Acord de grant din 07.03.2017 dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul Japoniei privind implementarea Proiectului "Agricultura conservativă - dezvoltarea unui sistem durabil de gestionare a solurilor în Republica Moldova"

ACORD BILATERAL

ACORD DE GRANT

întocmit prin schimb de note, dintre Guvernul Republicii Moldova şi

Guvernul Japoniei privind implementarea Proiectului “Agricultura conservativă –

dezvoltarea unui sistem  durabil de gestionare a solurilor în  Republica Moldova”

Chişinău, 7 martie 2017

 (în vigoare 16.06.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 190-200 art. 317 din 16.06.2017

* * *

Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.96 din 02.06.2017

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.936-T-07 din 24.07.2017

Notă: Vezi varianta engleză a Acordului

Ambasada Japoniei

Chişinău

Dlui Andrei GALBUR,

viceprim-ministru, ministru

al Afacerilor Externe şi Integrării Europene

al Republicii Moldova

Chişinău, 7 martie 2017

Excelenţă,

Am onoarea să mă refer la recenta discuţie întreţinută între reprezentanţii Guvernului Japoniei şi Guvernului Republicii Moldova (în continuare denumit “Beneficiar”) referitoare la extinderea cooperării economice în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova şi să vă propun în numele Guvernului Japoniei următoarele aranjamente:

1. În scopul contribuirii la implementarea de către Beneficiar a Programului de Dezvoltare Economică şi Socială (în continuare denumit “Program”), Guvernul Japoniei va acorda Beneficiarului, în conformitate cu legislaţia şi regulamentele în vigoare ale Japoniei, un grant în valoare de cinci sute de milioane Yeni Japonezi (¥500 000 000) (în continuare denumit “Grant”).

2. (1) Grantul şi dobânda acumulată vor fi folosite de către Guvernul Republicii Moldova în modul corespunzător şi în exclusivitate pentru procurarea produselor şi/sau serviciilor necesare pentru implementarea Programului, enumerate într-o listă agreată de ambele Guverne (în continuare denumite respectiv “Produse” şi “Servicii”), precum şi pentru plata anumitor taxe necesare pentru punerea în aplicare a Programului, cu condiţia ca Produsele să fie produse în ţările-sursă eligibile, iar serviciile să fie furnizate de către resortisanţii ţărilor-sursă eligibile.

(2) Lista menţionată în subparagraful (1) poate fi supusă modificărilor care pot fi convenite între autorităţile în cauză a celor două Guverne.

(3) Scopul ţărilor-sursă eligibile menţionate în subparagraful (1) va fi convenit între autorităţile în cauză ale celor două Guverne.

3. (1) Beneficiarul va deschide un cont ordinar de depozit în yeni, la o bancă în Japonia în numele Guvernului Republicii Moldova (în continuare denumit “Cont”) imediat după intrarea în vigoare a prezentei înţelegeri şi trebuie să notifice în scris Guvernul Japoniei despre completarea procedurii de deschidere a Contului până la data de 8 Martie 2017, cu excepţia cazului in care se decide altfel de către autorităţile celor două Guverne.

(2) Scopul Contului este de a recepţiona plăţile în yen japonezi de către Guvernul Japoniei la care se face referinţă în paragraful 4, precum şi de a efectua plăţile necesare pentru procurarea produselor şi serviciilor convenite între autorităţile în cauză a celor două Guverne.

4. Guvernul Japoniei va elibera Grantul prin efectuarea plăţilor în Yeni japonezi în mărimea la care se face referinţă în paragraful 1 către Cont pe parcursul perioadei între data primirii notificării în scris la care se face referinţă în subparagraful (1) al paragrafului 3 şi 31 Martie 2017. Perioada poate fi extinsă prin decizia Guvernului japonez.

5. (1) Beneficiarul va întreprinde măsurile necesare:

(a) De a asigura folosirea Grantului şi a dobânzii acumulate pentru achiziţionarea Produselor şi/sau Serviciilor şi pentru plata taxelor menţionate la paragraful 2 al alin.(1), într-o perioadă de douăsprezece luni după data eliberării Grantului şi va rambursa suma rămasă în Cont după această perioadă către Guvernul Japoniei, dacă perioada nu va fi extinsă prin înţelegere reciprocă între autorităţile celor două Guverne implicate;

(b) De a asigura scutirea de taxele vamale, taxele interne şi alte taxe fiscale care pot fi impuse în ţara Beneficiarului în legătură cu achiziţionarea Produselor şi/sau a Serviciilor;

(c) De a acorda o atenţie deosebită din punct de vedere ecologic şi social al utilizării grantului şi al interesului său acumulat;

(d) De a prezenta Guvernului Japoniei un raport în scris întocmit într-o formă acceptabilă de către Guvernul Japoniei privind tranzacţiile în Cont împreună cu copiile contractelor, voucher-elor şi altor documente referitoare la relevanţa tranzacţiilor fără întârziere la momentul când Grantul şi dobânda sa acumulată sunt complet folosite în conformitate cu prevederile subparagrafului (1) al paragrafului 2, sau la cererea Guvernului Japoniei;

(e) De a asigura ca Produsele şi/sau Serviciile procurate din contul Grantului şi dobânzii acumulate vor fi întreţinute şi utilizate în mod corespunzător şi eficient pentru punerea în aplicare a Programului şi nu vor fi folosite în scopuri militare;

(f) De a asigura ca Produsele şi/sau Serviciile să fie utilizate, în principiu, de către utilizatorii finali, inclusiv de Beneficiarul propriu-zis, în scopuri necomerciale;

(g) De a asigura efectuarea în timp a procedurilor vamale şi transportarea în interiorul ţării a produselor procurate din contul Grantului;

(h) De a acorda persoanelor fizice japoneze şi/sau persoanelor fizice din ţările terţe ale căror servicii pot fi utilizate în legătură cu furnizarea Produselor şi/sau a Serviciilor, astfel de facilităţi care ar putea fi necesare pentru intrarea lor în ţara Beneficiarului şi şederea acestora pe teritoriul ţării pentru realizarea activităţii lor;

(i) De a suporta toate cheltuielile, altele decât cele acoperite de Grant şi dobânda acumulată, necesare pentru punerea în aplicare a Programului şi

(j) De a furniza Guvernului Japoniei un raport final privind Programul după finalizarea acestuia.

(2) La cerere, Guvernul Republicii Moldova va furniza Guvernului Japoniei informaţiile necesare privind Grantul şi dobânda acumulată.

(3) În ceea ce priveşte asigurarea de transport şi asigurare maritimă, Beneficiarul se va abţine de la impunerea oricăror restricţii care ar putea împiedica o concurenţă loială şi liberă între companiile de transport şi asigurare maritimă.

(4) Produsele şi/sau Serviciile nu vor fi exportate sau reexportate din ţara Beneficiarului.

6. Viitoarele detalii procedurale pentru implementarea prezentului Acord vor fi convenite prin consultarea autorităţilor implicate din cele două Guverne.

7. Cele două Guverne se vor consulta reciproc privind orice probleme ce pot apărea din sau în legătură cu prezentul acord.

Am onoarea de a vă propune în continuare ca această Notă şi Nota Excelenţei Dumneavoastră de răspuns să confirme în numele Guvernului Republicii Moldova aranjamentele în derulare, ce vor fi considerate drept un acord între cele două Guverne şi care va intra în vigoare la data recepţionării de către Guvernul Japoniei a notificării în scris din partea Republicii Moldova privind procedurilor interne de intrare în vigoare a prezentului Acord.

Folosesc această oportunitate de a-mi exprima înalta consideraţiune faţă de Dvs.

(semnat)

Masanobu YOSHII,

Ambasador Extraordinar şi Plenipotenţiar

al Japoniei în Republica Moldova

Ministerul Afacerilor Externe

şi Integrării Europene

al Republicii Moldova

Chişinău, 7 martie 2017

Dlui Masanobu YOSHII,

Ambasador extraordinar şi plenipotenţiar

al Japoniei în Republica Moldova

Excelenţă,

Am onoarea de a confirma primirea Notei de astăzi a Excelenţei Voastre, având următorul conţinut:

“Excelenţă,

Am onoarea de a mă referi la discuţiile purtate între reprezentanţii Guvernului Japoniei şi ai Guvernului Republicii Moldova (în continuare numit Beneficiar) referitoare la extinderea cooperării economice în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova şi să vă propun din numele Guvernului Japoniei următoarele aranjamente:

1. În scopul contribuirii la implementarea programului de Dezvoltare Socială şi Economică (în continuare denumit “Program”) în Republica Moldova, Guvernul Japoniei va acorda Guvernului Republicii Moldova, în conformitate cu legislaţia şi regulamentele în vigoare a Japoniei, un grant în valoare de cinci sute de milioane Yeni Japonez (¥500 000 000) (în continuare denumit “Grant”).

2. (1) Grantul va fi folosit de către Guvernul Republicii Moldova în modul corespunzător şi în exclusivitate pentru procurarea produselor şi/sau serviciilor necesare pentru implementarea Programului, enumerate într-o listă agreată de ambele Guverne (în continuare denumite respectiv “Produse” şi “Servicii”), precum şi pentru plata anumitor taxe necesare pentru punerea în aplicare a Programului, cu condiţia ca Produsele să fie produse în ţările-sursă eligibile, iar serviciile să fie furnizate de către resortisanţii ţărilor-sursă eligibile.

(2) Lista menţionată în subparagraful (1) poate fi supusă modificărilor care pot fi convenite între autorităţile în cauză a celor două Guverne.

(3) Scopul ţărilor-sursă eligibile menţionate în subparagraful (1) va fi convenit între autorităţile în cauză ale celor două Guverne.

3. (1) Beneficiarul va deschide un cont ordinar de depozit în yeni, la o bancă în Japonia în numele Guvernului Republicii Moldova (în continuare denumit “Cont”) imediat după intrarea în vigoare a prezentei înţelegeri şi trebuie să notifice în scris Guvernul Japoniei despre completarea procedurii de deschidere a Contului până la data de 8 Martie 2017, cu excepţia cazului in care se decide altfel de către autorităţile celor două Guverne.

(2) Scopul Contului este de a recepţiona plăţile în yen japonezi de către Guvernul Japoniei la care se face referinţă în paragraful 4, precum şi de a efectua plăţile necesare pentru procurarea produselor şi serviciilor convenite între autorităţile în cauză a celor două Guverne.

4. Guvernul Japoniei va elibera Grantul prin efectuarea plăţilor în Yeni japonezi în mărimea la care se face referinţă în paragraful 1 către Cont pe parcursul perioadei între data primirii notificării în scris la care se face referinţă în subparagraful (1) al paragrafului 3 şi 31 Martie 2017. Perioada poate fi extinsă prin decizia Guvernului japonez.

