487/28.05.97 Hotărîre cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe

HOTĂRÎREA GUVERNULUI REPUBLICII MOLDOVA cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe Nr.487 din 28.05.97 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.43-44/457 din 03.07.1997 * * * Abrogat: 06.06.2003 Hotărîrea Guvernului nr.649 din 29.05.2003 Guvernul Republicii Moldova HOTĂRĂŞTE: 1. Se aprobă Regulamentul Ministerului Afacerilor Externe (se anexează). 2. Se stabileşte că pentru promovarea politicii externe a statului, organele centrale de specialitate, alte autorităţi administrative: soluţionează chestiunile ce ţin de activitatea lor externă şi cele referitoare la relaţiile internaţionale ale Republicii Moldova în exclusivitate prin intermediul sau în strînsă colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe, prezentînd Guvernului semestrial informaţii asupra acţiunilor preconizate în domeniul relaţiilor externe; solicită avizul prealabil al Ministerului Afacerilor Externe la acordurile, convenţiile şi orice alte înţelegeri internaţionale, pe care sînt împuternicite să le semneze; informează periodic sau la cerere Ministerul Afacerilor Externe privind aplicarea de către ele a înţelegerilor internaţionale la care Republica Moldova este parte; transmit pentru depozitare la Ministerul Afacerilor Externe originalele tuturor tratatelor, acordurilor, convenţiilor şi ale altor înţelegeri internaţionale încheiate de ele; întreţin corespondenţa cu misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova în alte state, precum şi cu cele străine, acreditate în Republica Moldova sau în alte ţări, exclisiv prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe. 3. Se abrogă Hotărîrea Guvernului Republicii Moldovanr. 625 din 18 august 1994 "Cu privire la aprobarea Regulamentului Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova". PRIM-MINISTRU AL REPUBLICII MOLDOVA Ion CIUBUC Chişinău, 28 mai 1997. Nr. 487. REGULAMENTUL Ministerului Afacerilor Externe I. Dispoziţii generale 1. Ministerul Afacerilor Externe, denumit în continuare Ministerul, este organul central de specialitate, ce promovează politica statului în domeniul relaţiilor externe. 2. Ministerul îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Constituţia şi legile Republicii Moldova, hotărîrile Parlamentului, actele Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrile şi dispoziţiile Guvernului, prezentul Regulament, precum şi cu alte acte normative, tratate şi acorduri internaţionale la care Republica Moldova este parte. 3. Structura organizaţională, personalul scriptic şi fondul anual de retribuţie a angajaţilor Ministerului sînt aprobate de Guvern. 4. Ministerul este compus din subdiviziuni ale aparatului central, misiuni diplomatice şi oficii consulare. 5. Ministerul este persoană juridică, dispune de ştampilă cu Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea sa în limba de stat. De ştampilă cu Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea sa dispune Direcţia principală consulară. Misiunile diplomatice şi oficiile consulare beneficiază de drepturi de persoană juridică, dispun de ştampilă cu Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea fiecăreia din ele în limba de stat. 6. Ministerul are conturi inclusiv valutar, în Banca Naţională a Moldovei. De conturi valutare dispun şi misiunile diplomatice şi oficiile consulare din străinătate ale ţării. Asigurarea financiară a Ministerului se efectuează în modul stabilit de legislaţia în vigoare din contul mijloacelor prevăzute în bugetul de stat şi, în unele cazuri, din veniturile obţinute prin prestarea serviciilor consulare. II. Atribuţiile Ministerului 7. Ministerul are următoarele atribuţii principale: 1) realizează drepturile suverane ale Republicii Moldova în cadrul relaţiilor internaţionale; 2) promovează politica externă a Republicii Moldova în relaţiile cu alte state şi organizaţii internaţionale; 3) informează Preşedintele, Parlamentul şi Guvernul despre evenimentele internaţionale majore şi face propuneri privind poziţia Republicii Moldova faţă de acestea; 4) coordonează activitatea organelor centrale de specialitate şi a altor autorităţi administrative ale Republicii Moldova în vederea stabilirii şi dezvoltării relaţiilor cu alte ţări în conformitate cu legislaţia în vigoare; 5) negociază în numele Republicii Moldova sau participă la negocierea tratatelor şi înţelegerilor internaţionale; 6) face propuneri privind iniţierea, negocierea, semnarea, ratificarea, aprobarea sau acceptarea acordurilor internaţionale, aderarea la acestea sau denunţarea lor, efectuează schimbul instrumentelor de ratificare, înmînează instrumentele de ratificare sau de aderare, notifică aprobarea sau acceptarea înţelegerilor internaţionale şi denunţarea lor; 7) certifică acordarea împuternicirilor, eliberează diverse documente ce ţin de competenţele lui; 8) urmăreşte aplicarea prevederilor tratatelor şi altor înţelegeri internaţionale la care Republica Moldova este parte, prezentînd propunerile corespunzătoare organelor centrale de specialitate, Guvernului şi Preşedintelui Republicii Moldova; 9) este organul guvernamental abilitat cu funcţia de coordonator în problemele respectării obligaţiunilor ce reies din prevederile tratatelor internaţionale, precum şi ale reprezentării intereselor statului în cadrul organismelor internaţionale, inclusiv în domeniul drepturilor omului; 10) cooperează cu organele centrale de specialitate şi cu alte structuri ale administraţiei publice în problemele relaţiilor economice externe şi promovării politicii unice a statului pe plan extern; 11) întreprinde acţiuni privind respectarea legislaţiei în vigoare a Republicii Moldova, care reglementează activitatea externă, generalizează practica aplicării ei; 12) elaborează sau participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul relaţiilor externe ale Republicii Moldova; 13) păstrează originalele tuturor tratatelor internaţionale bilaterale, precum şi copiile certificate ale celor multilaterale, îndeplineşte funcţiile de depozitar; 13(a) efectuează traducerile oficiale ale textelor tratatelor internaţionale şi altor acte internaţionale, care urmează a fi publicate în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare; [Subpct.13a introdus prin Hot. Guv. nr.77 din 02.02.99] 14) păstrează sigiliul de stat al Republicii Moldova şi are dreptul de a aplica sigiliul sec; 15) dirijează şi controlează activitatea misiunilor diplomatice şi a oficiilor consulare ale Republicii Moldova în alte state şi pe lîngă organizaţiile internaţionale; 16) asigură întreţinerea corespondenţei diplomatice a Republicii Moldova prin intermediul serviciului său specializat de curieri diplomatici; 17) exercită conducerea metodologică a organizării evidenţei contabile în instituţiile din subordine, analizează şi prognozează indicii lor economici, asigură în modul stabilit prezentarea dărilor de seamă contabile şi statistice centralizate; 18) desemnează, în caz de necesitate, consilii onorifici ai Republicii Moldova şi coordonează activitatea lor; 19) analizează situaţia internă şi externă a statelor cu care Republica Moldova întreţine relaţii diplomatice, identifică şi evaluează oportunităţile dezvoltării relaţiilor comercial-economice cu aceste state şi informează periodic Preşedintele, Parlamentul şi Guvernul; 20) ţine legătura cu misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale altor state în Republica Moldova în conformitate cu normele dreptului internaţional şi uzanţele internaţionale; 21) îndeplineşte atribuţiile privind Protocolul de stat şi perfectează documentele de acreditare sau rechemare; 22) în comun cu organele respective, contribuie la crearea condiţiilor optime pentru activitatea reprezentanţelor străine şi delegaţiilor oficiale, exercită controlul asupra respectării pe teritoriul Republicii Moldova a imunităţilor diplomatice şi consulare ale misiunilor diplomatice, oficiilor consulare şi organizaţiilor internaţionale acreditate în Republica Moldova, precum şi ale personalului lor; 23) organizează periodic conferinţe de presă şi brifinguri pentru informarea opiniei publice despre