Hotărâre nr. 784 din 23.12.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului resursei informaţionale

 formate de Sistemul informaţional "Registrul

denumirilor geografice"

nr. 784  din  23.12.2025

 (în vigoare 01.01.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 633-636 art. 801 din 26.12.2025

* * *

În temeiul art.22 lit.d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, şi al art.4 lit.e) din Legea nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2024, nr.209-212, art.301), Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional "Registrul denumirilor geografice" (se anexează).

2. Realizarea prevederilor prezentei hotărâri se va efectua din contul şi în limitele mijloacelor financiare aprobate prin legea bugetară anuală, precum şi din alte surse prevăzute de legislaţie.

3. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Agenţiei Geodezie, Cartografie şi Cadastru.

4. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2026.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.784/2025

REGULAMENTUL

resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional

"Registrul denumirilor geografice"

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul resursei informaţionale formate de Sistemul informaţional "Registrul denumirilor geografice" (în continuare – Regulament) stabileşte drepturile şi obligaţiile subiecţilor raporturilor juridice aferente creării, exploatării şi utilizării resursei informaţionale "Registrul denumirilor geografice" (în continuare – RDG), formate de Sistemul informaţional "Registrul denumirilor geografice" (în continuare – SI RDG), procedura de înregistrare, de modificare, de completare şi de radiere a datelor, procedura de interacţiune cu furnizorii de date, precum şi măsurile privind asigurarea securităţii RDG.

2. RDG este un registru departamental de stat, parte componentă a resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova.

3. RDG constituie unica sursă oficială de date privind denumirile geografice standardizate conform Legii nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice.

4. Datele RDG se consideră corecte şi veridice până la proba contrarie, în modul prevăzut de lege.

5. Noţiunile utilizate în prezentul Regulament au semnificaţia prevăzută în Legea nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice, în Legea nr.71/2007 cu privire la registre, precum şi în Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat.

Capitolul II

SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN

DOMENIUL EXPLOATĂRII ŞI UTILIZĂRII RDG

6. Subiecţii raporturilor juridice din domeniul creării, administrării, mentenanţei, dezvoltării şi utilizării RDG sunt următorii:

6.1. proprietarul;

6.2. posesorul;

6.3. deţinătorul;

6.4. registratorul;

6.5. furnizorii datelor;

6.6. utilizatorii datelor.

7. Proprietar al RDG este statul, care îşi exercită dreptul de proprietate şi de gestionare asupra conţinutului informaţional aferent.

8. Posesorul RDG este Agenţia Geodezie, Cartografie şi Cadastru, care asigură condiţiile juridice, financiare şi organizatorice pentru crearea, administrarea, mentenanţa şi dezvoltarea RDG.

9. Deţinătorul RDG este Întreprinderea de Stat Institutul de Geodezie, Prospecţiuni Tehnice şi Cadastru "INGEOCAD", care, în baza unui contract încheiat cu posesorul RDG, asigură condiţiile juridice, financiare şi organizatorice pentru crearea şi ţinerea RDG.

10. Registratorul RDG este Întreprinderea de Stat Institutul de Geodezie, Prospecţiuni Tehnice şi Cadastru "INGEOCAD", care, prin intermediul angajaţilor desemnaţi conform procedurii stabilite de către posesor, asigură înregistrarea documentelor şi gestionarea acestora în cadrul RDG.

11. Furnizorii de date pentru atribuirea denumirilor geografice sunt autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, grupurile de experţi, precum şi persoanele fizice sau juridice implicate în procesul de stabilire a acestora.

12. Utilizatorii datelor privind denumirile geografice sunt autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, mediul academic, mediul de afaceri, precum şi persoanele fizice şi juridice.

