Hotărâre nr. 747 din 07.10.2020
pentru aprobarea Regulamentului privind evaluarea bibliotecilor publice
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Â R E
pentru aprobarea Regulamentului privind
evaluarea bibliotecilor publice
nr. 747 din 07.10.2020
(în vigoare 23.10.2020)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 272-277 art. 887 din 23.10.2020
* * *
Notă: Pe tot parcursul textului hotărârii şi al Regulamentului, textul "Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "Ministerul Culturii", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025
În temeiul art.13 alin.(4) din Legea nr.160/2017 cu privire la biblioteci (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.301-315, art.529), cu modificările ulterioare, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor publice (se anexează).
2. Ministerul Culturii:
1) va iniţia evaluarea bibliotecilor în termen de o lună de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri;
2) va asigura evaluarea bibliotecilor publice în termen de doi ani de la iniţierea evaluării bibliotecilor publice conform subpct.1).
3. Bibliotecile publice din sistemul naţional de biblioteci îşi vor menţine categoria de evaluare deţinută la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri până la prima evaluare realizată în conformitate cu Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor publice.
4. Implementarea Regulamentului privind evaluarea bibliotecilor publice se pune în sarcina Ministerului Culturii.
5. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării.
| PRIM-MINISTRU | Ion CHICU |
| Contrasemnează: | |
| Ministrul educaţiei, | |
| culturii şi cercetării | Igor Şarov |
| Nr.747. Chişinău, 7 octombrie 2020. | |
Aprobat
prin Hotărârea Guvernului nr.747/2020
Notă: În Regulament, pe tot parcursul textului, cuvintele "biblioteci publice teritoriale", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "biblioteci publice", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025
REGULAMENT
privind evaluarea bibliotecilor publice
Capitolul I
DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor publice (în continuare – Regulament) stabileşte criteriile minime aplicate la evaluarea bibliotecilor publice, modul de organizare şi desfăşurare a procedurii de evaluare a bibliotecilor publice, precum şi categoriile atribuite bibliotecilor în urma evaluării.
2. Scopul Regulamentului este de a stabili un cadru normativ unitar pentru realizarea procedurii de evaluare a bibliotecilor publice, de a identifica un ansamblu de cerinţe minime obligatorii pentru organizarea şi funcţionarea bibliotecilor publice şi de a orienta şi optimiza activitatea acestora, precum şi de a stimula motivaţia personalului bibliotecilor publice de a spori performanţele bibliotecii.
3. Terminologia utilizată în prezentul Regulament urmează a fi interpretată în sensul standardelor SM ISO 2789:2024. Informare şi documentare. Statistici internaţionale de bibliotecă şi SM ISO 11620:2024. Informare şi documentare. Indicatori de performanţă pentru biblioteci.
[Pct.3 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
4. Bibliotecile private pot fi supuse evaluării conform prezentului Regulament la solicitarea fondatorului ori a persoanei fizice sau juridice de drept privat.
5. Evaluarea bibliotecii publice se realizează cu respectarea următoarelor principii de bază:
1) responsabilitate – manifestarea unui comportament profesional adecvat în realizarea activităţii de evaluare a bibliotecii şi asumarea răspunderii pentru aprecierile efectuate în cadrul procesului de evaluare;
2) imparţialitate şi independenţă – manifestarea unei atitudini obiective, nediscriminatorii faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor în cadrul procesului de evaluare a bibliotecii;
3) integritate – manifestarea onestităţii de către membrii comisiei de evaluare, acestora fiindu-le interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu sau să abuzeze în vreun fel de calitatea de membru în schimbul evaluărilor pe care le-au făcut sau pe care urmează să le facă;
4) obiectivitate – evaluarea bibliotecii pornind de la aprecierea în mod just a situaţiei bibliotecii, aşa cum este ea, fără a admite denaturarea faptelor, cu expunerea deficienţelor şi neregulilor constatate, în vederea corectării lor ulterioare şi ameliorării funcţionării bibliotecii.
6. Evaluarea bibliotecii publice se face o dată la 5 ani.
Evaluarea bibliotecii publice poate fi iniţiată înainte de expirarea termenului de 5 ani, dar nu mai devreme de la expirarea a 2 ani de la ultima evaluare, în baza cererii depuse de conducătorul bibliotecii, avizată de fondator sau de la data instituirii bibliotecii.
[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
Capitolul II
DOMENIILE ŞI CRITERIILE DE EVALUARE A BIBLIOTECII PUBLICE
7. Criteriile minime în baza cărora se realizează evaluarea bibliotecii publice sunt:
1) cota de atragere a membrilor comunităţii la bibliotecă;
2) colecţii şi resurse informaţionale variate, corespunzătoare profilului comunităţii;
3) impactul serviciilor, care sunt dezvoltate conform necesităţilor membrilor comunităţii;
4) eficienţa utilizării bugetului şi dezvoltarea parteneriatelor.
8. Domeniile de evaluare a bibliotecii sunt:
1) A – Context organizaţional;
2) B – Resurse informaţionale;
3) C – Utilizatori şi servicii;
4) D – Cercetare;
5) E – Formare profesională continuă;
6) F – Facilităţi, dotări, buget şi finanţare.
[Pct.8 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
9. Evaluarea bibliotecilor se realizează de către Ministerul Culturii în cooperare cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării, cu fondatorul în subordinea căruia activează biblioteca, în baza unui ansamblu de criterii minime.
[Pct.9 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
10. Fiecărui criteriu de evaluare îi revine un set de indicatori necesari pentru evaluarea bibliotecii.
La stabilirea indicatorilor se iau în considerare următoarele condiţii:
1) validarea – măsura în care indicatorii reflectă rezultatele relevante pentru atingerea obiectivelor;
2) fiabilitatea – măsura în care indicatorii prezintă rezultate repetitive;
3) accesibilitatea – aplicarea facilă a indicatorilor în evaluarea bibliotecii.
11. Criteriile specifice de evaluare şi indicatorii pentru fiecare criteriu sunt specificaţi în fişa de evaluare a bibliotecii publice din anexa nr.1.
12. La evaluarea bibliotecii se iau în calcul informaţiile şi datele privind organizarea şi activitatea bibliotecii pentru ultimii 5 ani de activitate sau de la ultima evaluare.
[Pct.12 completat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
Capitolul III
COMISIILE DE EVALUARE A BIBLIOTECILOR PUBLICE
Secţiunea 1
Constituirea comisiilor de evaluare a bibliotecilor publice
13. În scopul realizării evaluării bibliotecilor publice, prin ordin al ministrului culturii, în cooperare cu fondatorul în subordinea căreia activează biblioteca, se constituie comisii de evaluare după cum urmează:
1) Comisia de evaluare a bibliotecilor naţionale;
2) Comisia de evaluare a bibliotecilor din instituţiile de învăţământ şi a bibliotecilor specializate;
3) Comisia de evaluare a bibliotecilor publice.
[Pct.13 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
14. Comisiile se constituie anual şi includ 7 membri.
În calitate de membri în comisiile de evaluare se desemnează:
1) reprezentanţi ai Ministerului Culturii şi ai Ministerului Educaţiei şi Cercetării pentru Comisia de evaluare a bibliotecilor din instituţiile de învăţământ şi a bibliotecilor specializate;
2) reprezentanţi ai autorităţilor administraţiei publice locale (specialişti responsabili de domeniul biblioteci) – în Comisia de evaluare a bibliotecilor din instituţiile de învăţământ şi a bibliotecilor specializate şi în Comisia de evaluare a bibliotecilor publice;
3) reprezentanţi ai autorităţilor administraţiei publice centrale, după necesitate, desemnaţi de autoritatea respectivă, în funcţie de specializarea bibliotecii;
4) reprezentantul instituţiei sau entităţii care a constituit biblioteca şi/sau în subordinea ori în cadrul căreia aceasta activează;
5) reprezentanţi ai personalului de specialitate din biblioteci cu categorie de calificare superioară ;
6) reprezentanţi ai centrelor biblioteconomice;
7) reprezentanţi ai societăţii civile, care activează în domenii de activitate aferente bibliotecii, aleşi prin concurs public de către Ministerul Culturii, în baza unei scrisori de intenţie şi a Curriculumului Vitaei.
În componenţa comisiei de evaluare a bibliotecilor publice din UTA Găgăuzia se desemnează reprezentanţi ai Direcţiei Generale Cultură şi Direcţiei Generale Învăţământ ale UTA Găgăuzia.
Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului privind selectarea membrilor comisiilor de evaluare a bibliotecilor din rândul societăţii civile se aprobă de către Ministerul Culturii.
La desemnarea membrilor în comisiile de evaluare, Ministerul Culturii stabileşte numărul membrilor din fiecare categorie dintre cele indicate la alineatul al doilea.
Este obligatorie includerea în componenţa Comisiei de evaluare a bibliotecilor din instituţiile de învăţământ şi a bibliotecilor specializate şi a Comisiei de evaluare a bibliotecilor publice a reprezentantului autorităţilor administraţiei publice locale şi a reprezentantului centrului biblioteconomic naţional.
[Pct.14 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
15. În calitate de membru al comisiei de evaluare poate fi desemnată persoana care:
1) are cunoştinţe şi experienţă în domeniul biblioteconomiei şi ştiinţelor informării, învăţământului, managementului sau altor domenii de activitate tangente activităţii bibliotecii;
2) are studii superioare.
16. Fiecare membru al comisiei de evaluare semnează declaraţia de imparţialitate şi confidenţialitate, conform anexei nr.2, precum şi declaraţia cu privire la conflictul de interese, conform anexei nr.21.
[Pct.16 completat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
17. Preşedinte al comisiei de evaluare este reprezentantul Ministerului Culturii.
În cazul absenţei preşedintelui comisiei de evaluare, activitatea acesteia este condusă de membrul desemnat de preşedinte.
Atunci când preşedintele comisiei nu a desemnat niciun membru care să îi exercite atribuţiile în cadrul şedinţei sau pe perioada absenţei, şedinţa se conduce de către un membru desemnat ad-hoc de către membrii prezenţi, din rândul acestora.
Secţiunea a 2-a
Modul de activitate a comisiei de evaluare
18. Comisia de evaluare îşi desfăşoară activitatea în şedinţe.
Şedinţele comisiei de evaluare sunt deliberative dacă la ele participă cel puţin 2/3 din membri.
19. Membrul comisiei de evaluare care este angajat al unei biblioteci nu poate participa la evaluarea acesteia.
20. Comisia de evaluare adoptă hotărâri.
Hotărârile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorităţii membrilor participanţi la şedinţă.
Membrii comisiei de evaluare nu se pot abţine de la vot.
Hotărârile comisiei de evaluare se semnează de către preşedintele comisiei şi de către membrii acesteia care au participat la adoptarea lor, în cel mult 15 zile lucrătoare de la data şedinţei în care au fost adoptate.
21. Lucrările comisiei de evaluare se consemnează într-un proces-verbal al şedinţei, care se întocmeşte de către secretarul comisiei. Procesul-verbal al şedinţei comisiei de evaluare se semnează de către preşedinte şi de către secretar, conform anexei nr.3.
22. În cazul lipsei de cvorum, data următoarei şedinţe se stabileşte în termen de cel mult 7 zile lucrătoare.
23. În cazul lipsei membrului-raportor, examinarea proiectului raportului de evaluare este numită pentru următoarea şedinţă a comisiei. Şedinţa poate fi amânată cel mult o dată din acest motiv, ulterior raportul se examinează în lipsa membrului-raportor.
24. Lucrările de secretariat ale comisiilor de evaluare se asigură de către subdiviziunea responsabilă de domeniul de activitate al bibliotecilor din cadrul Ministerului Culturii. Secretarul comisiei de evaluare se desemnează prin ordin al ministrului culturii.
25. Cererile de evaluare anticipată sau alte petiţii adresate comisiei de evaluare sau care sunt de competenţa acesteia, care parvin pe adresa Ministerului Culturii, se readresează comisiei de evaluare corespunzătoare, în termen de până la 3 zile lucrătoare.
26. Cheltuielile legate de organizarea şi asigurarea tehnică a activităţii comisiilor de evaluare se asigură din contul bugetului Ministerului Culturii.
Secţiunea a 3-a
Drepturile, obligaţiile şi atribuţiile comisiei de evaluare, ale membrilor,
ale preşedintelui şi ale secretarului comisiei de evaluare
27. Comisia de evaluare are dreptul să solicite bibliotecilor evaluate prezentarea informaţiilor şi materialelor necesare pentru evaluarea completă şi obiectivă a organizării şi activităţii acestora.
28. Comisia de evaluare are următoarele atribuţii:
1) studiază sursele doveditoare prin contrapuneri ale documentelor, informaţiilor, bazelor de date, rapoartelor etc.;
2) examinează şi evaluează organizarea şi activitatea bibliotecilor prin: ieşiri la faţa locului, realizare de interviuri, verificări ale anumitor procese, simulări;
3) aprobă raportul de evaluare a bibliotecii;
4) adoptă hotărâri cu privire la rezultatele evaluării bibliotecii;
5) propune Ministerului Culturii acordarea sau menţinerea categoriei bibliotecii, în corespundere cu rezultatele evaluării.
29. Membrii comisiei de evaluare au următoarele atribuţii:
1) evaluează în mod individual bibliotecile publice în cadrul procedurilor de evaluare a bibliotecilor publice aflate în desfăşurare în cadrul comisiei de evaluare;
2) solicită de la biblioteca supusă evaluării informaţiile, documentele sau alte materiale necesare pentru evaluarea completă şi obiectivă;
3) întocmesc proiectul raportului de evaluare pentru bibliotecile pentru care au statut de membri-raportori.
30. Membrii comisiei de evaluare au dreptul să studieze materialele din dosarele de evaluare a bibliotecilor aflate în gestiunea comisiei de evaluare din care fac parte.