5. (1) Beneficiarul va întreprinde măsurile necesare:

(a) De a asigura folosirea Grantului şi a dobânzii acumulate pentru achiziţionarea Produselor şi/sau Serviciilor şi pentru plata taxelor menţionate la paragraful 2 al alin.(1), într-o perioadă de douăsprezece luni după data eliberării Grantului şi va rambursa suma rămasă în Cont după această perioadă către Guvernul Japoniei, dacă perioada nu va fi extinsă prin înţelegere reciprocă între autorităţile celor două Guverne implicate;

(b) De a asigura scutirea de taxele vamale, taxele interne şi alte taxe fiscale care pot fi impuse în ţara Beneficiarului în legătură cu achiziţionarea Produselor şi/sau a Serviciilor;

(c) De a acorda o atenţie deosebită din punct de vedere ecologic şi social al utilizării grantului şi al interesului său acumulat;

(d) De a prezenta Guvernului Japoniei un raport în scris întocmit într-o formă acceptabilă de către Guvernul Japoniei privind tranzacţiile în Cont împreună cu copiile contractelor, voucher-elor şi altor documente referitoare la relevanţa tranzacţiilor fără întârziere la momentul când Grantul şi dobânda sa acumulată sunt complet folosite în conformitate cu prevederile subparagrafului (1) al paragrafului 2, sau la cererea Guvernului Japoniei;

(e) De a asigura ca Produsele şi/sau Serviciile procurate din contul Grantului şi dobânzii acumulate vor fi întreţinute şi utilizate în mod corespunzător şi eficient pentru punerea în aplicare a Programului şi nu vor fi folosite în scopuri militare;

(f) De a asigura ca Produsele şi/sau Serviciile să fie utilizate, în principiu, de către utilizatorii finali, inclusiv de Beneficiarul propriu-zis, în scopuri necomerciale;

(g) De a asigura efectuarea în timp a procedurilor vamale şi transportarea în interiorul ţării a produselor procurate din contul Grantului;

(h) De a acorda persoanelor fizice japoneze şi/sau persoanelor fizice din ţările terţe ale căror servicii pot fi utilizate în legătură cu furnizarea Produselor şi/sau a Serviciilor, astfel de facilităţi care ar putea fi necesare pentru intrarea lor în ţara Beneficiarului şi şederea acestora pe teritoriul ţării pentru realizarea activităţii lor;

(i) De a suporta toate cheltuielile, altele decât cele acoperite de Grant şi dobânda acumulată, necesare pentru punerea în aplicare a Programului şi

(j) De a furniza Guvernului Japoniei un raport final privind Programul după finalizarea acestuia.

(2) La cerere, Guvernul Republicii Moldova va furniza Guvernului Japoniei informaţiile necesare privind Grantul şi dobânda acumulată.

(3) În ceea ce priveşte asigurarea de transport şi asigurare maritimă, Beneficiarul se va abţine de la impunerea oricăror restricţii care ar putea împiedica o concurenţă loială şi liberă între companiile de transport şi asigurare maritimă.

(4) Produsele şi/sau Serviciile nu vor fi exportate sau reexportate din ţara Beneficiarului.

6. Viitoarele detalii procedurale pentru implementarea prezentului acord vor fi convenite prin consultarea autorităţilor implicate din cele două Guverne.

7. Cele două Guverne se vor consulta reciproc privind orice probleme ce pot apărea din sau în legătură cu prezentul Acord.

Am onoarea de a vă propune în continuare ca această Notă şi Nota Excelenţei Dumneavoastră de răspuns să confirme în numele Beneficiarului aranjamentele în derulare, ce vor fi considerate drept un acord între cele două Guverne şi care va intra în vigoare la data recepţionării de către Guvernul Japoniei a notificării în scris din partea Republicii Moldova privind procedurilor interne de intrare în vigoare a prezentului Acord.

Folosesc această oportunitate de a-mi exprima înalta consideraţiune faţă de Dvs.”

Am onoarea de a confirma în numele Guvernului Republicii Moldova înţelegerea de mai sus şi de a fi de acord că nota Excelenţei Dumneavoastră şi această notă ca răspuns vor constitui un acord între cele două Guverne, care va intra în vigoare la data primirii de către Guvernul Japoniei, a notificării în scris din partea Guvernului Republicii Moldova cu privire la finalizarea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestui Acord.

Folosesc această oportunitate de a-mi exprima înalta consideraţiune faţă de Dvs.

(semnat)

Andrei GALBUR,

viceprim-ministru,

ministru al Afacerilor Externe

şi Integrării Europene

al Republicii Moldova

Proces-verbal

cu privire la detaliile procedurale

Cu referire la schimbul de note între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova (denumit în continuare “Beneficiar”) din data de 7 martie 2017 privind extinderea cooperării economice în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova (denumit în continuare “schimbul de note”), reprezentanţii Beneficiarului şi ai Guvernului Japoniei doresc să înregistreze următoarele detalii procedurale, astfel cum a fost convenit între autorităţile în cauză de cele două Guverne:

1. Lista de produse eligibile şi/sau servicii şi ţările-sursă eligibile

Produsele şi/sau serviciile menţionate la subparagraful (1), punctul 2 al schimbului de note (denumite în continuare “Produse” şi “Servicii”) şi ţările-sursă eligibile, menţionate în subparagraful (3) din alineatul 2 din schimbul de note sunt cele enumerate în anexa I.

2. Achiziţii

(1) Grantul prevăzut în alineatul 1 din schimbul de note (denumit în continuare “Grant”) şi dobânda acumulată vor fi utilizate pentru achiziţionarea produselor şi/sau serviciilor, precum şi pentru taxele necesare pentru punerea în aplicare a programului.

(2) Pentru a asigura respectarea acestor cerinţe, este necesar ca Beneficiarul să angajeze un agent independent şi competent pentru procurarea produselor şi/sau serviciilor.

Beneficiarul va urma să încheie un contract de muncă, în termen de trei luni de la data intrării în vigoare a schimbului de note, cu Crown Agents Limited (denumit în continuare “agent”), să acţioneze în numele Beneficiarului, în conformitate cu scopul serviciilor agentului aşa cum este prezentat în anexa II.

(3) Contractul de muncă menţionat va intra în vigoare după aprobarea de către Guvernul Japoniei într-o formă scrisă.

(4) Contractele pentru achiziţionarea produselor şi/sau serviciilor se încheie în yeni japonezi între agent şi resortisanţii japonezi, cu excepţia cazului în care s-a convenit altfel între autorităţile în cauză a celor două Guverne (termenul “cetăţeni japonezi”, în prezentul proces-verbal în urma discuţiilor detaliilor procedurale înseamnă persoanele fizice japoneze sau persoanele japoneze juridice controlate de persoane fizice japoneze).

(5) Produsele şi/sau Serviciile vor fi achiziţionate în conformitate cu liniile directoare privind achiziţiile desemnate de Guvernul Japoniei, care au stabilit, printre altele, procedurile de ofertare care trebuie urmate cu excepţia cazului în care astfel de proceduri sunt aplicabile sau inadecvate.

(6) Beneficiarul va lua măsurile necesare pentru a accelera utilizarea Grantului şi a dobînzii acumulate, inclusiv facilitarea procedurilor de import existente.

(7) Beneficiarul va asigura ca orice funcţionar al Beneficiarului nu îşi va asuma nici o parte din activităţile cetăţenilor japonezi şi/sau activitatea resortisanţilor ţărilor terţe privind achiziţionarea produselor şi/sau serviciilor (termenul “cetăţenii ţărilor terţe”, în prezentul proces-verbal reprezintă persoane fizice sau juridice ale ţărilor terţe).

3. Comitetul

(1) După data intrării în vigoare a schimbului de note, cele două Guverne îşi numesc reprezentanţii care vor fi membri ai unui comitet consultativ (denumit în continuare “comitetul”), al cărui rol este de a discuta orice problemă care ar putea apărea din, sau în legătură cu schimbul de note. După aprobarea contractului de muncă menţionat la paragraful (3), punctul 2 de mai sus, agentul numeşte un reprezentant care va participa la reuniunile comitetului în calitate de consilier.

(2) Comitetul este prezidat de reprezentantul Beneficiarului. Reprezentanţi ai altor organizaţii decât agentul pot fi invitaţi, după necesitate, să participe la reuniunile comitetului pentru a furniza servicii de consultanţă.

(3) Mandatul comitetului trebuie să fie aşa cum este prezentat în anexa V.

(4) Prima reuniune a comitetului are loc după aprobarea de către Guvernul Japoniei a contractului de muncă menţionat în alineatul (3), punctul 2 de mai sus. Alte întâlniri vor avea loc la solicitarea fie a Guvernului Japoniei sau a Beneficiarului. Agentul poate recomanda celor două Guverne cu privire la necesitatea de a convoca o reuniune a Comitetului.

4. Procedura de debursare

Procedura de efectuare a plăţilor referitoare la achiziţionarea produselor şi/sau serviciilor şi a taxelor agentului sub Grant şi a dobînzii acumulate este după cum urmează:

(1) Beneficiarul (sau autoritatea desemnată) şi banca din Japonia fac referire în subparagraful (1) din alineatul 3 din schimbul de note (denumit în continuare “Banca”) încheie un acord cu privire la transferul de fonduri în care Beneficiarul va desemna Agentul ca reprezentant care acţionează în numele Beneficiarului cu privire la toate transferurile de fonduri către agent.

(2) Agentul va face cereri la Banca pentru transferul de fonduri pentru a acoperi cheltuielile necesare pentru procurarea produselor şi/sau serviciilor şi a serviciilor conexe agentului stabilite în anexa II. Fiecare dintre cererile trebuie să fie însoţită de o estimare detaliată a cheltuielilor care urmează să fie acoperite de fondurile transferate şi o copie a aprobării de către Guvernul Japoniei a contractului menţionat în alineatul (3), punctul 2 de mai sus. O copie a cererii şi a estimării se trimit în acelaşi timp la destinatar.

(3) În conformitate cu solicitarea Agentului ca pe subparagraful (2) de mai sus, Banca va notifica destinatarul solicitării făcute de către agent. Banca va plăti suma agentului din contul menţionat la paragraful (1) din alineatul 3 din schimbul de note (denumit în continuare “contul”), cu excepţia cazului în care Beneficiarul face opoziţia faţă de o astfel de plată în termen de zece zile de lucru de la notificarea de către Bancă. Agentul efectuează plăţi către furnizorii de produse şi/sau serviciile din fondurile primite (denumite în continuare “Avans”), în conformitate cu termenii contractelor încheiate cu aceştia.

După astfel de plăţi, agentul poate utiliza suma rămasă a avansurilor, dacă este cazul, pentru achiziţionarea altor produse eligibile şi/sau a Serviciilor fără a transfera suma menţionată înapoi la cont.

(4) În cazul în care totalul sumei rămase în contul agentului (denumit în continuare “suma rămasă”) este mai mic de trei procente (3%) din Grant şi dobânda acumulată, Beneficiarul poate solicita agentului rambursarea sumei rămase pentru plăţile care au fost deja efectuate de către Beneficiar pentru procurarea produselor şi/sau Serviciilor şi nu au fost acoperite de Grant şi interesul acumulate, cu condiţia ca aceste plăţi au fost efectuate la/după data intrării în vigoare a schimbului de note. În acest caz, ţările sursă eligibile ale produselor menţionate anterior şi/sau Serviciile pot fi toate ţările şi zonele, cu excepţia Republicii Moldova, fără a aduce atingere dispoziţiilor din anexa I.

