Выписка из решения ВСМ N 346/12 от 08.04.2014 г. об утверждении Положения о Постоянной комиссии по экспертизе документов Высшего совета магистратуры

ВЫСШИЙ СОВЕТ МАГИСТРАТУРЫ

ВЫПИСКА

из решения № 346/12 от 8 апреля 2014 г. об утверждении Положения

о Постоянной комиссии по экспертизе документов Высшего

совета магистратуры

№ 346/12  от  08.04.2014

 (в силу 10.03.2015) 

Мониторул Офичиал № 58 ст. 458 от 10.03.2015

* * *

Высший совет магистратуры

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о Постоянной комиссии по экспертизе документов Высшего совета магистратуры.

2. Настоящее решение доводится до сведения всех судебных инстанций и публикуется на веб-странице Высшего совета магистратуры.

Приложение

к Решению Высшего совета

магистратуры

№ 346/12 от 8 апреля 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Постоянной комиссии по экспертизе документов

Высшего совета магистратуры

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. С целью организации и проведения экспертизы ценности изъятых из делопроизводства документов Высшего совета магистратуры и их подготовки к сдаче в архив создается Постоянная комиссия по экспертизе документов.

1.2. Постоянная комиссия по экспертизе документов является консультативным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения председателем ВСМ, а в случае необходимости и соответствующим архивным учреждением.

1.3. Постоянная комиссия по экспертизе документов назначается приказом председателя ВСМ из самых квалифицированным специалистов. В состав комиссии входит и заведующий архивом (архивариус).

1.4. В своей деятельности Постоянная комиссия по экспертизе документов руководствуется Законом об архивном фонде Республики Молдова, Положением о Государственном архивном фонде, утвержденном Постановлением Правительства № 352 от 27.05.92 г. об утверждении Положения о Государственном архивном фонде (с последующими изменениями и дополнениями), нормами, указаниями и директивами Государственной архивной службы Республики Молдова, Типовым указателем сроков хранения документов, архивными нормативно-методическими актами, настоящим Положением.

II. ФУНКЦИИ ПОСТОЯННОЙ КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Организует и проводит совместно с управлением документирования и юридической службы и архивом ежегодный отбор документов ВСМ для последующего хранения документов и уничтожения документов после истечения крайних сроков их временного хранения.

2.2. Рассматривает и представляет решения об утверждении и представлении на утверждение в установленном порядке:

- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;

- дел с постоянным сроком хранения, делительным сроком и временным сроком хранения (до 10 лет);

- протоколов отбора предложенных для уничтожения документов, сроки которых истекли.

2.3. Участвует в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел ВСМ, в экспертизе ценности документов ВСМ, изъятых из делопроизводства для последующего хранения.

2.4. Рассматривает предложения по изменению сроков хранения некоторых документов, установленных указателями действующих сроков хранения и по определению сроков хранения, не предусмотренных в указателях документов.

2.5. Обеспечивает организацию и проведение инструктажа и консультирование сотрудников структурных подразделений ВСМ касательно подготовки документов к передаче на хранение в архив.

III. ПРАВА ПОСТОЯННОЙ КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1. В соответствии с установленными нормами дает указания структурным подразделениям ВСМ по экспертизе ценности документов, их подготовке и передаче на хранение в архив;

3.2. Запрашивает у структурных подразделений ВСМ информацию, необходимую для определения ценности и сроков хранения документов;

3.3. Обсуждает на своих заседаниях представленную информацию о качестве составления документов, их группировании в дела, состоянии учета и хранения документов с постоянным и долгосрочным сроком хранения;

3.4. В случае необходимости приглашает на заседания комиссии консультантов-экспертов, работников архивных учреждений.

3.5. Уведомляет председателя ВСМ о проблемах, относящихся к компетенции постоянной комиссии по экспертизе документов.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОСТОЯННОЙ

КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Постоянная комиссия по экспертизе документов осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с Комиссией по архивной экспертизе и контролю Государственного архивного фонда и получает от нее необходимые методические и организационные указания.

4.2. Вопросы, касающиеся деятельности и состава Постоянной комиссии по экспертизе документов рассматриваются на ее заседаниях в зависимости от необходимости.

4.3. Решения Постоянной комиссии по экспертизе документов принимаются большинством голосов. Заседания Постоянной комиссии по экспертизе документов подтверждаются протоколами.

4.4. Решения Постоянной комиссии по экспертизе документов об утверждении инвентаря дел с постоянным сроком хранения и временным сроком хранения (до 10 лет), предложения по установлению сроков хранения документов, не предусмотренных указателями действующих сроков хранения, подлежат утверждению соответствующим архивным учреждением.

4.5. Осуществление делопроизводства Постоянной комиссии по экспертизе документов, а также ответственность за хранение документов возлагаются на секретаря комиссии.