Hotărâre nr.1098 din 21.06.2023 pentru aprobarea Regulamentului de activitate al Comisiei Electorale Centrale

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului de activitate

al Comisiei Electorale Centrale

nr. 1098  din  21.06.2023

 (în vigoare 06.07.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 228-230 art. 651 din 06.07.2023

* * *

În temeiul art.19 alin.(2), art.25 lit.c) şi art.32 din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul de activitate al Comisiei Electorale Centrale (se anexează).

2. Se abrogă hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.137 din 14 februarie 2006 "Privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea Comisiei Electorale Centrale" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2006, nr.39-42, art.136), cu modificările ulterioare.

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

REGULAMENTUL

de activitate al Comisiei Electorale Centrale

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul regulament stabileşte modul şi principiile de organizare şi funcţionare a Comisiei Electorale Centrale, domeniile de activitate ale Comisiei, atribuţiile, drepturile şi obligaţiile membrilor Comisiei, modalitatea de organizare şi desfăşurare a şedinţelor publice, precum şi procedura de adoptare a actelor administrative ale Comisiei Electorale Centrale.

2. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, termenii folosiţi în prezentul regulament care denumesc funcţii au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.

3. Modul de constituire a Comisiei, componenţa şi mandatul membrilor Comisiei, statutul acestora şi temeiurile de încetare a mandatului sunt reglementate de Codul electoral.

4. Comisia este autoritate apolitică, dispune de independenţă organizaţională, funcţională, operaţională şi financiară.

5. Misiunea Comisiei Electorale Centrale este realizată prin prisma valorilor sale fundamentale, precum: integritatea, responsabilitatea, profesionalismul, credibilitatea, receptivitatea, incluziunea, promovarea egalităţii de gen, inovaţia şi orientarea spre cetăţeni.

6. În activitatea sa, Comisia Electorală Centrală se conduce de principiile legalităţii, independenţei, imparţialităţii, colegialităţii, transparenţei şi nediscriminării.

7. Suplimentar atributelor stabilite la art.19 alin.(4) din Codul electoral nr.325/2022, Comisia se identifică prin simboluri publice instituţionale, cum sunt: stema, emblema, drapelul şi culoarea corporativă înregistrate de către Comisia Naţională de Heraldică prin Decizia nr.380/2015 "Cu privire la înregistrarea unor simboluri corporative ale Comisiei Electorale Centrale în Armorialul General al Republicii Moldova". Utilizarea acestora se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind utilizarea simbolurilor corporative ale Comisiei Electorale Centrale.

8. Comisia Electorală Centrală este fondatoarea instituţiei publice Centrul de instruire continuă în domeniul electoral, aprobă Regulamentul de activitate al Centrului de instruire continuă în domeniul electoral, bugetul anual, planurile strategice şi anuale, rapoartele anuale de activitate, precum şi confirmă în funcţie prin hotărâre directorul Centrului, care este ales în bază de concurs public, organizat de Comisia Electorală Centrală, modifică sau încetează raporturile de muncă ale directorului Centrului.

9. Sediul juridic al Comisiei este în Republica Moldova, MD-2012, mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri, nr.119. Adresa poştală a Comisiei este cea de la sediu.

10. Pagina web oficială a Comisiei este www.cec.md, iar adresa de e-mail pentru corespondenţă info@cec.md. Informaţia aferentă activităţii Comisiei şi procesului de organizare şi desfăşurare a alegerilor poate fi plasată pe paginile web deţinute de Comisia Electorală Centrală, inclusiv: www.alegator.md, www.voteaza.md, www.inregistrare.cec.md sau pe alte pagini.

Capitolul II

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII COMISIEI ELECTORALE CENTRALE

Secţiunea 1

 Aspecte generale privind organizarea

activităţii Comisiei Electorale Centrale

11. Activitatea Comisiei, în spiritul misiunii sale, este orientată spre îmbunătăţirea continuă a managementului electoral şi consolidarea capacităţilor instituţionale.

12. Atribuţiile de bază ale Comisiei, precum şi cele din perioada electorală, sunt specificate în art.25-27 din Codul electoral nr.325/2022. Comisia poate exercita şi alte atribuţii în limita competenţei şi misiunii instituţionale, care derivă din şi / sau sunt îndreptate spre executarea prevederilor Codului electoral, legislaţiei conexe, direcţiilor strategice pe ţară şi planurilor naţionale, precum şi ale prezentului regulament. Membrii Comisiei Electorale Centrale şi funcţionarii publici din cadrul Aparatului Comisiei în exercitarea atribuţiilor se identifică cu legitimaţia de serviciu. Tipurile, modelul, eliberarea, evidenţa, restituirea şi distrugerea legitimaţiilor de serviciu se stabilesc prin dispoziţia preşedintelui Comisiei Electorale Centrale.

13. Pentru realizarea în bune condiţii a atribuţiilor sale, Comisia planifică şi aprobă planuri de activitate anuale. În cazul implementării strategiilor de dezvoltare sau în vederea realizării activităţilor planificate pentru o perioadă mai mare de un an, Comisia aprobă planuri strategice.

14. Comisia asigură promovarea unui proces electoral transparent, eficient şi accesibil, inclusiv prin dezvoltarea continuă a Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri", implementarea altor resurse informaţionale şi dezvoltarea soluţiilor tehnice în scopul automatizării procedurilor electorale.

15. În cadrul Comisiei sunt implementate şi menţinute Sistemul Integrat de Management al Calităţii şi Securităţii Informaţiei în conformitate cu Standardele internaţionale SR EN ISO, precum şi Politica de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu actele normative naţionale.

16. Bugetul Comisiei se aprobă şi se modifică prin hotărâre a acesteia, în conformitate cu prevederile Codului electoral şi ale Legii finanţelor publice şi responsabilităţilor bugetar-fiscale nr.181/2014.

17. Pentru realizarea atribuţiilor sale, Comisia poate stabili parteneriate şi atrage fonduri materiale şi financiare externe.

18. Comisia, în activitatea sa, conlucrează cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, partidele politice, societatea civilă, precum şi cu alte entităţi juridice. În procesul de organizare şi desfăşurare a alegerilor şi referendumurilor conlucrarea cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, precum şi cu unele entităţi, indiferent de forma juridică de organizare, se efectuează în condiţiile art.28 din Codul electoral nr.325/2022.

19. Comisia cooperează, în limitele competenţei, cu autorităţile oficiale ale statelor străine şi poate să participe la activitatea organismelor internaţionale de profil, inclusiv să devină membru al acestora.

20. În scopul promovării şi preluării celor mai bune practici în domeniul electoral, precum şi în limita competenţei sale, Comisia poate să încheie acorduri de colaborare şi schimb de experienţă cu organizaţiile naţionale specializate în promovarea drepturilor omului şi cu instituţiile de management electoral din alte ţări.

21. Comisia este în drept să delege reprezentanţii săi în vederea efectuării schimbului de experienţă cu instituţii similare din alte state sau organisme internaţionale de profil, inclusiv prin acţiuni comune de formare de personal şi preluare a celor mai bune practici în domeniul electoral, finanţării partidelor politice şi campaniilor electorale, precum şi de monitorizare a proceselor electorale şi de observare a alegerilor şi referendumurilor. Delegarea personalului Comisiei se realizează în baza dispoziţiei preşedintelui Comisiei.

22. În vederea realizării atribuţiilor sale, Comisia poate contracta experţi / specialişti calificaţi sau entităţi specializate pentru prestarea de servicii / acordarea asistenţei de specialitate.

23. În cadrul Comisiei activează Consiliul sectorial în domeniul asistenţei externe pentru sectorul coordonat de Comisie. Consiliul este instituit şi activează în corespundere cu Hotărârea Guvernului nr.377/2018 cu privire la reglementarea cadrului instituţional şi mecanismului de coordonare şi management al asistenţei externe şi cu regulamentul aprobat prin dispoziţia preşedintelui.

24. În scopul exercitării atribuţiilor sale, în calitate de operator al datelor cu caracter personal, Comisia prelucrează datele în conformitate cu prevederile legislaţiei în domeniu.

25. Comisia poate edita cărţi, broşuri, ghiduri şi alte materiale informaţionale ce vizează asigurarea şi respectarea drepturilor electorale ale cetăţenilor, participarea acestora la alegeri şi referendumuri, precum şi în materie de finanţare a partidelor politice şi campaniilor electorale.

26. În cadrul autorităţii este constituită Arhiva Comisiei care face parte din Fondul arhivistic de stat, parte componentă a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Arhiva activează în baza actelor normative specifice domeniului, a regulamentului aprobat de Comisie, precum şi a Nomenclatorului dosarelor, aprobat de preşedintele Comisiei.

27. Respectarea regimului de acces, a ordinii şi securităţii în sediul Comisiei, pe teritoriul aferent acestuia şi în alte imobile aflate în gestiunea Comisiei este asigurată prin contractarea serviciilor de pază. În perioada electorală şi în caz de necesitate măsurile de acces şi de securitate pot fi sporite, acţiunile în acest sens fiind coordonate în prealabil şi gestionate de către preşedintele Comisiei. Procedura detaliată privind regimul de acces, precum şi alte aspecte subsecvente este aprobată de către preşedintele Comisiei.

Secţiunea 2

 Procedura de alegere a preşedintelui, vicepreşedintelui

şi secretarului Comisiei Electorale Centrale

28. Preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul Comisiei se aleg din rândul membrilor acesteia, în condiţiile art.17 din Codul electoral nr.1381/1997 şi conform procedurii descrise de prezentul regulament.

