Camera de Comerţ şi Industrie\r Regulament din 19.03.2004 cu privire la Registrul Sistemului "Expertul CCI a Republicii Moldova"

Camera de Comerţ şi Industrie Regulamentul cu privire la Registrul Sistemului "Expertul CCI a Republicii Moldova" din 19.03.2004 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.61-63/151 din 16.04.2004 * * * Aprobat Biroul executiv Procesul-verbal nr.11/1 din 19 martie 2004 I. Dispoziţii generale 1. Prezentul Regulament este elaborat în baza Legii nr.393-XIV din 13 mai 1999 cu privire la Camera de Comerţ şi Industrie şi a Statutului Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Moldova şi în conformitate cu Legea nr.1320 din 25 iulie 1997 cu privire la registre. 2. Prezentul Regulament stabileşte modalitatea creării şi ţinerii Registrului experţilor atestaţi şi a bazei de documente normative de lucru ale Sistemului "Expertul CCI a Republicii Moldova" (în continuare - "Expertul CCI a R.M."). 3. Scopurile ţinerii Registrului sînt: formarea şi realizarea politicii tehnice a Camerei de Comerţ şi Industrie în domeniul expertizei; evidenţa, acumularea, păstrarea, deservirea şi eliberarea informaţiei oficiale persoanelor juridice şi fizice interesate, autorităţilor administraţiei publice; atribuirea unui statut oficial documentelor, certificatelor, atestatelor (diplomelor) şi altor acte oficiale ale Sistemului "Expertul CCI a R.M."; informarea consumatorilor referitor la conformitatea producţiei, a serviciilor, şi a proceselor cerinţelor standardelor sau altor documente normative. 4. Ţinerea Registrului şi gestiunea lucrărilor de ţinere a Registrului se realizează de către Departamentul Expertize, Evaluare şi Certificare. 5. CCI a Republicii Moldova este deţinătorul numerelor de înregistrare ale Registrului şi elaborează instrucţiunile de lucru necesare, privind forma de evidenţă şi eliberare a informaţiei. 6. Prin decizia biroului executiv al CCI a R.M., structura Registrului poate fi completată sau modificată. II. Domeniul de aplicare 7. Prezentul Regulament stabileşte obiectul, participanţii, documentele (în continuare - obiectele înregistrării), supuse înregistrării în Registrul Sistemului "Expertul CCI a R.M.", modalitatea înregistrării obiectelor şi ţinerea Registrului. 8. Documentele normative, supuse înregistrării în Registru, intră în vigoare după înregistrarea lor în Registru, iar informaţia pe care o conţin constituie informaţie oficială a Sistemului "Expertul CCI a R.M." - proprietate a Camerei de Comerţ şi Industrie. 9. Camera de Comerţ şi Industrie înfăptuieşte deservirea autorităţilor administraţiei publice, a altor persoane juridice în domeniul expertizei, a evaluării şi certificării în baza datelor introduse în Registru. III. Noţiuni generale 10. În Regulament sînt utilizaţi următorii termeni: Registrul Sistemului "Expertul CCI a R.M." - un fond centralizat de evidenţă a obiectelor, participanţilor şi documentelor sistemului, înregistrarea în care constituie confirmarea oficială a recunoaşterii lor în cadrul Sistemului "Expertul CCI a R.M."; înregistrare - introducerea datelor în Registru, referitoare la obiectul înregistrării, în conformitate cu regulile ţinerii Registrului, cu atribuirea obligatorie a numărului de înregistrare şi confirmate prin semnătura persoanei responsabile de efectuarea înscrisurilor; ţinerea Registrului - introducerea datelor în Registru, păstrarea Registrului şi a documentelor ce constituie temei pentru introducerea de date în Registru, precum şi eliberarea extraselor din Registru; informaţie oficială - informaţia, care se conţine în documentele înregistrate în Registru; ţinerea manuală a Registrului - ţinerea Registrului prin înscrierea de date în cărţi (condici, fişe etc.), confecţionate din hîrtie albă cu file şnuruite, numerotate şi certificate în modul stabilit; ţinerea computerizată a Registrului - ţinerea Registrului prin introducerea de date în memoria calculatoarelor electronice (computerilor). IV. Obiectele înregistrării 11. Înregistrării şi evidenţei sînt supuse: documentele de lucru (normative) ale Sistemului "Expertul CCI a R.M."; experţii-evaluatori atestaţi ai Sistemului "Expertul CCI a R.M."; specialiştii, atestaţi cu dreptul de a organiza instruirea în cadrul Sistemului "Expertul CCI a R.M."; deciziile de recunoaştere de către Sistemul "Expertul CCI a R.M." a certificatelor, eliberate de alte sisteme de expertiză; deciziile biroului executiv cu privire la excluderea din Registru a obiectelor înregistrării CCI a R.M. 12. Obiectele înregistrării sînt introduse în Registru în baza următoarelor documente: documentele de lucru (normative) ale Sistemului "Expertul CCI a R.M." - în baza deciziei biroului executiv al CCI; experţii-evaluatori atestaţi ai Sistemului "Expertul CCI a R.M." - în baza procesului-verbal al Comisiei de atestare a experţilor şi consultanţilor; specialiştii cu dreptul de a organiza instruirea în cadrul Sistemului "Expertul CCI a R.M." - în baza: - deciziei biroului executiv al CCI; - deciziei Comisiei de atestare; - certificatului de organizare a pregătirii teoretice conform specialităţii; deciziile de recunoaştere de către Sistemul "Expertul CCI a R.M." a certificatelor, eliberate de alte sisteme de expertiză - în baza deciziei biroului executiv al CCI de recunoaştere a certificatului, întocmite în modul stabilit; deciziile de excludere din Registru a obiectelor înregistrării - în baza deciziei biroului executiv al CCI. V. Modalitatea ţinerii Registrului 13. Completarea manuală a Registrului înseamnă efectuarea de înscrieri în cartea acestuia. Cartea Registrului trebuie să fie şnuruită, iar filele - numerotate. Numărul filelor se indică pe ultima pagină şi se autentifică de către persoana care exercită controlul asupra completării Registrului prin aplicarea semnelor de control: semnătura şi ştampila. Este interzisă înlocuirea filelor din cartea Registrului prin extragerea lor şi încleierea unor file noi. Principiile de ţinere a Registrului: înregistrarea unică, excluzîndu-se înregistrarea repetată a aceluiaşi obiect al înregistrării; înscrierea datelor în ordine cronologică; utilizarea, după caz, a unor tipuri unice de registre; numerotarea înregistrărilor în ordinea efectuării lor; asigurarea completivităţii şi veridicităţii datelor înregistrate; temeinicia datelor înregistrate; continuitatea ţinerii Registrului; accesul sancţionat la Registru ; ţinerea Registrului într-o singură limbă - de stat. Registrul poate fi tradus şi în alte limbi, în conformitate cu Legea cu privire la funcţionarea limbilor pe teritoriul Republicii Moldova. 14. Structura Registrului Registrul Sistemului "Expertul CCI a R.M." conţine următoarele compartimente: documentele de lucru (normative); personalul atestat; deciziile Sistemului "Expertul CCI a R.M." În compartimentul "Documente de lucru" sînt prevăzute subcompartimentele: documentele normative pentru întreg sistemul; documentele normative, care stabilesc cerinţele Sistemului "Expertul CCI a R.M." faţă de desfăşurarea expertizelor la anumite genuri şi mărfuri. În compartimentul "Personalul atestat" al Sistemului "Expertul CCI a R.M." sînt prevăzute subcompartimentele: experţii-evaluatori; profesorii. În compartimentul "Decizii" al Sistemului "Expertul CCI a R.M." sînt prevăzute subcompartimentele: decizii de anulare a certificatelor experţilor-evaluatori; decizii de anulare a dreptului de a organiza instruirea; decizii privind recunoaşterea Sistemului "Expertul CCI a R.M." a certificatelor, eliberate de alte sisteme de expertiză. 15. Ţinerea Registrului. Ţinerea Registrului prevede desfăşurarea următoarelor lucrări: introducerea menţiunilor de înregistrare; atribuirea numerelor de înregistrare; ţinerea fondului de arhivă a documentelor prezentate la înregistrare; realizarea unei analize de sistem a informaţiei, care se conţine în Registru, pregătirea spre editare a materialelor Registrului; deservirea informaţională a persoanelor juridice şi fizice interesate şi a autorităţilor administraţiei publice; Modificările în Registru sînt introduse: prin corectarea înscrisului, dacă este depistată vreo greşeală. În acest context, trebuie menţionată sursa informaţiei, făcută menţiunea executorului, care a introdus modificările, confirmate prin semnătură şi specificată data; printr-o menţiune în dreptul înscrisului din Registru, cu referire la excluderea obiectului din Registru (dacă obiectul este exclus), cu specificarea documentului, în baza căruia se exclude obiectul şi data excluderii. VI. Ţinerea computerizată a Registrului 16. Registrul poate fi completat cu ajutorul calculatoarelor electronice, dacă programele lor şi aceste mijloace tehnice exclud accesul nesancţionat la Registru şi permit ţinerea lui în condiţiile stabilite pentru ţinerea manuală a registrelor. Registratorul trebuie să asigure păstrarea copiilor de pe fişierele electronice, precum şi actualizarea datelor în măsura necesităţilor. VII. Responsabilitatea 17. Persoanele vinovate de încălcarea condiţiilor de ţinere a Registrului poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă sau penală prevăzută de legislaţie.