанций и на веб-странице Высшей судебной палаты, утвержденным Решением ВСМ № 658/30 от 10 октября 2017 г.

148. Ответственность за подготовку судебных решений в электронном формате, их обезличивание и размещение на веб-странице в судах и апелляционных палатах несет помощник судьи. В ИПУД предусмотрена автоматическая система обезличивания судебных решений.

149. В случае подачи заявлений о пересмотре решения в ревизионном порядке, исправлении ошибок, разъяснении решения, отказе выдачи дубликата и других дополнительных заявлений, не предполагающих отдельной процедуры, такие заявления не регистрируются отдельно и рассматриваются в рамках того же дела.

IX. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ И КАССАЦИОННЫХ

ЖАЛОБ НА ПРИГОВОРЫ, РЕШЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

150. Апелляционные и кассационные жалобы принимаются сотрудником управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, который проставляет печать судебной инстанции на соответствующем заявлении, с указанием даты подачи в судебную инстанцию, затем заявление регистрируется в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1) и в ИПУД.

151. Для регистрации в ИПУД в графе документы добавляется апелляционная или кассационная жалоба, отсканированные в полном объеме, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования регистрирует жалобу в меню "Способы обжалования", указав вид жалобы, дату подачи апелляционной/ кассационной жалобы, имя лица, подавшего жалобу, имя лица, на которое подана жалоба, дату отправки апелляционной/ кассационной жалобы в вышестоящую судебную инстанцию, и наименование судебной инстанции и пр. После заполнения этих данных и внесения апелляционной/ кассационной жалобы в ИПУД, осуществляется электронная передача в вышестоящую судебную инстанцию путем нажатия кнопки – Отправить в вышестоящую судебную инстанцию.

152. После получения апелляционной или кассационной жалобы сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования составляет необходимые сопроводительные письма, представляет их для ознакомления и проверки судье, затем подписывает их у председателя судебной инстанции или коллегии и отправляет дело с апелляционной или кассационной жалобой и приложенными документами в вышестоящую судебную инстанцию на второй день после истечения срока подачи апелляционной или кассационной жалобы. В сопроводительном письме указывается количество томов дела, количество листов. В случае получения дополнительных апелляционных или кассационных жалоб, замечаний, таковые приобщаются к делу или отправляются для их приобщения в течение двадцати четырех часов. До отправки в вышестоящую судебную инстанцию жалоб и любых других документов, они сканируются и сохраняются в ИПУД.

153. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, отправляя уголовное дело в вышестоящую судебную инстанцию, должен отправлять и подписанные судьей статистические карточки в отношении потерпевших, осужденных, оправданных, лиц, дело в отношении которых было прекращено, или лиц, признанных невменяемыми, с применением по отношению к ним принудительных мер медицинского характера. Карточки в отношении потерпевших, осужденных, оправданных, лиц, дело в отношении которых было прекращено, или лиц, признанных невменяемыми, с применением по отношению к ним принудительных мер медицинского характера, доступны сотрудникам вышестоящей судебной инстанции в электронном формате в меню "Участники данного дела".

153¹. Секретарь состава суда, вынесшего определение, подлежащее обжалованию, после подачи кассационной жалобы делает копию важных материалов дела и представляет их председателю состава суда прошитыми и пронумерованными, а последний ставит отметку на обратной стороне последнего листа дела "СООТВЕТСТВУЕТ ДЕЛУ", указывает количество листов и проставляет подпись.

154. Дата отправки дела в вышестоящую судебную инстанцию, а также результаты рассмотрения апелляционной или кассационной жалобы вышестоящей судебной инстанцией вносятся сотрудником управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования в ИПУД и Карточку учета (приложения № 6, 13, 14).

155. К полученным по почте апелляционным или кассационным жалобам прилагается конверт, чтобы установить дату их подачи. Также в случае подачи жалоб по электронной почте, как к делу, так и в ИПУД прилагается выписка из электронной почты, подтверждающая отправителя и момент отправки апелляционной или кассационной жалобы, а также подтверждающая проверку электронной подписи.

156. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, получив апелляционные или кассационные жалобы, проверяет, кто из судей рассматривал дело, делает пометку в Карточке учета (приложения № 6, 13, 14) о подаче апелляционной или кассационной жалобы и сообщает об этом судье.

X. РЕГИСТРАЦИЯ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ В СУДАХ

АПЕЛЛЯЦИОННОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ

157. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования получает под подпись дела из службы рассылки, проверяя количество томов и приложений. Сотрудник службы рассылки фиксирует факт передачи дел в Едином журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 1).

158. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования апелляционной палаты, после получения дела на бумажном носителе, несет ответственность за обеспечение получения электронных данных о деле из нижестоящей судебной инстанции. С этой целью сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования открывает рубрику "Передача" в ИПУД, в которой указывается наименование судебной инстанции, из которой передается дело, и номер дела. После нажатия соответствующей кнопки осуществляется передача электронной информации о делах, которые находятся в судебной инстанции, рассмотревшей дело по существу. Та же процедура применяется для передачи электронных данных о деле из апелляционных палат в суды.

159. Уголовные дела, поступившие к рассмотрению в апелляционном и кассационном порядке, регистрируются в Карточке учета (приложение № 14). Карточка заполняется на каждого осужденного, оправданного, или лица, в отношении которого производство по делу было прекращено, которое обжаловало приговор в апелляционном или кассационном порядке, или приговор в отношении которых был обжалован в апелляционном (кассационном) порядке другими лицами, которые по закону могут подавать апелляционную или кассационную жалобу.

160. Гражданские и коммерческие дела, поступившие в апелляционном и кассационном порядке, административные дела, поступившие в апелляционном и кассационном порядке, а также дела о правонарушениях, поступившие в кассационном порядке, регистрируются в Карточке учета (приложения № 13, 14), в порядке, предусмотренном Главой V настоящей Инструкции. В отношении дел о правонарушениях карточка заполняется на каждого правонарушителя.

161. Рубрики карточек заполняются по ходу рассмотрения дела. Карточки хранятся таким образом, чтобы последние находились в начале файла.

162. Для облегчения поиска дел, специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования используют систему поиска дел в ИПУД.

163. В случае неисправности ИПУД, специалисты управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования просматривают Карточку учета (приложения № 6, 13, 14) и запрашивают помощь Службы информационных технологий и кибербезопасности (СИТКБ).

164. Зарегистрированные дела автоматически в случайном порядке распределяются посредством ИПУД в соответствии с положениями ст.168 Гражданского процессуального кодекса и ст.344 Уголовно-процессуального кодекса судье или составу судей, который будет рассматривать дело, и в соответствии с Положением ВСМ № 110/5 от 5 февраля 2013 о порядке случайного распределения дел для рассмотрения в судебных инстанциях.

165. После распределения дел через ИПУД сотрудники управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования фиксируют данный факт в Карточке учета (приложения № 13, 14) и передают их под подпись назначенному судье.

166. После вынесения определения о назначении дела к рассмотрению секретарь судебного заседания выполняет предусмотренные в определении процессуальные действия.

167. Процедура составления и отправки повесток применяется в соответствии с пунктами 71-80 настоящей Инструкции.

168. Секретарь судебного заседания распечатывает из ИПУД список дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивает его в судебной инстанции, на информационной доске. Первый экземпляр списка передается всем членам состава суда.

169. После рассмотрения дела (дел) секретарь судебного заседания несет ответственность за указание в ИПУД результатов заседаний.

170. Секретарь судебного заседания после рассмотрения дела в апелляционном порядке составляет и подписывает протокол, представляя его на подпись и председательствующему судье.

171. После рассмотрения апелляционной жалобы с принятием соответствующего определения дело с составленным и подписанным определением возвращается секретарем судебного заседания в управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования в предусмотренный кодексами срок.

172. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования обязан проверить правильность оформления дела секретарем судебного заседания и полноту информации, внесенной в ИПУД, и заполнить Карточку учета информацией, извлеченной из ИПУД, указав дату и результат рассмотрения дела, дату и номер письма отправки окончательного определения/ постановления, а также дату передачи дела в управление/ отдел/ службу учета и процессуального документирования. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования подтверждает факт получения дела своей подписью в Карточке учета (приложения № 13, 14).

173. Если сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования обнаруживает, что информация в ИПУД отсутствует или не соответствует информации, содержащейся в деле на бумажном носителе, дело возвращается секретарю судебного заседания для заполнения всех соответствующих полей в ИПУД.

174. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, получив дела, готовые к отправке в нижестоящую инстанцию, проверяет правильность их оформления, после чего представляет письма к отправке на подпись председателю или заместителю председателя судебной инстанции.

175. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования фиксирует результаты рассмотрения дела и отмечает дату отправки дела в нижестоящую инстанцию в Карточке учета (приложения № 13, 14).

XI. ОТПРАВКА НА ИСПОЛНЕНИЕ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ,

ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВЫНЕСЕННЫХ СУДОМ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ

176. Исполнительные документы приводятся в исполнение в соответствии с положениями Исполнительного кодекса и Административного кодекса.

177. Отправка на исполнение приговора, определения, решения возлагается на суд первой инстанции, в том числе в случае изменения или отмены решения, приговора, определения судом вышестоящей инстанции, за исключением случаев, предусмотренных законом.

178. Решения судебных инстанций приводятся в исполнение со дня признания их окончательными/ вступления их в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения. Судебная инстанция, провозгласившая приговор, решение, определение, обязана следить за ходом их исполнения.

179. При приведении в исполнение приговора или решения, управление/ отдел/ служба учета и процессуального документирования делает соответствующие отметки в ИПУД и в Карточке учета (приложение № 6). Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования регистрирует данные об исполнении в рубрике "Исполнение" ИПУД. С этой целью, из списка выбирается действие, предпринятое для исполнения, наименование судебной инстанции, решение которой подлежит исполнению, наименование офиса исполнения или учреждения, ответственного за исполнение решения, дату регистрации информации об исполнении и пр.

180. Надзор за исполнением решений осуществляется Специалистом по исполнению под контролем председателя судебной инстанции.

181. Ответственным за составление исполнительных документов является секретарь судебного заседания. Секретарь судебного заседания в суде первой инстанции составляет исполнительные документы, когда дело возвращается из вышестоящих судебных инстанций и решение признано окончательным и вступившим в законную силу, в том числе, когда решение было изменено. Исполнительные документы подписываются судьей, рассмотревшим дело. Исполнительные документы, отправляемые на исполнение, должны быть удостоверены подписью судьи, рассмотревшего дело, или председателя/ заместителя председателя судебной инстанции, если судья не может подписать, и скрепляются печатью. Сопроводительные письма, отправляемые вместе с указанными копиями, подписываются председателем/ заместителем председателя судебной инстанции.

182. Если дело рассмотрено в апелляционном или кассационном порядке, об этом делается соответствующая отметка на копии приговора или решения.

Частные определения, вынесенные по уголовным делам, направляются в адрес компетентных органов, которые в указанный в определениях срок обязаны уведомить судебную инстанцию о предпринятых действиях. Учреждения и органы, ответственные за исполнение решений, сообщают судебной инстанции об исполнении или невозможности исполнения решений.

183. Исполнительный лист может быть представлен к исполнению согласно Исполнительному кодексу.

184. Решения по административным делам представляются согласно Административному кодексу.

185. Для исполнения приговора, по которому было назначено наказание в виде лишения свободы по отношению к лицу, находящемуся под арестом, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования отправляет обвинительный приговор и распоряжение об исполнении администрации места заключения осужденного. Администрация места заключения в пятнадцатидневный срок с момента получения распоряжения об исполнении отправляет осужденного в пенитенциарное учреждение. Решение об осуждении к лишению свободы в отношении лица, которое до признания решения окончательным не находилось под предварительным арестом, или решение о замене наказания в виде штрафа наказанием в виде лишения свободы, и распоряжение об исполнении отправляются органу внутренних дел, в районе деятельности которого находится место жительства осужденного, для его доставки в ближайшее место содержания.

186. Судебная инстанция, вынесшая приговор, обязана в десятидневный срок сообщить местному органу военного управления о признанном окончательным приговоре в отношении осужденного призывника.

187. Военные билеты военнообязанных и специальные свидетельства призывников, осужденных к лишению свободы, отправляются судебной инстанцией местным органам военного управления по месту учета. Отправленное уведомление подписывается председательствующим судьей и сотрудником управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, и скрепляется гербовой печатью.

188. Копия приговора в отношении лиц, получающих пенсию, которые были осуждены к лишению свободы, отправляется для уведомления в органы, осуществляющие данные выплаты.

189. В случае применения принудительных мер медицинского характера в отношении лиц, находящихся в местах заключения, копии приговора и акты судебно-медицинской экспертизы, удостоверенные подписью судьи и скрепленные гербовой печатью, отправляются на исполнение в места заключения, в которых находятся данные лица. В остальных случаях копия определения отправляется на исполнение органу при Министерстве здравоохранения Республики Молдова или в учреждение, где находится больной после проведения экспертизы.