Capitolul III

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR RDG

Secţiunea 1

Drepturile şi obligaţiile posesorului RDG

13. Posesorul este împuternicit cu următoarele drepturi:

13.1. să elaboreze şi să dezvolte, în funcţie de competenţele sale, cadrul normativ privind ţinerea şi utilizarea RDG;

13.2. să propună şi să pună în aplicare soluţii pentru îmbunătăţirea şi eficientizarea ţinerii RDG;

13.3. să supravegheze acurateţea şi actualitatea informaţiilor conţinute în RDG;

13.4. să solicite de la deţinător corectarea erorilor admise în procesul de înregistrare şi de actualizare a datelor privind denumirile geografice din RDG;

13.5. să delege deţinătorului atribuţii privind gestionarea, actualizarea şi monitorizarea datelor privind denumirile geografice din RDG.

14. Posesorul are următoarele obligaţii:

14.1. asigură condiţiile juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea şi ţinerea RDG;

14.2. coordonează înregistrarea, actualizarea şi protecţia datelor privind denumirile geografice din RDG;

14.3. asigură corectitudinea şi integritatea datelor denumiri geografice;

14.4. asigură ţinerea RDG în conformitate cu prezentul Regulament;

14.5. adoptă măsuri tehnice şi organizatorice pentru protejarea şi securitatea datelor conţinute în RDG;

14.6. asigură dezvoltarea continuă a SI RDG prin adăugarea noilor componente ce pot fi utilizate de către subiecţi;

14.7. asigură conformitatea activităţilor cu legislaţia naţională şi cu reglementările internaţionale aplicabile;

14.8. monitorizează şi supraveghează accesările din RDG;

14.9. acordă suportul necesar deţinătorului privind utilizarea complexului de mijloace software aferente RDG;

14.10. exercită alte atribuţii necesare pentru menţinerea, protecţia şi utilizarea corespunzătoare a RDG.

Secţiunea a 2-a

Drepturile şi obligaţiile deţinătorului RDG

15. Deţinătorul este împuternicit cu următoarele drepturi:

15.1. să suspende activitatea RDG şi să restricţioneze temporar accesul la RDG în cazul unei situaţii excepţionale stabilite conform actelor normative aplicabile, în cazul unor incidente majore sau al existenţei unor riscuri semnificative de securitate;

15.2. să asigure ţinerea RDG;

15.3. să colaboreze cu furnizorii de date pentru standardizarea şi stabilirea denumirilor geografice şi pentru actualizarea şi menţinerea corectă a informaţiilor din RDG;

15.4. să monitorizeze utilizarea RDG de către utilizatori, în scopul prevenirii utilizării necorespunzătoare şi al asigurării conformităţii cu regulamentele aplicabile;

15.5. să elaboreze planurile de dezvoltare ale RDG, în conformitate cu cerinţele posesorului şi cu prevederile legale aplicabile;

15.6. să desfăşoare alte activităţi necesare pentru menţinerea integrităţii, securităţii şi utilizării eficiente a RDG.

16. Deţinătorul are următoarele obligaţii:

16.1. să gestioneze şi să dezvolte RDG, inclusiv să stabilească proceduri şi politici interne;

16.2. să asigure administrarea, mentenanţa, suportul tehnic şi operaţional pentru funcţionarea eficientă a SI RDG;

16.3. să definească normele interne pentru actualizarea şi standardizarea datelor privind denumirile geografice;

16.4. să coordoneze activităţile de întreţinere a datelor cu posesorul;

16.5. să realizeze auditul intern pentru identificarea şi corectarea deficienţelor;

16.6. să actualizeze tehnologiile şi să adapteze procedurile la schimbările legislative;

16.7. să corecteze erorile admise în procesul de înregistrare a datelor privind denumirile geografice;

16.8. să stabilească procedurile de backup şi de recuperare a datelor privind denumirile geografice;

16.9. să asigure personal calificat şi formarea continuă a acestuia;

16.10. să asigure accesul la datele denumiri geografice din RDG pentru autorităţile publice şi pentru alte entităţi, în conformitate cu legislaţia aplicabilă;

16.11. să asigure conformitatea cu reglementările naţionale şi internaţionale privind protecţia datelor şi drepturile de proprietate intelectuală;

16.12. să stabilească şi să revizuiască procedurile de gestionare a RDG;

16.13. să desemneze registratorii şi să confere acestora atribuţii prin acte administrative;

16.14. să gestioneze resursele financiare, umane şi materiale alocate ţinerii şi dezvoltării RDG;

16.15. să asigure veridicitatea, plenitudinea, confidenţialitatea şi securitatea informaţiei conţinute în RDG.

