Decizie nr.26-11/1-19/01-2021 din 10.06.2021

COMISIA INTERDEPARTAMENTALĂ
PENTRU MAŞINILE DE CASĂ ŞI CONTROL

D E C I Z I E

nr. 26-11/1-19/01-2021  din  10.06.2021

 (în vigoare 25.06.2021) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.153-157 art. 722 din 25.06.2021

* * *

Examinând chestiunile de pe ordinea de zi, Comisia

DECIDE:

1. Se aprobă Regulamentul privind schimbul de date dintre echipamentele de casă şi de control şi Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vânzărilor", conform Anexei nr.1 la prezenta decizie.

2. Se aprobă Regulamentul privind certificarea echipamentelor de casă şi de control, conform Anexei nr.2 la prezenta decizie.

3. Se aprobă Regulamentul privind funcţionarea Centrului de certificare a echipamentelor de casă şi de control, conform Anexei nr.3 la prezenta decizie.

4. Se aprobă Nomenclatorul serviciilor şi tarifelor pentru certificarea echipamentelor de casă şi de control, conform Anexei nr.4 la prezenta decizie.

5. Se sistează înregistrarea echipamentelor de casă şi de control care nu corespund cu Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control, aprobate prin Decizia Comisiei nr.26-11/1-19/02-2020 din data de 20.10.2020, în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control, începând cu data de 01.01.2022, cu excepţia înregistrării/reînregistrării echipamentelor de casă şi de control în cadrul unuia şi aceluiaşi contribuabil (la schimbarea adresei juridice, trecerii dintr-o unitate structurală în altă etc.).

6. I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe" va asigura funcţionarea Centrului de certificare a echipamentelor de casă şi de control, începând cu data de 15.06.2021.

7. I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe" va asigura funcţionarea SIA "Monitorizarea electronică a vânzărilor" (mev.sfs.md) în vederea depunerii cererii pentru certificarea modelului echipamentului de casă şi de control, în scopul includerii în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, începând cu data de 15.06.2021.

8. Prin derogare de la prevederile pct.12 din Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control, aprobate prin Decizia Comisiei nr.26-11/1-19/02-2020 din data 20.10.2020, se acceptă schimbul de date dintre echipamentele de casă şi de control şi Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vânzărilor", fără aplicarea semnăturii electronice prin intermediul modulului criptografic al echipamentului de casă şi de control, până la emiterea unei alte decizii în acest sens de către Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi de control.

9. Sistemele informatice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, care până la publicarea prezentei decizii au fost conectate în conformitate cu prevederile actelor normative la Sistemul informaţional al Serviciului Fiscal de Stat, cu acele funcţionalităţi cu care au fost conectate acestea, nu necesită a fi incluse în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, până la luarea altei decizii în acest sens de către Comisie.

10. Punctul 3 al Deciziei Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi de control nr.26-11/1-19/02-2020 din data 20.10.2020 se modifică şi se expune în redacţie nouă, după cum urmează:

"3. Ministerul Finanţelor, Serviciul Fiscal de Stat şi I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe", în termen de până la 31 decembrie 2021, vor asigura elaborarea şi aprobarea modificărilor necesare la Hotărârea Guvernului nr.141/2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor.".

11. Prezenta decizie întră în vigoare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Decizia CIECC

nr.26-11/1-19/01-2021 din 10.06.2021

REGULAMENTUL

privind schimbul de date dintre echipamentele de casă

şi de control şi Sistemul Informaţional Automatizat

"Monitorizarea Electronică a Vânzărilor"

1. DISPOZIŢII GENERALE

Regulamentul privind schimbul de date dintre echipamentele de casă şi de control şi Sistemul Informaţional Automatizat "Monitorizarea Electronică a Vânzărilor" este un document destinat furnizorilor de echipamente de casă şi de control care se vor conduce de prezentul regulament pentru a face configurările necesare la echipamentul de casă şi control ce ţine de configurarea structurii datelor conform prezentului regulament şi conectarea la Sistemul Informaţional Automatizat "Monitorizarea Electronică a Vânzărilor".

Prezentul regulament este elaborat în baza Deciziei Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control nr.26-11/1-19/02-2020 din 20.10.2020.

Prezentul regulament se referă la transmiterea datelor din echipamentele de casă şi de control către Sistemul Informaţional Automatizat "Monitorizarea Electronică a Vânzărilor" pentru următoarele genuri de activitate:

1) comerţ şi prestarea serviciilor;

2) comercializarea cu amănuntul a produselor petroliere principale şi a gazelor lichefiate;

3) schimb valutar în numerar cu persoane fizice;

4) organizarea şi desfăşurarea jocurilor de noroc;

5) transport rutier de persoane în regim de taxi;

6) transport rutier de persoane în trafic raional, interraional.

[Pct.1 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

2. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

SIA "MEV" – Sistemul Informaţional Automatizat "Monitorizarea Electronică a Vânzărilor";

ECC – echipament de casă şi de control;

SFS – Serviciul Fiscal de Stat;

Furnizor ECC – Furnizor al echipamentului de casă şi de control;

RUECC – Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control;

Bon de casă (bon fiscal)/document fiscal este documentul primar generat în forma electronică şi/sau emis de echipamentul de casă şi de control pe suport de hîrtie la efectuarea decontărilor băneşti în numerar şi/sau prin alt instrument de plată care atestă operaţiunea economică şi achitarea plăţii, eliberat obligatoriu plătitorului sau vizualizat – în cazul înregistrării în sistem sau pe platforma electronică de management, accesînd adresa web recepţionată de către plătitor în cadrul sistemului sau platformei electronice de management, sau transmis în formă electronică la numărul de telefon sau adresa electronică – în cazul prezentării, pînă la momentul achitării de către plătitor, a datelor privind numărul de telefon sau adresa electronică;

Raport de închidere zilnică (Raport Z) – document totalizator de evidenţă a gestiunii zilnice, executat de ECC în intervalul zilei calendaristice lucrătoare (24 de ore) conform regimului de lucru (orarului de funcţionare) sau, după caz, pentru orice interval de timp de la începutul orelor de lucru ce nu depăşeşte 24 de ore, care include totalurile datelor fiscale ce se înscriu în memoria ECC concomitent cu generarea acestuia, care se transmite către sistemul informaţional al SFS;

Raport de verificare (Raport X) – raport nefiscal, operativ, care poate fi emis în orice moment al gestiunii curente, care conţine valorile curente cumulate ale totalizatoarelor şi contoarelor zilnice, de la ultimul Raport Z până la momentul emiterii acestuia, inclusiv informaţia ceasului de timp real, care se transmite către sistemul informaţional al SFS.

