Hotărâre nr. 320 din 30.04.2024

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului privind modul de ţinere a Registrului de stat

format de Sistemul informaţional de management în educaţie

nr. 320  din  30.04.2024

 (în vigoare 20.07.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 260-263 art. 529 din 20.06.2024

* * *

În temeiul art.22 lit.d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind modul de ţinere a Registrului de stat format de Sistemul informaţional de management în educaţie (se anexează).

2. Organele locale de specialitate în domeniul învăţământului şi instituţiile de învăţământ, cu excepţia instituţiilor de învăţământ superior:

1) vor utiliza Sistemul informaţional de management în educaţie pentru gestionarea datelor educaţionale;

2) în scopul unificării şi consolidării surselor informaţionale şi al eficientizării cheltuielilor publice, nu vor admite implementarea sau utilizarea unor sisteme şi/sau resurse informaţionale similare Sistemului informaţional de management în educaţie.

3. Realizarea prevederilor prezentei hotărâri se va efectua din contul şi în limitele mijloacelor financiare prevăzute anual Ministerului Educaţiei şi Cercetării din bugetul de stat şi din contul altor mijloace, conform legii.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.320/2024

REGULAMENT

privind modul de ţinere a Registrului de stat format

de Sistemul informaţional de management în educaţie

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind modul de ţinere a Registrului de stat format de Sistemul informaţional de management în educaţie (în continuare – Regulament) este elaborat în conformitate cu prevederile Legii nr.71/2007 cu privire la registre şi ale Conceptului Sistemului informaţional de management în educaţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.601/2020.

2. Prezentul Regulament stabileşte procedurile şi mecanismul de înregistrare şi de evidenţă a informaţiei sistematizate, acumulate pe parcursul creării şi ţinerii Registrului de stat format de Sistemul informaţional de management în educaţie (în continuare – SIME), în vederea înregistrării şi a evidenţei datelor educaţionale. Prezentul Regulament cuprinde cerinţele privind protecţia datelor în procesul de colectare, acumulare, actualizare, păstrare, prelucrare şi privind schimbul autorizat de date cu alte sisteme informaţionale şi stabileşte responsabilitatea şi împuternicirile privind documentarea, utilizarea şi furnizarea informaţiilor incluse în SIME.

3. SIME este o resursă informaţională de stat creată pentru înregistrarea, evidenţa şi accesarea datelor sistematizate în domeniul educaţiei.

4. SIME are drept scop stabilirea modului de unificare şi de centralizare a gestiunii datelor educaţionale şi este destinat să ofere persoanelor fizice şi juridice de drept public şi privat informaţia actuală cu privire la domeniul educaţiei din Republica Moldova.

5. SIME creează spaţiul informaţional necesar pentru subiecţii participanţi, în scopul automatizării funcţiilor realizate de către aceştia şi al eficientizării gestionării datelor în domeniul educaţiei, prin implementarea tehnologiilor informaţionale performante.

6. În sensul prezentului Regulament sunt utilizate noţiunile definite la art.3 din Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014, precum şi noţiunile definite la art.3 din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat şi la pct.5 din Conceptul Sistemului informaţional de management în educaţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.601/2020.

II. SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL

CREĂRII, EXPLOATĂRII ŞI UTILIZĂRII SIME

7. Subiecţii în domeniul creării, exploatării şi utilizării SIME sunt:

1) proprietarul;

2) posesorul;

3) deţinătorul;

4) administratorul tehnic;

5) registratorii şi furnizorii;

6) destinatarii datelor.

8. Proprietarul SIME este statul.

9. Posesorul SIME este Ministerul Educaţiei şi Cercetării.

10. Administratorul tehnic al SIME este Instituţia Publică Serviciul Tehnologia Informaţiei şi Securitate Cibernetică, care îşi exercită atribuţiile conform cadrului normativ privind administrarea tehnică şi menţinerea sistemelor informaţionale.

