625/18.08.94 Hotărîre cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova

HOTĂRÎREA GUVERNULUI REPUBLICII MOLDOVA Cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova Nr.625 din 18.08.94 * * * Abrogat: 28.05.1997 Hotărîrea Guvernului nr.487 din 28.05.1997 Guvernul Republicii Moldova HOTĂRĂŞTE: 1. Se aprobă Regulamentul Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova (se anexează). 2. Se stabileşte că pentru transpunerea concretă şi operativă în practică a politicii externe a statului, ministerele şi departamentele, alte instituţii republicane: consultă sau solicită avizul Ministerului Afacerilor Externe cu privire la la acordurile, convenţiile şi orice alte înţelegeri internaţionale pe care sînt împuternicite să le semneze; informează periodic sau la cerere Ministerul Afacerilor Externe privind aplicarea de către ele înţelederilor internaţionale la care Republica Moldova este parte; transmit pentru depozitare la Ministerul Afacerilor Externe originalele tuturor tratatelor, acordurilor, convenţiilor şi ale altor înţelegeri internaţionale pe care le încheie. 3. Se abrogă Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 314 din 26 iunie 1991 "Cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova". PRIM-MINISTRU AL REPUBLICII MOLDOVA Andrei SANGHELI Aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.625 din 18 august 1994 REGULAMENTUL Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova I. Dispoziţii generale 1. Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova (în continuare - Ministerul) este organul oputerii executive centrale ce promovează politica statului în domeniul relaţiilor externe. 2. Ministerul îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Constituţia şi legile Republicii Moldova, hotărîrile Parlamentului, decretele şi dispoziţiile Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrile şi dispoziţiile Guvernului, prezentul Regulament, precum şi alte acte normative, tratate şi acorduri internaţionale la care Republica Moldova este parte. 3. Structura organizaţională, personalul scriptic şi fondul anual de remunerare a lucrătorilor Ministerului sînt aprobate de Guvern. 4. Ministerul este persoana juridică, dispune de ştampilă cu Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea sa dispine şi Direcţia principală consulară a Ministerului. 5. Ministerul are conturi în Banca Naţională a Moldovei, inclusiv cont valutar. De conturi valutare dispun şi misiunile diplomatice şi consulare în străinătate. Asigurarea financiară a Ministerului se înfăptuieşte în ordinea stabilită de legislaţia în vigoare din contul mijloacelor prevăzute în bugetul de stat. II. Atribuţiile Ministerului 6. Ministerul are următoarele atribuţii principale: 1) realizează drepturile suverane ale Republicii Moldova în cadrul relaţiilor internaţionale; 2) promovează politica externă a Republicii Moldova în relaţiile cu alte state şi organizaţii internaţionale; 3) informează Preşedintele, Parlamentul şi Guvernul despre evenimentele internaţionale majore şi face propuneri privind poziţia Republicii Moldova faţă de acestea; 4) acordă sprijin şi coordonează activitatea ministerelor, departamentelor şi altor organizaţii ale Republicii Moldova în vederea stabilirii şi dezvoltării relaţiilor cu alte ţări în conformitate cu legislaţia în vigoare; 5) negociază în numele Republicii Moldova sau participă la negocierea tratatelor şi înţelegerilor internaţionale; 6) face propuneri privind iniţiere, negocierea semnarea, ratificarea aprobarea sau acceptarea acordurilor internaţionale, aderarea la acestea sau denunţarea lor, efectuiează scimbul instrumentelor de ratificare sau de aderare; notifică aprobarea sau acceptarea înţelegerilor internaţionale şi denunţarea lor; 7) certifică acordarea deplinelor puteri, eliberează diverse documente ce ţin de componenţa sa; 8) urmăreşte, împreună cu celelalte ministere, departamente şi alte structuri guvernamentale, aplicarea prevederilor tratatelor şi altor înţelegeri internaţionale la care Republica Moldova este parte, prezintă propuneri corespunzătoare; 9) întreprinde acţiuni privind respectarea legislaţiei în vigoare a Republicii Moldova, care reglementează activitatea externă, generalizează practica aplicării acestei legislaţii; 10) elaborează sau participă la elaborarea proiectelor de acte normative ce ţin de relaţiile externe ale Republicii Moldova; 11) păstrează originalele tuturor tratatelor şi acordurilor internaţionale bilaterale, precum şi copiile certificate ale înţelegerilor internaţionale; păstrează originalele tratatelor şi acordurilor internaţionale al căror stat depozitar este Republica Moldova, îndeplineşte atribuţiile ce decurg din această calitate; 12) păstrează sigiliul de stat al Republicii Moldova; 13) dirijează şi