101/30.01.2018 Hotărîre pentru aprobarea Regulamentului privind modul de utilizare a mijloacelor financiare pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea Regulamentului privind modul de utilizare
a mijloacelor financiare pentru deservirea delegaţiilor
şi persoanelor oficiale străine
nr. 101 din 30.01.2018
(în vigoare 02.02.2018)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 33-39 art. 117 din 02.02.2018
* * *
În scopul reglementării modului de utilizare a mijloacelor financiare destinate pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind modul de utilizare a mijloacelor financiare pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine, conform anexei nr.1.
2. Cheltuielile ocazionate de deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine vor fi finanţate din contul şi în limitele alocaţiilor bugetare prevăzute autorităţilor responsabile de activităţile respective.
3. Se recomandă autorităţilor administraţiei publice locale să aplice prevederile Regulamentului aprobat la organizarea şi desfăşurarea măsurilor de deservire a delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine.
4. Se abrogă unele hotărîri ale Guvernului, conform anexei nr.2.
| PRIM-MINISTRU | Pavel FILIP |
Contrasemnează: |
|
| Ministrul afacerilor externe | |
| şi integrării europene | Tudor Ulianovschi |
| Ministrul finanţelor | Octavian Armaşu |
Nr.101. Chişinău, 30 ianuarie 2018. |
Anexa nr.1
la Hotărîrea Guvernului
nr.101 din 30 ianuarie 2018
REGULAMENT
privind modul de utilizare a mijloacelor financiare pentru
deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine
1. Regulamentul privind modul de utilizare a mijloacelor financiare pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine (în continuare – Regulament) stabileşte norme privind utilizarea mijloacelor financiare pentru recepţia delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine de către autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, alte autorităţi publice, instituţiile bugetare, autorităţile/instituţiile publice la autogestiune, finanţate din bugetul public naţional.
2. În sensul prezentului Regulament se definesc următoarele noţiuni:
delegaţie oficială străină – oficiali străini care se află în Republica Moldova la invitaţia demnitarilor moldoveni;
conducător al delegaţiei străine – persoană care deţine cea mai înaltă poziţie oficială din cadrul delegaţiei sau care este intitulat şef al delegaţiei;
vizită oficială a unei delegaţii străine – vizitele oficialilor străini în Republica Moldova sînt clasificate în vizite de stat, vizite oficiale şi vizite de lucru. Conform cutumei internaţionale, fiecare tip de vizită impune anumite aspecte în program, cum ar fi ceremonialul de întîmpinare, mesele oficiale şi numărul invitaţilor, alte acţiuni protocolare.
3. În conformitate cu cutuma internaţională şi protocolul diplomatic, recepţia delegaţiei şi persoanelor oficiale străine poate fi efectuată prin organizarea meselor oficiale oferite drept dejun, dineu, masă bufet/recepţii, cocktail şi ceai (în continuare – mese oficiale).
4. Pentru o delegaţie pot fi organizate cel mult două mese oficiale. Dacă în timpul aflării delegaţiei se organizează mese oficiale de cîteva autorităţi, atunci numărul total al acestora nu trebuie să depăşească trei.
5. La mesele oficiale ale delegaţiilor străine de grupele II şi III, numărul participanţilor din partea moldovenească nu trebuie să depăşească numărul participanţilor delegaţiei străine.
6. Primirea şi deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine, cu efectuarea cheltuielilor respective din contul alocaţiilor bugetare, necesită întocmirea următoarelor documente:
1) ordinul conducătorului autorităţii/instituţiei care primeşte delegaţia, emis în baza înţelegerii prealabile a părţilor (programelor, acordurilor, scrisorilor, etc.), cu indicarea componenţei delegaţiei (numele, funcţiile deţinute), a scopurilor şi termenelor vizitei, a programului vizitei;
2) devizul de cheltuieli, aprobat de conducătorul autorităţii/instituţiei care organizează recepţia;
3) documentele justificative.
7. Întocmirea devizelor de cheltuieli pentru recepţia delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine se efectuează ţinîndu-se cont de distribuirea acestora pe grupe în funcţie de persoana care conduce delegaţia străină.
