Hotărâre nr. 597 din 17.09.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la instituirea Sistemului informaţional "e-Admitere" şi

aprobarea Regulamentului resursei informaţionale formate de

Sistemul informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior

nr. 597  din  17.09.2025

 (în vigoare 01.01.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 490-493 art. 604 din 18.09.2025

* * *

În temeiul art.18 alin.(1) şi art.22 lit.c) şi d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se instituie Sistemul informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior.

2. Se aprobă Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior (se anexează).

3. Până la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Educaţiei şi Cercetării va modifica actele sale în conformitate cu aceasta.

4. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2026.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.597/2025

REGULAMENTUL

resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional

"e-Admitere" în învăţământul superior

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior (în continuare – Regulament) stabileşte drepturile şi obligaţiile subiecţilor raporturilor juridice cu privire la crearea şi ţinerea resursei informaţionale, modalitatea de ţinere a acesteia, procedura de înregistrare, modificare, completare şi radiere a datelor, interacţiunea cu furnizorii de date, precum şi măsurile de asigurare a securităţii resursei informaţionale.

2. Prezentul Regulament stabileşte procedurile şi mecanismul de înregistrare şi de evidenţă a informaţiei sistematizate, acumulate pe parcursul creării şi funcţionării Sistemului informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior (în continuare – SI "e-Admitere") în vederea gestionării procesului de admitere. Prezentul Regulament cuprinde cerinţele cu privire la protecţia datelor în procesul de colectare, actualizare, păstrare, prelucrare şi privind schimbul autorizat de date cu alte sisteme informaţionale şi stabileşte responsabilitatea şi împuternicirile care ţin de documentarea, utilizarea şi furnizarea informaţiilor incluse în SI "e-Admitere".

3. SI "e-Admitere" are drept scop digitalizarea şi automatizarea procesului de depunere a cererilor de admitere la studii superioare, ciclul I şi II, în cadrul instituţiilor de învăţământ superior. Acesta este conceput să ofere acces rapid şi transparent la informaţii actualizate privind procesul de admitere în Republica Moldova, atât pentru candidaţi, cât şi pentru instituţiile implicate.

4. SI "e-Admitere" oferă un mediu digital securizat pentru desfăşurarea procesului de admitere, permiţând subiecţilor participanţi în procesul de admitere să interacţioneze la distanţă prin mijloace electronice.

5. În sensul prezentului Regulament sunt definite noţiunile utilizate la art.3 din Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014, precum şi noţiunile definite la art.3 din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat şi la pct.3 din Conceptul Sistemului informaţional "e-Admitere" în învăţământul superior, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.680/2023.

II. SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL

CREĂRII, EXPLOATĂRII ŞI UTILIZĂRII SI "E-ADMITERE"

6. Subiecţii din domeniul creării, exploatării şi utilizării SI "e-Admitere" sunt:

6.1. proprietarul;

6.2. posesorul;

6.3. deţinătorul;

6.4. administratorul tehnic;

6.5. utilizatorii;

6.6. destinatarii.

7. Proprietarul SI "e-Admitere" este statul.

8. Posesorul şi deţinătorul SI "e-Admitere" este Ministerul Educaţiei şi Cercetării (în continuare – MEC).

9. Administratorul tehnic al SI "e-Admitere" este Instituţia Publică Serviciul Tehnologia Informaţiei şi Securitate Cibernetică, care îşi exercită atribuţiile în conformitate cu cadrul normativ privind administrarea tehnică şi menţinerea sistemelor informaţionale.

