319/28.04.2010 Hotărîre pentru aprobarea Regulamentului cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea Regulamentului cu privire la aplicarea
Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul
României privind micul trafic de frontieră
nr. 319 din 28.04.2010
(în vigoare 04.05.2010)
Monitorul Oficial nr.66-67 art.390 din 04.05.2010
* * *
Notă: În tot textul Regulamentului şi în anexa nr.2 la Regulament, sintagma “Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor”, la orice caz gramatical, se substituie cu sintagma “Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor” conform Hot.Guv. nr.962 din 08.08.2016, în vigoare 19.08.2016
Guvernul HOTĂRĂŞTE:
Se aprobă Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră (se anexează).
| PRIM-MINISTRU | Vladimir FILAT |
| Contrasemnează: | |
| Viceprim-ministru, ministrul | |
| afacerilor externe şi integrării europene | Iurie Leancă |
| Ministrul tehnologiilor informaţionale şi comunicaţiilor | Alexandru Oleinic |
Chişinău, 28 aprilie 2010. |
|
| Nr.319. |
Aprobat
prin Hotărîrea Guvernului
nr.319 din 28 aprilie 2010
Notă: În tot textul Regulamentului şi al anexei nr.2 cuvintele “Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor”, la orice caz gramatical, se substituie cu cuvintele “Agenţia Servicii Publice”, la cazul gramatical corespunzător; cuvintele “Î.S. “CRIS “Registru”, la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele “Agenţia Servicii Publice”, la forma gramaticală corespunzătoare; cuvîntul “direcţia”, la orice caz gramatical, se substituie cu cuvîntul “subdiviziunea competentă”, la cazul gramatical corespunzător conform Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018
REGULAMENTUL
cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova
şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră (în continuare – Regulament) stabileşte modul de aplicare de către Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, Agenţia Servicii Publice şi Poliţia de Frontieră subordonată Ministerului Afacerilor Interne a Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră şi determină specimenul permisului de mic trafic de frontieră, cu descrierea lui, conform anexei nr.1 la prezentul Regulament, pentru rezidenţii din zona de frontieră a României.
[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.925 din 12.12.2012, în vigoare 25.12.2012]
2. Permisul de mic trafic de frontieră (în continuare – permis) este valabil doar pe teritoriul Republicii Moldova şi se eliberează de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România, persoanelor care, în conformitate cu prevederile Acordului, deţin acest drept.
3. Perfectarea permisului se efectuează în mod centralizat şi automatizat de către Agenţia Servicii Publice.
[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]
4. Permisul se eliberează şi se consideră nevalabil de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România.
5. Primirea documentelor şi examinarea cererilor pentru perfectarea permisului se efectuează de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România.
II. DEPUNEREA CERERILOR ŞI A DOCUMENTELOR
PENTRU PERFECTAREA PERMISULUI
6. Persoanele responsabile, antrenate în procesul de primire a documentelor şi examinare a cererilor privind eliberarea permisului, au următoarele atribuţii de bază:
a) primesc cererile pentru eliberarea permisului şi verifică în baza de date a Biroului Migraţie şi Azil al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova informaţia privind cetăţenii străini supuşi sancţiunilor administrative pentru încălcarea regimului de şedere şi sancţiunilor de expulzare şi persoanele cărora li s-a redus termenul de şedere în Republica Moldova (informaţia va fi prezentată pe suport electronic Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene de către Ministerul Afacerilor Interne, nu mai rar decît o dată la 30 zile). Iau decizia privind eliberarea/refuzul eliberării permisului;
b) decid asupra anulării permisului;
c) asigură transmiterea materialelor şi a informaţiei pentru perfectarea permisului Agenţiei Servicii Publice;
d) asigură primirea actelor perfectate de la Agenţia Servicii Publice şi le înmînează solicitanţilor;
e) asigură evidenţa primirii, perfectării şi aflării în posesia persoanelor care locuiesc în mod legal cel puţin 1 an în zona de frontieră a României, iar în cazurile excepţionale prevăzute de Acord, mai puţin de 1 an (în continuare – rezident în zona de frontieră) a permisului, precum şi înlocuirea acestuia în caz de pierdere, furt sau deteriorare;
f) întocmesc rapoarte ce conţin date statistice privind documentarea cu permise şi evidenţa rezidenţilor pe teritoriul României ce nu depăşeşte 30 km (şi pînă la 50 km, în cazul în care unitatea administrativ-teritorială este situată în limitele zonei de 30 şi 50 km) de la frontiera de stat a Republicii Moldova (anexa nr.1 la Acord) (în continuare – zona de frontieră).
