1151/02.09.2002 Hotărîre despre aprobarea Regulamentului cu privire la normativele de cheltuieli pentru desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. de către instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
despre aprobarea Regulamentului cu privire la normativele de cheltuieli pentru
desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. de către
instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional
nr. 1151 din 02.09.2002
(în vigoare 12.09.2002)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.126-127 art.1278 din 12.09.2002
* * *
Notă: În denumire, în tot textul hotărîrii şi al Regulamentului, sintagma "bugetul de stat" se substituie prin sintagma "bugetul public naţional", iar în textul hotărîrii, cuvintele "extrabugetare (speciale)" se substituie prin cuvîntul "speciale" conform Hot.Guv. nr.555 din 22.05.2006, în vigoare 02.06.2006
În scopul reglementării cheltuielilor finanţate din contul alocaţiilor bugetare pentru organizarea şi desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc., Guvernul Republicii Moldova
[Clauza de emitere modificată prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul cu privire la normativele de cheltuieli pentru desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. de către instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional (se anexează).
2. Cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. vor fi finanţate din contul şi în limitele alocaţiilor bugetare prevăzute instituţiilor publice care organizează activităţile respective.
[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
3. Se recomandă autorităţilor administraţiei publice locale să aplice prevederile regulamentului sus-numit la estimarea cheltuielilor necesare, în scopul desfăşurării conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. de către instituţiile publice finanţate de la bugetul respectiv.
[Pct.3 introdus prin Hot.Guv. nr.555 din 22.05.2006, în vigoare 02.06.2006]
| PRIM-MINISTRU | |
| AL REPUBLICII MOLDOVA | Vasile TARLEV |
| Contrasemnată: | |
| Ministrul finanţelor | Zinaida Grecianîi |
| Ministrul justiţiei | Ion Morei |
Chişinău, 2 septembrie 2002. |
|
| Nr.1151. |
Aprobat
prin Hotărîrea Guvernului
Republicii Moldova
nr.1151 din 2 septembrie 2002
REGULAMENT
cu privire la normativele de cheltuieli pentru desfăşurarea conferinţelor,
simpozioanelor, festivalurilor etc. de către instituţiile publice finanţate
de la bugetul public naţional
Regulamentul cu privire la normativele de cheltuieli pentru desfăşurarea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor etc. de către instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional (în continuare - Regulament) stabileşte normativele de cheltuieli pentru desfăşurarea de către instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional a conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor, meselor rotunde, întrunirilor, seminarelor didactice şi ştiinţifice etc., precum şi modul de utilizare a mijloacelor bugetare, inclusiv a veniturilor colectate în scopul respectiv.
[Partea introductivă modificată prin Hot.Guv. nr.1240 din 19.12.2018, în vigoare 29.12.2018]
[Partea introductivă modificată prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Pentru desfăşurarea activităţilor sus-numite de diferite niveluri, instituţiile finanţate de la bugetul public naţional, la etapa elaborării propunerilor de buget, vor prevedea cheltuielile necesare, conform actelor normative în vigoare şi normelor stabilite de prezentul Regulament, confirmate prin calcule şi nota explicativă.
[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
2. Utilizarea mijloacelor specificate la punctul 1 se efectuează în strictă conformitate cu destinaţia stabilită. În cazul intervenirii unor modificări în organizarea sus-numitelor activităţi, la solicitarea justificată a instituţiei, calculele se precizează şi se coordonează cu organul ierarhic superior.