31. Membrii comisiei de evaluare sunt obligaţi:
1) să-şi exercite atribuţiile în conformitate cu prezentul Regulament;
2) să respecte regimul informaţiilor cu accesibilitate limitată, care le-au devenit cunoscute în cadrul procedurilor de evaluare, conform prevederilor legislaţiei cu privire la accesul la informaţii;
3) să participe la şedinţele comisiei de evaluare;
4) să semneze hotărârile comisiei de evaluare, la a căror adoptare au participat, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data prezentării spre semnare;
5) să elaboreze şi să prezinte proiectul raportului de evaluare a bibliotecii pentru care au fost desemnaţi în calitate de membri-raportori, conform rigorilor impuse de prezentul Regulament;
6) să se abţină de la acţiuni care pot afecta atât ordinea şedinţelor comisiei de evaluare, cât şi relaţiile colegiale şi respectuoase dintre membrii comisiei de evaluare;
7) să se abţină de la evaluarea bibliotecii în situaţii de conflict de interese şi să informeze în scris preşedintele comisiei de evaluare despre existenţa circumstanţei prevăzute la pct.19 sau a conflictului de interese ori intervenirea lui pe durata procedurii de evaluare;
8) să execute alte obligaţii stabilite de legislaţie.
Membrii comisiilor de evaluare poartă răspundere juridică pentru veridicitatea informaţiei expuse în raportul de evaluare şi în hotărârile lor.
32. Preşedintele comisiei de evaluare exercită următoarele atribuţii:
1) coordonează şi conduce activitatea comisiei de evaluare;
2) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării şedinţelor, care se convoacă în funcţie de necesităţi;
3) pronunţă hotărârile adoptate de comisia de evaluare;
4) semnează hotărârea comisiei de evaluare în locul membrului aflat peste hotare, absent motivat sau decedat, care a participat la procedura de evaluare a bibliotecii, inclusiv la adoptarea hotărârii;
5) asigură ordinea în timpul şedinţelor comisiei de evaluare;
6) expune poziţia comisiei de evaluare în mass-media sau în cadrul unor evenimente publice la care comisia de evaluare este invitată ori deleagă această atribuţie altui membru al comisiei;
[Subpct.7) abrogat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
8) exercită alte atribuţii stabilite de prezentul Regulament.
33. Secretarul comisiei de evaluare exercită următoarele atribuţii:
1) ţine evidenţa dosarelor de evaluare a bibliotecilor, aflate în gestiunea comisiei de evaluare;
2) ţine evidenţa corespondenţei comisiei de evaluare;
3) asigură arhivarea materialelor comisiei de evaluare şi transmiterea lor Ministerului Culturii;
4) informează membrii comisiei de evaluare, prin poşta electronică, telefon sau prin alte mijloace de comunicare, despre locul, data şi ora desfăşurării şedinţelor, ordinea de zi a acestora;
5) informează bibliotecile supuse evaluării de către comisia de evaluare despre deciziile acesteia, care le vizează, cu transmiterea prin poştă sau prin poşta electronică a copiei deciziei;
6) întocmeşte, conform anexei nr.3, şi semnează procesul-verbal al şedinţei comisiei de evaluare;
7) elaborează proiectele de decizii ale comisei de evaluare;
8) asigură publicarea pe pagina web oficială a Ministerului Culturii a hotărârii comisiei de evaluare cu privire la evaluarea bibliotecii;
9) asigură respectarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor la care are acces în exerciţiul funcţiei;
10) asigură evidenţa prezenţei şi volumul de muncă realizat de membrii comisiilor;
11) ţine evidenţa la zi a numărului de şedinţe ale comisiei de evaluare, a numărului de biblioteci evaluate de către comisia de evaluare, a numărului de decizii nesemnate de către fiecare membru al comisiei;
12) exercită alte atribuţii ce ţin de organizarea şi activitatea comisiei de evaluare.
[Pct.33 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
Capitolul IV
ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII
DE EVALUARE A BIBLIOTECII PUBLICE
34. Evaluarea bibliotecii publice se realizează în cinci etape:
1) planificarea procedurii de evaluare a bibliotecii publice;
2) iniţierea procedurii de evaluare;
3) evaluarea bibliotecii;
4) adoptarea deciziei cu privire la evaluare;
5) acordarea categoriei de evaluare bibliotecii.
35. În vederea evaluării bibliotecilor, Ministerul Culturii în colaborare cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării întocmesc şi aprobă, până la data de 1 noiembrie a anului în curs, planul anual de evaluare a bibliotecilor pentru anul următor. Planul anual de evaluare a bibliotecilor se publică pe site-urile web oficiale ale ministerelor.
[Pct.35 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
36. La prima sa şedinţă din an, comisia de evaluare repartizează aleatoriu, între membrii săi, bibliotecile ce urmează a fi supuse evaluării în anul respectiv.
Membrii comisiei de evaluare, în procedurile de evaluare a bibliotecilor publice care le-au fost repartizate, deţin simultan şi statutul de membri-raportori.
În calitate de membru-raportor, membrul comisiei are atribuţia de elaborare a proiectului raportului de evaluare în cazul bibliotecilor publice care i-au fost repartizate.
Statutul de membru-raportor nu exclude atribuţiile pe care le deţine în calitate de membru al comisiei de evaluare în cadrul procedurii de evaluare a bibliotecii publice respective.
37. Evaluarea bibliotecilor publice se iniţiază şi se realizează de către comisia de evaluare, în ordine succesivă, conform planului anual de evaluare a bibliotecilor aprobat.
38. Evaluarea bibliotecii poate fi iniţiată şi anticipat, la solicitarea conducerii bibliotecii publice sau a autorităţii publice, instituţiei sau entităţii care a constituit biblioteca şi/sau în subordinea ori în cadrul căreia aceasta activează. În acest caz, iniţiatorul evaluării depune la Ministerul Culturii o cerere semnată privind evaluarea bibliotecii, conform anexei nr.4, în care poate solicita atribuirea unei anumite categorii. Cererea de evaluare se pune la dosarul de evaluare a bibliotecii.
Evaluarea anticipată a bibliotecii poate fi realizată nu mai devreme de 2 ani de la ultima evaluare.
Biblioteca evaluată anticipat se planifică pentru următoarea evaluare la expirarea a 5 ani de la evaluarea anticipată.
[Pct.38 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
39. Procedura de evaluare a bibliotecii se iniţiază prin decizia comisiei de evaluare privind iniţierea evaluării bibliotecii publice. Comisia de evaluare aduce la cunoştinţa conducerii bibliotecii decizia privind iniţierea evaluării bibliotecii publice şi solicită de la aceasta informaţiile şi confirmările acestora, necesare evaluării propriu-zise, în limitele criteriilor şi indicatorilor aprobaţi pentru evaluarea unei biblioteci publice.
Biblioteca prezintă comisiei de evaluare:
1) cererea de solicitare а evaluării bibliotecii, după caz;
2) formularul pentru evaluarea bibliotecii, conform anexei nr.5;
3) copiile documentelor ce reprezintă surse de confirmare a veridicităţii informaţiilor prezentate, în cazul în care nu se indică linkul la sursă.
[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
40. Procesul de evaluare propriu-zis presupune realizarea de către comisia de evaluare a următoarelor activităţi:
1) verificarea veridicităţii informaţiilor din formularul pentru evaluarea bibliotecii publice, completat de bibliotecă, prin:
a) analiza documentelor ce reprezintă sursele de confirmare a veridicităţii informaţiilor prezentate;
b) vizitarea bibliotecii evaluate;
c) realizarea de interviuri;
d) verificarea prin simulări a anumitor procese şi proceduri realizate de bibliotecă;
2) completarea fişelor de evaluare a bibliotecii publice de către membrii comisiei de evaluare;
3) elaborarea şi aprobarea raportului de evaluare a bibliotecii publice.