Secţiunea a 3-a

Drepturile şi obligaţiile registratorului RDG

17. Registratorul este împuternicit cu următoarele drepturi:

17.1. să solicite informaţii suplimentare sau clarificări de la furnizorii de date privind denumirile geografice, pentru a completa şi a îmbunătăţi conţinutul RDG;

17.2. să vizualizeze şi să editeze informaţiile din RDG, în limitele rolului atribuit şi conform competenţelor delegate;

17.3. să înainteze posesorului propuneri privind modificarea actelor normative care reglementează ţinerea RDG;

17.4. să beneficieze de acces la instrumentele şi resursele necesare pentru ţinerea RDG;

17.5. să solicite şi să primească de la posesor şi deţinător suport metodologic şi tehnic privind utilizarea RDG;

17.6. să înainteze posesorului şi deţinătorului propuneri privind îmbunătăţirea şi sporirea eficacităţii ţinerii RDG;

17.7. să participe la interacţiuni instituţionale pentru promovarea standardizării şi armonizării denumirilor geografice.

18. Registratorul are următoarele obligaţii:

18.1. să introducă noile denumiri geografice în RDG şi să verifice corectitudinea informaţiilor în conformitate cu normele şi standardele aplicabile;

18.2. să revizuiască periodic datele existente şi să efectueze modificări necesare pentru a reflecta evoluţiile şi schimbările survenite;

18.3. să coordoneze cu autorităţile şi cu experţii care furnizează date privind denumirile geografice, pentru a asigura validitatea şi completitudinea informaţiilor înregistrate;

18.4. să aplice procedurile de protecţie a datelor pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau deteriorarea informaţiilor;

18.5. să asigure conformitatea activităţilor de înregistrare cu legislaţia şi procedurile interne stabilite;

18.6. să asigure funcţionarea optimă a sistemului de înregistrare prin intervenţii tehnice şi colaborarea cu echipele IT responsabile;

18.7. să întocmească rapoarte periodice privind starea şi evoluţia datelor privind denumirile geografice din RDG.

Secţiunea a 4-a

Drepturile şi obligaţiile furnizorilor RDG

19. Furnizorii de date sunt împuterniciţi cu următoarele drepturi:

19.1. să acceseze gratuit RDG pentru vizualizarea datelor privind denumirile geografice furnizate de SI RDG;

19.2. să solicite înregistrarea denumirilor geografice în RDG conform procedurilor legale;

19.3. să înainteze posesorului propuneri pentru îmbunătăţirea şi creşterea eficienţei funcţionării RDG;

19.4. să participe la procesul de ţinere şi de utilizare a RDG, contribuind la îmbunătăţirea calităţii şi a actualităţii informaţiilor conţinute.

20. Furnizorii au următoarele obligaţii:

20.1. să transmită informaţii exacte şi cuprinzătoare referitoare la denumirile geografice, precum şi să se asigure că acestea reflectă realitatea şi respectă criteriile de înregistrare;

20.2. să notifice prompt orice modificare sau actualizare relevantă pentru a reflecta schimbările survenite în timp;

20.3. să respecte toate procedurile şi reglementările stabilite de către autorităţile competente în procesul de înregistrare şi de gestionare a denumirilor geografice;

20.4. să asigure colaborarea strânsă cu instituţiile responsabile pentru a facilita verificarea, validarea şi protecţia denumirilor geografice înregistrate;

20.5. să asigure protejarea informaţiilor confidenţiale şi să prevină divulgarea neautorizată a informaţiilor sensibile legate de denumirile geografice.