3. STRUCTURA DATELOR CARE LE VA TRANSMITE ECC ÎN SIA "MEV"

3.1 Bon de casă/document fiscal

1) Bonul de casă/documentul fiscal este compus din trei părţi obligatorii:

a) partea superioară sau antetul bonului – invariabilă pentru toate bonurile de casă/documentele formate de un echipament de casă şi de control, care, de regulă, conţine date despre utilizatorul echipamentului de casă şi de control;

Antetul poate conţine înscrisuri privind activitatea desfăşurată de utilizator, cum ar fi:

- comerţ ambulant;

- livrare la domiciliu (la locul aflării cumpărătorului);

- livrare la comandă (la locul aflării cumpărătorului);

- taxi (numărul de înmatriculare auto).

b) partea de mijloc sau corpul bonului – variabilă care conţine date despre vânzarea (bunuri, servicii, lucrări) curentă, înregistrată în echipamentul de casă şi de control;

Corpul bonului de casă va conţine înscrisul privind modului de plată solicitat de cumpărător (plătitor) la achitare, suma respectivă şi totalul pe bonul de casă.

Variabilele totalizatoare corespunzătoare modului de plată se iniţializează prin valori zero. În rapoartele emise de ECC (Raport Z /Raport X) se vor înscrie doar totalizatoarele nenule.

La fel se va introduce codul QR ce va include:

- Link static către SIA "MEV";

- Nr. Maşinii – variabilă unică;

- Data – variabilă extrasă din memoria ECC;

- Numărul bonului – variabilă necesară pentru a vizualiza online bonul.

c) partea inferioară – invariabilă pentru toate bonurile de casă/documentele fiscale formate de un echipament de casă şi de control, care, de regulă, conţine date de identificare a ECC folosite de utilizatorul acesteia.

Se stabilesc următoarele moduri de plată:

- NUMERAR – (plata cu numerar);

- CARD PLATA – (Plata cu card de plata);

- VOUCHER/Cec (c-certificat valori-c) /Tichet – Plata cu un document de o valoare prestabilită (MDL);

- TME – Plata cu tichet de masă;

- ABONAMENT – Plata cu un document ce atestă plata anticipată pentru o prestaţie regulată pe o perioadă determinată;

- ALT TIP – achitarea cu alt instrument de plată;

- ALT MOD – credit, leasing, avans, arvuna, gaj, card corporativ valoric, testare metrologică, compensare;

- MIA - Plata prin sistemul de plăţi instant.

2) Elementele generale a bonului de casă/documentului fiscal pentru toate genurile de activitate

a) denumirea, codul fiscal, sediul contribuabilului/adresa unităţii structurale unde este amplasat echipamentul de casă şi de control sau numele, prenumele şi IDNP /IDNO comerciantului independent/antreprenorului independent, precum şi adresa subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat la care a fost înregistrat echipamentul de casă şi de control al comerciantului independent/antreprenorului independent;

b) numărul de fabricare şi/sau de serie al echipamentului de casă şi de control;

c) numărul de înregistrare al echipamentul de casă şi de control atribuit de Serviciul Fiscal de Stat

Pentru MCC/IF SIA "MEV" va atribui cod (număr unic) de înregistrare după structura XX YY NNNNNN, unde:

XX – două poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare al modelului echipamentului de casă şi de control după Registrul unic al ECC, sau TP/AV/AC/AD – două poziţii alfanumerice ce reprezintă abrevierea terminalului de plată în numerar/aparatului de schimb valutar/aparatului automat pentru vânzări/altui dispozitiv;

YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS;

NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respective.

Pentru sistemele informatice cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, SIA "MEV" va atribui cod (număr unic) de înregistrare după structura S XXX YY NNNNNN, unde:

S – o poziţie alfanumerică ce reprezintă tipul ECC;

XXX - trei poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare a sistemului informatic după Registrul unic al ECC;

YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS;

NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respective.

d) numărul curent al bonului de casă/documentului fiscal;

e) data şi timpul emiterii bonului de casă/documentului fiscal;

f) modul de plată.

3) Structura informaţională a bonului de casă/documentul fiscal în funcţie de domeniul de activitate

a) Structura bonului pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor:

b) Structura bonului pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate:

c) Structura bonului pentru activităţile de schimb valutar în numerar cu persoane fizice:

d) Structura bonului pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc:

e) Structura bonului pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi:

f) Structura bonului pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional, interraional:

[Pct.3.1 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.3.1 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

[Pct.3.1 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

[Pct.3.1 completat prin Decizia nr.26-08/5-10/02-2023 din 27.12.2023, în vigoare 29.12.2023]

[Pct.3.1 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

3.2 Bon de serviciu

Structura bonului de serviciu introducere/extragere de numerar:

[Pct.3.2 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

3.3 Raport de închidere zilnică (Raport Z)

a) Structura Raportului Z pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor:

b) Structura Raportului Z pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate:

c) Structura Raportului Z pentru activităţile de schimb valutar în numerar cu persoane fizice:

d) Structura Raportului Z pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc:

e) Structura raportului Z pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi:

f) Structura Raportului Z pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional, interraional:

[Pct.3.3 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.3.3 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

[Pct.3.3 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

[Pct.3.3 completat prin Decizia nr.26-08/5-10/02-2023 din 27.12.2023, în vigoare 29.12.2023]

[Pct.3.3 modificat prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.3.3 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

3.4 Raport de verificare (Raport X)

a) Structura Raportului X pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor:

b) Structura raportului X pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate:

c) Structura raportului X pentru activităţile de schimb valutar în numerar:

d) Structura raportului X pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc:

e) Structura raportului X pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi:

f) Structura Raportului X pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional, interraional:

[Pct.3.4 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.3.4 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

[Pct.3.4 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

[Pct.3.4 completat prin Decizia nr.26-08/5-10/02-2023 din 27.12.2023, în vigoare 29.12.2023]

[Pct.3.4 modificat prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.3.4 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

4. CERINŢE FAŢĂ DE PERIODICITATEA TRANSMITERII DATELOR

1) Pentru ca un ECC să poată transmite date către SIA MEV, trebuie să fie certificat şi fiscalizat.

2) Toate documentele emise/generate de ECC (bon de casă/document fiscal, bon de serviciu, Raport X, Raport Z) se transmit în SIA MEV imediat după formarea acestora.

3) Tipuri de informaţii despre tranzacţii între ECC şi SIA "MEV":

4) Schimbul de date în procesul de interacţiune între ECC şi SIA "MEV", precum şi între SIA "MEV" şi ECC se va asigura în formatul SOAP XML.

