Торгово-промышленная палата Республики Молдова\r Положение от 19.03.2004 о Реестре системы "Эксперт ТПП Республики Молдова"

Торгово-промышленная палата Республики Молдова Положение о Реестре системы "Эксперт ТПП Республики Молдова" от 19.03.2004 Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 61-63/151 от 16.04.2004 * * * Утверждено Исполнительным бюро Протокол N 11/1 от 19 марта 2004 г. I. Общие положения 1. Настоящее положение разработано на основании Закона о Торгово-промышленной палате Республики Молдова N 393-XIV от 13 мая 1999 г. и Устава Торгово-промышленной палаты Республики Молдова и в соответствии с Законом о регистрах N 1320-XIII от 25 сентября 1997 г. 2. Настоящее положение устанавливает порядок создания и ведения реестра аттестованных экспертов и базы нормативных рабочих документов системы "Эксперт ТПП Республики Молдова" (далее по тексту "Эксперт ТПП РМ"). 3. Целями ведения реестра являются: формирование и осуществление технической политики Торгово-промышленной палаты в области экспертизы; учет, накопление, хранение, обслуживание и выдача официальной информации заинтересованным юридическим и физическим лицам, государственным органам управления; придание официального статуса документам, сертификатам, аттестатам и другим официальным актам системы "Эксперт ТПП РМ"; информирование потребителей о соответствии продукции, услуг, процессов требованиям стандартов или иных нормативных документов. 4. Ведение реестра и управление работами по его ведению осуществляет Департамент экспертизы, оценки и сертификации. 5. ТПП РМ является держателем регистрационных номеров реестра и разрабатывает необходимые рабочие инструкции формы учета и выдачи информации. 6. Решением Исполнительного бюро ТПП РМ в структуру реестра могут вноситься дополнения или изменения. II. Область применения 7. Настоящее положение устанавливает объекты, участников, документы (в дальнейшем - объекты регистрации), подлежащие регистрации в реестре системы "Эксперт ТПП РМ", порядок регистрации объектов и ведение реестра. 8. Нормативные документы, подлежащие регистрации в реестре, вступают в действие после их регистрации в реестре, а содержащаяся в них информация является официальной информацией системы "Эксперт ТПП РМ" - собственностью Торгово-промышленной палаты. 9. Торгово-промышленная палата осуществляет информационное обслуживание государственных органов управления, других юридических лиц по вопросам экспертизы, оценки и сертификации на основании данных, внесенных в реестр. III. Определения 10. В положении используются следующие термины: реестр системы "Эксперт ТПП РМ" - централизованный фонд учета объектов, участников, документов системы, регистрация в котором является официальным подтверждением их признания в системе "Эксперт ТПП РМ"; регистрация - внесение в реестр сведений об объекте регистрации в соответствии с правилами ведения реестра с обязательным присвоением регистрационного номера, подтвержденных подписью лица, ответственного за совершение записи; ведение реестра - внесение данных в реестр, хранение реестра и документов, являющихся основанием для внесения данных в реестр, а также выдача выписок из реестра; официальная информация - информация, содержащаяся в документах, зарегистрированных в реестре; мануальная форма ведения реестра - ведение реестра посредством записи данных в книги (журналы, карточки и т.д.), изготовленные из белой бумаги, листы которых скреплены, пронумерованы и заверены в установленном порядке; компьютерная форма ведения реестра - ведение реестра посредством внесения в память электронно-вычислительных машин (компьютеров). IV. Объекты регистрации 11. Регистрации и учету в реестре подлежат: рабочие (нормативные) документы системы "Эксперт ТПП РМ"; аттестованные эксперты-оценщики по экспертизе и оценке товаров системы "Эксперт ТПП РМ"; специалисты, аттестованные на право проведения обучения в системе "Эксперт ТПП РМ"; решения о признании системой "Эксперт ТПП РМ" сертификатов, выданных другими системами по экспертизе; решения Исполнительного бюро об исключении из реестра объектов регистрации ТПП РМ. 12. Объекты регистрации вносятся в реестр на основании следующих документов: рабочие (нормативные) документы системы "Эксперт ТПП РМ" - на основании утверждения Исполнительным бюро ТПП; аттестованные эксперты-оценщики системы "Эксперт ТПП РМ" - на основании решения комиссии по аттестации экспертов и консультантов; специалисты на право проведения обучения в системе "Эксперт ТПП РМ" - на основании: - решения Исполнительного бюро ТПП РМ; - решения комиссии по аттестации; - сертификата о прохождении теоретической подготовки по специальности; - решения о признании системой "Эксперт ТПП РМ" сертификатов, выданных другими системами экспертизы - на основании оформленного в установленном порядке решения Исполнительного бюро ТПП РМ о признании сертификата; решения об исключении из реестра объектов регистрации - на основании решения Исполнительного бюро ТПП РМ. V. Порядок ведения реестра 13. Мануальное заполнение реестра обеспечивается путем внесения записей в книги для регистрации. Книги для регистрации должны быть скреплены, а листы пронумерованы. Количество листов указывается на последней странице и заверяется лицом, ответственным за ведение реестра, - подписью и печатью. Замена листов в книге для регистрации путем изъятия и подклеивания новых листов запрещается. Принципы ведения реестра: внесение записей в хронологическом порядке; применение при необходимости единых форм реестра; присвоение порядкового номера каждой записи регистрации; обеспечение полноты и достоверности вносимых в реестр данных; обоснованность вносимых в реестр данных; преемственность в ведении реестра; санкционированный доступ к реестру; ведение реестра на одном языке - государственном. Реестр может быть переведен на другие языки в соответствии с Законом о функционировании языков на территории Республики Молдова. 14. Структура реестра. Реестр системы "Эксперт ТПП РМ" включает следующие разделы: рабочие (нормативные) документы; аттестованный персонал; решения системы "Эксперт ТПП РМ". В разделе "Рабочие документы" предусматриваются подразделы: общесистемные нормативные документы; нормативные документы, устанавливающие требования системы "Эксперт ТПП РМ" к процессам проведения экспертиз по определенным видам и товарам. В разделе "Аттестованный персонал" системы "Эксперт ТПП РМ" предусматриваются подразделы: эксперты-оценщики; преподаватели. В разделе "Решения" системы "Эксперт ТПП РМ" предусматриваются подразделы: решения об аннулировании сертификатов экспертов-оценщиков; решения об аннулировании права проводить обучение; решения о признании системой "Эксперт ТПП РМ" сертификатов, выданных другими системами экспертизы. 15. Ведение реестра. Ведение реестра предусматривает проведение следующих работ: внесение регистрационных записей; присвоение регистрационных номеров; ведение архивного фонда представленных на регистрацию документов; проведение системного анализа информации, содержащейся в реестре, подготовка к изданию материалов реестра; информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц и органов публичного управления. Изменения в реестр вносятся: исправлением записи, если обнаружена ошибка. При этом должна быть дана ссылка на источник информации, сделана отметка внесшего изменение исполнителя, подтвержденная подписью, и указана дата; отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из реестра (если объект исключается из реестра) с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения. VI. Компьютерная форма ведения реестра 16. Реестр может заполняться с помощью электронно-вычислительных машин, если компьютерные программы исключают несанкционированный доступ к нему и позволяют вести его в соответствии с условиями, установленными для ведения реестра в мануальной форме. Регистратор должен обеспечить хранение копий электронной картотеки, а также обновление данных по мере необходимости. VII. Ответственность 17. Лица, виновные в нарушении условий ведения реестра, несут дисциплинарную, гражданскую, административную или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством.