550/13.06.97 Hotărîre privind cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
privind cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea
delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane
nr. 550 din 13.06.97
(în vigoare 17.07.1997)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.46-47 art.491 din 17.07.1997
* * *
Abrogat: 02.02.2018
Hotărîrea Guvernului nr.101 din 30.01.2018
În scopul optimizării cheltuirii mijloacelor bugetare şi reglementării cheltuielilor pentru primirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane, Guvernul Republicii Moldova
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind modul cheltuirii mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane.
2. Se stabileşte că devizul de cheltuieli pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane se aprobă de organul care organizează recepţia. Cheltuielile se efectuează din contul şi în limitele mijloacelor prevăzute pentru aceste scopuri în devizul de cheltuieli pentru întreţinerea organului care organizează recepţia.
3. Răspunderea pentru asigurarea controlului strict privind utilizarea raţională şi economicoasă a mijloacelor, destinate pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi cheltuielilor reprezentative, precum şi neadmiterea utilizării alocaţiilor bugetare pentru organizarea banchetelor şi altor acţiuni analogice, care nu sînt menţionate în prezenta hotărîre, o poartă personal conducătorii organelor respective.
4. Se abrogă Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.193 din 15 aprilie 1993 "Cu privire la modul de cheltuire a mijloacelor băneşti pentru recepţia şi deservirea delegaţiilor şi a unor persoane străine de către ministere şi departamentele de stat" (Monitorul Oficial, 1993, nr.4, art.117).
| PRIM-MINISTRU | |
| AL REPUBLICII MOLDOVA | Ion CIUBUC |
Chişinău, 13 iunie 1997. |
|
| Nr.550. |
Anexă
la Hotărîrea Guvernului
Republicii Moldova
nr.550 din 13 iunie 1997
REGULAMENT
privind modul utilizării mijloacelor pentru primirea şi deservirea
delegaţiilor străine şi a anumitor persoane
1. Prezentul Regulament reglementează cheltuirea mijloacelor pentru primirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane (în continuare – delegaţiilor străine) de către următoarele organe:
Guvernul Republicii Moldova;
conducătorii organelor administraţiei publice, organelor de control, aflate în subordinea Guvernului şi locţiitorii lor;
conducătorii altor organizaţii republicane şi obşteşti, finanţate de la buget.
2. Din delegaţia străină, modul primirii căreia este reglementat de prezentul Regulament, face parte delegaţia condusă de către: conducătorul statului străin, preşedintele Parlamentului, conducătorul Guvernului, organului administraţiei publice, organului de drept la nivel de stat şi teritorial, organelor statale de control şi locţiitorii persoanelor menţionate, persoanele de vază de stat şi activiştii vieţii publice, personalităţile remarcabile în domeniul ştiinţei şi tehnicii, reprezentanţii organizaţiilor internaţionale (misiunilor), conducătorii firmelor notorii şi locţiitorii lor.
3. În conformitate cu protocolul diplomatic recepţia delegaţiei străine poate fi efectuată prin organizarea unei cine oficiale (prînz, cocteil).
Acţiunea în cauză se desfăşoară în scopul susţinerii şi dezvoltării activităţii internaţionale în domeniul respectiv, extinderii contactelor cu ţările străine. Recepţiile menţionate se organizează în cazul vizitelor oficiale, serbării evenimentelor deosebite, la care sînt prezente persoane oficiale ale statelor străine. La aceste recepţii pot fi invitate persoane oficiale respective ale altor organe, activitatea cărora este legată nemijlocit de scopul vizitei.
4. Primirea şi deservirea delegaţiilor străine, ce ţin de efectuarea cheltuielilor respective din contul alocaţiilor bugetare, necesită următoarea întocmire documentară a vizitei:
ordinul conducătorului organului care primeşte delegaţia, emis în baza înţelegerii prealabile a părţilor (programelor, acordurilor, scrisorilor, faxurilor etc.). În ordin se menţionează componenţa delegaţiei (numele, funcţiile deţinute), scopurile şi termenele vizitei, programul vizitei;
devizul de cheltuieli, aprobat de conducătorul organului care organizează recepţia;
informaţiile referitoare la rezultatele vizitei şi darea de seamă asupra cheltuielilor efectuate, justificate prin acte.
