Hotărâre nr.4191 din 09.09.2020 pentru aprobarea Instrucţiunii privind particularităţile evidenţei contabile a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Instrucţiunii privind particularităţile evidenţei contabile

a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor

nr. 4191  din  09.09.2020

 (în vigoare 18.09.2020) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 235-239 art. 857 din 18.09.2020

* * *

Abrogat: 04.10.2023

Hotărîrea CEC nr.1221 din 12.09.2023

În temeiul art.18, art.22 alin.(1) lit.c) din Codul electoral nr.1381/1997, art.14 alin.(1) din Legea nr.239/2008 privind transparenţa în procesul decizional şi art.63 alin.(1) şi art.67 alin.(2) din Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind particularităţile evidenţei contabile a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, conform anexei.

2. Se abrogă hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.148/2016 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind particularităţile evidenţei contabile a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.347-352, art.1655).

3. Prezenta hotărâre se publică pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi va intra în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobată

prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

nr.4191 din 9 septembrie 2020

INSTRUCŢIUNE

privind particularităţile evidenţei contabile a cheltuielilor

pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta instrucţiune este elaborată în conformitate cu prevederile Codului electoral nr.1381/1997, ale Legii contabilităţii nr.113/2007, ale Ordinului ministrului finanţelor nr.208/2015 privind Clasificaţia bugetară, ale Ordinului ministrului finanţelor nr.215/2015 cu privire la aprobarea Normelor metodologice privind executarea de casă a bugetelor componente ale bugetului public naţional şi a mijloacelor extrabugetare prin Contul Unic Trezorerial al Ministerului Finanţelor şi ale Ordinului ministrului finanţelor nr.216/2015 cu privire la aprobarea Planului de conturi contabile în sistemul bugetar şi a Normelor metodologice privind evidenţa contabilă şi raportarea financiară în sistemul bugetar, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Prezenta instrucţiune se aplică de către contabilii consiliului electoral de circumscripţie care au atribuţia să ţină evidenţa contabilă în consiliul electoral de circumscripţie şi stabileşte modul de utilizare a mijloacelor financiare distribuite, regulile evidenţei contabile şi modul de raportare a executării devizului de cheltuieli în perioada electorală.

3. În temeiul art.26 alin (1) lit.e) din Codul electoral, Comisia Electorală Centrală (în continuare - Comisia) distribuie mijloacele financiare din sursele financiare alocate de la bugetul de stat pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor conform devizului de cheltuieli efective.

4. Comisia aprobă statul de personal la propunerea consiliului electoral de circumscripţie, care include unităţile de contabil (inclusiv câte un contabil-şef), determină numărul de membri ai organelor electorale care pot fi degrevaţi de atribuţiile de la locul de muncă permanent şi stabileşte termenul degrevărilor acestora, potrivit art.28 alin.(11), art.35 alin.(4) din Codul electoral şi pct.60, 62 din Regulamentul privind activitatea consiliului electoral de circumscripţie, aprobat prin hotărârea nr.1702/2018, cu modificările ulterioare.

5. Activitatea consiliului electoral de circumscripţie este asigurată de un aparat, al cărui personal este numit în funcţie prin hotărâre a consiliului respectiv, în componenţa căruia va fi inclus în mod obligatoriu un contabil-şef cu studii economice şi vechime în muncă de cel puţin doi ani în sistemul bugetar. Contabilul-şef împreună cu preşedintele organului electoral sunt responsabili de gestionarea mijloacelor financiare alocate consiliului electoral de circumscripţie, conform devizelor de cheltuieli efective ce se întocmesc după constituirea consiliilor electorale, a birourilor electorale, degrevarea sau convocarea membrilor, precum şi numirea aparatului acestora.

6. În cazul alegerilor parlamentare, prezidenţiale, locale generale şi referendumului republican, consiliul electoral de circumscripţie utilizează codurile fiscale existente înregistrate la Serviciul Fiscal de Stat, iar în Sistemul Informaţional de Management Financiar (SIMF) este creat ca organ electoral ierarhic inferior (Org2). În cazul alegerilor locale noi şi referendumului local sau, după caz, pentru organizarea activităţii consiliului electoral de circumscripţie, acesta obţine codul fiscal de la Serviciul Fiscal de Stat, după aceasta copia de pe certificatul de atribuire a codului fiscal se transmite în decurs de 24 de ore Comisiei, după care Direcţia financiar-economică din cadrul Aparatului Comisiei (în continuare - Direcţia financiar-economică) transmite Ministerului Finanţelor cererea de creare a organului electoral ierarhic inferior (Org2) în Sistemul Informaţional de Management Financiar.

