Asociaţia Internaţională a Transportatorilor Auto din Moldova \rReguli din 23.12.2005 de mediere şi conciliere ale Curţii de Arbitraj de pe lîngă AITA

Asociaţia Internaţională a Transportatorilor Auto din Moldova Reguli de mediere şi conciliere ale Curţii de Arbitraj de pe lîngă AITA din 23.12.2005 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.21-24/61 din 03.02.2006 * * * Aprobat de Consiliul AITA la 23 decembrie 2005 Articolul 1 (1) Prezentele Reguli stabilesc condiţiile acordării asistenţei persoanelor fizice şi juridice interesate în vederea medierii şi concilierii lor în scopul soluţionării pe cale amiabilă a unor litigii apărute în cadrul executării contractelor de expediţie, de transportare a mărfurilor, inclusiv transportul internaţional, alte contracte încheiate între transportatori şi alţi agenţi economici şi evitării pe această cale a unor litigii judecătoreşti sau arbitrale. (2) Organizarea şi desfăşurarea procedurii de mediere şi conciliere se asigură de Curtea de Arbitraj de pe lîngă AITA, denumită în continuare Curte de Arbitraj. (3) Părţile care recurg la procedura de mediere şi conciliere prin intermediul Curţii de Arbitraj fac astfel dovada acceptării prezentelor Reguli. Articolul 2 (1) Curtea de Arbitraj organizează şi desfăşoară procedura de mediere şi conciliere în litigiile dintre membrii AITA, precum şi în litigiile cu participarea altor subiecte ale raporturilor juridice civile, persoane juridice şi persoane fizice care au capacitate deplină de exerciţiu. (2) Curtea de Arbitraj este competentă să desfăşoare procedura de mediere şi conciliere a oricărui litigiu izvorît din raporturile juridice civile pentru care legea permite încheierea tranzacţiei, inclusiv: a) litigii izvorîte din raporturile juridice care apar la încheierea, executarea sau încetarea contractelor de transport, de expediţie etc; b) litigii comerciale (vînzare - cumpărare, schimb, donaţie, prestare servicii, locaţiune, intermediere, comision etc.), inclusiv la încheierea, executarea sau încetarea contractului; c) litigii derivate din alte raporturi juridice civile. Articolul 3 (1) Iniţierea şi desfăşurarea procedurii de mediere şi conciliere are drept scop atingerea între părţi a unei înţelegeri privind soluţionarea în totalitate sau parţială a litigiului. În cazul în care părţile nu ajung la o înţelegere, ele sînt în drept să recurgă la procedura arbitrală sau la cea judiciară. (2) Existenţa convenţiei arbitrale (clauză arbitrală contractuală sau acord despre arbitraj) nu constituie un impediment pentru desfăşurarea procedurii de mediere şi conciliere. Articolul 4 (1) Procedura de mediere şi conciliere este benevolă şi poate avea loc doar în baza acordului părţilor. (2) Părţile pot stipula în contracte şi în alte acorduri că procedura de mediere şi conciliere este o etapă obligatorie de soluţionare a litigiului pînă la deschiderea procedurii judiciare sau arbitrale. Articolul 5 (1) Procedura de mediere şi conciliere începe prin cererea părţilor adresată Curţii de Arbitraj. Cererea poate fi depusă la secretariatul de la sediul Curţii de Arbitraj. (2) Dacă procedura de mediere şi conciliere este iniţiată doar de una dintre părţi, secretariatul Curţii de Arbitraj comunică celeilalte părţi oferta de mediere, propunîndu-i să dea un răspuns privind acceptarea sau respingerea procedurii de mediere şi conciliere şi, în caz afirmativ, să-şi expună poziţia vizavi de numirea mediatorului, precum şi viziunile asupra litigiului. Răspunsul trebuie să fie dat în cel mult 30 de zile dacă oferta făcută de prima parte nu prevede un termen mai restrîns. (3) Dacă cea de-a doua parte a litigiului nu răspunde la oferta de a iniţia procedura de mediere şi conciliere sau nu o acceptă în termenul indicat la alin.2, secretariatul Curţii de Arbitraj înştiinţează despre acest fapt partea care a făcut oferta, iar procedura de mediere şi conciliere nu se desfăşoară. Articolul 6 (1) Dacă ambele părţi sînt de acord să iniţieze procedura de mediere şi conciliere ele semnează şi depun o cerere comună scrisă prin care solicită medierea. Cererea va conţine expunerea succintă a obiectului litigiului şi a poziţiei părţilor privind soluţiile posibile. La cerere se anexează probele de care dispun părţile. (2) Cererea de mediere şi conciliere trebuie să conţină numele şi prenumele mediatorului ales de ambele părţi de comun acord sau solicitarea ambelor părţi ca mediatorul să fie numit de Curtea de Arbitraj. Mediatorul este ales din rîndul persoanelor înscrise în lista