Hotărâre nr. 139 din 25.03.2026

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la Sistemul informaţional de management

al datelor în domeniul educaţiei incluzive

nr. 139  din  25.03.2026

 (în vigoare 26.04.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.139-141 art.146 din 26.03.2026

* * *

În temeiul art.22 lit.c) şi d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se instituie Sistemul informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive (se anexează).

2. Se aprobă:

2.1. Conceptul Sistemului informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive, conform anexei nr.1;

2.2. Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive, conform anexei nr.2.

3. Ministerul Educaţiei şi Cercetării va asigura realizarea prevederilor prezentei hotărâri din contul şi în limitele mijloacelor financiare aprobate prin legea bugetară anuală, precum şi din alte surse prevăzute de legislaţie.

4. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Educaţiei şi Cercetării.

5. Prezenta hotărâre intră în vigoare la expirarea termenului de o lună de la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.139/2026

CONCEPTUL

Sistemului informaţional de management al datelor

în domeniul educaţiei incluzive

INTRODUCERE

Angajamentele Republicii Moldova în domeniul educaţiei incluzive sunt fundamentate pe un cadru legislativ şi strategic riguros, care vizează asigurarea accesului egal la educaţie pentru toţi copiii, inclusiv pentru cei cu cerinţe educaţionale speciale (în continuare – CES). Această abordare este fundamentată pe principiile echităţii şi nediscriminării, reflectate în acte normative esenţiale.

Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014 defineşte explicit educaţia incluzivă şi o integrează ca parte esenţială a sistemului de învăţământ naţional. Drepturile elevilor cu dizabilităţi sunt consolidate prin prevederile Legii nr.60/2012 privind incluziunea socială a persoanelor cu dizabilităţi, care garantează participarea deplină a acestora la viaţa socială, inclusiv în domeniul educaţional.

Aceste angajamente sunt transpuse în acţiuni concrete prin documente strategice precum Programul de dezvoltare a educaţiei incluzive pentru anii 2024-2027, aprobat care prin Hotărârea Guvernului nr.114/2023, care detaliază implementarea Strategiei de dezvoltare "Educaţia 2030", stabileşte obiective şi responsabilităţi la nivel naţional şi are drept scop îmbunătăţirea continuă a sistemului de educaţie incluzivă.

În prezent, datele referitoare la elevii cu CES sunt adesea dispersate în diverse documente fizice, fişiere neconectate sau baze de date disparate la nivel de şcoală. Acest lucru face ca procesul de planificare, alocare a resurselor şi evaluare a impactului să fie anevoios şi, de cele mai multe ori, reactiv, în loc de a fi proactiv. Profesorii dedică timp considerabil documentării manuale, care ar putea fi folosit pentru a interacţiona direct cu elevii.

Astfel, necesitatea unui sistem centralizat şi inteligent precum Sistemul informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive (în continuare – SI MDDEI) devine imperativă. SI MDDEI este proiectat pentru a transforma un proces administrativ în resursă strategică, oferind o bază solidă de date pentru a susţine decizii eficiente şi pentru a asigura că fiecare elev cu CES beneficiază de sprijin adecvat şi personalizat. SI MDDEI nu este doar o soluţie tehnică, este un răspuns la o nevoie reală a sistemului educaţional de a deveni mai organizat, mai transparent şi mai capabil să îndeplinească misiunea de a oferi şanse egale la educaţie pentru toţi. În acest fel, angajamentele legislative devin sprijin concret şi eficient pentru fiecare elev.

Rezultatele aşteptate de la implementarea SI MDDEI includ calitate mai bună, accesibilitate şi eficienţă sporită a serviciilor prestate de către Instituţia Publică Centrul Republican de Asistenţă Psihopedagogică (în continuare – CRAP).

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. SI MDDEI reprezintă o soluţie informatică menită să asigure înregistrarea, păstrarea, prelucrarea şi utilizarea informaţiilor cu privire la educaţia incluzivă, structurile teritoriale de asistenţă psihopedagogică, copiii şi elevii cu CES, precum şi cu privire la cadrele didactice şi specialiştii de profil din instituţiile de învăţământ preşcolar, primar şi secundar general şi din instituţiile de învăţământ profesional tehnic.

2. SI MDDEI este parte componentă a resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova pe segmentul "Asistenţă socială, educaţie, ştiinţă şi cultură".

3. Scopul dezvoltării SI MDDEI constă în crearea resursei informaţionale departamentale de stat, dedicate managementului datelor în domeniul educaţiei incluzive, transformând evidenţa administrativă în instrument strategic pentru planificare, monitorizare şi sprijin personalizat în educaţia incluzivă.

4. Obiectivele specifice stabilite pentru SI MDDEI sunt următoarele:

4.1. modernizarea managementului educaţional prin consolidarea capacităţilor Ministerului Educaţiei şi Cercetării (în continuare – MEC), ale administraţiilor publice locale şi ale instituţiilor de învăţământ privind colectarea, stocarea, prelucrarea şi transmiterea datelor din domeniul educaţiei incluzive;

4.2. asigurarea unui grad înalt de validitate, accesibilitate şi completitudine a datelor din sfera educaţiei incluzive, cu respectarea strictă a legislaţiei cu privire la protecţia datelor cu caracter personal;

4.3. evidenţa centralizată a datelor privind educaţia incluzivă, copiii/elevii cu CES, precum şi personalul didactic şi specialiştii, în scopul de a crea condiţii optime de integrare în sistemul de învăţământ.

5. Sarcinile de bază realizate de SI MDDEI sunt următoarele:

5.1. furnizarea către autorităţile administraţiei publice competente a informaţiilor veridice şi operative privind domeniul educaţiei incluzive;

5.2. evidenţa copiilor/elevilor cu CES în scopul asigurării necesităţilor în sistemul de învăţământ;

5.3. ţinerea evidenţei angajaţilor instituţiilor de învăţământ general/educaţie timpurie (cadre de sprijin, specialişti de profil), pentru a răspunde cerinţelor copiilor/elevilor cu CES;

5.4. asigurarea vizualizării informaţiei stocate, cu diferite niveluri de acces, precum şi generarea, salvarea şi editarea rapoartelor;

5.5. vizualizarea modificărilor datelor după reevaluarea complexă a copiilor/elevilor cu CES pentru incluziunea educaţională.

6. Principiile de bază ale SI MDDEI sunt următoarele:

6.1. principul legitimităţii, potrivit căruia utilizarea SI MDDEI este efectuată în conformitate cu legislaţia naţională;

6.2. principul respectării drepturilor omului, care presupune exploatarea SI MDDEI în strictă conformitate cu documentele normative naţionale, în limitele tratatelor internaţionale cu privire la drepturile omului la care Republica Moldova este parte;

6.3. principiul securităţii, care semnifică protecţia datelor de la deteriorare fizică şi acces neautorizat, drept bază pentru realizarea cărora servesc standardele internaţionale;

6.4. principiul autenticităţii datelor, conform căruia toate datele din SI MDDEI se prezumă a fi autentice, sunt considerate integre şi veridice şi stau la baza actelor juridice, iar furnizorii de date sunt obligaţi să asigure integritatea şi veridicitatea acestora;

6.5. principiul accesului bazat pe drepturi egale, care presupune oferirea accesului reglementat bazat pe drepturi egale tuturor categoriilor de utilizatori independent de locul aflării lor;

6.6. principiul integrităţii şi veridicităţii datelor, care presupune că datele nu sunt şterse automat şi reflectă realitatea;

6.7. principiul modularităţii şi extensibilităţii, care semnifică posibilitatea extinderii SI MDDEI fără modificarea componentelor create anterior;

6.8. principiul confidenţialităţii informaţiei, care prevede răspunderea personală pentru respectarea, păstrarea şi protejarea caracterului confidenţial al informaţiilor.