11. Deţinătorul SIME este Centrul Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie (în continuare – CTICE).

12. Registratorii SIME sunt:

1) instituţiile de învăţământ – înregistrează date despre infrastructura instituţiei, elevi, angajaţi, reuşita şcolară, buget etc.;

2) organele locale de specialitate în domeniul învăţământului – oferă infirmaţii despre bugetul, statutul instituţiilor de învăţământ etc.;

3) Camera de Comerţ şi Industrie, instituţiile de învăţământ profesional tehnic – furnizează date cu privire la unităţile din învăţământul dual şi la maiştrii-instructori ai unităţilor respective, precum şi la acordurile de cooperare în învăţământul dual;

4) Centrul Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie – gestionează date cu privire la utilizatori, la instituţii, la acte de studii de diferite niveluri etc.

13. Furnizorii de date pentru SIME sunt:

1) Ministerul Educaţiei şi Cercetării – furnizează curricula, nomenclatorul disciplinelor etc.;

2) organele locale de specialitate în domeniul învăţământului – furnizează date privind bugetul, statutul instituţiilor de învăţământ etc.;

3) Agenţia Naţională de Asigurare a Calităţii în Educaţie şi Cercetare – oferă date despre acreditarea instituţiilor de învăţământ şi despre programele de studii etc.;

4) Agenţia Naţională pentru Curriculum şi Evaluare din subordinea Ministerului Educaţiei şi Cercetării – furnizează rezultatele evaluărilor naţionale şi internaţionale etc.;

5) Centrul Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie – furnizează date cu privire la actele de studii de diferite niveluri etc.;

6) Agenţia Servicii Publice – furnizează date cu privire la persoanele fizice luate în evidenţă în Registrul de stat al populaţiei, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.333/2002, şi datele cu privire la unităţile de drept luate în evidenţă în Registrul de stat al unităţilor de drept, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.955/2022;

7) Casa Naţională de Asigurări Sociale – furnizează date din contul personal de asigurare socială a persoanei, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.399/2021 pentru aprobarea Regulamentului administrării Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale, care oferă informaţia prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

[Art.13 completat prin Hot.Guv. nr.96 din 26.02.2025, în vigoare 27.03.2025]

14. Destinatarii datelor din SIME sunt persoanele fizice şi persoanele juridice de drept public şi privat.

III.  DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR

ÎN DOMENIUL FORMĂRII ŞI EXPLOATĂRII SIME

Secţiunea 1

Drepturile şi obligaţiile posesorului

15. Posesorul este în drept:

1) să realizeze controlul intern al SIME;

2) să verifice respectarea condiţiilor juridice, organizatorice, de funcţionare şi de exploatare a SIME de către deţinătorul, registratorii şi furnizorii de date, în limita rolului atribuit;

3) să elaboreze şi/sau să aprobe, conform competenţelor, cadrul normativ cu privire la SIME;

4) să propună soluţii pentru perfecţionarea şi pentru eficientizarea procesului de funcţionare a SIME, precum şi să le pună în aplicare;

5) să solicite de la registratorii şi de la furnizorii de date completarea sau actualizarea datelor SIME.

16. Posesorul este obligat:

1) să asigure condiţiile juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea, funcţionarea, exploatarea, menţinerea şi dezvoltarea SIME;

2) să aprobe regulile şi instrucţiunile privind înscrierea, păstrarea, completarea, corectarea, eliminarea şi utilizarea datelor, precum şi funcţionarea SIME;

3) să utilizeze datele disponibile în SIME, în contextul îndeplinirii funcţiilor ce decurg din cadrul normativ aplicabil;

4) să înainteze deţinătorului SIME propuneri de dezvoltare a acestuia.

Secţiunea a 2-a

Drepturile şi obligaţiile deţinătorului

17. Deţinătorul este în drept:

1) să monitorizeze exploatarea SIME de către utilizatori;

2) să solicite de la registratori şi de la furnizori actualizarea sau corectarea datelor în baza de date a SIME, în cazul depistării omisiunilor şi a erorilor;

3) să suspende sau să revoce dreptul de acces la SIME pentru utilizatorii care nu respectă condiţiile de securitate şi regulile de exploatare a acestuia, precum şi regulile, standardele şi normele general acceptate în domeniul securităţii informaţionale;

4) să participe la crearea, la implementarea şi la dezvoltarea continuă a SIME;

5) să înainteze posesorului propuneri de eficientizare a activităţii SIME;

6) să realizeze alte activităţi necesare pentru asigurarea bunei funcţionări a SIME.

