Decret nr. 1696 din 29.07.2015

PREŞEDINTELE REPUBLICII MOLDOVA

D E C R E T

privind aprobarea Regulamentului

Comisiei Naţionale de Heraldică

nr. 1696-VII  din  29.07.2015

 (în vigoare 07.08.2015) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 206-210 art. 412 din 07.08.2015

* * *

În temeiul art.88 lit.j) din Constituţia Republicii Moldova şi al art.8 alin.(4) din Legea cu privire la simbolurile publice,

Preşedintele Republicii Moldova

DECRETEAZĂ:

Art.1. - Se aprobă Regulamentul Comisiei Naţionale de Heraldică, care face parte integrantă din prezentul decret.

Art.2. - Se abrogă articolul 2 din Decretul Preşedintelui Republicii Moldova nr.415 din 5 decembrie 1995 cu privire la Comisia naţională de heraldică.

Aprobat

prin Decretul Preşedintelui Republicii Moldova

nr.1696-VII din 29 iulie 2015

REGULAMENTUL

Comisiei Naţionale de Heraldică

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul Comisiei Naţionale de Heraldică este elaborat în conformitate cu dispoziţiile art.8 din Legea cu privire la simbolurile publice şi stabileşte modul de organizare şi funcţionare a Comisiei Naţionale de Heraldică de pe lîngă Preşedintele Republicii Moldova (în continuare – Comisia).

2. Comisia este autoritatea naţională care promovează politica de stat unitară în domeniul simbolurilor publice în Republica Moldova.

3. Comisia se conduce în activitatea sa de:

a) prevederile Constituţiei Republicii Moldova, Legii cu privire la simbolurile publice şi ale altor acte legislative, hotărîrilor Parlamentului, decretelor şi dispoziţiilor Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrilor Guvernului, Regulamentului Armorialului General al Republicii Moldova, precum şi de prevederile prezentului regulament;

b) normele ştiinţifice heraldice, vexilologice, imnologice, sigilografice, faleristice, uniformistice şi ale altor ştiinţe speciale ale istoriei înrudite şi conexe;

c) tradiţiile naţionale din domeniul simbolurilor publice.

4. Comisia în activitatea sa conlucrează cu autorităţile publice, persoanele juridice şi fizice din ţară şi cu autorităţile similare şi organismele de profil din străinătate şi internaţionale.

5. Activitatea Comisiei este finanţată din mijloacele prevăzute la bugetul de stat pentru Aparatul Preşedintelui Republicii Moldova şi este asigurată din punct de vedere logistic şi tehnic de Cabinetul de heraldică al Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova (în continuare – Cabinetul de heraldică).

6. Sediul Comisiei se află în municipiul Chişinău.

Capitolul II

MODUL DE FORMARE A COMISIEI

7. Componenţa numerică şi nominală a Comisiei, desemnarea preşedintelui, a vicepreşedintelui şi a secretarului ei se stabilesc prin decret al Preşedintelui Republicii Moldova. Numărul membrilor Comisiei este impar, de la 9 la 15 persoane. Membrii Comisiei sînt selectaţi şi desemnaţi din rîndul specialiştilor consacraţi în domeniul ştiinţelor şi artelor heraldice (heraldică, vexilologie, sigilografie, faleristică, uniformistică etc.), istorici, critici în arte, artişti plastici, jurişti etc., la propunerea Heraldistului de Stat al Republicii Moldova.

8. Conducerea Comisiei este exercitată de către preşedintele Comisiei, care este asistat de un vicepreşedinte.

9. Heraldistul de Stat al Republicii Moldova, heraldistul secretar şi pictorul heraldist din cadrul Cabinetului de heraldică sînt membri de drept ai Comisiei şi nu pot fi desemnaţi în funcţia de preşedinte al Comisiei.

10. Orice membru al Comisiei poate fi revocat prin decret al Preşedintelui Republicii Moldova.

Capitolul III

ATRIBUŢIILE PRINCIPALE ALE COMISIEI

11. Întru realizarea obiectivelor sale, Comisia exercită următoarele atribuţii:

a) elaborează propuneri ce ţin de politica naţională în domeniul simbolurilor publice;

b) organizează elaborarea simbolurilor naţionale şi pregăteşte propuneri legislative referitoare la acestea;

c) stabileşte normele naţionale şi condiţiile teoretice, tehnice şi practice de elaborare, de instituire, de înregistrare, de evidenţă, de confecţionare, de utilizare, de păstrare şi de promovare a simbolurilor publice;

d) consultă autorităţile publice, persoanele juridice şi fizice în vederea respectării normelor naţionale şi a condiţiilor teoretice, tehnice şi practice de elaborare, de instituire, de înregistrare, de evidenţă, de confecţionare, de utilizare, de păstrare şi de promovare a simbolurilor publice;

e) elaborează şi aprobă regulamente, instrucţiuni şi alte documente-tip referitoare la simbolurile publice;

f) avizează proiectele simbolurilor publice;

g) avizează proiectele regulamentelor şi instrucţiunilor de utilizare (de reproducere, de executare etc.), precum şi cele ale statutelor simbolurilor publice;

h) emite decizii, în limitele competenţelor atribuite prin lege, privind înregistrarea simbolurilor publice în Armorialul General al Republicii Moldova;

i) emite decizii, în limitele competenţelor şi a temeiurilor stabilite prin lege, privind scoaterea din uz a simbolurilor publice;

j) efectuează la solicitare expertize heraldice, vexilologice, sigilografice, imnologice, faleristice, uniformistice etc.;

k) studiază şi valorifică experienţa naţională şi internaţională în domeniul simbolurilor publice;

l) stabileşte relaţii de colaborare cu autorităţi similare din alte ţări şi cu organismele de profil din străinătate şi internaţionale, în limitele atribuţiilor deţinute;

m) exercită şi alte atribuţii prevăzute de actele normative din domeniu.

Capitolul IV

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE COMISIEI

12. Întru realizarea atribuţiilor sale, Comisia are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să exercite controlul asupra corectitudinii şi exactităţii aplicării şi respectării de către autorităţile publice, persoanele juridice şi fizice a dispoziţiilor Legii cu privire la simbolurile publice şi ale altor acte normative din domeniu;

b) să sesizeze organele competente în vederea luării măsurilor de contracarare a încălcărilor modului de folosire a simbolurilor publice şi a aplicării sancţiunilor stabilite de legislaţie;

c) să efectueze cercetări în domeniul simbolurilor publice, să editeze materiale şi lucrări cu caracter ştiinţific, didactic, de popularizare, informativ sau normativ şi să asigure acordarea consultaţiilor de specialitate în domeniu;

d) să îndrume activitatea atelierelor de creaţie pentru elaborarea şi confecţionarea simbolurilor publice;

e) să organizeze diferite forme de instruire şi perfecţionare a specialiştilor în domeniul simbolurilor publice;

f) să solicite, în limitele competenţelor sale, de la autorităţile publice şi de la persoanele juridice şi fizice informaţii necesare pentru organizarea activităţii, obligatorii pentru prezentare;

g) să coopteze specialişti calificaţi în vederea desfăşurării activităţilor teoretice şi practice în domeniul simbolurilor publice;

h) să generalizeze periodic rezultatele activităţii desfăşurate în domeniul simbolurilor publice şi să informeze Parlamentul, Preşedintele Republicii Moldova, Guvernul şi organele administraţiei publice centrale şi locale cu privire la situaţia din domeniu, formulînd propunerile de rigoare.

Capitolul V

ATRIBUŢIILE PREŞEDINTELUI COMISIEI

13. Preşedintele Comisiei:

a) organizează şi conduce activitatea Comisiei, convoacă şi prezidează şedinţele acesteia;

b) aprobă proiectul ordinii de zi a şedinţelor Comisiei şi lista invitaţilor la şedinţele acesteia;

c) supune votării în şedinţele Comisiei problemele ce ţin de competenţele acesteia;

d) semnează procesele-verbale ale şedinţelor, deciziile şi alte acte emise de Comisie;

e) repartizează membrilor Comisiei sarcinile curente ce ţin de activitatea acesteia;

f) constituie, după caz, grupuri de lucru curente în vederea întocmirii avizelor, expertizelor heraldice, definitivării şi redactării proiectelor deciziilor Comisiei etc.;

g) reprezintă Comisia în relaţiile cu autorităţile publice, cu persoanele juridice şi fizice şi cu organismele internaţionale de profil;

h) propune Preşedintelui Republicii Moldova revocarea unor membri ai Comisiei din motive de inactivitate şi/sau manifestare a unui comportament incompatibil cu calitatea de membru al Comisiei;

i) propune Preşedintelui Republicii Moldova stimularea materială sau conferirea unor distincţii membrilor Comisiei cu o activitate merituoasă;

j) exercită şi alte atribuţii în limitele competenţelor deţinute.

14. În cazul imposibilităţii temporare de exercitare a prerogativelor preşedintelui Comisiei, atribuţiile şi reprezentarea Comisiei revin vicepreşedintelui acesteia.

Capitolul VI

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MEMBRILOR COMISIEI

15. Membrii Comisiei sînt în drept:

a) să participe la şedinţele Comisiei;

b) să înainteze propuneri şi obiecţii privind ordinea de zi a şedinţei Comisiei şi modul de examinare a problemelor puse în discuţie;

c) să ia cunoştinţă de documentele şi proiectele deciziilor Comisiei care urmează a fi puse în discuţie la şedinţele acesteia;

d) să propună amendamente la proiectele deciziilor şi ale altor acte prezentate pentru examinare în cadrul şedinţelor Comisiei;

e) să participe la dezbateri, să adreseze întrebări, să înainteze propuneri în formă verbală şi/sau scrisă asupra problemelor puse în discuţie la şedinţele Comisiei şi să ceară supunerea lor votului;

f) să solicite, în formă verbală şi/sau scrisă, în coordonare cu preşedintele Comisiei, de la autorităţile publice şi de la persoanele juridice şi fizice informaţii referitoare la simbolurile publice deţinute de acestea, precum şi alte informaţii necesare pentru organizarea activităţii Comisiei.

16. Membrii Comisiei sînt obligaţi:

a) să respecte prevederile actelor normative din domeniu şi cele ale prezentului regulament;

b) să manifeste responsabilitate în exercitarea atribuţiilor ce le revin;

c) să participe la şedinţele Comisiei, iar în caz de imposibilitate, să comunice din timp preşedintelui sau vicepreşedintelui Comisiei despre absenţă şi motivele acesteia;

d) să execute sarcinile curente, primite de la preşedintele Comisiei, referitoare la exercitarea atribuţiilor acesteia;

e) să manifeste un comportament academic şi colegial în toate activităţile Comisiei.

17. Membrii Comisiei dispun de legitimaţii, eliberate în modul stabilit.

Capitolul VII

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII COMISIEI

18. Comisia este un organ colegial care îşi desfăşoară activitatea pe baze obşteşti. Forma organizatorică de lucru a Comisiei este şedinţa. Şedinţele se desfăşoară în limba de stat şi sînt publice.

Şedinţele pot fi ordinare şi extraordinare.

Şedinţele ordinare se convoacă pe măsura acumulării materialelor, dar nu mai rar decît o dată pe trimestru.

Şedinţele extraordinare se convoacă în cazuri excepţionale, în legătură cu necesitatea soluţionării în regim de urgenţă a unor chestiuni ce ţin de competenţa Comisiei.

19. Şedinţele Comisiei sînt convocate de către preşedintele Comisiei, în coordonare cu Cabinetul de heraldică. În lipsa preşedintelui, sarcina convocării şedinţelor îi revine vicepreşedintelui.