Capitolul II

CADRUL NORMATIV AL SI MDDEI

7. Crearea şi funcţionarea SI MDDEI este reglementată, în particular, de următoarele acte normative şi documente de politici:

7.1. Constituţia Republicii Moldova;

7.2. Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014;

7.3. Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat;

7.4. Legea nr.71/2007 cu privire la registre;

7.5. Legea nr.133/2011 cu privire la protecţia datelor cu caracter personal;

7.6. Legea nr.142/2018 cu privire la schimbul de date şi interoperabilitate;

7.7. Legea nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere;

7.8. Legea nr.148/2023 privind accesul la informaţiile de interes public;

7.9. Hotărârea Guvernului nr.656/2012 cu privire la aprobarea Programului privind Cadrul de Interoperabilitate;

7.10. Hotărârea Guvernului nr.1090/2013 privind serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass);

7.11. Hotărârea Guvernului nr.128/2014 privind platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud);

7.12. Hotărârea Guvernului nr.405/2014 privind serviciul electronic guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign);

7.13. Hotărârea Guvernului nr.708/2014 privind serviciul electronic guvernamental de jurnalizare (MLog);

7.14. Hotărârea Guvernului nr.357/2018 cu privire la determinarea dizabilităţii;

7.15. Hotărârea Guvernului nr.414/2018 cu privire la măsurile de consolidare a centrelor de date în sectorul public şi de raţionalizare a administrării sistemelor informaţionale de stat;

7.16. Hotărârea Guvernului nr.211/2019 privind platforma de interoperabilitate (MConnect);

7.17. Hotărârea Guvernului nr.376/2020 pentru aprobarea Conceptului serviciului guvernamental de notificare electronică (MNotify) şi a Regulamentului privind modul de funcţionare şi utilizare a serviciului guvernamental de notificare electronică (MNotify);

7.18. Hotărârea Guvernului nr.323/2021 pentru aprobarea Conceptului Sistemului informaţional "Catalogul semantic" şi a Regulamentului privind modul de ţinere a Registrului format de Sistemul informaţional "Catalogul semantic";

7.19. Hotărârea Guvernului nr.650/2023 cu privire la aprobarea Strategiei de transformare digitală a Republicii Moldova pentru anii 2023-2030;

7.20. Hotărârea Guvernului nr.1042/2023 cu privire la Centrul Republican de Asistenţă Psihopedagogică;

7.21. Hotărârea Guvernului nr.562/2025 cu privire la modul de realizare a obligaţiilor de asigurare a securităţii cibernetice de către furnizorii de servicii în sectoarele critice;

7.22. Ordinul ministrului dezvoltării informaţionale nr.78/2006 cu privire la aprobarea reglementării tehnice "Procesele ciclului de viaţă al software-ului" RT 38370656 - 002:2006.

Capitolul III

SPAŢIUL FUNCŢIONAL AL SI MDDEI

Secţiunea 1

Contururile funcţionale ale SI MDDEI

8. Spaţiul funcţional al SI MDDEI reprezintă totalitatea funcţiilor realizate de acesta în procesul de formare, gestionare, utilizare şi administrare a resursei informaţionale şi este constituit din:

8.1. funcţii de bază;

8.2. funcţii specifice SI MDDEI, organizate pe contururi funcţionale;

8.3. funcţii de administrare.

9. Funcţiile de bază ale SI MDDEI sunt:

9.1. formarea bazei de date a SI MDDEI, care se realizează prin:

9.1.1. luarea în evidenţă primară, care constă în atribuirea identificatorului unic obiectului de evidenţă şi introducerea în baza de date a volumului stabilit de date;

9.1.2. actualizarea datelor, care presupune actualizarea sistematică a bazei de date la modificarea sau completarea datelor obiectelor de evidenţă;

9.1.3. scoaterea din evidenţă, care nu presupune excluderea fizică a datelor din registru, ci doar schimbarea statutului acestora;

9.2. asigurarea accesului şi furnizării informaţiei din resursa informaţională a SI MDDEI către autorităţile administraţiei publice, autoritatea competentă, persoanele fizice şi juridice, inclusiv în cadrul schimbului informaţional dintre participanţii SI MDDEI, în condiţiile stabilite de legislaţie şi de Regulamentul registrului;

9.3. asigurarea securităţii şi confidenţialităţii resurselor informaţionale ale statului pe durata colectării, păstrării şi utilizării acestora;

9.4. asigurarea funcţionării SI MDDEI sub aspect operaţional, tehnic şi organizatoric.

10. Funcţiile specifice ale SI MDDEI sunt realizate prin contururile funcţionale ale acestuia, după cum urmează:

10.1. conturul "Portalul public" (interfaţa utilizatorului neautentificat) care asigură explorarea conţinutului public şi vizualizarea informaţiilor statistice.

10.2. conturul "Backoffice" (interfaţa utilizatorului autentificat) care asigură gestionarea informaţiilor şi a funcţionalităţilor în cadrul tuturor modulelor existente în cadrul SI MDDEI. Conturul "Backoffice" include următoarele compartimente:

10.2.1. modulul "Evaluare", care asigură gestionarea rapoartelor individuale de evaluare şi reevaluare a copiilor/elevilor cu CES şi include următoarele funcţii:

10.2.1.1. căutarea rapoartelor individuale;

10.2.1.2. vizualizarea rapoartelor individuale;

10.2.1.3. generarea rapoartelor de evaluare/reevaluare;

10.2.1.4. încărcarea rapoartelor semnate;

10.2.1.5. radierea rapoartelor individuale;

10.2.2. modulul "Rapoarte", care asigură generarea şi analiza rapoartelor statistice şi agregate la nivel instituţional, teritorial şi naţional şi include următoarele funcţii:

10.2.2.1. căutarea rapoartelor;

10.2.2.2. vizualizarea rapoartelor;

10.2.2.3. generarea rapoartelor complexe per raion/naţionale;

10.2.2.4. afişarea rapoartelor pe portal public;

10.2.2.5. încărcarea rapoartelor semnate;

10.2.2.6. generarea rapoartelor statistice de activitate;

10.2.3. modulul "Clasificatoare şi traduceri", care asigură următoarele funcţii:

10.2.3.1. căutarea clasificatoarelor;

10.2.3.2. crearea clasificatoarelor;

10.2.3.3. editarea clasificatoarelor;

10.2.3.4. radierea clasificatoarelor;

10.2.4. modulul "Accesări", care asigură următoarele funcţii:

10.2.4.1. vizualizarea istoricului accesărilor;

10.2.4.2. filtrarea istoricului accesărilor;

10.2.4.3. exportarea istoricului accesărilor;

10.2.5. modulul "Administrare", care asigură următoarele funcţii:

10.2.5.1. crearea utilizatorilor;

10.2.5.2. editarea utilizatorilor;

10.2.5.3. radierea utilizatorilor;

10.2.5.4. gestionarea permisiunilor;

10.2.5.5. crearea rolurilor;

10.2.5.6. editarea rolurilor;

10.2.5.7. radierea rolurilor.

11. Funcţiile de administrare ale SI MDDEI sunt realizate prin modulul "Administrare" şi includ:

11.1. gestionarea utilizatorilor;

11.2. gestionarea rolurilor;

11.3. gestionarea drepturilor de acces;

11.4. configurarea parametrilor SI MDDEI.

Secţiunea a 2-a

Interconectarea şi interoperabilitatea

12. În vederea asigurării acurateţei şi completitudinii datelor, SI MDDEI se interconectează cu următoarele resurse informaţionale, conform legislaţiei privind schimbul de date şi interoperabilitatea:

12.1. Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al populaţiei" (în continuare – RSP), aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.333/2002 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date necesare cu privire la persoanele fizice înregistrate în RSP;

12.2. Sistemul informaţional de management în educaţie (în continuare – SIME), aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.601/2020 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date necesare cu privire la instituţiile de învăţământ, personalul angajat şi elevii înmatriculaţi în sistemul de învăţământ la nivel naţional;

12.3. Sistemul informaţional personalizare a actelor de studii (în continuare – SIPAS), aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.546/2025 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date necesare cu privire la actele de studii deţinute de către personal şi/sau elevii care au absolvit instituţiile de învăţământ din Republica Moldova începând cu anul 2008;

12.4. Sistemul informaţional "Determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.50/2022 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date necesare cu privire la diagnostic şi gradul de dizabilitate stabilit de către Consiliul Naţional pentru Determinarea Dizabilităţii şi Capacităţii de Muncă (în continuare – CNDDCM)

12.5. Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.399/2021 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date din contul personal de asigurare socială a persoanei prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect);

12.6. Sistemul informaţional integrat al organelor de drept, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1202/2006 – pentru preluarea, în limitele competenţelor, a seturilor de date necesare privind persoanele juridice înregistrate în Registrul de stat al unităţilor de drept;

12.7. Sistemul informaţional în domeniul protecţiei copilului, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.491/2024 – pentru consumul datelor referitoare la copiii/elevii cu CES aflaţi în evidenţa autorităţilor competente, inclusiv asigurarea consumului de date a copiilor/elevilor cu CES aflaţi în domeniul educaţiei incluzive;

12.8. Sistemul informaţional "eSocial", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.39/2025 – pentru asigurarea consumului datelor referitoare la beneficiarii de servicii sociale, inclusiv asigurarea consumului de date ale copiilor/elevilor cu CES aflaţi în domeniul educaţiei incluzive;

12.9. Sistemul informaţional automatizat "Asistenţă Socială", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1356/2008 – pentru asigurarea consumului datelor cu privire la solicitanţii şi membrii gospodăriilor beneficiare de prestaţia de ajutor social.

13. În vederea asigurării interoperabilităţii şi funcţionării SI MDDEI, acesta utilizează următoarele sisteme informaţionale partajate, instituite de către Guvern, şi servicii guvernamentale:

13.1. platforma de interoperabilitate (MConnect) – pentru realizarea schimbului de date dintre SI MDDEI şi alte sisteme şi resurse informaţionale de stat;

13.2. serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass) – pentru autentificarea utilizatorilor şi controlul accesului în SI MDDEI;

13.3. serviciul electronic guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign) – pentru semnarea electronică a documentelor electronice din cadrul SI MDDEI;

13.4. serviciul electronic guvernamental de jurnalizare (MLog) – pentru jurnalizare şi evidenţa evenimentelor produse în cadrul SI MDDEI;

13.5. serviciul guvernamental de notificare electronică (MNotify) – pentru transmiterea centralizată a notificărilor în cadrul SI MDDEI.