18. Deţinătorul este obligat:

1) să asigure funcţionarea şi ţinerea SIME în conformitate cu prevederile actelor normative;

2) să asigure, din punct de vedere tehnic, colectarea informaţiilor şi a rapoartelor de la registratorii şi de la furnizorii de date, stocarea lor, menţinerea şi actualizarea SIME şi a arhivei acestuia;

3) să asigure măsurile tehnice şi organizatorice de protecţie şi de securitate a SIME;

4) să efectueze măsurile organizatorico-tehnice necesare pentru a asigura protecţia şi confidenţialitatea informaţiei stocate în SIME, inclusiv împotriva distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspândirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite, menite să asigure un nivel de securitate adecvat faţă de riscurile prezentate de prelucrarea şi de caracterul datelor prelucrate;

5) să asigure atribuirea rolurilor şi a drepturilor de acces la interfeţele SIME;

6) să asigure accesul securizat la informaţia conţinută în SIME, respectarea condiţiilor de securitate şi a regulilor de exploatare a acestuia;

7) să asigure raportarea automatizată a indicatorilor de utilizare a SIME;

8) să organizeze activităţi de instruire şi de promovare privind utilizarea SIME;

9) să asigure suportul metodologic şi practic pentru toţi subiecţii de sistem privind problemele legate de ţinerea, de actualizarea şi de utilizarea SIME;

10) să informeze utilizatorii SIME despre modificările condiţiilor tehnice de funcţionare a SIME;

11) să identifice încălcările comise şi să întocmească un raport privind datele accesate;

12) să asigure stocarea şi păstrarea datelor/informaţiilor în SIME pentru anii de studii precedenţi, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament şi ale altor acte normative;

13) să asigure păstrarea SIME până la adoptarea deciziei privind lichidarea acestuia, precum şi arhivarea datelor solicitate, conform legislaţiei;

14) să asigure păstrarea datelor/informaţiilor în arhiva SIME pentru instituţiile de învăţământ, inclusiv pentru instituţiile lichidate, conform legislaţiei.

Secţiunea a 3-a

Drepturile şi obligaţiile registratorului

19. Registratorul este în drept:

1) să înregistreze, să vizualizeze şi să editeze informaţiile din SIME, conform rolului atribuit;

2) să acceseze spaţiul informaţional al SIME în limitele rolului atribuit;

3) să înainteze deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind modificarea actelor normative care reglementează funcţionarea SIME;

4) să solicite şi să primească de la posesor susţinere metodologică şi practică privind funcţionarea SIME;

5) să înainteze deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind îmbunătăţirea şi sporirea eficacităţii funcţionării SIME.

20. Registratorul este obligat:

1) să asigure corectitudinea, autenticitatea şi veridicitatea datelor introduse în SIME;

2) să asigure înregistrarea şi actualizarea datelor în termenele stabilite de posesorul SIME;

3) să corecteze erorile, ca urmare a înscrierii greşite a datelor, precum şi orice altă eroare constatată;

4) să întreprindă măsuri pentru evitarea accesului neautorizat al persoanelor terţe;

5) să respecte condiţiile tehnice de utilizare a SIME;

6) să utilizeze funcţionalităţile SIME, în exclusivitate, conform destinaţiei acestora şi în strictă conformitate cu legislaţia;

7) să utilizeze informaţia obţinută din SIME doar în scopurile stabilite de legislaţie;

8) să exercite alte obligaţii stabilite de cadrul normativ aplicabil.