29. Şedinţa de alegere a preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei Electorale Centrale va fi prezidată de doi membri ai Comisiei, aleşi cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. Aceştia vor avea calitatea de preşedinte de şedinţă şi de secretar al şedinţei în a căror sarcină se pune supravegherea procedurii de dezbatere a candidaturilor şi de alegere a preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei Electorale Centrale.

30. Alegerea preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei va avea loc nu mai târziu de 15 zile de la data intervenirii vacanţei funcţiei. În cazul vacanţei acestor funcţii în cursul perioadei electorale, şedinţa de alegere se va organiza în 3 zile de la intervenirea vacanţei. În toate aceste cazuri, vacanţa se completează urmând aceeaşi procedură stabilită de prezentul regulament.

31. După alegerea preşedintelui şi secretarului şedinţei în condiţiile pct.29, se iniţiază procedura de desemnare a candidaturilor pentru funcţiile vacante. Candidaturile pentru funcţia de preşedinte, de vicepreşedinte şi de secretar sunt propuse de către membri la şedinţa Comisiei Electorale Centrale.

32. Pentru fiecare funcţie vacantă se întocmeşte buletin de vot şi se desfăşoară procedura de votare în mod separat. După desemnarea candidaturilor, funcţionarii responsabili din cadrul Aparatului Comisiei înscriu candidaturile în buletinul de vot structurat pe fiecare funcţie vacantă, care se tipăreşte într-un număr egal numărului membrilor Comisiei prezenţi la şedinţa de alegere.

33. Fiecare membru al Comisiei Electorale Centrale are dreptul de a înainta propuneri şi susţine prin vot candidaturile pentru funcţia de preşedinte, de vicepreşedinte şi de secretar, inclusiv de a propune şi susţine prin vot propria candidatură. Membrul Comisiei este în drept să voteze doar pentru un singur candidat la aceeaşi funcţie sau pentru propria candidatură, după caz. În cadrul procedurii de vot, membrii Comisiei aplică ştampila cu inscripţia "Votat" în interiorul cercului corespunzător candidatului pentru care votează.

34. Procedura de vot este secretă, se desfăşoară în cadrul unei şedinţe publice, spaţiul fiind special amenajat anterior desfăşurării şedinţei, dotat cu o cabină pentru vot secret şi o urnă de vot sigilată în prezenţa membrilor Comisiei.

35. După încheierea procesului de votare, preşedintele şi secretarul şedinţei desigilează urna şi încep numărarea voturilor prin demonstrarea succesivă a fiecărui buletin de vot, în aşa fel încât opţiunea să fie vizibilă fiecărui membru.

36. Rezultatele numărării voturilor sunt enunţate de către preşedintele şedinţei, fiind confirmate prin adoptarea unei hotărâri privind constatarea alegerii şi numirea în funcţie. Hotărârea se semnează de către preşedintele şi secretarul şedinţei. Lucrările şedinţei, procedura de vot şi activităţile aferente acesteia se consemnează într-un proces-verbal semnat obligatoriu de toţi membrii Comisiei prezenţi la şedinţa de alegere.

37. În cazul în care, conform rezultatului votului, candidatul la funcţia de preşedinte, de vicepreşedinte sau de secretar al Comisiei Electorale Centrale nu a întrunit majoritatea absolută de voturi, se organizează votarea repetată la care pot participa şi membrii care au candidat pentru aceeaşi funcţie la prima votare.

38. Membrul Comisiei este ales în funcţia de preşedinte, de vicepreşedinte şi de secretar pe durata mandatului său.

39. Realegerea preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei poate fi iniţiată de cel puţin 1/3 din membrii Comisiei, aplicându-se aceeaşi procedură de alegere prevăzută de prezentul regulament.

Secţiunea 3

 Statutul, atribuţiile şi responsabilităţile preşedintelui,

vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei Electorale Centrale

40. Conducerea Comisiei este exercitată de către preşedinte, vicepreşedinte şi secretar. Atribuţiile şi responsabilităţile acestora sunt stabilite de Codul electoral, de prezentul regulament şi de alte acte administrative adoptate de Comisia Electorală Centrală.

41. Preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul Comisiei Electorale Centrale activează permanent, deţin funcţii de demnitate publică prin numire şi se supun prevederilor Legii nr.199/2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcţii de demnitate publică.

42. Preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul Comisiei Electorale Centrale îşi exercită atribuţiile din momentul alegerii sau de la data indicată în hotărârea de numire şi până la data expirării mandatului sau încetării calităţii de membru al Comisiei, după caz, alegerii altor membri în aceste funcţii.

43. Preşedintele conduce Comisia, coordonează activitatea membrilor şi organizează activitatea Comisiei în condiţiile Codului electoral. În calitate de conducător al autorităţii, preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii şi responsabilităţi principale, altele decât cele în calitate de membru al Comisiei:

a) reprezintă Comisia în raporturile cu alte autorităţi publice, instanţele judecătoreşti, organele electorale, inclusiv ale altor state, reprezentanţii organismelor internaţionale, partidele politice, concurenţii electorali, precum şi cu cetăţenii Republicii Moldova;

b) convoacă, prezidează şi conduce şedinţele Comisiei în condiţiile capitolului III, în cadrul cărora:

- stabileşte condiţiile de desfăşurare a şedinţei;

- supune aprobării ordinea de zi a şedinţei;

- efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţe a membrilor Comisiei;

- supune votului proiectele de hotărâri şi alte documente / probleme care intră în competenţa de soluţionare a Comisiei;

- numără voturile, anunţă rezultatul votării cu precizarea voturilor exprimate "pentru" sau "împotrivă";

c) semnează hotărârile Comisiei, chiar dacă a votat împotriva adoptării acestora;

d) determină, menţine şi dezvoltă relaţiile externe cu autorităţile electorale ale altor state, partenerii de dezvoltare şi organizaţiile guvernamentale internaţionale de profil;

e) conlucrează cu organizaţiile internaţionale guvernamentale şi cu cele neguvernamentale, cu autorităţile electorale ale altor state în scopul efectuării schimbului de experienţă în domeniul electoral;

f) dirijează procesul de acreditare a observatorilor în condiţiile Codului electoral şi regulamentului aprobat de Comisie în acest sens;

g) este responsabil de întocmirea proiectului de buget al Comisiei pentru anul următor şi de prezentarea acestuia, după aprobarea de către Comisie, organelor abilitate;

h) este responsabil pentru modul şi condiţiile în care sunt utilizate resursele financiare alocate Comisiei;

i) asigură realizarea prevederilor Legii nr.294/2007 privind partidele politice în partea ce ţine de transferarea alocaţiilor de la bugetul de stat partidelor politice beneficiare;

j) coordonează, în comun cu membrii Comisiei, aspectele financiare şi tehnico-materiale privind activitatea Comisiei (normele de finanţare a organelor electorale inferioare, cuantumul mijloacelor financiare în perioada electorală);

k) organizează şi implementează sistemul de control intern managerial şi poartă răspundere managerială pentru gestionarea finanţelor publice şi administrarea patrimoniului public aflat în gestiunea Comisiei, în conformitate cu principiile bunei guvernări;

l) coordonează elaborarea proiectului planului anual de activitate şi celui strategic al Comisiei, precum şi a rapoartelor asupra activităţilor desfăşurate în conformitate cu planurile aprobate şi le înaintează spre aprobare în cadrul şedinţei Comisiei;

m) gestionează activitatea Aparatului Comisiei, a personalului acestuia şi emite dispoziţii în acest sens, inclusiv cele de personal ce vizează membrii Comisiei, preşedinţii consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea şi directorul Centrului de instruire continuă în domeniul electoral;

n) emite dispoziţii privind activitatea de bază, inclusiv cele privind constituirea / modificarea componenţei comisiilor specializate sau grupurilor de lucru din cadrul Comisiei în vederea organizării activităţilor şi exercitării atribuţiilor conform cadrului normativ existent;

o) asigură condiţii optime pentru realizarea în bune condiţii a raporturilor de serviciu / muncă, precum şi cele privind respectarea cerinţelor de securitate şi sănătate în muncă a personalului Comisiei;

p) asigură pregătirea şi instruirea profesională a personalului Comisiei;

q) asigură respectarea măsurilor de integritate instituţională, precum şi decide asupra aplicării sancţiunilor disciplinare în condiţiile Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public şi Codului muncii;

r) asigură în cadrul Aparatului Comisiei egalitatea de şanse şi de tratament egal între bărbaţi şi femei în ceea ce priveşte accesul la încadrare în funcţia publică, la procesul de dezvoltare profesională continuă şi la promovarea în funcţie;

s) întreprinde măsuri de prevenire a hărţuirii sexuale la locul de muncă, precum şi măsuri de prevenire a persecutării pentru depunere în organul competent a plângerilor privind discriminarea;

t) este responsabil de funcţionalitatea Sistemului Integrat de Management al Calităţii şi Securităţii Informaţiei în cadrul Comisiei şi aprobă documentaţia necesară bunei funcţionări a acestuia;

u) sigură respectarea în cadrul Comisiei a legislaţiei în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;

v) constată contravenţii şi încheie procese contravenţionale în conformitate cu prevederile Codului contravenţional;

w) conduce grupul de lucru pentru achiziţii publice.

44. În absenţa preşedintelui Comisiei Electorale Centrale, precum şi în cazul intervenirii de drept a vacanţei funcţiei şi până la alegerea unui nou preşedinte, atribuţiile preşedintelui sunt exercitate de vicepreşedinte. În cazul imposibilităţii exercitării temporare de către vicepreşedinte a atribuţiilor preşedintelui Comisiei, acestea vor fi îndeplinite de secretarul Comisiei, iar dacă şi ultimul este în imposibilitate de a le exercita, Comisia desemnează prin hotărâre un alt membru care va îndeplini atribuţiile preşedintelui.

45. Vicepreşedintele Comisiei organizează activitatea Comisiei şi are următoarele atribuţii şi responsabilităţi principale, altele decât cele în calitate de membru al Comisiei:

a) exercită atribuţiile preşedintelui Comisiei în caz de absenţă sau imposibilitate a acestuia de a-şi îndeplini atribuţiile;

b) conlucrează cu autorităţile publice, întreprinderi, instituţii, organizaţii inclusiv cele necomerciale, partide politice, cu persoane cu funcţii de răspundere, precum şi cu cetăţenii în domeniul ce ţine de pregătirea şi desfăşurarea alegerilor şi referendumurilor;

c) monitorizează utilizarea, conform destinaţiei, a resurselor financiare ale grupurilor de iniţiativă, concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum;

d) este responsabil de organizarea seminarelor în materie de finanţare a partidelor politice (grupurilor de iniţiativă, participanţilor la referendum) şi campaniilor electorale;

e) este responsabil de efectuarea inventarierii şi casării bunurilor Comisiei;

f) conduce activitatea Comisiei de concurs pentru ocuparea funcţiilor publice în cadrul Aparatului Comisiei Electorale Centrale;

g) monitorizează aplicarea uniformă a prevederilor legale referitoare la finanţarea partidelor politice (grupurilor de iniţiativă, participanţilor la referendum) şi a campaniilor electorale;

h) coordonează procesul de colectare, sistematizare, analizare, verificare, publicare şi arhivare a rapoartelor privind gestiunea financiară a partidelor politice, a rapoartelor privind finanţarea campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a rapoartelor privind finanţarea grupurilor de iniţiativă;

i) asigură elaborarea şi prezentarea, în cadrul şedinţelor Comisiei, a proiectelor de hotărâri cu privire la rezultatele verificării rapoartelor privind gestiunea financiară a partidelor politice, a rapoartelor privind finanţarea campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a rapoartelor privind finanţarea grupurilor de iniţiativă, monitorizează nivelul de executare a hotărârilor Comisiei adoptate în acest sens;

j) gestionează examinarea şi soluţionarea sesizărilor şi contestaţiilor privind încălcarea prevederilor legale referitoare la finanţarea partidelor politice, a campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a grupurilor de iniţiativă;

k) coordonează procesul de control privind finanţarea partidelor politice, a campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a grupurilor de iniţiativă, precum şi procesul de documentare şi soluţionare a încălcărilor;

l) supraveghează participarea funcţionarilor din cadrul aparatului Comisiei şi, după caz, participă în procesele aflate pe rol în instanţele de judecată referitoare la domeniul de supraveghere şi control asupra finanţării partidelor politice, a campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a grupurilor de iniţiativă;

m) coordonează activităţile ce ţin de modulul SSI "Control Financiar";

n) coordonează activitatea subdiviziunilor din cadrul Aparatului Comisiei, conform hotărârii Comisiei aprobate în acest sens, având drept de semnătură pe corespondenţa de ieşire şi iniţiere în domeniul coordonat;

o) ghidează procesul de elaborare a rapoartelor privind finanţarea partidelor politice, a campaniilor electorale ale concurenţilor electorali sau participanţilor la referendum, a grupurilor de iniţiativă;

p) constată contravenţii şi încheie procese contravenţionale în conformitate cu prevederile Codului contravenţional.

46. În absenţa vicepreşedintelui Comisiei Electorale Centrale, precum şi în cazul intervenirii de drept a vacanţei funcţiei şi până la alegerea unui nou vicepreşedinte, atribuţiile vicepreşedintelui sunt exercitate de preşedinte. În cazul imposibilităţii exercitării temporare de către preşedinte a atribuţiilor vicepreşedintelui Comisiei, acestea vor fi îndeplinite de secretarul Comisiei sau de un alt membru desemnat în acest sens prin hotărâre a Comisiei.

47. Secretarul Comisiei organizează activitatea Comisiei şi are următoarele atribuţii şi responsabilităţi principale, altele decât cele de membru al Comisiei:

a) coordonează activitatea consiliilor electorale de circumscripţie, după caz a birourilor electorale ale secţiilor de votare, dirijează activitatea preşedinţilor consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea şi a Consiliului Electoral Central al Găgăuziei;

b) coordonează planificarea acţiunilor preelectorale şi celor necesare organizării în bune condiţii a alegerilor;

c) asigură întocmirea programului calendaristic al acţiunilor electorale şi asigură elaborarea şi prezentarea proiectelor de hotărâri ale Comisiei în acest sens;

d) gestionează activităţile ce ţin de dezvoltarea Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri" şi automatizarea proceselor electorale, inclusiv în contextul digitalizării procesului electoral şi al implementării metodelor alternative de vot;

e) asigură organizarea şedinţelor Comisiei în condiţiile capitolului III, inclusiv prin înştiinţarea membrilor Comisiei despre convocarea şedinţelor, iar în caz de necesitate, organizează îndeplinirea şi altor acţiuni necesare înştiinţării membrilor şi convocării şedinţei;

f) asigură întocmirea şi semnarea procesului-verbal al şedinţei, precum şi a dosarelor, inclusiv celor administrative, în care se păstrează materialele privind fiecare proiect de pe ordinea de zi a şedinţei;

g) acordă membrilor Comisiei asistenţă şi sprijin în activitatea lor, inclusiv la redactarea proiectelor de hotărâre sau la definitivarea celor discutate şi aprobate de Comisie în cadrul şedinţelor acesteia;

h) asigură comunicarea hotărârilor Comisiei, dispoziţiilor preşedintelui Comisiei, precum şi a altor materiale membrilor Comisiei, preşedinţilor consiliilor electorale de circumscripţie, altor organe electorale, autorităţilor administraţiei publice, instituţiilor, întreprinderilor, organizaţiilor, partidelor politice, persoanelor cu funcţii de răspundere;

i) asigură controlul documentelor şi efectuarea lucrărilor de secretariat în cadrul Comisiei, precum şi avizează documentele elaborate de funcţionarii din cadrul aparatului Comisiei, inclusiv coordonează activitatea Aparatului Comisiei în domeniul respectiv;

j) exercită controlul asupra executării hotărârilor Comisiei şi a dispoziţiilor preşedintelui Comisiei, precum şi a altor acte sau documente, inclusiv prin aducerea acestora la cunoştinţa subiecţilor vizaţi;

k) coordonează activitatea subdiviziunilor din cadrul Aparatului Comisiei, conform hotărârii Comisiei aprobate în acest sens, având drept de semnătură pe corespondenţa de ieşire şi iniţiere în domeniul coordonat;

l) coordonează activitatea de ridicare şi atribuire a mandatelor de consilier local, precum şi cea de iniţiere a procedurii de validare a mandatului de deputat în Parlament, asigură elaborarea şi prezentarea proiectelor de hotărâri ale Comisiei pe marginea acestora;

m) coordonează activitatea de stabilire a datei alegerilor locale, asigură elaborarea şi prezentarea proiectelor de hotărâri ale Comisiei în acest sens;

n) decide plasarea documentelor de intrare şi a documentelor de ieşire pe pagina web oficială a Comisiei, www.cec.md, cu respectarea cadrului normativ în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;

o) constată contravenţii şi încheie procese contravenţionale în conformitate cu prevederile Codului contravenţional.

48. În absenţa secretarului Comisiei Electorale Centrale, precum şi în cazul intervenirii de drept a vacanţei funcţiei şi până la alegerea unui nou secretar, atribuţiile secretarului vor fi exercitate de un alt membru desemnat în acest sens prin hotărâre a Comisiei.

Secţiunea 4

Statutul şi atribuţiile membrilor Comisiei Electorale Centrale

49. Membrii Comisiei activează permanent, deţin funcţii de demnitate publică şi se supun prevederilor Legii nr.199/2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcţii de demnitate publică.

50. Mandatul membrilor Comisiei începe să curgă efectiv de la data confirmării lor în funcţie şi durează până la data expirării acestuia, cu excepţia cazurilor stabilite la art.20 alin.(6) din Codul electoral nr.325/2022.

51. Membrii Comisiei exercită funcţiile şi atribuţiile stabilite de Codul electoral şi de alte acte normative, în conformitate cu procedurile prevăzute de prezentul regulament şi de actele normative interne ale Comisiei.

52. Pentru a eficientiza exercitarea atribuţiilor stabilite de prezentul regulament şi de art.25-27 din Codul electoral nr.325/2022, precum şi având în vedere domeniile de competenţă atribuite în condiţiile pct.54, Comisia decide asupra repartizării acestora între membrii Comisiei, prin adoptarea unei hotărâri în acest sens.

53. Membrii Comisiei au următoarele atribuţii şi responsabilităţi generale comune:

a) coordonează domeniul de activitate, precum şi activitatea subdiviziunilor din cadrul Aparatului Comisiei, conform hotărârii Comisiei aprobate în acest sens;

b) participă la elaborarea şi coordonarea documentelor întocmite de către funcţionarii Aparatului conform domeniului atribuit;

c) conlucrează cu autorităţile publice, întreprinderi, instituţii, organizaţii inclusiv cele necomerciale, partide politice, concurenţi electorali şi alţi subiecţi implicaţi în procesul electoral, cu persoane cu funcţii de răspundere, precum şi cu cetăţenii în domeniul ce ţine organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi referendumurilor;

d) coordonează activitatea de elaborare a proiectelor de hotărâri ale Comisiei în domeniul de competenţă atribuit şi le prezintă în şedinţa publică a Comisiei;

e) acordă asistenţă metodologică şi de profil organelor electorale inferioare în desfăşurarea activităţii acestora în perioada electorală;

f) coordonează şi asigură activitatea de înregistrare a concurenţilor electorali la alegerile parlamentare şi / sau prezidenţiale, a participanţilor la referendum republican şi a grupurilor de iniţiativă în cazurile prevăzute de Codul electoral;

g) coordonează şi asigură activitatea de înregistrare a blocurilor electorale la Comisia Electorală Centrală;

h) coordonează activitatea de recepţionare a documentelor electorale privind totalizarea rezultatelor alegerilor şi referendumurilor, conform distribuirii.

54. Suplimentar atribuţiilor generale prevăzute la pct.53, membrii Comisiei exercită atribuţii specifice, repartizate pe domenii conform unei hotărâri aprobate în acest sens, după cum urmează:

1) în domeniul perfecţionării cadrului normativ electoral şi celui conex, precum şi aplicării uniforme a acestuia:

a) coordonarea procesului de elaborare a proiectelor de acte administrative normative / individuale, care urmează a fi adoptate de către Comisie;

b) asigurarea respectării în cadrul Comisiei a normelor privind transparenţa în procesul decizional;

c) elaborarea avizelor la proiectele de acte normative elaborate de alte autorităţi publice, remise Comisiei pentru prezentarea opiniei;

d) înaintarea propunerilor de modificare şi perfecţionare a legislaţiei electorale, precum şi a celei conexe;

e) participarea la activităţile de studiere, acumulare şi sinteză a propunerilor de perfecţionare a legislaţiei electorale şi a procedurilor electorale prin studierea comparativă şi analizarea legislaţiei statelor străine în domeniul electoral, a concluziilor şi recomandărilor misiunilor naţionale şi internaţionale de observare a alegerilor, a opiniilor organizaţiilor internaţionale, a standardelor internaţionale şi a bunelor practici în materie electorală;

f) gestionarea procesului de examinare şi oferire a soluţiilor (opiniei) asupra sesizărilor, petiţiilor, adreselor, contestaţiilor depuse la Comisie, în particular asupra celor ce vizează actele administrative normative ale Comisiei, inclusiv prin asigurarea elaborării proiectelor scrisorilor de răspuns sau ale hotărârilor Comisiei;

g) coordonarea procesului de întocmire a actelor procedurale şi de realizare a acţiunilor procesuale necesare, precum şi de reprezentare a intereselor Comisiei în dosarele aflate pe rol în instanţa de judecată;

h) acordarea asistenţei metodologice şi juridice organelor electorale în aplicarea prevederilor Codului electoral, cadrului normativ conex, regulamentelor şi instrucţiunilor Comisiei.

2) în domeniul instruirii persoanelor interesate şi / sau antrenate în procesul electoral, accesibilităţii procesului electoral şi asigurării infrastructurii secţiei de votare:

a) acordarea asistenţei necesare Centrului de instruire continuă în domeniul electoral;

b) coordonarea metodologiilor de instruire, a materialelor metodice de instruire în domeniul electoral elaborate de Centrul de instruire continuă în domeniul electoral;

c) dezvoltarea, în comun cu Centrul de instruire continuă în domeniul electoral, a programelor de educaţie civică şi electorală;

d) ghidarea procesului de instruire şi certificare a funcţionarilor electorali şi de ţinere a evidenţei funcţionarilor electorali certificaţi;

e) dezvoltarea cadrului normativ intern al Comisiei privind asigurarea din punct de vedere logistic a procesului electoral şi aplicarea conformă a acestuia;

f) ţinerea evidenţei bunurilor din dotarea secţiilor de votare (cabine de vot şi urne de vot, ştampile electorale etc.);

g) instituirea rigorilor privind accesibilitatea procesului electoral pentru persoanele cu dizabilităţi;

h) organizarea, în comun cu organele electorale ierarhic inferioare, a accesului neîngrădit şi nediscriminatoriu al persoanelor cu dizabilităţi la procesele electorale.

3) în domeniul automatizării proceselor electorale şi gestionării listelor electorale:

a) participarea la dezvoltarea Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri" şi a altor resurse informaţionale ale Comisei;

b) implementarea noilor tehnologii informaţionale şi comunicaţionale în domeniul electoral;

c) dezvoltarea soluţiilor tehnice în vederea automatizării, digitalizări şi eficientizării proceselor electorale;

d) monitorizarea asigurării, dotării şi evidenţei echipamentelor tehnice ale Comisiei şi supravegherea procesului de dotare uniformă a organelor electorale cu acestea;

e) gestionarea elaborării specificaţiilor echipamentului electoral;

f) supravegherea procesului de administrare şi actualizare a Registrului de stat al alegătorilor;

g) gestionarea procesului de întocmire a listelor electorale, de publicare a acestora având în vedere legislaţia cu privire la datele cu caracter personal;

h) coordonarea activităţii registratorilor din cadrul autorităţilor administraţiei publice locale privind aplicarea procedurilor de întocmire, verificare şi actualizare a listelor electorale şi de monitorizare în procesul de evidenţă a persoanelor responsabile de listele electorale.

4) în domeniul cercetării, analizei, documentării şi întocmirii rapoartelor despre procesele electorale:

a) coordonarea procesului privind realizarea studiilor de analiză şi documentare în domeniul electoral;

b) organizarea analizei documentelor electorale elaborate în procesul de activitate a organelor electorale inferioare în vederea îmbunătăţirii şi optimizării activităţii acestora;

c) monitorizarea efectuării analizei preelectorale şi postelectorale în vederea îmbunătăţirii procesului electoral, inclusiv remedierea deficienţelor sesizate;

d) asigurarea managementului documentelor la nivelul Aparatului Comisiei, între Comisie şi autorităţile / instituţiile publice, persoanele juridice şi fizice;

e) coordonarea bunei gestionări a Arhivei Comisiei Electorale Centrale;

f) gestionarea procesului de elaborare a modelelor documentelor electorale;

g) ghidarea procesului de elaborare a rapoartelor anuale ale Comisiei şi a celor privind rezultatele alegerilor.

5) în domeniul reprezentării Comisiei în instanţa de judecată:

a) coordonarea elaborării cererilor de chemare în judecată, a referinţelor la cererile de chemare în judecată, a cererilor de apel, recurs sau revizuire asupra hotărârilor judecătoreşti şi actelor procesuale aferente;

b) supravegherea participării funcţionarilor aparatului Comisiei şi, după caz, participarea în calitate de reprezentant al Comisiei în instanţa de judecată;

c) monitorizarea realizării actelor procesuale necesare în cadrul proceselor judiciare;

d) asigurarea conlucrării cu instanţele de judecată;

e) coordonarea activităţii aparatului Comisiei pe aspecte juridice;

f) acordarea asistenţei în examinarea contestaţiilor intrate la Comisie, inclusiv a celor ce vizează actele administrative individuale ale Comisiei, coordonarea proiectelor de hotărâri ale Comisiei şi a scrisorilor de răspuns asupra contestaţiilor, după caz acordarea consultanţei consiliilor electorale de circumscripţie în examinarea contestaţiilor;

g) acordarea asistenţei metodologice şi juridice funcţionarilor subdiviziunii specializate din cadrul Aparatului Comisiei, preşedintelui şi secretarului Consiliului Electoral Central al Găgăuziei, precum şi preşedinţilor consiliilor electorale de circumscripţie în procesul de constatare a contravenţiilor şi întocmirii proceselor-verbale în acest sens.

6) în domeniul asigurării accesibilităţii la procesul de vot pentru unele categorii de alegători:

a) coordonarea campaniei de popularizare a procesului de înregistrare prealabilă în rândul cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, precum şi a cetăţenilor Republicii Moldova cu domiciliul înregistrat în localităţile din stânga Nistrului şi de informare privind secţiile de votare deschise şi procedura de vot pentru aceste categorii de alegători;

b) conlucrarea cu subiecţii implicaţi în procesul de organizare şi desfăşurare a alegerilor, în special pe segmentul accesibilităţii procedurilor de vot pentru alegătorii din străinătate şi cei din localităţile din stânga Nistrului;

c) asigurarea conlucrării şi comunicării eficiente cu entităţile implicate în organizarea secţiilor de votare şi birourilor electorale din străinătate, a celor pentru alegătorii din localităţile din stânga Nistrului;

d) coordonarea activităţii consiliului electoral pentru secţiile de votare din străinătate şi a consiliului electoral pentru localităţile din stânga Nistrului, precum şi a birourilor electorale constituite de aceste consilii;

e) asigurarea asistenţei metodologice şi tehnice în vederea bunei organizări a procesului de votare în secţiile de votare din străinătate şi cele deschise pentru alegătorii din localităţile din stânga Nistrului;

f) coordonarea procesului de informare a alegătorilor din străinătate şi celor din stânga Nistrului privitor la particularităţile organizării alegerilor şi referendumurilor;

g) după caz, participarea în instanţa de judecată în calitate de reprezentant al Comisiei în speţele ce ţin de organizarea alegerilor în secţiile de votare din străinătate şi cele pentru alegătorii din localităţile din stânga Nistrului.

55. În vederea bunei organizări şi desfăşurări a alegerilor şi referendumurilor, în perioada electorală, atribuţiile prevăzute în art.27 din Codul electoral nr.325/2022 se repartizează între membrii Comisiei, prin adoptarea unei hotărâri în acest sens.

Secţiunea 5

Drepturile şi obligaţiile membrilor Comisiei Electorale Centrale

56. Drepturile şi obligaţiile generale ale membrilor Comisiei sunt stabilite de Codul electoral, actele normative conexe domeniului electoral, prezentul regulament şi alte acte administrative adoptate de Comisie.

57. În exercitarea atribuţiilor ce le revin, membrii Comisiei Electorale Centrale au următoarele drepturi:

a) să participe la şedinţele comisiilor şi grupurilor de lucru instituite în cadrul Comisiei Electorale Centrale, conform domeniului de competenţă atribuit;

b) să participe la activităţi de instruire, conferinţe, seminare, mese rotunde cu subiecte ce ţin de domeniul electoral, organizate în Republica Moldova şi peste hotare;

c) să prezinte propuneri în vederea perfecţionării activităţii Comisiei;

d) să propună spre examinare în şedinţa Comisiei chestiuni ce ţin de competenţa Comisiei şi din domeniul de activitate atribuit;

e) să facă propuneri şi obiecţii privind ordinea de zi a şedinţei Comisiei şi a modului de examinare a problemelor puse în discuţie;

f) să-şi argumenteze propunerile şi, după caz, să prezinte note informative asupra problemei puse în discuţie;

g) să propună amendamente la proiectele hotărârilor şi ale altor acte prezentate pentru aprobare Comisiei;

h) să ia cunoştinţă de documentele aferente proiectelor de hotărâri ale Comisiei;

i) să adreseze întrebări membrilor raportori şi să ceară răspunsuri la acestea, să înainteze propuneri, să participe la dezbateri şi la procedura de vot în cadrul şedinţelor Comisiei;

j) să-şi exprime în scris opinia separată în cazul care nu sunt de acord cu hotărârile adoptate de Comisie, conform art.32 alin.(6) din Codul electoral nr.325/2022;

k) să ia cunoştinţă de documentele şi materialele ce vizează activitatea Comisiei, precum şi să aibă acces la documentele electorale.

58. Membrii Comisiei Electorale Centrale au următoarele obligaţii:

a) să respecte Constituţia, actele normative, tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, precum şi actele administrative ale Comisiei;

b) să respecte drepturile şi libertăţile cetăţenilor, în particular în contextul exercitării drepturilor electorale ale acestora;

c) să se abţină de la orice act ori faptă care poate aduce prejudicii imaginii sau intereselor legitime, materiale şi financiare ale Comisiei;

d) să contribuie la cultivarea integrităţii, climatul de toleranţă zero la corupţie în cadrul Comisiei prin prisma Legii integrităţii nr.82/2017;

e) să depună declaraţia de avere şi interese personale în condiţiile Legii nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale;

f) să respecte regimul juridic al conflictelor de interese, incompatibilităţilor, restricţiilor şi limitărilor, precum şi normele de conduită profesională;

g) să informeze preşedintele Comisiei în cazul apariţiei unui conflict de interese în conformitate cu prevederile legislaţiei cu privire la conflictul de interese;

h) să-şi perfecţioneze, în mod continuu, abilităţile şi pregătirea profesională;

i) să nu facă publice informaţiile de care a luat cunoştinţă în procesul de elaborare a proiectelor de hotărâri ale Comisiei Electorale Centrale, precum alte materiale electorale asupra cărora Comisia nu s-a pronunţat;

j) să prezinte datele şi informaţiile aferente activităţilor desfăşurate pe domeniile atribuite, inclusiv a celor din perioada electorală, pentru integrarea în rapoartele de activitate ale Comisiei;

k) să contribuie la implementarea şi menţinerea Sistemului Integrat de Management al Calităţii şi Securităţii Informaţiei în cadrul Comisiei, în corespundere cu Standardele internaţionale SR EN ISO;

l) să semneze un acord privind rolurile şi responsabilităţile în domeniul securităţii informaţiei;

m) să respecte măsurile şi cadrul normativ privind confidenţialitatea, protecţia şi securitatea datelor cu caracter personal în procesul de prelucrare a acestora, în conformitate cu cadrul normativ din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.

Secţiunea 6

Aparatul Comisiei Electorale Centrale

59. Comisia Electorală Centrală este asistată de un aparat ale cărui structură şi efectiv-limită se aprobă de către aceasta. Statul de personal se aprobă de preşedintele Comisiei.

60. În cadrul Aparatului Comisiei Electorale Centrale activează funcţionari publici angajaţi în condiţiile Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, precum şi personalul de deservire tehnică şi contractual care desfăşoară activităţi auxiliare, supus reglementărilor legislaţiei muncii.

61. Aparatul Comisiei, în activitatea sa, se călăuzeşte de Codul electoral, Codul muncii, Legea nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, Legea nr.25/2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public, legislaţia conexă aplicabilă funcţionarilor publici, precum şi de actele normative ale Comisiei şi procedurile interne din cadrul acesteia.

62. Raporturile de serviciu ale funcţionarilor publici şi raporturile de muncă ale personalului de deservire tehnică şi contractual, drepturile şi obligaţiile acestora, particularităţile privind timpul de muncă / odihnă, tipurile de concedii şi clauze aferente retribuirii muncii, disciplina muncii, incluzând formele de stimulare a salariaţilor, precum şi aspectele procedurale ce ţin de aplicarea sancţiunilor disciplinare, reglementări privind securitatea şi sănătatea în muncă a salariaţilor, regulile privind respectarea principiului nediscriminării, eliminării hărţuirii sexuale şi a oricărei forme de lezare a demnităţii în muncă sunt stabilite în Regulamentul intern al Aparatului Comisiei, aprobat prin dispoziţia preşedintelui Comisiei.

63. Misiunea, funcţiile şi atribuţiile de bază ale subdiviziunilor Aparatului Comisiei Electorale Centrale sunt prevăzute de regulamentele interne, aprobate prin dispoziţie a preşedintelui Comisiei.

64. La nivel teritorial în subordinea Comisiei activează cu statut permanent preşedinţii consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea. Aceştia sunt angajaţi în condiţiile Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public. Atribuţiile şi sarcinile de bază ale preşedintelui consiliului electoral de circumscripţie de nivelul al doilea sunt stabilite în Codul electoral şi regulamentul de activitate al consiliului electoral de circumscripţie în perioada electorală, aprobat prin hotărâre a Comisiei. Alte responsabilităţi şi împuterniciri sunt stabilite în regulamentul de activitate al consiliului electoral de circumscripţie în afara perioadei electorale, aprobat prin dispoziţia preşedintelui Comisiei.

65. În perioada electorală, indiferent de tipul scrutinului, Comisia Electorală Centrală poate angaja, după caz, prin contract individual de muncă, personal în cadrul Aparatului Comisiei pe durată determinată, degrevând persoanele respective. Raporturile de muncă, drepturile şi obligaţiile personalului contractual care desfăşoară activităţi auxiliare şi ale personalului angajat de Comisie sunt prevăzute în contractele individuale de muncă care se încheie între angajator, în persoana preşedintelui Comisiei, şi salariat nemijlocit, precum şi în regulamentul intern al Aparatului Comisiei, aprobat prin dispoziţia preşedintelui Comisiei.

Capitolul III

PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ

Secţiunea 1

Organizarea şi desfăşurarea şedinţelor

66. Comisia Electorală Centrală îşi desfăşoară activitatea în formă de şedinţe, care se organizează în condiţiile art.31 din Codul electoral nr.325/2022 şi în conformitate cu prezentul regulament.

67. Şedinţa este prezidată de preşedintele Comisiei Electorale Centrale sau, în absenţa sa, de către vicepreşedintele Comisiei Electorale Centrale.

68. În cazurile în care lipsesc preşedintele, vice-preşedintele şi secretarul, şedinţa este prezidată de către un membru ales cu votul majorităţii absolute a membrilor. Propunerea privind prezidarea şedinţei poate fi înaintată de oricare dintre membri.

69. Şedinţele Comisiei Electorale Centrale se desfăşoară în limba română.

70. Şedinţele Comisiei Electorale Centrale sunt deliberative dacă la ele participă majoritatea absolută a membrilor săi. Prezenţa membrului la şedinţa Comisiei Electorale Centrale este obligatorie, cu excepţia cazului de absenţă motivată (aflarea în concediul anual plătit, aflarea în concediu medical etc.). Despre imposibilitatea participării la şedinţă, membrul anunţă preşedintele sau, după caz, secretarul Comisiei.

71. Membrul Comisiei Electorale Centrale poate participa la şedinţă şi prin intermediul platformelor on-line de videoconferinţă, cu excepţia şedinţei de alegere a preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului Comisiei. Înregistrarea prezenţei on-line la şedinţa Comisiei Electorale Centrale se confirmă personal de membrul respectiv, prin semnarea electronică a borderoului de evidenţă şi transmiterea acestuia până la începutul şedinţei spre informare preşedintelui sau, după caz, secretarului Comisiei.

72. În perioada dintre alegeri, şedinţele ordinare ale Comisiei Electorale Centrale se desfăşoară, de regulă, o dată în două săptămâni, iar în perioada electorală – conform termenelor stabilite în programul calendaristic al acţiunilor electorale.

73. Şedinţele extraordinare ale Comisiei Electorale Centrale se desfăşoară ori de câte ori este necesar să fie examinate proiectele de hotărâre, a căror adoptare este condiţionată de realizarea prioritară a atribuţiilor Comisiei.

74. Şedinţele ordinare şi cele extraordinare se convoacă de preşedintele Comisiei Electorale Centrale sau la cererea a cel puţin trei membri ai comisiei.

75. La solicitarea a cel puţin trei membri, preşedintele Comisiei va emite dispoziţia de convocare în termen de cel mult 48 de ore de la prezentarea cererii.

76. Pentru examinarea unor chestiuni complexe, la solicitarea membrilor Comisiei, pot fi organizate şedinţe preparatorii, la care pot fi invitaţi şi alţi participanţi sau părţi interesate. Şedinţele preparatorii nu sunt publice şi asupra chestiunilor discutate în cadrul acesteia nu se întocmeşte un proces-verbal şi nu se adoptă acte administrative.

77. Secretarul Comisiei Electorale Centrale asigură întocmirea proiectului ordinii de zi şi îl coordonează cu membrii raportori. Proiectul ordinii de zi definitivat şi semnat de secretarul Comisiei se aduce la cunoştinţa membrilor Comisiei anterior publicării acestuia, în termenele stabilite la pct.78, pe pagina web oficială a Comisiei.

78. Cu cel puţin 24 de ore înainte de începerea şedinţei ordinare sau cu cel puţin 12 ore înainte de începerea şedinţei extraordinare, proiectul ordinii de zi se publică pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale, la rubrica "Şedinţe CEC", subrubrica "Ordinea de zi".

79. Potrivit art.31 alin.(3) din Codul electoral nr.325/2022, în cazul proiectelor de hotărâri care cer o examinare urgentă în perioada electorală, proiectul ordinii de zi poate fi publicat într-un termen mai scurt decât cel stabilit la pct.78. Motivele derogării se comunică de către preşedintele Comisiei imediat după deschiderea şedinţei publice.

80. La ora stabilită pentru şedinţă, preşedintele Comisiei deschide şedinţa publică, anunţând numele şi prenumele membrilor Comisiei Electorale Centrale care şi-au înregistrat prezenţa, inclusiv prin intermediul platformei on-line de videoconferinţă.

81. Şedinţele Comisiei Electorale Centrale se desfăşoară conform ordinii de zi, care cuprinde denumirea proiectelor de hotărâri ce urmează a fi examinate, precum şi numele, prenumele membrilor raportori. Proiectul ordinii de zi se supune aprobării prin vot la începutul şedinţei.

82. După deschiderea şedinţei, preşedintele Comisiei dă citire proiectului ordinii de zi. Membrii Comisiei Electorale Centrale pot adresa întrebări cu privire la proiectul ordinii de zi şi înainta propuneri de modificare a acestuia. Propunerile de modificare se supun votului şi se aprobă cu votul majorităţii absolute a membrilor Comisiei Electorale Centrale.

83. Dreptul de a înainta propuneri de modificare a proiectului ordinii de zi îl au membrii Comisiei, precum şi reprezentanţii concurenţilor electorali / participanţilor la referendum la Comisia Electorală Centrală în perioada electorală, cu condiţia că obiectul problemei propuse suplimentar vizează nemijlocit drepturile / obligaţiile şi / sau interesele acestora şi a fost adus la cunoştinţa membrilor Comisiei până la începerea şedinţei.

84. Ordinea de zi, precum şi propunerile de modificare a acesteia înaintate în cadrul şedinţei, se aprobă cu majoritatea absolută de voturi conform procedurii descrise la pct.136 şi 137. Membrul Comisiei Electorale Centrale nu poate să dea vot de abţinere asupra proiectului ordinii de zi. După aprobare, ordinea de zi nu poate fi modificată.

85. Participanţii la procedura administrativă sau invitaţii la şedinţă, înregistraţi în modul stabilit la pct.86, pot înainta propuneri de modificare a ordinii de zi doar în privinţa proiectelor de hotărâri în care sunt vizaţi. Propunerile de modificare a ordinii de zi se supun votului în condiţiile pct.84.

86. Participanţii la procedura administrativă, invitaţii la şedinţa Comisiei, alte persoane care asistă, ale căror drepturi şi obligaţii sunt vizate în proiectele de hotărâri supuse examinării, precum şi observatorii şi reprezentanţii mass-mediei, sunt înscrişi pe lista de prezenţă de către funcţionarul responsabil din cadrul Aparatului Comisiei. Participarea persoanelor care nu şi-au înregistrat prezenţa nu se admite.

87. Personalul Aparatului Comisiei asistă la şedinţele Comisiei şi asigură suportul necesar pentru buna organizare şi desfăşurare a şedinţelor în limita competenţelor funcţionale atribuite.

Secţiunea 2

Transparenţa prin intermediul şedinţelor

88. Comisia Electorală Centrală asigură transparenţa activităţii sale, inclusiv prin intermediul şedinţelor. Toate şedinţele Comisiei Electorale Centrale sunt publice, fiind deschise pentru reprezentanţii mass-mediei şi pentru public.

89. În cazul organizării şi desfăşurării şedinţelor Comisiei Electorale Centrale, prevederile art.67 din Codul administrativ se aplică în măsura în care nu contravin prevederilor Codului electoral.

90. Accesul fizic la şedinţele Comisiei pentru reprezentanţii mass-mediei şi pentru persoanele interesate este permis în limita spaţiului şi condiţiilor tehnice disponibile.

91. Comisia Electorală Centrală asigură condiţii de asistare / participare la şedinţă pentru persoanele invitate / vizate, precum şi pentru părţile la procedura administrativă. Membrul raportor, prin intermediul funcţionarilor responsabili din cadrul Aparatului Comisiei, asigură informarea acestor persoane cu privire la data, ora şi locul şedinţei, precum şi despre posibilitatea de a lua cunoştinţă de dosarul administrativ.

92. În perioada electorală, informarea persoanelor menţionate la pct.91 se efectuează, de regulă, prin poşta electronică sau telefonic, în decurs de cel mult 3 ore de la plasarea ordinii de zi pe site. Dacă nu şi-au confirmat participarea şi nu sunt prezente la şedinţă, informarea acestor persoane se consideră efectuată prin publicarea pe pagina web a Comisiei a proiectului ordinii de zi a şedinţei la care ele urmează să participe. În cazul confirmării reprezentanţilor concurenţilor electorali şi participanţilor la referendum, aceştia participă la procedura administrativă, în condiţiile descrise în regulamentul privind statutul reprezentanţilor concurenţilor electorali, aprobat de Comisie.

93. Persoanelor menţionate la pct.91 li se acordă accesul la dosarul administrativ în prealabil, anterior desfăşurării şedinţei Comisiei Electorale Centrale. În cazul în care, după ce au fost comunicate informaţiile prevăzute la pct.91, s-au efectuat acţiuni administrative suplimentare, ce fac parte din dosarul administrativ, acestor persoane li se oferă posibilitatea de a lua cunoştinţă de toate materialele dosarului administrativ, inclusiv în cadrul şedinţei Comisiei, care, în acest scop, poate fi întreruptă.

94. Participantul la procedura administrativă sau persoana vizată poate solicita, motivând corespunzător, în cadrul şedinţei Comisiei amânarea examinării proiectului de hotărâre.

95. În cazul în care solicitarea de amânare se depune până în ziua şedinţei, admisibilitatea acesteia se decide de membrul raportor şi se aduce la cunoştinţă membrilor în cadrul şedinţei, iar dacă este înaintată în cadrul şedinţei, admisibilitatea solicitării se decide de membrii Comisiei la etapa aprobării ordinii de zi. Amânarea examinării proiectului de hotărâre nu va depăşi termenul de examinare stabilit de cadrul normativ.

96. Participantul la procedura administrativă poate solicita prezenţa on-line la şedinţă, prin intermediul platformelor on-line de videoconferinţă. Motivele participării on-line la şedinţă se comunică în scris (inclusiv prin intermediul poştei electronice) Comisiei Electorale Centrale înainte de începerea şedinţei.

97. Subdiviziunea responsabilă din cadrul Aparatului Comisiei asigură informarea reprezentanţilor furnizorilor de servicii media privind şedinţele Comisiei Electorale Centrale imediat după ce secretarul Comisiei aprobă proiectul ordinii de zi, care se supune votului membrilor Comisiei la începutul şedinţei.

98. Şedinţele Comisiei Electorale Centrale se transmit on-line în cazul disponibilităţii mijloacelor tehnice de informare, deţinute de către CEC.

99. Desfăşurarea şedinţelor Comisiei nu poate fi întreruptă decât în condiţiile stabilite la pct.157 sau din alte motive întemeiate, la solicitarea unuia dintre membrii Comisiei. În cazul solicitării din partea membrului Comisiei, decizia privind întreruperea şedinţei şi termenul acesteia se ia, protocolar, de preşedintele Comisiei sau prin votul a 3 membri, fapt care se consemnează în procesul-verbal al şedinţei. După expirarea termenului stabilit sau în temeiul pct.158, şedinţa Comisiei Electorale Centrale se va relua din momentul anunţării întreruperii.

Secţiunea 3

Actele administrative ale Comisiei Electorale Centrale

100. Comisia Electorală Centrală adoptă hotărâri care sunt acte administrative cu caracter individual sau normativ.

101. Hotărârile Comisiei Electorale Centrale adoptate, în limita competenţei, sunt executorii pentru organele electorale ierarhic inferioare, pentru autorităţile publice, întreprinderi, instituţii şi organizaţii, indiferent de forma juridică de organizare, pentru persoanele cu funcţii de răspundere, partidele politice şi organele acestora, concurenţii electorali, alţi subiecţi cărora li se adresează, precum şi pentru toţi cetăţenii.

102. Actele administrative de constituire a circumscripţiilor electorale şi a organelor electorale, de stabilire a zilei alegerilor, turului doi de scrutin, de declarare a alegerilor nevalabile sau nule, de aprobare a programului calendaristic, precum şi cele de totalizare a rezultatelor alegerilor etc., chiar dacă nu se referă la subiecţi individualizaţi, se consideră acte administrative cu caracter individual.

103. La adoptarea hotărârilor cu caracter individual, Comisia aplică procedura stabilită de Codul administrativ în măsura în care nu contravine prevederilor Codului electoral.

104. Actele administrative cu caracter normativ adoptate de Comisie intră sub incidenţa prevederilor Legii nr.100/2017 cu privire la actele normative în măsura în care nu contravin prevederilor Codului electoral.

105. Proiectele actelor administrative cu caracter normativ elaborate de Comisia Electorală Centrală intră sub incidenţa prevederilor Legii nr.239/2008 privind transparenţa în procesul decizional. În perioada electorală, actele ce urmează a fi adoptate de Comisia Electorală Centrală pot fi supuse elaborării şi adoptării fără respectarea etapelor prevăzute de Legea nr.239/2008.

Secţiunea 4

Pregătirea proiectelor de hotărâri ale Comisiei Electorale

Centrale pentru examinare în şedinţă publică

106. În cazul iniţierii procedurii administrative, preşedintele Comisiei Electorale Centrale desemnează membrul coordonator şi subdiviziunea Aparatului pentru realizarea acesteia, conform atribuţiilor ce le revin.

107. Membrul coordonator asigură realizarea finalităţii procedurii administrative şi coordonează activitatea funcţionarilor Aparatului în acest sens. În cazul în care procedura administrativă urmează a fi finalizată prin emiterea hotărârii Comisiei Electorale Centrale, acesta devine membru raportor în cadrul şedinţei.

108. Abţinerea de a coordona / realiza procedura administrativă trebuie să se bazeze pe cadrul normativ privind conflictul de interese. În cazul în care se constată conflictul de interese real, subiectul declarării acestuia se substituie.

109. Funcţionarii publici din cadrul Aparatului Comisiei Electorale Centrale, prin intermediul secretarului CEC, asistă membrii coordonatori în realizarea atribuţiilor funcţionale ale acestora, oferind suportul de elaborare a proiectelor de acte necesare, identificare şi prezentare a informaţiei concludente conform termenelor stabilite şi ţinând cont de complexitatea procedurii.

110. În procesul de realizare a procedurii administrative, membrul raportor este în drept să solicite informaţii de la şefii subdiviziunilor Aparatului Comisiei Electorale Centrale, iar aceştia sunt obligaţi să furnizeze informaţiile în termenul şi formatul solicitate.

111. Pentru finalizarea procedurii administrative, membrul coordonator şi subdiviziunea (subdiviziunile) responsabilă din cadrul Aparatului Comisiei urmează să stabilească starea de fapt şi de drept a cauzei, care să se bazeze pe probe şi / sau argumente concludente ţinând cont de principiul obiectivităţii, echidistanţei şi proporţionalităţii în condiţiile cadrului normativ conex.

112. În cadrul procedurii de investigare a stării de fapt, de obţinere a probelor şi de elaborare a proiectului de hotărâre, persoana desemnată din aparat şi membrul raportor se conduc de prevederile art.85 - 95 din Codul administrativ nr.116/2018 în măsura în care nu contravin prevederilor Codului electoral.

113. Persoana desemnată din aparat sau membrul coordonator va asigura accesul la materialele dosarului administrativ şi la proiectul de hotărâre celorlalţi membri cu cel puţin 24 de ore înainte de data şedinţei publice. În perioada electorală, ţinând cont de complexitatea cauzei, termenul pentru acordarea accesului poate fi mai restrâns, însă unul rezonabil pentru a lua cunoştinţă de materialele dosarului administrativ.

114. Ceilalţi membri ai Comisiei Electorale Centrale sunt în drept să înainteze membrului coordonator propuneri de modificare a proiectului actului administrativ de finalizare a procedurii administrative. În cazul în care procedura administrativă urmează a fi finalizată prin emiterea unei hotărâri a Comisiei, admisibilitatea propunerilor la etapa elaborării se decide unilateral de membrul raportor. În condiţiile în care procedura administrativă se finalizează prin emiterea unei scrisori, aceasta se semnează de către preşedinte.

115. La etapa pregătirii proiectului de hotărâre pentru examinarea în şedinţă publică, membrul raportor poate accepta sau respinge propunerile de modificare a proiectului de hotărâre. Propunerile care nu au fost acceptate de membrul raportor la această etapă pot fi înaintate spre dezbateri în cadrul şedinţei publice a Comisiei, conform procedurii descrise în prezentul regulament.

Secţiunea 5

Procedura de examinare în şedinţă a

hotărârilor Comisiei Electorale Centrale

116. Proiectele de hotărâre se examinează în şedinţă publică în succesiunea includerii lor pe ordinea de zi.

117. În funcţie de numărul şi complexitatea proiectelor de hotărâre incluse pe ordinea de zi, preşedintele şedinţei este în drept să propună limitarea timpului acordat fiecărui vorbitor, care, de regulă, nu poate depăşi:

a) pentru prezentarea proiectului de hotărâre – 15-20 de minute;

b) pentru dezbateri – 5 minute;

c) pentru dreptul la replică – 1minut;

d) pentru luarea de cuvânt - 2 minute.

118. Propunerea înaintată în condiţiile pct.117 se adoptă cu votul majorităţii simple a membrilor.

119. Având în vedere complexitatea şi specificul proiectelor de hotărâri examinate, membrii Comisiei Electorale Centrale sunt în drept să înainteze propuneri privind modalitatea de desfăşurare a şedinţei publice, inclusiv a procedurii administrative, care se aprobă cu votul majorităţii absolute.

120. Prezentarea proiectului de hotărâre începe cu o expunere generală a circumstanţelor procedurii administrative, fiind arătate constatările şi motivarea. Membrul raportor va prezenta conţinutul proiectului de hotărâre şi va informa, după caz, despre acţiunile întreprinse la etapa de pregătire a acestuia pentru dezbateri.

121. Se interzice intervenţia unui membru al Comisiei Electorale Centrale sau a altui participant la procedura administrativă ori a invitatului la şedinţă în timpul prezentării de către membrul raportor a conţinutului proiectului de hotărâre.

122. După prezentarea proiectului de hotărâre în condiţiile pct.120, preşedintele şedinţei anunţă despre posibilitatea membrilor Comisiei de a adresa întrebări raportorului asupra proiectului de hotărâre.

123. Membrul raportor răspunde la întrebări şi nu poate fi constrâns să răspundă la o întrebare într-un fel sau altul. Asupra unui subiect aflat în examinare un membru al Comisiei poate să intervină, de regulă, de două ori. La întrebările formulate în mod repetat sau la cele care sugerează răspunsul, membrul raportor este în drept să nu dea răspuns.

124. După epuizarea tuturor întrebărilor, preşedintele şedinţei anunţă despre posibilitatea înaintării propunerilor de modificare a proiectului de hotărâre.

125. Membrul Comisiei Electorale Centrale formulează propunerea clar şi o înaintează membrului raportor. Propunerea de modificare a proiectului de hotărâre se supune votului şi se aprobă cu votul majorităţii absolute a membrilor Comisiei Electorale Centrale.

126. Propunerile de modificare a proiectului de hotărâre care nu au întrunit numărul necesar de voturi pentru a fi aprobate pot fi înaintate în mod repetat pentru următoarea şedinţă la care se va examina proiectul de hotărâre, având în vedere decizia de amânare a examinării acestuia sau în cazul în care acesta nu a fost adoptat la şedinţa iniţială din lipsa cvorumului necesar.

127. Propunerile acceptate de membrul raportor sunt incluse în proiect fără a fi supuse votului.

128. Participanţii la procedura administrativă sunt în drept să înainteze propuneri de modificare a proiectului de hotărâre. Propunerile formulate de participanţii la procedura administrativă se supun votului în condiţiile pct.125.

129. Preşedintele şedinţei anunţă încheierea dezbaterilor asupra proiectului de hotărâre după ce toate propunerile înaintate au fost supuse votului.

130. După încheierea dezbaterilor, membrul raportor prezintă partea dispozitivă a proiectului de hotărâre.

131. Membrii Comisiei Electorale Centrale pot adresa întrebări şi propuneri pe marginea părţii dispozitive în condiţiile pct.122-127.

132. Fiecare membru al Comisiei Electorale Centrale, precum şi participanţii la procedura administrativă, până la procedura de votare a proiectului de hotărâre, are dreptul la replică sau la luarea de cuvânt, în care se va referi exclusiv la obiectul dezbaterii.

133. Preşedintele şedinţei propune pentru votare proiectul de hotărâre, ajustat după caz conform propunerilor de modificare acceptate / votate.

134. Comisia Electorală Centrală este în drept să amâne dezbaterile sau adoptarea proiectului de hotărâre dacă în cadrul şedinţei publice s-au stabilit circumstanţe noi care necesită a fi examinate suplimentar. Decizia de amânare se aprobă cu votul majorităţii absolute a membrilor Comisiei Electorale Centrale.

Secţiunea 6

Procedura de votare a hotărârilor Comisiei Electorale Centrale

135. Hotărârile Comisiei Electorale Centrale se adoptă cu votul majorităţii absolute a membrilor săi. Hotărârile de modificare, revocare sau abrogare a hotărârilor adoptate anterior se adoptă în aceleaşi condiţii.

136. Membrul Comisiei Electorale Centrale votează "pentru" sau "împotriva" adoptării proiectului de hotărâre sau aprobării propunerii înaintate.