7. Pentru perfectarea permisului, solicitantul depune personal următoarele documente:
a) cererea-chestionar pentru eliberarea permisului de modelul stabilit în anexa nr.2 la prezentul Regulament;
b) paşaportul naţional valabil aflat în posesia rezidentului în zona de frontieră;
c) documentele valabile ce atestă că solicitanţii sînt rezidenţi în zona de frontieră şi dovedesc că există motive întemeiate pentru trecerea frecventă a frontierei Republicii Moldova, şi anume: cartea de identitate, permisul de şedere temporară, permisul de şedere permanentă, permisul de şedere în scop de muncă, cartea de rezidenţă pentru străinii membri de familie, certificatul de înregistrare, cartea de rezidenţă permanentă pentru membrii de familie, cartea de rezidenţă permanentă pentru cetăţenii Uniunii Europene.
8. Permisul se eliberează pe o perioadă de la 2 pînă la 5 ani, fără a depăşi perioada de valabilitate a paşaportului naţional.
9. Pentru primirea permisului, rezidenţii din zona de frontieră trebuie să dovedească că există motive întemeiate pentru trecerea frecventă a frontierei Republicii Moldova, şi anume: menţinerea relaţiilor de familie prin vizitarea rudelor, însoţirea rudelor pentru acordarea de asistenţă medicală, participarea la diverse programe economice şi manifestări ce ţin de domeniile economic, ştiinţific, cultural, medical, sportiv, informaţional sau educaţional, promovarea unor interese economice şi desfăşurarea activităţilor de sprijin economic, rezolvarea problemelor de natură juridică, vizitarea mormintelor rudelor, precum şi alte motive întemeiate.
10. Permisul se eliberează unui minor numai cu acordul scris al reprezentantului legal. Minorul care nu dispune de paşaport, dar este înscris în paşaportul unuia dintre părinţi, obţine permis, dar poate călători doar însoţit de părintele în paşaportul căruia este înscris.
11. Solicitantului i se poate refuza eliberarea permisului în cazurile în care nu întruneşte cerinţele Acordului sau prezentului Regulament.
12. În cazul refuzului de eliberare a permisului, solicitantului i se restituie documentele depuse şi i se comunică în scris motivul refuzului, care poate fi contestat în instanţa de judecată, în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
13. Solicitantul prezintă 2 fotografii 10×15 cm şi 1 fotografie 3×4 cm (mat, color, fără efect de ochi roşii), confirmă prin semnătură datele declarate în cererea-chestionar (în 2 exemplare). Persoanele responsabile ale misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova în România aplică ştampila şi semnătura pe una din fotografii.
14. Persoana responsabilă de primirea documentului pentru perfectarea permisului este obligată:
a) să verifice autenticitatea documentelor prezentate;
b) să confrunte datele declarate în cererea-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră cu cele din actele prezentate, conform regulilor stabilite, şi să confirme corectitudinea şi autenticitatea acestora prin semnătura personală în locul indicat, asumîndu-şi răspunderea pentru corectitudinea completării cererii-chestionar;
c) să confrunte imaginea grafică şi semnătura personală din actul de identitate al solicitantului;
d) să solicite actele necesare prevăzute de prezentul Regulament;
e) să ajute persoana la completarea cererii-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră, în scopul evitării erorilor.
15. După efectuarea verificărilor respective, persoana responsabilă a misiunii diplomatice şi oficiului consular al Republicii Moldova în România expediază prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene pachetul de documente depuse pentru perfectarea permisului Agenţiei Servicii Publice pentru:
a) introducerea informaţiei în baza centrală de date;
b) completarea în mod automatizat a cererii-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră;
c) scanarea fotografiei.
16. În cazul în care permisul a fost pierdut, furat sau deteriorat, titularul prezintă o declaraţie autorităţilor abilitate (anexa nr.3 la prezentul Regulament), în care se indică circumstanţele, timpul şi locul pierderii/furtului sau deteriorării acestuia.