41. În vederea evaluării bibliotecii de către comisia de evaluare, fiecare membru al acesteia evaluează în mod individual biblioteca, atribuind puncte pentru fiecare indicator din fişa de evaluare, bazându-se pe propria opinie privind gradul de realizare a indicatorilor.
Punctajul total acumulat de biblioteca evaluată se calculează prin sumarea punctelor acordate de fiecare dintre membrii comisiei de evaluare, conform fişei de evaluare completate de aceştia, împărţit la numărul de membri care au participat la evaluarea bibliotecii.
42. În funcţie de punctajul total acumulat, indiferent de categoria deţinută sau de cea solicitată, bibliotecii publice i se atribuie una dintre următoarele categorii: superioară, I, II, III, IV.
Grila de punctaj pentru atribuirea categoriilor este următoarea:
1) peste 501 puncte: calificativul excelent – categoria superioară;
2) de la 401 la 500 de puncte: calificativul foarte bine – categoria I;
3) de la 301 la 400 de puncte: calificativul bine – categoria a II-a;
4) de la 201 la 300 de puncte: calificativul satisfăcător rezonat – categoria a III-a;
5) până la 200 de puncte: calificativul satisfăcător categoria a IV-a.
[Pct.42 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
43. După evaluarea bibliotecii, în baza datelor şi informaţiilor colectate, a fişelor de evaluare completate de către membrii comisiei de evaluare, precum şi a celorlalte materiale examinate în procesul de evaluare, membrul-raportor întocmeşte proiectul raportului de evaluare a bibliotecii, conform anexei nr.6, care se pune în discuţie şi se aprobă la şedinţa comisiei de evaluare.
44. În baza punctajului total acumulat de bibliotecă şi a celorlalte constatări privind evaluarea bibliotecii, conform raportului de evaluare aprobat, comisia de evaluare ia una dintre următoarele decizii cu privire la rezultatele evaluării bibliotecii publice:
1) acordarea unei noi categorii, cu indicarea acesteia;
2) menţinerea categoriei existente.
45. Raportul de evaluare şi hotărârea cu privire la rezultatele evaluării se aprobă, în cadrul aceleiaşi şedinţe a comisiei de evaluare, printr-o singură hotărâre a comisiei de evaluare – hotărârea cu privire la evaluarea bibliotecii, care se întocmeşte conform anexei nr.7 şi se publică pe pagina web oficială a Ministerului Culturii în termen de 3 zile lucrătoare de la data aprobării ei.
46. Ministerul Culturii, în baza raportului de evaluare, în termen de până la 10 zile lucrătoare de la data recepţionării acestuia, întreprinde cumulativ următoarele acţiuni:
1) emite ordinul cu privire la evaluarea bibliotecii publice, în care se dispune atribuirea categoriei de evaluare conform hotărârii comisiei de evaluare cu privire la evaluarea bibliotecii;
2) înregistrează ordinul cu privire la evaluarea bibliotecii în Registrul de stat al bibliotecilor, cu indicarea, în mod obligatoriu, a categoriei acordate.
Ordinul ministrului culturii cu privire la evaluarea bibliotecii se emite în două exemplare. Al doilea exemplar al ordinului se transmite bibliotecii evaluate.
47. Raportul de evaluare a bibliotecii publice trebuie să cuprindă următoarele date şi informaţii:
1) gradul de conformitate a bibliotecii cu criteriile specifice de calitate;
2) punctajul acordat de către fiecare dintre membrii comisiei de evaluare şi punctajul total acumulat de biblioteca publică evaluată;
3) constatările şi concluziile în baza aprecierii datelor colectate şi punctelor atribuite în fişele de evaluare;
4) recomandări privind direcţiile de ameliorare, modificare, inovare a bibliotecii din punct de vedere organizaţional şi/sau funcţional;
5) decizia comisiei cu privire la rezultatele evaluării bibliotecii publice.
48. Hotărârea cu privire la evaluarea bibliotecii şi raportul de evaluare a bibliotecii se semnează şi, în termen de până la 10 zile lucrătoare de la data aprobării lor, se transmit Ministerului Culturii.
49. În cazul în care conducătorul bibliotecii sau fondatorul în subordinea căruia activează biblioteca nu este de acord cu hotărârea comisiei de evaluare, o poate contesta la Ministerul Culturii în termen de 30 de zile de la adoptarea hotărârii.
În urma examinării contestaţiei hotărârii comisiei de evaluare, ministrul culturii dispune una dintre următoarele acţiuni:
1) realizarea unei evaluări repetate;
2) menţinerea hotărârii comisiei de evaluare.
[Pct.49 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
50. În cazul dispunerii unei evaluări repetate, aceasta se realizează de către o altă comisie de evaluare decât cea a cărei hotărâre a fost contestată, care se desemnează de către ministrul culturii.
51. În cazul în care, din motive obiective, biblioteca publică nu a fost supusă evaluării în termenul stabilit, o dată la 5 ani, în Registrul bibliotecilor din sistemul naţional se face menţiunea "neevaluată" şi se asigură evaluarea acesteia în termen de până la un an.
[Pct.51 modificat prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
52. Pentru fiecare bibliotecă evaluată, comisia de evaluare prezintă Ministerului Culturii următoarele documente:
1) formularul pentru evaluarea bibliotecii;
2) raportul de evaluare a bibliotecii;
3) hotărârea cu privire la evaluare bibliotecii;
4) nota informativă cu privire la îmbunătăţirea activităţii, după caz.
[Pct.52 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
53. Categoria de evaluare a bibliotecii se ia în calcul la salarizarea personalului bibliotecii în conformitate cu prevederile legislaţiei cu privire la salarizarea personalului din unităţile bugetare.
54. Dosarele de evaluare a bibliotecilor sunt restituite acestora imediat după emiterea ordinului privind rezultatele evaluării. Fişele de evaluare a bibliotecii se păstrează la centrele biblioteconomice teritoriale sau departamentale până la următoarea evaluare.