În cazul în care Agentul consideră solicitarea de către Beneficiar corespunzătoare avînd şi un certificat de achiziţie eligibil pentru suma rămasă certificată de Beneficiar şi Agent în conformitate cu formularul prevăzut în anexa IV, Agentul va rambursa suma rămasă Beneficiarului.

(5) În ceea ce priveşte litera (a) din subparagraful (1) punctul 5 din schimbul de note, nu se mai efectuează alte plăţi după expirarea perioadei indicate în subparagraful menţionat, dacă nu se convine altfel între autorităţile implicate din cele două Guverne.

5. Rambursarea Sumei rămase

În ceea ce priveşte litera (a) din subparagraful (1) punctul 5 din schimbul de note, atunci când Guvernul Japoniei constată, la primirea raportului final, că utilizarea Grantului şi a dobînzii acumulate este incompletă, aceasta va notifica beneficiarul despre procedurile de rambursare a sumei rămase în cont şi suma rămasă. Beneficiarul va rambursa suma Guvernului Japoniei, fără întârziere, prin intermediul procedurilor sus menţionate.

Chişinău, 7 martie 2017

Proces-verbal

Cu referire la schimbul de note între Guvernul Republicii Moldova (denumit în continuare “Beneficiar”) şi Guvernul Japoniei şi din data de 7 martie 2017 privind extinderea cooperării economice în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova (denumit în continuare “schimbul de note”), reprezentanţii delegaţiei moldoveneşti şi reprezentanţii delegaţiei japoneze doresc să înregistreze următoarele:

1. În ceea ce priveşte punctul 2 din schimbul de note, reprezentantul delegaţiei japoneze a declarat că Guvernul Japoniei înţelege că:

(a) Beneficiarul va lua măsurile necesare pentru a preveni orice ofertă, cadou sau plată, luarea în considerare a unui beneficiu care ar putea fi interpretată ca o practică coruptă în ţara Beneficiarului văzută ca stimulent sau recompensă legată de atribuirea contractelor agentului menţionat în alineatul (2), punctul 2 al procesului-verbal convenit asupra detaliilor procedurale ale schimbului de note, în vederea achiziţionării produselor şi/sau serviciilor menţionate în alineatul (2) al schimbului de note.

(b) Beneficiarul va rambursa Guvernului Japoniei, în cazul în care se produce practica coruptă menţionată în subparagraful (a) de mai sus, valoarea subvenţiei menţionate la alineatul 1 din schimbul de note (denumit în continuare “Grant”) echivalentă cu suma cheltuită în astfel de practici corupte, care este determinat de Guvernul Japoniei.

2. În ceea ce priveşte subparagraful (2) din alineatul 5 din schimbul de note, reprezentantul delegaţiei japoneze a declarat că Guvernul Japoniei înţelege că:

(a) informaţiile necesare includ informaţii cu privire la practicile corupte legate de Grant; şi

(b) Beneficiarul va asigura un tratament echitabil al surselor de astfel de informaţii.

3. Reprezentantul delegaţiei Republicii Moldova a declarat că delegaţia moldovenească nu are nici o obiecţie cu privire la declaraţia reprezentantului delegaţiei japoneze menţionate anterior.

Chişinău, 7 martie 2017

Anexa I

Lista produselor şi / sau serviciilor eligibile şi ţărilor sursă eligibile

1. Produse şi / sau servicii eligibile

(1) Produse eligibile

       Cod UNSITC

 Nr.    (Rev. 2) Descriere

 1.       081      Hrană pentru animale

                        (Nu include cereale nemăcinate))

 2.       232      Latex din cauciuc natural; Cauciuc natural şi gume naturale similare

 3.       233      Latex din cauciuc sintetic; Cauciuc sintetic şi cauciuc recuperat;

                       Deşeuri şi resturi de cauciuc neţesut

 4.       244      Plută, naturală, brută şi deşeu (inclusiv plută naturală în blocuri sau foi)

 5.       245      Lemn de combustibil (cu excepţia deşeurilor lemnoase) şi cărbune din lemn

 6.       246      Celuloză de lemn (inclusiv aşchii şi deşeuri de lemn)

 7.       247      Alte tipuri de lemn în stare brută sau ecarisat

 8.       248      Lemn, prelucrat simplu si traverse de cale ferată din lemn

 9.       251      Celuloză şi deşeuri de hârtie

                         Excepţie:

                         251.1 Deşeuri de hârtie şi carton; Resturi de hârtie sau de carton care se

                                  potrivesc doar pentru fabricarea hârtiei

 10.      263      Bumbac

 11.      264      Iută şi alte fibre textile, de exemplu, brute sau prelucrate, dar nu filate;

                         Cabluri şi deşeuri ale acestora (inclusiv cârpe sau frânghii trase sau împrăştiate)

 12.      265      Fibre textile vegetale (altele decât bumbacul şi iuta) şi deşeurile de astfel de fibre

 13.      266      Fibre sintetice potrivite pentru filare

 14.      267      Alte fibre sintetice sau artificiale potrivite pentru filare şi deşeurile din fibre sintetice sau artificial

 15.      268      Lână şi alte blănuri de animale (cu excepţia blaturilor de lână)

 16.      271      Ingrăşăminte organice

 17.      277      Materiale abrazive naturale, adică (Inclusiv diamante industriale)

 18.      278      Alte minerale brute

 19.      281      Minereuri de fier şi concentrate

 20.      287      Minereuri şi concentrate din metale de bază

 21.      288      Deşeuri şi resturi de metale comune neferoase

 22.      322      Cărbune, lignit şi turbă

 23.      323      Brichete; Cocs şi semicocs din cărbune, lignit sau turbă; carbon retortă

 24.      333      Uleiuri petroliere brute, uleiuri brute obţinute din minerale bituminoase

 25.      334      Produse petroliere rafinate

 26.      335      Produse petroliere reziduale şi materiale conexe

 27.      341      Gaz, natural şi fabricat

 28.      511      Hidrocarburi, şi anume derivaţii lor halogenaţi, sulfonaţi, nitraţi sau nitrozaţi

 29.      512      Alcooli, fenoli, alcooli fenolici şi derivaţii lor halogenaţi, sulfonaţi, nitraţi sau nitrozaţi

 30.      513      Acizi carboxilici şi anhidridele, halogenurile, peroxizii şi peracidele acestora

                         şi derivaţii lor halogenaţi, sulfonaţi, nitraţi sau nitrozaţi

 31.      514      Compuşi cu funcţie de azot

 32.      515      Compuşi organo-anorganici şi heterociclici

 33.      516      Alte produse chimice organice

 34.      522      Elemente chimice anorganice, oxizi şi săruri de halogen

 35.      523      Alte produse chimice anorganice; Compuşi organici şi anorganici ai metalelor preţioase

 36.      531      Coloranţi organic, sintetici, etc., indigo natural şi lacuri colorate

 37.      532      Extracte de vopsire şi tăbăcire, materiale de tăbăcire sintetice

 38.      533      Pigmenţi, vopsele, lacuri şi materiale conexe

 39.      562      Îngrăşăminte minerale

 40.      582      Produsele de condensare, policondensare şi poliadizare, modificate sau polimerizate, liniare (de exemplu, fenoplasturi, aminoplaşti, alchidici, esteri polialilici şi alţi poliesteri nesaturaţi, siliconi)

 41.      583      Produse de polimerizare şi copolimerizare (de exemplu, polietilenă, politetrahaloetilene, poliizobutilenă, polistiren, clorură de polivinil, acetat de polivinil, polivinil cloracetat şi alţi derivaţi polivinilici, derivaţi poliacrilici şi polimetacrilici, răşini cumaron-indenice)

 42.      584      Celuloză regenerată; Nitrat de celuloză, acetat de celuloză şi alţi esteri ai celulozei, eteri de celuloză şi alţi derivaţi chimici ai celulozei, plastifiate sau nu (de exemplu, collodii, celuloizi); Fibră vulcanizată

 43.      585      Alte răşini artificiale şi materiale plastice

 44.      592      Amidon, inulină şi gluten de grâu; Substanţe albuminoide; cleiuri

 45.      598      Diverse produse chimice

 46.      612      Articole din piele sau din piele reconstituită, de exemplu; Şelărie şi hamuri;

                        Părţi ale încălţămintei, nedenumite în altă parte

 47.      621      Materiale de cauciuc (de exemplu, paste, plăci, foi, tije, fire, tuburi din cauciuc)

 48.      625      Anvelope de cauciuc, anvelope, benzi de rulare interşanjabile, tuburi interioare

                         şi flapsuri, anvelope pentru roţi de toate tipurile

                        Excepţie:

                        (1) 625.1.2 Anvelope pneumatice noi, din cauciuc, pentru maşini de curse

                        (2) 625.4    Anvelope pneumatice noi, de tipul celor utilizate în mod

                                            obişnuit pe motociclete (inclusiv motorete) şi alte ciclisme

 49.      628      Articole din cauciuc

 50.      633      Produse din plută

 51.      634      Furnir, placaj, lemn "îmbunătăţit" sau reconstituit şi alte tipuri de lemn prelucrat

 52.      635      Produse de lemn

 53.      641      Hârtie şi carton

 54.      651      Fire textile

 55.      653      Ţesături din fibre artificiale (cu excepţia ţesăturilor înguste sau speciale)

 56.      657.51  Sfori, funii, frânghii şi cabluri, împletite sau nu

 57.      657.52.10 Plase, plase de pescuit, din fire de bumbac, sfori, funii sau frânghii

                                (Cu excepţia minciogurilor de pescuit)

 58.      657.52.11 Plase, plase de pescuit, sintetice sau din fire textile regenerate,

                                sfori, funii sau frânghii (Cu excepţia minciogurilor pentru peşte)

 59.      657.52.12 Plase, plase de pescuit, din fibre, sfori, funii sau frânghii

                               (Cu excepţia minciogurilor peşte)

 60.      657.52.13 Plase, pescuit, plasă-pungă

 61.      658.1 Saci şi pungi din materiale textile, de tipul celor utilizate pentru ambalarea mărfurilor

 62.      661      Var, ciment şi materiale de construcţie fabricate

                          (cu excepţia materialelor din sticlă şi argilă)

 63.      662      Materiale de construcţii din argilă şi materiale de construcţie refractare

 64.      664      Sticlă

 65.      671      Fonta, oglindă, fier spongios, fier sau pulberi oţel şi aliaje din fier

 66.      672      Lingouri şi alte forme primare, din fier sau din oţel

 67.      673      Bare, tije, unghiuri, forme şi secţiuni din fier şi oţel (inclusiv pilonul)

 68.      674      Plăci şi foi universale din fier sau oţel

 69.      675      Cercuri şi benzi, din fier sau oţel, laminate la cald sau laminate la rece

 70.      676      Şine şi elemente de cale ferată, din fier sau oţel

 71.      677      Fier sau din sârmă de oţel (cu excepţia tijei de sârmă), acoperită sau nu, dar nu izolată

 72.      678      Tuburi, ţevi şi fitinguri din fier sau oţel

 73.      679      Piese turnate din fontă şi oţel, forjate şi ştanţate, în stare brută