17. Rezidentul din zona de frontieră la traversarea frontierei de stat şi în timpul aflării lui în zona de frontieră a Republicii Moldova, la solicitarea poliţistului de frontieră este obligat să prezinte paşaportul naţional împreună cu permisul valabil. În zona de frontieră verificarea motivului declarat de către rezident, conform punctului 10 al prezentului Regulament, va fi asigurat de către Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră. Autentificarea permisului la traversarea frontierei de stat poate fi efectuată prin examinarea fizică nemijlocită a rezidentului şi/sau verificarea datelor în baza centrală de date. Permisul poate fi ridicat la frontiera de stat de către poliţiştii de frontieră, conform punctului 38 al prezentului Regulament. La ridicarea permisului la frontiera de stat Poliţia de Frontieră va elibera deţinătorului un certificat de ridicare. Poliţia de Frontieră va asigura, în termen de 10 zile, transmiterea permiselor ridicate la frontiera de stat Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene. Pierderea, furtul sau deteriorarea permisului în Republica Moldova se declară imediat poliţiştilor de frontieră, care va elibera un certificat (anexa nr.4 la prezentul Regulament), conform căruia se va recunoaşte legalitatea trecerii frontierei de stat în baza unui permis valabil. Certificatul dă dreptul titularului să treacă frontiera pentru a se reîntoarce în România. La depunerea declaraţiei la frontiera de stat privind pierderea permisului pe teritoriul Republicii Moldova, Poliţia de Frontieră va asigura:
a) primirea declaraţiei de modelul stabilit privind pierderea permisului;
b) verificarea intrării legale pe teritoriul Republicii Moldova în baza paşaportului naţional şi a permisului prin sistemul informaţional automatizat al Poliţiei de Frontieră;
c) eliberarea certificatului de model stabilit privind intrarea legală în baza permisului pe teritoriul Republicii Moldova;
d) informarea Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, în termen de 10 zile, despre primirea declaraţiei cu privire la pierderea permisului pe teritoriul Republicii Moldova.
[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.1145 din 21.11.2018, în vigoare 14.01.2019]
[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.925 din 12.12.2012, în vigoare 25.12.2012]
18. În schimbul documentelor depuse, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România eliberează rezidentului din zona de frontieră un certificat (anexa nr.5 la prezentul Regulament).
III. PROCEDURA DE PERFECTARE ŞI ÎNMÎNARE A PERMISULUI
19. Persoanele responsabile, antrenate în procesul de perfectare a permisului, au următoarele atribuţii:
a) recepţionează comanda de perfectare a permisului de la Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene;
b) perfectează permisul;
c) remit documentele perfectate Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene;
d) asigură anularea şi nimicirea permisului, în baza informaţiei misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova în România.
20. Subdiviziunea competentă responsabilă de administrarea resurselor informaţionale a Agenţiei Servicii Publice primeşte comanda privind perfectarea permisului şi efectuează următoarele acţiuni:
a) înregistrează comanda în registrul de evidenţă a comenzilor şi furnizare a documentelor;
b) dezarhivează informaţia primită în baza comenzii şi tipăreşte borderoul tehnologic pentru producerea documentelor;
c) verifică corespunderea informaţiei primite cu cea indicată în comandă;
d) în cazul veridicităţii informaţiei, transmite borderoul la etapa următoare pentru stocarea informaţiei receptate în banca centrală de date a Registrului de Stat al Populaţiei;
e) în cazul necorespunderii informaţiei, anulează comanda şi informează Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene despre repetarea procedurii.
21. Stocarea informaţiei în banca centrală de date a Registrului de Stat al Populaţiei se efectuează de către persoana responsabilă, în felul următor:
a) prelucrează imaginea grafică (pic, şig);
b) identifică persoanele prin banca centrală de date a Registrului de Stat al Populaţiei;
c) în cazul identificării i se atribuie codul de identificare anterior, cu actualizarea informaţiei, iar în cazul lipsei acestuia în Registrul de Stat al Populaţiei i se atribuie unul nou;
d) transmite borderoul tehnologic la subdiviziunea competentă responsabilă de producere a documentelor a Agenţiei Servicii Publice pentru producerea permisului.
22. Subdiviziunea competentă responsabilă de producere a documentelor a Agenţiei Servicii Publice recepţionează comanda şi o execută în modul stabilit.