10. Utilizatorii SI "e-Admitere" sunt:

10.1. administratorul SI "e-Admitere" – persoană desemnată de către deţinător, responsabilă de administrarea SI "e-Admitere";

10.2. supervizorul de admitere MEC – persoană desemnată de către posesor, responsabilă de supravegherea procesului de admitere la nivel naţional;

10.3. membru al comisiei de admitere – persoană desemnată de instituţia de învăţământ superior, responsabilă de gestionarea dosarelor de concurs;

10.4. membru al comisiei de înmatriculare – persoană desemnată de instituţia de învăţământ superior, responsabilă de înmatricularea candidaţilor admişi;

10.5. supervizorul de admitere din cadrul instituţiei de învăţământ superior – persoană desemnată de instituţia de învăţământ superior, responsabilă de supravegherea procesului de admitere la nivelul instituţiei respective;

10.6. operatorul de înregistrare – persoană desemnată de instituţia de învăţământ superior sau de MEC, responsabilă de depunerea dosarului la concursul de admitere din numele candidatului, pe baza unei solicitări. Această posibilitate este destinată exclusiv candidaţilor care nu dispun de acces la internet sau de mijloacele tehnice necesare pentru înscrierea online individuală şi/sau nu au acces la serviciul guvernamental MPass. Pentru înregistrarea dosarului, candidatul se va prezenta personal la instituţia de învăţământ superior, unde, pe baza documentelor originale prezentate, operatorul de înregistrare va efectua înscrierea şi va depune dosarul de concurs în numele acestuia;

10.7. candidatul – persoană care depune dosarul de participare la concursul de admitere la instituţiile de învăţământ superior.

11. Destinatarii datelor din SI "e-Admitere" sunt autorităţile administraţiei publice şi instituţiile implicate în procesul de admitere, precum şi persoanele fizice şi juridice de drept public sau privat, care utilizează aceste date pentru organizarea, desfăşurarea, monitorizarea şi analizarea procesului de admitere în învăţământul superior.

III. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR RAPORTURILOR JURIDICE

ÎN DOMENIUL CREĂRII ŞI ŢINERII RESURSEI INFORMAŢIONALE

FORMATE ÎN CADRUL SI "E-ADMITERE"

Secţiunea 1

Drepturile şi obligaţiile posesorului

12. Posesorul este în drept:

12.1. să utilizeze informaţia disponibilă în cadrul SI "e-Admitere" în scopul executării obligaţiilor sale;

12.2. să realizeze controlul intern al SI "e-Admitere";

12.3. să verifice respectarea condiţiilor juridice, organizatorice, de funcţionare şi exploatare a SI "e-Admitere" de către deţinător şi utilizatori, în limitele rolului atribuit;

12.4. să propună şi să implementeze soluţii privind perfecţionarea şi eficientizarea procesului de funcţionare a SI "e-Admitere";

12.5. să autorizeze suspendarea activităţii SI "e-Admitere" în situaţii excepţionale, stabilite în conformitate cu actele normative, în cazul unor incidente sau al existenţei riscurilor semnificative de securitate pentru resursele informaţionale de importanţă publică.

13. Posesorul este obligat:

13.1. să elaboreze şi/sau să aprobe, conform competenţelor, cadrul normativ cu privire la SI "e-Admitere";

13.2. să asigure condiţiile juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea, funcţionarea, exploatarea, menţinerea şi dezvoltarea SI "e-Admitere";

13.3. să aprobe regulile şi instrucţiunile privind înscrierea, păstrarea, completarea, corectarea, eliminarea şi utilizarea datelor, precum şi funcţionarea SI "e-Admitere";

13.4. să stabilească planurile de dezvoltare ale SI "e-Admitere";

13.5. să asigure dezvoltarea continuă a SI "e-Admitere";

13.6. să asigure monitorizarea şi evaluarea performanţelor SI "e-Admitere";

13.7. să stabilească măsurile tehnice şi organizatorice de protecţie şi securitate.

Secţiunea a 2-a

Drepturile şi obligaţiile deţinătorului

14. Deţinătorul este în drept:

14.1. să utilizeze SI "e-Admitere" şi să acceseze informaţiile aferente, în măsura executării atribuţiilor sale;

14.2. să suspende sau să revoce dreptul de acces la SI "e-Admitere" pentru utilizatorii care nu respectă condiţiile de securitate şi regulile de exploatare a acestuia, precum şi regulile, standardele şi normele general acceptate în domeniul securităţii informaţionale;

14.3. să formuleze şi să înainteze posesorului propuneri de eficientizare a activităţii SI "e-Admitere".