activitatea statului în domeniul politicii externe, acreditează reprezentanţii mass-media de peste hotare în Republica Moldova; 24) contribuie la dezvoltarea relaţiilor şi contactelor cu cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în străinătate, precum şi cu diaspora moldovenească; 25) exercită activităţi consulare pe teritoriul Republicii Moldova şi în alte state; 26) perfectează paşapoarte diplomatice şi de serviciu, vize, efectuează controlul asupra evidenţei şi păstrării lor, legalizează actele pentru persoane juridice şi fizice din Republica Moldova şi din alte state; 27) participă în modul stabilit la examinarea cererilor de naturalizare a persoanelor care sosesc din alte state sau a celor cu domiciliu stabil în Republica Moldova; 28) asigură realizarea unei politici consecvente de cadre diplomatice, organizează şi desfăşoară pregătirea şi reciclarea lor. III. Organizarea activităţii Ministerului 8. Conducerea Ministerului este exercitată de ministrul afacerilor externe (în continuare - Ministru), confirmat şi eliberat din funcţie conform Constituţiei Republicii Moldova şi Legii cu privire la Guvern. 9. Ministrul, în limitele competenţelor sale: 1) conduce activitatea Ministerului şi a tuturor misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova; 2) reprezintă interesele Ministerului în organele autorităţilor publice ale statului, în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, precum şi cu organizaţiile internaţionale; 3) în baza şi întru executarea legislaţiei în vigoare, emite ordine executorii pentru toate subdiviziunile Ministerului, inclusiv misiunile diplomatice şi oficiile consulare; 4) prezintă propuneri Guvernului privind înfiinţarea, desfiinţarea sau schimbarea rangului misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova în străinătate, acreditarea şi revocarea reprezentanţilor diplomatici ai Republicii Moldova, conferirea gradului de ambasador extraordinar şi plenipotenţiar, înfiinţarea, schimbarea rangului sau desfiinţarea oficiilor consulare ale Republicii Moldova, numirea şi revocarea şefilor lor; 5) în caz de necesitate poate revoca pentru o perioadă de pînă la trei luni, conform atribuţiilor sale, colaboratorii misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare; 6) conferă grade diplomatice de ataşat, secretar, consilier, ministru-plenipotenţiar, conform legislaţiei; 7) aprobă schema de încadrare a aparatului central în limitele personalului şi fondului de salarizare stabilite, angajează şi eliberează din funcţie personalul aparatului central al Ministerului în condiţiile legii; 8) angajează şi eliberează din funcţie personalul scriptic al misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, confirmat de către Guvern, cu excepţia şefilor misiunilor, aprobă devizele lor de cheltuieli conform bugetului aprobat şi, în caz de necesitate, efectuează remanieri în limitele competenţelor atribuite, cu informarea ulterioară a Guvernului; 9) stabileşte obligaţiunile de serviciu ale prim-viceministrului, viceminiştrilor afacerilor externe şi ambasadorilor cu misiuni speciale şi controlează îndeplinirea lor; 10) exercită alte funcţii şi împuterniciri, acordate de autorităţile publice; 11) poartă răspundere personală pentru exercitarea de către Minister a funcţiilor atribuite, asigură utilizarea raţională a mijloacelor bugetare, integritatea mijloacelor financiare şi valorilor materiale, autenticitatea indicatorilor evidenţei şi a dărilor de seamă. 10. Prim-viceministrul şi viceminiştrii sînt numiţi şi eliberaţi din funcţie de către Guvern la propunerea Ministrului. 11. Organul consultativ al Ministerului este colegiul, constituit din 11 persoane, a cărui componenţă nominală este aprobată de către Guvern, la propunerea Ministrului. Colegiul îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu regulamentul său, aprobat de Ministru. 12. Pe lîngă Minister poate fi creat un consiliu consultativ, constituit din oameni de ştiinţă, politologi, reprezentanţi ai partidelor şi mişcărilor politice din ţară, a cărui componenţă este aprobată de către Ministru.