Secţiunea a 5-a

Drepturile şi obligaţiile utilizatorului RDG

21. Utilizatorii sunt împuterniciţi cu următoarele drepturi:

21.1. să acceseze şi să utilizeze datele disponibile din RDG inclusiv în scop de cercetare, planificare şi dezvoltare;

21.2. să înainteze sugestii pentru atribuirea de denumiri geografice noi sau pentru modificarea celor existente, în conformitate cu procedurile legale şi cu criteriile stabilite;

21.3. să se implice în procesele de consultare şi de dezbatere privind modificările sau actualizările aduse denumirilor geografice, având oportunitatea de a-şi exprima opiniile şi sugestiile;

21.4. să conteste înregistrările care pot afecta interesele proprii, urmând procedurile legale prevăzute;

21.5. să aplice denumirile geografice oficiale în documentaţii, hărţi, proiecte şi alte materiale relevante, asigurând coerenţa şi conformitatea cu standardele naţionale;

21.6. să identifice şi să raporteze autorităţilor competente cazurile de utilizare incorectă sau abuzivă a denumirilor geografice, contribuind la protejarea patrimoniului toponimic.

22. Utilizatorii au următoarele obligaţii:

22.1. să folosească denumirile geografice în conformitate cu legislaţia, să respecte condiţiile şi restricţiile impuse pentru a preveni utilizarea necorespunzătoare sau înşelătoare;

22.2. să se asigure că folosesc denumirile geografice înregistrate în conformitate cu specificaţiile şi standardele stabilite, evitând orice utilizare care ar putea induce în eroare sau ar compromite autenticitatea denumirilor geografice;

22.3. să furnizeze informaţiile necesare şi să coopereze în cadrul procedurilor de verificare, de control sau de investigări legate de utilizarea denumirilor geografice, la solicitarea organelor abilitate.

Capitolul IV

ŢINEREA ŞI ASIGURAREA FUNCŢIONĂRII RDG

23. RDG se ţine în formă electronică, în limba română, cu excepţia situaţiilor prevăzute la art.14 alin.(2) şi (4) din Legea nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice.

24. Schimbul şi distribuirea seturilor de date publicate în RDG sunt reglementate de Legea nr.142/2018 cu privire la schimbul de date şi interoperabilitate.

25. Accesul public la datele spaţiale şi la serviciile de reţea este asigurat prin intermediul Geoportalului tematic pentru date spaţiale al Agenţiei Geodezie, Cartografie şi Cadastru www.geodata.gov.md, unde sunt descrise şi serviciile de reţea create pentru datele geografice încărcate în RDG, permiţând utilizarea acestora conform regulilor de acces, iar modificarea şi/sau completarea acestor date este realizată de către registratori prin adăugarea de noi înregistrări.

26. Seturile de date spaţiale vor fi descrise prin metadate pe Geoportalul infrastructurii naţionale de date spaţiale www.geoportalinds.gov.md.

27. Publicarea datelor în RDG este permisă numai după ce acestea au fost verificate conform unui algoritm predefinit, redactate corespunzător şi validate de către Registrator.

28. SI RDG va fi integrat cu următoarele sisteme informaţionale partajate: platforma de interoperabilitate (MConnect), serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), serviciul electronic guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign), serviciul electronic guvernamental de jurnalizare (MLog) şi portalul datelor guvernamentale deschise (date.gov.md). Interoperabilitatea şi schimbul de date între RDG şi alte sisteme sau resurse informaţionale de stat vor fi facilitate prin platforma de interoperabilitate (MConnect).

29. Datele din RDG vor fi gestionate de către deţinător prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), iar utilizatorii vor accesa informaţiile din sistemul informaţional prin servicii de reţea, în conformitate cu cadrul normativ.

30. Ţinerea RDG este asigurată de către posesor şi de către deţinător până la adoptarea deciziei de scoatere din exploatare a acestuia. În cazul scoaterii din exploatare, datele spaţiale se arhivează conform cadrului normativ aplicabil.

31. Utilizarea RDG este asigurată de către posesor, cu respectarea cerinţelor legale aplicabile privind infrastructura tehnologică guvernamentală şi securitatea sistemelor informaţionale.

32. Asigurarea actualizării şi redenumirii setului de date "denumiri geografice" se va efectua cu păstrarea integrală a istoricului denumirilor atribuite sau modificate anterior, precum şi cu informarea continuă privind atribuirea şi schimbarea denumirilor obiectelor geografice.