20. Prezenţa membrilor Comisiei la şedinţe este obligatorie.

21. Proiectul ordinii de zi a şedinţei se întocmeşte la propunerile membrilor Comisiei.

22. Ordinea de zi a şedinţei se aduce la cunoştinţă membrilor Comisiei, de regulă, cu cel puţin 48 de ore înainte de începerea şedinţei.

23. Şedinţele Comisiei sînt deliberative dacă la ele participă cel puţin 2/3 din numărul membrilor ei.

24. Dezbaterile asupra chestiunilor incluse în ordinea de zi a şedinţei se fac, de regulă, în consecutivitatea în care acestea sînt înscrise şi încep cu prezentarea succintă de către raportor a chestiunii propuse pentru dezbateri.

25. Chestiunile incluse în ordinea de zi a şedinţei, care presupun adoptarea de către Comisie a deciziilor privind expertizarea, avizarea, înregistrarea sau scoaterea din uz a simbolurilor publice se supun dezbaterilor, de regulă, cu prezentarea proiectelor deciziilor Comisiei pe fiecare subiect în parte.

26. La examinarea în şedinţă a proiectelor simbolurilor publice şi a documentelor, Comisia este în drept să amîne examinarea acestora pentru a fi transmise spre perfecţionare autorilor, conform obiecţiilor expuse în şedinţă, cu implicarea, după caz, în acest proces a unor membri ai Comisiei.

27. Şedinţele Comisiei se consemnează în procese-verbale semnate de către preşedintele şedinţei. În procesele-verbale ale şedinţelor extraordinare votul fiecărui membru al Comisiei este certificat prin semnătura acestuia.

28. În limitele competenţelor atribuite prin Legea cu privire la simbolurile publice şi în conformitate cu normele stabilite în Regulamentul Armorialului General al Republicii Moldova, Comisia adoptă decizii privind expertizarea, avizarea şi înregistrarea simbolurilor publice, precum şi alte acte ce reies din exercitarea atribuţiilor sale.

29. Deciziile Comisiei se adoptă cu votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţa Comisiei şi sînt obligatorii spre executare.

30. Fiecare membru al Comisiei are un singur vot. Votul membrilor Comisiei este individual.

În caz de imposibilitate obiectivă de participare la şedinţa Comisiei, membrul îşi poate exercita dreptul la vot printr-o scrisoare, inclusiv electronică, adresată preşedintelui Comisiei prin care îşi exprimă intenţia de vot pentru chestiunea concretă dezbătută în cadrul şedinţei şi care se anexează la procesul-verbal al şedinţei.

31. Comisia dispune de simbolică heraldică, faleristică şi uniformistică proprie, aprobată de Comisie, de sigiliu oficial, de alte ştampile, de foi cu antet şi de formulare tipizate, confecţionate şi luate la evidenţă în modul stabilit.

Capitolul VIII

CORESPONDENŢA, LUCRĂRILE DE SECRETARIAT ŞI ARHIVA COMISIEI

32. Corespondenţa Comisiei este semnată de către preşedintele acesteia, iar în lipsa lui de către vicepreşedintele Comisiei.

33. Lucrările de secretariat ale Comisiei se ţin în conformitate cu normele naţionale în domeniu, cu normele privind ţinerea lucrărilor de secretariat în Aparatul Preşedintelui Republicii Moldova şi cu normele speciale stabilite de Comisie.

34. Lucrările de secretariat ale Comisiei sînt asigurate de Cabinetul de heraldică.

35. Arhiva Comisiei constituie un fond arhivistic distinct, care este o sursă de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Păstrarea curentă se efectuează în Cabinetul de heraldică, cea intermediară – în arhiva Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova, iar cea permanentă – în Arhiva Naţională a Republicii Moldova, în conformitate cu normele naţionale ce reglementează domeniul arhivistic.