190. Отправка на исполнение решений о применении административной санкции, за исключением санкции в виде предупреждения, осуществляется судебной инстанцией. Судебные решения о применении наказания в виде ареста за правонарушение в отношении лиц, не находящихся под арестом, отправляются органу внутренних дел, в районе деятельности которого находится место жительства правонарушителя, для его доставки в ближайшее место содержания.

191. Для строгого учета исполнения сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования составляет отдельно на каждое уголовное дело общие процессуальные исполнительные документы, которые должны содержать:

a) копию приговора;

b) копию определений вышестоящих судебных инстанций;

c) информация о том, куда были направлены исполнительные листы.

192. Общие исполнительные производства регистрируются управлением/ отделом/ службой учета и процессуального документирования в реестре учета, который прошивается, нумеруется, удостоверяется подписью сотрудника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования и скрепляется печатью судебной инстанции.

193. Общие исполнительные производства, оформленные и зарегистрированные в установленном порядке, передаются под подпись сотруднику, ответственному за исполнение.

194. Проверив ход исполнения приговоров и решений, старший инспектор по исполнению решений управления/отдела/службы учета и процессуального документирования получает и приобщает к общим исполнительным производствам информацию о суммах, взысканных в солидарном порядке со всех должников и с каждого в отдельности, а также другие документы, связанные с исполнением приговора или решения о взыскании сумм в государственный бюджет или в пользу других кредиторов.

195. Общее исполнительное производство, после возвращения исполнительного листа с соответствующей записью, передается под подпись архивариусу, который подшивает его к делу.

196. Дела, рассмотренные в первой инстанции, считаются завершенными и могут быть переданы в архив после отправления на исполнение приговора, определения, решения судебной инстанции.

Если уведомление об исполнении приговора не получено, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования обязан запросить информацию о подтверждении получения исполнительных документов.

Если по приговору в отношении осужденного было назначено наказание в виде лишения свободы и он находится на свободе, дело считается завершенным после получения подтверждения от соответствующего органа внутренних дел о взятии осужденного под стражу.

197. Если после оглашения приговора осужденный уклоняется от исполнения наказания в виде лишения свободы, и согласно определению, вынесенному судьей по уголовному преследованию в порядке, предусмотренном ч.(10) ст.469 Уголовно-процессуального кодекса, он был объявлен в розыск, дело считается завершенным и может быть отправлено в архив только после получения уведомления о задержании лица и приведении приговора в его отношении в исполнение.

198. Исполнение судебных актов судебной инстанции об объявлении подсудимых в розыск отправляются в адрес соответствующих органов, а в случае задержки исполнения составляется письменное уведомление – информация от имени прокурора.

199. Паспорта, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы арестованных должны быть приобщены к делу, и хранятся в опечатанном пакете, прошитом к делу, и на котором указан номер владельца. В случае прекращения производства по делу, освобождения лица из-под ареста, данные документы подлежат возвращению их обладателю.

200. Паспорта, удостоверения личности осужденных на пожизненное заключение, к лишению свободы или аресту, в случае их нахождения под арестом, отправляются в места предварительного заключения. Если паспорт или удостоверение личности не приобщено к делу в случае арестованных лиц, управление/ отдел/ служба учета и процессуального документирования запрашивает с момента получения дела у органа уголовного преследования документы, удостоверяющие личность.

XII. УЧЕТ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, ПРЕДМЕТОВ И ДРУГОГО

ИМУЩЕСТВА В СУДЕБНЫХ ИНСТАНЦИЯХ И ПОРЯДОК ИХ ВЫДАЧИ

201. Вещественные доказательства, приобщенные к делам, полученным на рассмотрение в судебной инстанции, подлежат учету и хранению в соответствии с положениями Уголовно-процессуального кодекса, других нормативных актов и настоящей Инструкции.

202. Вместе с получением дела на рассмотрение, имеющиеся вещественные доказательства считаются взятыми на учет судебной инстанцией.

203. Все вещественные доказательства регистрируются в день получения дела. Учет вещественных доказательств, предметов, приобщенных к делу, осуществляется в ИПУД одновременно с действиями, предпринятыми по делу, в меню "Общие данные – Приложения". Действия, осуществляемые с вещественными доказательствами после рассмотрения дела, регистрируются в рубрике "Исполнение", после чего следует выбрать из списка применимую опцию.