4¹) Furnizorii ECC vor asigura programarea în ECC a domeniului "sfs".

5) În cazul întreruperii conexiunii dintre ECC şi SIA "MEV" datele trebuie să fie remise nu mai târziu de 72 ore.

6) În urma transmiterii datelor către SIA "MEV", ECC va primi un răspuns privind înregistrarea cu succes a datelor sau neînregistrarea lor.

7) În cazul primirii răspunsului negativ privind înregistrarea datelor, ECC va reîncerca transmiterea repetată a acelor date. În cazul eşuării transmiterii datelor şi din a treia încercare, ECC îşi va continua activitatea şi va transmite datele după remedierea conexiunii cu SIA "MEV".

8) În cazul care lipseşte conexiunea echipamentului de casă şi de control cu SIA MEV mai mult de 14 zile, SIA "MEV" va transmite o notificare către operatorul SFS.

9) Pentru ECC de tip sisteme informaţionale cu dispozitive electronice fără imprimantă fiscală, utilizatorul ECC va asigura înregistrarea fiecărui dispozitiv electronic în SIA "MEV", iar în cazul genului de activitate transport de pasageri în regim de taxi, utilizatorul ECC va asigura înregistrarea în SIA "MEV" a datelor despre şofer şi datele despre autovehicul.

10) În cazul neînregistrării datelor indicate la subpct. 9) SIA "MEV" nu va accepta recepţionarea bonurilor de casă eliberate de ECC ale operatorilor sau dispozitivele electronice.

[Pct.4 completat prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

5. DISPOZIŢII FINALE

1) Furnizorii ECC vor asigura configurările necesare la echipamentul de casă şi de control ce ţin de structura datelor conform prevederilor prezentului Regulament.

2) Utilizatorii ECC vor asigura transmiterea datelor către SIA "MEV", după certificarea şi fiscalizarea ECC.

3) Utilizatorii ECC la conectarea la SIA "MEV" în procesul de fiscalizare, vor da acordul la condiţiile de utilizare a SIA "MEV".

3¹) Utilizatorii ECC vor utiliza modelul ECC, certificat cu sfera de aplicare pentru activităţile de comerţ şi prestări servicii, inclusiv comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, numai la desfăşurarea activităţilor de comerţ şi prestări servicii, inclusiv comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate.

4) Modificările la prezentul Regulament se aprobă de către Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi control la iniţiativa Serviciului Fiscal de Stat şi I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe".

[Pct.5 completat prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

6. ANEXE

6.1 Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor

[Pct.6.1 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

6.2 Structura WSDL pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate

6.3 Structura WSDL pentru activităţile de schimb valutar în numerar cu persoane fizice

[Pct.6.3 modificat (cuvântul "receipt" se substituie cu cuvântul "activity") prin Decizia nr.26-11/1-19/05-2022 din 04.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

6.4 Structura WSDL pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc

6.5 Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi

6.6 Exemplu bonului de casă

6.7 Explicaţia câmpurilor

[Pct.6.7 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.7 subpct.3 modificat (cuvântul "receipt" se substituie cu cuvântul "activity") prin Decizia nr.26-11/1-19/05-2022 din 04.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

6.8 - Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor;

[Pct.6.8 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.8 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.9 - Structura WSDL pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26- 11/1-19/02-2022 din 15.07.2022)

[Pct.6.9 în redacţia Deciziei nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.6.9 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.10 - Structura WSDL pentru activităţile de schimb valutar în numerar cu persoane fizice, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-11/1-19/02-2022 din 15.07.2022)

[Pct.6.10 în redacţia Deciziei nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.6.10 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.11 - Structura WSDL pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-11/1-19/02-2022 din 15.07.2022)

[Pct.6.11 în redacţia Deciziei nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.6.11 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.12 - Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-11/1-19/02-2022 din 15.07.2022)

[Pct.6.12 în redacţia Deciziei nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.6.12 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.13 - Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestări servicii, inclusiv comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate;

[Pct.6.13 în redacţia Deciziei nr.26-11/1-19/05-2022 din 04.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Pct.6.13 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.14 – Explicaţia câmpurilor pentru punctele 6.8 – 6.13.

[Pct.6.14 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.14 în redacţia Deciziei nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

[Pct.6.14 introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6.15 Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor, Versiunea 3, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-10/01-2023 din 07 iulie 2023)

[Pct.6.15 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.15 introdus prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

6.16 Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestări servicii, inclusiv comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-10/01-2023 din 07 iulie 2023

[Pct.6.16 introdus prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

6.17 Explicaţia câmpurilor pentru punctele 6.15 – 6.16

[Pct.6.17 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.17 introdus prin Decizia nr.26-08/5-10/01-2023 din 07.07.2023, în vigoare 15.07.2023]

6.18 Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi, Versiunea 3 (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-10/02-2023 din 27 decembrie 2023)

[Pct.6.18 introdus prin Decizia nr.26-08/5-10/02-2023 din 27.12.2023, în vigoare 29.12.2023]

 6.19 Explicaţia cîmpurilor pentru pct.6.18 Activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi

[Pct.6.19 introdus prin Decizia nr.26-08/5-10/02-2023 din 27.12.2023, în vigoare 29.12.2023]

6.20 Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional, interraional, Versiunea 1, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2024 din 27 decembrie 2024)

[Pct.6.20 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

6.21 Explicaţia câmpurilor pentru pct.6.20 Activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional, interraional

[Pct.6.21 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2024 din 27.12.2024, în vigoare 31.12.2024]

6.22 Structura WSDL pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc, Versiunea 3, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/02-2025 din 12 noiembrie 2025)

[Pct.6.22 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

6.23. Explicaţia câmpurilor pentru pct.6.22 Activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc

[Pct.6.23 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

6.24 Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor, Versiunea 4, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.24 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.24 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.25 Structura WSDL pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, Versiunea 3, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.25 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.26 Structura WSDL pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor, inclusiv comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, Versiunea 3, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.26 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.27 Structura WSDL pentru activităţile de schimb valutar în numerar cu persoane fizice, Versiunea 3, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.27 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.28 Structura WSDL pentru activităţile de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc, Versiunea 4, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.28 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.29 Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în regim de taxi, Versiunea 4, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.29 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.30 Structura WSDL pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional şi interraional, Versiunea 2, (aprobată prin Decizia CIECC nr.26-08/5-22/01-2026 din 03 aprilie 2026)

[Pct.6.30 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

6.31. Explicaţia câmpurilor pentru pct.6.24 - 6.30

[Pct.6.31 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2026 din 20.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

[Pct.6.31 introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/01-2026 din 03.04.2026, în vigoare 09.04.2026]

Anexa nr.2

la Decizia CIECC

Nr. 26-11/1-19/01-2021 din 10.06.2021

REGULAMENTUL

privind certificarea echipamentelor de casă şi de control

Notă: Pe tot parcursul Regulamentului privind certificarea echipamentelor de casă şi de control textul "Centrul de certificare ECC" se substituie cu textul "Centrul de certificare a ECC" conform Deciziei nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind certificarea echipamentelor de casă şi de control (în continuare - Regulament) este elaborat întru executarea prevederilor Deciziei Comisiei Interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control nr.26-11/1-19/02-2020 din 20.10.2020, precum şi ţinînd cont de prevederile Hotărîrii Guvernului nr.141 din 27.02.2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor.

