Extras din Hotărîrea CSM nr.346/12 din 08.04.2014 cu privire la aprobarea Regulamentului Comisiei permanente de expertiză a documentelor Consiliului Superior al Magistraturii

CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

E X T R A S

din Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr.346/12 din 8 aprilie 2014

cu privire la aprobarea Regulamentului Comisiei permanente de expertiză

a documentelor Consiliului Superior al Magistraturii

nr. 346/12  din  08.04.2014

 (în vigoare 10.03.2015) 

Monitorul Oficial nr. 58 art. 458 din 10.03.2015

* * *

Consiliul Superior al Magistraturii

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul Comisiei permanente de expertiză a documentelor Consiliului Superior al Magistraturii.

2. Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţa tuturor instanţelor judecătoreşti şi se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii.

Anexă

la Hotărârea Consiliului

Superior al Magistraturii

nr.346/12 din 8 aprilie 2014

REGULAMENTUL

Comisiei permanente de expertiză a documentelor

Consiliului Superior al Magistraturii

1. DISPOZIŢII GENERALE

1.1 În scopul organizării şi efectuării expertizei valorii documentelor Consiliului Superior al Magistraturii scoase din lucrările de secretariat şi a pregătirii lor pentru depunere în arhivă, se creează o Comisie permanentă de expertiză a documentelor.

1.2 Comisia permanentă de expertiză a documentelor este un organ consultativ. Hotărârile acesteia intră în vigoare după ce sunt aprobate de Preşedintele CSM, iar în caz de necesitate, şi de instituţia arhivistică corespunzătoare.

1.3 Comisia permanentă de expertiză a documentelor e desemnată prin ordinul Preşedintelui CSM din rîndul celor mai calificaţi specialişti. În componenţa comisiei intră şi şef arhivei (arhivar).

1.4 În activitatea sa Comisia permanentă de expertiză a documentelor se călăuzeşte de Legea privind Fondul arhivistic al Republicii Moldova, de Regulamentul Fondului arhivistic de stat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.352 din 27,05.1992 cu privire la aprobarea Regulamentului arhivistic de stat (cu modificările şi completările ulterioare), normele, instrucţiunile şi directivele Serviciului de Stat de Arhivă al RM, Indicatorul-tip ale termenilor de păstrare a documentelor, de actele metodice normative arhivistice, de prezentul Regulament.

II. FUNCŢIILE COMISIEI PERMANENTE DE EXPERTIZĂ A DOCUMENTELOR

2.1 Organizează şi efectuează, în comun cu Direcţia documentare şi contencios şi arhiva, selectarea anuală a documentelor CSM pentru păstrarea ulterioară a documentelor şi nimicirea documentelor după expirarea termenelor-limită de păstrare provizorie a cestora.

2.2 Examinează şi înaintează decizii privind confirmarea şi prezentarea pentru aprobare în ordinea stabilită:

- a graficelor pregătirii şi depunerii documentelor la păstrare de stat;

- a dosarelor cu termen permanent, cu termen de lungă durată şi a celor cu termen temporar de păstrare (pînă la 10 ani);

- a proceselor-verbale privind selecţionarea documentelor propuse pentru nimicire, termenele cărora au expirat.

2.3 Participă la pregătirea şi examinarea nomenclatorului dosarelor CSM, expertizei valorii documentelor CSM scoase din lucrările de secretariat pentru păstrarea ulterioară.

2.4 Examinează propunerile privind schimbarea termenelor de păstrare a unor documente, stabilite de indicatoarele termenelor de păstrare în vigoare şi determinarea termenelor de păstrare a documentelor, neprevăzute în indicatoare.

2.5 Asigură organizarea şi desfăşurarea instructajului şi consultaţiilor colaboratorilor subdiviziunilor structurale ale CSM privind pregătirea documentelor pentru predare la păstrare în arhivă.

III. DREPTURILE COMISIEI PERMANENTE DE EXPERTIZĂ A DOCUMENTELOR

3.1 În corespundere cu normele stabilite, dă indicaţii subdiviziunilor structurale ale CSM privind expertiza valorii documentelor, pregătirii şi predării lor la păstrare în arhivă.

3.2 Să solicite de la subdiviziunile structurale ale CSM informaţii necesare pentru determinarea valorii şi termenelor de păstrare a documentelor.

3.3 Să ia în dezbateri, la şedinţele sale informaţiile prezentate privind calitatea întocmirii documentelor, grupării lor în dosare, starea evidenţei şi păstrării dosarelor cu termen de păstrare permanent şi de lungă durată.

3.4 Să invite, în caz de necesitate, la şedinţele Comisiei în calitate de consultanţi-experţi lucrători ai instituţiilor arhivistice.

3.5 Să informeze Preşedintele CSM referitor la problemele ce ţin de competenţa Comisiei permanente de expertiză a documentelor.

IV. ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII COMISIEI PERMANENTE

DE EXPERTIZĂ A DOCUMENTELOR

4.1 Comisia permanentă de expertiză a documentelor îşi desfăşoară activitatea sa în contact nemijlocit cu Comisia de expertiză şi control arhivistică din cadrul Fondului arhivistic de stat şi primeşte de la ea indicaţii metodice şi organizatorice necesare.

4.2 Întrebările ce ţin de activitatea şi componenţa Comisiei permanente de expertiză a documentelor se examinează la şedinţele ei în dependenţă de necesitate.

4.3 Hotărârile Comisiei permanente de expertiză a documentelor se adoptă cu majoritatea de voturi. Şedinţele Comisiei permanente de expertiză a documentelor se confirmă prin procese-verbale.

4.4 Hotărârile Comisiei permanente de expertiză a documentelor privind aprobarea inventarelor dosarelor cu termen de păstrare permanent şi temporar (pînă la 10 ani), propunerile cu privire la stabilirea termenelor de păstrare a documentelor, neprevăzute de indicatoarele termenelor de păstrare în vigoare se supun confirmării de către instituţia arhivistică respectivă.

4.5 Efectuarea lucrărilor de secretariat ale Comisiei permanente de expertiză a documentelor precum şi responsabilitatea pentru păstrarea documentelor, revin secretarului comisiei.