[Pct.54 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
55. Orice litigiu referitor la activitatea comisiei de evaluare se examinează conform procedurii contenciosului administrativ.
|
Anexa nr.1 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor Fişa de evaluare a bibliotecii Biblioteca_________________________________________ (denumirea) Localitatea_____________________________________________________________________ Adresa________________________________________________________________________ Numărul certificatului de înregistrare_________________________________________________ Categoria solicitată_______________________________________________________________ (atribuirea categoriei: superioară, I, II, III, IV) Categoria confirmată_________________________, anul conferirii _________________________ Evaluator_______________________________________________________________________ (nume, prenume) |
|||||
|
Domeniul A. Context organizaţional |
|||||
| Nr. crt. | Criterii | Indicatori | Punctaj | Comentarii | |
| 1. | Cadrul strategic şi directiv, de reglementare, normativ şi tehnologic | Strategia bibliotecii | 10-20 | ||
| Regulamentul de organizare şi De funcţionare a bibliotecii Organigrama |
5-10 | ||||
| Fişe ale posturilor | 5-10 | ||||
| Regulamentul intern al bibliotecii | 10-15 | ||||
| Alte strategii, politici, regulamente, instrucţiuni, reguli | pentru fiecare câte 15 |
||||
| 2. | Proiecte/inovaţii/concursuri | 5 şi mai multe proiecte/inovaţii/ concursuri: - instituţionale/locale - naţionale - internaţionale |
10-15 20-25 30-35 |
||
| 3 proiecte/inovaţii/concursuri: - instituţionale/locale - naţionale - internaţionale |
15 20 25 |
||||
| 2 proiecte/inovaţii/concursuri - instituţionale - naţionale - internaţionale |
10 15 20 |
||||
| 1 proiect/inovaţie/concurs: - instituţional(ă) - naţional(ă) - internaţional(ă) |
5 10 15 |
||||
| 3. | Parteneriate cu acord | 7 şi mai mulţi parteneri | 15-20 | ||
| 5 parteneri | 10 | ||||
| 3 parteneri | 6 | ||||
| 2 parteneri | 4 | ||||
| 4. | Voluntariat | 7 şi mai mulţi voluntari | 15-20 | ||
| 5 voluntari | 10 | ||||
| 3 voluntari | 6 | ||||
| 2 voluntari | 4 | ||||
| 5. | Instrumente de comunicare |
Pagină web | 50 | ||
| Bloguri | 10-25 | ||||
| Reţele sociale | 5-10 | ||||
| 6. | Evidenţă şi raportare | Completarea diverselor forme standardizate de raportare | 10-15 | ||
| 7. | Participarea bibliotecii la proiecte de vizionare comunitară, guvernamentală | Activităţi în diverse comisii, comitete, grupuri de lucru | |||
| 7 şi mai multe comisii | 15-20 | ||||
| 5 comisii | 10 | ||||
| 3 comisii | 5 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
|
Domeniul B. Resurse informaţionale |
|||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj | Comentarii | ||
| 1. | Acces liber la colecţii | Mai mult de 50 % acces liber la raft | 40-50 | ||
| 10%-40% acces liber la raft | 20-30 | ||||
| Până la 10% acces liber la raft | 10 | ||||
| 2. | Catalogul bibliotecii | Catalog tradiţional | 5 | ||
| Catalog electronic cu acces online | 25-30 | ||||
| Catalog electronic cu acces offline | 10-15 | ||||
| Respectarea standardelor în catalogare | 5-10 | ||||
| 3. | Dezvoltarea colecţiilor | Colecţii variate şi speciale | 10-20 | ||
| Baze de date abonate | 10-15 | ||||
| Baze de date create de bibliotecă | 30-50 | ||||
| Baze de date în acces deschis | 10 | ||||
| Cel puţin 0,7 împrumuturi per unitate din colecţie per an (rata de circulaţie) | 15 | ||||
| Cel puţin 0,2 împrumuturi per unitate din colecţie per an (rata de circulaţie) | 10 | ||||
| 7-10 ani rata de înnoire a colecţiei | 20 | ||||
| 11-30 ani rata de înnoire a colecţiei | 10-15 | ||||
| mai mult de 30 ani | 5 | ||||
| 4. | Gestionarea colecţiilor | Registrul de mişcare a colecţiei/ manualelor | 5-10 | ||
| Registrul inventar | 5-10 | ||||
| Alte tipuri de evidenţă | 5-10 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
|
Domeniul C. Utilizatori şi servicii |
|||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj | Comentarii | ||
| 1. | Varietatea/diversitatea serviciilor (conform anexei nr.1 a Regulamentului privind serviciile prestate de biblioteci) |
Servicii | |||
| mai mult de 25 per an | 25-30 | ||||
| 25 per an | 20 | ||||
| 20 per an | 15 | ||||
| 15 per an | 10 | ||||
| 10 per an | 5 | ||||
| Activităţi de instruire nonformală a utilizatorilor | |||||
| mai mult de 20 per an | 25-35 | ||||
| 20 per an | 20 | ||||
| 15 per an | 15 | ||||
| 10 per an | 10 | ||||
| 5 per an | 5 | ||||
| Programe şi activităţi cu caracter literar, cultural, social, de recreere | |||||
| mai mut de 10 per an | 15-30 | ||||
| 10 per an | 10 | ||||
| 5 per an | 5 | ||||
| 4 per an | 4 | ||||
| Servicii electronice | 10-15 | ||||
| 2. | Rata de atragere a utilizatorilor la servicii (nu se aplică bibliotecilor naţionale) |
Utilizatori activi ca procent din comunitate/populaţie | |||
| 25% | 25 | ||||
| 20% | 20 | ||||
| 10% | 10 | ||||
| Intrări per utilizator per an | |||||
| 10 | 10 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| Împrumuturi per utilizator per an | |||||
| 10 | 10 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 3. | Promovarea serviciilor | Lista serviciilor şi condiţiile de prestare (periodicitatea, ziua, ora) disponibile pe | |||
| pagina web | 25 | ||||
| blog | 10-30 | ||||
| reţele sociale | 5-10 | ||||
| panoul de informaţii | 5 | ||||
| postere | pentru fiecare 10 |
||||
| Infografice | pentru fiecare 10 |
||||
| Menţiuni despre servicii în mass-media tipărită şi/sau electronică | pentru fiecare cinci menţiuni 10 |
||||
| Produse video (poveste digitală, podcast, book trailer etc.) | pentru fiecare 20 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
|
Domeniul D. Cercetare |
|||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj | Comentarii | ||
| 1. | Cercetări | Cercetări ale necesităţilor informaţionale şi culturale, cercetări ale necesităţilor şi calităţii serviciilor | |||
| mai mult de 3 cercetări | 20-30 | ||||
| 3 cercetări | 15 | ||||
| 2 cercetări | 10 | ||||
| 1 cercetare | 5 | ||||
| Cercetări bibliografice | |||||
| mai mult de 3 cercetări | 40-50 | ||||
| 3 cercetări | 30 | ||||
| 2 cercetări | 20 | ||||
| 1 cercetare | 10 | ||||
| Cercetări biblioteconomice | |||||
| mai mult de 3 cercetări | 40-50 | ||||
| 3 cercetări | 30 | ||||
| 2 cercetări | 20 | ||||
| 1 cercetare | 10 | ||||
| Alte tipuri de cercetări (statistică, critico-literară, bibliometrică, scientometrică) | |||||
| mai mult de 3 cercetări | 20-30 | ||||
| 3 cercetări | 15 | ||||
| 2 cercetări | 10 | ||||
| 1 cercetare | 5 | ||||
| 2. | Evenimente ştiinţifice | Evenimente ştiinţifice (conferinţe, colocvii, simpozioane, mese rotunde, congrese etc.) | |||
| 10 şi mai multe activităţi | 30-40 | ||||
| 5 activităţi | 25 | ||||
| 3 activităţi | 15 | ||||
| 2 activităţi | 10 | ||||
| 1 activitate | 5 | ||||
| 3. | Publicaţii (tipărit şi/sau electronic) | Monografii | pentru fiecare 50 |
||