Secţiunea a 4-a

Drepturile şi obligaţiile furnizorului de date

21. Furnizorul este în drept:

1) să vizualizeze informaţiile din SIME conform rolului atribuit;

2) să acceseze spaţiul informaţional al SIME în limitele rolului atribuit;

3) să acceseze informaţiile care se conţin în SIME şi care au fost prezentate de către acesta;

4) să înainteze registratorului, deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind modificarea actelor normative care reglementează funcţionarea SIME;

5) să solicite şi să primească de la deţinător şi/sau de la posesor susţinere metodologică şi practică privind funcţionarea SIME;

6) să înainteze registratorului, deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind îmbunătăţirea şi sporirea eficacităţii funcţionării SIME.

22. Furnizorul este obligat:

1) să asigure colectarea datelor specifice pentru SIME;

2) să asigure disponibilitatea datelor destinate consumului în cadrul SIME, conform cadrului normativ cu privire la schimbul de date şi la interoperabilitate;

3) să asigure veridicitatea, autenticitatea şi integritatea datelor furnizate;

4) să asigure actualizarea datelor furnizate în termenele stabilite de către posesor;

5) să asigure securitatea accesului la informaţia conţinută în SIME, respectarea condiţiilor de securitate şi a regulilor de exploatare a acestuia;

6) să utilizeze informaţia obţinută din SIME doar în scopurile stabilite de cadrul normativ;

7) să înştiinţeze neîntârziat, în formă verbală şi scrisă, deţinătorul despre cazurile de încălcare a securităţii informaţionale a SIME;

8) să informeze deţinătorul şi posesorul, în termen de o zi, despre orice impediment care justifică neexecutarea obligaţiei, ce ar putea influenţa în mod negativ exercitarea funcţiilor acestuia;

9) să exercite alte obligaţii stabilite de cadrul normativ aplicabil.

Secţiunea a 5-a

Drepturile şi obligaţiile destinatarului datelor

23. Destinatarul are dreptul:

1) să utilizeze funcţionalităţile SIME conform rolurilor şi permisiunilor atribuite;

2) să solicite şi să primească de la posesorul SIME ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea acestuia, precum şi metadate cu privire la datele din SIME;

3) să înainteze posesorului SIME propuneri privind modificarea şi completarea actelor normative care reglementează funcţionarea SIME;

4) să prezinte posesorului SIME propuneri privind perfecţionarea şi eficientizarea funcţionării acestuia;

5) să înainteze posesorului SIME propuneri privind corectarea datelor din baza de date a SIME, în caz de depistare a omisiunilor şi erorilor;

6) să prezinte posesorului SIME propuneri privind colectarea şi furnizarea în cadrul acestuia a datelor noi necesare pentru scopurile destinatarilor datelor din SIME.

24. Destinatarul este obligat:

1) să utilizeze informaţia obţinută din baza de date a SIME doar în scopurile stabilite de legislaţie;

2) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi de securitate a datelor cu caracter personal, în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului SIME şi cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

3) să nu întreprindă acţiuni pentru obţinerea accesului neautorizat la informaţii, indiferent de metodă.

IV. ŢINEREA ŞI ASIGURAREA FUNCŢIONĂRII SIME

25. Înregistrarea şi gestionarea datelor în SIME se realizează în format electronic, în limba română şi, după caz, în limba rusă.

26. Introducerea datelor/informaţiilor/documentelor în SIME se va efectua în conformitate cu ghidurile de utilizare, cu prezentul Regulament şi cu alte acte normative emise de către posesor.

27. Toate înregistrările şi modificările operate în SIME se păstrează în ordine cronologică.

28. Obiectele informaţionale şi scenariile de bază ale SIME sunt descrise în Conceptul Sistemului informaţional de management în educaţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.601/2020.

V. ÎNREGISTRAREA DATELOR ÎN SIME

29. Înregistrarea datelor cu privire la obiectele informaţionale în SIME se efectuează de către registratori.

30. Înregistrarea se efectuează în ordine cronologică, fiecărei înregistrări fiindu-i atribuită data efectuării înscrierii în SIME.

31. Fiecărui obiect informaţional i se atribuie un cod unic de identificare generat de SIME după introducerea completă sau parţială a datelor cu privire la obiectul informaţional.

32. Codul de identificare al înregistrării este unic, invariabil şi nu poate fi atribuit altor înregistrări, inclusiv după radierea acestuia din SIME.