15. Deţinătorul este obligat:

15.1. să monitorizeze exploatarea SI "e-Admitere" de către utilizatori;

15.2. să asigure funcţionarea SI "e-Admitere" în conformitate cu prevederile actelor normative;

15.3. să asigure crearea, implementarea şi dezvoltarea continuă a SI "e-Admitere";

15.4. să asigure aplicarea măsurilor tehnice şi organizatorice de protecţie şi securitate a SI "e-Admitere";

15.5. să implementeze măsurile organizatorice şi tehnice necesare pentru a asigura protecţia şi confidenţialitatea informaţiei stocate în SI "e-Admitere", inclusiv împotriva distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspândirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite, astfel încât să garanteze un nivel de securitate adecvat în privinţa riscurilor prezentate de prelucrarea şi caracterul datelor prelucrate;

15.6. să asigure atribuirea rolurilor şi a drepturilor de acces la interfeţele SI "e-Admitere";

15.7. să asigure accesul securizat la informaţia conţinută în SI "e-Admitere", respectarea condiţiilor de securitate şi a regulilor de exploatare a acestuia;

15.8. să organizeze activităţi de instruire şi promovare privind utilizarea SI "e-Admitere";

15.9. să informeze utilizatorii SI "e-Admitere" cu privire la modificările aduse condiţiilor tehnice de funcţionare a SI "e-Admitere";

15.10. să asigure păstrarea SI "e-Admitere" până la adoptarea deciziei privind lichidarea acestuia, precum şi arhivarea datelor solicitate, conform legislaţiei.

Secţiunea a 3-a

Drepturile şi obligaţiunile utilizatorilor de date

16. Drepturile utilizatorilor de date ai SI "e-Admitere"sunt:

16.1. pentru administratorul SI "e-Admitere":

16.1.1. să acceseze SI "e-Admitere" pentru exercitarea atribuţiilor sale de serviciu;

16.1.2. să înainteze propuneri de îmbunătăţire a SI "e-Admitere";

16.2. pentru supervizorul de admitere MEC:

16.2.1. să vizualizeze informaţiile din SI "e-Admitere" conform rolului atribuit;

16.2.2. să înainteze posesorului propuneri privind îmbunătăţirea şi sporirea eficacităţii funcţionării SI "e-Admitere";

16.3. pentru comisia de admitere:

16.3.1. să utilizeze funcţionalităţile SI "e-Admitere" conform rolurilor şi permisiunilor atribuite;

16.3.2. să solicite şi să primească de la posesor ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea SI "e-Admitere";

16.3.3. să vizualizeze dosarele de concurs în procesul de admitere, care vizează instituţia de învăţământ superior din care face parte;

16.3.4. să înainteze posesorului propuneri privind modificarea şi completarea actelor normative care reglementează funcţionarea SI "e-Admitere";

16.3.5. să prezinte posesorului propuneri privind perfecţionarea şi eficientizarea funcţionării SI "e-Admitere";

16.3.6. să înainteze posesorului propuneri privind corectarea datelor în SI "e-Admitere", în caz de depistare a omisiunilor şi erorilor;

16.4. pentru comisia de înmatriculare:

16.4.1. să utilizeze funcţionalităţile SI "e-Admitere" conform rolurilor şi permisiunilor atribuite;

16.4.2. să solicite şi să primească de la posesor ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea SI "e-Admitere";

16.4.3. să vizualizeze rapoarte privind candidaţii admişi;

16.4.4. să înainteze posesorului propuneri privind modificarea şi completarea actelor normative care reglementează funcţionarea SI "e-Admitere";

16.4.5. să prezinte posesorului propuneri privind perfecţionarea şi eficientizarea funcţionării SI "e-Admitere";

16.4.6. să înainteze posesorului propuneri privind corectarea datelor în SI "e-Admitere", în caz de depistare a omisiunilor şi erorilor;

16.5. pentru supervizorul de admitere din cadrul instituţiei de învăţământ superior:

16.5.1. să utilizeze funcţionalităţile SI "e-Admitere" conform rolurilor şi permisiunilor atribuite;

16.5.2. să solicite şi să primească de la posesor ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea SI "e-Admitere";

16.5.3. să vizualizeze dosarele de concurs în procesul de admitere, care vizează instituţia de învăţământ superior din care face parte;

16.5.4. să exporte date privind candidaţii la concursul de admitere într-o formă structurată pentru importul acestora în sistemul de admitere al instituţiei de învăţământ superior;

16.5.5. să acceseze interfaţa programabilă a SI "e-Admitere" pe baza unui token de autentificare (API) generat automat de sistem;

16.5.6. să vizualizeze rapoarte privind candidaţii admişi;

16.5.7. să înainteze posesorului propuneri privind modificarea şi completarea actelor normative care reglementează funcţionarea SI "e-Admitere";

16.5.8. să prezinte posesorului propuneri privind perfecţionarea şi eficientizarea funcţionării SI "e-Admitere";

16.5.9. să înainteze posesorului propuneri privind corectarea datelor în SI "e-Admitere", în caz de depistare a omisiunilor şi erorilor;

16.6. pentru operatorul de înregistrare:

16.6.1. să acceseze spaţiul informaţional al SI "e-Admitere" în limitele rolului atribuit;

16.6.2. să acceseze informaţiile care se conţin în SI "e-Admitere" şi care au fost prezentate de către acesta;

16.6.3. să înainteze deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind modificarea actelor normative care reglementează funcţionarea SI "e-Admitere";

16.6.4. să solicite şi să primească de la deţinător şi/sau posesor susţinere metodologică şi practică privind funcţionarea SI "e-Admitere";

16.6.5. să înainteze deţinătorului şi/sau posesorului propuneri privind îmbunătăţirea şi sporirea eficacităţii funcţionării SI "e-Admitere";

16.7. pentru candidat:

16.7.1. să vizualizeze informaţiile publice din SI "e-Admitere";

16.7.2. să acceseze spaţiul informaţional al SI "e-Admitere" în limitele rolului atribuit;

16.7.3. să acceseze informaţiile care se conţin în SI "e-Admitere" şi care au fost prezentate de către acesta;

16.7.4. să vizualizeze informaţii cu privire la probele de concurs (pentru anumite specialităţi);

16.7.5. să se înscrie online, prin semnătura electronică, la concursul de admitere;

16.7.6. să se înscrie la concursul de admitere prin intermediul operatorului de admitere în cadrul unui centru de depunere a dosarelor de concurs;

16.7.7. să actualizeze datele şi documentele din dosarul de concurs în perioada de depunere a dosarelor;

16.7.8. să salveze dosarul de concurs ca schiţă şi să revină ulterior pentru a finaliza depunerea dosarului la concursul de admitere;

16.7.9. să recepţioneze notificări prin intermediul serviciul guvernamental de notificare electronică (MNotify) privind statutul dosarului de admitere;

16.7.10. să retragă dosarul de concurs în perioada de depunere;

16.7.11. să solicite şi să primească de la deţinător şi/sau posesor susţinere metodologică şi practică privind utilizarea SI "e-Admitere".