| Manuale (suport didactic, note de curs) | pentru fiecare 40 |
||||
| Culegeri | pentru fiecare 30 |
||||
| Bibliografii/biobibliografii | pentru fiecare 20-30 |
||||
| Ghiduri | pentru fiecare 10-20 |
||||
| Reviste | pentru fiecare număr 30 |
||||
| Tutoriale | pentru fiecare 10 | ||||
| Articole profesionale | |||||
| mai mult de 5 articole | 30-40 | ||||
| 5 articole | 25 | ||||
| 3 articole | 15 | ||||
| 2 articole | 10 | ||||
| 1 articol | 5 | ||||
| Articole de popularizare | |||||
| mai mult de 5 articole | 15-20 | ||||
| 5 articole | 10 | ||||
| 3 articole | 8 | ||||
| 2 articole | 4 | ||||
| 1 articol | 2 | ||||
| Programul de activitate a bibliotecii | 10-20 | ||||
| Raportul de activitate a bibliotecii | 20-30 | ||||
| 4. | Comunicări profesionale | La nivel instituţional | |||
| mai mult de 5 comunicări | 20-25 | ||||
| 3 comunicări | 15 | ||||
| 1-2 comunicări | 5-10 | ||||
| La nivel naţional | |||||
| mai mult de 5 comunicări | 40-50 | ||||
| 3 comunicări | 30 | ||||
| 1-2 comunicări | 10-15 | ||||
| La nivel internaţional | |||||
| mai mult de 5 comunicări | 50-60 | ||||
| 3 comunicări | 45 | ||||
| 1-2 comunicări | 15-30 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
|
Domeniul E. Formare profesională continuă |
|||||
| Criterii | Indicatori | Grila de evaluare | Comentarii | ||
| 1. | Cercetarea necesităţilor de formare profesională continuă a bibliotecarilor | Cercetări/studii | pentru fiecare cercetare/studiu 40 |
||
| 2. | Oferta educaţională | Oferta educaţională | 10 | ||
| Oferta educaţională disponibilă pe pagina web | 5 | ||||
| Oferta educaţională disponibilă pe blog | 5 | ||||
| Oferta educaţională disponibilă pe reţele sociale | 5 | ||||
| Oferta educaţională disponibilă la panoul de informaţii | 5 | ||||
| Curriculum (centrele de formare continuă) | pentru fiecare curriculum 40 |
||||
| Fişe ale disciplinelor | pentru fiecare disciplină 20 |
||||
| Suporturi de curs tradiţionale/online | pentru fiecare suport de curs 30 |
||||
| Tutoriale | pentru fiecare tutorial 15-20 |
||||
| Promovarea ofertei educaţionale | |||||
| postere | pentru fiecare poster 10 |
||||
| infografice | pentru fiecare infografic 10 |
||||
| produse video (poveste digitală, podcast, book trailer etc.) | pentru fiecare produs 20 |
||||
| 3. | Instruirea bibliotecarilor | Număr de ore de instruire per bibliotecar | |||
| mai multe de 20 de ore instruire per an per bibliotecar | 15 | ||||
| 20 de ore de instruire per an per bibliotecar | 10 | ||||
| 16 ore de instruire per an per bibliotecar | 6 | ||||
| 12 ore de instruire per an per bibliotecar | 3 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
|
Domeniul F. Facilităţi, dotări, buget şi finanţare |
|||||
| Criterii | Indicatori | Grila de evaluare | Comentarii | ||
| 1. | Localul bibliotecii | Spaţii pentru studiu/lectură | 5 | ||
| spaţii pentru calculatoare | 5 | ||||
| spaţii pentru lucrul în grup | 5 | ||||
| 2. | Echipament | Staţii de lucru pentru utilizatori | |||
| 5 | 5 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| Facilităţi pentru utilizatori | |||||
| imprimante multifuncţionale | 5 | ||||
| scanere | 5 | ||||
| copiatoare | 5 | ||||
| alte echipamente | |||||
| 3. | Acces, securitate | Indicatoare de acces la bibliotecă | 5 | ||
| Indicatoare de orientare în bibliotecă | 5 | ||||
| Indicatoare de evacuare antiincendiară, indicatoare de semnalare a pericolelor (tensiune înaltă, lucrări de reparaţie, căderea tencuielii, clădire avariată etc.) | 5 | ||||
| 4. | Eficienţa utilizării bugetului | Procentul din bugetul bibliotecii cheltuit pentru achiziţia resurselor informaţionale | |||
| 10% | 10 | ||||
| 8% | 8 | ||||
| 6% | 6 | ||||
| Procentul din fondul de salarizare cheltuit pentru formarea profesională continuă | |||||
| 2% | 20 | ||||
| 1% | 10 | ||||
| până la 1% | 5 | ||||
| 5. | Extinderea bugetului (surse extrabugetare) prin proiecte, echipament, tehnologii, mobilier, voluntariat, activităţi de advocacy etc. | Mai mult de 5% anual din buget extins | 20 | ||
| 5% anual din buget extins | 15 | ||||
| 2% anual din buget extins | 10 | ||||
| Până la 2% anual din buget extins | 5 | ||||
| Punctaj total | |||||
| Semnătura evaluatorului | |||||
[Anexa nr.1 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.2 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor DECLARAŢIA de imparţialitate şi confidenţialitate Subsemnata/ul___________________________ ____________________________________, (nume, prenume, entitatea instituţională) în calitate de_________________________________________________________________ (preşedinte, membru) al Comisiei de evaluare a bibliotecilor __________________________________________, îmi asum responsabilitatea să păstrez confidenţialitatea informaţiilor obţinute pe parcursul evaluării bibliotecilor_________________________________________________________, să nu utilizez în scopuri personale şi să nu divulg unor terţi informaţiile cu caracter confidenţial. |
|
|
Data __________________ |
Semnătura _________________________ |
[Anexa nr.2 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.21 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor DECLARAŢIA cu privire la conflictul de interese Subsemnat/ul_________________________, reprezentant al ___________________________, în calitate de membru al Comisiei de evaluare, cunoscând prevederile art.3521 din Codul penal al Republicii Moldova nr.985/2002, declar pe propria răspundere că nu am un interes personal ce ar putea influenţa evaluarea imparţială şi obiectivă a informaţiilor şi materialelor necesare evaluării __________________________________________________________________________. |
|
|
Data ______________ |
Semnătura____________________ |
[Anexa nr.21 introdusă prin Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.3 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor PROCES-VERBAL al şedinţei _______________________________________________ (denumirea Comisiei de evaluare) din _______________________________ (data, luna, anul) |
||
|
Membri prezenţi: |
__________________________________
__________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ |
|
|
Preşedinte al Comisiei: _________________________________________________________ (Nu) Este cvorum – sunt prezenţi _______ membri din _______membri. Şedinţa (nu) este deliberativă. Ordinea de zi 1. Cu privire la _______________________________________________________________ 2. Cu privire la _______________________________________________________________ 3. Cu privire la _______________________________________________________________ S-a examinat: 1. _________________________________________________________________________ Au luat cuvântul: ___________________________________________________________________________ S-a decis: ___________________________________________________________________________ 1.__________________________________________________________________________ Au luat cuvântul: ___________________________________________________________________________ S-a decis: ____________________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________________ Au luat cuvântul: ____________________________________________________________________________ S-a decis: ____________________________________________________________________________ |