5. Întocmirea devizelor de cheltuieli pentru primirea delegaţiilor străine se efectuează ţinîndu-se cont de distribuirea acestora pe grupe, în dependenţă de persoana care conduce delegaţia străină.
| Grupa delegaţiei | Persoanele, care conduc delegaţia străină |
| I grupă | Conducătorul Statului, Preşedintele Parlamentului, Conducătorul Guvernului |
| II grupă | Renumiţi oameni de stat şi activişti de vază ai vieţii publice, personalităţi remarcabile în domeniul ştiinţei şi tehnicii, conducători ai firmelor şi întreprinderilor notorii, locţiitorii preşedintelui Parlamentului, membrii Guvernului, prim-viceministru, conducătorii organelor de drept şi control de nivel superior, primii lor locţiitori, reprezentanţii organizaţiilor internaţionale (misiunilor) |
| III grupă | Viceminiştrii, conducătorii altor organe ale administraţiei publice şi locţiitorii lor, locţiitorii conducătorilor firmelor notorii, oameni de stat şi activişti ai vieţii publice, personalităţi în domeniul culturii, ştiinţei şi tehnicii, conducătorii şi locţiitorii organelor de drept şi control, neprevăzute în a II grupă a delegaţiilor. |
[Pct.5 completat prin Hot.Guv. nr.822 din 23.07.2007, în vigoare 27.07.2007]
6. Cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor se efectuează în limitele următoarelor norme:
|
Categoriile de cheltuieli pentru primirea şi deservirea delegaţiilor |
Cheltuieli |
Volumele maxime de cheltuieli, conform grupelor de delegaţii, în lei |
||
|
gr.I |
gr.II |
gr.III |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Desfăşurarea recepţiilor oficiale sub formă de: | Pentru organizarea unei recepţii: | |||
|
cină, prînz |
pentru un participant | 550 | 400 | 350 |
|
cocteil |
pentru un participant | 145 | 85 | 65 |
|
"fourchette" (la plecare) |
pentru un participant | 145 | 85 | |
| Activităţi culturale (frecventarea teatrelor, locurilor remarcabile etc.) | pentru un participant | 420 | 370 | 350 |
| Hrana | pentru un participant pe zi | 650 | 500 | 400 |
| Cazarea: | ||||
|
clasa hotelului |
4 stele | 4 stele | 3 stele | |
| Suvenire: | ||||
|
pentru conducătorul delegaţiei oficiale |
pînă la | 3000 | 1500 | 750 |
|
pentru membrii delegaţiei oficiale |
pînă la | 700 | 500 | 400 |
| Articole de cancelarie (programe, mape, invitaţii, pixuri, meniuri, plicuri, agende etc.): | ||||
|
pentru o delegaţie |
pînă la | 6000 | 3000 | 1500 |
| Confecţionarea ecusoanelor şi a permiselor: | ||||
|
pentru o delegaţie |
pînă la | 4000 | 2000 | - |
| Băuturi răcoritoare sau cupe de şampanie cu ocazia sosirii sau plecării delegaţiei | pentru o persoană | 25-30 | 18-20 | 10-15 |
| Ceremonialul întîmpinării delegaţiei oficiale de cel mai înalt nivel | pentru o delegaţie | 350 | ||
| Flori pentru înmînare cu ocazia sosirii sau plecării delegaţiei | pentru o delegaţie | 600 | 350 | 200 |
| Flori pentru amenajarea sălii în care se vor desfăşura recepţiile şi întîlnirile oficiale | pentru o delegaţie | 1500 | 1000 | |
| Băuturi, cafea, apă minerală în timpul tratativelor, şedinţelor de lucru | pentru un participant pe zi | 28 | 20 | 17 |
| Cupe de şampanie cu ocazia semnării acordurilor bilaterale sau înmînării distincţiilor de stat | pentru un participant | 30 | 20 | 15 |
| Pauză de cafea (dulciuri, tartine) | pentru un participant | 40 | 25 | 20 |
| Fructe şi băuturi răcoritoare în timpul aflării la hotel | pentru un participant | 90-100 | 50-60 | 10 |
| Remunerarea muncii traducătorilor care nu sînt incluşi în statele instituţiei ce organizează primirea delegaţiei: | ||||
|
la traducerea nesincronă |
un traducător/oră | 90-100 | 60-70 | 45-60 |
|
la traducerea sincronă cu utilaj special |
un traducător/oră | 180 | 140 | 120 |
[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.34 din 22.01.2014, în vigoare 24.01.2014]
[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.822 din 23.07.2007, în vigoare 27.07.2007]
[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.58 din 27.01.04, în vigoare 06.02.04]
[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.993 din 17.09.2001]
[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.249 din 15.03.2000]
Note.