17. Obligaţiunile utilizatorilor de date ai SI sunt:

17.1. pentru administratorul SI "e-Admitere":

17.1.1. să administreze parametrii tehnici ai SI "e-Admitere";

17.1.2. să actualizeze nomenclatorul cu programele de studii;

17.1.3. să configureze sesiunile de admitere;

17.1.4. să gestioneze rolurile şi drepturile de acces ale utilizatorilor SI "e-Admitere";

17.1.5. să gestioneze clasificatoarele SI "e-Admitere";

17.1.6. să gestioneze şabloanele de documente şi rapoarte ale SI "e-Admitere";

17.1.7. să gestioneze conţinutul paginii publice SI "e-Admitere";

17.1.8. să monitorizeze indicatorii tehnici de performanţă ai SI "e-Admitere";

17.1.9. să informeze, în prealabil, utilizatorii sistemului despre intervenţiile tehnice de mentenanţă asupra SI "e-Admitere";

17.1.10. să acorde suportul tehnic necesar, inclusiv instruirea utilizatorilor SI "e-Admitere";

17.2. pentru supervizorul de admitere MEC:

17.2.1. să aprobe programele de studii pentru fiecare instituţie de învăţământ superior, să definească numărul de locuri disponibile, forma de învăţământ şi limita locurilor disponibile (oferta educaţională);

17.2.2. să respecte condiţiile de securitate şi regulile de exploatare a SI "e-Admitere";

17.2.3. să monitorizeze procesul de admitere la instituţiile de învăţământ superior prin SI "e-Admitere";

17.2.4. să utilizeze informaţia obţinută din SI "e-Admitere" doar în scopurile stabilite de cadrul normativ;

17.2.5. să înştiinţeze neîntârziat, atât verbal, cât şi în scris, posesorul despre cazurile de încălcare a securităţii informaţionale a SI "e-Admitere";

17.2.6. să informeze deţinătorul şi posesorul, în termen de o zi, despre orice situaţie de impediment care justifică neexecutarea obligaţiei, ce ar putea influenţa în mod negativ exercitarea funcţiilor acestuia;

17.3. pentru comisia de admitere:

17.3.1. să valideze dosarele de participare la concursul de admitere care întrunesc cerinţele de participare;

17.3.2. să respingă dosarele de participare la concurs care nu întrunesc cerinţele de participare, indicând motivul respingerii;

17.3.3. să înregistreze rezultatele concursului de admitere pentru fiecare candidat;

17.3.4. să gestioneze programele de studii pentru sesiunile de admitere;

17.3.5. să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal, în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului şi cu prevederile legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal;

17.3.6. să asigure transmiterea notificărilor relevante către candidaţi;

17.3.7. să nu întreprindă anumite acţiuni pentru a obţine acces neautorizat la informaţii, indiferent de metodă;

17.4. pentru comisia de înmatriculare:

17.4.1. să înmatriculeze candidaţii admişi;

17.4.2. să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal, în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului şi cu prevederile legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal;

17.4.3. să nu întreprindă anumite acţiuni pentru a obţine acces neautorizat la informaţii, indiferent de metodă;

17.5. pentru supervizorul de admitere din cadrul instituţiei de învăţământ superior:

17.5.1. să administreze profilul instituţiei de învăţământ superior în cadrul paginii publice a SI "e-Admitere";

17.5.2. să configureze şi să administreze oferta educaţională a instituţiei de învăţământ superior în cadrul SI "e-Admitere";

17.5.3. să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal, în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului şi cu prevederile legislaţiei din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;

17.5.4. să nu întreprindă anumite acţiuni pentru a obţine acces neautorizat la informaţii, indiferent de metodă;

17.6. pentru operatorul de înregistrare:

17.6.1. să asigure veridicitatea, autenticitatea şi integritatea datelor prezentate în procesul de admitere;

17.6.2. să depună dosarul de concurs în numele candidatului la solicitarea acestuia şi conform preferinţelor enunţate;

17.6.3. să completeze cu date şi documente adiţionale dosarul de concurs pentru candidat, la solicitarea acestuia;

17.6.4. să genereze şi să prezinte candidatului nota de plată privind taxa de înscriere;

17.6.5. să asigure securitatea accesului la dosarele de concurs din SI "e-Admitere", respectând condiţiile de securitate şi regulile de exploatare a acestuia;

17.6.6. să utilizeze SI "e-Admitere" doar în scopurile stabilite de cadrul normativ;

