Extras nr.53/2 din 14.02.2023 din Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr.53/2 din 14 februarie 2023 cu privire la aprobarea modificărilor la Regulamentul privind înregistrarea audio digitală a şedinţelor de judecată

CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

E X T R A S

din  Hotărârea  Consiliului  Superior al  Magistraturii

nr.53/2 din 14 februarie 2023 cu privire la aprobarea

modificărilor la Regulamentul privind înregistrarea

audio digitală a şedinţelor de judecată

nr. 53/2  din  14.02.2023

 (în vigoare 12.05.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.162-164 art. 494 din 12.05.2023

* * *

Reieşind din cele expuse, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii, în temeiul art.4, 17, 24 şi 25 din Legea cu privire la Consiliul Superior al Magistraturii, art.15 alin.(12) din Legea nr.26 din 10 martie 2022, art.191 alin.(3) şi art.209 alin.(1) din Codul administrativ,

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă modificările la Regulamentul privind înregistrarea audio digitală a şedinţelor de judecată, aprobat prin Hotărârea CSM nr.338/13 din 12 aprilie 2013, în redacţia expusă conform anexei la prezenta hotărâre.

2. Prezenta hotărâre poate fi contestată la Curtea de Apel Chişinău în termen de 30 de zile.

3. Hotărârea se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii, iar extrasul în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la Hotărârea Consiliului Superior

al Magistraturii nr.53/2

din 14 februarie 2023

Modificările la Regulamentul privind

înregistrarea audio digitală a şedinţelor de judecată

Pct. 2.1 se completează cu textul:

"Media Server – bibliotecă media, componentă a Sistemului Informaţional Judiciar, pentru colectarea, păstrarea centralizată şi distribuirea fişierelor audio cu înregistrările şedinţelor de judecată."

"E-dosar – soluţie informatică dezvoltată şi pusă la dispoziţia justiţiabililor în scop de formare şi administrare a dosarului judiciar în format electronic şi este interconectată la Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD), utilizat de către instanţele naţionale de judecată în scop de documentare automatizată şi evidenţă acţiunilor procesuale."

La pct.3.3.2. se exclude textul:

"La începutul şi sfârşitul fiecărei secvenţe înregistrate a şedinţei (secvenţa se consideră o sesiune de lucru/şedinţa continuă fără pauze, înregistrarea căreia nu este întreruptă), judecătorul:

a) va numi data şi timpul exact de începere şi finisare a secvenţei şedinţei de judecată;

b) va numi numărul şi denumirea dosarului."

La pct.4.2.1. alin.(2), sintagma "Procese-verbale în dosar" se substituie cu sintagma "Acte judecătoreşti"/"Proces-verbal", iar sintagma "Porneşte Femida" se substituie cu sintagma "Lansaţi SI".

La pct.4.2.2. se exclude textul "Procedura de testare a sistemului specializat "SRS Femida" se va efectua în următoarea consecutivitate:

- iniţierea regimului de testare;

- în registrul acţiunilor în dreptul menţiunii "începutul înregistrării" se va nota "înregistrare – test";

- pronunţarea cuvintelor "Înregistrare-test din ... (data) pe dosarul numărul...";

- pronunţarea, pe rând, la fiecare microfon a frazei "Testarea microfonului nr...."

- stoparea regimului de testare a înregistrării;

- audierea înregistrării-test şi verificarea volumului sunetului."

La pct.4.2.3. se exclude textul "Înregistrarea-test se salvează împreună cu înregistrarea audio a şedinţei de judecată."

La pct.4.5. alin.(1) se completează după textul "Judecătorul va decide printr-o încheiere" cu sintagma "protocolară".

La pct.4.5. alin.(1), lit.b) după sintagma "amânarea" se completează cu sintagma "/întreruperea".

La pct.4.6.1. se completează după textul "procesul-verbal creat în timpul şedinţei" cu sintagma "pe computerul din sala de şedinţă şi în PIGD".

La pct.4.6.4. se exclude textul "- pentru fiecare secvenţă înregistrată se va indica data, ora şi minuta începerii şi opririi înregistrării şi durata în ore şi minute a secvenţei".