| Grupa delegaţiei | Persoanele care conduc delegaţia străină |
| Grupa I | Şefi de stat, preşedinţi de parlament, prim-miniştri, preşedinţi ai Curţii Constituţionale, şefi ai organizaţiilor internaţionale |
| Grupa II | Membri ai Guvernului, reprezentanţi ai organizaţiilor şi misiunilor internaţionale, persoane împuternicite legal cu funcţia de reprezentare a conducătorilor parlamentului, guvernului, prim-viceministrului, organelor de drept sau organelor de control, de securitate şi apărare, personalităţi remarcabile în domeniul culturii, ştiinţei şi tehnicii, din societatea civilă, precum şi conducători ai companiilor şi întreprinderilor notorii |
| Grupa III | Viceminiştri, secretari generali de stat, secretari de stat (implicit echivalentul acestor funcţii), conducători ai altor autorităţi ale administraţiei publice, reprezentanţi ai societăţii civile, personalităţi în domeniul culturii, ştiinţei şi tehnicii, reprezentanţi ai organelor de drept sau organelor de control, de securitate şi apărare, experţi internaţionali din cadrul unor proiecte/programe regionale şi internaţionale, alte persoane împuternicite legal cu funcţia de reprezentare a acestora (neprevăzute în grupa II) |
[Pct.7 completat prin Hot.Guv. nr.80 din 31.01.2024, în vigoare 01.03.2024]
8. Planificarea şi utilizarea mijloacelor financiare pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine se efectuează conform normelor stabilite în prezentul tabel:
| Categoriile de cheltuieli | Note | Volumele maxime de cheltuieli, conform grupelor de delegaţii (lei) | ||
| Grupa I | Grupa II | Grupa III | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Organizarea meselor oficiale: | ||||
| 1.1. dejun, dineu | pentru un participant | 1250 | 950 | 700 |
| 1.2. masă bufet, recepţie | pentru un participant | 1100 | 900 | 600 |
| 1.3. cocktail | pentru un participant | 550 | 400 | 250 |
| 1.4. ceai (cafea, ceai, apă, suc, produse de patiserie) | pentru un participant | 250 | 200 | 140 |
| 2. Activităţi cu caracter cultural-ştiinţific | pentru un participant | 850 | 750 | 700 |
| 3. Organizarea hranei în afara meselor oficiale (mese neoficiale) | pentru un participant, pe zi | 1200 | 900 | 750 |
| 4. Cadouri: | ||||
| 4.1. pentru conducătorul delegaţiei oficiale | 4200 | 2100 | 1000 | |
| 4.2. pentru membrii delegaţiei oficiale | pentru un participant | 1100 | 850 | 700 |
| 5. Articole de cancelarie (programe, mape, invitaţii, pixuri, plicuri, agende, ecusoane etc.) | pentru un participant | 250 | 200 | 140 |
| 6. Băuturi, şampanie, vin cu ocazia sosirii, plecării delegaţiei, semnării acordurilor bilaterale sau înmânării distincţiilor de stat | pentru un participant | 50 | 40 | 30 |
| 7. Ceremonialul de întâmpinare | pentru o delegaţie | 500 | ||
| 8. Buchete de flori la sosirea şi plecarea delegaţiei | pentru o delegaţie | 850 | 500 | 250 |
| 9. Flori pentru amenajarea sălii în care se vor desfăşura mesele oficiale, reuniunile şi întâlnirile oficiale | pentru o delegaţie | 2100 | 1400 | 700 |
| 10. Băuturi, cafea, ceai, apă minerală în timpul tratativelor, şedinţelor de lucru | pentru un participant, pe zi | 140 | 100 | 75 |
| 11. Pauză de cafea (cafea, ceai, apă, suc, produse de patiserie) | pentru un participant, pe zi | 150 | 120 | 100 |
| 12. Remunerarea muncii traducătorilor contractaţi: | ||||
| 12.1. cu traducere consecutivă a textelor | un traducător/oră | 1400 | ||
| 12.2. cu traducere sincronă cu utilaj special | un traducător/oră | 1700 | 1500 | 1400 |
|
1) Cheltuielile pentru deservirea delegaţiilor şi persoanelor oficiale străine cu transportul auto al autorităţii/instituţiei responsabile de deservire se prevăd din calculul remunerării pe o unitate de timp: pentru conducătorul delegaţiei grupelor II şi III – un automobil şi pentru membrii delegaţiilor menţionate – un automobil la 3 persoane, cu folosirea transportului auto pînă la 12 ore în zi, în funcţie de program, necesităţile de serviciu şi protocolare. După caz, pot fi utilizate alte unităţi de transport pe bază contractuală. Pentru persoanele oficiale străine şi membrii delegaţiilor străine invitate la decizia Preşedintelui Republicii Moldova, Preşedintelui Parlamentului, Prim-ministrului şi Preşedintelui Curţii Constituţionale pot fi achitate cheltuielile de transport internaţional (avia, feroviar, auto) în modul stabilit de procedurile de achiziţii publice. 2) Plata pentru folosirea sălii delegaţiilor oficiale din aeroport şi pentru închirierea sălii pentru organizarea recepţiilor, precum şi plata pentru echipamentul de traducere şi pentru servicii de sonorizare şi iluminare se efectuează în bază contractuală. 