II. ÎNTOCMIREA DEVIZELOR DE CHELTUIELI (CALCULELOR)
3. La întocmirea devizelor de cheltuieli (calculelor) pentru desfăşurarea activităţilor nominalizate se va ţine cont de atribuirea acestora la grupa respectivă, în funcţie de nivelul desfăşurării lor:
| Grupa | Nivelul desfăşurării | Tipul de activitate |
| I-i | Internaţional | Simpozioane, festivaluri, conferinţe, colocvii, şcoli-seminare, seminare permanente etc. cu participarea invitaţilor de peste hotarele Republicii Moldova |
| A II-a | Republican | Festivaluri, conferinţe, colocvii, seminare, şcoli-seminare, şcoli ştiinţifice, seminare permanente etc. |
| A III-a | Interdepartamental | Conferinţe, şedinţe, seminare, şcoli-seminare interministeriale şi interdepartamentale şi în cadrul unui minister sau departament |
[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
4. Pentru desfăşurarea de către autorităţile administraţiei publice centrale a activităţilor în cauză de nivel internaţional, precum şi pentru participarea invitaţilor de peste hotarele Republicii Moldova la întrunirile de rang republican şi interdepartamental, cheltuielile ocazionate de deservirea delegaţiilor şi a persoanelor oficiale străine se vor estima în conformitate cu actele normative în vigoare.
[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.555 din 22.05.2006, în vigoare 02.06.2006]
5. Cheltuielile pentru desfăşurarea acţiunilor menţionate se compensează ţinând cont de disponibilităţile financiare ale instituţiei, în limitele următoarelor norme:
| Categoriile de cheltuieli | Note | Volumele maxime de cheltuieli
conform nivelului de desfăşurare, lei |
||
| gr. I | gr. II | gr. III | ||
| 1. Servicii editoriale şi de multiplicare, inclusiv: | ||||
| a) costul tipăririi unei pagini pentru broşură (cel mult 50 de pagini de formatul A4 pentru un participant) | Pentru un participant | 2 | 2 | 2 |
| b) tipărirea (achiziţionarea) diplomelor | Pentru o diplomă | 62 | 45 | 36 |
| 2. Tipărirea/confecţionarea afişelor: | ||||
| a) pe suport de hârtie | Pentru un afiş | 54 | 54 | - |
| b) din alte materiale | 357 | 357 | - | |
| 3. Alte cheltuieli: | ||||
| a) anunţ în presă | Pentru o întrunire | 295 | 295 | - |
| b) anunţ la radio/TV | Pentru un minut | 589/1786 | 577/1786 | - |
| 4. Servicii: | ||||
| a) foto | Pentru o zi de întrunire | 589 | 446 | 304 |
| b) video | Pentru o acţiune | 1786 | 1339 | 893 |
| 5. Buchete de flori pentru înmânare participanţilor, flori pentru amenajarea sălii în care se vor desfăşura întrunirile | Pentru o zi de întrunire | 1071 | 625 | 357 |
| 6. Cheltuieli pentru băuturi, cafea, apă minerală, gustări în timpul pauzelor | Pentru un participant pe zi | 72 | 54 | 36 |
| 7. Articole de cancelarie | Pentru un participant | 196 | 152 | 107 |
[Pct.5 în redacţia Hot.Guv. nr.421 din 02.07.2025, în vigoare 03.07.2025]
[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.502 din 30.05.2018, în vigoare 01.06.2018]
[Pct.5 în redacţia Hot.Guv. nr.555 din 22.05.2006, în vigoare 02.06.2006]
III. PERFECTAREA DOCUMENTARĂ A DESFĂŞURĂRII
ACTIVITĂŢILOR ÎN CAUZĂ
6. Pentru desfăşurarea unei activităţi preconizate, conducătorul instituţiei emite un ordin, în care se specifică scopul, programul şi termenul de derulare a activităţii, numărul persoanelor participante etc., precum şi se desemnează persoanele responsabile.
7. Conducătorul instituţiei aprobă devizul de cheltuieli pentru desfăşurarea activităţii în cauză.
IV. DISPOZIŢII FINALE
8. După finalizarea activităţii, persoana (persoanele) responsabilă(e) de organizarea acesteia va (vor) prezenta, în mod obligatoriu, la contabilitatea instituţiei respective raportul financiar cu justificare prin acte a cheltuielilor suportate.
9. Răspunderea pentru iniţierea conferinţelor, simpozioanelor, festivalurilor şi altor acţiuni similare, pentru respectarea prezentului Regulament şi utilizarea raţională a mijloacelor se pune pe seama conducătorului instituţiei şi persoanelor responsabile desemnate prin ordin.
10. Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament atrage după sine aplicarea sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare.