Decret nr. 505 din 15.02.2013

PREŞEDINTELE REPUBLICII MOLDOVA

D E C R E T

privind aprobarea Regulamentului cu privire la evaluarea

performanţei colective a subdiviziunilor structurale

ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova

nr. 505-VII  din  15.02.2013

 (în vigoare 15.02.2013) 

Monitorul Oficial nr.36-40 art.131 din 22.02.2013

* * *

În temeiul art.88 lit.j) din Constituţia Republicii Moldova şi al art.8 alin.(4) din Legea privind sistemul de salarizare a funcţionarilor publici,

Preşedintele Republicii Moldova

DECRETEAZĂ:

Art.1. – Se aprobă Regulamentul cu privire la evaluarea performanţei colective a subdiviziunilor structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova (se anexează).

Art.2. – Prezentul decret intră în vigoare la data semnării.

Anexă

la Decretul Preşedintelui Republicii Moldova

nr.505-VII din 15 februarie 2013

REGULAMENT

cu privire la evaluarea performanţei colective a subdiviziunilor

structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova

Art.1. – Prezentul regulament se aplică subdiviziunilor structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova, cu excepţia Cabinetului Preşedintelui Republicii Moldova.

Art.2. – Scopul evaluării performanţei colective constă în a aprecia obiectiv, pe baza criteriilor de evaluare, activitatea subdiviziunilor structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obţinute în mod efectiv.

Art.3. – Pentru evaluarea performanţei colective a subdiviziunilor structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova, prin ordin al secretarului general al Aparatului Preşedintelui Republici Moldova, se instituie Comisia de evaluare a performanţei colective, denumită în continuare Comisie de evaluare.

Art.4. – Performanţa colectivă este evaluată de două ori pe an, la sfîrşitul semestrului de activitate. Evaluarea rezultatelor obţinute pentru primul semestru de activitate se realizează în perioada 1 iulie – 31 iulie, iar pentru semestrul doi – în perioada 1 ianuarie – 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.

Art.5. – În cazul în care subdiviziunea structurală este lichidată sau reorganizată, evaluarea performanţei colective se face şi în cursul perioadei evaluate.

Art.6. – (1) Evaluarea performanţei colective a subdiviziunilor structurale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova are ca elemente de referinţă:

a) Regulamentul Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova şi regulamentele fiecărei subdiviziuni;

b) obiectivele profesionale colective stabilite pentru perioada evaluată;

c) criteriile de evaluare a performanţei colective.

(2) Evaluarea performanţei colective se face potrivit următoarelor criterii:

a) complexitatea, creativitatea şi diversitatea activităţilor;

b) gradul de realizare a atribuţiilor prevăzute în regulamente;

c) calitatea lucrărilor executate şi a activităţilor desfăşurate;

d) capacitatea de interacţiune a subdiviziunilor structurale în procesul îndeplinirii obiectivelor stabilite de conducerea Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova;

e) condiţiile de muncă.

(3) Comisia de evaluare poate stabili şi alte criterii specifice de evaluare, în funcţie de atribuţiile concrete ale fiecărei subdiviziuni structurale, care se aduc la cunoştinţa subdiviziunilor evaluate la începutul perioadei evaluate.

Art.7. – (1) Procedura de evaluare a performanţei colective a subdiviziunii structurale se realizează după cum urmează:

a) prezentarea raportului de activitate de către conducătorul fiecărei subdiviziuni;

b) completarea fişei de evaluare de către Comisia de evaluare;

c) interviul conducătorilor subdiviziunilor;

d) emiterea de către secretarul general al Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova a ordinelor privind rezultatele evaluării performanţei colective şi privind acordarea sporului pentru performanţă colectivă.

(2) Performanţa colectivă a direcţiilor generale ale Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova este evaluată reieşind din media aritmetică a notelor finale obţinute de subdiviziunile structurale din cadrul direcţiei generale respective.

Art.8. – (1) Fiecare criteriu de evaluare a performanţei se notează cu note de la 1 la 5. Semnificaţia notelor este următoarea: nota 1 – nivel minim şi nota 5 – nivel maxim.