2. Prezentul Regulament reglementează procedura de certificare a modelelor echipamentelor de casă şi de control, şi anume maşinilor de casă şi de control, imprimantelor fiscale, sistemelor informatice cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, cât şi procedura de excludere a modelelor echipamentelor de casă şi de control din Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control.

[Pct.2 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

3. Regulamentul este destinat solicitanţilor (furnizorilor echipamentelor de casă şi de control) în scopul includerii/excluderii a modelelor echipamentelor de casă şi de control în/din Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, Centrului de certificare a echipamentelor de casă şi de control în vederea avizării modelelor echipamentelor de casă şi de control, precum şi Serviciului Fiscal de Stat.

[Pct.3 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

II. NOŢIUNI ŞI ABREVIERI

4. Noţiuni:

Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi de control – este un organ ce stabileşte acţiunile de reglementare privind exploatarea echipamentelor de casă şi de control în domeniul decontărilor băneşti în numerar şi/sau prin alt instrument de plată pe piaţa Republicii Moldova.

Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control este un registru-listă, în care se include totalitatea informaţiei privind echipamentele de casă şi de control sau elementele acestora, aprobate pentru punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova.

Echipament de casă şi de control – sunt maşinile de casă şi de control cu memorie fiscală, alte sisteme informatice, cu sau fără dispozitive electronice (de tip terminal de plată, terminal cash-in, aparat de schimb valutar, precum şi altele ce dispun de un program de aplicaţie dedicat şi identificabil), cu funcţii de maşini de casă şi de control destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea la serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmelor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată.

Maşina de casă şi de control cu memorie fiscală – este aparatul electronic fiscal destinat pentru înregistrarea operaţiilor de casă (în numerar sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea către serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmelor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată.

Imprimanta fiscală – este componenta modulară care funcţionează în cadrul sistemului informatic pentru înregistrarea operaţiunilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată şi îndeplineşte funcţia de maşină de casă şi de control.

Sistemul informatic pentru înregistrarea operaţiunilor cu numerar – platformă hardware şi software, cu sau fără dispozitive electronice (de tip terminal de plată, terminal cash-in, aparat de schimb valutar, precum şi altele ce dispun de un program de aplicaţie dedicat şi identificabil), cu funcţii de maşini de casă şi de control, destinată pentru înregistrarea operaţiunilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea către sistemul informaţional al Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmelor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată.

Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vînzărilor" – este parte componentă a sistemului informaţional al Serviciului Fiscal de Stat, care creează o resursă informaţională unică (Registrul vînzărilor înregistrate prin echipamentele de casă şi de control), care asigură recepţionarea informaţiei despre tranzacţiile efectuate prin intermediul echipamentelor de casă şi de control, de monitorizare a vînzărilor şi analiză a riscurilor.

Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control – este subdiviziunea din cadrul Instituţiei Publice "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe" care verifică şi testează corectitudinea funcţiilor echipamentelor de casă şi de control destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea la serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, conform actelor normative aprobate.

Raport de testare – reprezintă rezultatul verificării şi testării echipamentului de casă şi de control în conformitate cu protocolul de avizare şi omologare a modelului echipamentului de casă şi de control.

Aviz tehnic a modelului ECC – este actul care atestă corespunderea/necorespunderea modelului echipamentului de casă şi de control cu Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control aprobate prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control.

Furnizor al echipamentului de casă şi de control – solicitant care a obţinut, în modul stabilit, aprobarea unui model concret de echipament de casă şi de control.

5. Acronime:

SFS – Serviciul Fiscal de Stat;

Registrul unic – Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control;

ECC – Echipament de casă şi de control;

SIA "MEV" – Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vînzărilor";

Centrul de certificare a ECC – Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control;

Funizor ECC – Furnizor al echipamentului de casă şi de control.

III. PROCEDURA DE CERTIFICARE

6. Subiecţii implicaţi în procedura de certificare a modelelor ECC sunt:

a) Furnizorii echipamentelor de casă şi de control – responsabili de depunerea online a cererilor şi documentaţiei tehnice anexate pentru includerea modelelor ECC în Registrul unic, precum şi prezentarea modelelor ECC către Centrul de certificare a ECC în vederea avizării acestora;

b) Centrul de certificare a ECC - responsabil de examinarea cererilor ale solicitanţilor, analizarea/expertizarea documentaţiei anexate şi verificarea/testarea ECC în scopul avizării acestora, în conformitate cu protocolul de avizare/omologare a modelului ECC.

Centrul de certificare a ECC va asigura avizarea modelului ECC ale solicitanţilor contra plată, în conformitate cu Nomenclatorul serviciilor şi tarifele pentru certificare a ECC, aprobat prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control.

c) Serviciul Fiscal de Stat – responsabil de recepţionarea şi examinarea Raportului de testare şi Avizului tehnic al modelului ECC, precum şi de includerea modelului echipamentului de casă şi de control în Registrul unic.

[Pct.6 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

6¹. Producătorul de echipamente de casă şi de control sau de aplicaţii periferice (inclusiv sisteme (platforme) electronice de management) dintr-o altă ţară acordă solicitantului autohton, pe bază de contract, dreptul de punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova a echipamentului de casă şi de control de model concret sau aplicaţii periferice (inclusiv sisteme (platforme) electronice de management), garantând posibilitatea exploatării acestora pe perioada normală de funcţionare, stabilită în documentul tehnic, pentru un termen care nu poate fi mai mic de 5 ani.

Producătorul autohton (care produce sau asamblează echipamentele de casă şi de control sau elaborează aplicaţii periferice, inclusiv platforma electronică de management) solicită includerea echipamentului de casă şi de control în Registrul unic doar în nume propriu.

Echipamentele de casă şi de control modulare cu sau fără dispozitive electronice trebuie să fie găzduite pe servere aflate în Republica Moldova.

