Hotărâre nr. 416 din 14.12.2021

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului privind modul de ţinere a Registrului

de stat al armelor, format de Sistemul informaţional

automatizat "Registrul de stat al armelor"

nr. 416  din  14.12.2021

 (în vigoare 07.01.2022) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.1-5 art.1 din 07.01.2022

* * *

În temeiul art.54 alin.(2) din Legea nr.130/2012 privind regimul armelor şi al muniţiilor cu destinaţie civilă (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr.222-227, art.721), cu modificările ulterioare, al art.22 lit.b) şi d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, precum şi al art.16 alin.(1) din Legea nr.71/2007 cu privire la registre (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.70-73, art.314), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se instituie Registrul de stat al armelor, format de Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor".

2. Se aprobă Regulamentul privind modul de ţinere a Registrului de stat al armelor, format de Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor" (se anexează).

3. Dezvoltarea, funcţionarea şi implementarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor" vor fi asigurate de către Ministerul Afacerilor Interne, prin intermediul subdiviziunilor specializate şi teritoriale ale poliţiei din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei.

4. Registratorii şi furnizorii de documente şi informaţii vor asigura implementarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor" în termen de o lună de la data la care acesta va deveni funcţional.

5. Registrul de stat al armelor, format de Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor", va fi înregistrat în Registrul resurselor şi sistemelor informaţionale de stat în termen de trei luni de la darea în exploatare a acestuia.

6. Realizarea prevederilor prezentei hotărâri se va efectua din contul şi în limitele mijloacelor financiare prevăzute în bugetul de stat şi altor mijloace, conform legislaţiei.

7. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Afacerilor Interne, prin intermediul Serviciului Tehnologii Informaţionale din subordinea acestuia.

8. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.416/2021

Notă: Pe tot parcursul textului Regulamentului, cuvintele "administratorul tehnic" şi "administratorul tehnic al", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvântul "deţinătorul", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026

REGULAMENT

privind modul de ţinere a Registrului de stat al armelor, format de

Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor"

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte modul de ţinere a Registrului de stat al armelor, format de Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor".

2. Registrul de stat al armelor (în continuare – Registru) este un registru de stat departamental, parte componentă a resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova, ţinut în formă electronică.

3. Registrul constituie sursa informaţională care cuprinde informaţiile şi documentele cu privire la persoanele fizice şi juridice care deţin în posesie legală arme cu destinaţie civilă, actele permisive în baza cărora acestea sunt deţinute, precum şi operaţiile cu ele.

4. Prezentul Regulament are drept scop implementarea Concepţiei Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor" şi stabilirea drepturilor şi obligaţiilor subiecţilor raporturilor juridice aferente creării şi ţinerii resursei informaţionale, a modalităţii de ţinere a resursei informaţionale, a procedurii de înregistrare, modificare, completare şi radiere a datelor, a măsurilor de asigurare a protecţiei şi securităţii informaţiei şi resurselor informaţionale ale Registrului, a modalităţii de administrare a datelor şi resurselor Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor" (în continuare – SIA RSA), precum şi de utilizare a soluţiei informatice pentru depunerea cererilor şi notificărilor prin intermediul procedurii online (în continuare – SIA e-RSA).

5. SIA RSA reprezintă totalitatea de date, resurse şi tehnologii informaţionale interdepartamentale, metode şi personal, destinate păstrării, prelucrării şi furnizării de informaţie privind armele şi muniţiile din circuitul civil, deţinătorii acestora, operaţiile cu acestea, precum şi datele adiţionale stabilite prin prezentul Regulament.

6. Noţiunile utilizate în prezentul Regulament au semnificaţia prevăzută în Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat, Legea nr.71/2007 cu privire la registre, Legea nr.130/2012 privind regimul armelor şi al muniţiilor cu destinaţie civilă şi Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative.

În sensul prezentului Regulament se definesc următoarele noţiuni:

informaţie – totalitatea datelor materializate pe suport de hârtie sau generate electronic cu referire la o armă, acţiunile şi evenimentele legate de aceasta, începând cu înregistrarea primară a acesteia în SIA RSA la momentul: importului sau introducerii în ţară; prezentării benevole structurilor de specialitate ale poliţiei pentru examinare şi autorizare de către persoanele care le deţin în mod ilegal; găsirii fără stăpân; ridicării forţate, confiscării sau predării benevole din posesie ilegală, până la momentul radierii din circuitul civil şi evidenţa SIA RSA în legătură cu exportul, scoaterea din ţară, dezactivarea sau nimicirea acesteia, cu trecerea datelor despre aceasta în arhiva SIA RSA;

ţinerea Registrului – totalitatea măsurilor cu caracter tehnic îndreptate spre asigurarea funcţionării complexului tehnic de program şi administrarea resursei informaţionale a sistemului informaţional automatizat;

iARMS – sistem informaţional de înregistrare şi urmărire a armelor aflate în căutare internaţională al Organizaţiei Internaţionale a Poliţiei Criminale (Interpol). Acesta este un instrument de ultimă generaţie, care facilitează schimbul de informaţii şi cooperarea de anchetă între autorităţile abilitate cu atribuţii de asigurare a respectării legii în ceea ce priveşte circulaţia internaţională a armelor de foc ilegale, precum şi a celor de foc legale care au fost implicate în comiterea unei infracţiuni;

iTRACE – sistem informaţional de înregistrare şi monitorizare a transferurilor internaţionale de arme convenţionale, muniţii şi materiale conexe deturnate, care oferă factorilor de decizie politică date dinamice şi cuantificate cu privire la acestea;

SIA e-RSA – sistem informaţional automatizat destinat pentru depunerea cererilor şi documentelor dosarului în vederea autorizării dreptului privind deţinerea, portul şi folosirea armelor şi muniţiilor, precum şi efectuarea operaţiilor cu acestea, constituit dintr-un ansamblu de resurse şi tehnologii informaţionale, mijloace tehnice de program şi metodologii aflate în interconexiune, care sunt disponibile în reţeaua publică Internet şi oferă accesul la datele actelor permisive şi statutul acestora pentru rezidenţii Republicii Moldova, prin serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass);

SIA RSA – sistem informaţional automatizat constituit dintr-un ansamblu de resurse şi tehnologii informaţionale, mijloace tehnice de program şi metodologii aflate în interconexiune, care este disponibil doar în interiorul reţelei corporative (instituţionale) a Ministerului Afacerilor Interne şi este destinat pentru înregistrarea, prelucrarea, utilizarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la cererile sau notificările pentru serviciile de autorizare în domeniul circulaţiei armelor cu destinaţie civilă, precum şi pentru stocarea dosarelor acestor cereri, dosarelor armelor, dosarelor posesorilor de arme, dosarelor persoanelor juridice care efectuează activităţi supuse autorizării, din momentul înregistrării acestora şi până în momentul arhivării lor;

sistem de analiză al Agenţiei Uniunii Europene pentru Cooperare în Materie de Aplicare a Legii – resursă informaţională formată din totalitatea instrumentelor de schimb şi analiză a informaţiilor în cadrul anchetelor transfrontaliere din Uniunea Europeană, privind prevenirea şi combaterea tuturor formelor grave de criminalitate internaţională şi a terorismului;

dosar al armei – totalitatea datelor şi documentelor acumulate, conform legislaţiei, care caracterizează şi identifică arma cu destinaţie civilă;

dosar al cererii – totalitatea datelor şi documentelor ce ţin de examinarea cererii depuse de către solicitantul actului permisiv, precum şi a datelor obţinute şi documentelor create în cadrul procesului de examinare a acestora;

dosar al persoanei juridice care efectuează activităţi supuse autorizării – set de date care caracterizează şi identifică persoana juridică ce efectuează operaţii sau alte activităţi legate de circulaţia armelor cu destinaţie civilă în conformitate cu legislaţia;

dosar al posesorului armei – totalitatea datelor şi documentelor acumulate, conform legislaţiei, care caracterizează şi identifică persoana fizică sau juridică – deţinător al armei cu destinaţie civilă;

act permisiv în domeniul autorizării circulaţiei armelor şi muniţiilor – document eliberat de către organul competent, care corespunde după formă şi conţinut şi care atestă autorizarea dreptului pentru efectuarea anumitor tipuri de acţiuni cu diferite categorii de arme şi muniţii cu destinaţie civilă (procurarea, înstrăinarea, deţinerea, portul, folosirea acestor arme şi muniţii şi efectuarea operaţiilor cu acestea). Actele permisive în domeniul autorizării circulaţiei armelor şi muniţiilor sunt următoarele: permis de procurare a armei; permis de înstrăinare a armei; permis de reparare a armei; permis de dezactivare a armei; permis de armă; permis de armă provizoriu; permis de deţinere a armei; permis de armă valabil numai în exerciţiul atribuţiilor de serviciu; certificat de deţinător de armă; atestat de colecţionar de arme; permis de transfer al armei; permis de transport al armelor; permis de funcţionare a tirului de tragere cu arme; permis de acces la desfăşurarea activităţii cu arme şi muniţii; duplicate ale acestora;

cerere – document prin care se solicită acordarea unui act permisiv de un anumit tip, care este depusă de către o persoană fizică în numele său sau în numele unei persoane juridice ale cărei interese le reprezintă legal. Cererea poate fi depusă la organele autorităţii competente atât online, prin intermediul SIA e-RSA, cât şi la oficiul autorităţii;

armurier licenţiat să desfăşoare operaţii de import şi de comercializare a armelor şi muniţiilor – utilizator autorizat al SIA e-RSA (angajat al persoanelor juridice care efectuează activităţi autorizate în domeniul de circulaţie a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă) care gestionează datele privind cumpărarea, vânzarea, depozitarea, importul, exportul, transbordarea, transferul şi transportul de arme, de muniţii şi de componente ale acestora, precum şi intermedierea efectuării acestor operaţii;

armurier licenţiat să desfăşoare operaţii de producere a armelor şi muniţiilor – utilizator autorizat al SIA e-RSA (angajat al persoanelor juridice care efectuează activităţi autorizate în domeniul de circulaţie a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă) care gestionează datele privind producerea, fabricarea, confecţionarea, asamblarea, prelucrarea, experimentarea, depozitarea, vânzarea, transportarea, exportarea, reexportarea, casarea şi distrugerea armelor şi muniţiilor, precum şi importul, exportul, reexportul de piese şi de părţi componente de arme şi de muniţii;

armurier licenţiat să desfăşoare operaţii de reparare a armelor – utilizator autorizat al SIA e-RSA (angajat al persoanelor juridice care efectuează activităţi autorizate în domeniul de circulaţie a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă) care gestionează datele privind repararea, dezactivarea, completarea, testarea şi verificarea armelor, efectuarea examinării tehnice periodice;

candidat la posesia armei – persoană fizică sau juridică, inclusiv o unitate de drept, titular de drepturi conferite de actele normative privind regimul armelor şi al muniţiilor cu destinaţie civilă, care solicită acordarea unui act permisiv de un anumit tip, prevăzut de acestea;

furnizor – persoană care deţine informaţii şi documente necesare a fi introduse în Registru;

posesor de armă – persoană fizică sau juridică, inclusiv o unitate de drept, care deţine titlu de proprietate de armă;

subiect al SIA e-RSA – persoană fizică sau juridică care solicită acordarea unui act permisiv de un anumit tip sau care efectuează un anumit tip de acţiuni cu diferite categorii de arme şi muniţii cu destinaţie civilă (procurarea, înstrăinarea, deţinerea, portul, folosirea acestor arme şi muniţii şi efectuarea operaţiilor cu acestea), mandatată cu drept partajat, în limita rolului predefinit, de depunere a cererilor sau notificărilor, de completare cu date ce vizează activitatea sa sau activitatea persoanei ale cărei interese le reprezintă legal, de vizualizare a datelor care îi aparţin sau a notificărilor relevante care îl vizează în conţinutul informaţional al SIA e-RSA;

subiect al SIA RSA – persoană mandatată cu drept complet sau partajat de formare, completare, modificare şi exploatare a conţinutului informaţional al SIA RSA. Subiecţi ai SIA RSA, la nivel central, sunt: angajaţii structurilor de specialitate din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, care asigură administrarea, menţinerea şi dezvoltarea infrastructurii de tehnologie a informaţiei, precum şi implementarea politicii statului în domeniul aferent tehnologiei informaţiei în sfera de competenţă a Ministerului menţionat; angajaţii unităţii centrale de specialitate abilitate în domeniul autorizării, evidenţei, controlului şi supravegherii asupra circulaţiei armelor şi muniţiilor şi angajaţii unităţii tehnico-criminalistice care efectuează examinarea balistică din cadrul subdiviziunii de poliţie din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei. Subiecţi ai SIA RSA, la nivel local, sunt angajaţii Serviciului supraveghere armament şi activităţi licenţiate al subdiviziunilor teritoriale ale poliţiei din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei;

utilizator autorizat al SIA e-RSA – persoană mandatată cu drept de acces deplin sau partajat asupra informaţiei din SIA e-RSA (persoană fizică care solicită acte permisive în nume propriu sau în numele unei persoane juridice ale cărei interese le reprezintă legal);

utilizator autorizat al SIA RSA – persoană fizică sau juridică mandatată cu drept de acces deplin sau partajat, public sau intern, asupra informaţiei din SIA RSA;

utilizator-executor – utilizator autorizat al SIA RSA care îndeplineşte totalitatea funcţiilor de examinare a cererilor depuse, a documentelor însoţitoare şi de creare a materialelor dosarelor cererii, cu dreptul de aprobare, respingere sau returnare a acestor materiale;

utilizator-expert – utilizator autorizat al SIA e-RSA şi al SIA RSA (angajat al Centrului tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei) care gestionează datele privind expertiza armelor, muniţiilor şi tragerilor experimentale ale acestora;

utilizator-decident – utilizator autorizat al SIA RSA care desemnează executorii, aprobă, respinge sau returnează cererile depuse, materialele dosarelor cererilor examinate şi elaborate de către utilizatorul-executor;

utilizator-instructor – utilizator autorizat al SIA e-RSA (angajat al persoanelor juridice autorizate pentru activitatea de instruire în domeniul mânuirii armelor) care gestionează datele privind instruirea persoanelor fizice în domeniul mânuirii armelor;

utilizator-registrator – utilizator autorizat al SIA RSA care îndeplineşte totalitatea funcţiilor de prelucrare primară a cererilor depuse prin intermediul SIA e-RSA sau introduce datele cererilor depuse la oficiul organului autorităţii competente;

arhiva SIA RSA – totalitatea datelor/informaţiilor/documentelor privind armele şi componentele acestora, posesorii de arme (persoane fizice şi juridice) şi actele permisive în domeniul autorizării circulaţiei armelor, care se referă la situaţia acestora din trecut, sunt radiate din circuitul civil şi evidenţa SIA RSA şi sunt stocate şi păstrate pe termen nelimitat într-un compartiment separat al SIA RSA;

gestionare electronică a Registrului – totalitatea acţiunilor legate de administrarea dosarelor cererilor, a dosarelor armelor cu destinaţie civilă, a dosarelor posesorilor acestor arme şi a altor date relevante prin intermediul SIA RSA sau SIA e-RSA;

prelucrare automatizată de date – orice operaţie sau serie de operaţii care se efectuează asupra datelor în SIA RSA sau SIA e-RSA prin mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, păstrarea, arhivarea, restabilirea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea;

securitate – nivel necesar de integritate, selectivitate pentru protejarea datelor împotriva pierderilor, alterărilor, deteriorărilor şi a accesului neautorizat. Securitatea sistemului presupune că acesta este rezistent la atacuri, informaţia este confidenţială, integrală şi în stare de lucru atât la nivel de sistem, cât şi la nivel de date.

7. Principiile creării şi ţinerii Registrului:

1) legalitatea;

2) protecţia datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice;

3) continuitatea;

4) utilizarea metodei unice de creare şi ţinere a Registrului;

5) identificarea unică a fiecărui obiect al Registrului, cu utilizarea sistemului de stat al identificatorilor;

6) acordarea accesului sancţionat la datele Registrului;

7) introducerea datelor în Registru într-o singură limbă.