Capitolul V

ÎNREGISTRAREA, MODIFICAREA ŞI COMPLETAREA

DATELOR GEOGRAFICE ÎN RDG

33. Înregistrarea denumirilor geografice în RDG este realizată de către registrator, iar posesorul va asigura recunoaşterea oficială şi protecţia acestora conform prevederilor legale.

34. Înregistrarea denumirilor geografice în RDG se realizează prin intermediul unei platforme digitale specializate, gestionată de către deţinător.

35. Registratorii pot accesa şi opera modificări în SI RDG prin autentificare cu MPass, asigurând astfel securitatea şi integritatea datelor.

36. Denumirile geografice înregistrate trebuie să respecte reglementările naţionale şi standardele internaţionale privind denumirile geografice, asigurând uniformitatea şi interoperabilitatea cu alte sisteme informaţionale.

37. RDG trebuie să fie actualizat permanent, pentru a reflecta modificările administrative sau schimbările oficiale în denumirile geografice.

38. Fiecare denumire geografică înregistrată în RDG primeşte un identificator unic generat automat, care rămâne neschimbat pe întreaga durată a existenţei acesteia în sistem.

39. Modificarea şi/sau completarea datelor geografice în RDG se efectuează de către registratori, prin adăugarea unor noi înregistrări privind modificarea datelor denumirilor geografice.

40. RDG asigură posibilitatea accesării şi vizualizării datelor spaţiale la orice etapă de modificare şi/sau de completare a acestora.

41. Procesul de înregistrare a denumirilor geografice în RDG este susţinut de un modul digital dedicat, integrat în aplicaţia pentru sistemele informaţionale geografice de tip desktop open-source (QGIS), care permite introducerea datelor, încărcarea documentelor justificative şi validarea automată, conform standardelor Directivei UE INSPIRE (2007/2/CE a Parlamentului European şi a Consiliului privind infrastructura pentru informaţii spaţiale în Comunitatea Europeană) şi prevederilor Legii nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice.

42. Datele introduse de registratori vor fi verificate automat, utilizând controale de conformitate şi de integritate configurate în baza de date şi în interfaţa QGIS, pentru a preveni erorile, duplicările şi neconcordanţele semantice.

43. Accesul la RDG şi drepturile de operare ale registratorilor sunt gestionate prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), iar toate acţiunile efectuate în RDG sunt jurnalizate automat prin intermediul serviciului electronic guvernamental de jurnalizare (MLog), pentru asigurarea trasabilităţii şi auditului operaţiunilor.

44. În cazul în care cererile de înregistrare sau de modificare a denumirilor geografice sunt respinse de către Comisia naţională pentru denumiri geografice, SI RDG transmite notificări automate către registratori prin intermediul serviciului guvernamental de notificare electronică (MNotify), specificând motivele respingerii şi solicitând corectarea datelor.

45. Datele spaţiale privind denumirile geografice aprobate sunt transferate către Geoportalul tematic al Agenţiei Geodezie, Cartografie şi Cadastru prin servicii de reţea, iar metadatele aferente sunt înregistrate în Catalogul Semantic, asigurând interoperabilitatea cu alte sisteme guvernamentale.

Capitolul VI

MANAGEMENTUL UTILIZATORILOR ÎN CADRUL

RDG ŞI PROCESELE DE ADMINISTRARE

46. Managementul utilizatorilor în cadrul RDG presupune definirea, acordarea, modificarea şi retragerea drepturilor de acces, în funcţie de rolurile instituţionale, de atribuţiile legale şi de nivelul de autorizare a fiecărui subiect al raporturilor juridice.

47. Drepturile de acces la RDG sunt gestionate prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), care asigură autentificarea unică, controlul accesului şi trasabilitatea acţiunilor realizate de către fiecare utilizator în sistem.

48. Pentru fiecare categorie de utilizator (posesor, deţinător, registrator, furnizor, utilizator final), automat se atribuie un profil de acces corespunzător, stabilit în conformitate cu funcţiile şi responsabilităţile definite în prezentul Regulament.