204. Для ведения учета вещественных доказательств, других изъятых предметов и ценных вещей, а также наличного имущества, которые являются вещественными доказательствами, в судебных инстанциях заполняется Реестр учета вещественных доказательств (приложение № 12), который находится у лица, ответственного за хранение и учет вещественных доказательств, другого имущества и ценных вещей. Реестр заполняется согласно правилам составления документов особого учета.

205. Каждый лист реестра нумеруется, реестр прошивается, нумеруется, скрепляется печатью судебной инстанции и подписывается председателем или заместителем председателя судебной инстанции.

206. Регистрация вещественных доказательств в реестре осуществляется в хронологическом порядке, каждый предмет записывается отдельно; если изымаются несколько идентичных и однородных предметов, указывается их количество, дата поступления, наименование (если вещественные доказательства находятся в упаковке, может проверятся их количество и наименование, вскрывая упаковку и составляя акт об этом); если изымается большое количество предметов, составляется ведомость, и регистрация предметов в реестре осуществляется по списку. Каждый предмет нумеруется.

207. Если вещественные доказательства приобщены к делу и не переданы на хранение, в Реестре учета вещественных доказательств (приложение № 12) делается отметка об этом с указанием имени должностного лица, у которого находятся вещественные доказательства.

208. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, получивший вещественные доказательства вместе с уголовным делом, расписывается в получении в Реестре учета вещественных доказательств (приложение № 12), разборчиво указав имя и должность, и скрепляет подпись печатью соответствующей судебной инстанции.

209. Вещественные доказательства, представленные вместе с делом, регистрируются в установленном порядке и сдаются в камеру хранения вещественных доказательств судебной инстанции. В случае если вещественные доказательства и другие ценные предметы не были переданы в судебную инстанцию по причине их передачи на хранение в другие органы, в соответствии со ст.208 Уголовно-процессуального кодекса, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования ставит их на учет в Реестре учета вещественных доказательств (приложение № 12), указав место их нахождения.

210. Сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, куда передается уголовное дело с вещественными доказательствами, получив данные предметы, проверяет целостность упаковки и печатей.

211. Если упаковка или печать повреждены, сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования или отдела рассылки, в зависимости от случая, в присутствии председателя или заместителя председателя судебной инстанции, а также лица, принесшего дело и вещественные доказательства, вскрывает упаковку и проверяет наличие в ней предметов с записью о вещественных доказательствах в пояснительной записке к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств.

Данное правило применяется и в случаях, когда при регистрации в Реестре учета вещественных доказательств (приложение № 12), приобщенных к делу, последние должны подвергаться количественной и прочей оценке, и их проверка невозможна без вскрытия упаковки.

212. Если наличие вещественных доказательств соответствует пояснительной записке обвинительного заключения и постановления о приобщении к делу вещественных доказательств, они заново упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется протокол, который приобщается к делу.

213. В случае если при вскрытии упаковка и печать оказались повреждены или установлено, что реальное количество вещественных доказательств не соответствует количеству, указанному в постановлении о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если список на упаковке не соответствует данной записи, дело не принимается до выяснения несоответствия, обнаруженного соответствующими лицами, ответственными за представление вещественных доказательств и дела в судебную инстанцию.

214. О выявленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем или заместителем председателя судебной инстанции, сотрудником управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования, а также лицом, принесшим дело.

215. Личные вещи подсудимого, поступившие в судебную инстанцию вместе с уголовным делом, непризнанные в соответствии с действующим законодательством вещественными доказательствами, не могут быть приняты. Об их возврате составляется протокол, который подписывается одним из судьей, одним из сотрудников управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования и лицом, представившим уголовное дело.

216. При регистрации вещественных доказательств в судебной инстанции, им присваивается порядковый номер в реестре и указывается дата поступления, наименование вещественных доказательств, количество, номер уголовного дела, к которому они приобщены, фамилию и имя подсудимого. После регистрации вещественных доказательств, на их пакете указывается номер, под которым зарегистрированного уголовное дело в суде, а также указывается номер, под которым зарегистрированы вещественные доказательства.

217. В случае передачи уголовного дела и вещественных доказательств в другую судебную инстанцию, в отношении каждого вещественного доказательства в реестре делаются соответствующие отметки.

218. После оглашения приговора, в Реестре учета вещественных доказательств (приложение № 12) делается отметка о содержании и дате приговора. Действия в отношении вещественных доказательств выполняются в соответствии со вступившим в законную силу приговором.

