Hotărâre nr. 655 din 06.09.2023

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Criteriilor de dimensionare a subdiviziunilor

de audit intern din cadrul ministerelor şi al autorităţilor

administrative din subordinea acestora

nr. 655  din  06.09.2023

 (în vigoare 22.09.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 364-365 art. 828 din 22.09.2023

* * *

În temeiul art.7 lit.b) din Legea nr.136/2017 cu privire la Guvern (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.252, art.412), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Criteriile de dimensionare a subdiviziunilor de audit intern din cadrul ministerelor şi al autorităţilor administrative din subordinea acestora (se anexează).

2. Subdiviziunea de audit intern din cadrul unui minister se instituie în număr de cel puţin trei unităţi de personal.

3. În scopul determinării normativului minim de dimensionare a activităţii de audit intern pe întreg domeniul de competenţă, ministerele vor efectua, până la data de 1 ianuarie 2024, analiza şi aplicarea criteriilor de dimensionare a subdiviziunilor de audit intern din cadrul ministerelor şi al autorităţilor administrative din subordinea acestora, conform formulei stabilite la punctul 4 din anexă.

4. Dacă normativul minim de dimensionare pe întreg domeniul de competenţă al ministerului, obţinut prin aplicarea formulei stabilite la punctul 4 din anexă, este mai mic decât trei, subdiviziunea de audit intern se instituie în cadrul aparatului central al ministerului, în număr de trei unităţi de personal.

5. Dacă normativul minim de dimensionare pe întreg domeniul de competenţă al ministerului este mai mare decât numărul existent al unităţilor de personal implicate în activitatea de audit intern, în condiţiile ocupării în proporţie de cel puţin 80%, acestea se completează, conform normativului calculat, prin alocare de unităţi de personal suplimentare.

[Pct.5 completat prin Hot.Guv. nr.829 din 29.12.2025, în vigoare 01.01.2026]

6. Numărul unităţilor de personal implicate în activitatea de audit intern pe întreg domeniul de competenţă al ministerului nu poate fi mai mare de 25 de unităţi de personal.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.829 din 29.12.2025, în vigoare 01.01.2026]

7. Numărul minim al unităţilor de personal ale subdiviziunii de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului se stabileşte în corelare cu numărul unităţilor de personal ale subdiviziunilor de audit intern din cadrul autorităţilor administrative din subordine, conform formulei de la punctul 5 din anexă, dar nu mai puţin de trei unităţi de personal.

8. Dacă numărul unităţilor de personal ale subdiviziunii de audit intern din cadrul autorităţii administrative din subordine este mai mic de trei, funcţia de audit intern se consolidează la nivelul aparatului central al ministerului prin transferul unităţilor de personal.

9. Subdiviziunea de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului asigură efectuarea auditului intern în autorităţile administrative din subordine care nu dispun de subdiviziune de audit intern.

10. Criteriile de dimensionare a subdiviziunilor de audit intern din cadrul ministerelor şi al autorităţilor administrative din subordinea acestora se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2024, prin stabilirea normativului minim de dimensionare a activităţii de audit intern pe întreg domeniul de competenţă al ministerului şi, la necesitate, prin restructurarea subdiviziunilor de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului şi al autorităţilor administrative din subordine, dar şi prin consolidare la nivelul ierarhic superior.

11. Prevederile prezentei hotărâri au caracter de recomandare pentru Cancelaria de Stat şi pentru alte autorităţi administrative centrale din subordinea Guvernului.

Aprobate

prin Hotărârea Guvernului nr.655/2023

Criteriile de dimensionare

a subdiviziunilor de audit intern din cadrul ministerelor

şi al autorităţilor administrative din subordinea acestora

1. Prin dimensionarea subdiviziunilor de audit intern se înţelege stabilirea numărului minim de unităţi de personal necesar evaluării sistematice a întregului obiect al auditului intern din cadrul ministerelor şi al autorităţilor administrative din subordinea acestora.

2. Obiectul auditului intern cuprinde toate sistemele, procesele şi activităţile din domeniul de competenţă al unui minister.

3. La baza determinării normativului minim de dimensionare a activităţii de audit intern se aplică următoarele criterii:

1) valoarea totală a bugetului aprobat, consolidat pe minister şi pe autorităţile administrative din subordine;

2) numărul unităţilor de personal conform statului de personal, total aprobat pe minister şi pe autorităţile administrative din subordine;

3) numărul autorităţilor administrative din subordinea ministerului.

4. Pentru determinarea numărului minim al unităţilor de personal necesare pentru activitatea de audit intern pe întreg domeniul de competenţă al ministerului, se aplică următoarea formulă de calcul:

unde:

D – normativul minim de dimensionare a activităţii de audit intern pe întreg domeniul de competenţă al ministerului;

B – bugetul aprobat la data de 1 ianuarie 2024, consolidat pe minister şi pe autorităţile administrative din subordinea acestuia, în lei;

P – numărul unităţilor de personal la data de 1 ianuarie 2024, determinat conform statului de personal total aprobat pe minister şi pe autorităţile administrative din subordinea acestuia;

S – numărul autorităţilor administrative din subordinea ministerului la data de 1 ianuarie 2024.

Normativul minim de dimensionare "D" se rotunjeşte prin adaos.

5. Numărul minim al unităţilor de personal ale subdiviziunii de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului se determină în baza următoarei formule de calcul:

N_M = D – N_{AAS ,}

unde:

N_M – numărul unităţilor de personal ale subdiviziunii de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului;

N_AAS – numărul unităţilor de personal ale subdiviziunilor de audit intern din cadrul autorităţilor administrative din subordinea ministerului.

Dacă, la aplicarea formulei, numărul unităţilor de personal ale subdiviziunii de audit intern din cadrul aparatului central al ministerului este mai mic de trei, funcţia de audit intern se instituie pentru cel puţin trei unităţi de personal la nivelul aparatului central al ministerului, prin completare cu unităţi de personal din subdiviziunile de audit intern din cadrul autorităţilor administrative din subordinea ministerului.