La pct.4.7.2., alin.(1) sintagma "Şedinţe de judecată" se substituie cu sintagma "Acte judecătoreşti"/"Proces-verbal".

Sintagma "Rezultatul şedinţei de judecată" se substituie cu sintagma "Accesaţi înregistrările (non-Femida)".

Se completează după textul "salva fişierul (fişierele) audio" cu textul "şi va accesa "Ataşaţi fişier audio".

Se exclude din titlul Capitolului 6 sintagma "ARHIVAREA ŞI".

La pct.6.1. se substituie sintagma "prima instanţă" cu sintagma "instanţele de fond şi curţile de apel".

Pct. 6.1.1. se completează cu următorul text: "Înregistrările audio digitale ale şedinţelor de judecată salvate pe serverele judecătoriilor şi curţilor de apel vor fi transferate automat pe serverul central Media Server."

La pct.6.2.1. se exclude textul "După perfectarea dosarului, înregistrările audio digitale ale şedinţelor de judecată vor fi transferate de către grefier pe CD şi transmise în cancelarie împreună cu dosarul".

La pct.6.2.2. se exclude textul "În scopul transmiterii înregistrărilor audio în cancelarie, grefierul, sub responsabilitate proprie, va efectua următoarele acţiuni:

- va verifica integritatea şi calitatea înregistrărilor audio transferate pe CD;

- va insera CD-ul într-un plic sigilat pe care va indica numărul dosarului conform PIGD şi numărul de serie al CD-ului (dacă există);

- va face menţiuni în Registrul de transmitere a dosarelor în cancelarie şi în fişa acţiunilor despre faptul transmiterii CD-ului cu înregistrările audio în cancelarie.

La pct.6.2.3. după textul "înregistrările audio salvate" se substituie cu textul "server şi CD-urile cu înregistrările audio vor fi păstrate de către instanţă timp de un an de zile de la executarea reală a hotărârii pe dosarul respectiv" cu textul "serverul instanţei de judecată şi pe serverul central Media Server vor fi păstrate de către instanţă pe durata păstrării dosarului conform nomenclatorului de arhivare a dosarului."

Se exclude pct.6.3. "Păstrarea înregistrărilor audio digitale a cauzelor examinate în apel de către curţile de apel ".

Se exclude pct.6.3.1. "După perfectarea dosarului, înregistrările audio digitale ale şedinţelor de judecată vor fi transferate de către grefier pe CD, care într-un plic sigilat, unde va indica numărul dosarului şi numărul de serie al purtătorului electronic (dacă există), va fi transmis împreună cu dosarul în cancelaria curţii de apel, cu notificarea respectivă în Registrul de transmitere a dosarelor în cancelarie şi în fişa acţiunilor."

Se exclude pct.6.3.2. "După primirea dosarului în cancelarie, CD-urile vor fi transmise împreună cu dosarul în prima instanţă, asigurându-se integritatea lui, unde vor fi păstrate în arhiva instanţei pe toată perioada păstrării dosarului. Informaţia privind anexarea la dosar a purtătorilor electronici cu înregistrarea audio a şedinţelor de judecată va fi consemnată în scrisoarea de însoţire."

Se exclude pct.6.3.3. "Specialistul cancelariei va întocmi lista înregistrărilor audio ale şedinţelor de judecată care au fost transferate pe purtători electronici expediate la prima instanţă, şi o va prezenta persoanei responsabile numite prin ordinul preşedintelui pentru ştergerea acestora de pe serverul Curţii de Apel."

La pct.7.1. după textul "solicitarea scrisă sau verbală a participantului" se substituie sintagma "contra unei plăţi stabilite de Guvern" cu textul "Copia de pe înregistrarea audio a şedinţei de judecată se eliberează pe CD sau prin intermediul poştei electronice contra unei plăţi stabilite de Guvern."

Se completează cu pct.7.1.1. "Accesul la înregistrările audio digitale din E-dosar" cu următorul cuprins:

"Participanţii la proces, care sunt utilizatorii soluţiei informatice E-dosar, pot accesa şi descărca înregistrarea audio a şedinţei de judecată din profilul dosarului."