XIII. ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП К ДЕЛАМ И ДРУГИМ СУДЕБНЫМ

ДОКУМЕНТАМ И ПОРЯДОК ИХ ВЫДАЧИ

219. Доступ к делам, поступившим в судебную инстанцию, имеют только участники процесса и адвокаты на основании ордера.

220. Остальные лица, не подпадающие под действие пункта 220, могут получить доступ к материалам дела только с письменного согласия председателя или заместителя председателя судебной инстанции. В случае дел, находящихся в производстве судей, доступ к материалам дела можно получить с письменного согласия последних, за исключением случая, если они находятся в очередном отпуске, медицинском отпуске и пр.

221. Для предотвращения изъятия, хищения или уничтожения документов дела, прошитые и пронумерованные дела выдаются для ознакомления в здании суда, в присутствии и под надзором сотрудников суда или под видеонаблюдением. Перед тем, как предоставить ему доступ к делам и/или другим судебным документам, участник процесса обязан подписать декларацию, согласно которой он уведомлен о том, что незаконное изъятие, хищение, порча или уничтожение документов дела запрещено и влечет ответственность, предусмотренную Уголовным кодексом Республики Молдова.

222. С разрешения судьи, после рассмотрения дела, оригиналы документов, не являющихся предметом иска, могут быть возвращены по требованию участников процесса, которые их представили. В таких случаях в деле в обязательном порядке остаются их копии, удостоверенные подписью судьи, а в его отсутствие – подписью председателя или заместителя председателя судебной инстанции. Выдача других копий осуществляется с оплатой государственной пошлины, без удостоверения судебной инстанции.

223. По требованию участников процесса и других заинтересованных лиц судебные инстанции не выдают копию дела.

Судебная инстанция, в которой находится дело на момент подачи заявления о выдаче копии дела, выдает только копии судебных решений (судебных актов). С остальными материалами дела участники процесса могут ознакомиться в соответствии с действующим законодательством.

224. Для повторной выдачи копий решений и других материалов дела взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном Законом о государственной пошлине.

XIV. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ

A. Подготовка и оформление дел для их сдачи в архив

225. Дела, по которым приговоры, решения были исполнены, и дела, по которым было постановлено об исполнении приговора, решения, передаются в архив судебной инстанции. При передаче дела на бумажном носителе в архив, архивариус открывает ИПУД и присваивает делу статус архивированного.

226. Согласие на передачу дела в архив должен дать судья, либо, по обстоятельствам, председатель или заместитель председателя судебной инстанции (приложения № 20, 21).

227. При передаче дел сотрудник управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования указывает срок хранения дел.

B. Передача дел в архив и порядок их хранения

228. Дела, материалы о правонарушениях, об исполнительном производстве, производстве по делам, рассмотренным в апелляционном порядке, и судебными инстанциями, реестры и регистрационные книги, карточки передаются в архив судебной инстанции согласно Карточкам учета.

Результаты передачи оформляются посредством составления акта, в котором указывается дата передачи дела, общее количество дел и их регистрационный номер.

Акт подписывается начальником, или, в зависимости от случая, назначенным для этой цели сотрудником управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования и соответствующим начальником или сотрудником архива, после чего удостоверяется председателем судебной инстанции.

229. По каждой категории дел составляется отдельный акт. Акт передачи дел и документов в архив судебной инстанции должен иметь следующее содержание:

В рубрике "Индекс материала или "номер дела" указывается номер, присвоенный при регистрации дела в судебной инстанции, а для дел и реестров – индекс согласно Перечню типовых документов, утвержденному Решением ВСМ № 89/7 от 02 марта 2011 г. об утверждении Перечня типовых документов и сроков их хранения в судебных инстанциях. Исполнительные производства включаются в акт в сводном виде, с указанием их номеров.

В рубрике "Наименование дел и материалов" для материалов указывается их наименование согласно наименованию в ИПУД.

В рубрике "Примечания" указывается любая другая необходимая информация.

Акты распечатываются в четырех экземплярах, два из которых хранятся у начальника архива в отдельной папке, один – у специалиста, передавшего дела в архив, и один – у начальника управления/ отдела/ службы учета и процессуального документирования.

Акты подписываются лицом, передавшим, и лицом, получившим их на хранение, и утверждаются председателем судебной инстанции.

