Документы
Управление по вопросам кадровой политики при Правительстве\rПриказ N 02-6/16 от 11.02.98 об инструкции по ведению личного дела
УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
Приказ об инструкции по ведению личного дела
Nr.02-6/16 от 11.02.98
Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 22-23/155 от 12.02.1998
* * *
Утратил силу: 06.09.2013
Приказ N 307-А от 02.09.2013
Во исполнение ст. 23 Закона о государственной службе N 443-XIII от 4
мая 1995 года и Приказа N 15 от 10 февраля 1998 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке ведения формуляра "Личное дело".
2. Кадровые службы центральных и местных органов публичной власти
несут ответственность за обеспечение объективного заполнения личного
дела для всех государственных служащих.
3. Исполнение приказа возлагается на зам. директора Анатолия Яцюк.
ДИРЕКТОР УПРАВЛЕНИЯ
ПО ВОПРОСАМ КАДРОВОЙ
ПОЛИТИКИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА Евгений ШТИРБУ
Кишинэу, 11 февраля 1998 г.
N 02-6/16.
Утверждено
Управлением по вопросам кадровой
политики при Правительстве
Республики Молдова
Приказом N 16 от 11.02.1998 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения формуляра "Личное дело"
Личное дело представляет собой документ строгой отчетности и
обязателен для всех государственных служащих, на которых
распространяется действие Закона о государственной службе.
Ответственность за заполнение и хранение личных дел государственных
служащих возлагается на кадровые службы органов публичной власти, в
которых они работают на данный момент.
Пункты 1 - 12 Раздела I, Раздел IX и приложение к личному делу
заполняются государственным служащим на основании документов (паспорт,
диплом, военный билет, трудовая книжка и др.), остальные пункты и
разделы заполняются ответственным лицом кадровой службы в период работы
служащего.
В случае перехода государственного служащего в другой орган
публичной власти личное дело передается по новому месту службы по
запросу кадровой службы через "Poşta Moldovei".
Не допускается ведение нескольких личных дел на одного
государственного служащего.
Личное дело заполняется на государственном языке, а в местностях,
где используется второй язык общения (в соответствии с Законом "О
функционировании языков общения на территории Республики Молдова"
N 3466-XI от 01.09.1989 г.), разрешается параллельное заполнение на
данном языке.
Запрещено вносить в личное дело информацию о политической и
религиозной принадлежности, частной жизни государственного служащего.
Государственный служащий вправе знакомиться с содержанием своего
личного дела.
+----------------------------------------------------------+
| Formular tipizat nr. DP-I|
+---------------------------------+------------------------+
| Aprobat | Aprobat |
|Direcţia pentru Politica de Cadre|Departamentul Stastisti-|
|lîngă Guvernul Republicii Moldova|cii al Republicii Moldo-|
| prin ordinul |va prin ordinul nr. 09 |
| nr. 15 din 10.02.1998 | din 09.02.1998 |
+---------------------------------+------------------------+
Denumirea autorităţii publice _____________________________
Codul de identificare _____________________________________
+----------+
+-----------+---------+-----------------+ | |
| Nr | sex | Nr. | | Locul |
+-----------+---------+-----------------+ | pentru |
| document | M/F | matricol | |fotografie|
+-----------+---------+-----------------+ | |
| | | | | |
+-----------+---------+-----------------+ +----------+
D O S A R P E R S O N A L Nr._____
I. Date generale
1. Numele ________________ 2. Anul, ziua şi luna naşterii
Prenumele _____________ ______________________________
3. Cetăţenia _____________ 4. Locul naşterii_____________
______________________________
5. Naţionalitatea ________ 6. Studii_____________________
(medii, superioare)
+------------------+---------------+---------------+---------------+
| Denumirea şi |Anul absolvirii| Specialitatea | Numărul |
|sediul instituţiei|sau abandonării| obţinută, | diplomei şi |
|de învăţămînt | | calificarea |data eliberării|
+------------------+---------------+---------------+---------------+
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
|__________________|_______________|_______________|_______________|
7. Posedaţi limba de stat __________________________________________
Ce limbi moderne cunoaşteţi ________________________________________
(citiţi şi traduceţi cu dicţionarul, citiţi şi vă puteţi
________________________________________________________________________
exprima, vorbiţi curat)
8. Gradul ştiinţific, titlul ştiinţific_____________________________
(Denumirea, anul conferirii, Nr. diplomei)
9. Lucrări ştiinţifice sau investiţii ______________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
10. Starea civilă _____________ 11. Paşaportul, seria___nr.____
(enumeraţi membrii familiei şi
indicaţi vîrsta lor)
_______________________________ eliberat de ___________________
_______________________________ _______________________________
_______________________________ Data eliberării________________
_______________________________
12. Domiciliul, telefon ____________________________________________
________________________________________________________________________
________________
(semnătura)
