54/03.04.2025 Dispoziţie pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova, precum şi a componenţei acestuia

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

D I S P O Z I Ţ I E

pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea

şi funcţionarea Colegiului editorial al Atlasului

Naţional al Republicii Moldova, precum

şi a componenţei acestuia

nr. 54-d  din  03.04.2025

 (în vigoare 14.05.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 179-182 art. 54 din 14.04.2025

* * *

În temeiul art.7 lit.k) din Legea nr.136/2017 cu privire la Guvern (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.252, art.412), cu modificările ulterioare, Guvernul

DISPUNE:

Se aprobă:

1.1. Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova, conform anexei nr.1;

1.2. Componenţa instituţională a Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova, conform anexei nr.2.

Anexa nr.1

la Dispoziţia Guvernului nr.54-d/2025

REGULAMENT

privind organizarea şi funcţionarea Colegiului editorial

al Atlasului Naţional al Republicii Moldova

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova (în continuare – Regulament) este elaborat pentru a coordona, a supraveghea şi a asigura calitatea procesului de elaborare şi de publicare a Atlasului Naţional al Republicii Moldova (în continuare – Atlas).

2. Colegiul editorial al Atlasului (în continuare – Colegiu) este un organ colegial, creat pe lângă Agenţia Geodezie, Cartografie şi Cadastru (în continuare – autoritate coordonatoare), fără statut de persoană juridică, conform pct.6 subpct.10) şi 13) din Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Geodezie, Cartografie şi Cadastru, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.959/2023.

II. MISIUNEA, ATRIBUŢIILE, DREPTURILE

ŞI OBLIGAŢIILE COLEGIULUI

3. Misiunea Colegiului:

3.1. coordonarea activităţilor de elaborare şi de revizuire a materialelor ştiinţifice, cartografice şi editoriale incluse în Atlas;

3.2. stabilirea standardelor ştiinţifice şi editoriale necesare pentru publicarea materialelor;

3.3. asigurarea cooperării eficiente între experţi şi instituţiile implicate în crearea Atlasului;

3.4. monitorizarea respectării termenelor şi a calităţii lucrărilor predate;

3.5. stabilirea şi aprobarea termenelor-limită pentru predarea, evaluarea şi revizuirea materialelor necesare pentru crearea Atlasului, asigurând un proces editorial structurat şi eficient. Aceste termene se referă la depunerea iniţială a materialelor, durata evaluării, perioada destinată revizuirilor, precum şi orice alţi paşi esenţiali în elaborarea Atlasului.

4. Atribuţiile Colegiului:

4.1. coordonează toate etapele de elaborare a Atlasului, inclusiv planificarea, dezvoltarea conţinutului ştiinţific şi cartografic, evaluarea şi publicarea finală. Aceasta implică gestionarea eficientă a resurselor umane şi tehnice implicate în proiect;

4.2. analizează şi aprobă materialele propuse pentru includerea în Atlas. Acestea includ hărţi, studii ştiinţifice, articole, grafice şi alte materiale relevante. Colegiul se asigură că toate materialele respectă standardele academice şi ştiinţifice stabilite;

4.3. menţine un nivel ridicat de calitate ştiinţifică şi editorială. Acesta stabileşte normele şi standardele privind corectitudinea datelor, claritatea prezentării, structura conţinutului şi acurateţea cartografică;

4.4. organizează şi supraveghează procesul de evaluare pentru materialele ştiinţifice. Colegiul se asigură că materialele sunt evaluate de către experţi în domeniu, iar recomandările acestora sunt luate în considerare înainte de publicare;

4.5. este responsabil de organizarea capitolelor, a secţiunilor şi a hărţilor din Atlas, în conformitate cu Conceptul Atlasului Naţional al Republicii Moldova, aprobat de Guvern;

4.6. monitorizează procesul de realizare a hărţilor şi a altor elemente grafice incluse în Atlas. Aceasta implică supravegherea echipelor tehnice şi asigurarea conformităţii cu standardele de acurateţe geografică şi estetică;

4.7. asigură eficienţa activităţii membrilor Colegiului, prin organizarea acestora în grupuri de lucru tematice, corespunzătoare domeniilor lor de expertiză;

4.8. are sarcina de a revizui periodic conţinutul pentru a reflecta cele mai recente date şi cercetări ştiinţifice. De asemenea, Colegiul este responsabil de actualizarea materialelor pe măsură ce apar noi informaţii relevante;