17.6.7. să înştiinţeze neîntârziat, atât verbal, cât şi în scris, posesorul despre cazurile de încălcare a securităţii informaţionale a SI "e-Admitere";

17.7. pentru candidat:

17.7.1. să asigure veridicitatea, autenticitatea şi integritatea datelor prezentate în procesul de admitere;

17.7.2. să se autentifice în SI "e-Admitere" prin intermediul serviciului guvernamental MPass;

17.7.3. să completeze dosarul de concurs cu date şi documente adiţionale, la solicitarea instituţiei de învăţământ superior;

17.7.4. să achite taxa de înscriere în termenele stabilite de regulamentul-cadru de admitere;

17.7.5. să asigure securitatea accesului la contul său din SI "e-Admitere", respectând condiţiile de securitate şi regulile de exploatare a acestuia;

17.7.6. să utilizeze SI "e-Admitere" doar în scopurile stabilite de cadrul normativ;

17.7.7. să înştiinţeze neîntârziat, în formă verbală şi scrisă, posesorul despre cazurile de încălcare a securităţii informaţionale a SI "e-Admitere".

Secţiunea a 4-a

Drepturile şi obligaţiile destinatarului

18. Destinatarul are dreptul:

18.1. să solicite şi să primească de la posesorul SI "e-Admitere" ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea acestuia;

18.2. să înainteze posesorului SI "e-Admitere" propuneri privind modificarea şi/sau completarea actelor normative care reglementează funcţionarea SI "e-Admitere";

18.3. să prezinte propuneri posesorului SI "e-Admitere" privind îmbunătăţirea şi eficientizarea funcţionării acestuia.

19. Destinatarul este obligat:

19.1. să utilizeze informaţia obţinută din baza de date a SI "e-Admitere" doar în scopurile stabilite de legislaţie;

19.2. să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului SI "e-Admitere" şi cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

19.3. să raporteze imediat, atât verbal, cât şi în scris, posesorului SI "e-Admitere" şi/sau administratorului tehnic despre incidentele de securitate;

19.4. să nu întreprindă anumite acţiuni pentru a obţine acces neautorizat la informaţii, indiferent de metodă.

IV. MODALITATEA DE ŢINERE A RESURSEI INFORMAŢIONALE

20. Înregistrarea şi gestionarea datelor în SI "e-Admitere" se realizează în format electronic, în limba română.

21. Introducerea datelor/informaţiilor/documentelor în SI "e-Admitere" se va efectua în conformitate cu ghidurile de utilizare a SI "e-Admitere", prezentul Regulament, regulamentul-cadru privind organizarea admiterii, precum şi cu alte acte normative emise de către posesor.

22. Toate înregistrările şi modificările operate în SI "e-Admitere" se păstrează în ordine cronologică.

23. Obiectele informaţionale şi scenariile de bază ale SI "e-Admitere" sunt descrise în Conceptul SI "e-Admitere", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.680/2023.

24. Înregistrarea datelor cu privire la obiectele informaţionale în SI "e-Admitere" se efectuează de către utilizatorii SI "e-Admitere".

25. Orice modificare, completare în SI "e-Admitere" sau scoatere din evidenţă a obiectelor informaţionale se efectuează doar în baza faptelor sau a documentelor justificative, cu indicarea motivului ce confirmă veridicitatea acţiunilor efectuate în SI "e-Admitere".

26. Toate modificările operate în SI "e-Admitere" se păstrează în ordine cronologică, cu păstrarea nemijlocită a istoricului acestora. Modificarea sau completarea datelor nu afectează accesarea şi vizualizarea informaţiei din SI "e-Admitere".

V. PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE, COMPLETARE ŞI

RADIERE A DATELOR RESURSEI INFORMAŢIONALE

27. Înregistrarea şi accesul la datele şi documentele din resursa informaţională se realizează de către utilizatori autorizaţi, după autentificarea prin intermediul serviciului guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass).