8. SIA RSA şi SIA e-RSA li se atribuie următoarele sarcini:

1) formarea Registrului;

2) actualizarea bazei de date în temeiul datelor furnizorilor;

3) organizarea controlului datelor, asigurarea acumulării informaţiei de tipul şi calitatea stabilit(ă) cu ajutorul unor mijloace hardware şi software speciale şi cu forţele subdiviziunilor şi colaboratorilor desemnaţi;

4) asigurarea interacţiunii informaţionale şi colaborării în procesul schimbului informaţional interinstituţional şi internaţional;

5) asigurarea securităţii informaţionale în cadrul creării şi exploatării sistemului;

6) asigurarea autorităţilor publice şi societăţii civile cu informaţii statistice şi analitice.

9. Scopul principal al prelucrării informaţiilor ce conţin date cu caracter personal în cadrul SIA RSA şi SIA e-RSA este luarea unei decizii referitoare la acordarea/suspendarea/revocarea/confirmarea unui act permisiv ce ţine de regimul de circulaţie a armelor cu destinaţie civilă, iar la prelucrarea acestora se asigură un mediu informaţional securizat, exhaustiv şi transparent.

10. Prin intermediul SIA RSA şi SIA e-RSA sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

1) numărul de identificare de stat al persoanei fizice (IDNP);

2) numele;

3) numele precedent, în cazul în care a fost schimbat numele de familie;

4) prenumele;

5) patronimicul;

6) data naşterii;

7) data decesului;

8) genul persoanei;

9) cetăţenia;

10) domiciliul;

11) datele despre locul (adresa şi statutul) unde se păstrează arma;

12) informaţiile privind sancţiunile contravenţionale;

13) informaţiile privind condamnarea în cauze penale.

11. Datele conţinute în SIA RSA şi SIA e-RSA se utilizează doar în conformitate cu scopul prevăzut la punctul 9.

Capitolul II

SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL

CREĂRII ŞI FUNCŢIONĂRII REGISTRULUI

12. Subiecţii raporturilor juridice în domeniul creării şi funcţionării SIA RSA şi a SIA e-RSA sunt:

1) proprietarul;

2) posesorul;

3) deţinătorul;

[Subpct.4) abrogat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

5) utilizatorii:

a) registratorii;

b) furnizorii;

c) destinatarii;

d) posesorul de armă;

e) candidatul la posesia armei.

13. Proprietarul SIA RSA şi SIA e-RSA este statul, care îşi realizează dreptul de proprietate, de gestionare şi utilizare a datelor din acestea.

14. Ministerul Afacerilor Interne este posesorul Registrului şi asigură condiţiile juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea şi ţinerea acestuia.

15. Deţinătorul Registrului este Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne.

[Pct.15 în redacţia Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

[Pct.16 abrogat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

17. Registratorii în Registru sunt structura de specialitate din cadrul Inspectoratului Naţional de Securitate Publică, la nivel central, şi din cadrul inspectoratelor de poliţie teritoriale, la nivel local, subordonate Inspectoratului General al Poliţiei sau succesorului lor de drepturi şi obligaţii, Centrul tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei, armurierii licenţiaţi şi persoanele juridice autorizate pentru organizarea cursului de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc. În urma asigurării interoperabilităţii Registrului cu sistemele informaţionale care conţin informaţii necesare SIA RSA şi SIA e-RSA, introducerea acestora în Registru are loc în regim automatizat.

18. Furnizorii datelor în Registru sunt structura de specialitate din cadrul Inspectoratului Naţional de Securitate Publică şi inspectoratelor de poliţie teritoriale subordonate Inspectoratului General al Poliţiei sau succesorului lor de drepturi şi obligaţii, Centrul tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei, Serviciul Vamal, armurierii licenţiaţi, tirurile de tragere cu arme, persoanele juridice autorizate pentru organizarea cursului de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc.

19. Destinatarii datelor din Registru sunt subdiviziunile de specialitate ale Inspectoratului General al Poliţiei, Serviciul Vamal, armurierii licenţiaţi, tirurile de tragere cu arme, toate instituţiile din Republica Moldova cu atribuţii în domeniul prevenirii şi combaterii corupţiei, al asigurării ordinii publice şi securităţii naţionale.

20. Utilizatorii SIA RSA şi SIA e-RSA sunt reprezentanţii registratorilor, furnizorilor sau destinatarilor, iar posesorul de armă şi candidatul la posesia armei sunt doar utilizatori ai SIA e-RSA.

Capitolul III

OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR RAPORTURILOR JURIDICE

ÎN DOMENIUL CREĂRII ŞI FUNCŢIONĂRII REGISTRULUI

21. Obligaţiile posesorului Registrului sunt stabilite în conformitate cu Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat şi Legea nr.130/2012 privind regimul armelor şi al muniţiilor cu destinaţie civilă.

22. Deţinătorul Registrului are următoarele obligaţii:

1) crearea şi exploatarea SIA RSA şi a SIA e-RSA;

2) asigurarea ţinerii SIA RSA şi a SIA e-RSA şi a Registrului în conformitate cu prezentul Regulament, precum şi cu alte acte normative;

3) asigurarea securităţii şi protecţiei datelor/informaţiilor/documentelor din Registru;

4) asigurarea corectitudinii obiectelor informaţionale conţinute în Registru;

5) asigurarea monitorizării modului de accesare a Registrului şi a procesului de înregistrare şi prelucrare a datelor în SIA RSA şi SIA e-RSA;

6) gestionarea şi utilizarea eficientă a datelor şi informaţiilor din SIA RSA;

7) asigurarea respectării cerinţelor privind protecţia datelor cu caracter personal utilizate în cadrul Registrului, în conformitate cu prevederile actelor normative;

8) întocmirea listei nominale a persoanelor cu drepturi în SIA RSA şi datele de contact ale acestora şi transmiterea acestei liste către structura de specialitate din subordinea posesorului Registrului, abilitată cu atribuţii în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, la modificarea datelor acestor persoane în sistem;

9) asigurarea accesului registratorilor, furnizorilor, destinatarilor în conformitate cu drepturile de acces stabilite şi atribuţiile delegate;

10) asigurarea monitorizării modului de furnizare a datelor/informaţiilor/documentelor în Registru;

11) asigurarea autenticităţii, plenitudinii şi integrităţii datelor/informaţiilor din Registru;

12) remedierea deficienţelor şi a defecţiunilor apărute în funcţionarea Registrului;

13) asigurarea auditului securităţii Registrului în conformitate cu cerinţele faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal;

14) gestionarea şi păstrarea înregistrărilor de audit intern şi extern ale securităţii operaţiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul SIA RSA şi SIA e-RSA;

15) asigurarea păstrării Registrului până la adoptarea deciziei privind lichidarea acestuia. În cazul lichidării, datele şi documentele conţinute în acesta se transmit în arhivă, conform legislaţiei;

16) întreprinderea măsurilor de prevenire a incidentelor de securitate;

17) prevenirea accesului neautorizat la datele/informaţiile/documentele din Registru;

18) asigurarea funcţionării Registrului;

19) executarea modificărilor/rectificărilor solicitate în cererile privind erorile de sistem ale SIA RSA şi ale SIA e-RSA, erorile cauzate de factorul uman în SIA RSA şi SIA e-RSA, incidentele de infrastructură care afectează funcţionarea normală a SIA RSA şi a SIA e-RSA;

20) asigurarea mentenanţei SIA RSA şi a SIA e-RSA;

21) asigurarea dezvoltării SIA RSA şi a SIA e-RSA, elaborarea şi coordonarea cu posesorul Registrului a planului de continuitate al acestor sisteme informaţionale;

22) asigurarea implementării cerinţelor de securitate stabilite de actele normative în domeniu, inclusiv:

a) asigurarea funcţionalităţii şi securităţii logice şi cibernetice a SIA RSA şi a SIA e-RSA în conformitate cu actele normative în acest domeniu;

b) instituirea activităţilor de control menite să diminueze riscurile privind integritatea datelor din Registru;

23) asigurarea generării periodice a copiilor de rezervă a bazei de date a Registrului;

24) întreprinderea măsurilor necesare pentru depistarea sursei generatoare în cazul incidentului de securitate, efectuarea analizei acestuia şi înlăturarea cauzelor şi condiţiilor care l-au favorizat, cu informarea Centrului Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.

[Pct.22 modificat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

[Pct.23 abrogat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

24. Registratorii Registrului au următoarele obligaţii:

1) digitalizarea, înregistrarea, completarea şi modificarea datelor/informaţiilor/documentelor din cadrul obiectelor informaţionale în SIA RSA;

2) asigurarea corectitudinii, autenticităţii şi confidenţialităţii datelor/informaţiilor/documentelor prezentate/introduse în SIA RSA;

3) asigurarea actualizării datelor/informaţiilor/documentelor prezentate/introduse în SIA RSA, în conformitate cu competenţele atribuite;

4) asigurarea respectării cerinţelor privind protecţia datelor cu caracter personal utilizate în cadrul Registrului, în conformitate cu prevederile actelor normative;

5) asigurarea prelucrării datelor/informaţiilor/documentelor din Registru în conformitate cu scopul legitim şi atribuţiile deţinute;

6) întreprinderea măsurilor de prevenire a incidentelor de securitate;

7) informarea posesorului şi deţinătorului Registrului despre problemele identificate în funcţionarea Registrului;

8) întreprinderea măsurilor privind prevenirea accesului neautorizat la datele/informaţiile/documentele din Registru;

9) raportarea deţinătorului Registrului cu privire la incidentele de infrastructură, erorile de sistem sau erorile cauzate de factorul uman în scopul remedierii acestora;

10) înaintarea către deţinătorul Registrului a demersurilor privind autorizarea, modificarea, suspendarea şi revocarea dreptului de acces la Registru al registratorilor, furnizorilor şi destinatarilor acestuia.

25. Furnizorii Registrului au următoarele obligaţii:

1) remiterea şi completarea datelor/informaţiilor/documentelor din cadrul obiectelor informaţionale în SIA RSA;

2) asigurarea corectitudinii şi autenticităţii datelor/informaţiilor/documentelor prezentate/introduse în SIA RSA;

3) remiterea răspunsurilor la solicitările deţinătorului/posesorului Registrului;

4) informarea deţinătorului Registrului despre problemele identificate în funcţionarea Registrului;

5) întreprinderea măsurilor privind prevenirea accesului neautorizat la datele/informaţiile/documentele din Registru;

6) raportarea registratorului Registrului cu privire la incidentele de infrastructură, erorile de sistem sau erorile cauzate de factorul uman în scopul remedierii acestora;

7) înaintarea demersurilor privind necesitatea de dezvoltare şi îmbunătăţire a SIA RSA şi a SIA e-RSA.

26. Destinatarii Registrului au următoarele obligaţii:

1) asigurarea respectării cerinţelor privind protecţia datelor cu caracter personal utilizate în cadrul Registrului, în conformitate cu prevederile actelor normative;

2) asigurarea accesării şi utilizării datelor/informaţiilor/documentelor din Registru în conformitate cu competenţele şi scopul legitim de utilizare a acestora;

3) asigurarea protecţiei, securităţii şi confidenţialităţii datelor/informaţiilor/documentelor vizualizate sau prelucrate în SIA RSA şi SIA e-RSA;

4) întreprinderea măsurilor de prevenire a incidentelor de securitate.

27. Posesorii de arme şi candidaţii la posesia armelor au următoarele obligaţii:

1) accesarea şi utilizarea SIA e-RSA doar pentru introducerea, modificarea sau vizualizarea datelor/informaţiilor/documentelor până la semnarea şi remiterea dosarului cererii în acest sistem informaţional;

2) prezentarea sau introducerea în SIA e-RSA doar a documentelor veridice, a datelor/informaţiilor corecte şi autentice;

3) completarea dosarului cererii conform cerinţelor, în cazul returnării acestuia de către registrator;

4) prezentarea datelor/informaţiilor/documentelor în mod vizibil şi lizibil.

Capitolul IV

DREPTURILE SUBIECŢILOR RAPORTURILOR JURIDICE

ÎN DOMENIUL CREĂRII ŞI FUNCŢIONĂRII REGISTRULUI

28. Posesorul Registrului are următoarele drepturi:

1) autorizarea, modificarea, suspendarea şi revocarea dreptului de acces la Registru al registratorilor, furnizorilor şi destinatarilor acestuia, după coordonarea prealabilă a proiectului de decizie în acest sens cu structura de specialitate din subordinea posesorului Registrului abilitată cu atribuţii în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;

2) accesarea şi vizualizarea datelor/informaţiilor/documentelor din SIA RSA şi SIA e-RSA;

3) solicitarea de la registratori şi furnizori, la detectarea erorilor şi omisiunilor, de a actualiza şi corecta datele/informaţiile/documentele introduse în Registru;

4) alte drepturi stabilite în conformitate cu Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat şi Legea nr.130/2012 privind regimul armelor şi al muniţiilor cu destinaţie civilă.

29. Deţinătorul Registrului are următoarele drepturi:

1) coordonarea prealabilă a proiectului de decizie privind autorizarea, modificarea, suspendarea şi revocarea dreptului de acces la Registru al utilizatorilor, registratorilor, furnizorilor şi destinatarilor acestuia, cu structura de specialitate din cadrul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, abilitată cu atribuţii în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;

2) solicitarea de la subiecţii raporturilor juridice ai Registrului de a respecta cerinţele de securitate privind accesul la resursa informaţională şi regulile de exploatare a sistemului informaţional în procesul de introducere, vizualizare, completare, modificare, procesare, extragere, invalidare şi arhivare a datelor/ informaţiilor/ documentelor în Registru;

3) gestionarea şi utilizarea datelor/informaţiilor/documentelor din cadrul resurselor introduse în SIA RSA;

4) solicitarea de la registratori şi furnizori a informaţiilor suplimentare despre obiectele suspuse înregistrării în SIA RSA;

5) înaintarea propunerilor de ordin normativ, tehnic şi organizatoric în vederea îmbunătăţirii funcţionării Registrului;

6) accesarea şi vizualizarea datelor/informaţiilor/documentelor din SIA RSA şi SIA e-RSA;

7) efectuarea modificărilor de ordin tehnic şi organizatoric în vederea îmbunătăţirii funcţionării Registrului;

8) solicitarea, de la registratori şi furnizori, la detectarea erorilor şi omisiunilor, de a actualiza şi corecta datele/informaţiile/ documentele introduse în Registru.

[Pct.29 modificat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

[Pct.30 abrogat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

31. Registratorii au următoarele drepturi:

1) vizualizarea şi editarea informaţiilor din SIA RSA şi SIA e-RSA în limitele competenţelor atribuite;

2) accesarea spaţiului informaţional al SIA RSA şi al SIA e-RSA în limitele competenţelor atribuite;

3) înaintarea propunerilor de îmbunătăţire a funcţionării Registrului;

4) solicitarea şi recepţionarea suportului din partea deţinătorului/posesorului Registrului privind utilizarea corectă a acestuia.

32. Furnizorii Registrului au următoarele drepturi:

1) vizualizarea şi editarea informaţiilor din SIA RSA şi SIA e-RSA în limitele competenţelor atribuite;

2) accesarea spaţiului informaţional al SIA RSA şi al SIA e-RSA în limitele competenţelor atribuite;

3) solicitarea de la deţinătorul/posesorul Registrului a informaţiilor privind obiectele informaţionale care se conţin în Registru şi care au fost prezentate de către aceştia;

4) înaintarea propunerilor de îmbunătăţire a funcţionării Registrului;

5) solicitarea şi recepţionarea suportului din partea deţinătorului/posesorului Registrului privind utilizarea corectă a acestuia.