49. Procesul de creare şi de activare a unui cont în cadrul RDG este iniţiat de către deţinător pe baza unei cereri oficiale transmise de instituţia solicitantă şi a validării statutului legal al subiectului raporturilor juridice.

50. Nivelurile de acces în cadrul RDG se stabilesc diferenţiat, în conformitate cu rolurile instituţionale, atribuţiilor legale şi responsabilităţilor fiecărui subiect.

51. Modificarea drepturilor de acces se efectuează de către deţinător în cazul unor solicitări justificate, al constatării unor abateri sau al utilizării neconforme ori la încetarea raporturilor contractuale sau legale cu instituţia respectivă.

52. Subiecţii care accesează RDG prin contul propriu sunt responsabili pentru acţiunile întreprinse şi au obligaţia de a respecta politicile de securitate ale sistemului, inclusiv păstrarea confidenţialităţii autentificării, utilizarea contului exclusiv în scopurile permise şi notificarea imediată a incidentelor de securitate sau acces neautorizat.

53. RDG utilizează module de jurnalizare automată (MLog) care înregistrează toate acţiunile semnificative ale utilizatorilor (autentificări, modificări de date, exporturi, respingeri etc.), pentru audit, analiză şi investigaţii în caz de abuz sau eroare.

54. Administrarea conturilor, a drepturilor de acces şi a activităţii utilizatorilor se face printr-o interfaţă dedicată, disponibilă doar deţinătorului RDG, cu autentificare multiplă şi securizată.

55. Procesele administrative esenţiale pentru gestionarea utilizatorilor includ:

55.1. revizuirea activităţii conturilor inactive sau cu risc;

55.2. actualizarea automată a permisiunilor în funcţie de modificările organizaţionale;

55.3. raportarea semestrială către posesor privind utilizarea resurselor sistemului şi dinamica utilizatorilor.

56. În cazul în care se constată încălcări ale prezentului Regulament de către un utilizator, deţinătorul are obligaţia de:

56.1. a suspenda imediat accesul;

56.2. a investiga incidentul împreună cu instituţia angajatoare (dacă este cazul);

56.3. a raporta rezultatele şi măsurile luate posesorului şi, dacă este cazul, autorităţilor competente.

57. Toţi utilizatorii care accesează RDG trebuie să fie instruiţi, conform procedurilor elaborate de către deţinător şi aprobate de către posesor, cu privire la utilizarea corectă a SI RDG, la protecţia datelor, la standardele aplicabile şi la responsabilităţile ce le revin.

58. Documentaţia privind conturile active, nivelurile de acces, jurnalizarea activităţilor şi istoricul administrativ al fiecărui utilizator este păstrată pe o durată de minimum 5 ani, conform cerinţelor de arhivare şi de audit digital.

Capitolul VII

ASIGURAREA PROTECŢIEI ŞI SECURITĂŢII DATELOR DIN RDG

59. Accesul la RDG va fi permis utilizatorilor autorizaţi, autentificaţi prin intermediul serviciului guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass).

60. Autorităţile publice locale, instituţiile guvernamentale şi alţi subiecţi relevanţi vor primi drepturi de acces diferenţiate, în funcţie de atribuţiile lor.

61. Datele înregistrate în RDG vor fi protejate prin mecanisme codificate şi prin semnături electronice, pentru a preveni alterarea sau falsificarea acestora.

62. Toate modificările efectuate în SI RDG vor fi înregistrate în jurnale electronice de audit, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.708/2014 privind serviciul electronic guvernamental de jurnalizare (MLog).

63. SI RDG va efectua copii de siguranţă periodice ale bazei de date, în conformitate cu cerinţele legale aplicabile.

64. În cazul unor incidente de securitate sau atacuri cibernetice, SI RDG va dispune de mecanisme de restaurare a datelor, pentru a preveni pierderea informaţiilor esenţiale.

65. Transferul de date între SI RDG şi alte sisteme informaţionale guvernamentale se vor realiza prin canale securizate, utilizând protocoale codificate conforme cu reglementările în vigoare.