[Pct.6¹ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

7. Pentru a certifica un model concret de echipament de casă şi de control, solicitantul va completa online cererea prin intermediul SIA "MEV" (mev.sfs.md) la rubrica "Certificare", unde va anexa şi documentele electronice în dependenţă de modelul ECC.

8. Cererea se stabileşte în conformitate cu tipul ECC selectat pentru certificare.

9. Formatul cererii pentru certificare a modelului concret al maşinii de casă şi de control, în vederea includerii în Registrul unic (Anexa nr.1):

1) Denumirea agentului economic;

2) Adresa juridică a agentului economic;

3) Cod fiscal;

4) Telefon;

5) Email;

6) Tip ECC;

7) Denumirea modelului maşinii de casă şi de control;

8) Grupul de clasificaţie;

9) Denumirea firmei producătoare;

10) Ţara de origine;

11) Sfera de aplicare.

10. Formatul cererii pentru certificare a modelului imprimantei fiscale, în vederea includerii în Registrul unic (Anexa nr.2):

1) Denumirea agentului economic;

2) Adresa juridică a agentului economic;

3) Cod fiscal;

4) Telefon;

5) Email;

6) Tip ECC;

7) Denumirea modelului imprimantei fiscale;

8) Grupul de clasificaţie;

9) Denumirea sistemului informatic;

10) Denumirea firmei producătoare;

11) Ţara de origine;

12) Sfera de aplicare.

11. La cerere privind includerea modelului maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale în Registrul unic, se anexează:

1) copia de pe documentul (contract sau scrisoare de garanţie) ce confirmă dreptul solicitantului de a comercializa în Republica Moldova producţia cu marca de comerţ a producătorului străin (pentru solicitanţii modelelor de import);

2) copia de pe documentul (act permisiv sau contract) ce confirmă dreptul de a produce în Republica Moldova maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale, conform documentaţiei tehnice a producătorului străin (pentru solicitanţii modelelor asamblate din subansambluri de import);

3) documentul ce confirmă garanţia solicitantului privind asigurarea deservirii tehnice a maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale în perioada de garanţie şi postgaranţie, asigurarea cu piese de schimb şi materiale consumabile pe perioada normală de funcţionare, care nu poate fi mai mică de 5 ani, instruirea utilizatorilor şi funcţionarilor fiscali, furnizarea maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale cu documentaţia tehnică de însoţire respectivă;

4) fotografiile modelului maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale, inclusiv cu imaginea plăcii de marcaj;

5) cartea tehnică (paşaportul) a maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale sau alt document cu descrierea soluţiilor aparataj-programe, a caracteristicilor tehnice şi funcţionale ale modelului maşinii de casă şi de control/ imprimantei fiscale, cu descrierea mijloacelor de organizare a protejării informaţiei fiscale şi prevenirii fraudelor la etapele elaborării, implementării şi exploatării maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale, inclusiv prin aplicarea sigiliilor de protecţie pe carcasă şi anumite elemente ale maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale (care, prin modificare şi/sau înlocuire neautorizată, pot cauza schimbarea algoritmului de lucru şi/sau denaturarea datelor din memoria maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale);

6) instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare şi întreţinere;

7) instrucţiunea funcţionarului fiscal (inclusiv pe suport electronic), care include schema de aplicare a sigiliilor de protecţie, modalitatea controlului prezenţei memoriei fiscale, descrierea regimului de lucru al funcţionarului fiscal la maşina de casă şi de control/imprimanta fiscală, descrierea fiecărui element imprimat pe bonul de casă, banda de control, în dările de seamă (documente de ieşire), precum şi procedura obţinerii dărilor de seamă din memoria fiscală şi SD card şi a verificării programelor de lucru ale maşinii de casă şi de control/ imprimantei fiscale;

8) declaraţia de conformitate privind rezistenţa la condiţiile de mediu şi compatibilitatea electromagnetică, emisă de către producător;

9) schema de aplicare a sigiliilor de protecţie, care include obligatoriu informaţia privind locurile (denumirea elementelor maşinii de casă şi de control/ imprimantei fiscale, modul de aplicare etc.) de aplicare a sigiliului furnizorului şi locurile (denumirea elementelor maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale, modul de aplicare etc.) de aplicare a sigiliului fiscal, precum şi garanţia solicitantului că maşina de casă şi de control/imprimanta fiscală astfel sigilată este protejată contra acţiunilor exterioare neautorizate, semnată de conducător;

10) modelele originale ale tuturor documentelor emise de maşina de casă şi de control/imprimanta fiscală (bonuri de casă, benzi de control, dări de seamă, rapoarte etc.);

11) programul de aplicaţie al maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale cu driverul de conexiune la PC;

12) softul-etalon – versiunea de program a softului, în scopul includerii acestuia în baza softurilor etaloanelor;

13) programa de sustragere (copiere) a informaţiei din memoria fiscală şi SD card, de verificare a SD cardului dacă nu au avut loc intervenţii sau modificarea datelor din SD card, cu instrucţiunea privind instalarea şi utilizarea acesteia;

14) instrucţiunea privind fiscalizarea, însoţită cu aplicaţia şi parola de fiscalizare;

15) instrucţiunea privind configurarea ECC în vederea transmiterii datelor către SIA "Monitorizarea electronică a vânzărilor";

16) declaraţia pe proprie răspundere, conform Anexei nr.5 la prezentul Regulament.

[Pct.11 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

12. Formatul cererii pentru certificare a modelului sistemului informatic cu dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, în vederea includerii în Registrul unic (Anexa nr.3):

1) Denumirea agentului economic;

2) Adresa juridică a agentului economic;

3) Cod fiscal;

4) Telefon;

5) Email;

6) Tip ECC;

7) Grupul de clasificaţie;

8) Denumirea sistemului informatic;

9) Denumirea firmei producătoare;

10) Ţara de origine;

11) Sfera de aplicare.

13. La cererea pentru includerea în Registrul unic a modelului sistemului informatic cu dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, se anexează:

1) documentaţia tehnică a sistemului informaţional, care confirmă îndeplinirea funcţiilor echipamentelor de casă şi de control indicate în pct.18 din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.141/2019;

[Subpct.2) abrogat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

3) softul-etalon – versiunea de program a softului, în scopul includerii acestuia în baza softurilor etaloanelor;

4) copia contractului prevăzut în pct. 6¹ din prezentul Regulament, după caz;

5) declaraţia pe proprie răspundere, conform Anexei nr.6 la prezentul Regulament;

6) instrucţiunile de utilizare, instalare, exploatare şi întreţinere;

7) modelele originale ale tuturor documentelor emise de sistemului informatic cu dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale (bonuri de casă, bonuri de serviciul, dări de seamă, rapoarte etc.).