33. Destinatarii Registrului au următoarele drepturi:

1) solicitarea şi recepţionarea de la deţinătorul/posesorul Registrului a informaţiilor şi a suportului necesare privind utilizarea corectă a acestuia;

2) solicitarea şi recepţionarea de la deţinătorul/posesorul Registrului a accesului la datele/informaţiile din Registru în conformitate cu scopul prelucrării şi atribuţiilor deţinute;

3) vizualizarea datelor/informaţiilor/documentelor din Registru în conformitate cu drepturile de acces stabilite, pornind de la atribuţiile şi funcţiile deţinute, fără dreptul de a modifica aceste date/informaţii/ documente.

34. Posesorii de arme şi candidaţii la posesia armelor au următoarele drepturi:

1) accesarea şi utilizarea tuturor funcţionalităţilor SIA e-RSA, în funcţie de rolul acestora în acest sistem informaţional;

2) obţinerea eliberării actelor permisive în domeniul autorizării circulaţiei armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă pe suport de hârtie şi, după caz, de plastic, în modul stabilit;

3) obţinerea extraselor din Registru, a adeverinţelor şi documentelor care îi vizează;

4) prezentarea setului de acte necesare registratorului pe suport de hârtie sau în format electronic prin intermediul SIA e-RSA, conform legislaţiei, pentru obţinerea actului permisiv şi confirmarea eligibilităţii personale. În cazul prezentării acestora în format electronic, la momentul ridicării actului permisiv, solicitantul va prezenta tot setul de acte, prezentate anterior în format electronic, pentru verificarea veridicităţii, corectitudinii şi autenticităţii acestora.

Capitolul V

ŢINEREA REGISTRULUI

35. Registrul se ţine în format electronic prin SIA RSA şi SIA e-RSA.

36. Registrul se ţine în limba de stat.

37. Administrarea SIA RSA şi a SIA e-RSA include asigurarea funcţionalităţii, disponibilităţii şi continuităţii acestora în conformitate cu planul de continuitate al SIA RSA şi SIA e-RSA, precum şi procedurile operaţionale ale deţinătorului.

38. Responsabil de administrarea tehnică a SIA RSA şi a SIA e-RSA este deţinătorul.

39. Deţinătorul acordă acces utilizatorilor, reprezentanţilor registratorilor, furnizorilor sau destinatarilor după coordonarea prealabilă a proiectului de decizie în acest sens cu structura de specialitate din subordinea posesorului Registrului abilitată cu atribuţii în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

40. Activitatea deţinătorului se supune auditului extern.

41. Interacţiunea utilizatorilor cu SIA RSA şi SIA e-RSA se efectuează prin intermediul unei interfeţe web cu acces securizat, utilizând certificatele SSL (certificat de securitate), cu autentificare obligatorie prin serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass).

42. Interacţiunea persoanelor neautorizate cu SIA RSA este interzisă.

43. Obligaţiile şi drepturile registratorilor sunt realizate de către unităţile centrale de specialitate responsabile de supravegherea şi controlul circulaţiei armelor şi muniţiilor, unitatea tehnico-criminalistică care efectuează examinări balistice şi trageri experimentale şi Serviciul supraveghere armament şi activităţi licenţiate al subdiviziunilor teritoriale ale poliţiei din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei, prin intermediul angajaţilor săi împuterniciţi cu atribuţii de acces în SIA RSA şi SIA e-RSA, în baza atribuţiilor conferite de actele normative, a specificaţiilor din statele de personal şi a profilului de acces al resursei informaţionale.

44. Registratorii desemnează şi informează deţinătorul SIA RSA şi al SIA e-RSA despre numărul, numele, prenumele angajaţilor acestora cu atribuţii de introducere nemijlocită a datelor în sistem şi ce împuterniciri specifice sunt delegate în sensul îndeplinirii atribuţiilor legate de gestionarea dosarelor în SIA RSA şi SIA e-RSA, precum şi solicită autorizarea accesului pentru aceştia în SIA RSA şi SIA e-RSA.

45. Furnizorul prezintă registratorului, pe suport de hârtie sau în format electronic prin intermediul SIA e-RSA, setul de acte necesare pentru obţinerea actului permisiv şi confirmarea întrunirii condiţiilor prevăzute conform legislaţiei.

46. Utilizatorul are drept de acces deplin sau partajat, public sau intern, în SIA RSA şi SIA e-RSA.

47. Utilizatorul raportează deţinătorului problemele ce ţin de accesarea informaţiei conţinute în SIA RSA şi SIA e-RSA.

48. Registratorii, furnizorii şi destinatarii informează posesorul despre restricţionarea accesului utilizatorilor la Registru în termen de 24 de ore de la survenirea cauzelor ce condiţionează restricţionarea accesului (suspendarea sau eliberarea din funcţie, transfer). În acest caz, accesul utilizatorului va fi blocat.

49. Informaţiile se introduc în SIA RSA în regim textual, iar documentele pot fi încărcate în sistem în format PDF şi JPG.

50. Documentele/informaţiile sunt înregistrate în Registru de către registratori în termen de 24 de ore de la momentul emiterii/aplicării actului administrativ sau procedural. Informaţiile introduse în sistem sunt acumulate în baza documentelor veridice eliberate de către furnizori.

51. Introducerea documentelor/informaţiilor neveridice este interzisă.

52. Registratorii desemnează persoanele responsabile de verificarea veridicităţii şi introducerea informaţiilor în SIA RSA.

53. În caz de identificare a introducerii datelor eronate în SIA RSA, registratorii asigură, prin intermediul deţinătorului, modificarea documentelor/informaţiilor în Registru.

54. Registrul asigură istoricul introducerii datelor în SIA RSA.

55. Modificarea documentelor/informaţiilor în Registru poate fi efectuată numai de către deţinător şi poate avea loc în caz de identificare a erorilor de introducere sau de schimbare a stării de fapt a lucrurilor.

56. Completarea datelor în Registru este asigurată de către registratori în temeiul documentelor şi informaţiilor disponibile veridice.

57. La introducerea datelor/informaţiilor/documentelor în SIA e-RSA, posesorii de arme şi candidaţii la posesia armelor se conduc de Ghidul utilizatorului din acest sistem.

58. Persoana fizică poate fi mandatată cu drept de acţionare în numele unei persoane juridice sau în numele unei unităţi de drept pentru introducerea datelor/informaţiilor/documentelor în SIA e-RSA şi obţinerea actelor permisive de anumite tipuri pentru efectuarea acţiunilor sau operaţiilor cu arme şi muniţii, după acordarea de către deţinătorul dreptului de acces la dosarul din sistem al acestei persoane juridice sau al unităţii de drept. La încetarea acestui mandat, în termen de 24 de ore de la survenirea acestei circumstanţe, persoana juridică sau unitatea de drept care a conferit acest drept notifică deţinătorului încetarea împuternicirilor mandatarului de a acţiona în numele acesteia, pentru a-i retrage dreptul de acces la dosarul acestei persoane juridice sau al altei unităţi de drept din SIA e-RSA.

59. Registrul asigură istoricul modificărilor/completărilor datelor în SIA RSA.

60. În cadrul operaţiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate conform prezentului Regulament se asigură respectarea drepturilor subiecţilor de date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile actelor normative privind protecţia datelor cu caracter personal.

61. Datele/informaţiile/documentele introduse în Registru sunt stocate şi păstrate în acesta până la invalidarea lor, după care datele/informaţiile/documentele privind armele, posesorii acestora, actele permisive ce atestă dreptul acestora de deţinere şi, după caz, de port şi folosire a armelor, precum şi documentele care au servit ca temei pentru eliberarea actelor permisive sunt transferate, stocate şi păstrate pe termen nelimitat în arhiva Registrului.

62. În cazul modificării datelor/informaţiilor din SIA RSA, versiunea iniţială a acestora este transferată, stocată şi păstrată pe termen nelimitat în arhiva Registrului.