14. SI MDDEI este găzduit pe platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud), în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr.128/2014, şi este compatibil cu platforma de găzduire bazată pe tehnologii de tip container, care presupune utilizarea raţională a resurselor.

15. Pentru asigurarea interoperabilităţii şi a schimbului de date cu alte sisteme şi resurse informaţionale de stat, posesorul înregistrează activele semantice utilizate în Sistemul informaţional "Catalogul semantic".

Capitolul IV

STRUCTURA ORGANIZAŢIONALĂ A SI MDDEI

16. Subiecţii raporturilor juridice din domeniul creării, administrării, mentenanţei, dezvoltării şi utilizării conţinutului SI MDDEI sunt:

16.1. proprietarul;

16.2. posesorul;

16.3. deţinătorul;

16.4. administratorul tehnic;

16.5. utilizatorii.

17. Proprietarul SI MDDEI este statul, care determină posesorul, deţinătorul, administratorul tehnic şi utilizatorii SI MDDEI.

18. Posesorul SI MDDEI este Ministerul Educaţiei şi Cercetării (în continuare – posesor).

19. Deţinătorul SI MDDEI este Centrul Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie (în continuare – deţinător), instituţie abilitată să gestioneze SI MDDEI, să acorde drepturi de acces altor utilizatori, precum şi să exercite alte atribuţii la nivel tehnic.

20. Administratorul tehnic al SI MDDEI este Instituţia Publică Serviciul Tehnologia Informaţiei şi Securitate Cibernetică, care îşi exercită atribuţiile în conformitate cu cadrul normativ privind administrarea tehnică şi menţinerea sistemelor informaţionale de stat.

21. Utilizatorii SI MDDEI sunt:

21.1. utilizatorul public – reprezintă orice utilizator care poate accesa datele publice de pe portalul public al SI MDDEI;

21.2. administratorul naţional CTICE – responsabil de introducerea şi administrarea datelor tehnice aferente funcţionării SI MDDEI (utilizatori, roluri, permisiuni, loguri de acces);

21.3. administratorul naţional CRAP – responsabil de introducerea şi validarea datelor referitoare la instituţiile de învăţământ, personalul didactic şi auxiliar, precum şi la gestionarea clasificatoarelor operaţionale necesare funcţionării SI MDDEI;

21.4. analistul naţional MEC – responsabil de vizualizarea datelor şi generarea rapoartelor statistice.

Capitolul V

DOCUMENTELE SI MDDEI

22. Documentele de bază ale SI MDDEI se clasifică după cum urmează:

22.1. documente de intrare;

22.2. documente de ieşire;

22.3. documente tehnologice.

23. Documentele de intrare ale SI MDDEI sunt considerate raportul de evaluare/reevaluare a copilului/elevului cu CES.

24. Documentele de ieşire ale SI MDDEI sunt considerate:

24.1. rapoartele statistice privind copiii/elevii cu CES;

24.2. rapoartele de evaluare/reevaluare a copilului/elevului cu CES.

25. Documentele tehnologice sunt considerate:

25.1. formularul-cerere de înregistrare a copilului/elevului cu CES;

25.2. formularul-cerere de înregistrare a rezultatelor evaluărilor/ reevaluărilor a copiilor/elevilor cu CES.

Capitolul VI

SPAŢIUL INFORMAŢIONAL AL SI MDDEI

Secţiunea 1

Obiectele informaţionale SI MDDEI

26. Totalitatea obiectelor informaţionale de bază care reprezintă resursa informaţională a SI MDDEI se determină în funcţie de destinaţia acestuia şi include:

26.1. Instituţia de învăţământ reprezintă obiectul informaţional împrumutat din Registrul de stat al unităţilor de drept şi din SIME, fiind unitatea de învăţământ în care sunt înmatriculaţi copiii/elevii cu CES. Identificatorul obiectului informaţional este IDNO al instituţiei, preluat din Registrul de stat al unităţilor de drept. Atributele obiectului informaţional "Instituţia de învăţământ" sunt următoarele:

26.1.1. numărul de identificare de stat al unităţii de drept (IDNO);

26.1.2. codul unic SIME (preluat, după caz, din SIME);

26.1.3. denumirea instituţiei (preluată, după caz, din SIME);

26.1.4. tipul instituţiei (preluat, după caz, din SIME);

26.1.5. raionul (preluat, după caz, din SIME);

26.1.6. statutul (preluat după caz din SIME);

26.1.7. fondatorul (preluat, după caz, din SIME);

26.1.8. e-mail (preluat, după caz, din SIME);

26.1.9. site-ul web (preluat, după caz, din SIME);

26.1.10. numele, prenumele directorului (preluat, după caz, din SIME);

26.1.11. telefon fix director/anticameră (preluat, după caz, din SIME);

26.1.12. telefon mobil director (preluat, după caz, din SIME);

26.1.13. numele, prenumele directorului adjunct (preluat, după caz, din SIME);

26.1.14. număr telefon fix al directorului adjunct (preluat, după caz, din SIME);

26.1.15. număr telefon mobil al directorului adjunct (preluat, după caz, din SIME);

26.1.16. infrastructură (rampe, ograda etc.);

26.1.17. spaţiu de studiu (bancă, pupitru etc.);

26.1.18. alte spaţii adaptate (comentariu);

26.2. Copil/elev cu CES – reprezintă obiectul informaţional împrumutat din RSP şi din SIME şi este persoana înmatriculată într-o instituţie de învăţământ. Identificatorul obiectului informaţional este IDNP al persoanei fizice, preluat din RSP. Obiectul informaţional "Copil/elev cu CES" este caracterizat prin:

26.2.1. numărul de identificare stat al persoanei fizice (IDNP), codul intern unic generat de sistem, după caz;

26.2.2. codul unic SIME (preluat, după caz, din SIME);

26.2.3. numele, prenumele (preluate, după caz, din RSP);

26.2.4. data naşterii (preluată, după caz, din RSP);

26.2.5. genul (preluat, după caz, din RSP);

26.2.6. domiciliul (raion/localitate/stradă) (preluat, după caz, din SIME);

26.2.7. instituţia de învăţământ (preluată, după caz, din SIME);

26.2.8. limba maternă (preluată, după caz, din SIME);

26.2.9. limba de instruire (preluată, după caz, din SIME);

26.2.10. statutul (preluat, după caz, din SIME);

26.2.11. clasa/grupa (preluată, după caz, din SIME);

26.2.12. apartenenţa la localităţile din unităţile administrativ-teritoriale din stânga Nistrului (preluată, după caz, din SIME);

26.2.13. rezultatele din raport de evaluare/reevaluare a dezvoltării copilului (preluate, după caz, din SI DDCM);

26.2.14. diagnosticul, gradul de dizabilitate (preluat, după caz, din SI DDCM);

26.2.15. forma de incluziune;

26.2.16. inclus în evidenţa CNDDCM (preluat, după caz, din SI SDDCM);

26.2.17. primeşte prestaţii sociale (preluat, după caz, din SIPS);

26.2.18. beneficiază de servicii de suport;

26.2.19. utilizează echipamente asistive;

26.2.20. categoria CES;

26.2.21. planul educaţional individualizat;

26.2.22. instruirea la domiciliu (preluată, după caz, din SIME);

26.2.23. data evaluării;

26.2.24. datele reevaluărilor;

26.2.25. datele eliberării Formularului nr.5;

26.2.26. tulburările asociate;

26.2.27. comentarii;

26.2.28. alte rapoarte;

26.3. Părinte – reprezintă obiectul informaţional împrumutat din RSP, care reprezintă persoana fizică în relaţie juridică cu copilul/elevul. Identificatorul obiectului informaţional este IDNP al persoanei, preluat din RSP. Obiectul informaţional "Părinte" este caracterizat prin:

26.3.1. tipul;

26.3.2. numele, prenumele (preluate, după caz, din RSP);

26.3.3. genul (preluat, după caz, din RSP);

26.3.4. domiciliul (adresa) (preluat, după caz, din RSP);

26.3.5. telefon mobil;

26.3.6. statutul;

26.3.7. e-mail;

26.4. Personal – reprezintă obiectul informaţional ce include totalitatea datelor aferente personalului angajat în cadrul unei instituţii de învăţământ general sau învăţământ profesional tehnic. Identificatorul obiectului informaţional este codul unic generat de SI MDDEI. Obiectul informaţional "Personal" este caracterizat prin:

26.4.1. IDNP;

26.4.2. codul unic SIME (preluat, după caz, din SIME);

26.4.3. numele, prenumele (preluate, după caz, din RSP);

26.4.4. data naşterii (preluată, după caz, din RSP);