230. Уголовные и гражданские дела, материалы и другие документы хранятся в архиве по годам, согласно порядковым номерам.

231. Из архива дело может быть выдано или отправлено в случае служебной необходимости для временного пользования.

232. Дела могут быть получены из архива судьей соответствующей судебной инстанции в случае необходимости для рассмотрения определенного дела, или сотрудником судебной инстанции только с согласия председателя. Отправка находящихся в архиве дел осуществляется только по ходатайству вышестоящих судебных инстанций и с согласия председателя суда. Остальным заявителям выдаются копии. Участники процесса могут ознакомиться с переданными в архив делами только на основании заявления, утвержденного председателем суда.

233. Выдача копий документов архивированных дел осуществляется на языке, на котором был составлен документ.

234. Запись о получении дела из архива делается в реестре на бумажном носителе и в электронном реестре в ИПУД, где указывается номер дела, дата выдачи, кому выдан, цель или основание отправки, подпись в получении дела или номер отправки по почте и дата возвращения дела.

235. Заявление об отправке дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в архив.

C. Отбор документов для уничтожения

236. Находящиеся в архиве дела, срок хранения которых истек, отбираются для уничтожения.

237. Архивариус предоставляет экспертной комиссии все дела, подлежащие экспертизе. Отбор дел и документов для уничтожения оформляется протоколом. Дела и материалы рассматриваются членами экспертной комиссии, назначенными приказом председателя суда, которые составляют и подписывают соответствующий акт, который должен быть утвержден председателем суда.

238. Протокол передается Экспертно-контрольной комиссии Национального архива, которая дает разрешение на уничтожение дел.

239. Типовой образец протокола должен иметь следующее содержание:

240. В реестрах или карточках делается запись об уничтожении дела, материалов производства, с указанием даты составления протокола. Протоколы отбора к уничтожению прошиваются в отдельном деле в хронологическом порядке.

241. Из дел, отобранных для уничтожения, в том числе с постоянным сроком хранения, хранятся оригиналы приговоров, решений, постановлений и решения вышестоящих судебных инстанций. Из прекращенных дел хранятся соответствующие решения о прекращении производства по делу.

242. На оригиналах приговоров и решений указывается регистрационный номер дел, из которых они были извлечены.

243. Приговоры, определения и решения по уголовным делам хранятся отдельно от решений, определений, вынесенных по гражданским делам. Они нумеруются и прошиваются согласно порядковому номеру дел, в папке с толстой обложкой (приложения № 20, 21). В каждом томе материалов должны размещаться документы, извлеченные не более чем из 20 уголовных дел или 50 гражданских дел.

На обложке (приложения № 20, 21) каждого тома делается надпись "Оригиналы приговоров" (решений) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ________ году. Том №______ дела с №_______ по №_______.

244. Отбор для уничтожения материалов о правонарушениях, направлении в учреждение социальной реабилитации, исполнительном производстве по делам, связанным с исполнением приговоров, книг и журналов регистрации, карточек, материалов с административной документацией, срок хранения которых истек, фиксируются в отдельном акте.

245. Из дел, подлежащих уничтожению, исключаются и оставляются на хранение личные документы, которые складываются в отдельную папку, содержащую перечень находящихся внутри документов. В список включается фамилия, имя, отчество обладателя документа, наименование документа и номер дела, из которого он исключен, год рассмотрения дела и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве судебной инстанции в течение 50 лет.

246. Дела и документы, подлежащие уничтожению, сдаются на фабрику по переработке бумаги или, по обстоятельствам, сжигаются (содержащие государственную тайну или конфиденциальные).

Сдача дел и документов для уничтожения осуществляется на основании разрешения Национального архива и с составлением приемопередаточной накладной, в которой указывается количество дел и вес полученной партии документов.

Запрещено использовать дела и документы, отобранные для уничтожения, для хозяйственных нужд или сдавать их на макулатуру.

D. Сроки и порядок сдачи дел в Национальный/ районный архив

247. До сдачи дел в Национальный/ районный архив, для дел и групп материалов постоянного хранения составляется опись дел, подлежащих постоянному хранению. Каждая опись состоит из годовых разделов, и содержит определенную группу документов. Если в судебной инстанции в течение одного года набирается не менее 20 дел и групп материалов постоянного срока хранения, в описи могут быть указаны дела и группы дел, собранных в течение 2-3 лет.

248. В судах составляются две описи: одна для дел постоянного срока хранения, а вторая – для личных дел.