28. Accesul şi înregistrarea datelor din resursa informaţională de către utilizatori din cadrul instituţiilor de învăţământ superior sunt condiţionate şi se realizează strict în limitele rolurilor şi ale drepturilor de acces atribuite fiecăruia de către MEC în cadrul sistemului informaţional.

29. Completarea datelor şi a documentelor din resursa informaţională se efectuează de către utilizatorii care au acest drept, prin adăugarea de date şi documente noi la cele înregistrate primar.

30. Resursa informaţională asigură accesarea şi vizualizarea informaţiei la orice etapă de modificare şi/sau completare a datelor, precum şi evidenţa tuturor modificărilor şi completărilor. Toate modificările operate în resursa informaţională şi în registrele acestuia se păstrează în ordine cronologică.

31. Este interzisă utilizarea datelor şi a documentelor din resursa informaţională în scopuri contrare prevederilor legale.

32. Radierea datelor şi a documentelor înregistrate în resursa informaţională se efectuează anual, după ce acestea au fost transmise în Sistemul informaţional de management în învăţământul superior.

VI. PROCEDURA DE INTERACŢIUNE A RESURSEI

INFORMAŢIONALE CU FURNIZORII DE DATE

33. SI "e-Admitere" are capacitatea de a accesa prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect), în limita competenţei sale, registrele şi sistemele informaţionale de stat stabilite conform prevederilor Conceptului SI "e-Admitere", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.680/2023.

34. Datele din SI "e-Admitere" sunt actualizate, sincronizate şi armonizate operativ şi funcţional prin schimb de date şi interoperabilitate cu registrele şi sistemele informaţionale de stat.

35. Accesul la resursele informaţionale din registrele de stat, precum şi schimbul de date cu sistemele informaţionale de stat se realizează prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect), destinată schimbului reciproc de date.

VII. REGIMUL JURIDIC DE UTILIZARE A DATELOR SI "E-ADMITERE"

36. Accesul la datele din SI "e-Admitere" este condiţionat de rolul utilizatorului şi de permisiunile acordate acestuia.

37. Accesul utilizatorilor SI "e-Admitere" la informaţia din sistem se realizează prin intermediul interfeţelor web, cu autentificare şi autorizare prin serviciul guvernamental MPass.

38. Se interzice utilizarea datelor din SI "e-Admitere" în scopuri care contravin legii.

39. Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice se utilizează în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

40. Pentru modificarea datelor se impun următoarele restricţii:

40.1. utilizatorii SI "e-Admitere" pot modifica datele doar în conformitate cu atribuţiile pe care le au în cadrul sistemului;

40.2. destinatarii datelor din SI "e-Admitere" nu sunt în drept să modifice datele obţinute din acesta şi sunt obligaţi să indice sursa datelor atunci când le utilizează;

40.3. alte categorii de subiecţi sunt restricţionaţi în utilizarea datelor din SI "e-Admitere" conform prevederilor legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal.

41. Termenul de păstrare a datelor cu caracter personal în cadrul SI "e-Admitere" este de trei ani de la data primei înregistrări. După expirarea termenului, datele cu caracter personal vor fi depersonalizate şi stocate exclusiv în scopuri statistice, pentru cercetare istorică sau ştiinţifică.

42. Consumatorii datelor din sistem nu sunt în drept să modifice datele obţinute, iar la utilizarea acestora sunt obligaţi să indice sursa lor.

43. Datele recepţionate din sistem nu pot fi transmise persoanelor terţe, dacă legislaţia sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

VIII. MĂSURI PRIVIND ASIGURAREA SECURITĂŢII

RESURSEI INFORMAŢIONALE

44. Asigurarea securităţii, confidenţialităţii şi integrităţii datelor prelucrate în cadrul SI "e-Admitere" se efectuează de către subiecţii acestuia, cu respectarea strictă a cerinţelor privind securitatea informaţiei şi a prevederilor legislaţiei din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

45. Securitatea informaţiei este asigurată în conformitate cu Cerinţele minime obligatorii de securitate cibernetică, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.201/2017.