26.4.5. genul (preluat, după caz, din RSP);

26.4.6. denumirea instituţiei/ilor de învăţământ pe care le administrează (preluată, după caz, din SIME);

26.4.7. specialitatea curentă (preluată, după caz, din SIME);

26.4.8. cel mai înalt nivel de instruire (preluat, după caz, din SIPAS);

26.4.9. tipurile de formare continuă (preluate, după caz, din SIME);

26.4.10. funcţia (preluată, după caz, din SIME);

26.4.11. modul de angajare (preluat, după caz, din SIME);

26.4.12. instituţia de învăţământ absolvită şi anul absolvirii (preluată, după caz, din SIPAS);

26.4.13. date cu privire la studii (preluate, după caz, din SIPAS);

26.4.14. gradul ştiinţific (preluat, după caz, din SIME);

26.4.15. statutul (preluat, după caz, din SIME);

26.4.16. tipul dizabilităţii;

26.4.17. data angajării (preluat, după caz, din SIME);

26.4.18. telefon mobil;

26.4.19. adresă;

26.5. Utilizator – reprezintă obiectul informaţional ce include totalitatea datelor aferente rolurilor deţinute şi drepturilor de acces tuturor utilizatorilor din cadrul SI MDDEI. Identificatorul obiectului informaţional este codul unic generat de SI MDDEI. Obiectul informaţional "Utilizator" este caracterizat prin:

26.5.1. codul unic (generat de sistem);

26.5.2. numele, prenumele (preluate, după caz, din RSP);

26.5.3. IDNP;

26.5.4. telefon mobil;

26.5.5. e-mail;

26.5.6. statutul;

26.5.7. lista de roluri;

26.5.8. comentarii.

Secţiunea a 2-a

Scenariile de bază aferente obiectelor informaţionale SI MDDEI

27. Scenariile de bază ale SI MDDEI reprezintă lista evenimentelor aferente obiectului informaţional luat în evidenţă în SI MDDEI. Grupul de scenarii privind introducerea şi actualizarea informaţiei interacţionează cu obiectele informaţionale ale SI MDDEI în modul următor:

27.1. pentru obiectul informaţional "Instituţia de învăţământ":

27.1.1. înregistrarea în SI MDDEI se efectuează de către posesorul SI MDDEI;

27.1.2. înregistrarea modificărilor datelor se efectuează de către posesorul SI MDDEI la momentul comunicării cu privire la schimbările survenite în SIME;

27.1.3. scoaterea din evidenţă se efectuează de către posesorul SI MDDEI la momentul comunicării cu privire la schimbările survenite în SIME. Scoaterea din evidenţă presupune doar modificarea statutului obiectului informaţional, nu şi eliminarea fizică din baza de date, astfel fiind păstrat istoricul acestuia;

27.2. pentru obiectul informaţional "Copil/elev cu CES":

27.2.1. înregistrarea în SI MDDEI se efectuează de către operatorul din structurile teritoriale de asistenţă psihopedagogică (în continuare – STAP);

27.2.2. înregistrarea modificărilor datelor se efectuează de către operatorul STAP sau de către posesor la momentul schimbărilor apărute în baza reevaluărilor efectuate, precum şi în cazul comunicării cu privire la schimbările survenite în SIME;

27.2.3. scoaterea din evidenţă se efectuează de către operator la momentul comunicării cu privire la schimbările survenite în SIME. Scoaterea din evidenţă presupune doar modificarea statutului obiectului informaţional, nu şi eliminarea fizică din baza de date, astfel fiind păstrat istoricul acestuia;

27.3. pentru obiectele informaţionale "Părinte" şi "Personal":

27.3.1. înregistrarea în SI MDDEI se efectuează de către operatorul STAP;

27.3.2. înregistrarea modificărilor datelor se efectuează de posesorul SI MDDEI la momentul schimbărilor apărute;

27.3.3. scoaterea din evidenţă se efectuează de către posesorul SI MDDEI la momentul comunicării cu privire la schimbările apărute. Scoaterea din evidenţă presupune doar modificarea statutului obiectului informaţional, nu şi eliminarea fizică din baza de date, astfel fiind păstrat istoricul acestuia;

27.4. pentru obiectul informaţional "Utilizator":

27.4.1. înregistrarea se efectuează de către administratorul naţional CTICE la momentul înregistrării sau modificării obiectului informaţional "Utilizator";

27.4.2. înregistrarea modificărilor aferente obiectului informaţional "Utilizator" se efectuează de către administratorul naţional CTICE la momentul modificării structurii obiectelor informaţionale sau a elementelor acestuia, precum şi a cadrului normativ aplicabil;

27.4.3. scoaterea din evidenţă se efectuează de către administratorul naţional CTICE la momentul revocării acestuia. Scoaterea din evidenţă presupune doar modificarea statutului obiectului informaţional, nu şi eliminarea fizică din baza de date, astfel fiind păstrat istoricul acestuia.

Capitolul VII

SPAŢIUL TEHNOLOGIC AL SI MDDEI

28. La dezvoltarea SI MDDEI se va aplica arhitectura multinivel, având cel puţin următoarele niveluri – baza de date, logica de aplicaţie şi interfaţa cu utilizatorul. Utilizarea acestei arhitecturi şi a principiilor aferente permite cuplarea redusă între componente, cu responsabilităţi specializate pentru fiecare componentă, precum şi implementarea iterativă, operarea modificărilor şi flexibilitate în implementare.

29. Platforma tehnică utilizează standarde deschise şi este compatibilă atât cu sistemele care, la fel, utilizează standarde nonproprietare, cât şi cu standardele deja existente.

30. Arhitectura complexului software-hardware (în conformitate cu figura 1), precum şi lista produselor software şi a mijloacelor tehnice utilizate la crearea infrastructurii informaţionale se determină de către posesor la etapele ulterioare de dezvoltare a SI MDDEI, ţinând cont de:

30.1. implementarea unei soluţii bazate pe SOA (Service Oriented Arhitecture – arhitectură software bazată pe servicii), care oferă posibilitatea reutilizării unor funcţii ale SI MDDEI cu noi funcţionalităţi fără a afecta funcţionarea acestuia;

30.2. implementarea funcţionalităţilor de arhivare (backup) şi restabilire a datelor în cazul unor incidente.

Figura 1. Arhitectura SI MDDEI

31. SI MDDEI poate fi uşor extins pe verticală, prin extinderea resurselor hardware utilizate, pentru a acomoda numărul necesar de utilizatori, atât în regim normal de lucru, cât şi în perioadele de vârf.

32. Sistemul de comunicaţii se bazează pe infrastructura şi echipamentul reţelelor guvernamentale, care includ posibilitatea conectării la internet. Infrastructura existentă este planificată în mod corespunzător, pentru a oferi nivelurile adecvate de performanţă şi capacitate.

33. Interfaţa de utilizare a SI MDDEI se adaptează automat la diverse rezoluţii de afişare şi este disponibilă în limbile română, rusă şi engleză.

34. Având în vedere locul şi rolul SI MDDEI în cadrul resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova, este necesară o disponibilitate înaltă şi accesul neîntrerupt la SI MDDEI. Din acest motiv, întreaga soluţie va fi construită în regim de înaltă disponibilitate (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână).

Capitolul VIII

ASIGURAREA SECURITĂŢII INFORMAŢIONALE ŞI PROTECŢIA

DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CADRUL SI MDDEI

35. Securitatea informaţională presupune protecţia SI MDDEI, la toate etapele proceselor de creare, procesare, stocare şi transmitere a datelor, de acţiuni accidentale sau intenţionate, cu caracter artificial sau natural, care au ca rezultat cauzarea prejudiciului posesorului şi utilizatorilor resurselor, precum şi infrastructurii informaţionale.

36. Asigurarea securităţii informaţiei este realizată în conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de realizare a obligaţiilor de asigurare a securităţii cibernetice de către furnizorii de servicii în sectoarele critice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.562/2025, şi constituie cadrul normativ care reglementează regimul juridic al securităţii cibernetice.

37. Personalul implicat în utilizarea şi administrarea SI MDDEI este instruit în ceea ce priveşte riscurile de securitate la care poate fi expus.

38. Pericolele securităţii informaţionale sunt:

38.1. utilizarea ilegală sau neautorizată a datelor;

38.2. încălcarea tehnologiei de prelucrare a datelor;

38.3. implementarea în produsele software şi hardware a componentelor care îndeplinesc funcţii neprevăzute în documentaţia aferentă acestor produse;

38.4. elaborarea şi răspândirea programelor ce afectează funcţionarea normală a sistemelor informaţionale şi de comunicaţii electronice, precum şi a sistemelor securităţii informaţionale;

38.5. nimicirea, deteriorarea, suprimarea radioelectronică sau distrugerea mijloacelor şi sistemelor de prelucrare a datelor şi de comunicaţii electronice;

38.6. influenţarea sistemelor cu parolă-cheie de protecţie a sistemelor automatizate de prelucrare şi transmitere a datelor;

38.7. compromiterea cheilor şi mijloacelor de protecţie criptografică a informaţiei;

38.8. scurgerea informaţiei prin canale tehnice;

38.9. implementarea dispozitivelor electronice pentru interceptarea informaţiei în mijloacele tehnice de prelucrare, păstrare şi transmitere a datelor, utilizând sistemele de comunicaţii, precum şi în încăperile de serviciu ale autorităţilor administraţiei publice;

38.10. nimicirea, deteriorarea, distrugerea sau sustragerea suporturilor de informaţie mecanice sau de alt tip;

38.11. interceptarea datelor în reţelele de transmitere a datelor şi în liniile de comunicaţii, precum şi decodificarea acestei informaţii şi impunerea unei informaţii false;

38.12. utilizarea tehnologiilor informaţionale naţionale şi internaţionale necertificate, a mijloacelor de protecţie a informaţiei, a mijloacelor de informatizare, de comunicaţii electronice la crearea şi dezvoltarea infrastructurii informaţionale de comunicaţii electronice;

38.13. accesul nesancţionat la resursele informaţionale din băncile şi bazele de date;

38.14. încălcarea restricţiilor legale privind răspândirea informaţiei;

38.15. încălcarea prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

39. SI MDDEI asigură următoarele obiective de securitate:

39.1. autentificarea – garantează că zonele restricţionate ale SI MDDEI sunt accesibile doar utilizatorilor cu o identitate verificată prin serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass);

39.2. autorizarea – garantează că utilizatorii autentificaţi prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass) pot accesa serviciile şi datele care corespund drepturilor lor de acces;

39.3. confidenţialitatea – garantează că datele înregistrate în SI MDDEI nu pot fi accesate de o parte terţă neautorizată;

39.4. integritatea – garantează că datele înregistrate în SI MDDEI nu au fost modificate sau alterate de o parte terţă neautorizată;

39.5. nonrepudierea – garantează că datele înregistrate în SI MDDEI nu pot fi negate mai târziu.

40. Pentru atingerea obiectivelor de securitate, SI MDDEI dispune de mecanismele de securitate următoare:

40.1. mecanisme sigure de autentificare şi autorizare – SI MDDEI utilizează serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass). Mecanismul de preluare a rolurile utilizatorilor se va efectua din cadrul SI MDDEI;

40.2. antivirus/antispam – soluţiile hardware şi/sau software asigură protecţia antivirus şi antispam pentru toate serverele. Fişierele se scanează la încărcare în SI MDDEI. În cazul detectării unui fişier infectat, procedura de încărcare este oprită şi fişierul este respins;

40.3. sistem de detectare a intruziunilor – sistemul de detectare a intruziunilor care include toţi utilizatorii de pe toate serverele;

40.4. comunicare sigură (transferuri de date) între serverele web şi utilizatori – schimbul de informaţii confidenţiale este securizat;

40.5. backup sistematic al datelor păstrate – permite recuperarea rapidă şi fiabilă a datelor în cazul unui incident care a dus la pierderea sau deteriorarea datelor;

40.6. instrument de înregistrare a evenimentelor de audit – toate activităţile desfăşurate de către utilizatori, indiferent dacă au succes sau nu (cum ar fi conectările încercate, dar nereuşite), sunt monitorizate şi înregistrate în jurnalele SI MDDEI cu acces limitat pentru utilizatorii neautorizaţi.

41. Păstrarea înregistrărilor de audit pentru analiza integrităţii SI MDDEI şi pentru monitorizarea activităţii utilizatorilor este o necesitate importantă legată de securitate. SI MDDEI se bazează pe un mecanism complex de înregistrări intern, cu utilizarea serviciului electronic guvernamental de jurnalizare (MLog), respectând practicile internaţionale.

Capitolul IX

DISPOZIŢII FINALE

42. Conceptul SI MDDEI conţine descrierea principalelor aspecte organizaţionale, metodologice şi tehnologice în conformitate cu care este concepută şi implementată soluţia tehnică necesară să asigure evidenţa obiectelor informaţionale din SI MDDEI.

43. Implementarea SI MDDEI permite deţinătorului acestuia să realizeze înregistrarea, actualizarea şi radierea datelor, precum şi a informaţiilor aferente în mod autonom, fără intervenţia altor entităţi.

Anexa nr.2

la Hotărârea Guvernului nr.139/2026

REGULAMENTUL

resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional de

management al datelor în domeniul educaţiei incluzive

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive (în continuare – Regulament) este elaborat în vederea reglementării conţinutului, modului de organizare şi funcţionare a Sistemului informaţional de management al datelor în domeniul educaţiei incluzive (în continuare – SI MDDEI).

2. Prezentul Regulament stabileşte drepturile şi obligaţiile subiecţilor raporturilor juridice aferente creării, administrării şi utilizării resursei informaţionale a SI MDDEI.

3. SI MDDEI este o resursă informaţională de stat creată pentru înregistrarea, evidenţa şi accesarea datelor în domeniul educaţiei incluzive a copiilor/elevilor cu cerinţe educaţionale speciale (în continuare – CES).

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv a datelor sensibile privind sănătatea, dizabilitatea şi evaluările psihopedagogice ale copiilor/elevilor cu CES, se realizează în temeiul art.5 alin.(5) lit.b) din Legea nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal, al art.12 şi 13 din Legea nr.60/2012 privind incluziunea socială a persoanelor cu dizabilităţi şi al art.3 şi art.9 alin.(6), precum şi al art.16 alin.(6) din Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014.

5. SI MDDEI este organizat astfel încât să asigure ca procesele de evidenţă şi acces la obiectele informaţionale ale acestuia să fie simple, eficiente şi accesibile.

Capitolul II

SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL

CREĂRII, ADMINISTRĂRII ŞI UTILIZĂRII SI MDDEI

6. Subiecţii raporturilor juridice în domeniul creării, administrării, mentenanţei, dezvoltării şi utilizării conţinutului SI MDDEI sunt:

6.1. proprietarul;

6.2. posesorul;

6.3. deţinătorul;

6.4. registratorii;

6.5. furnizorii;

6.6. utilizatorii;

6.7. destinatarii.

7. Proprietarul SI MDDEI este statul.

8. Posesorul SI MDDEI este Ministerul Educaţiei şi Cercetării (în continuare – MEC).

9. Deţinătorul SI MDDEI este Centrul Tehnologiilor Informaţionale în Educaţie (în continuare – CTICE).

10. Registratorii SI MDDEI sunt structurile teritoriale de asistenţă psihopedagogică (în continuare – STAP), care înregistrează date privind copiii/elevii cu CES, personalul încadrat etc.

11. Furnizorii de date pentru SI MDDEI sunt:

11.1. MEC, care oferă date privind instituţiile de învăţământ, copiii/elevii cu CES, precum şi angajaţii instituţiei;

11.2. CTICE, care oferă date cu privire la acte de studii de diferite niveluri etc.;

11.3. Agenţia Servicii Publice, care oferă date cu privire la persoanele fizice şi unităţile de drept înregistrate în registrele deţinute;

11.4. Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale, care oferă date cu privire la persoanele fizice înregistrate în sistemele informaţionale aflate în posesia acestuia, inclusiv a instituţiilor din subordinea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale;

11.5. Casa Naţională de Asigurări Sociale, care furnizează date din contul personal de asigurare socială a persoanei.

12. Utilizatorii SI MDDEI sunt:

12.1. administratorul naţional CTICE – responsabil de introducerea şi administrarea datelor tehnice aferente funcţionării SI MDDEI (utilizatori, roluri, permisiuni, loguri de acces);

12.2. administratorul Instituţia Publică Centrul Republican de Asistenţă Psihopedagogică (în continuare – CRAP) – responsabil de introducerea şi validarea datelor referitoare la instituţiile de învăţământ, utilizatori, personalul didactic şi auxiliar, precum şi de gestionarea clasificatoarelor operaţionale necesare pentru funcţionarea SI MDDEI;

12.3. analistul naţional MEC – responsabil de vizualizarea datelor şi generarea rapoartelor statistice.

13. Utilizatorul este persoana fizică sau juridică împuternicită, potrivit legislaţiei, cu drept de acces deplin sau partajat, public sau intern în cadrul SI MDDEI.

14. Utilizatorul poartă răspundere pentru modul de accesare şi de utilizare a datelor, precum şi pentru întreprinderea măsurilor de prevenire a accesului neautorizat al persoanelor terţe la datele cu caracter personal.

15. Utilizatorul poate raporta posesorului problemele ce ţin de accesarea informaţiilor conţinute în SI MDDEI.

16. Destinatarii datelor din SI MDDEI sunt persoanele fizice sau juridice, mandatate, conform legii, cu dreptul de a primi datele din SI MDDEI. Drepturile şi obligaţiile acestora se stabilesc de legislaţia privind accesul la informaţie şi de legislaţia cu privire la schimbul de date şi interoperabilitate.