||
|
Preşedintele Comisiei: |
__________________ (nume, prenume) |
________________ (semnătura) |
|
Secretar: |
__________________ (nume, prenume) |
________________ (semnătura) |
[Anexa nr.3 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.4 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor Preşedintelui Comisiei de evaluare CERERE de solicitare a evaluării bibliotecii Biblioteca _____________________________________________________________________, (denumirea) localitatea___________________, adresa___________________________________, numărul certificatului de înregistrare____________________, solicită să fie evaluată anticipat în vederea atribuirii categoriei. În funcţie de gradul de corespundere criteriilor minime, se solicită atribuirea categoriei ______________________________ (superioară, I, II, III, IV). |
||
| Conducătorul bibliotecii
Data __________________ Ştampila instituţiei |
_____________________ (nume, prenume) |
________________ (semnătura) |
| Fondatorul instituţiei |
_____________________ (nume, prenume) |
________________ (semnătura) |
[Anexa nr.4 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.5 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor FORMULARUL pentru evaluarea bibliotecii Biblioteca _______________________________________________________________________, (denumirea) localitatea________________________, adresa________________________________________, numărul certificatului de înregistrare__________________________________________________. Categoria solicitată _______________________________________________________________. (atribuirea categoriei: superioară, I, II, III, IV) Categoria confirmată ______________________, anul conferirii _____________________. |
||||
|
Domeniul A. Contextul organizaţional |
||||
| Nr. crt. | Criterii | Indicatori | Punctaj (conform anexei nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei |
| 1. | Cadrul strategic şi directiv, de reglementare, normativ şi tehnologic | Strategia bibliotecii | ||
| Regulamentul de organizare şi funcţionare a bibliotecii Organigrama | ||||
| Fişe ale posturilor | ||||
| Regulamentul intern al bibliotecii | ||||
| Alte strategii, politici, regulamente, instrucţiuni, reguli | ||||
| 2. | Proiecte/inovaţii/concursuri | 5 şi mai multe proiecte/inovaţii/ concursuri: - instituţionale/locale - naţionale - internaţionale |
||
| 3 proiecte/inovaţii/ concursuri: - instituţionale/locale - naţionale - internaţionale |
||||
| 2 proiecte/inovaţii/concursuri: - instituţionale - naţionale - internaţionale |
||||
| 1 proiect/inovaţie/concurs: - instituţional(ă) - naţional(ă) - internaţional(ă) |
||||
| 3. | Parteneriate cu acord | 7 şi mai mulţi parteneri | ||
| 5 parteneri | ||||
| 3 parteneri | ||||
| 2 parteneri | ||||
| 4. | Voluntariat | 7 şi mai mulţi voluntari | ||
| 5 voluntari | ||||
| 3 voluntari | ||||
| 2 voluntari | ||||
| 5. | Instrumente de comunicare | Pagină web | ||
| Bloguri | ||||
| Reţele sociale | ||||
| 6. | Evidenţă şi raportare | Completarea diverselor forme standardizate de raportare | ||
| 7. | Participarea bibliotecii la proiecte de vizionare comunitară, guvernamentală | Activităţi în diverse comisii, comitete, grupuri de lucru: | ||
| 7 şi mai multe comisii | ||||
| 5 comisii | ||||
| 3 comisii | ||||
| Punctaj total | ||||
|
Domeniul B. Resurse informaţionale |
||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj (conform anexei nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei | |
| 1. | Acces liber la colecţii | Mai mult de 50 % | ||
| 10%-40% acces liber la raft | ||||
| Până la 10% acces liber la raft | ||||
| 2. | Catalogul bibliotecii | Catalog tradiţional | ||
| Catalog electronic cu acces online | ||||
| Catalog electronic cu acces offline | ||||
| Respectarea standardelor în catalogare | ||||
| 3. | Dezvoltarea colecţiilor | Colecţii variate şi speciale | ||
| Baze de date abonate | ||||
| Baze de date create de bibliotecă | ||||
| Baze de date în acces deschis | ||||
| Cel puţin 0,7 împrumuturi per unitate din colecţie per an (rata de circulaţie) | ||||
| Cel puţin 0,2 împrumuturi per unitate din colecţie per an (rata de circulaţie) | ||||
| 7-10 ani rata de înnoire a colecţiei | ||||
| 11-30 ani rata de înnoire a colecţiei | ||||
| Mai mult de 30 ani | ||||
| 4. | Gestionarea colecţiilor | Registrul de mişcare a colecţiei/manualelor | ||
| Registrul inventar | ||||
| Alte tipuri de evidenţă | ||||
| Punctaj total | ||||
|
Domeniul C. Utilizatori şi servicii |
||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj (conform anexei nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei | |
| 1. | Varietatea/diversitatea serviciilor (Conform Anexei nr.1 a Regulamentului privind serviciile prestate de biblioteci) |
Servicii | ||
| mai mult de 25 servicii per an | ||||
| 25 servicii per an | ||||
| 20 servicii per an | ||||
| 15 servicii per an | ||||
| 10 servicii per an | ||||
| Activităţi de instruire nonformală a utilizatorilor | ||||
| mai mult de 20 per an | ||||
| 20 per an | ||||
| 15 per an | ||||
| 10 per an | ||||
| 5 per an | ||||
| Programe şi activităţi cu caracter literar, cultural, social, de recreere | ||||
| mai mut de 10 per an | ||||
| 10 per an | ||||
| 5 per an | ||||
| 4 per an | ||||
| Servicii electronice | ||||
| 2. | Rata de atragere a utilizatorilor la servicii (nu se aplică bibliotecilor naţionale) |
Utilizatori activi ca procent din comunitate/populaţie | ||
| 25% | ||||
| 20% | ||||
| 10% | ||||
| Intrări per utilizator per an | ||||
| 10 | ||||
| 8 | ||||
| 6 | ||||
| 4 | ||||
| Împrumuturi per utilizator per an | ||||
| 10 | ||||
| 8 | ||||
| 6 | ||||
| 4 | ||||
| 3. | Promovarea serviciilor | Lista serviciilor şi condiţiile de prestare (periodicitatea, ziua, ora) disponibile pe | ||
| pagină web | ||||
| blog | ||||
| reţele sociale | ||||
| panou de informaţii | ||||
| postere | ||||
| infografice | ||||
| Menţiuni despre servicii în mass-media tipărită şi/sau electronică | ||||
| Produse video (poveste digitală, podcast, book trailer etc.) | ||||
| Punctaj total | ||||
|
Domeniul D. Cercetare |
||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj (conform anexei nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei | |
| 1. | Cercetări | Cercetări ale necesităţilor informaţionale şi culturale, cercetări ale necesităţilor şi calităţii serviciilor | ||
| mai mult de 3 cercetări | ||||
| 3 cercetări | ||||
| 2 cercetări | ||||
| 1 cercetare | ||||
| Cercetări bibliografice | ||||
| mai mult de 3 cercetări | ||||
| 3 cercetări | ||||
| 2 cercetări | ||||
| 1 cercetare | ||||
| Cercetări biblioteconomice | ||||
