1/3/18.11.97 Hotărîre cu privire la aprobarea Regulamentului unic al serviciului de cadre
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
cu privire la aprobarea Regulamentului unic al serviciului de cadre
nr. 1/3 din 18.11.97
(în vigoare 05.02.1998)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.9 art.70 din 05.02.1998
* * *
În scopul perfecţionării şi optimizării activităţii serviciilor de cadre din autorităţile publice, realizării politicii de stat în lucrul cu cadrele şi în conformitate cu art.6 p.3 din Legea serviciului public nr.443-XIII din 4 mai 1995, Consiliul Colegial al Direcţiei pentru Politica de Cadre de pe lîngă Guvernul Republicii Moldova
HOTĂRĂŞTE:
1. A aproba Regulamentul unic al serviciului de cadre (se anexează).
2. Administraţia autorităţilor publice va organiza activitatea serviciilor de cadre în temeiul prezentului Regulament.
3. Secţiile Direcţiei pentru Politica de Cadre de pe lîngă Guvernul Republicii Moldova vor exercita controlul asupra implementării şi respectării Regulamentului unic al serviciului de cadre.
| DIRECTORUL DIRECŢIEI PENTRU | |
| POLITICA DE CADRE DE PE LÎNGĂ | |
| GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA | Eugen ŞTIRBU |
Chişinău, 18 noiembrie 1997. |
|
| Nr.1/3. |
REGULAMENTUL UNIC
al serviciului de cadre
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. În autorităţile publice centrale şi locale în dependenţă de volumul de lucru cu cadrele sînt formate, ca regulă, subdiviziuni structurale – direcţie, secţie, serviciu de cadre ori se numeşte în funcţie specialist în acest domeniu.
2. În activitatea sa serviciile de cadre se călăuzesc de Constituţia Republicii Moldova, Legea serviciului public, hotărîrile Parlamentului, decretele Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrile, dispoziţiile Guvernului Republicii Moldova şi prezentul Regulament.
3. Funcţia şefului serviciului de cadre sau a specialistului necesită studii superioare şi o experienţă de lucru cu personalul. Numirea în funcţie şi eliberarea se efectuează prin ordinul conducătorului după o coordonare cu Direcţia pentru Politica de Cadre.
4. În autorităţile publice centrale, ca regulă, şeful serviciului de cadre este membru al organului colegial de conducere.
II. FUNCŢIILE ŞI SARCINILE DE BAZĂ
5. Serviciul de cadre asigură realizarea politicii de stat privind lucrul cu cadrele, efectuează organizarea activităţii personalului, bazată pe principiile selectării democratice şi promovării după calităţile şi competenţa profesională.
6. Participă la elaborarea structurilor organelor administraţiei publice şi a subdiviziunilor lor.
7. De comun acord cu alte secţii şi direcţii din structura autorităţii publice prognozează şi planifică necesarul de cadre pe un termen de 5 ani.
8. Organizează şi dirijează perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din ramură conform cerinţelor stabilite. În acest scop colaborează cu Direcţia pentru Politica de Cadre, ASDAP, instituţiile de învăţămînt postuniversitar de resort.
9. Împreună cu alte secţii şi direcţii participă la rezolvarea problemelor ce ţin de stabilirea obligaţiunilor de serviciu ale funcţionarilor publici.
10. Pregăteşte şi înaintează spre examinare conducerii autorităţii sale propuneri privind numirea în funcţie a lucrătorilor aparatului central, conducătorilor subdiviziunilor locale.
11. Studiază calităţile funcţionarilor, organizează instruirea lor în spiritul exigenţei şi a responsabilităţii, respectării stricte a disciplinei de stat. Organizează şi asigură, ţine evidenţa termenelor de atestare a funcţionarilor publici, face propuneri privind avansarea în grad şi clasă a funcţionarilor conform legislaţiei în vigoare.
12. Elaborează de comun acord cu autorităţile publice şi instituţiile de învăţămînt, mecanismul de plasare în cîmpul muncii a tinerilor specialişti.