13. Data, depunerii jurămîntului 14. Vechimea totală în muncă __
funcţionarului public _______________________________
________________________________ 15. Vechimea neîntreruptă în
muncă _________________________
16. Vechimea în muncă în auto-
rităţile publice ______________
_______________________________
17. Încadrarea în serviciul autorităţilor publice:
a) prin concurs, proces-verbal nr.______din_________________19____
b) numit _________________________________________________________
c) angajat _______________________________________________________
d) ales __________________________________________________________
II. Activitatea de muncă în autorităţile publice
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|Data|Angajarea, transferarea şi concidierae|În baza cărui document |
| |(motivul şi indicarea articolului şi |(numărul lui) s-a făcut|
| |punctului din lege) | |
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
III. Avansări în serviciu
+----+-----------+-------+----------+------------+-------+---------+
|Data|Denumirea |Funcţia|Rangul şi |Avansarea în|Temeiul|Semnătura|
| |autorităţii| |gradul de |funcţie (co-| |titularu-|
| |publice | |calificare|ncurs, ates-| |lui |
| | | | |tare, din | | |
| | | | |rezervă) | | |
+----+-----------+-------+----------+------------+-------+---------+
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
|____|___________|_______|__________|____________|_______|_________|
IV. Stimulări
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|Data|Stimulare (decontări, titlul onorific)| Temeiul |
+----+--------------------------------------+-----------------------+
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
|____|______________________________________|_______________________|
V. Concedii
+----+-----------------+----------------------+---------------------+
|Data|Periosda de muncă| Durata concediului | Temeiul |
| | |----------+-----------| |
| | | dela | pţnă la | |
+----+-----------------+----------+-----------+---------------------+
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
|____|_________________|__________|___________|_____________________|
VI. Sancţiuni
+------+----------------+----------------+---------+---------------+
| Data | Motivul | Sancţiunea | Temeiul | Data ridicării|
| | | | | sancţiunii |
+------+----------------+----------------+---------+---------------+
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
|______|________________|________________|_________|_______________|
VII. Rezerve de cadre
+------------------------+---------------------+------------------+
|Autoritatea publică care| | |
|l-a inclus în rezervele |De cine a fost propus| Data şi temeiul |
| de cadre | | înscrierii |
+------------------------+---------------------+------------------+
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
|________________________|_____________________|__________________|
VIII. Forma de instituire (perfecţionare,
specializare, reprofilare, studii post-univarsitare)
+-----------------------+------------------+----------+-----------+
| Denumirea instituţiei |Perioada de studii|Disciplina|Numărul şi |
|de învăţămînt (inclusiv|-------+----------|de învăţă-|data elibe-|
|companiile, ONG) | de la | pînă la |mînt |rării docu-|
| | | | |mentului |
+-----------------------+-------+----------+----------+-----------+
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
|_______________________|_______|__________|__________|___________|
IX. Situaţia militară
Livret militar seria _________ nr.________
Gradul ___________________________________________
Efectivul ________________________________________
(de comandă, administrativ, tehnic etc.)
Specialitatea militară ___________________________
X. Informaţii suplimentare
+----+---------------------+---------------+----------------------+
|Data| Motivul concedierii | Semnătura | Semnătura titularului|
| | şi indicarea artico-|serviciului de | carnetului de muncă |
| | lui din lege | personal | |
+----+---------------------+---------------+----------------------+
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
|____|_____________________|_______________|______________________|
Anexă la dosarul personal
Activitatea de muncă (inclusiv studiile în instituţiile de
învăţămînt superior şi mediu de specialitate, serviciul militar şi
cumulul de funcţie).
La completarea acestui punct instituţia, organizaţia sau
întreprinderea urmează a fi consemnată cu denumirea din perioada
respectivă.
------------------+---------------------------------+------------------+
Luna şi anul |Funcţia cu indicarea instituţiei,|Sediul instituţiei|
-------+----------|organizaţiei, întreprinderii, |organizaţiei, în- |
numirea|eliberarea|precum şi a Ministerului, Depar- |treprinderii |
în fun-|din func- |tamentului | |
cţie |ţie | | |
-------+----------+---------------------------------+------------------+
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
_______|__________|_________________________________|__________________|
Curriculum vitae
Numele __________________
Prenumele________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________