7. Pentru deservirea prin sistemul trezorerial al Ministerului Finanţelor, consiliul electoral de circumscripţie/contabilul-şef are obligaţia să prezinte trezoreriei regionale a Ministerului Finanţelor cererea de deservire cu următoarele documente anexate: hotărârea cu privire la constituirea consiliului electoral de circumscripţie, procesul-verbal al şedinţei privind alegerea preşedintelui, vicepreşedintelui şi secretarului organului electoral, hotărârea/ordinul de numire în funcţie a contabilului-şef, copia de pe buletinele de identitate ale preşedintelui şi contabilului-şef, fişa cu specimenele semnăturilor şi amprenta ştampilei autentificată de către Comisie şi în copie certificatul de atribuire a codului fiscal.

8. Direcţia financiar-economică, conform devizelor de cheltuieli efective pentru fiecare organ electoral, distribuie alocaţiile pe articole conform clasificaţiei economice (până la nivel de element – K6). După distribuirea alocaţiilor, consiliul electoral de circumscripţie/contabilul-şef obţine de la trezoreriile regionale codurile IBAN.

Consiliul electoral de circumscripţie este obligat să prezinte documentele de plată spre executare prin intermediul serviciului electronic E-Docplat.

II. ORGANIZAREA EVIDENŢEI CONTABILE

9. Evidenţa analitică şi sintetică a executării devizului de cheltuieli se efectuează în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor nr.208/2015 privind Clasificaţia bugetară şi ale Ordinului ministrului finanţelor nr.216/2015 cu privire la aprobarea Planului de conturi contabile în sistemul bugetar şi a Normelor metodologice privind evidenţa contabilă şi raportarea financiară în sistemul bugetar, cu modificările şi completările ulterioare.

10. Contabilul-şef şi contabilii din cadrul consiliului electoral de circumscripţie au următoarele atribuţii:

a) asigură organizarea corectă a evidenţei contabile în conformitate cu Ordinul ministrului finanţelor nr.216/2015 şi aplicarea corectă a clasificaţiei economice aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr.208/2015;

b) efectuează controlul asupra întocmirii corecte şi la timp a documentelor şi asupra legalităţii operaţiilor efectuate;

c) controlează utilizarea corectă şi după destinaţie a mijloacelor financiare conform devizului de cheltuieli;

d) calculează conform legislaţiei şi achită la timp funcţionarilor electorali indemnizaţia;

e) efectuează la timp decontările cu furnizorii conform contractelor încheiate;

f) păstrează toate documentele contabile până la predarea lor în arhiva Comisiei;

g) întocmesc şi prezintă în termenele stabilite dările de seamă.

11. Documentele bancare şi de casă (ordinele de plată, dispoziţiile de încasare şi de plată) sunt semnate de către preşedintele şi contabilul-şef ai consiliului electoral de circumscripţie.

12. Documentele pentru achiziţionarea valorilor materiale (contractele, facturile fiscale, actele de primire-predare) sunt semnate de preşedintele şi contabilul-şef ai consiliului electoral de circumscripţie, iar documentele privind distribuirea acestor valori materiale (combustibil, rechizite de birou şi alte materiale, ce includ apă, ceai, cafea) sunt contrasemnate de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare.

13. În documentele primare (atât în text, cât şi în datele cifrice) nu se admit ştergeri, corectări nestipulate sau înscrieri în creion. Greşelile din documentele primare se corectează cu cerneală sau cu pixul anulându-se textul sau suma greşită şi scriind deasupra textul sau suma corectă. Peste textul scris greşit se trage o linie subţire în aşa fel, ca să se poată citi înscrisul precedent. Corectările din documente trebuie să fie certificate prin menţiunea "Corectat" şi confirmate prin semnăturile persoanelor care au semnat documentul, indicându-se data când a fost corectat.

14. În documentele bancare şi de casă nu se admit corectări.