137. Membrii Comisiei Electorale Centrale votează personal. Votul se exprimă public, prin ridicarea mâinii, în cadrul votării deschise. Membrul Comisiei Electorale Centrale care participă la şedinţă publică on-line va pronunţa cuvântul "pentru" sau "împotrivă". Membrii Comisiei au dreptul să solicite ca în procesul-verbal al şedinţei să fie consemnat expres modul în care au votat.

138. Membrul Comisiei Electorale Centrale care a votat "împotriva" adoptării proiectului de hotărâre este în drept să-şi argumenteze decizia, care se consemnează în procesul-verbal al şedinţei.

139. Orice abţinere de la votarea proiectului de hotărâre sau a propunerii înaintate se consideră vot "împotrivă" în condiţiile art.135 din Codul administrativ nr.116/2018.

140. Membrul Comisiei Electorale Centrale care nu este de acord cu hotărârea adoptată este în drept să-şi anunţe opinie separată, care se depune în scris, în termen de 24 de ore de la adoptarea hotărârii. Opinia separată se anexează la hotărârea adoptată şi se aduce la cunoştinţă publică în acelaşi mod ca şi hotărârea adoptată.

141. Hotărârile adoptate se semnează de către preşedintele Comisiei Electorale Centrale, iar în absenţa acestuia de către secretarul Comisiei Electorale Centrale. Dacă la şedinţă lipsesc preşedintele şi secretarul Comisiei Electorale Centrale, hotărârile adoptate se semnează de către vicepreşedintele Comisiei, iar în absenţa acestuia, de preşedintele şedinţei.

142. Actele administrative adoptate de Comisia Electorală Centrală se înscriu în Registrul de evidenţă a hotărârilor, ţinut de Comisia Electorală Centrală.

Secţiunea 7

Intrarea în vigoare a actelor administrative

adoptate de Comisia Electorală Centrală

143. Hotărârile Comisiei Electorale Centrale cu caracter individual intră în vigoare la data adoptării sau la altă dată indicată în textul acesteia şi se publică pe pagina web oficială a Comisiei în termen de 24 de ore de la adoptare. Hotărârile prevăzute la pct.102 se publică şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

144. Hotărârile cu caracter individual se comunică participanţilor la procedura administrativă în condiţiile art.126 – 130 din Codul administrativ nr.116/2018 în măsura în care nu contravin prevederilor Codului electoral. În perioada electorală, comunicarea se face, de regulă, prin intermediul poştei electronice. În lipsa sau în cazul indisponibilităţii acesteia, informarea subiecţilor vizaţi pe marginea hotărârilor adoptate se consideră efectuată prin intermediul publicării acestora pe pagina web oficială a Comisiei.

145. Hotărârile Comisiei Electorale Centrale cu caracter normativ intră în vigoare conform art.56 din Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative, se publică pe pagina web oficială a Comisiei şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

146. Orice persoană fizică sau juridică are dreptul de a căuta, primi sau de a lua cunoştinţă de hotărârile Comisiei Electorale Centrale în condiţiile legislaţiei.

147. În cazuri temeinic justificate şi / sau pentru prevenirea unor consecinţe ireversibile, precum şi pentru protejarea drepturilor electorale ce ar putea fi lezate, Comisia poate să decidă, prin hotărâre, inclusiv la cererea pârţii interesate, suspendarea executării actelor sale administrative. Decizia de a suspenda executarea se ia în termen de cel mult 5 zile lucrătoare din momentul constatării temeiurilor justificate sau înregistrării cererii părţii interesate, în condiţiile Codului administrativ.

148. În cazul hotărârilor cu caracter individual, suspendarea executării acestora survine prin depunerea unei cereri prealabile sau acţiuni în judecată prin care se contestă legalitatea hotărârilor respective. Dacă se depune, concomitent cu cererea prealabilă, o cerere de suspendare a executării hotărârii, Comisia se pronunţă asupra temeiniciei acesteia odată cu examinarea şi soluţionarea cererii prealabile.

149. În sensul prevederilor pct.147 şi 148, Comisia soluţionează cererea de suspendare luând în considerare consecinţele acestei măsuri asupra tuturor categoriilor de interese ce ar putea fi lezate, inclusiv asupra interesului public.

Secţiunea 8

Procesul-verbal al şedinţei publice

150. Lucrările şedinţei publice se consemnează într-un proces-verbal. Procesul-verbal al şedinţei va conţine descrierea succintă a tuturor luărilor de cuvânt, întrebărilor, propunerilor membrilor Comisiei Electorale Centrale şi a participanţilor la procedura administrativă, precum şi altor probleme puse în discuţie, după caz anunţul privind depunerea opiniei separate în condiţiile pct.140.

151. Secretarul Comisiei Electorale Centrale asigură întocmirea şi semnează procesele-verbale ale şedinţelor publice.

152. La solicitare, participanţilor la procedura administrativă li se eliberează o copie certificată sau extras al procesului-verbal al şedinţei publice.

153. Procesul-verbal al şedinţei publice se anexează la dosarul administrativ şi se publică pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale, la rubrica "Şedinţe CEC", subrubrica "Procese-verbale".

Capitolul IV

RĂSPUNDEREA JURIDICĂ. NORME DE

CONDUITĂ. CONFLICTE DE INTERES

154. Membrii Comisiei Electorale Centrale şi participanţii la şedinţă sunt obligaţi să respecte prevederile prezentului regulament.

155. Preşedintele şedinţei este responsabil de asigurarea ordinii publice în timpul şedinţelor Comisiei Electorale Centrale.

156. Dacă ordinea publică în timpul şedinţei este perturbată, preşedintele şedinţei poate:

a) să atenţioneze asupra obligaţiei de a respecta prevederile prezentului regulament;

b) să cheme la ordine;

c) să lipsească vorbitorul de cuvânt;

d) să întrerupă dezbaterile;

e) să dispună eliminarea din sala de şedinţe a persoanelor care împiedică desfăşurarea şedinţei;

f) să solicite deconectarea participantului sau persoanei care este prezentă la şedinţa on-line, cu excepţia membrilor.

157. În cazul în care după aplicarea măsurilor prevăzute la pct.156, ordinea în şedinţă nu se restabileşte, preşedintele şedinţei este în drept să întrerupă şedinţa şi să solicite intervenţia reprezentanţilor forţelor de ordine.

158. După restabilirea ordinii, şedinţa Comisiei Electorale Centrale se va relua din momentul anunţării întreruperii.

159. Pe durata exercitării mandatului, membrii Comisiei nu pot face declaraţii sau întreprinde acţiuni susceptibile să dăuneze independenţei funcţiei acestora şi nu pot profita de funcţia pe care o deţin în scopul obţinerii avantajelor politice, economice sau de altă natură.

160. Membrul Comisei nu poate participa la examinarea unui subiect de pe ordinea de zi dacă există circumstanţe legale care exclud participarea sa la examinarea acestuia. În cazul în care există astfel de circumstanţe, membrul Comisiei este obligat să facă o declaraţie privind conflictul de interese în condiţiile legii.

161. Declaraţia privind conflictul de interese se depune în formă scrisă, fiind înregistrată în mod corespunzător de funcţionarul din cadrul subdiviziunii responsabile a Aparatului Comisiei, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data la care membrul Comisiei ia cunoştinţă despre intervenirea situaţiei de conflict de interese. Examinarea conflictului de interese se va efectua în condiţiile legii.

162. Membrii Comisiei nu trebuie să accepte, direct sau indirect, niciun fel de cadouri sau alte avantaje, patrimoniale sau nepatrimoniale, care ar putea influenţa sau ar putea fi percepute ca influenţând îndeplinirea imparţială a atribuţiilor de serviciu ori performanţa îndeplinirii îndatoririlor asumate în cadrul Comisiei, cu excepţia cadourilor admisibile în condiţiile Hotărârii Guvernului nr.116/2020 privind regimul juridic al cadourilor.

Capitolul V

MONITORIZAREA EXECUTĂRII HOTĂRÂRILOR

COMISIEI ELECTORALE CENTRALE

163. Funcţionarii responsabili din cadrul Aparatului Comisiei Electorale Centrale monitorizează modul în care se execută hotărârile Comisiei Electorale Centrale.

164. Monitorizarea executării hotărârilor Comisiei Electorale Centrale include următoarele proceduri:

a) remiterea hotărârii subiecţilor vizaţi de partea de dispoziţie a hotărârii;

b) colectarea şi sistematizarea informaţiilor privind acţiunile întreprinse în vederea realizării obligaţiilor stabilite în hotărârile Comisiei Electorale Centrale;

c) evaluarea executării obligaţiilor stabilite.

165. În hotărârea Comisiei Electorale Centrale se indică, după caz, obligaţia subiectului vizat de a informa organul electoral despre acţiunile întreprinse în vederea executării actului administrativ, termenul şi modul de executare a obligaţiei respective.

166. În decurs de 24 de ore de la plasarea pe pagina web a Comisiei, hotărârile se remit subiecţilor vizaţi, prin intermediul subdiviziunii responsabile din cadrul Aparatului Comisiei, prin poştă, sau, la solicitarea acestora, prin poşta electronică, în cazul în care adresa este cunoscută.

167. Monitorizarea executării hotărârilor Comisiei Electorale Centrale se realizează prin colectarea şi sistematizarea informaţiilor despre acţiunile întreprinse de către subiecţii vizaţi pentru executare în termenul acordat prin hotărâre şi se finalizează, după caz, prin elaborarea proiectului de hotărâre.

168. Neexecutarea hotărârilor Comisiei Electorale Centrale, adoptate în limita competenţei, constituie contravenţie în condiţiile art.49 alin.(1) din Codul contravenţional nr.218/2008, fiind pasibilă aplicarea sancţiunii contravenţionale corespunzătoare.