46. Protecţia informaţiei cu caracter personal la nivel de deţinător al SI "e-Admitere" se realizează prin următoarele metode:

46.1. asigurarea măsurilor de protecţie a datelor prin folosirea metodelor criptografice de transmitere a informaţiei prin reţelele de transport de date guvernamentale;

46.2. prevenirea accesului neautorizat la datele din SI "e-Admitere";

46.3. elaborarea măsurilor speciale tehnice şi de program împotriva acţiunilor care condiţionează pierderea, modificarea, denaturarea, distrugerea informaţiilor conţinute (difuzate) de SI "e-Admitere" sau generează defecţiuni în funcţionarea normală a complexului tehnic şi de program;

46.4. efectuarea periodică planificată a copiilor de siguranţă ale datelor şi ale fişierelor mijloacelor de program;

46.5. efectuarea tuturor măsurilor aferente care asigură restabilirea şi continuitatea funcţionării în cazul incidentelor.

47. Protecţia informaţiei cu caracter personal la nivel de participant se realizează prin următoarele metode:

47.1. prevenirea acţiunilor intenţionate şi/sau neintenţionate ale utilizatorilor care pot duce la distrugerea sau la denaturarea datelor;

47.2. monitorizarea procesului de exploatare a SI "e-Admitere" prin intermediul mecanismului de jurnalizare, efectuat de către deţinătorul acestuia.

48. Securitatea şi confidenţialitatea schimbului de date sunt asigurate de către toţi furnizorii de date şi de către deţinătorul SI "e-Admitere", în conformitate cu cerinţele de securitate aplicabile categoriei respective de date.

49. Schimbul informaţional se efectuează cu utilizarea mijloacelor software şi hardware, doar prin canale securizate, asigurând integritatea şi securitatea datelor.

50. Pentru asigurarea funcţionalităţii eficiente şi neîntrerupte a SI "e-Admitere", schimbul informaţional de date ale SI "e-Admitere" este asigurat în regim nonstop.

51. Utilizatorii SI "e-Admitere" sunt autorizaţi să acceseze doar funcţionalităţile şi datele pentru care au permisiunile necesare, conform rolurilor fiecăruia.

52. Revocarea dreptului de acces la SI "e-Admitere" al utilizatorilor se efectuează în una dintre următoarele situaţii:

52.1. la încetarea raporturilor de muncă/de serviciu ale utilizatorului;

52.2. la intervenirea modificărilor raporturilor de muncă/de serviciu, în cazul în care noile atribuţii nu impun accesul la datele SI "e-Admitere";

52.3. la constatarea de către deţinător sau de către posesor a încălcării sistemului securităţii informaţionale a SI "e-Admitere".

IX. CONTROLUL ŞI RESPONSABILITATEA

53. Sistemul este supus unui control intern şi extern. Controlul intern este efectuat anual de către posesor, iar controlul extern este efectuat de către instituţiile abilitate şi certificate în domeniul auditului.

54. Subiecţii responsabili de administrarea SI "e-Admitere", introducerea datelor, furnizarea informaţiilor şi asigurarea funcţionării SI "e-Admitere" poartă răspundere personală, conform legislaţiei, pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea, integritatea informaţiei, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea acesteia.

55. Toţi subiecţii SI "e-Admitere" poartă răspundere contravenţională, penală sau civilă pentru prelucrarea, divulgarea, transmiterea informaţiei cu caracter personal, contrar prevederilor legislaţiei.

56. În cazul apariţiei dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software şi hardware ale SI "e-Admitere" din vina terţelor persoane, este posibilă suspendarea funcţionării acestuia, cu informarea subiecţilor prin mijloacele tehnice disponibile.

57. În scopul asigurării interoperabilităţii şi a schimbului de date cu alte sisteme şi resurse informaţionale de stat, Centrul de Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie înregistrează activele semantice utilizate în Sistemul informaţional "Catalogul semantic", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.323/2021.