Decret nr. 1342 din 30.09.2014

PREŞEDINTELE REPUBLICII MOLDOVA

D E C R E T

privind aprobarea Regulamentului Armorialului General

al Republicii Moldova

nr. 1342-VII  din  30.09.2014

 (în vigoare 10.10.2014) 

Monitorul Oficial nr.297-309 art.612 din 10.10.2014

* * *

În temeiul art.88 lit.j) din Constituţia Republicii Moldova şi al art.10 alin.(5) din Legea cu privire la simbolurile publice,

Preşedintele Republicii Moldova

DECRETEAZĂ:

Articol unic. - Se aprobă Regulamentul Armorialului General al Republicii Moldova, care face parte integrantă din prezentul decret.

Aprobat

prin Decretul Preşedintelui

Republicii Moldova

nr.1342-VII din 30 septembrie 2014

REGULAMENTUL

Armorialului General al Republicii Moldova

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu Legea cu privire la simbolurile publice şi stabileşte modul de ţinere a Armorialului General al Republicii Moldova.

2. În prezentul regulament, noţiunile utilizate au semnificaţia prevăzută la art.3 din Legea cu privire la simbolurile publice. De asemenea, se definesc următoarele noţiuni:

Armorial General al Republicii Moldova (în continuare – Armorial General) – registru de stat care conţine informaţii documentate cu privire la denumirea simbolului public, posesorul, numărul de identificare şi data înregistrării simbolului public; actul în baza căruia s-a efectuat înregistrarea, modificarea sau scoaterea din uz a simbolului public; descrierile oficiale-etalon şi desenele-etalon color ale simbolurilor publice vizuale, versurile şi partiturile muzicale ale simbolurilor publice auditive;

înregistrare de stat a simbolului public – acţiune ce constă în includerea în Armorialul General a datelor care certifică faptul instituirii, modificării sau scoaterii din uz a simbolului public;

stocare – păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu privire la simbolurile publice;

dosar de evidenţă a simbolurilor publice (în continuare – dosar de evidenţă) – totalitatea actelor, constituite într-o unitate arhivistică distinctă, referitoare la elaborarea, avizarea, instituirea, înregistrarea, utilizarea, modificarea şi scoaterea din uz a simbolurilor publice care aparţin aceluiaşi posesor;

diplomă de înregistrare a simbolului publicîn Armorialul General – act oficial solemn eliberat în modul stabilit de prezentul Regulament care confirmă înregistrarea de stat a simbolului public în Armorialul General şi dreptul exclusiv al posesorului asupra simbolului public;

extras privind înregistrarea simbolului public în Armorialul General – înscris eliberat în modul stabilit de prezentul regulament care reproduce o parte a datelor introduse în Armorialul General referitoare la înregistrarea unui simbol public;

extras – înscris eliberat şi autentificat în modul stabilit de prezentul Regulament care reproduce o parte a unui act original constatator sau a altui document din dosarul de evidenţă referitoare la o problemă, fapt sau persoană;

copie – înscris eliberat şi autentificat în modul stabilit de prezentul regulament care reproduce întocmai cuprinsul unui act original constatator sau al altui document din dosarul de evidenţă.

3. Armorialul General constituie unica sursă oficială de date cu privire la simbolurile publice înregistrate şi este parte componentă a resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova.

4. Proprietar al Armorialului General este statul, posesor – Aparatul Preşedintelui Republicii Moldova, iar deţinător – Cabinetul de heraldică din cadrul Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova.

5. Comisia Naţională de Heraldică contribuie la ţinerea Armorialului General.

6. Asigurarea funcţionării Armorialului General se efectuează din contul şi în limita mijloacelor financiare alocate Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova.

Capitolul II

STRUCTURA ARMORIALULUI GENERAL

7. Armorialul General este constituit din următoarele compartimente şi secţiuni:

Compartimentul “Heraldică” (însemne heraldice, vexilologice, sigilografice, imnice etc.):

secţiunea “Heraldică naţională”;

secţiunea “Heraldică teritorială”;

secţiunea “Heraldică corporativă”;

secţiunea “Heraldică particulară”;

secţiunea “Heraldică internaţională”.

Compartimentul “Faleristică” (însemne ale distincţiilor de merit):

secţiunea “Faleristică naţională”;

secţiunea “Faleristică teritorială”;

secţiunea “Faleristică corporativă”;

secţiunea “Faleristică particulară”;

secţiunea “Faleristică internaţională”.

Compartimentul “Uniformistică” (însemne uniformistice şi distinctive):

secţiunea “Uniformistică naţională”;

secţiunea “Uniformistică teritorială”;

secţiunea “Uniformistică corporativă”;

secţiunea “Uniformistică particulară”;

secţiunea “Uniformistică internaţională”.

8. În funcţie de tradiţia heraldică, de numărul de însemne şi de alte criterii, secţiunile pot fi divizate în subsecţiuni, inclusiv pentru simbolurile publice scoase din uz.

Capitolul III

ŢINEREA ARMORIALULUI GENERAL

9. Armorialul General se ţine în conformitate cu legislaţia cu privire la registre, alte acte normative în domeniu şi prezentul regulament.

10. Armorialul General se ţine pe suport de hîrtie (forma manuală) şi în formă electronică, în limba de stat.

11. Ţinerea pe suport de hîrtie a Armorialului General se efectuează prin introducerea, în compartimentele şi secţiunile respective, a datelor cu privire la simbolurile publice şi prin ataşarea filelor cu descrierile oficiale-etalon şi desenele-etalon color ale simbolurilor publice vizuale sau cu versurile şi partiturile muzicale ale simbolurilor publice auditive.

12. Ţinerea în formă electronică a Armorialului General se realizează prin constituirea unui sistem informaţional automatizat specializat.

13. Ţinerea Armorialului General pe suport de hîrtie şi în formă electronică trebuie să asigure protecţia împotriva accesului neautorizat la datele pe care le conţine acesta.

14. Dacă datele din Armorialul General ţinut pe suport de hîrtie şi cele din Armorialul General ţinut în formă electronică nu corespund, se consideră autentice datele din Armorialul General ţinut pe suport de hîrtie.

Capitolul IV

MODUL DE AVIZARE, ÎNREGISTRARE, SCOATERE DIN UZ

ŞI PROTEJARE A SIMBOLURILOR PUBLICE

Secţiunea 1.

Avizarea proiectelor simbolurilor publice

15. Pentru avizarea proiectului simbolului public, solicitantul depune la Comisia Naţională de Heraldică (în continuare – Comisie) o cerere de avizare şi înregistrare a simbolului public, însoţită, în funcţie de categoria lui, de actele prevăzute în anexa nr.1.

16. Actele pentru avizarea şi înregistrarea simbolului public se întocmesc în conformitate cu normele în domeniul lucrărilor de secretariat (pe coli de hîrtie albă de formatul A4, pe o singură faţă, cu respectarea strictă a cîmpurilor de legare la dosar şi a celor de protecţie a informaţiei), în trei exemplare identice imprimate şi în formă electronică.

17. Actele pentru avizarea şi înregistrarea simbolului public se întocmesc în limba de stat sau, după caz, în alte limbi, conform Legii cu privire la funcţionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova.

18. Proiectul simbolului public înaintat pentru avizare şi înregistrare se elaborează în conformitate cu exigenţele ştiinţifice (heraldice, vexilologice, imnologice, sigilografice, faleristice sau uniformistice), tradiţiile şi actele normative din domeniu.

19. Elaborarea proiectului simbolului public se efectuează prin antrenarea specialiştilor calificaţi în domeniul ştiinţelor şi artelor respective sau prin organizarea concursurilor deschise cu participarea unor asemenea specialişti.

20. Data primirii cererii pentru avizarea şi înregistrarea simbolului public de către Comisie se consideră data depunerii ei.

21. La primirea cererii pentru avizarea şi înregistrarea simbolului public, solicitantului i se eliberează un bon de confirmare a primirii cererii, în care se indică numărul cererii, data recepţionării acesteia şi lista actelor depuse.

22. Comisia nu este în drept să refuze primirea cererii de avizare şi înregistrare a simbolului public sau să solicite alte acte decît cele stabilite în anexa nr.1.

23. Comisia examinează cererea de avizare şi înregistrare a simbolului public şi actele anexate la aceasta în termen de pînă la 3 luni de la data depunerii ei.

24. În cazul satisfacerii cererii, Comisia adoptă o decizie de avizare pozitivă a proiectului simbolului public examinat şi remite solicitantului cîte un exemplar al deciziei adoptate şi al actelor prezentate, în vederea aprobării acestora de către organele abilitate, în modul stabilit de legislaţie.

25. În cazul respingerii cererii, Comisia adoptă o decizie de avizare negativă a proiectului simbolului public examinat, cu invocarea motivelor de ordin normativ, ştiinţific sau artistic, şi remite solicitantului un exemplar al deciziei adoptate şi două exemplare ale actelor prezentate, al treilea rămînînd în arhiva Comisiei.

26. Comisia este în drept să respingă cererea de avizare şi înregistrare a simbolului public în cazul:

a) nedepunerii tuturor actelor necesare;

b) elaborării proiectului simbolului public cu grave încălcări ale cerinţelor normative, ştiinţifice sau artistice;

c) înregistrării anterioare a simbolului public în Armorialul General după un alt posesor;

d) încălcării procedurii de elaborare, avizare şi aprobare a simbolului public;

e) stabilirii interdicţiilor de înregistrare a simbolului public emise de instanţa de judecată.

27. Cererea de avizare şi înregistrare a simbolului public nu poate fi respinsă pe motiv de inoportunitate.

28. După înlăturarea tuturor motivelor care au servit drept temei pentru respingerea cererii iniţiale de avizare şi înregistrare a simbolului public, solicitantul poate depune repetat actele.

29. Respingerea cererii de avizare şi înregistrare a simbolului public poate fi contestată în instanţa de judecată, în modul stabilit de legislaţie.

Secţiunea 2.

Înregistrarea de stat a simbolurilor publice

30. Înregistrarea de stat a simbolurilor publice în Armorialul General se efectuează în funcţie de categoria lor:

a) simbolurile naţionale – în temeiul actelor normative de adoptare şi/sau aprobare emise în modul stabilit de organele abilitate;

b) simbolurile teritoriale – în temeiul decretelor Preşedintelui Republicii Moldova privind înregistrarea lor în Armorialul General;

c) simbolurile corporative ale organelor centrale de specialitate ale administraţiei publice şi ale altor autorităţi administrative centrale – în temeiul decretelor Preşedintelui Republicii Moldova privind înregistrarea lor în Armorialul General;

d) simbolurile corporative ale Forţelor Armate şi ale Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova – în temeiul decretelor Preşedintelui Republicii Moldova privind instituirea şi înregistrarea lor în Armorialul General;

e) simbolurile corporative, cu excepţia celor menţionate la lit.c) şi lit.d) – în temeiul deciziei Comisiei;

f) simbolurile particulare – în temeiul deciziei Comisiei.

[Pct.30 modificat prin Decretul Preşedintelui nr.1793-VII din 26.10.2015, în vigoare 30.10.2015]

31. Înregistrarea simbolurilor publice în Armorialul General se efectuează de către heraldistul secretar al Cabinetului de heraldică din cadrul Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova, în termen de 3 zile lucrătoare de la data prezentării tuturor actelor necesare.

32. Deciziile privind înregistrarea simbolurilor publice în Armorialul General se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

32¹. Descrierea şi imaginea simbolurilor teritoriale – stemelor şi drapelelor autorităţilor administraţiei publice locale, se publică concomitent cu decizia privind înregistrarea lor în Armorialul General al Republicii Moldova.”

[Pct.32¹ introdus prin Decretul Preşedintelui nr.1793-VII din 26.10.2015, în vigoare 30.10.2015]

Secţiunea 3.

Scoaterea din uz a simbolurilor publice

33. Simbolul public se scoate din uz în cazul în care:

a) posesorul îşi încetează existenţa;

b) a fost modificat sau schimbat la cererea posesorului;

c) a fost pronunţată, în conformitate cu legislaţia, o hotărîre judecătorească definitivă cu referire la el;

d) actele în a căror bază a fost înregistrat au fost anulate sau declarate nevalabile.

34. Decizia privind scoaterea din uz a simbolului public se consemnează în Armorialul General şi se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Secţiunea 4.

Protejarea simbolurilor publice scoase din uz

35. La decizia Comisiei, simbolul public scos din uz se protejează prin includerea în secţiunile respective ale Armorialului General, cu menţionarea calităţii simbolului public.

36. Comisia perfectează actele necesare pentru includerea simbolului public scos din uz în Armorialul General, cu respectarea originalităţii simbolului public.

Capitolul V

MODUL DE ELIBERARE A DIPLOMELOR DE ÎNREGISTRARE

A SIMBOLURILOR PUBLICE, A EXTRASELOR ŞI COPIILOR

37. În temeiul deciziei de înregistrare a simbolului public în Armorialul General emise de organele abilitate şi după înregistrarea simbolului public, posesorului i se eliberează, sub semnătură, diploma de înregistrare a acestuia, al cărei model este specificat în anexa nr.2.

38. În caz de pierdere sau distrugere a diplomei de înregistrare a simbolului public, posesorului, la cerere, i se eliberează duplicatul diplomei, marcat corespunzător.

39. Datele din Armorialul General şi din dosarul de evidenţă se eliberează, la cerere, în următoarea formă:

a) extras privind înregistrarea simbolului public în Armorialul General, al cărui model estre specificat în anexa nr.3;

b) extrase şi copii ale actelor din dosarul de evidenţă a simbolului public;

c) alte documente.

40. Descrierile oficiale-etalon şi desenele-etalon color ale simbolurilor publice vizuale, versurile şi partiturile muzicale ale simbolurilor publice auditive stocate în Armorialul General sau actele în original din dosarul de evidenţă nu se eliberează.

41. Descrierile oficiale-etalon şi desenele-etalon color ale simbolurilor publice vizuale, versurile şi partiturile muzicale ale simbolurilor publice auditive stocate în Armorialul General sau actele în original din dosarul de evidenţă pot fi eliberate, pentru vizualizare, la solicitarea instanţei de judecată şi ridicate doar în condiţiile stabilite de Codul de procedură penală.

42. La eliberarea diplomei de înregistrare a simbolului public, a duplicatului diplomei, a extraselor şi copiilor din Armorialul General şi din dosarul de evidenţă, solicitantul va achita o taxă, în conformitate cu Legea taxei de stat.

43. Eliberarea extraselor, copiilor şi a altor documente din Armorialul General şi din dosarul de evidenţă se efectuează în termen de pînă la o lună de la data depunerii cererii respective.

Capitolul VI

ACCESUL LA DATELE DIN ARMORIALUL

GENERAL ŞI DIN DOSARELE DE EVIDENŢĂ

44. Orice persoană are acces la datele stocate în Armorialul General şi în dosarele de evidenţă, în conformitate cu legislaţia cu privire la accesul la informaţie, la secretul de stat, la secretul comercial, la protecţia datelor cu caracter personal, precum şi cu tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, cu excepţia datelor:

a) de securitate şi asigurare a integrităţii datelor stocate;

b) de asigurare a confidenţialităţii datelor cu caracter personal.

45. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează doar cu consimţămîntul subiectului datelor cu caracter personal.

46. Persoanele împuternicite de ţinerea Armorialului General şi păstrarea dosarelor de evidenţă sînt obligate să prevină accesul neautorizat la datele stocate în Armorialul General şi/sau în dosarele de evidenţă, să întreprindă acţiuni în vederea neadmiterii cazurilor de utilizare şi divulgare ilegală a informaţiei conţinute în acestea.

47. Se interzice utilizarea datelor din Armorialul General şi din dosarele de evidenţă în scopuri contrare legii.

Capitolul VII

CONTROLUL ŞI RĂSPUNDEREA

48. Ţinerea Armorialului General este supusă controlului intern şi extern în conformitate cu Legea cu privire la registre.

49. Controlul intern este efectuat de persoane desemnate de către posesorul Armorialului General, iar cel extern – de autoritatea administraţiei publice abilitată prin lege.

50. Persoanele vinovate de încălcarea prevederilor prezentului regulament poartă răspunderea prevăzută de legislaţie.