63. Datele/informaţiile/documentele din Registru sunt invalidate în următoarele cazuri:

1) arma este dezactivată, distrusă sau transferată în alt stat;

2) posesorul de armă a înstrăinat legal toate armele sau a decedat, sau i-au fost confiscate toate armele din posesie, sau a fost lipsit de dreptul de deţinere a armelor;

3) actul permisiv care atestă dreptul de deţinere a armelor în posesie a fost revocat şi anulat prin decizie irevocabilă sau acest drept a încetat ori a fost limitat prin interdicţia de posesie a armelor, iar arma a fost confiscată sau înstrăinată legal.

64. Ştergerea datelor şi informaţiilor din Registru este interzisă.

65. Vizualizarea datelor/informaţiilor stocate şi păstrate în arhiva Registrului poate fi efectuată de către registratorii SIA RSA în limita rolului predefinit.

66. Dezarhivarea datelor/informaţiilor stocate şi păstrate în arhiva Registrului poate fi efectuată de către registratorii din cadrul unităţii centrale de specialitate responsabile de supravegherea şi controlul circulaţiei armelor şi muniţiilor şi de către deţinătorul Registrului.

67. Datele conţinute în SIA RSA se elaborează şi se clasifică în conformitate cu actele normative, standardele, specificaţia tehnică a resurselor şi sistemelor informaţionale utilizate în contextul gestionării evidenţei automatizate a armelor cu destinaţie civilă şi a actelor permisive aferente.

68. Obiectele informaţionale şi identificatorii acestora din SIA RSA şi SIA e-RSA, componentele acestor sisteme, platformele şi serviciile guvernamentale cu care acestea sunt integrate pentru schimbul de date, interoperabilitate şi utilizarea serviciilor electronice sunt stabilite în conformitate cu Concepţia Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al armelor", aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.609/2018.

69. SIA RSA şi SIA e-RSA includ următoarele contururi funcţionale de bază:

1) unitatea centrală de specialitate şi Serviciul supraveghere armament şi activităţi licenţiate din cadrul subdiviziunilor teritoriale ale poliţiei din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei abilitate în domeniul autorizării, evidenţei, controlului şi supravegherii circulaţiei armelor şi muniţiilor, precum şi unitatea de poliţie din cadrul subdiviziunii tehnico-criminalistice din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei care efectuează examinări balistice şi trageri experimentale;

2) cererea sau notificarea, după caz;

3) dosarul cererii sau al notificării, după caz;

4) dosarul armei;

5) posesorul armei (persoana fizică sau juridică);

6) persoana juridică autorizată (care desfăşoară activitate supusă autorizării în domeniul circulaţiei armelor cu destinaţie civilă – armurier, tir de tragere cu arme);

7) expertul;

8) utilizatorul autorizat al SIA RSA (utilizator-registrator, utilizator-decident, utilizator-executor);

9) documentul (revendicarea, încheierea, dispoziţia privind confecţionarea permiselor pe suport de plastic);

10) actul permisiv (de un anumit tip, stabilit de legislaţie).

Capitolul VI

REGIMUL JURIDIC DE UTILIZARE A DATELOR/ INFORMAŢIILOR/

DOCUMENTELOR DIN SIA RSA ŞI SIA e-RSA

70. Accesul la datele/informaţiile/documentele din SIA RSA, precum şi punerea la dispoziţie a datelor şi copiilor de pe documente din acest sistem sunt limitate şi se efectuează în baza actelor normative care prevăd aceste proceduri.

71. Utilizatorii au drept de acces la informaţia din SIA RSA şi SIA e- RSA conform atribuţiilor şi funcţiilor deţinute, cu respectarea regimului juridic al informaţiei accesate. Nivelul de acces la informaţie pentru fiecare participant corespunde funcţiei de serviciu şi profilului de acces. Informaţia conţinută în SIA RSA şi SIA e-RSA se accesează în conformitate cu Legea nr.148/2023 privind accesul la informaţiile de interes public şi în limitele stabilite de aceasta, precum şi cu alte acte normative.

[Pct.71 modificat prin Hot.Guv. nr.300 din 21.05.2025, în vigoare 22.06.2025]

72. Dreptul de acces la resursele informaţionale ale SIA RSA şi ale SIA e- RSA este segmentat pe unităţi de conţinut, atribuind prerogative partajate, şi anume: introducerea, vizualizarea, completarea, modificarea, procesarea, extragerea, invalidarea şi arhivarea.

73. Acces la SIA RSA şi SIA e-RSA pe plan intern au doar următorii subiecţi:

1) Inspectoratul Naţional de Securitate Publică şi inspectoratele de poliţie din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei. Acestea au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69, cu drept de introducere, vizualizare, completare, procesare, extragere, invalidare şi arhivare a datelor/informaţiilor/documentelor în/din SIA RSA şi SIA e-RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

d) verificărilor efectuate în scopul controlului asupra respectării regulilor de procurare, înstrăinare, deţinere, port, folosire a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă, precum şi a operaţiilor cu acestea;

2) Inspectoratul Naţional de Investigaţii, Centrul cooperare poliţienească internaţională, Direcţia de poliţie a municipiului Chişinău şi Direcţia de poliţie a unităţii teritoriale autonome Găgăuzia, din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei. Acestea au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 4), 5) şi 10), cu drept de vizualizare şi extragere a datelor/informaţiilor din SIA RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

3) Centrul tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei. Acesta are acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 4), 5), 6), 7) şi 10), cu drept de introducere, vizualizare, completare şi extragere a datelor/informaţiilor din SIA RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

d) verificărilor efectuate în scopul controlului asupra respectării regulilor de procurare, înstrăinare, deţinere, port, folosire a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă, precum şi a operaţiilor cu acestea;

e) efectuării tragerii experimentale din armele de foc ale persoanelor fizice şi juridice pentru obţinerea mostrelor tuburilor şi gloanţelor, la importul, înstrăinarea, schimbarea pieselor de arme (ţeava, manşonul, închizătorul, percutorul, pragul aruncător, gheara extractoare), care sunt incluse în Colecţia republicană de tuburi şi gloanţe trase experimental din armele de foc cu ţeava ghintuită a Centrului tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei;

f) aplicării şi a marcajului de trasabilitate a armelor de foc;

4) Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră al Ministerului Afacerilor Interne. Acesta are acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 4), 5) şi 10), cu drept de vizualizare a datelor/informaţiilor din SIA RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

5) Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne. Aceasta are acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69, cu drept de vizualizare, modificare, extragere, invalidare şi arhivare a datelor/informaţiilor din SIA RSA şi SIA e-RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) respectării regulilor de securitate şi a procedurilor în procesul tehnic de introducere, vizualizare, completare, modificare, procesare, extragere, invalidare şi arhivare a datelor/informaţiilor/documentelor din SIA RSA şi SIA e-RSA de către utilizatorii sistemului informaţional şi resurselor informaţionale;

b) asigurării administrării tehnice a SIA RSA şi a SIA e-RSA, inclusiv a funcţionalităţii acestora;

c) asigurării mentenanţei SIA RSA şi a SIA e-RSA;

6) alte subdiviziuni ale Ministerului Afacerilor Interne, cu atribuţii în domeniul de referinţă. Acestea au acces doar la vizualizarea datelor/informaţiilor din SIA RSA în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor.

[Pct.73 modificat prin Hot.Guv. nr.399 din 29.07.2026, în vigoare 31.07.2026]

[Pct.73 modificat prin Hot.Guv. nr.300 din 21.05.2025, în vigoare 22.06.2025]

74. Subiecţii prevăzuţi la punctul 73, precum şi succesorii de obligaţii şi drepturi ai acestora au acces la datele/informaţiile/documentele din SIA RSA şi SIA e-RSA în baza atribuţiilor conferite de actele normative şi fişa de post, a specificaţiilor din statele de personal şi a profilului de acces al resursei informaţionale acordat de către deţinătorul acesteia.

75. Acces la SIA RSA şi SIA e-RSA pe plan extern au următorii subiecţi:

1) armurierii licenţiaţii. Aceştia au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 2), 3), 6) şi 10), cu drept de introducere şi vizualizare a datelor/informaţiilor/documentelor care îi vizează, privind operaţiile cu arme şi muniţii necesare a fi introduse în Registru, precum şi actele permisive pentru efectuarea acestora, în partea ce ţine de:

a) evidenţa operaţiilor de producere şi asamblare;

b) evidenţa operaţiilor de import, export, reexport, tranzit, transfer, introducere în ţară, scoatere din ţară, vânzare, cumpărare, transport, transbordare, depozitare, păstrare şi casare a muniţiilor, armelor, pieselor şi componentelor esenţiale ale acestora;

c) evidenţa operaţiilor de reparare şi dezactivare a armelor, precum şi de schimbare a pieselor esenţiale ale armelor de foc;

d) efectuarea examinării tehnice periodice;

e) notificările privind luarea unei decizii referitoare la acordarea/suspendarea/revocarea/confirmarea unui act permisiv ce ţine de regimul de circulaţie a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă, care îi vizează;

f) documentele şi actele permisive care îi vizează;

2) tirurile de tragere cu arme. Acestea au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 2)-6) şi 10), cu drept de introducere şi vizualizare a datelor/informaţiilor/documentelor care le vizează, privind actele permisive care atestă dreptul de transportare, deţinere, port şi folosire a armelor, în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor şi muniţiilor folosite în tir;

b) persoanelor fizice şi juridice care au organizat şi au executat tragerea;

c) personalului tirului – supraveghetorul tragerii, instructorul tirului, coordonatorul tragerii;

d) eventualelor evenimente produse în timpul tragerii;

3) persoanele juridice acreditate în domeniul organizării cursului de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc. Acestea au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 2) şi 3), cu drept de introducere, completare şi extragere a datelor/informaţiilor/documentelor în/din SIA e-RSA, care le vizează şi se referă la organizarea şi desfăşurarea cursului respectiv, în partea ce ţine de evidenţa:

a) candidaţilor înscrişi la cursul de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc;

b) proceselor-verbale privind susţinerea examenului de absolvire a cursului de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc;

c) certificatelor de absolvire a cursului de instruire teoretică şi practică de mânuire a armei de foc;

4) Serviciul Vamal. Acesta consumă şi furnizează doar date/informaţii privind actele permisive din SIA RSA, prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect), în partea ce ţine de evidenţa şi efectuarea operaţiilor de import, export, reexport, tranzit, transfer, introducere în ţară, scoatere din ţară, transport şi transbordare a muniţiilor, armelor, pieselor şi componentelor esenţiale ale acestora;

5) toate instituţiile din Republica Moldova cu atribuţii în domeniul prevenirii şi combaterii corupţiei, al asigurării ordinii publice şi securităţii naţionale. Acestea au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 4), 5) şi 10), cu drept de vizualizare a datelor/informaţiilor din SIA RSA, potrivit drepturilor de acces acordate de către deţinătorul resursei informaţionale, în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

6) structurile care administrează registre similare din statele-membre ale Uniunii Europene sau din Comunitatea Statelor Independente pentru schimbul reciproc de date şi informaţii privind circulaţia armelor şi muniţiilor din Republica Moldova în spaţiul Uniunii Europene sau în spaţiul Comunităţii Statelor Independente şi invers, al căror acces pentru consultarea SIA RSA se face prin structurile de cooperare, prin intermediul componentei naţionale a Sistemului Informatic Schengen (N.SIS) şi prin Biroul "SIRENE" (Supplementary Information Requested at the National Entries – informaţii suplimentare solicitate la intrările naţionale) sau alte componente cu atribuţii analogice, în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor aflate în circulaţie pe teritoriul Republicii Moldova;

b) proprietarilor şi beneficiarilor de arme, precum şi a condiţiilor de apariţie şi încetare a drepturilor corespunzătoare;

c) documentelor eliberate, aferente circulaţiei armelor;

d) verificărilor efectuate în scopul controlului asupra respectării regulilor de procurare, înstrăinare, deţinere, port, folosire a armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă, precum şi a operaţiilor cu acestea;

7) posesorul de armă şi candidatul la posesia armei. Aceştia au acces doar la contururile funcţionale prevăzute la punctul 69 subpunctele 2)-5) şi 10), cu drept de introducere şi vizualizare a datelor/informaţiilor/documentelor în/din SIA e- RSA, care sunt personale sau care vizează persoana juridică ale cărei interese le reprezintă legal, în partea ce ţine de evidenţa:

a) armelor din posesia personală;

b) notificărilor privind luarea unei decizii referitoare la acordarea/suspendarea/revocarea/confirmarea unui act permisiv ce ţine de regimul de circulaţie a armelor cu destinaţie civilă, care îi vizează;

c) documentelor şi actelor permisive care îi vizează.

76. Utilizatori externi ai SIA e-RSA sunt furnizorii cu drept de acces în temeiul actelor normative.

77. Furnizorii, prin intermediul SIA e-RSA şi al altor sisteme informaţionale interoperabile cu SIA e-RSA, pot modifica şi radia datele introduse de aceştia până se tastează opţiunea expedierii acestora în SIA RSA.

78. Destinatarul datelor din SIA RSA nu este în drept să modifice datele obţinute, iar la utilizarea acestora este obligat să indice sursa lor.

79. Accesul la datele din SIA RSA şi SIA e-RSA se realizează prin:

1) eliberarea unor documente pe suport de plastic, hârtie sau în format electronic, generate de SIA RSA, în modul stabilit de prezentul Regulament şi alte acte normative;

2) acordarea accesului, în limitele actelor normative, prin intermediul poştei electronice sau al altor mijloace de comunicaţii, prin intermediul SIA e-RSA sau al altor sisteme informaţionale interoperabile cu SIA RSA;

3) acordarea accesului utilizatorilor interni la cereri şi dosarele cererilor;

4) serviciile informaţionale expuse prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

80. Actele permisive se eliberează de către registratori. Se interzice dezvăluirea datelor cu caracter personal extrase din SIA RSA sau SIA e-RSA în scopuri contrare legii.

81. Accesul la SIA RSA şi exploatarea acestuia fără autorizare nominală sunt strict interzise şi sunt calificate ca acces neautorizat la informaţia documentată, atribuită categoriei de informaţie cu caracter limitat.

82. Accesul la SIA e-RSA este public, accesibil tuturor şi nu necesită autorizare nominală. Acesta poate fi exploatat doar cu privire la datele/informaţiile/documentele care vizează subiecţii SIA e-RSA.

83. Dreptul de acces la SIA RSA şi SIA e-RSA nu este unul permanent, acesta poate fi suspendat sau revocat.

84. Introducerea, vizualizarea, completarea, modificarea, procesarea, extragerea, invalidarea şi/sau arhivarea datelor/ informaţiilor/ documentelor în/din SIA RSA şi SIA e-RSA de pe un nume sau profil de utilizator străin sunt strict interzise şi calificate ca acces neautorizat.

85. Utilizatorii SIA RSA şi ai SIA e-RSA trebuie să se asigure că profilul de utilizator, precum şi semnătura electronică sunt confidenţiale.

86. Revocarea dreptului de acces la SIA RSA şi SIA e-RSA se efectuează la cererea registratorului, adresată deţinătorului, în una dintre următoarele situaţii:

1) la încetarea/suspendarea raportului de serviciu/de muncă al utilizatorului;

2) la intervenirea modificărilor în raportul de serviciu/de muncă, când noile atribuţii nu impun accesul la datele din SIA RSA şi SIA e-RSA;

3) la constatarea încălcării măsurilor de protecţie şi/sau a regulilor de securitate a datelor/informaţiilor/documentelor din SIA RSA şi SIA e-RSA;

4) în alte cazuri, conform legislaţiei.

87. Lucrările profilactice planificate în complexul de mijloace software şi hardware se efectuează după notificarea, în scris sau prin e-mail, a registratorilor de către deţinător, în baza planului coordonat cu posesorul cu cel puţin două zile lucrătoare înainte de începerea lucrărilor, cu indicarea termenului de finalizare a acestora, după caz, dacă aceasta este posibil. Lucrările profilactice neplanificate se efectuează la solicitarea utilizatorilor, după coordonarea prealabilă cu posesorul în situaţia nefuncţionării sau funcţionării necorespunzătoare a complexului de mijloace software şi hardware.