 74.      682      Cupru

 75.      683      Nichel

 76.      684      Aluminiu

 77.      685      Plumb

 78.      686      Zinc

 79.      687      Staniu

 80.      689      Diverse metale de bază neferoase utilizate în metalurgie şi cermeturi

 81.      691      Structuri şi părţi de structuri, de exemplu din fier, oţel sau aluminiu

 82.      692      Containere metalice pentru depozitare şi transport

 83.      693      Articole din șîrma (cu excepţia cablurilor electrice izolate) şi grile pentru garduri

 84.      694      Cuie, şuruburi, piuliţe, nituri şi altele din fier, oţel sau cupru

 85.      695      Instrumente pentru utilizare manuală sau în maşinărie

 86.      711      Cazane generatoare de vapori de abur , cazane de apă supraîncălzită şi instalaţii auxiliare pentru utilizare acestora

 87.      712      Unităţi de abur sau alte unităţi de vapori, cu sau fără încorporare a cazanelor (inclusiv motoarele mobile, dar nu şi a tractoarele cu aburi, cilindri compactori cu aburi sau locomotive de cale ferată cu aburi) şi părţi ale acestora

 88.      713      Motoare cu piston cu ardere internă şi părţi ale acestora

                         Excepţie:

                         (1) 713.1 Motoare cu piston cu ardere internă pentru aeronave şi părţi ale acestora

                         (2) 713.2.5 Motoare cu piston cu combustie internă, pentru vehicule blindate de luptă

                         (3) 713.3 Motoare cu piston cu ardere internă, propulsie marină

 89.      716      Instalaţie electrică rotativă şi părţi ale acesteia

 90.      718      Alte maşini generatoare de energie şi părţi ale acestora

                         Excepţie:

                         718.7 Reactoare nucleare şi părţi ale acestora

 91.      721      Maşini agricole (cu excepţia tractoarelor) şi părţi ale acestora

 92.      722      Tractoare (altele decât cele de la poziţiile 744.11 şi 783.2), echipate sau nu cu prize de putere, cu trolii sau cu role

 93.      723      Inginerie civilă şi instalaţii şi echipamente pentru contractanţi şi părţi ale acestora

 94.      724      Maşini textile şi pielărie şi părţi ale acestora

 95.      725      Moară de hârtie şi maşini ce fabrică celuloză, maşini de tăiat hârtie şi alte maşini pentru fabricarea articolelor din hârtie şi părţi ale acestora,

 96.      726      Maşini pentru imprimarea şi legarea cărţilor şi părţi ale acestora

 97.      727      Maşini de prelucrare a alimentelor (cu excepţia celor de uz casnic) şi părţi ale acestora

 98.      728      Alte maşini şi echipamente specializate pentru anumite industrii şi părţi ale acestora

 99.      736      Maşini-unelte pentru prelucrarea metalelor sau a carburilor metalice, precum şi piesele şi accesoriile acestora

 100.      737      Maşini de prelucrare a metalelor (altele decât maşinile-unelte) şi părţi ale acestora

 101.      741      Echipamente de încălzire şi răcire şi părţi ale acestora

                           Excepţie:

                          (1) 741.31.10 Furnale electrice, pentru separarea sau reciclarea combustibililor

                                                   nucleari iradiaţi sau pentru tratarea deşeurilor radioactive

                         (2) 741.31.38 Cuptoare electrice pentru separarea sau reciclarea combustibililor

                                                  nucleari iradiaţi sau pentru tratarea deşeurilor radioactive

                         (3) 741.32.14 Furnale neelectrice pentru separarea sau reciclarea combustibililor

                                                  nucleari iradiaţi sau pentru tratarea deşeurilor radioactive

                         (4) 741.32.34 Cuptoare neelectrice pentru separarea sau reciclarea combustibililor

                                                  nucleari iradiaţi sau pentru tratarea deşeurilor radioactive

                         (5) 741.5 Maşini de climatizare autonome, cuprinzând un ventilator cu motor şi elemente

                                          pentru schimbarea temperaturii şi umidităţii aerului şi părţi ale acestora

 102.      742      Pompe (inclusiv motoare şi turbo-pompe) pentru lichide, cu sau fără dispozitive de măsurare; elevatoare de lichid cu cupă, cu lanţ, şurub, banda şi tipuri similare; părţi ale astfel de pompe şi elevatoare de lichid

103.　   743     Pompe (altele decât pompele pentru lichide) şi compresoare; ventilatoare şi suflante; pentru centrifuge; aparate de filtrare şi purificare şi părţi ale acestora,

                           Excepţie:

                           (1) 743.5.1 Centrifuge pentru separarea izotopilor de uraniu

                           (2) 743.5.2 Centrifuge pentru separarea sau reciclarea combustibililor nucleari

                                                iradiaţi sau pentru tratarea deşeurilor radioactive

 104.      744      Echipamente mecanice de manipulare şi părţi ale acestora

 105.      745      Alte maşini, unelte şi aparate mecanice neelectrice şi părţi ale acestora,

                           Excepţie:

                          745.24 Distribuitoare automate(de timbre, ţigarete, ciocolată şi maşini alimentare),

                                        care nu sunt jocuri de pricepere sau de noroc şi părţi ale acestora

 106.      749      Piese neelectrice şi accesorii ale maşinilor

 107.      771      Maşini electrice (altele decât cele electrice rotative din poziţia 716) şi părţi ale acestora, n.s.

 108.      772      Aparate electrice pentru fabricarea şi spargerea circuitelor electrice, pentru protecţia circuitelor electrice, pentru a face racordarea sau conectarea circuitelor electrice (de exemplu, comutatoare, relee, siguranţe, paratrăsnete, regulatoare de undă, prize, dulii şi cutii de joncţiune); Rezistenţe fixe sau variabile (inclusiv potenţiometre), altele decât rezistenţele de încălzire; Circuite imprimate; panouri (altele decât panouri telefonice) şi panouri de control, de exemplu; părţi ale aparatelor de mai sus

                            Excepţie:

                            772.3.3 Dimmers, light, theatre

 109.      773      Echipamente pentru distributia energiei electrice

 110.      776.3.4 Celule solare

 111.      778      Maşini şi aparate electrice

                           Excepţie:

                           778.85 Acceleratoare de particule şi părţi ale acestora

 112.      782      Autovehicule pentru transportul de mărfuri sau materiale şi autovehicule special

                           Excepţie:

                           (1) 782.1.1 Ambulanţe cu motor rutier

                           (2) 782.1.6 Dricuri cu motor rutier

                           (3) 782.1.25 Dube pentru livrare cu motor rutier

                          (4) 782.1.26 Dube pentru transportarea mobilei cu motor rutier

                          (5) 782.1.27 Dube pentru transportarea deţinuţilor cu motor rutier

                          (6) 782.1.28 Dube cu partea transportatoare detaşabilă, cu motor rutier

                         (7) 782.2 Camioane şi camionete cu motor de uz special (cum ar fi camioanele defalcate, maşinile pompierilor, scări de ieşire de urgenţă in caz de incendiu, camioanele pentru curăţarea străzilor, tehnică pentru dezăpezire, tehnica care pulverizează, camioane cu macara, camioane cu lumină de proiecţie, ateliere mobile şi unităţi radiologice mobile), cu excepţia autovehiculelor de la poziţiile 781, 782.1 şi 783.1 (cărucioare de apă, motoare rutiere (782.2.42), ateliere mobile, cu motorizare (782.2.43)

 113.      783      Autovehicule cu motor rutier

 114.      784      Piese şi accesorii ale autovehiculelor de la poziţiile 722, 781, 782 sau 783

 115.      786      Remorci şi alte vehicule, nemotorizate şi recipiente de transport special concepute şi echipate

                           Excepţie:

                           (1) 786.12.2 Remorcă -bibliotecă

                           (2) 786.12.3 Limbers, muniţii, blindate sau nu

                           (3) 786.12.9 Remorcă –expoziţie

                           (4) 786.12.13 Remorci demontabile

                           (5) 786.81 Alte vehicule fără propulsie mecanică

 116.     791.52 Produse de transport feroviar şi de tramvai, vagoane de marfă şi camioane fără propulsie mecanică

 117.      791.99 Părţi a locomotivelor şi a materialului rulant feroviar şi de tramvai de la poziţiile 791.1 până la 791.5

 118.      812      Instalaţii sanitare de încălzire şi de iluminat

                           Excepţie:

                           (1) 812.2 Chiuvete, tigăi, pisuoare, băi şi articole sanitare din materiale ceramice

                           (2) 812.4 Corpuri de iluminat şi accesorii, lămpi şi felinare, părţi ale acestora

                                            (fără părţile electrice)

 119.       873      Metre şi contoare

 120.      874      Instrumente şi aparate de măsurare, control şi analiză şi Piese şi accesorii ale acestora

                           Excepţie:

                           874.52 Instrumente, aparate sau modele, concepute exclusiv în scopuri demonstrative

                                        (de exemplu, în educaţie sau expoziţie), necorespunzătoare pentru alte utilizări

 121.      899.19.7 Capsulele, gelatină neîntărită, pentru combustibili uşoari sau produse farmaceutice

(2) Servicii eligibile

- Servicii necesare pentru achiziţionarea şi transportarea produselor menţionate la punctul 1. (1) de mai sus.

2. Ţările sursă eligibile

Ţara sursă eligibilă este Japonia, cu excepţia cazului în care se decide altfel de comun acord între autorităţile interesate din cele două guverne.

Anexa II

Scopul serviciilor agentului

1. Furnizarea de informaţii şi consiliere în cadrul reuniunilor comitetului

2. Asigurarea că Beneficiarul şi utilizatorii finali să înţeleagă pe deplin procedurile care urmează să fie aplicate, în cazul în care este necesar

3. (1) Prepararea specificaţiilor produselor şi / sau serviciilor pentru destinatar, inclusiv, acolo unde este necesar, discuţii detaliate cu utilizatorii finali

(2) Pregătirea documentelor de licitaţie corespunzătoare tipului şi valorii produselor şi / sau serviciilor care urmează să fie achiziţionate

(3) Publicitatea ofertelor, în cazul în care se va organiza licitaţia competitivă, a cărei formulare va fi convenită între cele două guverne

(4) Evaluarea ofertelor, inclusiv aspecte tehnice şi financiare

(5) Prezentarea recomandărilor către Beneficiar pentru aprobare de a plasa comanda cu furnizorii

4. Primirea şi utilizarea avansurilor, în conformitate cu contractul de muncă cu Beneficiarul menţionat în alineatul (2), punctul 2 al procesului-verbal convenit asupra detaliilor procedurale

5. Negocierea şi încheierea de contracte cu furnizorii, inclusiv modalităţi satisfăcătoare de plată, transport şi inspecţie

6. Verificarea progresului livrărilor pentru a se asigura că datele de livrare sunt îndeplinite

7. Asigurarea Beneficiarului şi utilizatorilor finali cu documente care conţin informaţii detaliate privind progresul comenzilor, notificarea ordinelor plasate, modificări la contracte, livrare, documente de transport etc.