13. În modul stabilit prezintă propuneri pentru distincţii şi menţiuni a funcţionarilor.
14. Asigură executarea legislaţiei Republicii Moldova în domeniul angajării şi eliberării lucrătorilor din cadrul aparatului şi subdiviziunilor autorităţilor publice centrale şi locale.
15. Completează, ţine evidenţa, asigură păstrarea şi eliberarea carnetelor de muncă, calculează vechimea în muncă, pregăteşte documentele necesare pentru stabilirea pensiei. Face completările necesare în registrul şi dosarul personal, ţine evidenţa acordării concediilor funcţionarilor publici.
16. Analizează şi generalizează materialele subdiviziunilor referitor la activitatea cu personalul din ramură, prezintă rapoarte, propuneri respective conducerii sale nemijlocite şi Direcţiei pentru Politica de Cadre.
17. Desfăşoară activitatea organizatorică necesară pentru depunerea jurămîntului funcţionarului public.
18. Organizează de comun acord cu alte secţii sau direcţii controale ale subdiviziunilor, participă la totalizarea rezultatelor, acordă ajutor practic la desfăşurarea unei activităţi eficiente. Participă la pregătirea proiectelor, hotărîrilor şi dispoziţiilor privind domeniul de activitate.
19. Elaborează şi avizează proiectele documentelor normative şi metodice cu privire la politica de cadre în limitele competenţei sale.
20. În scopul acumulării candidaţilor pentru funcţiile publice, aprecierii locurilor de muncă pentru persoanele ce au susţinut cu succes atestarea şi completării corespunzătoare a posturilor vacante creează în modul stabilit rezerva de cadre. Rezerva este aprobată de conducătorul autorităţii publice şi coordonată cu Direcţia pentru Politica de Cadre conform Regulamentului cu privire la formarea rezervei de cadre pentru serviciul public din Republica Moldova.
21. Participă la organizarea concursului pentru ocuparea funcţiei publice vacante în autorităţile publice, conform Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.1038 din 07.11.97.
22. Duce evidenţa şi bronarea supuşilor militari, a recruţilor din aparatul autorităţii publice.
23. Duce evidenţa şi controlul examinării şi rezolvării petiţiilor cetăţenilor, din domeniul său de activitate, organizează audienţe pentru cetăţeni.
24. Analizează cauzele fluctuaţiei cadrelor, pregăteşte propuneri pentru lichidarea neajunsurilor şi ameliorarea situaţiei existente.
III. DREPTURILE SERVICIULUI DE CADRE
25. Colaborează cu serviciile de cadre din alte autorităţi publice, instituţii şi organizaţii în scopul studierii experienţei în activitatea cu personalul.
26. Participă la şedinţele organelor colegiale de conducere, la alte şedinţe privind lucrul cu personalul.
27. Participă la conferinţe, seminare, dispute, colaborează cu organizaţii şi specialişti în domeniu.
28. Propune conducerii autorităţii şi implementează forme şi metode ştiinţifice noi referitor la perfecţionarea structurii autorităţii, activităţii direcţiilor şi secţiilor, lucrului cu personalul.
29. În limitele competenţei sale face recomandări pentru subdiviziuni şi organizaţiile subordonate autorităţii respective.
30. Exercită controlul respectării de către subdiviziunile autorităţii sale a Legii serviciului public, altor acte normative în domeniul personalului, controlează îndeplinirea regulamentului de ordine internă.
31. Serviciul de personal se subordonează nemijlocit conducătorului autorităţii publice, sau prin hotărîrea lui – unuia din adjuncţi.
32. Serviciul de cadre, ca regulă, are ştampila sa.
33. Conducerea autorităţilor publice centrale şi locale creează condiţii optimale pentru o activitate normală şi perfecţionarea profesională a lucrătorilor serviciului de cadre, asigură cu cele necesare, inclusiv cu materiale legislative, acte normative, alte documente ce ţin de lucrul cu personalul în serviciul public.