Capitolul III

ŢINEREA ŞI ASIGURAREA FUNCŢIONĂRII SI MDDEI

17. Interacţiunea utilizatorilor cu SI MDDEI se realizează prin intermediul unei interfeţe web cu acces securizat, utilizând certificatele SSL (certificat de securitate), cu autentificare obligatorie prin serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass).

18. Introducerea datelor în SI MDDEI se efectuează în conformitate cu ghidurile de utilizare a acestuia.

19. SI MDDEI asigură istoricul introducerii/modificărilor datelor în acesta.

20. Obiectele informaţionale, identificatorii, componentele resursei informaţionale, funcţionalităţile de bază, platformele şi serviciile guvernamentale cu care SI MDDEI este integrat pentru schimbul de date, interoperabilitatea şi utilizarea serviciilor electronice se stabilesc în conformitate cu Conceptul SI MDDEI.

21. Conţinutul platformei SI MDDEI este disponibil în limba română.

22. Posesorul SI MDDEI efectuează administrarea acestuia doar prin configurarea accesului la distanţă (RDP, SSH) către maşinile virtuale, în conformitate cu prezentul Regulament.

23. Păstrarea SI MDDEI este asigurată de către posesor până la adoptarea deciziei de lichidare a acestuia. În cazul lichidării, datele şi documentele conţinute în SI MDDEI se transmit în arhivă conform legislaţiei.

24. Răspunderea pentru veridicitatea şi corectitudinea datelor şi a informaţiilor incluse, precum şi pentru respectarea obligaţiei de înregistrare a datelor aferente obiectelor informaţionale, le revine operatorilor STAP.

25. SI MDDEI se actualizează periodic cu datele aferente obiectelor informaţionale.

26. Toate înregistrările şi modificările operate în SI MDDEI se păstrează în ordine cronologică.

27. Crearea datelor aferente obiectelor informaţionale (copii/elevi cu CES, personal, raport de evaluare/reevaluare) este efectuată de către operatorii STAP şi este validată de către administratorul CRAP, care verifică:

27.1. corectitudinea şi integritatea datelor aferente obiectelor informaţionale;

27.2. claritatea descrierii datelor aferente obiectelor informaţionale.

28. La crearea datelor aferente obiectelor informaţionale în SI MDDEI, fiecărui obiect informaţional i se atribuie un identificator unic, care rămâne neschimbat pe întreaga perioadă de existenţă a acestuia.

29. Modificarea sau completarea datelor din SI MDDEI se efectuează de către operatorii STAP prin completarea sau substituirea datelor înregistrate anterior (anumite date aferente obiectelor informaţionale care sunt actualizate din SIME).

30. SI MDDEI asigură posibilitatea accesării şi vizualizării informaţiei la orice etapă de modificare sau completare a datelor, precum şi evidenţa tuturor modificărilor şi actualizărilor.

Capitolul IV

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR RAPORTURILOR JURIDICE

ÎN DOMENIUL CREĂRII, ADMINISTRĂRII ŞI UTILIZĂRII SI MDDEI

Secţiunea 1

Drepturile şi obligaţiile posesorului

31. Posesorul are dreptul:

31.1. să utilizeze informaţia disponibilă în cadrul SI MDDEI în scopul executării obligaţiilor sale;

31.2. să propună modificări ale cadrului normativ cu privire la SI MDDEI;

31.3. să solicite de la registratori şi furnizorii de date completarea sau actualizarea datelor SI MDDEI;

31.4. să înainteze deţinătorului SI MDDEI propuneri de dezvoltare a SI MDDEI.

32. Posesorul este obligat:

32.1. să monitorizeze şi să asigure condiţiile juridice, financiare şi organizatorice pentru crearea, administrarea, mentenanţa şi dezvoltarea SI MDDEI;

32.2. să monitorizeze respectarea cadrului legislativ şi normativ aplicabil în procesul de funcţionare şi exploatare a SI MDDEI de către deţinător, registrator şi furnizorii de date, potrivit rolurilor şi competenţelor stabilite prin actele normative;

32.3. să stabilească scopuri, sarcini funcţionale şi planuri de dezvoltare ale SI MDDEI;

32.4. să informeze utilizatorii cu privire la termenele şi condiţiile de utilizare a SI MDDEI;

32.5. să asigure organizarea activităţilor de instruire şi promovare privind utilizarea SI MDDEI;

32.6. să utilizeze informaţia obţinută din SI MDDEI doar în scopurile stabilite de prezentul Regulament şi de cadrul normativ aplicabil.

Secţiunea a 2-a

Drepturile şi obligaţiile deţinătorului

33. Deţinătorul este în drept:

33.1. să propună soluţii de perfecţionare şi eficientizare a procesului de funcţionare a SI MDDEI, precum şi să le pună în aplicare;

33.2. să solicite operatorilor STAP actualizarea sau corectarea datelor introduse, în cazul în care sunt depistate omiteri şi erori;

33.3. să suspende sau să revoce dreptul de acces la SI MDDEI pentru utilizatorii care nu respectă condiţiile de securitate stabilite în prezentul Regulament.

34. Deţinătorul este obligat:

34.1. să asigure funcţionarea neîntreruptă a SI MDDEI în conformitate cu cadrul normativ aplicabil;

34.2. să stabilească măsurile tehnice şi organizatorice de protecţie şi securitate a SI MDDEI;

34.3. să asigure înregistrarea, soluţionarea şi înlăturarea erorilor şi incidentelor care afectează funcţionarea normală a SI MDDEI;

34.4. să stabilească scopuri, sarcini funcţionale şi planuri de dezvoltare a SI MDDEI;

34.5. să verifice corectitudinea, autenticitatea şi veridicitatea datelor introduse de către operatorii SI MDDEI;

34.6. să informeze operatorii STAP cu privire la modificările condiţiilor tehnice de funcţionare a SI MDDEI;

34.7. să asigure gestionarea accesului utilizatorilor, inclusiv autorizarea, suspendarea şi revocarea drepturilor de acces în SI MDDEI;

34.8. să asigure acordarea suportului metodologic şi practic operatorilor în procesul de gestionare a datelor aferente obiectelor informaţionale;

34.9. să informeze utilizatorii cu privire la termenele şi condiţiile de utilizare a SI MDDEI;

34.10. să asigure implementarea măsurilor organizatorice şi tehnice necesare pentru menţinerea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor în conformitate cu cadrul normativ aplicabil;

34.11. să execute modificările/rectificările solicitate sau menţionate în cererile primite privind erorile de sistem ale SI MDDEI, erorile cauzate de factorul uman în SI MDDEI, precum şi incidentele de infrastructură care afectează funcţionarea normală a acestuia;

34.12. să iniţieze procedura de suspendare a drepturilor de acces la SI MDDEI pentru subiecţii care nu respectă prevederile Regulamentului, inclusiv măsurile tehnice şi organizatorice de protecţie şi securitate;

34.13. să utilizeze informaţia obţinută din SI MDDEI doar în scopurile stabilite de prezentul Regulament şi de cadrul normativ aplicabil.

Secţiunea a 3-a

Drepturile şi obligaţiile registratorului

35. Registratorul are dreptul:

35.1. să vizualizeze informaţiile din SI MDDEI în funcţie de rolul atribuit;

35.2. să utilizeze spaţiul informaţional al SI MDDEI în funcţie de rolul stabilit;

35.3. să consulte informaţiile introduse de către STAP;

35.4. să propună posesorului modificări ale actelor normative care reglementează SI MDDEI;

35.5. să solicite şi să primească de la deţinător asistenţă metodologică şi practică privind funcţionarea SI MDDEI;

35.6. să propună măsuri pentru îmbunătăţirea funcţionării SI MDDEI.

36. Registratorul este obligat:

36.1. să editeze informaţiile din SI MDDEI conform rolului său;

36.2. să asigure autenticitatea şi veridicitatea datelor înregistrate în SI MDDEI;

36.3. să asigure confidenţialitatea oricăror date din categoria datelor cu caracter personal şi să prevină accesul neautorizat al terţilor;

36.4. să asigure actualizarea periodică a informaţiilor;

36.5. să utilizeze funcţionalităţile SI MDDEI în exclusivitate conform destinaţiei acestora şi în strictă conformitate cu legislaţia;

36.6. să aducă la cunoştinţa posesorului SI MDDEI, în termen de o zi, orice situaţie (incidente aflate în afara ariei de competenţă a participantului) care ar putea influenţa în mod negativ exercitarea funcţiilor utilizatorului.

Secţiunea a 4-a

Drepturile şi obligaţiile furnizorului

37. Furnizorul are dreptul să propună soluţii pentru optimizarea funcţionării SI MDDEI.

38. Furnizorul are următoarele obligaţii:

38.1. să garanteze exactitatea datelor furnizate;

38.2. să asigure conectarea sistemelor informaţionale prin canale securizate;

38.3. să asigure continuitatea şi durabilitatea serviciilor prestate.