VI. MODIFICAREA, COMPLETAREA ŞI RADIEREA

DATELOR DIN SIME

33. Orice modificare şi completare în SIME a obiectelor informaţionale, precum şi scoaterea din evidenţă a acestora se efectuează doar în baza faptelor sau a documentelor justificative, cu indicarea motivului ce confirmă veridicitatea acţiunilor efectuate în SIME.

34. Toate modificările operate în SIME se păstrează în ordine cronologică, cu fixarea nemijlocită a istoricului acestora. Modificarea sau completarea datelor nu afectează accesarea şi vizualizarea informaţiei din SIME.

35. Toate modificările şi completările sunt păstrate cu istoricul acestora. Modificarea şi/sau completarea datelor nu afectează accesarea şi vizualizarea informaţiei.

36. După radierea obiectului din SIME, atribuirea identificatorului acestuia unui alt obiect este interzisă.

VII. REGIMUL JURIDIC DE UTILIZARE

A DATELOR SIME

37. Accesul la datele din SIME este condiţionat de rolul utilizatorului şi de permisiunile de utilizare.

38. Se interzice utilizarea datelor din SIME în scopuri care contravin legislaţiei.

39. Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice se utilizează în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

40. Pentru modificarea datelor se impun următoarele restricţii:

1) registratorii pot modifica datele doar în conformitate cu atribuţiile pe care le au în cadrul SIME;

2) destinatarii datelor din SIME nu sunt în drept să modifice datele obţinute din sistem, iar la utilizarea acestora sunt obligaţi să indice sursa lor;

3) alte categorii de subiecţi sunt restricţionaţi în ceea ce ţine de utilizarea datelor din SIME conform prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

41. Accesul la SIME este segmentat pentru utilizatorii interni – utilizatorii care accesează datele prin interfaţa web şi pentru utilizatorii externi – utilizatorii care accesează datele prin intermediul platformei de interoperabilitate.

42. Utilizatori interni ai SIME sunt posesorul/deţinătorul, registratorul şi alţi utilizatori ale căror drepturi de acces sunt definite în actele normative.

VIII. CERINŢELE MINIME PRIVIND DATELE

 DISPONIBILE PRIN INTERMEDIUL SIME

43. Interfaţa publică a SIME este disponibilă în limbile română, engleză şi rusă, fiind adaptată la necesităţile utilizatorilor.

44. Datele disponibile prin intermediul SIME corespund următoarelor cerinţe:

1) sunt accesibile pentru utilizatorii autentificaţi: găsirea, înţelegerea şi identificarea datelor relevante se realizează cu uşurinţă;

2) sunt exacte şi suficient de cuprinzătoare, incluzând date pe care utilizatorii trebuie să le cunoască pentru a-şi exercita drepturile şi obligaţiile;

3) includ trimiteri către actele normative emise de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării cu privire la înregistrarea datelor în SIME;

4) includ datele de contact ale centrului de asistenţă sau de soluţionare a problemelor, un număr de telefon, o adresă de e-mail, un formular online sau orice alt mijloc de comunicare electronică utilizat în mod obişnuit;

5) includ posibilitatea de actualizare a informaţiilor;

6) sunt bine structurate şi bine prezentate încât să permită utilizatorilor găsirea rapidă a datelor necesare;

7) sunt prezentate în limbile expuse de către furnizorii de date.

45. Datele disponibile prin intermediul SIME pot fi accesate cu ajutorul a două categorii de rapoarte:

1) rapoarte oficiale – date statistice în domeniul educaţiei pentru o perioadă anumită de timp, conform orarului de actualizare a datelor în SIME, aprobat prin ordin al ministrului educaţiei şi cercetării;

2) rapoarte la zi – date administrative privind sistemul educaţional, utilizate pentru elaborarea şi pentru implementarea politicilor educaţionale, pentru monitorizarea şi pentru evaluarea impactului acestora.

