Documente
Direcţia pentru politica de cadre pe lîngă Guvern \rOrdin nr.02-6/16 din 11.02.98 despre Instrucţiunea de ţinere a Dosarului personal
DIRECŢIA PENTRU POLITICA DE CADRE PE LÎNGĂ GUVERN
despre Instrucţiunea de ţinere a Dosarului personal
Nr.02-6/16 din 11.02.98
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.22-23/155 din 12.02.1998
* * *
Abrogat: 06.09.2013
Ordinul nr.307-A din 02.09.2013
În temeiul art. 23 din Legea Serviciului Public nr. 443-XIII din 4
mai 1995 şi ordinului nr. 15 din 10 februarie 1998
O R D O N:
1. A aproba Instrucţiunea cu privire la modul de ţinere a
formularului "Dosarul personal".
2. Serviciile de personal din autorităţile publice centrale şi
locale poartă răspunderea de asigurarea îndeplinirii obiective a
Dosarului personal pentru toţi funcţionarii publici.
3. Executarea ordinului se pune în sarcina vicedirectorului Anatol
Iaţiuc.
Directorul DirecŢiei pentru Politica
de Cadre de pe lÎngĂ Guvernul
Republicii Moldova Eugen Ştirbu
Chişinău, 11 februarie 1998.
Nr. 02-6/16.
APROBAT
de Direcţia pentru Politica de
Cadre de pe lîngă Guvernul
Republicii Moldova prin ordinul
nr. 16 din 11.02.98
INSTRUCŢIUNE
cu privire la modul de ţinere a formularului
"Dosarul personal"
Dosarul personal este un document de strictă evidenţă şi obligatoriu
pentru toţi funcţionarii publici care cad sub incidenţa Legii
Serviciului Public.
Responsabilitatea pentru completarea şi păstrarea Dosarelor
personale a funcţionarilor publici revine serviciilor de personal ale
autorităţilor publice, unde aceştia activează la momentul dat.
Punctele 1-12 ale compartimentului I, compartimentul IX şi anexa la
Dosarul personal se completează de către funcţionarul public în baza
documentelor (paşaportul, diploma, livretul militar, carnetul de muncă
etc.).
Celelalte puncte şi compartimente se completează de persoana de
răspundere a serviciului de cadre pe parcursul activităţii
funcţionarului.
În cazul trecerii funcţionarului public într-o altă autoritate
publică, dosarul se transmite la noul loc de serviciu la cererea
serviciului de personal prin "Poşta Moldovei".
Nu se admite ca aceluiaşi funcţionar public să i se îndeplinească
mai multe dosare personale.
Dosarul personal se completează în limba de stat, iar în
localităţile unde este utilizată a doua limbă, ca limbă de comunicare
(în conformitate cu Legea "Cu privire la funcţionarea limbilor vorbite
pe teritoriul Republicii Moldova" nr. 3466-XI din 01.09.89) se admite
paralel completarea în limba utilizată.
Este interzis să se facă referiri în dosarul personal la apartenenţa
politică, religioasă sau la viaţa particulară a funcţionarului public.
Funcţionarul public are dreptul să ia cunoştinţă de dosarul său
personal.
+----------------------------------------------------------+
| Formular tipizat nr. DP-I|
+---------------------------------+------------------------+
| Aprobat | Aprobat |
|Direcţia pentru Politica de Cadre|Departamentul Stastisti-|
|lîngă Guvernul Republicii Moldova|cii al Republicii Moldo-|
| prin ordinul |va prin ordinul nr. 09 |
| nr. 15 din 10.02.1998 | din 09.02.1998 |
+---------------------------------+------------------------+
Denumirea autorităţii publice _____________________________
Codul de identificare _____________________________________
+----------+
+-----------+---------+-----------------+ | |
| Nr | sex | Nr. | | Locul |
+-----------+---------+-----------------+ | pentru |
| document | M/F | matricol | |fotografie|
+-----------+---------+-----------------+ | |
| | | | | |
+-----------+---------+-----------------+ +----------+
D O S A R P E R S O N A L Nr._____
I. Date generale
1. Numele ________________ 2. Anul, ziua şi luna naşterii
Prenumele _____________ ______________________________
3. Cetăţenia _____________ 4. Locul naşterii_____________
______________________________
5. Naţionalitatea ________ 6. Studii_____________________
(medii, superioare)
+------------------+---------------+---------------+---------------+
| Denumirea şi |Anul absolvirii| Specialitatea | Numărul |
|sediul instituţiei|sau abandonării| obţinută, | diplomei şi |
|de învăţămînt | | calificarea |data eliberării|
+------------------+---------------+---------------+---------------+
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
7. Posedaţi limba de stat __________________________________________
Ce limbi moderne cunoaşteţi ________________________________________
(citiţi şi traduceţi cu dicţionarul, citiţi şi vă puteţi
________________________________________________________________________
exprima, vorbiţi curat)
8. Gradul ştiinţific, titlul ştiinţific_____________________________
(Denumirea, anul conferirii, Nr. diplomei)
9. Lucrări ştiinţifice sau investiţii ______________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
10. Starea civilă _____________ 11. Paşaportul, seria___nr.____
(enumeraţi membrii familiei şi
indicaţi vîrsta lor)