8. Plata furnizorilor din avansuri

9. Furnizarea următoarelor documente la cele doua guverne:

(1) Certificat de achiziţie eligibilă conform anexei III

(2) Factura pro forma

10. Pregătirea rapoartelor trimestriale de stare pentru cele două guverne, care să cuprindă cereri, ordine, starea comenzii, valori şi informaţii privind livrarea

11. Prezentarea declaraţiilor trimestriale celor două guverne care detaliază soldul în raport cu Grantul, dobânda acumulată şi toate plăţile trimestriale

12. Prezentarea către Guvernul Japoniei a unui raport general de evaluare care include detalii despre toate Produsele şi / sau Serviciile expediate, ţara sursă, data livrării, valoarea Produselor şi/sau Serviciilor (inclusiv taxele pertinente) şi sumele totale plătite şi rămase

Anexa III

Certificat de Achiziţii Eligibile

Data:

    Ref. Nr.:

Pentru cei interesaţi:

Cu referinţă la factura pro formă anexată la prezentul document, certificăm faptul că achiziţia respectă toţi termenii şi condiţiile relevante ale schimbului de note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova din data de 7 martie 2017 şi procesul-verbal convenit privind detaliile procedurale dintre cele două guverne din 7 martie 2017.

În continuare sunt prezentate principalele fapte relevante în ceea ce priveşte achiziţiile.

l. Metoda de achiziţie

( se introduce X în locul corespunzător)

a. Licitaţia competitivă

b. Licitaţia limitată

c. Cumpărături

d. Contractarea directă

2. Produse şi / sau servicii

a. Numele de produse şi / sau servicii:

b. Cod CSCI (2-a revizuire) Număr:

c. Origine:

3. Costul produselor şi / sau servicii

a. Produse şi / sau servicii:

b. Transport de marfă:

c. Asigurare maritimă:

d. Taxele Agentului:

e. Total (a + b + c + d):

4. Furnizor

Nume:

Adresa:

Naţionalitate:

(Ţara în care furnizorul este încorporat şi înregistrat)

5. Destinatar

Nume:

Adresa:

(Semnătură)

     Agentul

Titlu

Anexa IV

Certificat de achiziţii eligibile pentru suma rămasă

(Procedura de rambursare)

Data:

    Ref. Nr.:

Cu referire la ordinul de plată, subsemnatul, certific faptul că achiziţiile în legătură cu ordinul de plată menţionat astfel cum sunt enumerate mai jos corespunde cu toţi termenii şi condiţiile schimbului de note între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova relevante din data de 7 martie 2017 şi procesul-verbal convenit asupra detaliilor procedurale dintre cele două Guverne datate cu 7 martie 2017.

Subsemnatul, reprezentant al Beneficiarului, certifică în continuare că Beneficiarul nu a solicitat până acum rambursarea în cadrul schimbului de note şi nici alte modalităţi de finanţare cu alte surse de asistenţă oficială pentru oricare dintre sumele solicitate pentru rambursare acoperite de Ordinul plată.

În continuare sunt prezentate principalele fapte relevante în ceea ce priveşte achiziţiile.

Următoarele documente (copia) sunt ataşate pentru fiecare din tranzacţiile de mai sus.

a. Scrisoarea de adresare eliberată de către banca negociatoare/plătitoare

b. Conosamentul, cotizarea post-colet sau scrisoare de transport aerian

c. Invoice-ul

Semnătura Autorizată

(Recipient)

Numele, Titlul

Semnătura Autorizată

(Agentul)

Numele, Titlul

Anexa V

Termenii de referinţă al Comitetului

1. Formularea unui plan la scară de timp pentru utilizarea rapidă şi eficientă a Grantului şi a dobînzii acumulate

2. Pentru a face schimb de opinii privind alocările din Grant şi dobînda acumulată precum şi asupra potenţialilor utilizatori finali

3. Identificarea problemelor care pot întârzia utilizarea Grantului şi a interesului său acumulat şi pentru a explora soluţii la astfel de probleme

4. Schimbul de opinii privind publicitatea referitoare la utilizarea Grantului şi a dobînzii acumulate

5. Pentru a discuta orice altă problemă care ar putea apărea din/sau în legătură cu schimbul de note

Înregistrări de Discuţii

Cu referire la schimbul de note între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova (denumit în continuare “Beneficiarul”) din data de 7 martie 2017 privind cooperarea economică japoneză care urmează să fie extinsă în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova (denumit în continuare “schimbul de note”), reprezentanţii delegaţiei japoneze şi ale delegaţiei moldoveneşti doresc să înregistreze următoarele:

1. În ceea ce priveşte punctul 2 din schimbul de note, reprezentantul delegaţiei japoneze a declarat că Guvernul Japoniei înţelege că:

(a) Beneficiarul va lua măsurile necesare pentru a preveni orice ofertă, cadou sau plată, luarea în considerare a unui beneficiu care ar putea fi interpretată ca o practică coruptă în ţara Beneficiarului văzută ca stimulent sau recompensă legată de atribuirea contractelor agentului menţionat în alineatul (2), punctul 2 al procesului-verbal convenit asupra detaliilor procedurale ale schimbului de note, în vederea achiziţionării produselor şi / sau serviciilor menţionate în alineatul (2) al schimbului de note.

(b) Beneficiarul va rambursa Guvernului Japoniei, în cazul în care se produce practica coruptă menţionată în subparagraful (a) de mai sus, valoarea subvenţiei menţionate la alineatul 1 din schimbul de note (denumit în continuare “Grant“) echivalentă cu suma cheltuită în astfel de practici corupte, care este determinat de Guvernul Japoniei.

2. În ceea ce priveşte subparagraful (2) din alineatul 5 din schimbul de note, reprezentantul delegaţiei japoneze a declarat că Guvernul Japoniei înţelege că:

(a) informaţiile necesare includ informaţii cu privire la practicile corupte legate de Grant; şi

(b) Beneficiarul va asigura un tratament echitabil al surselor de astfel de informaţii.

3. Reprezentantul delegaţiei Republicii Moldova a declarat că delegaţia moldovenească nu are nici o obiecţie cu privire la declaraţia reprezentantului delegaţiei japoneze menţionate anterior.

Chişinău, 7 martie 2017

Notificarea privind deschiderea contului şi

Cererea pentru plăţile Grantului pentru Programul de Dezvoltare Economică şi Socială

Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare al Republicii Moldova prezintă complimentele sale Ambasadei Japoniei în Republica Moldova şi are onoarea de a face referire la schimbul de note între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova datat.

7 martie 2017 privind cooperarea economică japoneză care urmează să fie extinsă în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova.

Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare mai are onoarea de a informa ambasada că contul menţionat la subparagraful (1) al paragrafului 3 declarat în schimbul de note a fost deschis, şi să solicite Guvernului Japoniei să efectueze plăţi ale subvenţiei menţionate la menţionat schimbul de note, pe baza următoarelor informaţii:

1. Nume Banca:

2. Adresă:

3. Numele contului:

4. Numărul de cont:

5. Tipul de cont:

6. Suma de plată:

                                             (Semnatură autorizată)

                                             Nume

                                             Titlu

                                             Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare

                                             al Republicii Moldova

                                             Data

Ambasada Japoniei îşi prezintă complimentele Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare şi are onoarea de a se referi la schimbul de note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova din 7 martie 2017 privind cooperarea economică japoneză care urmează să fie extinsă în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova.

Ambasada are onoarea de a informa Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare că Grantul menţionat în paragraful 1 al respectivului schimb de note a fost executat de Guvernul Japoniei în conformitate cu prevederile paragrafului 4 al respectivului schimb de note 0 0000 şi că plata acestei subvenţii şi a dobânzii acumulate trebuie să se încheie până la 00000, în conformitate cu prevederile punctului (a) al subparagrafului 1, al paragrafului 5 din respectivul schimb de note.

Nr.xxx–xxx (xxx–xxx)

ACORD DE GRANT,

întocmit prin schimb de note, dintre Guvernul Republicii Moldova

şi Guvernul Japoniei privind implementarea Proiectului “Agricultura conservativă –

dezvoltarea unui sistem durabil de gestionare a solurilor în Republica Moldova”

Chişinău, 7 martie 2017

Chisinau, March 7, 2017

H.E. Mr. Andrei GALBUR

Deputy Prime Ministe,

Minister of Foreign Affairs

and European Integration

of the Republic of Moldova

Excellency,

I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”) concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova, and to propose on behalf of the Government of Japan the following understanding:

1. For the purpose of contributing to the implementation of the Economic and Social Development Programme (hereinafter referred to as “the Programme”) by the Recipient, the Government of Japan shall extend to the Recipient, subject to the relevant laws and regulations and budgetary appropriations of Japan, a grant of five hundred million Japanese Yen (\500,000,000) (hereinafter referred to as “the Grant”).

2. (1) The Grant and its accrued interest shall be used by the Recipient properly and exclusively for the purchase of the products and/or services necessary for the implementation of the Programme, enumerated in a list to be mutually agreed upon between the authorities concerned of the two Governments (hereinafter respectively referred to as the “Products” and the “Services”), as well as for the payment of such fees necessary for the implementation of the Programme, provided that the Products are produced in eligible source countries and the Services are provided by nationals of eligible source countries.

(2) The list mentioned in sub-paragraph (1) above will be subject to modifications which may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

(3) The scope of the eligible source countries mentioned in sub-paragraph (1) above shall be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Recipient shall open a yen ordinary deposit account at a bank in Japan in the name of the Recipient (hereinafter referred to as “the Account”) immediately after the date of entry into force of the present understanding and shall notify in writing the Government of Japan of the completion of the procedure for opening the Account by March 8, 2017, unless otherwise decided upon by the authorities concerned of the two Governments.

(2) The sole purpose of the Account is to receive the payment in Japanese Yen by the Government of Japan referred to in paragraph 4 as well as to make payments necessary for the purchase of the Products and/or the Services, and such other payment as may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

4. The Government of Japan shall execute the Grant by making payment in Japanese Yen of the amount referred to in paragraph 1 to the Account during the period between the date of receipt of the written notification referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 and March 31, 2017. The period may be extended by the decision of the authorities concerned of the Government of Japan.

5. (1) The Recipient shall take necessary measures:

(a) to ensure that the Grant and its accrued interest be completely disbursed from the Account to be ready for the purchase of the Products and/or the Services and for the payment of the fees referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 within a period of twelve months after the date of the execution of the Grant unless the period is extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments and to refund the remaining amount upon the completion of the Programme to the Government of Japan;

(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the country of the Recipient with respect to the purchase of the Products and/or the Services be exempted;

(c) to give due environmental and social consideration in the use of the Grant and its accrued interest;

(d) to present to the Government of Japan a report prepared in a written form acceptable to the Government of Japan on the transactions on the Account together with copies of contracts, vouchers and other documents concerning the relevant transactions without delay when the Grant and its accrued interest are completely used for the purchase of the Products and/or the Services and for the payment of the fees referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, or upon request by the Government of Japan;

(e) to ensure that the Products and/or the Services be maintained and used properly and effectively for the implementation of the Programme, and not be used for military purposes;

(f) to ensure that the Products and/or the Services be utilized, in principle, by end-users including the Recipient itself, for non-commercial purposes;

(g) to ensure prompt unloading, customs clearance and internal transportation in the country of the Recipient of the Products;

(h) to accord the Japanese physical persons and/or physical persons of third countries whose services may be required in connection with the supply of the Products and/or the Services such facilities as may be necessary for their entry into the country of the Recipient and stay therein for the performance of their work;

(i) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant and its accrued interest, necessary for the implementation of the Programme; and

(j) to provide the Government of Japan with a final report on the Programme upon its completion.