controlează activitatea misiunilor diplomatice, oficiilor consulare ale Republicii Moldova în alte state şi pe lîngă organizaţiile internaţionale; 14) efectuiează conducerea metodologică la organizarea evidenţei contabile în instituţiile din subordine, alanizează şi prognozează indicii lor economici asigură în modul stabilit prezentarea dărilor de seamă contabile şi statistice centralizate; 15) desemnează în caz de necesitate consuli onorifici ai Republicii Moldova şi coordonează activitatea acestora; 16) analizează situaţia internă şi externă a statelor cu care Republica Moldova întreţine relaţii diplomatice şi informează periodic Preşedintele, Parlamentul şi Guvernul; 17) Întreţine legătură cu misiunile diplomatice şi oficiale consulare ale altor ţări în Republica Moldova în conformitate cu regulile şi uzanţele internaţionale; 18) îndeplineşte atribuţiile de protocol diplomatic care îi revin; supune spre aprobare scrisorile de acreditare şi ceremoniile de agrement sau exequatur; 19) în comun cu organele respective contribuie la crearea condiţiilor necesare pentru activitatea reprezentanţilor străine şi delegaţiilor oficiale, exercită controlul asupra respectîrii pe teritoriul Republicii Moldova a imunităţilor diplomatice şi consulare ale misiunilor diplomatice şi organizaţiilor internaţionale, acreditate în Republica Moldova, precum şi a personalului lor; 20) contribuie la dezvoltarea relaţiilor şi contractelor cu cetăţenii Republicii Moldova din străinătate, precum şi cu diaspora moldovenească; 21) organizează periodic conferinţe de presă şi briefinguri pentru informarea opiniei publice despre activitatea statului în domeniul politicii externe; acreditează reprezentaţii mass-media de peste hotare în ţara noastră; 22) organizează activitatea consulară pe teritoriul Republicii Moldova; 23) perfectează paşapoarte diplomatice şi de serviciu, vize, legalizează actele pentru persoane juridice şi fizice din ţară şi străinătate, exercită controlul asupra evidenţei şi păstrării lor; 24) participă în modul stabilit la examinarea cererilor de naturalizare în Republica Moldova a persoanelor, care sosesc din străinătate sau care locuiesc permanent pe teritoriul republicii; 25) asigură realizarea unei politici consecvente de cadre, organizează şi desfăşoară pregătirea şi reciclarea lor. 7. Ministerul include şi misiunile diplomatice şi consulare, care îi sînt subordonate şi activează în conformitate cu legislaţia în vigoare. III. Organizarea activităţii Ministerului 8. Conducerea Ministerului se exercită de Ministerul Afacerilor externe (în continuare - Ministerul), confirmat şi eliberat din funcţie de către Parlament la propunerea Prim-ministrului. 9. Ministerul în limitele competenţei sale: 1) conduce activitatea Ministerului, iar prin intermediul direcţiilor aparatului central - toate misiunile diplomatice şi consulare ale Republicii Moldova; 2) reprezintă interesele Ministerului în organele administraţiei de stat, în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, precum şi cu organizaţii internaţionale; 3) în baza şi întru executarea legislaţiei în vigoare, emite ordine executorii pentru toate subunităţile interioare ale Ministerului; 4) prezintă propuneri: Preşedintelui Republicii Moldova - privind înfiinţarea, schimbarea rangului sau desfiinţarea misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova în străinătate, numirea în funcţie a ambasadorilor, precum şi pentru conferirea gradului de ambasador şi plenipotenţiar; Guvernului Republicii Moldova - privind înfiinţarea, schimbarea rangului sau desfiinţarea oficiilor consulare ale Republicii Moldova în alte state şi numirea în funcţie a ţefilor lor; 5) aprobă schema de încadrare a aparatului central în limitele personalului şi fondului de remunerare a muncii stabilite, angajează şi eliberează din funcţie personalul aparatului central al Ministerului şi al misiunilor diplomatice şi consulare în conformitate cu legislaţia în vigoare; 6) atribuie obligaţiunile de serviciu prim-viceminiştrilor şi viceministrului afacerilor externe şi controlează îndeplinirea lor; 7) exercită alte funcţii şi împuterniciri acordate de către organele administraţiei de stat; 8) Ministerul poartă răspundere personală pentru exercitarea de către Minister a funcţiilor atribuite, pentru utilizarea raţională a mijloacelor bugetare, integritatea mijloacelor financiare şi valorilor materiale, autenticitatea indiciilor de evidenţă şi a dărilor de seamă. 10. Prim-viceministrii şi viceministrul sînt numiţi şi eliberaţi din funcţie de către Guvern la propunerea Ministerului. 11. Organ consultativ al Ministerului este colegiul, a cărui componenţă nominală este aprobată de Guvern la propunerea Ministerului. 12. Activitatea colegiului este dirijată şi reglementată de Ministru.