Secţiunea a 5-a

Drepturile şi obligaţiile utilizatorului

39. Drepturile utilizatorilor sunt următoarele:

39.1. pentru utilizatorul public:

39.1.1. să vizualizeze datele şi rapoartele publice disponibile pe portalul public SI MDDEI;

39.1.2. să utilizeze informaţiile publice pentru documentare şi informare;

39.1.3. să înainteze posesorului propuneri privind îmbunătăţirea accesului şi a prezentării datelor publice;

39.2. pentru administratorul naţional CRAP:

39.2.1. să acceseze toate modulele şi informaţiile din SI MDDEI în scopul exercitării atribuţiilor sale;

39.2.2. să administreze nomenclatoarele şi clasificatoarele;

39.2.3. să genereze şi să vizualizeze rapoarte la nivel naţional;

39.2.4. să înainteze propuneri privind îmbunătăţirea şi dezvoltarea funcţionalităţilor SI MDDEI;

39.3. pentru analistul naţional MEC:

39.3.1. să genereze şi să vizualizeze rapoarte la nivel naţional;

39.3.2. să înainteze propuneri privind îmbunătăţirea şi dezvoltarea funcţionalităţilor SI MDDEI.

40. Obligaţiile utilizatorilor sunt următoarele:

40.1. pentru utilizatorul public:

40.1.1. să utilizeze informaţiile publice din SI MDDEI cu respectarea legislaţiei privind reutilizarea informaţiilor din sectorul public şi protecţia datelor;

40.1.2. să nu întreprindă acţiuni care pot afecta integritatea, disponibilitatea sau securitatea portalului public SI MDDEI;

40.2. pentru administratorul naţional CRAP:

40.2.1. să asigure corectitudinea, completitudinea şi actualitatea datelor introduse în SI MDDEI;

40.2.2. să respecte cerinţele de securitate şi confidenţialitate a informaţiei în procesul utilizării SI MDDEI;

40.2.3. să utilizeze SI MDDEI exclusiv pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu;

40.2.4. să nu divulge datele şi credenţialele de acces către persoane neautorizate;

40.3. pentru analistul naţional MEC:

40.3.1. să utilizeze datele din SI MDDEI exclusiv pentru analiza şi raportarea instituţională;

40.3.2. să respecte cerinţele de securitate şi confidenţialitate a informaţiei;

40.3.3. să nu divulge datele şi credenţialele de acces persoanelor neautorizate.

Secţiunea a 6-a

Drepturile şi obligaţiile destinatarului

41. Destinatarul are următoarele drepturi:

41.1. să propună măsuri pentru îmbunătăţirea funcţionării SI MDDEI;

41.2. să primească date din SI MDDEI conform prevederilor legale.

42. Obligaţiile destinatarului sunt reglementate de legislaţia privind accesul la informaţie, schimbul de date şi interoperabilitate.

Capitolul V

REGIMUL JURIDIC DE UTILIZARE A DATELOR DIN SI MDDEI

43. Utilizatorii beneficiază de drepturi de acces la informaţiile din SI MDDEI conform atribuţiilor şi funcţiilor deţinute şi regimului juridic al informaţiilor accesate. Nivelul de acces la informaţie pentru fiecare participant corespunde funcţiei de serviciu şi profilului de acces. Accesarea informaţiilor din SI MDDEI se realizează în conformitate cu Legea nr.148/2023 privind accesul la informaţiile de interes public şi în limitele stabilite de aceasta, precum şi în conformitate cu alte acte normative.

44. Informaţiile şi datele aferente obiectelor informaţionale conţin date cu caracter personal.

45. Datele aferente obiectelor informaţionale pot fi oferite public doar sub formă de informaţii cantitative cu privire la acestea.

46. Accesul la resursa informaţională a SI MDDEI este segmentat în acces pentru utilizatorii interni şi acces pentru utilizatorii externi. Utilizatorii interni includ posesorul şi deţinătorul SI MDDEI, precum şi utilizatorii ale căror drepturi de acces sunt stabilite prin acte normative. Utilizatorii externi sunt persoanele care accesează datele prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

47. Toate modificările operate în resursa informaţională a SI MDDEI sunt jurnalizate şi se păstrează în ordine cronologică prin utilizarea serviciului electronic guvernamental de jurnalizare (MLog), indicând utilizatorul, instituţia, data şi ora, precum şi tipul operaţiunii efectuate.

48. Integrarea furnizorilor de date în SI MDDEI se realizează prin încheierea acordurilor sau a protocoalelor de schimb de date, pentru asigurarea schimbului de date în timp real, periodic sau la cerere, prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

49. Dreptul de acces la resursa informaţională a SI MDDEI se acordă pe durata exercitării atribuţiilor de serviciu şi poate fi suspendat sau revocat în condiţiile prezentului Regulament. Introducerea şi/sau modificarea datelor în resursa informaţională a SI MDDEI utilizând credenţiale de acces care aparţin altui utilizator este interzisă şi constituie acces neautorizat.

50. Suspendarea dreptului de acces la resursa informaţională a SI MDDEI reprezintă restricţionarea temporară a accesului utilizatorului şi se dispune de către deţinător sau posesor în una dintre următoarele situaţii:

50.1. la suspendarea temporară din funcţie sau absenţa îndelungată a utilizatorului;

50.2. la constatarea unor suspiciuni de încălcare a cerinţelor de securitate informaţională;

50.3. pe durata investigării incidentelor de securitate sau a verificării corectitudinii utilizării accesului.

51. Revocarea dreptului de acces la resursa informaţională a SI MDDEI reprezintă încetarea definitivă a accesului utilizatorului şi se dispune de către deţinător sau posesor în una dintre următoarele situaţii:

51.1. la încetarea raporturilor de serviciu sau modificarea atribuţiilor care nu mai justifică accesul;

51.2. la confirmarea încălcării cerinţelor de securitate informaţională;

51.3. la utilizarea neautorizată a credenţialelor de acces sau divulgarea acestora;

51.4. în alte cazuri prevăzute de legislaţie.

Capitolul VI

INTEROPERABILITATEA CU ALTE SISTEME INFORMAŢIONALE

52. Pentru asigurarea actualizării operative şi automate a conţinutului informaţional al SI MDDEI cu informaţie veridică, poate fi efectuată interacţiunea şi sincronizarea datelor cu alte sisteme informaţionale, importându-se automat sau exportându-se date spre verificare şi/sau completare a conţinutului informaţional al SI MDDEI.

53. În scopul asigurării accesului la date, SI MDDEI interacţionează prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect), respectând legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal şi securitatea informaţională, cu următoarele sisteme şi resurse informaţionale de stat:

53.1. Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al populaţiei";

53.2. Sistemul informaţional de management în educaţie;

53.3. Sistemul informaţional personalizare a actelor de studii;

53.4. Sistemul informaţional "Determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă";

53.5. Sistemul informaţional în domeniul protecţiei copilului;

53.6. Sistemul informaţional "eSocial";

53.7. Sistemul informaţional automatizat "Asistenţă Socială".

54. SI MDDEI utilizează următoarele servicii electronice guvernamentale de platformă:

54.1. serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass) – serviciu reutilizabil, furnizat la nivelul platformei tehnologice guvernamentale comune, care are scopul de a oferi un mecanism integrator, securizat şi flexibil de autentificare şi control al accesului utilizatorilor în sistemele informaţionale, inclusiv în serviciile electronice;

54.2. serviciul electronic guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign) – serviciu reutilizabil, găzduit pe platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud), care are scopul de a oferi un mecanism integrator, securizat şi flexibil pentru diferite soluţii de aplicare şi verificare a autenticităţii semnăturii electronice de către utilizatori (inclusiv în contextul utilizării sistemelor informaţionale şi a serviciilor electronice), oferite de către furnizorii de semnătură electronică în conformitate cu legislaţia;

54.3. serviciul electronic guvernamental de jurnalizare (MLog) – serviciu centralizat, reutilizabil, componentă a platformei tehnologice guvernamentale comune (MCloud), care are scopul de a oferi un mecanism securizat şi flexibil de jurnalizare şi audit, asigurând evidenţa evenimentelor, în contextul utilizării sistemelor informaţionale;

54.4. serviciul guvernamental de notificare electronică (MNotify) – serviciu centralizat, reutilizabil, componentă a platformei tehnologice guvernamentale comune (MCloud), care are scopul de a oferi un mecanism de transmitere a notificărilor în cadrul sistemelor informaţionale deţinute de ministere, autorităţi administrative şi structuri organizaţionale din sfera lor de competenţă, precum şi de alte instituţii publice, prestatoare de servicii publice.