23. Documentele perfectate sînt supuse controlului tehnic şi se remit contra semnătură subdiviziunii competente responsabile de administrarea resurselor informaţionale a Agenţiei Servicii Publice, conform borderoului tehnologic.
24. subdiviziunea competentă responsabilă de administrare a resurselor informaţionale a Agenţiei Servicii Publice recepţionează documentele perfectate şi efectuează următoarele acţiuni:
a) finalizează ciclul de perfectare a documentelor prin efectuarea menţiunilor necesare în banca centrală de date a Registrului de Stat al Populaţiei (seria, numărul actului, data şi locul eliberării, data expirării, seria şi numărul paşaportului titularului etc.);
b) documentele perfectate sînt expediate Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene în baza foii de însoţire sau prin intermediul Secţiei transportări speciale a Agenţiei Servicii Publice.
25. Agenţia Servicii Publice perfectează permisul în termen de pînă la 20 de zile din momentul recepţionării comenzii.
26. După primirea permisului, persoana responsabilă a misiunii diplomatice şi oficiului consular al Republicii Moldova în România verifică corectitudinea actelor primite, confruntă datele din chestionar cu cele din permis, introduce în chestionar în rubrica prevăzută seria, numărul, data emiterii şi data expirării termenului de valabilitate al acestuia.
27. Permisul se înmînează personal solicitantului sau reprezentantului lui legal, contra semnătură, de către persoana responsabilă a misiunii diplomatice şi oficiului consular al Republicii Moldova în România. La primirea permisului, solicitantul confirmă prin semnătură în cererea-chestionar că a primit permisul şi că a fost informat cu privire la drepturile şi obligaţiile sale în calitate de titular al acestuia (anexa nr.6 la prezentul Regulament).
28. La înmînarea permisului, persoana responsabilă este obligată:
a) să se convingă că permisul este înmînat titularului sau reprezentantului lui legal;
b) să propună titularului să verifice corectitudinea permisului;
c) să comunice solicitantului termenul de valabilitate al permisului;
d) să aducă la cunoştinţa titularului regulile de şedere a cetăţenilor străini în Republica Moldova, precum şi consecinţele care survin în urma încălcării acestora.
29. La primirea permisului, titularul sau reprezentantul său legal este obligat să restituie certificatul de confirmare a depunerii actelor, eliberat de misiunea diplomatică şi oficiul consular al Republicii Moldova în România.
30. În cazul depistării rebutului după perfectarea permisului, se stabileşte tipul de rebut:
a) în cazul rebutului tehnic se perfectează un nou document;
b) în cazul rebutului informaţional, neajunsurile se înlătură în temeiul cererii misiunii diplomatice şi oficiului consular al Republicii Moldova în România, în care se indică problema în cauză şi se perfectează un nou document.
31. Documentele rebutate se nimicesc în modul stabilit.
32. Examinarea materialelor şi eliberarea permisului se efectuează în termen de pînă la 30 de zile din data primirii tuturor documentelor necesare.
IV. RESTRICŢII LA ELIBERAREA PERMISULUI, LA INTRAREA SAU
LA IEŞIREA DIN REPUBLICA MOLDOVA. SANCŢIONAREA
33. Se interzice perfectarea, eliberarea sau înmînarea permisului dacă solicitantul anterior pe teritoriul Republicii Moldova:
a) a săvîrşit infracţiuni cu intenţie care prezintă pericol pentru securitatea naţională, ordinea publică, sănătatea sau drepturile şi libertăţile cetăţenilor;
b) a fost expulzat sau i-a fost redus termenul acordat de şedere;
c) a încălcat regimul de trecere a frontierei de stat;
d) nu are mijloace legale de existenţă.
34. Posesorului permisului nu i se permite ieşirea din Republica Moldova, dacă:
a) se află sub urmărire penală, în proces de judecată sau este condamnat;
b) este obligat prin hotărîrea instanţei de judecată să nu părăsească temporar teritoriul ţării.
35. Pentru încălcarea regulilor de şedere sau înfăptuirea altor fapte ilicite pe teritoriul Republicii Moldova, posesorii permisului poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare.
V. EVIDENŢA, PĂSTRAREA, RETRAGEREA ŞI NIMICIREA
PERMISELOR ELIBERATE
36. Evidenţa documentelor eliberate se efectuează automatizat în cadrul Registrului de Stat al Populaţiei şi prin registrul special extras din banca centrală de date.