88. Extrasele, adeverinţele şi alte documente care conţin date/informaţii din Registru se pun la dispoziţie doar de către registrator şi poartă semnătura acestuia, iar documentele electronice poartă semnătura digitală a acestuia.

89. Pentru asigurarea funcţionalităţii eficiente şi neîntrerupte a SIA RSA şi a SIA e-RSA, schimbul informaţional de date în SIA RSA şi SIA e-RSA este asigurat în regim non-stop prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

Capitolul VII

ASIGURAREA PROTECŢIEI ŞI SECURITĂŢII INFORMAŢIEI

ŞI RESURSELOR INFORMAŢIONALE ALE REGISTRULUI

90. Responsabilitatea pentru organizarea funcţionării SIA RSA şi a SIA e- RSA aparţine posesorului acestuia.

91. Informaţia din SIA RSA şi SIA e-RSA face parte din categoria informaţiilor cu acces limitat, care necesită a fi protejate. Asigurarea securităţii, confidenţialităţii şi integrităţii datelor prelucrate în cadrul SIA RSA şi SIA e-RSA se efectuează de către subiecţii cu drepturi de acces la sistem şi cu respectarea strictă a cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora.

92. Măsurile de protecţie şi securitate a datelor din SIA RSA şi SIA e-RSA reprezintă o parte componentă a lucrărilor de creare, dezvoltare şi exploatare a SIA RSA şi a SIA e-RSA şi se actualizează de către toţi subiecţii SIA RSA şi ai SIA e-RSA.

93. Obiectele asigurării protecţiei şi securităţii datelor din SIA RSA şi SIA e-RSA se consideră tot complexul de mijloace software şi hardware care asigură realizarea proceselor informaţionale, şi anume:

1) baza de date, sistemele informaţionale, sistemele operaţionale, sistemele de gestiune a bazelor de date, sistemele de evidenţă şi alte aplicaţii care asigură funcţionarea SIA RSA şi a SIA e-RSA;

2) sistemele de telecomunicaţii, reţelele, serverele, calculatoarele şi alte mijloace tehnice de prelucrare a datelor.

94. Securitatea informaţională a SIA RSA şi a SIA e-RSA se asigură prin aplicarea metodelor şi efectuarea acţiunilor descrise în planul de continuitate al SIA RSA şi SIA e-RSA şi, după caz, a procedurilor operaţionale.

95. Protecţia datelor din SIA RSA şi SIA e-RSA se efectuează prin următoarele metode:

1) prevenirea acţiunilor intenţionate şi/sau neintenţionate ale utilizatorilor, care pot duce la distrugerea sau denaturarea datelor;

2) utilizarea obligatorie a produselor de program licenţiate şi aprobate. Orice solicitare de instalare a unui produs de program trebuie coordonată cu deţinătorul;

3) monitorizarea procesului de exploatare a SIA RSA şi a SIA e-RSA prin intermediul mecanismului de jurnalizare efectuat de către deţinătorul acestuia.

96. Subiecţii la utilizarea şi exploatarea SIA RSA şi a SIA e-RSA asigură implementarea normelor de securitate, aceasta urmând să conţină acte ce confirmă:

1) identitatea persoanei responsabile de implementarea normelor de securitate şi împuternicirile acesteia;

2) implementarea principalelor măsuri tehnico-organizatorice necesare asigurării funcţionării SIA RSA şi a SIA e-RSA;

3) implementarea procedurilor interne ce exclud cazurile de modificare nesancţionată a mijloacelor software şi/sau a informaţiei din SIA RSA şi SIA e- RSA;

4) informarea utilizatorilor interni şi instruirea acestora cu privire la modalităţile şi mecanismele de asigurare a securităţii informaţionale;

5) procedurile de control intern al subiectului SIA RSA şi al SIA e-RSA privind respectarea condiţiilor de securitate informaţională.

97. Schimbul informaţional se efectuează cu utilizarea mijloacelor software şi hardware, doar prin canale securizate, asigurând integritatea şi securitatea datelor.

98. Utilizatorii interni desemnează o persoană subordonată nemijlocit conducătorului instituţiei, responsabilă de implementarea şi monitorizarea respectării normelor de securitate informaţională.

99. Normele de securitate informaţională se aduc la cunoştinţa fiecărui utilizator intern şi se semnează de către acesta. Fiecare utilizator intern este obligat să cunoască normele securităţii informaţionale şi procedurile pe care trebuie să le respecte în strictă concordanţă cu politica de securitate.

100. Utilizatorii interni asigură instruirea angajaţilor privind metodele şi procedeele de contracarare a pericolelor informaţionale.

101. Toţi subiecţii SIA RSA şi ai SIA e-RSA şi solicitantul informaţiilor ce conţin date cu caracter personal poartă răspundere, conform legislaţiei, pentru prelucrarea, divulgarea, transmiterea informaţiei din sistem persoanelor terţe contrar prevederilor legislaţiei.

[Pct.102 abrogat prin Hot.Guv. nr.300 din 21.05.2025, în vigoare 22.06.2025]

103. Funcţionarea SIA RSA şi a SIA e-RSA se suspendă de către deţinătorul din iniţiativă proprie sau la demersul posesorului, în baza solicitării persoanei responsabile din cadrul unităţii centrale de specialitate sau Serviciului supraveghere armament şi activităţi licenţiate din cadrul subdiviziunilor teritoriale ale poliţiei din subordinea Inspectoratului General al Poliţiei, abilitate în domeniul autorizării, evidenţei, controlului şi supravegherii circulaţiei armelor şi muniţiilor cu destinaţie civilă, care asigură funcţionalitatea sistemului informaţional şi resurselor informaţionale la nivel central sau local, după coordonarea prealabilă cu posesorul, în caz de apariţie a uneia dintre următoarele situaţii:

1) în timpul efectuării lucrărilor profilactice ale complexului de mijloace software şi hardware al SIA RSA şi al SIA e-RSA;

2) la apariţia circumstanţelor de forţă majoră;

3) la încălcarea cerinţelor sistemului securităţii informaţiei, dacă aceasta prezintă pericol pentru funcţionarea SIA RSA şi a SIA e-RSA;

4) în cazul apariţiei dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software şi hardware al SIA RSA şi al SIA e-RSA;

5) la decizia posesorului sau deţinătorului.

104. În cazul apariţiei circumstanţelor de forţă majoră şi a dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software şi hardware al SIA RSA şi al SIA e-RSA din vina terţelor persoane este posibilă suspendarea funcţionării SIA RSA şi a SIA e-RSA, cu informarea subiecţilor SIA RSA şi ai SIA e-RSA prin mijloacele tehnice disponibile.

Capitolul VIII

CONTROLUL ŞI RĂSPUNDEREA

105. Ţinerea SIA RSA şi a SIA e-RSA este supusă controlului intern şi extern. Controlul intern privind organizarea şi funcţionarea SIA RSA şi a SIA e-RSA se efectuează de către posesor. Controlul extern asupra respectării cerinţelor privind crearea, ţinerea, exploatarea şi reorganizarea SIA RSA şi a SIA e-RSA se efectuează de către instituţiile abilitate şi certificate în domeniul auditului, în conformitate cu prevederile actelor normative privind protecţia datelor cu caracter personal.

106. Utilizatorii în ale căror atribuţii intră ţinerea SIA RSA şi a SIA e-RSA, introducerea datelor, furnizarea informaţiilor şi asigurarea funcţionării SIA RSA şi a SIA e-RSA poartă răspundere personală în conformitate cu legislaţia pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea, integritatea informaţiei, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea acesteia.

107. Subiecţii SIA RSA şi ai SIA e-RSA în ale căror atribuţii intră efectuarea unor operaţii asupra datelor/informaţiilor din sistem poartă răspundere, după caz, disciplinară, civilă, contravenţională sau penală. Toţi subiecţii cu drept de acces la SIA RSA şi SIA e-RSA sunt responsabili conform legii pentru dezvăluirea, transmiterea informaţiei din sistem contrar prevederilor legislaţiei.