(2) Upon request, the Recipient shall provide the Government of Japan with necessary information on the Grant and its accrued interest.

(3) With regard to the shipping and marine insurance of the Products, the Recipient shall refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies.

(4) The Products and/or the Services shall not be exported or re-exported from the country of the Recipient.

6. Further procedural details for the implementation of the present understanding shall be agreed upon through consultation between the authorities concerned of the two Governments.

7. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present understanding.

I have further the honour to propose that this Note and Your Excellency′s Note in reply confirming on behalf of the Recipient the foregoing understanding shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.

Masanobu YOSHII

Ambassador Extraordinary

and Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Moldova

Chisinau, March 7, 2017

H.E. Mr. Masanobu YOSHII

Ambassador Extraordinary

and Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Moldova

Excellency,

I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency′s Note of today′s date, which reads as follows:

“Excellency,

I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”) concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova, and to propose on behalf of the Government of Japan the following understanding:

1. For the purpose of contributing to the implementation of the Economic and Social Development Programme (hereinafter referred to as “the Programme”) by the Recipient, the Government of Japan shall extend to the Recipient, subject to the relevant laws and regulations and budgetary appropriations of Japan, a grant of five hundred million Japanese Yen (\500,000,000) (hereinafter referred to as “the Grant”).

2. (1) The Grant and its accrued interest shall be used by the Recipient properly and exclusively for the purchase of the products and/or services necessary for the implementation of the Programme, enumerated in a list to be mutually agreed upon between the authorities concerned of the two Governments (hereinafter respectively referred to as the “Products” and the “Services”), as well as for the payment of such fees necessary for the implementation of the Programme, provided that the Products are produced in eligible source countries and the Services are provided by nationals of eligible source countries.

(2) The list mentioned in sub-paragraph (1) above will be subject to modifications which may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

(3) The scope of the eligible source countries mentioned in sub-paragraph (1) above shall be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Recipient shall open a yen ordinary deposit account at a bank in Japan in the name of the Recipient (hereinafter referred to as “the Account”) immediately after the date of entry into force of the present understanding and shall notify in writing the Government of Japan of the completion of the procedure for opening the Account by March 8, 2017, unless otherwise decided upon by the authorities concerned of the two Governments.

(2) The sole purpose of the Account is to receive the payment in Japanese Yen by the Government of Japan referred to in paragraph 4 as well as to make payments necessary for the purchase of the Products and/or the Services, and such other payment as may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

4. The Government of Japan shall execute the Grant by making payment in Japanese Yen of the amount referred to in paragraph 1 to the Account during the period between the date of receipt of the written notification referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 and March 31, 2017. The period may be extended by the decision of the authorities concerned of the Government of Japan.

5. (1) The Recipient shall take necessary measures:

(a) to ensure that the Grant and its accrued interest be completely disbursed from the Account to be ready for the purchase of the Products and/or the Services and for the payment of the fees referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 within a period of twelve months after the date of the execution of the Grant unless the period is extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments and to refund the remaining amount upon the completion of the Programme to the Government of Japan;

(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the country of the Recipient with respect to the purchase of the Products and/or the Services be exempted;

(c) to give due environmental and social consideration in the use of the Grant and its accrued interest;

(d) to present to the Government of Japan a report prepared in a written form acceptable to the Government of Japan on the transactions on the Account together with copies of contracts, vouchers and other documents concerning the relevant transactions without delay when the Grant and its accrued interest are completely used for the purchase of the Products and/or the Services and for the payment of the fees referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, or upon request by the Government of Japan;

(e) to ensure that the Products and/or the Services be maintained and used properly and effectively for the implementation of the Programme, and not be used for military purposes;

(f) to ensure that the Products and/or the Services be utilized, in principle, by end-users including the Recipient itself, for non-commercial purposes;

(g) to ensure prompt unloading, customs clearance and internal transportation in the country of the Recipient of the Products;

(h) to accord the Japanese physical persons and/or physical persons of third countries whose services may be required in connection with the supply of the Products and/or the Services such facilities as may be necessary for their entry into the country of the Recipient and stay therein for the performance of their work;

(i) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant and its accrued interest, necessary for the implementation of the Programme; and

(j) to provide the Government of Japan with a final report on the Programme upon its completion.

(2) Upon request, the Recipient shall provide the Government of Japan with necessary information on the Grant and its accrued interest.

(3) With regard to the shipping and marine insurance of the Products, the Recipient shall refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies.

(4) The Products and/or the Services shall not be exported or re-exported from the country of the Recipient.

6. Further procedural details for the implementation of the present understanding shall be agreed upon through consultation between the authorities concerned of the two Governments.

7. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present understanding.

I have further the honour to propose that this Note and Your Excellency′s Note in reply confirming on behalf of the Recipient the foregoing understanding shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.”

I have further the honour to confirm on behalf of the Government of the Republic of Moldova the foregoing understanding and to agree that Your Excellency′s Note and this Note in reply shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.

Andrei GALBUR

Deputy Prime Minister,

Minister of Foreign Affairs

and European Integration

of the Republic of Moldova

Agreed Minutes on Procedural Details

With reference to the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”) and the Government of Japan dated March 7, 2017 concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Recipient and of the Government of Japan wish to record the following procedural details, as agreed upon between the authorities concerned of the two Governments:

1. List of Eligible Products and/or Services and Eligible Source Countries

The products and/or the services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes (hereinafter respectively referred to as the “Products” and the “Services”) and the eligible source countries referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 2 of the Exchange of Notes shall be those enumerated in Appendix I.

2. Procurement

(1) The grant referred to in paragraph 1 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Grant”) and its accrued interest shall be used for the purchase of the Products and/or the Services as well as for such fees necessary for the implementation of the Programme.

(2) In order to ensure compliance with such requirements, it is required that the Recipient employ an independent and competent agent for procurement of the Products and/or the Services.

The Recipient shall, therefore, conclude an employment contract, within three months after the date of entry into force of the Exchange of Notes, with Crown Agents Limited (hereinafter referred to as “the Agent”) to act on behalf of the Recipient in accordance with the Scope of the Agent′s Services as set forth in Appendix II.

(3) The said employment contract shall become effective upon the approval by the Government of Japan in a written form.

(4) The contracts for the purchase of the Products and/or the Services shall be concluded in Japanese Yen between the Agent and Japanese nationals, unless otherwise agreed upon between the authorities concerned of the two Governments (The term “Japanese nationals” in the present Agreed Minutes on Procedural Details means Japanese physical persons or Japanese juridical persons controlled by Japanese physical persons.).

(5) The Products and/or the Services shall be procured in accordance with the procurement guidelines designated by the Government of Japan, which set forth, inter alia, the procedures of tendering to be followed except where such procedures are inapplicable or inappropriate.

(6) The Recipient shall take necessary measures to expedite utilization of the Grant and its accrued interest, including facilitation of the existing import procedures.

(7) The Recipient shall ensure that any official of the Recipient does not undertake any part of the work of Japanese nationals and/or the work of nationals of third countries on purchase of the Products and/or the Services (The term “nationals of third countries” in the present Agreed Minutes on Procedural Details means physical or juridical persons of third countries.).

3. The Committee

(1) After the date of entry into force of the Exchange of Notes, the two Governments shall appoint their representatives who will be members of a consultative committee (hereinafter referred to as “the Committee”), the role of which shall be to discuss any matter that may arise from or in connection with the Exchange of Notes. After the approval of the employment contract referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 2 above, the Agent shall appoint its representative who will participate in the Committee meetings as an adviser.

(2) The Committee shall be chaired by the representative of the Recipient. Representatives of other organizations than the Agent may, when necessary, be invited to participate in the Committee meetings to provide advisory services.

(3) The terms of reference of the Committee shall be as set forth in Appendix V.

(4) The first meeting of the Committee shall be held after the approval by the Government of Japan of the employment contract referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 2 above. Further meetings will be held upon request of either the Government of Japan or the Recipient. The Agent may advise the two Governments on the necessity to call a meeting of the Committee.

4. Disbursement Procedure

Disbursement procedure relating to the procurement of the Products and/or the Services and the Agent′s fees under the Grant and its accrued interest shall be as follows:

(1) The Recipient (or its designated authority) and the bank in Japan referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Bank”) shall conclude an arrangement regarding transfer of funds in which the Recipient shall designate the Agent as the representative acting in the name of the Recipient concerning all transfers of funds to the Agent.

(2) The Agent shall make requests to the Bank for transferring of funds to cover expenses necessary for the procurement of the Products and/or the Services and the Agent′s related services set forth in Appendix II. Each of the requests shall be accompanied by a detailed estimate of the expenses which is to be covered by the funds transferred and a copy of the approval by the Government of Japan of the contract referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 2 above. A copy of the request and of the estimation shall be sent at the same time to the Recipient.

(3) Pursuant to the Agent′s request as per sub-paragraph (2) above, the Bank shall notify the Recipient of the request made by the Agent. The Bank shall pay the amount to the Agent from the account referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Account”) unless the Recipient makes opposition to such payment within ten working days after the notification by the Bank. The Agent shall make payments to suppliers of the Products and/or the Services from the funds received (hereinafter referred to as “the Advances”) in accordance with the terms of the contracts with them.

After such payments, the Agent may use the remaining amount of the Advances, if any, for the procurement of other eligible Products and/or the Services without transferring the said amount back to the Account.

(4) When the total of the remaining amount in the account of the Agent (hereinafter referred to as “the Remaining Amount”) is less than three per cent (3%) of the Grant and its accrued interest, the Recipient may request the Agent to reimburse the Remaining Amount to the Recipient for payments which have already been made by the Recipient for the procurement of the Products and/or the Services and have not been covered by the Grant and its accrued interest, provided that such payments have been made on or after the date of entry into force of the Exchange of Notes. In this case, the eligible source countries of the said Products and/or the Services may be all countries and areas except the Republic of Moldova, notwithstanding the provisions of Appendix I.

When the Agent deems the request by the Recipient appropriate and a Certificate of Eligible Procurement for the Remaining Amount certified by both the Recipient and the Agent as per the form set forth in Appendix IV is issued, the Agent shall reimburse the Remaining Amount to the Recipient.

(5) With respect to (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, no further disbursement shall be made after the period mentioned in the said sub-paragraph expires, unless otherwise agreed between the authorities concerned of the two Governments.

5. Refund of the Remaining Amount

With respect to (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, when the Government of Japan finds, upon the receipt of the final report, that the use of the Grant and its accrued interest is incomplete, it shall notify the Recipient of the procedures for refunding of the remaining amount in the Account and the Remaining Amount. The Recipient shall refund such amount to the Government of Japan without delay through such procedures as notified above.