37. Permisele se retrag de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România, Agenţia Servicii Publice şi alte autorităţi competente, în cazul în care:
a) nu conţin unele date reglementate de legislaţie sau care nu corespund adevărului;
b) au termen de valabilitate expirat;
c) nu corespund statutului juridic al titularului;
d) au fost obţinute în mod fraudulos;
e) titularul este recunoscut de instanţa de judecată vinovat în săvîrşirea unei infracţiuni pentru care este prevăzută o pedeapsă cu închisoarea sau a comis o infracţiune gravă de drept comun;
f) desfăşoară sau intenţionează să desfăşoare activităţi care pun în pericol securitatea naţională, ordinea publică, liniştea, sănătatea sau drepturile şi libertăţile cetăţenilor;
g) motivele întemeiate pentru trecerea frecventă a frontierei au încetat;
h) în cazul în care titularul a încălcat regulile de şedere în Republica Moldova.
38. În cazul în care retragerea permiselor a fost efectuată de către Agenţia Servicii Publice sau alte autorităţi abilitate, acestea urmează să informeze, în cel mult 10 zile, Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene despre acţiunea respectivă.
39. Permisele care se află la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în România şi urmează a fi anulate şi nimicite vor fi transmise Agenţiei Servicii Publice printr-un act de primire-predare.
40. Anularea permiselor se realizează, conform celor menţionate în punctul 36 al prezentului Regulament, cu efectuarea menţiunii respective în banca centrală de date de către Agenţia Servicii Publice, în temeiul deciziei Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.
41. În cazul în care a expirat termenul de valabilitate al permisului, menţiunea în banca centrală de date se efectuează automat, în toate celelalte cazuri manual.
42. Nimicirea permiselor se efectuează la Agenţia Servicii Publice, în modul stabilit, în baza unui act de nimicire.
VI. EVIDENŢA, TERMENUL DE PĂSTRARE A MATERIALELOR ÎN BAZA
CĂRORA AU FOST ELIBERATE PERMISELE. ARHIVAREA
43. Cererile-chestionar pentru eliberarea permisului, împreună cu materialele aferente, se păstrează în dosarele solicitanţilor în cadrul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova în România.
44. Actele de nimicire se păstrează la Agenţia Servicii Publice.
[Pct.44 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]
45. Este stabilit un termen de 8 ani de păstrare a dosarului de nomenclator.
|
Anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră MODELUL PERMISULUI PARTEA RECTO |
PARTEA VERSO
|
Descrierea permisului de mic trafic de frontieră Permisul de mic trafic de frontieră (în continuare – permis) reprezintă o cartelă de identificare cu dimensiunile 86 mm × 54 mm, laminată bilateral. Modelul permisului se prezintă în anexă. Permisul este de culoare azuriu-liliachiu. Recto permisului include: în partea superioară: Stema de Stat a Republicii Moldova, denumirea documentului “Permis de mic trafic de frontieră”, o fîşie orizontală tricoloră; în partea de mijloc: fotografia titularului, peste colţul drept al căreia este plasată holograma; datele cu privire la titular: numele, prenumele, locul naşterii, cetăţenia, sexul; în partea inferioară: data eliberării, valabilitatea, codul documentului – “PF”, seria şi numărul permisului. Versoul permisului include: în partea superioară: autoritatea care a eliberat permisul; seria şi numărul paşaportului titularului, locul eliberării permisului, domiciliul titularului. în partea de mijloc: zona de frontieră şi textul “Titularul acestui permis nu este autorizat să se deplaseze în afara zonei de frontieră şi orice abuz va fi sancţionat conform prevederilor articolului 8 al Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră, semnat la Bucureşti pe data de 13 noiembrie 2009”; în partea inferioară: zona lizibilă cu aparate. |
|
Anexa nr.2 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră CERERE-CHESTIONAR pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră PARTEA RECTO |
PARTEA VERSO
|
MODALITATEA de completare a cererii-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră Cererea-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră se completează pe ambele părţi, specificîndu-se scopul solicitat.
Pentru completarea cererii-chestionar se folosesc următoarele simboluri: Cifre: 0123456789; Litere: AĂÂBCDEFGHJIÎKLMNOPRSŞTŢUVWYXZ Semne: pentru paranteze (/); Pentru coloana necompletată (<). Rubricile care se completează în mod obligatoriu: numărul formularului; ziua, luna, anul; IDNP; numărul de înregistrare; numele; prenumele; sexul; cetăţenia (dacă este apatrid se face însemnarea respectivă); motivul eliberării permisului; scopul eliberării; data şi locul naşterii; domiciliul în România; domiciliul în Republica Moldova (nu este obligatoriu); persoana gazdă (nu este obligatoriu); datele despre soţ/soţie; datele despre copiii minori; documentele prezentate. Alte informaţii necesare se solicită şi se înscriu în chestionar. Persoana responsabilă care primeşte cererea-chestionar verifică corectitudinea completării şi lipeşte fotografia (3/4 cm) solicitantului. Formularele deteriorate sau completate incorect nu sînt supuse examinării. Poziţia 1 Se completează de către solicitant. Poziţia 2 În rubrica “Nr.formularului” se generează automat numărul format din 8 cifre: primele două cifre reprezintă codul misiunii diplomatice sau oficiului consular unde a fost depusă cererea-chestionar, iar ultimele şase cifre constituie numărul curent al cererii, care se înscrie în registrul de evidenţă al cererilor. De exemplu: numărul formularului este 31000001, în care 31 este codul misiunii diplomatice sau oficiului consular, 000001 – numărul curent al cererii din registrul de evidenţa al cererilor. În rubrica obligatorie “Ziua, luna, anul” se înscriu automat 8 cifre (de la 0 pînă la 9) care indică data depunerii cererii. De exemplu: 12 decembrie 2009 se scrie 12.12.2009. Rubrica “IDNP” se generează automat la depunerea actelor. Poziţia 3 În rubricile “Numele”, “Prenumele” datele se înscriu în baza paşaportului naţional valabil. În cazul în care numele sau prenumele solicitantului sînt compuse din cîteva unităţi antroponimice, acestea se înscriu complet în chestionar fără abrevieri. În rubrica “Prenumele tatălui” se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate fără abrevieri. Pentru completarea coloanelor menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele se vor scrie prin cratimă (-). De exemplu: RUSU ANA-MARIA DAN-CRISTIAN În rubrica “Sexul” se înscrie cu literă majusculă M pentru sexul masculin şi F pentru sexul feminin. În rubrica “Cetăţenie” se înscrie cu litere majuscule codul ţării, al cărui cetăţean este solicitantul. De exemplu: România – ROU În rubrica “Motivul eliberării” se indică motivul solicitării permisului de mic trafic de frontieră din clasificator: 1) eliberarea iniţială; 2) schimbarea datelor personale; 3) schimbul actului; 4) pierderea, furtul; 5) schimbarea statutului juridic; 6) expirarea termenului; 7) modificarea datelor (fără eliberarea documentului). În rubrica “Scopul eliberării” se indică motivul perfectării permisului de mic trafic de frontieră din clasificator: la rude; asistenţa medicală; schimb de experienţă în domeniu; promovarea intereselor; soluţionarea litigiilor; vizitarea mormintelor rudelor; alte motive. Poziţia 4 În rubrica “Data naşterii” se înscriu prin două cifre ziua şi luna, iar prin patru cifre anul, fără a utiliza semne de demarcare. Dacă unul din elemente nu este cunoscut atunci se scrie semnul (<). De exemplu: data – 25 august 1957 se va scrie 25.08.1957; data – 25 august 19.. se va scrie 25.08.19<<; data naşterii, care nu se cunoaşte, se înscrie <<<<<< În Rubricile “Ţara”, “Regiunea”, “Localitatea” se va înscrie codul ţării, denumirea regiunii şi localităţii în care s-a născut solicitantul. Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor, pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber. Se admit abrevieri la indicarea unităţilor administrative: municipiul - mun.; oraşul – or.; judeţul – jud.; comuna – com.; localitatea – loc.; satul – s.; De exemplu: ROU, jud. Prahova, or. Ploieşti. Poziţia 5 În rubrica “Ţara”, “Judeţul”, “Localitatea” se va înscrie codul ţării, denumirea judeţului şi localităţii, unde solicitantul are domiciliul permanent. Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor, pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber. În rubrica “Zona de frontieră” se va indica punctul de trecere a frontierei Republicii Moldova din clasificator: Leuşeni; Stoianovca; Giurgiuleşti; Ungheni; Cahul; Sculeni; Costeşti. În rubricile “Strada”, “Nr.casei”, “Bloc”, “Apartament”, “Telefon” se va înscrie denumirea completă a adresei din străinătate a solicitantului şi numărul de telefon de contact. Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere. Poziţia 6 În rubrica “Ţara” se va înscrie REPUBLICA MOLDOVA. În rubricile “Municipiul, raionul”, “Localitatea” se vor înscrie datele despre raionul şi localitatea din Republica Moldova, unde va domicilia solicitantul în temeiul documentului ce atestă domicilierea în Republica Moldova. Rubricile “Strada”, “Nr.casei”, “Bloc”, “Apartament”, “Telefon” se vor înregistra complet, fără abrevieri. Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere. Se admit prescurtări: bulevard – bd.; strada – str.; apartament – ap. Poziţia 7 În prezenta poziţie se vor indica datele persoanelor gazde din Republica Moldova. În rubricile “IDNP/IDNO”, “CUIIO”, “Denumirea organizaţiei, întreprinderii, instituţiei” informaţia va fi generată în mod automatizat. Dacă lipseşte IDNP persoanei gazde, rubrica “IDNP” se completează cu simbolul (<). În rubricile “Numele”, “Prenumele” se va înscrie numele şi prenumele complet al persoanelor fizice, unde va domicilia rezidentul în zona de frontieră. Poziţia 8 Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este căsătorit(ă), divorţat(ă), recăsătorit(ă) şi dispune de documente ce confirmă acest fapt, la poziţia “Date despre soţ/soţie” se notează numele şi prenumele soţului/soţiei din certificatul de căsătorie, cetăţenia, data naşterii, IDNP. Dacă solicitantul este divorţat datele despre soţ/soţie se scriu în baza certificatului de divorţ. Nu se admite abrevierea numelor şi/sau prenumelor compuse ale soţului/soţiei. În rubricile “Numele”, “Prenumele” se înscriu numele şi prenumele complet al soţului/soţiei, fără prescurtări. Rubrica “Sexul” se completează cu literă majusculă M pentru sexul masculin şi cu litera majusculă F pentru sexul feminin. În rubrica “Data naşterii” a soţului/soţiei se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre fără a folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, atunci se aplică simbolul (<). În rubrica “Cetăţenia” se scrie codul ţării a cărei cetăţean este solicitantul, în baza documentelor ce confirmă acest fapt. Dacă lipseşte IDNP soţului/soţiei rubrica specificată se completează cu simbolul (<). Poziţia 9 În poziţia “Date despre copii în vîrstă de pînă la 14 ani” se scriu datele din certificatul de naştere, certificatul de înfiere a copilului/copiilor, din paşaportul copilului (în cazul în care acesta îl posedă) sau paşaportul părinţilor, în cazul în care aceştia sînt înscrişi. În această rubrică se înscrie numele şi prenumele copilului/copiilor, sexul, cetăţenia, data naşterii, IDNP. În rubricile “Numele”, “Prenumele” se înscriu numele şi prenumele complet al copilului/copiilor, fără prescurtări. Rubrica “Sexul” se completează cu literă majusculă M pentru sexul masculin şi literă majusculă F pentru sexul feminin. În rubrica “Data naşterii” a copilului/copiilor se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre fără a folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, atunci se aplică simbolul (<). În rubrica “Cetăţenia” se scrie codul ţării a cărei cetăţean este solicitantul, în baza documentelor ce confirmă acest fapt. Dacă datele despre cetăţenie lipsesc sau sînt neidentificate se completează cu codul respectiv (XXX). Dacă lipseşte IDNP al copilului/copiilor rubrica se completează cu simbolul (<). În cazul lipsei copiilor minori, rubricile menţionate se completează cu simbolul (<). Solicitantul confirmă prin semnătură, în clar, corectitudinea datelor înregistrate la poziţiile 1-9 ale chestionarului. Poziţia 10 În poziţia “Actele prezentate” se înregistrează tipul, seria, numărul, data eliberării şi data expirării documentelor prezentate de solicitant pentru completarea chestionarului. Se consideră obligatoriu prezentarea paşaportului naţional şi a documentului ce atestă domicilierea legală în zona de frontieră. Persoana responsabilă este obligată să confrunte fotografia, semnătura şi datele din chestionar cu documentele, în baza cărora a fost completat chestionarul. În cazul în care persoana responsabilă este convinsă că datele, fotografia şi semnătura din chestionar corespund cu cele din documentele depuse, atunci acest fapt se adevereşte prin semnătura persoanei menţionate, indicînd numele în clar. Poziţia 11 În poziţia “Menţiuni speciale” se face menţiunea despre posibilitatea eliberării permisului, se indică însemnările