3) Plata pentru deservirea membrilor delegaţiei străine (mese neoficiale şi cazare) pe perioada aflării lor în vizită oficială în Republica Moldova se efectuează în baza principiului de reciprocitate sau a altor motive argumentate. În zilele organizării meselor oficiale, cheltuielile pentru mese, prevăzute la poziţia 3 din tabel, se reduc cu 30%. 4) Cazarea membrilor delegaţiilor oficiale străine se va efectua în hotele de 5 stele pentru grupa I, hotele de 4-5 stele pentru grupa II şi hotele de 4 stele pentru grupa III. Pentru membrii delegaţiilor oficiale străine pot fi identificate oportunităţi de cazare în hotele de alte categorii, dar nu mai mari decît cele indicate. Pentru conducătorii delegaţiilor oficiale străine se poate achita costul pentru cazare într-o cameră de hotel lux sau apartament. 5) În cazul în care delegaţia străină este constituită din cel mult 5 persoane, ea este însoţită de o persoană din partea Republicii Moldova, iar în caz de necesitate şi de un traducător din contul autorităţii care primeşte delegaţia. Dacă din delegaţie fac parte mai mult de 5 persoane, numărul traducătorilor ce o deservesc şi al persoanelor însoţitoare se stabileşte din calculul – un traducător şi 1-2 însoţitori pentru 5 membri ai delegaţiei. Cheltuielile pentru activităţi cu caracter cultural şi mesele însoţitorilor şi traducătorilor se includ în devizul de cheltuieli conform normelor stabilite de prezentul Regulament. 6) Cheltuielile pentru activităţile cu caracter cultural de la poziţia 2 din tabel pot include costuri pentru vizionarea unor spectacole, concerte, excursii prin oraş sau vizitarea unor muzee etc. Din categoria respectivă se vor achita şi serviciile formaţiunilor muzicale/de dans oferite în cadrul recepţiilor, întrunirilor sau activităţilor cu caracter cultural. 7) Băuturile, cafeaua, ceaiul, apa minerală indicate la poziţia 10 din tabel vor fi folosite în cadrul evenimentelor care nu prevăd pauze de cafea. Dacă evenimentul presupune pauze de cafea, costul cheltuielilor pentru băuturi, apă, cafea etc. se va stabili conform poziţiei 11 din tabel. Pauzele de cafea pot include cheltuieli pentru apă minerală, alte băuturi, cafea, ceai, dulciuri sau alte produse alimentare, efectuate fie prin achiziţionarea mărfurilor de către organizatori, fie prin contractarea serviciilor respective. 8) În limita normei indicate la poziţia 8 din tabel, buchetele de flori oferite cu ocazia sosirii sau plecării delegaţiei pot fi substituite sau, după caz, însoţite de semnele distincte tradiţionale de întîmpinare (prosop, pîine, sare etc.). 9) Pentru asigurarea acţiunilor protocolare cu caracter intern – recepţii, dineuri etc. – oferite de persoanele specificate în punctul 7 (grupa I), la care vor participa membrii corpului diplomatic acreditat în Republica Moldova, alte persoane marcante din ţară şi de peste hotare, volumele maxime de cheltuieli pentru un participant vor constitui 90% din cele stabilite pentru desfăşurarea întrunirilor oficiale cu participarea delegaţiilor de grupa I. |
[Pct.8 modificat prin Hot.Guv. nr.80 din 31.01.2024, în vigoare 01.03.2024]
[Notele modificate prin Hot.Guv. nr.224 din 03.04.2019, în vigoare 05.05.2019]
[Notele completate prin Hot.Guv. nr.154 din 14.02.2018, în vigoare 16.02.2018]
Anexa nr.2
la Hotărîrea Guvernului
nr.101 din 30 ianuarie 2018
LISTA
hotărîrilor Guvernului care se abrogă
1. Hotărîrea Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997 "Privind cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.46-47, art.491).
2. Hotărîrea Guvernului nr.993 din 17 septembrie 2001 "Cu privire la modificarea Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.550 din 13 iunie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2001, nr.114-115, art.1041).
3. Hotărîrea Guvernului nr.58 din 27 ianuarie 2004 "Cu privire la aprobarea modificărilor şi completărilor ce se operează în anexa la Hotărîrea Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.22-25, art.185).
4. Hotărîrea Guvernului nr.822 din 23 iulie 2007 "Privind aprobarea modificărilor şi completărilor ce se operează în anexa la Hotărîrea Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.107-111, art.860).
5. Punctul 4 din modificările şi completările ce se operează în unele hotărîri ale Guvernului, aprobate prin Hotărîrea Guvernului nr.928 din 12 decembrie 2012 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr.263-269, art.1001).
6. Hotărîrea Guvernului nr.34 din 22 ianuarie 2014 "Privind modificarea anexei la Hotărîrea Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.17-23, art.39).