1/3/18.11.97 Постановление об утверждении Единого положения о кадровой службе

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Единого положения о кадровой службе

N 1/3  от  18.11.97

 (в силу 05.02.1998) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 9 ст.70 от 05.02.1998

* * *

В целях совершенствования и оптимизации деятельности кадровой службы публичных органов, реализации кадровой политики государства и в соответствии со ст.6 п.3 Закона о государственной службе № 443-XIII от 4 мая 1995 г. коллегиальный совет Управления по вопросам кадровой политики при Правительстве Республики Молдова

РЕШИЛ:

1. Утвердить Единое положение о кадровой службе (прилагается).

2. Деятельность кадровой службы публичных органов власти должна быть организована в соответствии с данным положением.

3. Контроль за исполнением положения возложить на отделы Управления кадровой политики при Правительстве Республики Молдова.

ЕДИНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о кадровой службе

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1. В центральных и местных органах публичной власти в зависимости от объема работы с кадрами создаются, как правило, следующие структурные подразделения – управление, отдел, кадровая служба или назначается специальный ответственный за эту работу.

2. В своей деятельности кадровая служба руководствуется Конституцией Республики Молдова, Законом о государственной службе, решениями Парламента, указами Президента Республики Молдова, постановлениями Правительства и настоящим положением.

3. На должность начальника кадровой службы или ответственного специалиста назначаются лица с высшим образованием и опытом работы с персоналом. Назначение на должность и освобождение от должности производится приказом руководителя после согласования с Управлением по вопросам кадровой политики.

4. В центральных органах публичного управления начальник кадровой службы, как правило, является членом органа коллегиального управления.

II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ

5. Кадровая служба обеспечивает проведение государственной политики в работе с кадрами, организует деятельность персонала на основе принципов демократического подбора и продвижения в соответствии с деловыми качествами и профессиональной компетентностью.

6. Участвует в разработке структур органов публичной власти и его подразделений.

7. Совместно с другими управлениями, отделами органа публичной власти прогнозирует и планирует потребность в кадрах на срок до 5 лет.

8. Организует и руководит профессиональным усовершенствованием государственных служащих отрасли согласно установленным требованиям. В этих целях сотрудничает с Управлением по вопросам кадровой политики, Академией государственного управления и местного самоуправления, соответствующими учебными заведениями постуниверситетского образования.

9. Вместе с другими управлениями и отделами участвует в решении проблем, связанных с определением служебных обязанностей государственных служащих.

10. Подготавливает и представляет на рассмотрение своему руководству предложения по назначению на должность работников центрального аппарата, руководителей подведомственных организаций.

11. Изучает деловые качества служащих, организует их обучение в духе высокой требовательности и ответственности, строгого соблюдения государственной дисциплины. Обеспечивает своевременное проведение аттестации государственных служащих, представляет предложения по присвоению им классных чинов в соответствии с действующим законодательством.

12. Разрабатывает совместно с органами публичной власти и учебными заведениями механизм трудоустройства молодых специалистов.

13. Представляет в установленном порядке предложения для поощрения и награждения государственных служащих.

14. Обеспечивает соблюдение законодательства Республики Молдова в области трудоустройства и увольнения государственных служащих аппарата и подразделений центральных и местных органов управления.

15. Заполняет, учитывает, обеспечивает сохранность и выдает трудовые книжки, определяет трудовой стаж, подготавливает документы, необходимые для назначения пенсий. Делает необходимые записи в регистре и личном деле, ведет учет предоставления отпусков государственным служащим.

16. Анализирует и обобщает информацию подразделений о работе с кадрами, представляет отчеты, соответствующие предложения своему непосредственному руководству и Управлению по вопросам кадровой политики.

17. Проводит необходимую организационную работу по принятию присяги государственными служащими.

18. Организует совместно с другими управлениями и отделами проверки подведомственных организаций, участвует в обобщении результатов проверок, оказывает практическую помощь по развертыванию эффективной деятельности. Участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений в данной области деятельности.

19. В пределах своей компетенции разрабатывает и подготавливает отзывы, готовит предложения по разработке нормативных и методических документов по вопросам кадровой политики.

20. В целях подбора кандидатов для занятия государственных должностей, определения рабочих мест для лиц, успешно прошедших аттестацию, и заполнения соответствующих вакантных мест, создает в установленном порядке резерв кадров.

Резерв утверждается руководителем органа публичного управления и согласовывается с Управлением по вопросам кадровой политики согласно Положению о формировании резерва кадров для государственной службы Республики Молдова.

21. Участвует в организации конкурса на замещение вакантной должности в органах публичной власти, согласно Постановлению Правительства № 1038 от 07.11.1997 года.

22. Ведет учет и бронирование военнообязанных и призывников государственного аппарата.

23. Осуществляет учет и контроль за рассмотрением и разрешением петиций граждан в своей области деятельности, организует прием граждан.

24. Анализирует причины текучести кадров, подготавливает предложения по устранению недостатков и улучшению существующего положения дел.

III. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

25. Сотрудничает с кадровыми службами других органов публичной власти и организации с целью изучения опыта работы с персоналом.

26. Участвует в заседаниях коллегиальных органов управления, других заседаниях по вопросам работы с персоналом.

27. Участвует в конференциях, семинарах, диспутах, сотрудничает с организациями и специалистами в области работы с персоналом.

28. Предлагает руководству органа публичной власти и внедряет научные методы и формы, касающиеся совершенствования структуры органа публичной власти, активизации деятельности управлений и отделов, работы с персоналом.

29. В пределах своей компетенции дает рекомендации подразделениям и подведомственным организациям соответствующего органа публичной власти.

30. Осуществляет контроль за соблюдением подведомственными организациями Закона о государственной службе, других нормативных актов в работе с персоналом, контролирует выполнение Положения о внутреннем трудовом распорядке.

31. Кадровая служба подчиняется непосредственно руководителю органа публичной власти или его решением – одному из заместителей.

32. Кадровая служба, как правило, имеет свою печать.

33. Руководство центральных и местных органов публичной власти создает оптимальные условия для нормальной деятельности и повышения квалификации работников кадровой службы, обеспечивает их всем необходимым, включая нормативные акты, другие документы, касающиеся работы с персоналом в государственной службе.