privind coordonarea cu Agenţia Servicii Publice, de asemenea alte date despre solicitant care pot prezenta interes de serviciu. Poziţia 12 În poziţia “Eliberat” persoana responsabilă completează tipul, seria, numărul, data eliberării şi data expirării permisului de mic trafic de frontieră. De asemenea, se indică datele despre organul care a emis permisul. La înmînarea de către persoanele responsabile a misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare a permisului de mic trafic de frontieră, rezidentul în zona de frontieră înscrie data primirii permisului de mic trafic şi certifică acest fapt prin semnătură. Notă: Un exemplar al cererii-chestionar pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră se păstrează la misiunea diplomatică şi oficiul consular al Republicii Moldova în România, iar unul la Agenţia Servicii Publice. |
|
Anexa nr.3 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră DECLARAŢIE de pierdere, furt sau deteriorare a permisului de mic trafic de frontieră |
||
|
Data eliberării “____” _______________________201___ Numărul înregistrării ____________________________________________ Subsemnatul __________________________________________________ (numele, prenumele) Domiciliat ____________________________________________________ _____________________________________________________________ |
|
|
|
Am pierdut /mi s-a furat /deteriorat permisul de mic trafic de frontieră _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ (se indică circumstanţele în care a avut loc acţiunea) Semnătura declarantului _________________________ Numele şi semnătura în clar a persoanei responsabile _____________________________________________ |
||
|
Anexa nr.4 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră CERTIFICAT nr.________ privind confirmarea trecerii frontierei de stat a Republicii Moldova Data ______________________ ora _________ locul ____________________________________________ Serviciul Grăniceri al Republicii Moldova în prezenţa: Numele __________________________________________________________________________________ Prenumele ________________________________________________________________________________ Data naşterii ______________________________________________________________________________ Locul naşterii _______________________________________________ Sexul: ________________________ Rezident în zona de frontieră pe teritoriul României, Deţinător al paşaportului, seria ___________________________ , numărul ____________________________ Confirmă intrarea în Republica Moldova la data de ____ /_____/_________, în baza paşaportului şi permisului de mic trafic de frontieră valabil prin punctul de trecere a frontierei de stat _________________________. Detalii de contact: Tel: + 373 22 259675 ; + 373 22 259717; Fax: + 373 22 259651; e-mail: serviciul.graniceri@border.gov.md Prezentul certificat acordă dreptul deţinătorului să treacă neîntîrziat frontiera de stat pentru a se reîntoarce pe teritoriul României (conform prevederilor punctului 2, art.5 al Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră) Semnătura colaboratorului Serviciului Grăniceri ______________________________ |
|
Anexa nr.5 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră CERTIFICAT Rezidentul din zona de frontieră _________________________________________________________________ (numele, prenumele) _______________________201__ (data, luna, anul naşterii) a depus actele pentru perfectarea permisului de mic trafic de frontieră. Data eliberării __________________ 201__ L.Ş._________________________________ (semnătura şi ştampila persoanei responsabile) |
|
Anexa nr.6 la Regulamentul cu privire la aplicarea Acordului între Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind micul trafic de frontieră DECLARAŢIE Subsemnatul _______________________________________________________________________________ (numele, prenumele) am primit __________________________________________________________________________________, (denumirea permisului, seria, numărul şi termenul de valabilitate) am luat cunoştinţă de drepturile şi obligaţiile titularului permisului de mic trafic de frontieră şi mă oblig să respect cu stricteţe legislaţia Republicii Moldova. _________________________________ (semnătura declarantului) ___________________________201___ (data înmînării) ________________________________________________________ (semnătura şi numele în clar al persoanei responsabile) |