4.9. promovează colaborarea între diverse instituţii academice, guvernamentale şi organizaţii neguvernamentale, pentru a aduna informaţii şi resurse necesare pentru realizarea Atlasului. De asemenea, poate facilita parteneriate cu experţi şi cercetători din diverse domenii;

4.10. ia deciziile finale cu privire la includerea sau excluderea anumitor materiale din Atlas. Deciziile sunt luate prin vot, iar Colegiul se asigură că acestea reflectă obiectivele proiectului şi cerinţele ştiinţifice;

4.11. asigură şi realizează acţiunile necesare pentru respectarea dreptului de autor şi a drepturilor conexe, în procesul de elaborare, de publicare şi de distribuire a Atlasului;

4.12. este responsabil de monitorizarea progresului proiectului, pentru a se asigura că termenele-limită sunt respectate şi că bugetul alocat este utilizat eficient şi transparent;

4.13. este responsabil de coordonarea colaborării între autori, editori, graficieni şi tipografi, pentru a asigura un proces eficient şi organizat de elaborare a Atlasului.

5. Şedinţele Colegiului se convoacă în format fizic, online sau hibrid, la necesitate, la propunerea preşedintelui sau, după caz, a vicepreşedintelui, şi sunt deliberative dacă la ele participă majoritatea membrilor desemnaţi ai Colegiului.

5.1. În exercitarea atribuţiilor sale, Colegiul adoptă decizii cu votul majorităţii simple a membrilor prezenţi la şedinţa deliberativă.

5.2. Deciziile adoptate de către Colegiu în cadrul şedinţelor deliberative au caracter mandatoriu şi se consemnează în procesul-verbal al şedinţei.

6. Membrii Colegiului sunt învestiţi cu următoarele drepturi:

6.1. participă la toate şedinţele şi activităţile Colegiului;

6.2. elaborează propuneri, obiecţii, modificări şi actualizări la conţinutul Atlasului;

6.3. argumentează propunerile şi prezintă informaţii referitoare la subiectul pus în discuţie;

6.4. iau cunoştinţă de documentele şi de materialele examinate în cadrul şedinţelor Colegiului;

6.5. solicită documente suplimentare şi informaţii adiţionale din partea autorilor pentru a asigura calitatea materialelor.

7. Membrii Colegiului sunt obligaţi:

7.1. să participe activ şi constant la şedinţele şi activităţile Colegiului;

7.2. să cunoască şi, în activitatea lor, să se bazeze pe adevărul ştiinţific şi istoric;

7.3. să evalueze obiectiv şi imparţial materialele prezentate de către instituţiile de resort;

7.4. să respecte termenele de evaluare şi de revizuire a materialelor;

7.5. să asigure confidenţialitatea materialelor aflate în proces de evaluare şi de revizuire;

7.6. să acţioneze cu imparţialitate şi profesionalism, evitând orice conflict de interese şi să asigure respectarea standardelor de etică academică;

7.7. să manifeste responsabilitate în exercitarea atribuţiilor ce le revin şi să-şi înregistreze prezenţa la şedinţă la secretarul Colegiului, iar în cazul în care un membru al Colegiului este în imposibilitatea de a participa la şedinţă, să comunice, din timp, despre absenţa sa, precum şi despre motivele absenţei, preşedintelui/vicepreşedintelui sau secretarului Colegiului.

III. ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII COLEGIULUI

8. Colegiul este compus din câte un reprezentant de nivel decizional delegat de către autorităţile administraţiei publice centrale, Congresul Autorităţilor Locale din Moldova, Uniunea Geodezilor din Moldova, mediul academic şi societatea civilă, conform anexei nr.2.

9. Colegiul este format din specialişti în domenii precum geodezie, cartografie, infrastructura de date spaţiale, cadastru, evaluarea bunurilor imobile, geografie, istorie, economie, sociologie şi alte domenii relevante, dar şi din reprezentanţi ai autorităţilor publice locale, desemnaţi de instituţiile de cercetare, de universităţi, de ministere şi de alte autorităţi publice competente, de societatea civilă, conform anexei nr.2.

10. Componenţa nominală a Colegiului se aprobă prin ordin al conducătorului autorităţii coordonatoare.

11. În cazul în care reprezentanţii desemnaţi nu pot participa la întrunirile organizate, aceştia pot delega o altă persoană care să îi reprezinte. Persoana desemnată are obligaţia să acţioneze în conformitate cu instrucţiunile primite şi să exercite toate drepturile şi responsabilităţile titularului iniţial pe durata întrunirii.

12. Mandatul pentru participarea la şedinţă trebuie acordat în scris şi transmis înainte de şedinţă, asigurându-se astfel o continuitate în procesul decizional şi o reprezentare corespunzătoare a părţilor interesate. Mandatul este valabil pentru o singură şedinţă.

13. Durata mandatului de membru al Colegiului este valabilă pe perioada activităţii acestuia în cadrul entităţii din care a fost delegat.

14. Activitatea desfăşurată de către membrii Colegiului sau a specialiştilor invitaţi la şedinţele Colegiului nu reprezintă o activitate remunerată.

15. Activitatea Colegiului este organizată şi coordonată de către preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul Colegiului, conform competenţelor stabilite de prezentul Regulament.

16. În calitate de preşedinte al Colegiului este desemnat conducătorul autorităţii coordonatoare.

17. Atribuţiile preşedintelui Colegiului:

17.1. conduce şedinţele Colegiului;

17.2. coordonează ordinea de zi a întrunirilor Colegiului, consultând membrii acesteia pentru a stabili subiectele actuale sau prioritare spre examinare;

17.3. semnează deciziile şi procesele-verbale ale şedinţelor Colegiului;

17.4. reprezintă Colegiul în relaţiile cu terţii;

17.5. solicită informaţii suplimentare necesare pentru completarea dosarelor la demersurile depuse spre examinare la Colegiu.

18. Preşedintele Colegiului are responsabilitatea de a convoca şi a prezida şedinţele Colegiului, stabilind ordinea de zi şi asigurând participarea membrilor. De asemenea, el poate solicita întruniri extraordinare atunci când este necesar.

19. Preşedintele Colegiului este responsabil de coordonarea activităţilor Colegiului, asigurând buna desfăşurare a procesului editorial şi menţinerea unei comunicări eficiente între membrii Colegiului.

20. Preşedintele Colegiului supraveghează respectarea termenelor pentru predarea materialelor, evaluarea acestora şi desfăşurarea reviziilor, pentru a se asigura că proiectul Atlasului este finalizat în termenul stabilit.

21. Preşedintele Colegiului asigură coordonarea procesului de evaluare pentru materialele ştiinţifice, verifică respectarea standardelor academice şi editoriale şi colaborează cu experţii din diferite domenii.

22. Preşedintele Colegiului asigură respectarea prezentului Regulament şi se asigură că membrii îşi îndeplinesc atribuţiile în conformitate cu acesta.

23. Preşedintele Colegiului este responsabil de prezentarea rapoartelor periodice privind progresul realizat în elaborarea Atlasului, atât în faţa Colegiului, cât şi în faţa autorităţilor sau a instituţiilor responsabile.

24. Atribuţiile vicepreşedintelui Colegiului:

24.1. îndeplineşte atribuţiile preşedintelui Colegiului în lipsa acestuia;

24.2. poate fi responsabil de coordonarea anumitor proiecte sau secţiuni specifice din cadrul elaborării Atlasului, acţionând ca lider pentru echipele de specialişti din diverse domenii;

24.3. supraveghează implementarea deciziilor luate de Colegiu, monitorizează ca toate activităţile şi sarcinile stabilite în cadrul şedinţelor să fie realizate conform planificării şi standardelor impuse;

24.4. colaborează cu preşedintele pentru organizarea şi desfăşurarea şedinţelor Colegiului, contribuind la elaborarea ordinii de zi şi coordonează activităţile premergătoare întrunirilor;

24.5. participă la evaluarea şi la revizuirea materialelor ştiinţifice şi cartografice propuse pentru includerea în Atlas, oferă sugestii pentru îmbunătăţirea acestora;

24.6. contribuie la întocmirea şi la prezentarea rapoartelor privind progresul activităţilor Colegiului;

24.7. este responsabil de supravegherea echipelor tehnice implicate în producţia materialelor cartografice, a graficelor şi a altor elemente vizuale incluse în Atlas, asigurând respectarea cerinţelor stabilite de Colegiu;

24.8. identifică oportunităţi de îmbunătăţire a proceselor editoriale şi ştiinţifice şi propune sugestii pentru optimizarea lucrului în cadrul Colegiului, contribuind la atingerea obiectivelor acestuia;

24.9. are un rol important în susţinerea şi în coordonarea activităţilor Colegiului, asigurând buna funcţionare a acestuia şi ajutând la îndeplinirea obiectivelor prestabilite.