[Pct.13 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

[Pct.13 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

14. Formatul cererii pentru certificare a modelului sistemului informatic fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, în vederea includerii în Registrul unic (Anexa nr.4):

1) Denumirea agentului economic;

2) Adresa juridică a agentului economic;

3) Cod fiscal;

4) Telefon;

5) Email;

6) Tip ECC;

7) Denumirea sistemului informatic;

8) Denumirea firmei producătoare;

9) Ţara de origine;

10) Denumirea platformei electronice de management şi a programului software;

11) Sfera de aplicare.

15. La cererea pentru includerea în Registrul unic a modelului sistemului informatic fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, se anexează:

[Lit.a) arogată prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

b) softul-etalon – versiunea de program a softului, în scopul includerii acestuia în baza softurilor etalon;

[Lit.c) abrogată prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

d) copia contractului prevăzut în pct. 6¹ din prezentul Regulament, după caz;

e) declaraţia pe proprie răspundere, conform Anexei nr.6 la prezentul Regulament;

f) documentaţia tehnică a sistemului informaţional, care confirmă îndeplinirea funcţiilor echipamentelor de casă şi de control indicate în pct.18 din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.141/2019;

g) instrucţiunile de utilizare, instalare, exploatare şi întreţinere;

h) modelele originale ale tuturor documentelor emise de sistemului informatic fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale (bonuri de casă, bonuri de serviciul, dări de seamă, rapoarte etc.).

[Pct.15 modificat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

[Pct.15 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

16. Centrul de Certificare a echipamentelor de casă şi de control, fiind împuternicit de către Comisia Interdepartamentală pentru ECC, în termen de 60 de zile de la data recepţionării cererii, efectuează avizarea tehnică a modelului echipamentului de casă şi de control, ce include următoarele activităţi:

- examinarea cererii privind includerea modelelor ECC în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control şi a documentelor anexate la cerere recepţionate de la solicitant prin intermediul SIA "MEV" (mev.sfs.md);

- verificarea şi testarea principalelor funcţii ale echipamentelor de casă şi de control, stabilite la pct.4 din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.141/2019, şi întocmirea Raportului de testare şi a Avizului tehnic;

- remiterea originalelor Raportului de testare şi a Avizului tehnic către Serviciul Fiscal de Stat.

[Pct.16 în redacţia Deciziei nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

17. În procesul examinării cererii şi a documentelor anexate, precum şi în procesul de verificare şi testare a ECC, la depistarea unor neconformităţi, Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control va comunica solicitantului, prin notificare, despre neajunsurile depistate şi va acorda un termen pentru înlăturarea neajunsurilor ce nu va depăşi 30 zile din data recepţionării notificării. Curgerea termenului de 60 de zile se suspendă de la momentul notificării. După încetarea condiţiilor care au generat suspendarea, curgerea termenului va fi reluată.

[Pct.17 în redacţia Deciziei nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

18. În cazul în care solicitantul nu va înlătura neajunsurile în termenul acordat, Centrul de certificare a ECC va notifica Serviciul Fiscal de Stat despre faptul dat. Iar Serviciul Fiscal de Stat va informa solicitantul despre respingerea cererii.

[Pct.18 în redacţia Deciziei nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

19. În cazul respingerii cererii, pentru depunerea repetată a cererii, solicitantul va parcurge aceleaşi etape ca şi la depunerea cererii iniţiale cu prezentarea documentelor anexate, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

20. În cazul acceptării cererii, solicitantul va primi o notificare privind prezentarea modelului ECC către Centrul de certificare a ECC în vederea testării tehnice al acestuia în termen de 10 zile lucrătoare.

[Pct.20 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

21. Centrul de certificare a ECC va efectua verificarea şi testarea ECC în conformitate cu prevederile Instrucţiunii de lucru în conformitate cu procedurile interne.

[Pct.21 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

22. În rezultatul verificării şi testării modelului ECC, Centrul de certificare a ECC va întocmi un Raport de testare şi un Aviz tehnic, care atestă corespunderea/necorespunderea caracteristicilor prevăzute în Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control aprobate prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control.

[Pct.22 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

23. Serviciul Fiscal de Stat, în termen de 10 de zile lucrătoare de la data recepţionării Raportului de testare şi a Avizului tehnic, în baza acestora şi a cererii solicitantului, adoptă decizia privind includerea modelului echipamentului de casă şi de control în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.7) sau decizia privind respingerea cererii (Anexa nr.8).

[Pct.23 în redacţia Deciziei nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

24. În cazul adoptării deciziei privind includerea modelului echipamentului de casă şi de control în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, Serviciul Fiscal de Stat întreprinde următoarele acţiuni::

1) publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, în modul stabilit, decizia privind includerea modelului echipamentului de casă şi de control în Registrul unic;

2) eliberează solicitantului decizia Serviciului Fiscal de Stat, ce confirmă includerea modelului solicitat în Registrul unic;

3) include modelul echipamentului de casă şi de control în Registrul unic (Anexa nr.10) (în SIA "Monitorizarea electronică a vânzărilor") şi publică Registrul unic pe web (mev.sfs.md) şi pe portalul guvernamental al datelor deschise (www.date.gov.md).

[Pct.24 completat prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

[Pct.24 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

25. În caz de adoptare de către Serviciul Fiscal de Stat a deciziei privind respingerea cererii, aceasta se înmânează solicitantului cu indicarea neajunsurilor constatate.

[Pct.25 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

26. O copie a deciziei privind includerea modelului echipamentului de casă şi de control în Registrul unic sau a deciziei privind respingerea cererii se va înainta Centrului de certificare a ECC.

[Pct.26 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

27. Centrul de certificare a ECC în baza deciziei de respingere a cererii va restitui solicitantului mostra de control a modelului echipamentului de casă şi de control.

[Pct.27 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

28. Serviciul Fiscal de Stat va ţine evidenta deciziilor privind acceptarea includerii modelului echipamentului de casă şi control în Registrul unic şi a deciziilor privind respingerea cererii în Registrul de evidenţă a deciziilor privind acceptarea includerii modelului echipamentului de casă şi control în Registrul unic şi a deciziilor privind respingerea cererii (Anexa nr.9).

[Pct.28 modificat prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

28¹. În baza deciziei privind includerea modelului ECC în Registrul unic softul- etalon, mostra şi dosarul modelului ECC se va păstra în arhiva Centrului de certificare a ECC.