(2) Pentru stabilirea calificativului, Comisia de evaluare acordă pentru fiecare obiectiv şi criteriu de evaluare o notă de la 1 la 5, nota exprimînd aprecierea gradului de îndeplinire.

(3) Pentru a obţine nota finală se face media aritmetică a notelor obţinute ca urmare a aprecierii obiectivelor şi criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare obiectiv şi criteriu.

(4) În urma notării se acordă unul dintre următoarele calificative: “foarte bine”, “bine”, “satisfăcător” şi “nesatisfăcător”.

(5) Calificativul se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:

a) media între 1,00 şi 2,00 – calificativul “nesatisfăcător”;

b) media între 2,01 şi 3,00 – calificativul “satisfăcător”;

c) media între 3,01 şi 4,00 – calificativul “bine”;

d) media între 4,01 şi 5,00 – calificativul “foarte bine”.

Art.9. – (1) Interviul reprezintă un schimb de informaţii între Comisia de evaluare şi conducătorul subdiviziunii structurale evaluate în cadrul căruia:

a) Comisia de evaluare aduce la cunoştinţa conducătorului subdiviziunii evaluate notările în fişa de evaluare;

b) Comisia de evaluare şi conducătorul subdiviziunii evaluate semnează şi datează fişa de evaluare.

(2) În cazul în care între conducătorul subdiviziunii structurale evaluate şi Comisia de evaluare există diferenţe de opinie asupra evaluării, Comisia de evaluare poate modifica fişa de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.

Art.10. – (1) Sporul pentru performanţă colectivă se acordă fiecărei subdiviziuni structurale, în funcţie de performanţa acesteia, în următoarele mărimi:

15% din fondul de salarizare semestrial, calculat în raport cu suma salariilor de funcţie, stabilită pentru toate unităţile de personal (funcţionari publici) din cadrul subdiviziunii structurale care a fost evaluată cu calificativul “foarte bine”;

10% din fondul de salarizare semestrial, calculat în raport cu suma salariilor de funcţie, stabilită pentru toate unităţile de personal (funcţionari publici) din cadrul subdiviziunii structurale care a fost evaluată cu calificativul “bine”.

(2) În situaţia în care la două sau mai multe subdiviziuni structurale li se va acorda acelaşi calificativ, iar resursele financiare alocate nu vor fi suficiente pentru achitarea sporului pentru performanţa colectivă, prioritate va avea subdiviziunea structurală care a obţinut cea mai înaltă notă finală.

(3) Conducătorul subdiviziunii structurale stabileşte diferenţiat fiecărui funcţionar public sporul pentru performanţă colectivă în limitele sumei acordate subdiviziunii şi reduse cu suma sporului acordat conducătorului acesteia, în funcţie de aportul fiecăruia la realizarea obiectivelor subdiviziunii, determinat prin procedura de monitorizare şi evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarului public, precum şi de perioada de exercitare efectivă a atribuţiilor funcţiei deţinute în perioada evaluată.

(4) Secretarul general al Aparatului Preşedintelui Republicii Moldova stabileşte funcţionarilor publici de conducere sporul pentru performanţă colectivă din contul şi în limita sumei acordate subdiviziunii structurale conduse, cu consultarea opiniei conducătorului care coordonează nemijlocit activitatea acestora, precum şi funcţionarilor publici din subdiviziunile care nu au conducător.

(5) Preşedintele Republicii Moldova stabileşte sporul pentru performanţă colectivă funcţionarilor publici de conducere de nivel superior în baza rezultatelor evaluării performanţei colective a subdiviziunilor structurale ale aparatului.

(6) Sporul pentru performanţa colectivă acordat într-un semestru fiecărui funcţionar public nu poate depăşi limita de 40% din salariul de funcţie stabilit pentru funcţionarul public respectiv, în calcul total pe 6 luni, şi nu poate depăşi 50% din suma sporului acordată pentru subdiviziune.

(7) Sporul pentru performanţă colectivă nu se acordă funcţionarilor publici care pe parcursul perioadei evaluate au desfăşurat o activitate de serviciu necorespunzătoare ori au fost sancţionaţi disciplinar.