arbitrilor. (3) Dacă părţile nu şi-au desemnat ele însele mediatorul, acesta este desemnat de preşedintele Curţii de Arbitraj în termen de 5 zile de la depunerea cererii de mediere. (4) O dată cu depunerea cererii sau cel tîrziu în termen de 10 zile de la depunerea cererii, una din părţi ori ambele părţi achită taxa de mediere în corespundere cu Normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale. Articolul 7 Secretariatul Curţii de Arbitraj adresează mediatorului cererea părţilor şi actele însoţitoare. Mediatorul, cu consultarea părţilor, fixează data şedinţei de mediere şi conciliere, pentru care părţile vor fi convocate de secretariatul Curţii de Arbitraj în scris sau prin alte mijloace de comunicare (telefon, telegraf etc.). Articolul 8 (1) Procedura de mediere şi conciliere se desfăşoară în formă de discuţii pe marginea litigiului mediat cu participarea părţilor şi a mediatorului şi, după caz, a consilierilor şi experţilor. Cu acordul părţilor, mediatorul este în drept să discute separat cu fiecare parte circumstanţele litigiului şi potenţialele soluţii. (2) Mediatorul, după ascultarea părţilor, studierea actelor şi efectuarea, după caz, a unor calcule şi a altor cercetări, poate face recomandări parţilor cu privire la soluţionarea echitabilă a litigiului, elaborează împreună cu părţile variantele posibile de soluţionare a disputei, pornind de la principiile de dreptate, cooperare, imparţialitate, concesii şi renunţări reciproce. Articolul 9 În cazul în care părţile convin asupra unei soluţii pentru litigiul supus medierii, ele încheie o înţelegere, numită tranzacţie. Formularea înţelegerii se va face în corespundere cu prevederile Codului civil. Articolul 10 (1) În cazul în care, după discuţiile purtate cu părţile, mediatorul ajunge la convingerea că încercările de conciliere au eşuat şi părţile nu vor ajunge la înţelegere privind soluţionarea litigiului pe cale amiabilă, el va întocmi o concluzie prin care se va constata eşuarea procedurii de mediere şi conciliere. În acest caz părţile sînt în drept să soluţioneze litigiul, după caz, prin arbitraj sau judecată. (2) Oricare din părţi, precum şi ambele părţi sînt în drept, la orice etapă de desfăşurare a procedurii de mediere şi conciliere, să informeze în scris Curtea de Arbitraj şi/sau mediatorul despre dorinţa de a înceta această procedură, fără a fi obligate să-şi motiveze decizia. Încetarea procedurii de mediere şi conciliere nu împiedică iniţierea şi desfăşurarea altor încercări de mediere în corespundere cu prezentele Reguli. (3) În cazurile indicate la alin.(1) şi (2) restituirea integrală sau parţială a taxelor achitate se efectuează în conformitate cu Normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale. Articolul 11 Persoana care a fost mediator într-un litigiu supus procedurii de mediere şi conciliere nu va putea fi, pentru acelaşi litigiu, arbitru ori reprezentantul oricăreia dintre părţile în litigiu, cu excepţia cazului în care ele vor conveni să nu ţină seama de această restricţie. Articolul 12 (1) Procedura de mediere şi conciliere este confidenţială independent de rezultatul ei. Conţinutul înţelegerii realizate în cadrul procedurii de mediere şi conciliere este de asemenea confidenţial, în afară de cazul în care executarea lui se efectuează prin instanţele judecătoreşti. (2) Accesul la informaţia privind litigiul mediat este posibil doar în condiţiile specificate la art.44 din Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj de pe lîngă AITA. Articolul 13 Indiferent de rezultatul procedurii de mediere şi conciliere, punctele de vedere, argumentele, recomandările şi propunerile exprimate în cadrul procedurii de mediere şi conciliere de către una din părţi sau de către mediator, precum şi declaraţiile părţilor sau acordul lor de a accepta propunerile ori recomandările mediatorului nu pot fi invocate şi nu produc efecte într-o procedură arbitrală sau judiciară în care se dezbate litigiul supus procedurii de mediere şi conciliere. Articolul 14 Obligaţiile asumate de părţi în urma procedurii de mediere şi conciliere se execută de partea obligată benevol în modul şi termenele stabilite în contractul de tranzacţie, iar în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare partea interesată este în drept să se adreseze în instanţa judecătorească. Articolul 15 Dosarul litigiului supus procedurii de mediere şi conciliere se păstrează la secretariatul Curţii de Arbitraj. Articolul 16 Prezentele Reguli intră în vigoare la data aprobării.