_______________________________ eliberat de ___________________
_______________________________ _______________________________
_______________________________ Data eliberării________________
_______________________________
12. Domiciliul, telefon ____________________________________________
________________________________________________________________________
________________
(semnătura)
13. Data, depunerii jurămîntului 14. Vechimea totală în muncă __
funcţionarului public _______________________________
________________________________ 15. Vechimea neîntreruptă în
muncă _________________________
16. Vechimea în muncă în auto-
rităţile publice ______________
_______________________________
17. Încadrarea în serviciul autorităţilor publice:
a) prin concurs, proces-verbal nr.______din_________________19____
b) numit _________________________________________________________
c) angajat _______________________________________________________
d) ales __________________________________________________________
II. Activitatea de muncă în autorităţile publice
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|Data|Angajarea, transferarea şi concidierae|În baza cărui document |
| |(motivul şi indicarea articolului şi |(numărul lui) s-a făcut|
| |punctului din lege) | |
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
III. Avansări în serviciu
+----+-----------+-------+----------+------------+-------+---------+
|Data|Denumirea |Funcţia|Rangul şi |Avansarea în|Temeiul|Semnătura|
| |autorităţii| |gradul de |funcţie (co-| |titularu-|
| |publice | |calificare|ncurs, ates-| |lui |
| | | | |tare, din | | |
| | | | |rezervă) | | |
+----+-----------+-------+----------+------------+-------+---------+
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
IV. Stimulări
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|Data|Stimulare (decontări, titlul onorific)| Temeiul |
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
V. Concedii
+----+-----------------+----------------------+---------------------+
|Data|Perioada de muncă| Durata concediului | Temeiul |
| | |----------+-----------| |
| | | de la | pînă la | |
+----+-----------------+----------+-----------+---------------------+
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
VI. Sancţiuni
+------+----------------+----------------+---------+---------------+
| Data | Motivul | Sancţiunea | Temeiul | Data ridicării|
| | | | | sancţiunii |
+------+----------------+----------------+---------+---------------+
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
VII. Rezerve de cadre
+------------------------+---------------------+------------------+
|Autoritatea publică care| | |
|l-a inclus în rezervele |De cine a fost propus| Data şi temeiul |
| de cadre | | înscrierii |
+------------------------+---------------------+------------------+
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
VIII. Forma de instituire (perfecţionare,
specializare, reprofilare, studii post-univarsitare)
+-----------------------+------------------+----------+-----------+
| Denumirea instituţiei |Perioada de studii|Disciplina|Numărul şi |
|de învăţămînt (inclusiv|-------+----------|de învăţă-|data elibe-|
|companiile, ONG) | de la | pînă la |mînt |rării docu-|
| | | | |mentului |
+-----------------------+-------+----------+----------+-----------+
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
IX. Situaţia militară
Livret militar seria _________ nr.________
Gradul ___________________________________________
Efectivul ________________________________________
(de comandă, administrativ, tehnic etc.)
Specialitatea militară ___________________________
X. Informaţii suplimentare
+----+---------------------+---------------+----------------------+
|Data| Motivul concedierii | Semnătura | Semnătura titularului|
| | şi indicarea artico-|serviciului de | carnetului de muncă |
| | lui din lege | personal | |
+----+---------------------+---------------+----------------------+
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
Anexă la dosarul personal
Activitatea de muncă (inclusiv studiile în instituţiile de
învăţămînt superior şi mediu de specialitate, serviciul militar şi
cumulul de funcţie).
La completarea acestui punct instituţia, organizaţia sau
întreprinderea urmează a fi consemnată cu denumirea din perioada
respectivă.
------------------+---------------------------------+------------------+
Luna şi anul |Funcţia cu indicarea instituţiei,|Sediul instituţiei|
-------+----------|organizaţiei, întreprinderii, |organizaţiei, în- |
numirea|eliberarea|precum şi a Ministerului, Depar- |treprinderii |
în fun-|din func- |tamentului | |
cţie |ţie | | |
-------+----------+---------------------------------+------------------+
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
Curriculum vitae
Numele __________________
Prenumele________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________