В опись № 1 включаются:

- Уголовные дела с административной документацией. Они включаются в опись в порядке, установленном в Номенклатуре дел;

- Уголовные дела, которые, согласно решению ВСМ об утверждении Перечня типовых документов и сроков их хранения в судебных инстанциях, подлежат постоянному хранению, указывается в описи в алфавитном порядке;

- Дела с копиями частных определений и корреспонденцией об их исполнении;

- Дела с оригиналами приговоров и решений, и последующие определения вышестоящих органов.

Поскольку группы материалов с оригиналами приговоров и решений, извлеченных из уничтоженных дел, на момент составления описи еще не сформированы, для них в конце годового раздела описи оставляются резервные порядковые номера.

Дела и материалы, включенные в опись № 1, должны передаваться на хранение в Районный архив. Годовые разделы данной описи должны быть подтверждены экспертно-контрольной комиссией соответствующего архивного учреждения.

249. В опись № 2 сперва включаются документы о персонале (приказы, лицевые счета, списки персонала, списки по заработной плате). После этого в опись в алфавитном порядке включаются личные дела или карточки уволенных работников.

250. В апелляционных палатах необходимо составить 3 описи дел постоянного срока хранения и один список работающего персонала.

251. В опись № 1 включаются дела с административной документацией в порядке, установленном в Номенклатуре дел.

252. В опись № 2 включаются:

- Уголовные дела, подлежащие постоянному хранению;

- Дела с копиями определений по делам, рассмотренным в апелляционном и кассационном порядке;

- Дела с оригиналами приговоров, последующими определениями и решениями вышестоящих судебных инстанций. Для данных дел, которые будут сформированы впоследствии, в конце годового раздела оставляются резервные порядковые номера.

253. В опись № 3 включаются:

- Дела с копиями решений по гражданским делам, рассмотренным в суде первой инстанции, в том числе по коммерческим делам, делам о несостоятельности и административным делам, рассмотренным в суде первой инстанции;

- Дела с копиями определений по гражданским делам, в том числе по коммерческим и административным делам, рассмотренным в апелляционном и кассационном порядке;

- Дела с оригиналами и последующими определениями вышестоящих судебных инстанций.

В данных делах в конце годового раздела оставляются резервные номера.

254. Документы Апелляционной палаты, включенные в описи № 1, 2, 3 должны быть переданы на хранение в Национальный архив.

255. Годовые разделы описей по делам и материалам, подлежащим передаче в Национальный/ районный архив, должны быть представлены для подтверждения экспертно-контрольной комиссии (ЭКК) соответствующего архивного учреждения.

256. Дела постоянного срока хранения, включенные в годовой раздел описи № 1 суда и в годовые рубрики описей № 1, 2, 3 Апелляционной палаты, должны передаваться на хранение в Национальный/ районный архив только после того, как истек срок хранения последнего дела, рассмотренного в течение года, и все материалы технически оформлены, с оригиналами приговоров и решений, изъятыми из уничтоженных дел.

Передача дел в Национальный/ районный архив оформляется актом, составленным в двух экземплярах.

XV. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ,

ШТАМПОВ И ТИПОВЫХ БЛАНКОВ

257. Учет печатей и штампов возлагается на начальника секретариата судебной инстанции или, в зависимости от случая, на ответственное лицо, назначенное приказом председателя судебной инстанции. Судебные инстанции должны иметь журнал учета печатей и штампов, в котором в обязательном порядке указываются оттиск печати/ штампа и лицо, в ведении которого они находятся.

258. Печати и штампы бывают двух видов: печать, содержащая официальное наименование судебной инстанций с государственным гербом, и печать без государственного герба.

259. Проставлением гербовой печати подтверждаются денежные расходы и расходы материальных ценностей. Она проставляется также на копиях приговоров, решений, постановлений, определений, положений, служебных удостоверений, доверенностях, соглашениях, номинальных списках и на других документах, относящихся к административной и финансово-хозяйственной деятельности судебной инстанции. На остальных документах проставляется печать без государственного герба.

260. Для легализации документов или их копий, оттиск печати должен перекрывать часть надписи с наименованием должности лица, подписывающего документ.

Пример:

"Председатель суда                   имя, фамилия"

261. Бланки, печати и штампы хранятся в закрытых шкафах или сейфах. За их хранение и использование несет ответственность ответственное лицо, назначенное приказом председателя судебной инстанции.