25. Secretarul Colegiului este desemnat de către autoritatea coordonatoare.

26. Atribuţiile secretarului Colegiului:

26.1. convoacă membrii Colegiului în şedinţe, la solicitarea preşedintelui acestuia;

26.2. întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului în termen de trei zile lucrătoare, le transmite membrilor Consiliului pentru eventuale completări şi confirmare, în următoarele trei zile lucrătoare, după care transmite pe adresa acestora, în format electronic, varianta coordonată de către preşedinte;

26.3. elaborează proiectul ordinii de zi, pe care îl prezintă preşedintelui Colegiului spre coordonare;

26.4. expediază membrilor Colegiului materialele necesare pentru dezbaterile în şedinţa următoare, precum şi proiectele de decizii ale Colegiului;

26.5. asigură informarea membrilor Colegiului şi a altor specialişti invitaţi despre convocarea şedinţei Colegiului;

26.6. asigură evidenţa şi integritatea dosarelor examinate în cadrul şedinţelor Colegiului;

26.7. îndeplineşte alte atribuţii stabilite de către preşedintele Colegiului.

27. Secretarul Colegiului este responsabil de gestionarea şi de organizarea tuturor documentelor oficiale ale Colegiului, inclusiv procesele-verbale ale şedinţelor, rapoartele, corespondenţa şi alte documente relevante. El asigură arhivarea corespunzătoare a acestora, conform normelor legale.

28. Secretarul Colegiului gestionează corespondenţa oficială a Colegiului, asigurând transmiterea şi recepţionarea documentelor, a cererilor, a solicitărilor şi a altor materiale între membrii Colegiului, autorităţi şi alte instituţii colaboratoare.

29. Secretarul Colegiului menţine legătura permanentă cu membrii Colegiului, informându-i despre activităţile, termenele şi deciziile importante. Acesta asigură o comunicare eficientă între membrii Colegiului şi alte părţi implicate în proiect.

30. Secretarul Colegiului organizează aspectele logistice ce ţin de desfăşurarea şedinţelor şi distribuirea materialelor relevante.

31. Secretarul Colegiului gestionează baza de date a membrilor Colegiului şi a colaboratorilor, menţinând actualizate informaţiile de contact şi alte detalii necesare pentru buna funcţionare a Colegiului.

32. Frecvenţa şedinţelor va fi stabilită în funcţie de necesităţi, cu asigurarea desfăşurării acestora cel puţin o dată la trei luni.

33. Deciziile Colegiului sunt adoptate prin vot deschis, cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi.

34. În cazul acumulării unui număr egal de voturi, decizia se consideră că nu a fost adoptată. Proiectul deciziei poate fi supus votului în următoarea şedinţă.

Anexa nr.2

la Dispoziţia Guvernului nr.54-d/2025

COMPONENŢA INSTITUŢIONALĂ

a Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova

Din componenţa Colegiului editorial al Atlasului Naţional al Republicii Moldova fac parte reprezentanţi ai următoarelor entităţi publice:

1. Ministerul Mediului

2. Ministerul Energiei

3. Ministerul Culturii

4. Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare

5. Ministerul Apărării

6. Ministerul Educaţiei şi Cercetării

7. Academia de Ştiinţe a Moldovei

8. Agenţia Geodezie, Cartografie şi Cadastru

9. Întreprinderea de Stat Institutul de Geodezie, Prospecţiuni Tehnice şi Cadastru "INGEOCAD"

10. Agenţia "Apele Moldovei"

11. Agenţia de Mediu

12. Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală

13. Agenţia "Moldsilva"

14. Agenţia Naţională Arheologică

15. Agenţia pentru Geologie şi Resurse Minerale

16. Agenţia de Inspectare şi Restaurare a Monumentelor

17. Inspectoratul Naţional pentru Supraveghere Tehnică

18. Inspectoratul pentru Protecţia Mediului

19. Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile

20. Instituţia Publică Institutul Naţional de Cercetări Aplicative în Agricultură şi Medicină Veterinară

21. Instituţia Publică Academia de studii Economice din Moldova

22. Instituţia Publică Universitatea de Stat din Moldova

23. Instituţia Publică Universitatea Pedagogică de Stat "Ion Creangă" din Chişinău

24. Instituţia Publică Universitatea Tehnică a Moldovei

25. Institutul de Cercetări şi Amenajări Silvice

26. Serviciul Hidrometeorologic de Stat

27. Congresul Autorităţilor Locale din Moldova

28. Uniunea Geodezilor din Moldova

29. Biroul Naţional de Statistică

30. Centrul Naţional de Conservare şi Promovare a Patrimoniului Cultural Imaterial

31. Instituţia Publică Institutul Patrimoniului Cultural

32. Societatea civilă