| mai mult de 3 cercetări | ||||
| 3 cercetări | ||||
| 2 cercetări | ||||
| 1 cercetare | ||||
| Alte tipuri de cercetări (statistică, critico-literară, bibliometrică, scientometrică) | ||||
| mai mult de 3 cercetări | ||||
| 3 cercetări | ||||
| 2 cercetări | ||||
| 1 cercetare | ||||
| 2. | Evenimente ştiinţifice | Evenimente ştiinţifice (conferinţe, colocvii, simpozioane, mese rotunde, congrese etc.) | ||
| 10 şi mai multe activităţi | ||||
| 5 activităţi | ||||
| 3 activităţi | ||||
| 2 activităţi | ||||
| 1 activitate | ||||
| 3. | Publicaţii (tipărit şi/sau electronic) | Monografii | ||
| Manuale (suport didactic, note de curs) | ||||
| Culegeri | ||||
| Bibliografii/biobibliografii | ||||
| Ghiduri | ||||
| Reviste | ||||
| Tutoriale | ||||
| Articole profesionale | ||||
| mai mult de 5 articole | ||||
| 5 articole | ||||
| 3 articole | ||||
| 2 articole | ||||
| 1 articol | ||||
| Articole de popularizare | ||||
| mai mult de 5 articole | ||||
| 5 articole | ||||
| 3 articole | ||||
| 2 articole | ||||
| 1 articol | ||||
| Programul de activitate a bibliotecii | ||||
| Raportul de activitate a bibliotecii | ||||
| 4. | Comunicări profesionale | La nivel instituţional | ||
| mai mult de 5 comunicări | ||||
| 3 comunicări | ||||
| 1-2 comunicări | ||||
| La nivel naţional | ||||
| mai mult de 5 comunicări | 40-50 | |||
| 3 comunicări | 30 | |||
| 1-2 comunicări | 10-15 | |||
| La nivel internaţional | ||||
| mai mult de 5 comunicări | 50-60 | |||
| 3 comunicări | 45 | |||
| 1-2 comunicări | 15-30 | |||
| Punctaj total | ||||
|
Domeniul E. Formare profesională continuă |
||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj (conform anexei nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei | |
| 1. | Cercetarea necesităţilor de formare profesională continuă a bibliotecarilor | Cercetări/Studii | ||
| 2. | Oferta educaţională | Oferta educaţională | ||
| Oferta educaţională disponibilă pe pagina web | ||||
| Oferta educaţională disponibilă pe blog | ||||
| Oferta educaţională disponibilă pe reţele sociale | ||||
| Oferta educaţională disponibilă la panoul de informaţii | ||||
| Curriculum (centrele de formare continuă) | ||||
| Fişe ale disciplinelor | ||||
| Suporturi de curs tradiţional/online | ||||
| Tutoriale | ||||
| Promovarea ofertei educaţionale | ||||
| postere | ||||
| infografice | ||||
| produse video (poveste digitală, podcast, book trailer etc.) | ||||
| 3. | Instruirea bibliotecarilor | Număr de ore de instruire per bibliotecar | ||
| mai multe de 20 de ore instruire per an per bibliotecar | ||||
| 20 de ore de instruire per an per bibliotecar | ||||
| 16 ore de instruire per an per bibliotecar | ||||
| 12 ore de instruire per an per bibliotecar | ||||
| Punctaj total | ||||
|
Domeniul F. Facilităţi, dotări, buget şi finanţare |
||||
| Criterii | Indicatori | Punctaj (în conformitate cu Anexa nr.1) |
Sursele ce confirmă veridicitatea informaţiei | |
| 1. | Localul bibliotecii | Spaţii pentru studiu/lectură | ||
| spaţii pentru calculatoare | ||||
| spaţii pentru lucrul în grup | ||||
| 2. | Echipament | Staţii de lucru pentru utilizatori: | ||
| 5 | ||||
| 4 | ||||
| 3 | ||||
| 2 | ||||
| Facilităţi pentru utilizatori | ||||
| imprimante multifuncţionale | ||||
| scanere | ||||
| copiatoare | ||||
| alt echipament | ||||
| 3. | Acces, securitate | Indicatoare de acces la bibliotecă | ||
| Indicatoare de orientare în bibliotecă | ||||
| Indicatoare de evacuare antiincendiară, indicatoare de semnalare a pericolelor (tensiune înaltă, lucrări de reparaţie, căderea tencuielii, clădire avariată etc.) | ||||
| 4. | Eficienţa utilizării bugetului | Procentul din bugetul bibliotecii cheltuit pentru achiziţia resurselor informaţionale | ||
| 10% | ||||
| 8% | ||||
| 6% | ||||
| Procentul din fondul de salarizare cheltuit pentru formarea profesională continuă | ||||
| 2% | ||||
| 1% | ||||
| până la 1% | ||||
| 5. | Extinderea bugetului (surse extrabugetare) prin proiecte, echipament, tehnologii, mobilier, voluntariat, activităţi de advocacy etc. | 10% anual din buget extins | ||
| 8% anual din buget extins | ||||
| 7% anual din buget extins | ||||
| 5% anual din buget extins | ||||
| Punctaj total | ||||
[Anexa nr.5 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.6 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor RAPORTUL DE EVALUARE A BIBLIOTECII nr.______ din _______________ |
|
| I. Informaţii generale | |
| 1. Denumirea bibliotecii | |
| 2. Localitatea | |
| 3. Adresa | |
| 4. Numărul certificatului de înregistrare | |
| 5. Perioada în care s-a realizat evaluarea | |
| 6. Perioada de activitate supusă evaluării | |
| 7. Evaluatori (nume, prenume, postul, instituţia) | |
| II. Rezultatele evaluării | |
| 8. Punctaj total acordat de către evaluatori | |
| 9. Punctaj în medie acordat de către evaluatori | |
| 10. Constatări | |
| III. Recomandări pentru îmbunătăţirea activităţii bibliotecii | |
| 1. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 2. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 3. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 4. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 5. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 6. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 7. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
[Anexa nr.6 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]
|
Anexa nr.7 la Regulamentul privind evaluarea bibliotecilor COMISIA DE EVALUARE ______________________________________________ (denumirea integrală a Comisiei de evaluare) HOTĂRÂRE cu privire la evaluarea bibliotecii _____________________________ nr.______ din ____________________________ În urma evaluării bibliotecii _______________________________________________________, (denumirea oficială a bibliotecii) în temeiul art.13 alin.(2) din Legea nr.160/2017 cu privire la biblioteci şi al Regulamentului privind evaluarea bibliotecilor, Comisia de evaluare______________________________________________________________ (denumirea integrală a Comisiei de evaluare) HOTĂRĂŞTE: 1. Se aprobă Raportul de evaluare a bibliotecii_________________________________________ (denumirea oficială a bibliotecii) nr._____ din_______________________________. 2. În baza punctajului acumulat în urma evaluării, conform raportului de evaluare prevăzut la pct.1, se acordă bibliotecii ___________________________________ categoria de evaluare _________________. (denumirea oficială a bibliotecii) |
||
| 1. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 2. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 3. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 4. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 5. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 6. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
| 7. Membru | _________________________
(nume, prenume) |
_______________________
(semnătura) |
[Anexa nr.7 în redacţia Hot.Guv. nr.303 din 21.05.2025, în vigoare 26.06.2025]