[Pct.28¹ introdus prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

III¹ PROCEDURA DE EXCLUDERE A MODELELOR ECC DIN REGISTRUL UNIC

[Cap.III¹ (pct.28²-28⁷) introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28². Excluderea echipamentului de casă şi de control din Registrul unic se efectuează la decizia Comisie:

1) în cazul în care acesta nu corespunde cerinţelor tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control;

2) în cazul în care solicitantul a prezentat date eronate la înregistrare;

3) în cazul rezilierii contractului prevăzut în pct.6¹ din prezentul Regulament, dacă aceasta a dus la imposibilitatea funcţionării echipamentului de casă şi de control.

[Pct.28² introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28³. Subiecţii cu drept de sesizare pentru excluderea modelului echipamentului de casă şi de control din Registrul unic sunt:

1) Comisia interdepartamentală pentru echipamentele de casă şi de control;

2) Serviciul Fiscal de Stat;

3) Instituţia Publică “Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe”.

[Pct.28³ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28⁴. În caz de excludere a echipamentului de casă şi de control din Registrul unic, Comisia:

1) stabileşte data excluderii;

2) indică termenul-limită de utilizare (nu mai mic de 6 luni de la data excluderii);

3) adoptă decizia privind excluderea modelului ECC din Registrul unic (Anexa nr.10);

4) publică informaţia privind decizia adoptată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

[Pct.28⁴ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28⁵. Serviciul Fiscal de Stat în baza deciziei Comisiei introduce informaţia aferentă excluderii modelelor echipamentelor de casă şi de control în Registrul unic (în SIA “Monitorizarea electronică a vânzărilor”) şi asigură publicarea Registrului unic pe portalul SIA MEV (mev.sfs.md) şi pe portalul guvernamental al datelor deschise (www.date.gov.md).

[Pct.28⁵ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28⁶. În cazul excluderii echipamentului de casă şi de control din Registrul unic, se interzice utilizatorului exploatarea acestuia de la data expirării termenului-limită de utilizare stabilit în decizie.

[Pct.28⁶ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

28⁷. În cazul excluderii echipamentului de casă şi de control din Registrul unic, pe motivul prevăzut în pct.28⁴ sbp.3), atât producătorul de aplicaţii periferice (inclusiv platforma electronică de management), cât şi solicitantul prevăzut în pct.15 din prezentul Regulament, nu poate face parte din sistemul prevăzut la pct.12 sbp. 3) din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control pe o perioadă de 5 ani de la data excluderii din Registrul unic.”.

[Pct.28⁷ introdus prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

IV. DISPOZIŢII FINALE

29. Subiecţii implicaţi în procedura de certificare a modelelor ECC sunt responsabili de respectarea strictă a prevederilor prezentului Regulament.

30. Pentru fiecare caz de introducere a modelului ECC în Registrul unic se formează dosarul solicitantului. Toată documentaţia prezentată de către solicitantul ECC şi mostra/softul-etalon a modelelor ECC se păstrează până la excluderea acestora din Registrul unic.

31. Furnizorii MCC/IF vor asigura introducerea în SIA "MEV" a informaţiei privind MCC/IF importate/produse în conformitate cu ghidul de utilizare a SIA "MEV", în decurs de 5 zile lucrătoare din momentul importării/producerii.

32. Modificările la prezentul Regulament se aprobă de către Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi control la iniţiativa Serviciului Fiscal de Stat şi I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe".

[Anexa nr.5 introdusă prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

[Anexa nr.6 introdusă prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

[Anexa nr.7 introdusă prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

[Anexa nr.8 introdusă prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

[Anexa nr.9 introdusă prin Decizia nr.26-11/1-19/01-2022 din 15.07.2022, în vigoare 29.07.2022]

[Anexa nr.10 introdusă prin Decizia nr.26-08/5-22/02-2025 din 12.11.2025, în vigoare 20.11.2025]

Anexa nr.3

la Decizia CIECC

Nr. 26-11/1-19/01-2021 din 10.06.2021

REGULAMENTUL

Regulamentul privind funcţionarea Centrului de

certificare a echipamentelor de casă şi de control

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind funcţionarea Centrului de certificare a echipamentelor de casă şi de control (în continuare - Regulament) este elaborat întru respectarea prevederilor Deciziei Comisiei Interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control nr.26-11/1-19/02-2020 din 20.10.2020, precum şi ţinînd cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr.141 din 27.02.2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor.

2. Regulamentul este elaborat în scopul reglementării activităţii Centrului de certificare a echipamentelor de casă şi de control.

3. Regulamentul reglementează relaţiile între Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control cu furnizorii echipamentelor de casă şi de control şi Serviciul Fiscal de Stat, în vederea certificării modelului echipamentului de casă şi de control.

4. Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control se conduce în activitatea sa, de actele normative din domeniu, precum şi de prevederile prezentului Regulament.

II. NOŢIUNI ŞI ACRONIME

5. Noţiuni:

Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi de control – este un organ ce stabileşte acţiunile de reglementare privind exploatarea echipamentelor de casă şi de control în domeniul decontărilor băneşti în numerar şi/sau prin alt instrument de plată.

Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control – este un registru-listă, în care se include totalitatea informaţiei privind echipamentele de casă şi de control sau elementele acestora, aprobate pentru punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova.

Echipament de casă şi de control – sunt maşinile de casă şi de control cu memorie fiscală, alte sisteme informatice, cu sau fără dispozitive electronice (de tip terminal de plată, terminal cash-in, aparat de schimb valutar, precum şi altele ce dispun de un program de aplicaţie dedicat şi identificabil), cu funcţii de maşini de casă şi de control destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea la serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmelor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată.

Maşina de casă şi de control cu memorie fiscală – este aparatul electronic fiscal destinat pentru înregistrarea operaţiilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea către serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmelor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată.

Imprimanta fiscală – este componenta modulară care funcţionează în cadrul sistemului informatic pentru înregistrarea operaţiunilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată şi îndeplineşte funcţia de maşină de casă şi de control.

Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vînzărilor" – este parte componentă a sistemului informaţional al Serviciului Fiscal de Stat, care creează o resursă informaţională unică (Registrul vînzărilor înregistrate prin echipamentele de casă şi de control), care asigură recepţionarea informaţiei despre tranzacţiile efectuate prin intermediul echipamentelor de casă şi de control, de monitorizare a vînzărilor şi analiză a riscurilor.

Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control – este subdiviziunea din cadrul Instituţiei Publice "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe" care verifică şi testează corectitudinea funcţiilor echipamentelor de casă şi de control destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă (în numerar şi/sau prin alt instrument de plată), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea la serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, conform actelor normative aprobate.