IX. ASIGURAREA PROTECŢIEI

ŞI SECURITĂŢII INFORMAŢIEI

46. Asigurarea securităţii, a confidenţialităţii şi a integrităţii datelor prelucrate în cadrul SIME se efectuează de către subiecţii acestuia, cu respectarea strictă a cerinţelor privind asigurarea securităţii informaţiei şi a prevederilor legislaţiei în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

47. SIME este găzduit pe platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud) şi se conformează cerinţelor de securitate prevăzute de legislaţie.

48. Asigurarea securităţii informaţiei este realizată în conformitate cu Cerinţele minime obligatorii de securitate cibernetică, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.201/2017.

49. Protecţia informaţiei cu caracter personal la nivel de deţinător al SIME se efectuează prin următoarele metode:

1) asigurarea măsurilor de protecţie a datelor cu folosirea metodelor criptografice de transmitere a informaţiei prin intermediul reţelelor de transport de date guvernamentale;

2) excluderea accesului neautorizat la datele din SIME;

3) elaborarea măsurilor speciale tehnice şi de program împotriva acţiunilor care condiţionează pierderea, modificarea, denaturarea, distrugerea informaţiilor conţinute (difuzate) de SIME sau generează defecţiuni în funcţionarea normală a complexului tehnic şi de program;

4) efectuarea periodică planificată a copiilor de siguranţă ale datelor şi ale fişierelor mijloacelor de program;

5) efectuarea tuturor măsurilor aferente care asigură restabilirea şi continuitatea funcţionării în cazul incidentelor.

50. Protecţia informaţiei cu caracter personal la nivel de participant se efectuează prin următoarele metode:

1) prevenirea acţiunilor intenţionate şi/sau neintenţionate ale utilizatorilor care pot duce la distrugerea sau la denaturarea datelor;

2) monitorizarea procesului de exploatare a SIME prin intermediul mecanismului de jurnalizare, efectuat de către deţinătorul acestuia.

51. Securitatea şi confidenţialitatea schimbului de date sunt asigurate de către toţi furnizorii de date şi de către deţinătorul SIME, în conformitate cu cerinţele de securitate aplicabile categoriei respective de date.

52. Schimbul informaţional se efectuează cu utilizarea mijloacelor software şi hardware doar prin canale securizate, asigurând integritatea şi securitatea datelor.

53. Pentru asigurarea funcţionalităţii eficiente şi neîntrerupte a SIME, schimbul informaţional de date ale SIME este asigurat în regim nonstop.

54. Utilizatorii SIME sunt autorizaţi să acceseze doar funcţionalităţile şi datele pentru care au permisiunile necesare, conform rolurilor fiecăruia.

55. Revocarea dreptului de acces la SIME al utilizatorilor se efectuează în una dintre următoarele situaţii:

1) la încetarea raporturilor de muncă/de serviciu ale utilizatorului;

2) la intervenirea modificărilor raporturilor de muncă/de serviciu, în cazul în care noile atribuţii nu impun accesul la datele SIME;

3) la constatarea de către deţinător sau de către posesor a încălcării sistemului securităţii informaţionale a SIME.

X. CONTROLUL ŞI RESPONSABILITATEA

56. SIME este supus unui control intern şi extern. Controlul intern este efectuat anual de către posesor, iar controlul extern este efectuat de către instituţiile abilitate şi certificate în domeniul auditului.

57. Subiecţii SIME ale căror atribuţii sunt administrarea sistemului, introducerea datelor, furnizarea informaţiilor şi asigurarea funcţionării SIME poartă răspundere personală, în conformitate cu legislaţia, pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea, integritatea informaţiei, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea acesteia.

58. Toţi subiecţii SIME poartă răspundere contravenţională sau penală ori civilă pentru prelucrarea, divulgarea, transmiterea informaţiei cu caracter personal din portal persoanelor terţe, contrar prevederilor legislaţiei.

59. În cazul apariţiei dificultăţilor tehnice în procesul de funcţionare a complexului de mijloace software şi hardware ale SIME din vina terţelor persoane, este posibilă suspendarea funcţionării acestuia, cu informarea subiecţilor prin mijloacele tehnice disponibile.