Chisinau, March 7, 2017

Record of Discussions

With reference to the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”) and the Government of Japan dated March 7, 2017 concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Moldovan Delegation and of the Japanese Delegation wish to record the following:

1. With regard to paragraph 2 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that:

(a) the Recipient will take necessary measures to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the country of the Recipient from being made as an inducement or reward related to the award of the contracts that the agent referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 2 of the Agreed Minutes on Procedural Details of the Exchange of Notes will enter into with a view to purchasing the products and/or the services referred to in paragraph 2 of the Exchange of Notes.

(b) the Recipient will refund to the Government of Japan, when the corrupt practice referred to in sub-paragraph (a) above occurs, the amount of the grant referred to in paragraph 1 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Grant”) equivalent to the amount spent in such corrupt practice, which is determined by the Government of Japan.

2. With regard to sub-paragraph (2) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that:

(a) necessary information includes information on corrupt practice related to the Grant; and

(b) the Recipient will ensure fair treatment of sources of such information.

3. The representative of the Moldovan Delegation stated that the Moldovan Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.

Chisinau, March 7, 2017

 Appendix I

List of Eligible Products and/or Services and Eligible Source Countries

  1. Eligible Products and/or Services

(1) Eligible Products

         UNSITC CODE

 No.   (Rev. 2) Description

 1.        081      Feeding stuff for animals

                          (not including unmilled cereals)

 2.        232      Natural rubber latex; natural rubber and similar natural gums

 3.        233      Synthetic rubber latex; synthetic rubber and reclaimed rubber; waste and scrap of

                          unhardened rubber

 4.        244      Cork, natural, raw and waste (including natural cork in blocks or sheets)

 5.        245      Fuel wood (excluding wood waste) and wood charcoal

 6.        246      Pulpwood (including chips and wood waste)

 7.        247      Other wood in the rough or roughly squared

 8.        248      Wood, simply worked, and railway sleepers of wood

 9.        251      Pulp and waste paper

                         Except:

                         251.1 Waste paper and paperboard; scrap articles of paper or of paperboard fit only for use in paper-making

 10.      263      Cotton

 11.      264      Jute and other textile bast fibres, n.e.s., raw or processed but not spun; tow and waste thereof

                          (including pulled or garnetted rags or ropes)

 12.      265      Vegetable textile fibres (other than cotton and jute) and waste of such fibres

 13.      266      Synthetic fibres suitable for spinning

 14.      267      Other man-made fibres suitable for spinning and waste of man-made fibres

 15.      268      Wool and other animal hair (excluding wool tops)

 16.      271      Fertilizers, crude

 17.      277      Natural abrasives, n.e.s. (including industrial diamonds)

 18.      278      Other crude minerals

 19.      281      Iron ore and concentrates

 20.      287      Ores and concentrates of base metals, n.e.s.

 21.      288      Non-ferrous base metal waste and scrap, n.e.s.

 22.      322      Coal, lignite and peat

 23.      323      Briquettes; coke and semi-coke of coal, lignite or peat; retort carbon

 24.      333      Petroleum oils, crude, and crude oils obtained from bituminous minerals

 25.      334      Petroleum products, refined

 26.      335      Residual petroleum products, n.e.s. and related materials

 27.      341      Gas, natural and manufactured

 28.      511      Hydrocarbons, n.e.s., and their halogenated, sulphonated, nitrated or nitrosated derivatives

 29.      512      Alcohols, phenols, phenol-alcohols, and their halogenated, sulphonated, nitrated or nitrosated derivatives

 30.      513      Carboxylic acids, and their anhydrides, halides, peroxides and peracids, and their halogenated,

                           sulphonated, nitrated or nitrosated derivatives

 31.      514      Nitrogen-function compounds

 32.      515      Organo-inorganic and heterocyclic compounds

 33.      516      Other organic chemicals

 34.      522      Inorganic chemical elements, oxides and halogen salts

 35.      523      Other inorganic chemicals; organic and inorganic compounds of precious metals

 36.      531      Synthetic organic dyestuffs, etc., natural indigo and colour lakes

 37.      532      Dyeing and tanning extracts, and synthetic tanning materials

 38.      533      Pigments, paints, varnishes and related materials

 39.      562      Fertilizers, manufactured

 40.      582      Condensation, polycondensation and polyaddition products, whether or not modified or polymerized, and whether or not linear (e.g., phenoplasts, aminoplasts, alkyds, polyallyl esters and other unsaturated polyesters, silicones)

 41.      583      Polymerization and copolymerization products (e.g., polyethylene, polytetrahaloethylenes, polyisobutylene, polystyrene, polyvinyl chloride, polyvinyl acetate, polyvinyl chloroacetate and other polyvinyl derivatives, polyacrylic and polymethacrylic derivatives, coumarone-indene resins)

 42.      584      Regenerated cellulose; cellulose nitrate, cellulose acetate and other cellulose esters, cellulose ethers and other chemical derivatives of cellulose, plasticized or not (e.g., collodions, celluloid); vulcanized fibre

 43.      585      Other artificial resins and plastic materials

 44.      592      Starches, inulin and wheat gluten; albuminoidal substances; glues

 45.      598      Miscellaneous chemical products, n.e.s.

 46.      612      Manufactures of leather or of composition leather, n.e.s.; saddlery and harness; parts of footwear, n.e.s.

 47.      621      Materials of rubber (e.g., pastes, plates, sheets, rods, thread, tubes, of rubber)

 48.      625      Rubber tyres, tyre cases, interchangeable tyre treads, inner tubes and tyre flaps, for wheels of all kinds

                         Except:

                         (1) 625.1.2 Tyres, pneumatic, new, of rubber, for racing cars

                         (2) 625.4 Tyres, pneumatic, new, of a kind normally used on motorcycles

                                           (including motor scooters) and other cycles

 49.      628      Articles of rubber, n.e.s．

 50.      633      Cork manufactures

 51.      634      Veneers, plywood, ‘improved′ or reconstituted wood, and other wood, worked, n.e.s.

 52.      635      Wood manufactures, n.e.s.

 53.      641      Paper and paperboard

 54.      651      Textile yarn

 55.      653      Fabrics, woven, of man-made fibres (not including narrow or special fabrics)

 56.      657.51 Twine, cordage, ropes and cables, plaited or not

 57.      657.52.10 Nets, fishing, of cotton yarn, twine, cordage or rope

                                (excluding fish landing nets)

 58.      657.52.11 Nets, fishing, of synthetic or regenerated textile yarn, twine, cordage or rope

                                (excluding fish landing nets)

 59.      657.52.12 Nets, fishing, of yarn, twine, cordage or rope (excluding fish landing nets)

 60.      657.52.13 Nets, fishing, seine

 61.      658.1    Sacks and bags, of textile materials, of a kind used for the packing of goods

 62.      661      Lime, cement, and fabricated construction materials (except glass and clay materials)

 63.      662      Clay construction materials and refractory construction materials

 64.      664      Glass

 65.      671      Pig iron, spiegeleisen, sponge iron, iron or steel powders and shot, and ferro-alloys

 66.      672      Ingots and other primary forms, of iron or steel

 67.      673      Iron and steel bars, rods, angles, shapes and sections (including sheet piling)

 68.      674      Universals, plates and sheets, of iron or steel

 69.      675      Hoop and strip, of iron or steel, hot-rolled or cold-rolled

 70.      676      Rails and railway track construction material, of iron or steel

 71.      677      Iron or steel wire (excluding wire rod), whether or not coated, but not insulated

 72.      678      Tubes, pipes and fittings, of iron or steel

 73.      679      Iron and steel castings, forgings and stampings, in the rough state

 74.      682      Copper

 75.      683      Nickel

 76.      684      Aluminium

 77.      685      Lead

 78.      686      Zinc

 79.      687      Tin

 80.      689      Miscellaneous non-ferrous base metals employed in metallurgy, and cermets

 81.      691      Structures and parts of structures, n.e.s., of iron, steel or aluminium

 82.      692      Metal containers for storage and transport

 83.      693      Wire products (excluding insulated electrical wiring) and fencing grills

 84.      694      Nails, screws, nuts, bolts, rivets and the like, of iron, steel or copper

 85.      695      Tools for use in the hand or in machines

 86.      711      Steam and other vapour generating boilers, super-heated water boilers, and auxiliary

                          plant for use therewith; and parts thereof, n.e.s.

 87.      712      Steam or other vapour power units, whether or not incorporating boilers (including mobile engines but

                           not steam tractors, steam road rollers or steam rail locomotives); and parts thereof, n.e.s.

 88.      713      Internal combustion piston engines, and parts thereof, n.e.s.

                         Except:

                         (1) 713.1 Internal combustion piston engines for aircraft, and parts thereof, n.e.s.

                         (2) 713.2.5 Engines, piston, internal combustion, for armoured fighting vehicles

                         (3) 713.3 Internal combustion piston engines, marine propulsion

 89.      716      Rotating electric plant and parts thereof, n.e.s.

 90.      718      Other power generating machinery and parts thereof, n.e.s.

                         Except:

                         718.7 Nuclear reactors, and parts thereof, n.e.s.

 91.      721      Agricultural machinery (excluding tractors) and parts thereof, n.e.s.

 92.      722      Tractors (other than those falling within headings 744.11 and 783.2), whether or not

                           fitted with power take-offs, winches or pulleys

 93.      723      Civil engineering and contractors′ plant and equipment and parts thereof, n.e.s.

 94.      724      Textile and leather machinery, and parts thereof, n.e.s.

 95.      725      Paper mill and pulp mill machinery, paper cutting machines and other machinery for

                          the manufacture of paper articles; and parts thereof, n.e.s.

 96.      726      Printing and bookbinding machinery, and parts thereof, n.e.s.

 97.      727      Food-processing machines (excluding domestic) and parts thereof, n.e.s.

 98.      728      Other machinery and equipment specialized for particular industries, and parts thereof, n.e.s.

 99.      736      Machine-tools for working metal or metal carbides, and parts and accessories thereof, n.e.s.

 100.      737      Metalworking machinery (other than machine-tools), and parts thereof, n.e.s.

 101.      741      Heating and cooling equipment and parts thereof, n.e.s.

                            Except:

                            (1) 741.31.10 Furnaces, electric, for separation or recycling of irradiated nuclear fuels or

                                                      for treatment of radio-active waste

                            (2) 741.31.38 Ovens, electric, for separation or recycling of irradiated nuclear fuels or

                                                      for treatment of radio-active waste

                            (3) 741.32.14 Furnaces, non-electric, for separation or recycling of irradiated nuclear

                                                      fuels or for treatment of radio-active waste

                            (4) 741.32.34 Ovens, non-electric, for separation or recycling of irradiated nuclear fuels or

                                                       for treatment of radio-active waste

                            (5) 741.5 Air conditioning machines, self-contained, comprising a motor-driven fan and

                                              elements for changing the temperature and humidity of air, and parts thereof, n.e.s.

 102.      742      Pumps (including motor and turbo pumps) for liquids, whether or not fitted with measuring devices;

                           liquid elevators of bucket, chain, screw, band and similar kinds; parts, n.e.s. of such pumps and liquid elevators

103.　   743     Pumps (other than pumps for liquids) and compressors; fans and blowers; centrifuges; filtering and

                           purifying apparatus; and parts thereof, n.e.s.

                           Except:

                           (1) 743.5.1 Centrifuges for separating uranium isotopes

                           (2) 743.5.2 Centrifuges for separation or recycling of irradiated nuclear fuels or for treatment of radio-active waste

 104.      744      Mechanical handling equipment, and parts thereof, n.e.s.

 105.      745      Other non-electrical machinery, tools and mechanical apparatus, and parts thereof, n.e.s.

                           Except:

                           745.24 Automatic vending machines (e.g., stamp, cigarette, chocolate and food machines),

                                         not being games of skill or chance; and parts thereof, n.e.s.

 106.      749      Non-electric parts and accessories of machinery, n.e.s.

 107.      771      Electric power machinery (other than rotating electric plant of heading 716), and parts thereof, n.e.s.

 108.      772      Electrical apparatus for making and breaking electrical circuits, for the protection of electrical circuits, for making connections to or in electrical circuits (e.g., switches, relays, fuses, lightning arresters, surge suppressors, plugs, lampholders and junction boxes); resistors, fixed or variable (including potentiometers), other than heating resistors; printed circuits; switchboards (other than telephone switchboards), and control panels, n.e.s.; parts, n.e.s. of the foregoing apparatus

                            Except:

                            772.3.3 Dimmers, light, theatre

 109.      773      Equipment for distributing electricity

 110.      776.3.4 Cells, solar

 111.      778      Electrical machinery and apparatus, n.e.s.

                            Except:

                            778.85 Particle accelerators, and parts thereof, n.e.s.

 112.      782      Motor vehicles for the transport of goods or materials and special purpose motor vehicles

                           Except:

                           (1) 782.1.1 Ambulances, road motor

                           (2) 782.1.6 Hearses, motor

                           (3) 782.1.25 Vans, delivery, road motor

                           (4) 782.1.26 Vans, furniture, road motor

                           (5) 782.1.27 Vans, prison, road motor

                           (6) 782.1.28 Vans, removal (moving), road motor

                           (7) 782.2 Special purpose motor lorries and vans (such as breakdown lorries, fire-engines, fire-escapes, road sweeper lorries, snow-ploughs, spraying lorries, crane lorries, searchlight lorries, mobile workshops and mobile radiological units), but not including the motor vehicles of headings 781, 782.1 and 783.1 (Water-carts, road motor (782.2.42), Workshops, mobile, motorized (782.2.43) excluded)

 113.      783      Road motor vehicles, n.e.s.

 114.      784      Parts and accessories, n.e.s. of the motor vehicles falling within heading 722, 781, 782 or 783

 115.      786      Trailers and other vehicles, not motorized, n.e.s. and specially designed and equipped transport containers

                             Except:

                            (1) 786.12.2 Library-trailers

                            (2) 786.12.3 Limbers, ammunition, armoured or not

                            (3) 786.12.9 Trailers, exhibition

                            (4) 786.12.13 Trailers, furniture-removal

                            (5) 786.81 Other vehicles, not mechanically propelled

 116.      791.52 Railway and tramway goods vans, goods wagons and trucks (freight cars), not mechanically propelled

 117.      791.99 Parts, n.e.s. of the railway and tramway locomotives and rolling-stock falling within headings 791.1 to 791.5

 118.      812      Sanitary, plumbing, heating and lighting fixtures and fittings, n.e.s.

                            Except:

                            (1) 812.2 Sinks, wash basins, biders, water closet pans, urinals, baths and like sanitary fixtures, of ceramic materials

                            (2) 812.4 Lighting fixtures and fittings, lamps and lanterns, and parts thereof, n.e.s. (not including electrical parts)

 119.      873      Meters and counters, n.e.s.

 120.      874      Measuring, checking, analysing and controlling instruments and apparatus, n.e.s.; parts and accessories n.e.s. of the instruments and apparatus of groups 873 and 874

                           Except:

                            874.52 Instruments, apparatus or models, designed solely for demonstrational purposes

                                          (e.g., in education or exhibition), unsuitable for other uses

 121.      899.19.7 Capsules, unhardened gelatin, for lighter fuels or pharmaceuticals

 (2) Eligible Services

- Services necessary for the procurement and transportation of the Products mentioned in 1.(1) above.

 2. Eligible Source Countries

The eligible source country shall be Japan, unless otherwise decided upon by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

Appendix II

Scope of the Agent′s Services

1. Provision of information and advice to the Committee meetings

2. Ensuring that the Recipient and the end-users fully understand the procedures to be employed, where necessary

3. (1) Preparation of specifications of the Products and/or the Services for the Recipient, including, where necessary, detailed discussions with the end-users

(2) Preparation of bid documents appropriate to the type and value of the Products and/or the Services to be procured

(3) Advertisement of bids, where the competitive bidding is to be held, the wording of which is to be agreed upon between the two Governments

(4) Evaluation of bids, including both technical and financial considerations

(5) Submission of recommendations to the Recipient for approval to place order with suppliers

4. Receipt and utilization of the Advances in accordance with the employment contract with the Recipient referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 2 of the Agreed Minutes on Procedural Details

5. Negotiations and conclusion of contracts with suppliers, including satisfactory payment, shipment and inspection arrangements

6. Checking the progress of supplies to ensure that delivery dates are met

7. Providing the Recipient and end-users with documents containing detailed information of progress of orders, notification of orders placed, amendments to contracts, delivery information, shipping documents, etc.

8. Payment to suppliers from the Advances

9. Providing the following documents to the two Governments:

(l) Certificate of Eligible Procurement as per Appendix III

(2) Pro forma invoice

10. Preparation of quarterly status reports for the two Governments, covering enquiries, orders, order status, values and delivery information

11. Submission of quarterly statements to the two Governments detailing balance against the Grant and its accrued interest and all disbursements for the quarter

12. Submission to the Government of Japan of an overall evaluation report including details of all the Products and/or the Services shipped, source country, delivery date, value of the Products and/or the Services (including relevant charges) and total amounts disbursed and remaining

Appendix III

Certificate of Eligible Procurement

Date:

      Ref. No.:

To whom it may concern:

With reference to the pro forma invoice attached hereto, we hereby certify that the procurement complies with all the relevant terms and conditions of the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova dated March 7, 2017 and the Agreed Minutes on Procedural Details between the two Governments dated March 7, 2017.

The following are the principal relevant facts concerning the procurement.

l. Method of Procurement

(Insert X in appropriate place)

a._______ : Competitive Bidding

b._______ : Limited Bidding

c._______ : Shopping

d._______ : Direct Contracting

2. Products and/or Services

a._______ Name of Products and/or Services:

b._______ SITC Code (2nd Revision) Number:

c._______ Origin:

3. Cost of Products and/or Services

a._______ Products and/or Services:

b._______ Freight:

c._______ Marine Insurance:

d._______ Agent′s Fees:

e._______ Total (a+b+c+d):

4. Supplier

Name:_______

Address:_______

Nationality:_______

(Country where the supplier is incorporated and registered)

5. Consignee

Name:_______

Address:_______

____________________

 (Signature)

The Agent

Name Title

 Appendix IV

Certificate of Eligible Procurement for the Remaining Amount

(Reimbursement Procedure)

Date:

     Ref. No.:

With reference to the payment order, the undersigned hereby certify that the procurement related to the said payment order as listed below complies with all the relevant terms and conditions of the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova dated March 7, 2017 and the Agreed Minutes on Procedural Details between the two Governments dated March 7, 2017.

The undersigned representative of the Recipient further certifies that the Recipient has neither heretofore applied for reimbursement under the said Exchange of Notes nor for any other financing arrangements with other sources of official assistance in respect of any of the amount requested for reimbursement as covered by the payment order.

The following are the principal relevant facts concerning the procurement.

The following documents (in one copy) are enclosed herewith for each of the above transactions.

a. Covering letter made by a negotiating/paying bank

b. Bill of lading, post parcel receipt or air consignment note

c. Invoice

____________________________

Authorized Signature

(the Recipient)

Name, Title

 ____________________________  

Authorized Signature

(the Agent)

Name, Title

Appendix V

Terms of Reference of the Committee

1. To formulate a time scale plan for the speedy and effective utilization of the Grant and its accrued interest

2. To exchange views on allocations of the Grant and its accrued interest as well as on potential end-users

3. To identify problems which may delay the utilization of the Grant and its accrued interest, and to explore solutions to such problems

4. To exchange views on publicity related to the utilization of the Grant and its accrued interest

5. To discuss any other matter that may arise from or in connection with the Exchange of Notes

Record of Discussions

With reference to the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”) and the Government of Japan dated March 7, 2017 concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Moldovan Delegation and of the Japanese Delegation wish to record the following:

1. With regard to paragraph 2 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that:

(a) the Recipient will take necessary measures to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the country of the Recipient from being made as an inducement or reward related to the award of the contracts that the agent referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 2 of the Agreed Minutes on Procedural Details of the Exchange of Notes will enter into with a view to purchasing the products and/or the services referred to in paragraph 2 of the Exchange of Notes.

(b) the Recipient will refund to the Government of Japan, when the corrupt practice referred to in sub-paragraph (a) above occurs, the amount of the grant referred to in paragraph 1 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Grant”) equivalent to the amount spent in such corrupt practice, which is determined by the Government of Japan.

2. With regard to sub-paragraph (2) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that:

(a) necessary information includes information on corrupt practice related to the Grant; and

(b) the Recipient will ensure fair treatment of sources of such information.

3. The representative of the Moldovan Delegation stated that the Moldovan Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.

Chisinau, March 7, 2017

Date

Notification of the Opening of the Account and

Request for the Payments of the Grant for the Economic and Social Development Programme

The Ministry of Ministry of Agriculture and Food Industry of the Republic of Moldova presents its compliments to the Embassy of Japan in the Republic of Moldova and has the honour to refer to the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova dated March 7, 2017 concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova.

The Ministry has further the honour to inform the Embassy that the account referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the said Exchange of Notes was opened, and to request the Government of Japan to make payments of the grant referred to in the said Exchange of Notes on the basis of the following information:

1. Bank Name:

2. Address:

3. Account Name:

4. Account Number:

5. Account Type:

6. Amount of payment:

___________________________

(Authorized Signature)

Name

Title

Ministry of Agriculture and Food

Industry of the Republic of Moldova

Date

The Embassy of Japan presents its compliments to the Ministry of Agriculture and Food Industry and has the honour to refer to the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova dated March 7, 2017 concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to promoting the economic and social development of the Republic of Moldova.

The Embassy has further the honour to inform the Ministry of Agriculture and Food Industry that the grant referred to in paragraph 1 of the said Exchange of Notes was executed by the Government of Japan in accordance with the provisions of paragraph 4 of the said Exchange of Notes on ｢資金払込月日｣ and that the disbursement of the said grant and its accrued interest should be completed by ｢資金使用期限日｣, in accordance with the provisions of (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the said Exchange of Notes.