Raport de testare – reprezintă rezultatul verificării şi testării echipamentului de casă şi de control în conformitate cu protocolul de avizare şi omologare a modelului echipamentului de casă şi de control.

Aviz tehnic a modelului ECC – este actul care atestă corespunderea modelului echipamentului de casă şi de control cu Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control aprobate prin Decizia Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi control.

Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control – este registrul-listă, în care se include totalitatea informaţiei a tuturor echipamentelor de casă şi de control utilizate pe piaţa Republicii Moldova.

Furnizor al echipamentului de casă şi de control – solicitant care a obţinut, în modul stabilit, aprobarea unui model concret de echipament de casă şi de control.

6. Acronime:

Comisia – Comisia interdepartamentală pentru echipamente de casă şi control;

SFS – Serviciul Fiscal de Stat;

Registrul unic – Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control;

ECC – Echipament de casă şi de control

Registrul de evidenţă a ECC – Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control;

SIA "MEV" – Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vînzărilor";

I.P. "CTIF" – Instituţia Publică "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe";

Centrul de certificare ECC – Centrul de certificare a echipamentelor de casă şi de control;

Furnizor ECC – Furnizor al echipamentului de casă şi de control.

III. STRUCTURA CENTRULUI DE CERTIFICARE ECC

7. Centrul de certificare ECC se află în subordinea şi componenţa I.P. "CTIF".

8. Componenţa nominală a Centrului de certificare se aprobă prin ordinul directorului I.P. "CTIF".

9. Directorul I.P. "CTIF":

a) organizează activitatea Centrului de certificare ECC şi poartă răspundere pentru îndeplinirea sarcinilor şi funcţiilor încredinţate Centrului de certificare ECC;

b) semnează, în numele Centrului de certificare ECC, documentele emise de acesta.

10. Şeful Centrului de certificare ECC:

a) poartă răspundere pentru asigurarea tehnico-organizatorică a activităţii Centrului de certificare ECC şi corectitudinii testării şi certificării ECC;

b) organizează şi coordonează activitatea Centrului de certificare ECC.

11. Experţi în domeniul încercărilor ECC:

a) asigură recepţionarea/examinarea cererilor şi documentaţiei tehnice a modelului ECC de la Furnizorii ECC pentru includerea modelului ECC în Registrul unic;

b) asigură verificarea şi testarea modelului ECC privind îndeplinirea condiţiilor tehnice prevăzute în Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control, aprobate prin Decizia Comisiei;

c) asigură întocmirea Raportului de testare/Avizului tehnic a modelelor ECC şi remiterea către SFS.

Experţi în domeniul încercărilor ECC se va conduce de protocolul de avizare a modelului echipamentului de casă şi de control, în vederea omologării acestuia, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare din domeniul ECC.

IV. SERVICIILE PRESTATE DE CENTRUL DE CERTIFICARE ECC

12. Centrul de certificare ECC asigură prestarea următoarelor servicii:

a) certificarea modelului maşinii de casă şi de control cu memorie fiscală;

b) certificarea modelului imprimantei fiscale;

c) certificarea sistemului informatic cu dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale;

d) certificarea sistemului informatic fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale;

e) fiscalizarea şi înregistrarea în Registrul de evidenţă a ECC a tuturor sistemelor informatice cu dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale;

f) fiscalizarea şi înregistrarea în Registrul de evidenţă a tuturor sistemelor informatice fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale.

13. Centrul de certificare ECC va asigura avizarea modelelor ECC ale furnizorilor ECC contra plată, în conformitate cu Nomenclatorul serviciilor şi tarifelor pentru certificare a ECC, aprobat prin Decizia Comisiei.

V. ATRIBUŢIILE CENTRULUI DE CERTIFICARE ECC

14. Centrul de certificare ECC îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) recepţionarea şi examinarea cererilor de la Furnizorii ECC privind includerea modelului ECC în Registrul unic:

- examinarea cererii;

- expertizarea documentaţiei tehnice a modelului ECC;

- solicitarea de la Furnizorii ECC a documentaţiei lipsă în vederea înlăturărilor neajunsurilor depistate;

- notificarea solicitantului cu privire la statutul cererii (statut de examinare/ suspendare/ respingere/acceptare);

- notificarea solicitantului cu privire la prezentarea ECC către Centrul de certificare ECC, în vederea avizării (verificării/testării).

b) verificarea şi testarea modelului ECC privind îndeplinirea condiţiilor tehnice prevăzute în Cerinţele tehnice faţă de echipamentele de casă şi de control, aprobate prin Decizia Comisiei:

- verificarea şi testarea privind caracteristicile fizice, rezistenta la condiţiile de mediu şi compatibilitatea electromagnetică ale ECC;

- verificarea şi testarea privind îndeplinirea funcţiilor fiscale ale ECC;

- verificarea şi testarea faţă de formarea bonului fiscal/documentul fiscal, bonului de serviciul şi Rapoartelor Z şi X;

- verificarea şi testarea faţă de efectuarea operaţiilor funcţionale şi păstrarea datelor fiscale de către ECC;

- verificarea şi testarea privind transmiterea datelor fiscale între ECC şi SIA "MEV" şi protecţia datelor transferate;

- verificarea şi testarea privind asigurarea integrităţii şi securităţii datelor înregistrate/păstrate în ECC;

- verificarea şi testarea faţă de operaţiilor funcţiilor interzise pentru ECC.

c) întocmirea Raportului de testare/Avizului tehnic a modelelor ECC şi remiterea către SFS.

VI. DISPOZIŢII FINALE

15. Specialiştii Centrului de certificare ECC vor asigura respectarea strictă a prevederilor prezentului Regulament în procesul executării atribuţiilor de serviciu.

16. Centrul de certificare ECC va asigura avizarea ECC, conform instrucţiunilor interne în termen de 60 de zile de la depunerea cererilor de către solicitant.

17. Centrul de certificare ECC se abilitează cu dreptul de a atrage, în caz de necesitate, în activitatea sa specialişti/experţi atît din cadrul Instituţiei, cît şi din afara acesteia.

18. Modificările prezentului Regulament, se aprobă de către Comisia, la iniţiativa SFS şi I.P. "CTIF".

Anexa nr.4

la Decizia CIECC

nr.26-11/1-19/01-2021 din 10.06.2021

Nomenclatorul serviciilor şi tarifelor

pentru certificarea ECC

[Anexa nr.4 modificată prin Decizia nr.26-11/1-19/04-2022 din 26.09.2022, în vigoare 30.09.2022]