Capitolul VII

ASIGURAREA PROTECŢIEI ŞI SECURITĂŢII INFORMAŢIEI

55. Asigurarea securităţii, confidenţialităţii şi integrităţii datelor prelucrate în cadrul SI MDDEI se efectuează de către subiecţii acestuia, cu respectarea strictă a cerinţelor faţă de asigurarea securităţii informaţiei şi a prevederilor legislaţiei din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

56. SI MDDEI are drept scop colectarea, prelucrarea şi gestionarea datelor necesare pentru:

56.1. identificarea, evaluarea şi monitorizarea copiilor/elevilor cu CES;

56.2. elaborarea, implementarea şi monitorizarea planurilor educaţionale individualizate şi a intervenţiilor de suport;

56.3. coordonarea activităţilor serviciilor de asistenţă psihopedagogică, a structurilor teritoriale şi a instituţiilor de învăţământ;

56.4. raportarea şi analiza statistică în domeniul educaţiei incluzive;

56.5. asigurarea fundamentării deciziilor de politici publice în domeniul incluziunii educaţionale.

57. Prelucrarea datelor în SI MDDEI se realizează exclusiv în scopurile prevăzute la pct.56 şi numai în măsura necesară pentru îndeplinirea obligaţiilor legale ale autorităţilor publice competente.

58. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu prevederile actelor normative în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

59. În resursa informaţională a SI MDDEI, datele cu caracter personal sunt utilizate doar în scopul notificat, fără a se urmări obţinerea unor informaţii în interes personal.

60. Obiecte ale asigurării protecţiei şi securităţii informaţiei din SI MDDEI se consideră întreg complexul de mijloace software şi hardware care asigură realizarea proceselor informaţionale:

60.1. baza de date, sistemele informaţionale, sistemele operaţionale, sistemele de gestiune a bazelor de date, precum şi alte aplicaţii care asigură funcţionarea SI MDDEI;

60.2. sistemele de comunicaţii electronice, reţele, servere, calculatoare, precum şi alte mijloace tehnice de prelucrare a informaţiei.

61. Protecţia informaţiei din SI MDDEI se efectuează prin următoarele metode:

61.1. monitorizarea procesului de exploatare a resursei informaţionale a SI MDDEI prin intermediul mecanismului de jurnalizare efectuat de către deţinătorul acestuia;

61.2. excluderea accesului neautorizat la datele din SI MDDEI prin utilizarea certificatelor cheilor publice;

61.3. prevenirea acţiunilor speciale tehnice şi de program care duc la distrugerea, denaturarea datelor sau care cauzează defecţiuni în funcţionarea complexului tehnic şi de program;

61.4. efectuarea periodică planificată a copiilor de rezervă ale datelor şi fişierelor mijloacelor de program;

61.5. efectuarea tuturor măsurilor pentru a asigura restabilirea şi continuitatea funcţionării SI MDDEI în cazul incidentelor.

62. Schimbul informaţional se efectuează cu utilizarea mijloacelor software şi hardware, doar prin canale securizate, asigurând integritatea şi securitatea datelor.

63. MEC, în calitate de operatorul SI MDDEI, în sensul prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal şi asigură organizarea prelucrării acestora în cadrul SI MDDEI, conform legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal.

64. CRAP, STAP, direcţiile/structurile teritoriale de învăţământ şi instituţiile de învăţământ prelucrează date în cadrul SI MDDEI în calitate de persoane împuternicite de către operator, în limitele atribuţiilor stabilite de legislaţie şi ale instrucţiunilor MEC.

65. Utilizatorii SI MDDEI sunt autorizaţi să acceseze doar funcţionalităţile şi datele pentru care au permisiunile necesare, conform rolurilor fiecăruia.

66. Accesul la datele sensibile privind sănătatea, dizabilitatea şi evaluările psihopedagogice se acordă numai persoanelor autorizate, în limitele atribuţiilor de serviciu, conform rolurilor stabilite în cadrul SI MDDEI şi actelor normative aplicabile cu privire la educaţia incluzivă şi la serviciile de suport.

67. Subiectul datelor cu caracter personal ale cărui date sunt prelucrate în cadrul SI MDDEI sau reprezentantul legal al acestuia are dreptul de acces la datele proprii prin intermediul instituţiei responsabile sau al serviciilor electronice puse la dispoziţie de către MEC, cu respectarea prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv dreptul de acces, rectificare, restricţionare a prelucrării, opoziţie, precum şi alte drepturi aplicabile activităţilor de interes public.

68. Cererile privind exercitarea drepturilor se adresează instituţiei care a introdus datele sau MEC în calitate de operator al SI MDDEI.

69. În cazul constatării unor date inexacte sau incomplete, instituţia sau operatorul principal efectuează rectificarea sau completarea acestora şi, după caz, informează, în condiţiile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal, destinatarii ale căror date au fost divulgate.

70. MEC asigură informarea subiecţilor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul SI MDDEI cu privire la modul de exercitare a drepturilor acestora, prin publicarea pe site-ul web oficial şi, după caz, prin intermediul instituţiilor de învăţământ, a informaţiilor privind scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, drepturile persoanelor vizate şi procedura de adresare.

71. Datele din SI MDDEI pot fi puse la dispoziţie altor autorităţi publice numai în temeiul unui drept de informare prevăzut de lege, în baza unei solicitări justificate, cu respectarea strictă a principiului minimizării datelor şi a legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal.

72. Este interzisă punerea la dispoziţia publicului sau transmiterea datelor sensibile ori a altor date care permit identificarea directă a copilului/elevului cu CES, cu excepţia cazurilor expres prevăzute de lege.

73. Fiecare subiect al SI MDDEI asigură informarea şi instruirea utilizatorilor privind metodele şi procedeele de contracarare a pericolelor informaţionale.

74. Registrele de jurnalizare se păstrează pentru o perioadă de minimum cinci ani de la data înregistrării operaţiunii.

75. Jurnalizările sunt utilizate exclusiv în scopuri de audit intern, control, investigare a incidentelor de securitate şi verificare a legalităţii prelucrării datelor, fiind supuse aceluiaşi regim de confidenţialitate la fel ca datele din SI MDDEI.

76. MEC asigură verificarea periodică a jurnalelor de acces pentru identificarea şi prevenirea eventualelor accesări neautorizate sau abuzive.

77. Datele cu privire la copiii/elevii cu CES se păstrează în SI MDDEI pe durata necesară realizării scopurilor educaţionale şi a serviciilor de suport, dar nu mai mult de cinci ani după finalizarea educaţiei obligatorii sau încetarea măsurilor de suport educaţional, dacă legea nu prevede altfel. Datele privind personalul didactic şi specialiştii implicaţi în procesul de evaluare şi suport se păstrează cinci ani de la încetarea raporturilor de serviciu sau de colaborare, cu excepţia cazului în care legislaţia impune un termen mai mare.

78. Datele privind instituţiile de învăţământ şi serviciile de suport se păstrează pe durata funcţionării acestora, cu posibilitatea arhivării ulterioare în condiţiile legislaţiei privind arhivele.

79. La expirarea termenelor de păstrare, datele cu caracter personal se anonimizează ireversibil sau se distrug.

Capitolul VIII

CONTROLUL ŞI RESPONSABILITATEA

80. SI MDDEI este supus unui control intern şi extern. Controlul intern este efectuat de către posesor şi deţinător, iar controlul extern poate fi realizat anual de către autorităţile administraţiei publice competente, conform planurilor de activitate, sau la solicitarea subiecţilor datelor cu caracter personal ale căror date sunt prelucrate în cadrul SI MDDEI.

81. Pentru organizarea controlului de funcţionare a SI MDDEI este responsabil posesorul acestuia.

82. Utilizatorii în atribuţiile cărora intră introducerea datelor şi furnizarea informaţiilor în resursa informaţională a SI MDDEI poartă răspundere, în conformitate cu legislaţia, pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea şi integritatea informaţiilor introduse, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea corespunzătoare a acestora.

83. Funcţionarea SI MDDEI se suspendă de către posesor, cu informarea subiecţilor prin mijloacele tehnice disponibile, în cazul în care apare una dintre următoarele situaţii:

83.1. în timpul efectuării lucrărilor profilactice ale complexului de mijloace software şi hardware ale SI MDDEI;

83.2. la încălcarea cerinţelor sistemului securităţii informaţiei, dacă aceasta prezintă pericol pentru funcţionarea SI MDDEI;

83.3. în cazul apariţiei dificultăţilor tehnice ce fac imposibilă utilizarea şi funcţionarea în condiţii optime a SI MDDEI;

83.4. la cererea scrisă a posesorului.

84. Persoanele împuternicite efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor numai pe baza instrucţiunilor scrise ale operatorului.

85. Operatorul stabileşte, prin proceduri interne obligatorii, responsabilităţile specifice ale fiecărei persoane împuternicite, inclusiv procedurile de introducere, actualizare, verificare, acces şi securizare a datelor prelucrate prin SI MDDEI.

86. Persoanele împuternicite asigură confidenţialitatea, exactitatea, integritatea şi actualizarea datelor prelucrate, precum şi respectarea drepturilor subiecţilor datelor cu caracter personal.

87. Operatorul ţine evidenţa persoanelor împuternicite, a persoanelor desemnate cu acces şi a instrucţiunilor scrise transmise acestora.

88. Suspendarea funcţionării SI MDDEI se efectuează asigurându-se un impact minim asupra calităţii serviciilor livrate utilizatorilor acestuia.