1. Cheltuielile pentru deservirea delegaţiilor cu transport auto se prevăd din calculul remunerării pe o unitate de timp: pentru conducătorul delegaţiei grupelor II şi III – a unui automobil şi pentru membrii delegaţiilor menţionate – a unui automobil la 3 persoane cu folosirea transportului auto pînă la 12 ore în zi.
2. Plata pentru folosirea sălii delegaţiilor oficiale din aeroport, precum şi pentru arenda sălii pentru organizarea recepţiilor oficiale ale delegaţiei străine se efectuează conform documentelor de confirmare.
3. La primirea unei delegaţii pot fi organizate cel mult 1-2 cine oficiale (prînzuri, cocteiluri). Dacă în timpul aflării delegaţiei în republică din interese bilaterale se organizează cine oficiale (prînzuri) de cîteva organe ale administraţiei publice, atunci numărul total al acestor recepţii nu trebuie să depăşească 3 recepţii.
La recepţiile organizate în cinstea delegaţiilor străine de grupa II şi III numărul participanţilor din partea celora care primesc delegaţia nu trebuie să depăşească numărul participanţilor delegaţiei străine.
4. În cazul în care delegaţia străină este constituită din cel mult 5 persoane ea este deservită de o persoană însoţitoare, iar în caz de necesitate, de un traducător din contul părţii care primeşte delegaţia. Dacă din delegaţie fac parte mai mult de 5 persoane, numărul traducătorilor ce o deservesc şi persoanelor însoţitoare poate fi stabilit din calculul – un traducător şi un însoţitor pentru 5 membri al delegaţiei. Cheltuielile pentru activităţile culturale şi hrana însoţitorilor şi traducătorilor se includ în deviz conform normelor stabilite de prezenta hotărîre.
5. Plata pentru hrana şi cazarea membrilor delegaţiei străine în perioada aflării lor în vizită oficială în republică se efectuează doar în anumite cazuri argumentate prin rezolvarea problemei în cauză pe bază reciprocă sau alte motive argumentate.
În zilele organizării cinei (prînzului) oficial cheltuielile pentru hrană prevăzute în subpunctul 3 al punctului 5 din prezentul Regulament, în cazul alimentării membrilor delegaţiei străine în perioada aflării lor în republică din contul mijloacelor părţii primitoare se micşorează cu 30%.
6. Pentru conducătorii delegaţiilor oficiale străine se poate achita costul pentru cazarea într-o cameră de hotel lux sau apartament.
Pentru membrii delegaţiei oficiale la nivel de miniştri se poate achita costul pentru cazarea în camere de hotel lux, iar pentru ceilalţi membri ai delegaţiei oficiale – pentru cazarea în camere de hotel semilux sau pentru o singură persoană.
[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.58 din 27.01.04, în vigoare 06.02.04]
7. Ca punct de referinţă pentru stabilirea prezentelor norme s-a luat cursul oficial al leului moldovenesc faţă de dolarul SUA valabil la data emiterii prezentei hotărîri. De acest raport se va ţine cont la întocmirea tuturor devizelor de cheltuieli.
[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]
[Pct.7 introdus prin Hot. Guv. nr.993 din 17.09.2001]
8. Pentru asigurarea acţiunilor protocolare cu caracter intern – recepţii, dineuri etc. – oferite de persoanele specificate în punctul 5 (I grupă) din anexă, la care vor participa membrii corpului diplomatic acreditaţi în Republica Moldova, alte persoane marcante din ţară şi de peste hotare, volumele maxime de cheltuieli pentru un participant vor constitui 90% din cele stabilite pentru desfăşurarea recepţiilor oficiale cu participarea delegaţiilor de grupa I.
[Pct.8 introdus prin Hot.Guv. nr.58 din 27.01.04, în vigoare 06.02.04]