66. Datele vor fi partajate conform unui mecanism aprobat.

67. Pentru asigurarea protecţiei RDG se va aplica un sistem de detecţie şi de prevenire a intruziunilor, destinat monitorizării continue şi blocării tentativelor de acces neautorizat.

68. RDG va fi aliniat la prevederile Hotărârii Guvernului nr.562/2025 cu privire la modul de realizare a obligaţiilor de asigurare a securităţii cibernetice de către furnizorii de servicii în sectoarele critice, prin implementarea cerinţelor şi măsurilor tehnice, organizatorice şi procedurale stabilite de către autorităţile competente, asigurând un nivel corespunzător de protecţie a infrastructurii, a datelor gestionate şi a serviciilor furnizate, precum şi prevenirea, detectarea şi reacţia adecvată la incidentele de securitate cibernetică.

69. Denumirile geografice istorice vor fi protejate împotriva modificărilor neautorizate, iar orice încercare de alterare fără permisiune este blocată automat şi raportată posesorului.

70. Înainte de a fi partajate cu alte sisteme informaţionale, datele din RDG vor fi criptate, astfel încât să fie protejate împotriva accesului neautorizat.

71. RDG va asigura un nivel înalt de protecţie a datelor, garantând corectitudinea, securitatea şi confidenţialitatea informaţiilor gestionate, conform cerinţelor stabilite prin Legea nr.103/2024 cu privire la denumirile geografice.

Capitolul VIII

ASIGURAREA CONTROLULUI INTERN ŞI EXTERN AL RDG

72. RDG este supus unui regim dual de control:

72.1. controlului intern, desfăşurat în mod continuu de către posesor, care urmăreşte asigurarea bunei funcţionări, conformităţii şi respectării procedurilor interne;

72.2. controlului extern, care este exercitat de instituţii abilitate legal şi certificate în domeniul auditului şi evaluării, în conformitate cu normele şi standardele naţionale în vigoare.

73. Responsabilitatea generală privind organizarea, operarea şi supravegherea RDG revine posesorului, care asigură funcţionarea eficientă a registrului, cu respectarea principiilor de legalitate, transparenţă şi securitate, iar delegarea către deţinător se poate realiza exclusiv pentru funcţiile permise de lege.

74. În cadrul activităţilor de control extern, posesorul RDG este responsabil de stabilirea politicilor de securitate informaţională şi a datelor spaţiale de pe acesta, în conformitate cu cadrul normativ, iar deţinătorul implementează şi realizează politica de securitate informaţională, pentru asigurarea conformităţii cu regulile, standardele şi normele generale stabilite în domeniul securităţii informaţionale.

75. Răspunderea pentru întreţinerea, actualizarea şi buna funcţionare a RDG aparţine deţinătorului. Acesta este obligat să întreprindă în mod prompt măsurile necesare pentru remedierea oricăror neconformităţi identificate în urma controalelor, notificând în mod oficial organul de control cu privire la acţiunile corective întreprinse.

76. În cazul apariţiei unor circumstanţe excepţionale şi a unor dificultăţi tehnice care afectează infrastructura de suport a SI RDG, inclusiv deficienţe ale platformei tehnologice guvernamentale comune (MCloud), funcţionalitatea acestuia poate fi suspendată temporar. În astfel de cazuri, subiecţii RDG vor fi informaţi prin intermediul mijloacelor tehnice disponibile.

77. Controlul respectării legislaţiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul RDG este realizat exclusiv de către Centrul Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu atribuţiile legale.

78. Utilizatorii RDG care accesează sau utilizează date cu caracter personal sunt direct responsabili, potrivit legislaţiei aplicabile, de protejarea acestora. Aceştia răspund pentru orice divulgare neautorizată, pentru orice transfer către terţi neautorizaţi sau pentru utilizare în scopuri personale ori neconforme cu scopul declarat.

79. Toţi subiecţii implicaţi în gestionarea RDG poartă răspundere individuală şi/sau instituţională, în conformitate cu prevederile legale, pentru integritatea, autenticitatea şi veridicitatea informaţiilor gestionate în RDG, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea corespunzătoare a informaţiilor, conform normelor de securitate şi de protecţie a datelor.