15. Documentele controlate şi luate la evidenţă se sistematizează (în ordine cronologică) şi se perfectează prin note de contabilitate, borderouri cumulative, cărora li se atribuie următoarele numere constante:

- nota de contabilitate 1 – borderou cumulativ privind operaţiunile de casă f.nr.NC-1;

- nota de contabilitate 2 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor în conturile curente f.nr.NC-2;

- notă de contabilitate 5 – centralizarea statelor de retribuţii a muncii şi burse f.nr.NC-5;

- nota de contabilitate 5a – borderou centralizator privind reţinerile din salariu f.nr.NC-5a;

- notă de contabilitate 6 – borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii f.nr.NC-6;

- notă de contabilitate 7 – borderou cumulativ privind creanţele cu clienţii f.nr.NC-7;

- notă de contabilitate 8 – borderou cumulativ privind decontările cu titularii de avans f.nr.NC-8;

- notă de contabilitate 9 – borderou cumulativ privind creanţele cu titularii de avans f.nr.NC-9;

- notă de contabilitate 13 – borderou cumulativ privind consumul de materiale f.nr.NC-13.

a) nota de contabilitate 1– borderou cumulativ privind operaţiunile de casă f.nr.NC-1;

Subcontul 434100 "Casa în monedă naţională"

Cu ajutorul subcontului 434100 se ţine evidenţa circulaţiei şi existenţei mijloacelor băneşti în casa instituţiei, se debitează cu sumele încasate în casă şi se creditează cu sumele eliberate din casă. Evidenţa operaţiilor de casă se ţine în conformitate cu Regulile de efectuare a operaţiilor de casă în economia naţională a Republicii Moldova, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.764/1992.

Banii în numerar, primiţi în baza ordinelor de eliberare a numerarului din instituţiile bancare la prezentarea delegaţiilor de retragere a numerarului, sunt luaţi la evidenţă în Registrul de casă. Eliberarea din casă a numerarului se efectuează în baza listelor de plată sau a ordinului de plată.

Zilnic, la sfârşitul programului de lucru, persoana responsabilă face totalurile operaţiilor efectuate pe parcursul zilei, notează soldul banilor în casă.

Darea de seamă a casei prezentată este verificată şi semnată de către contabilul-şef.

b) nota de contabilitate 2 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor în conturile curente f.nr.NC-2;

Subcontul 431100 "Conturi curente în sistemul trezorerial în monedă naţională" în care se ţine evidenţa, existenţa şi mişcarea mijloacelor băneşti în monedă naţională, gestionate prin conturile trezoreriale. În debitul acestui cont se reflectă încasarea mijloacelor băneşti, iar în credit – utilizarea acestora. La acest borderou se anexează extrasele din cont.

c) nota de contabilitate 5 – centralizarea statelor de retribuţii a muncii şi burse f.nr.NC-5 şi nota de contabilitate 5a – borderou centralizator privind reţinerile din salariu f.nr.NC-5a;

În subcontul 281600 "Alte cheltuieli în bază de contracte cu persoane fizice" se reflectă cheltuielile aferente achitării indemnizaţiilor stabilite conform Codului electoral.

În subcontul 519410 "Datorii faţă de personal pentru remunerarea muncii" se ţine evidenţa decontărilor cu funcţionarii electorali din consiliile şi birourile electorale. În creditul acestui subcont se reflectă datoriile pentru indemnizaţia calculată funcţionarilor electorali, iar în debit – achitarea datoriilor.

Pentru activitatea în perioada electorală, persoanelor degrevate din instituţiile bugetare, persoanelor degrevate din alte unităţi decât cele bugetare şi celor convocate li se va plăti, din mijloacele financiare alocate pentru alegeri, o indemnizaţie, calculată în baza salariului mediu pe economie pentru anul precedent.

Membrilor organelor electorale nedegrevaţi şi neconvocaţi, precum şi funcţionarilor aparatelor birourilor electorale, pentru activitatea în perioada electorală, inclusiv în ziua alegerilor, li se stabileşte, din mijloacele financiare alocate pentru alegeri, o indemnizaţie în mărime de 20 la sută din salariul mediu pe economie pentru anul precedent.

Funcţionarilor aparatului consiliului electoral de circumscripţie şi membrilor organelor electorale degrevaţi de atribuţiile de la locul de muncă permanent din instituţiile bugetare li se menţine salariul la locul de muncă permanent.

Calcularea şi achitarea indemnizaţiei se efectuează în baza hotărârilor de constituire a organelor electorale respective, a hotărârilor privind degrevarea/convocarea unor membri adoptate de Comisia Electorală Centrală şi, respectiv, de consiliile electorale şi în conformitate cu prevederile pct.62 din Regulamentul privind activitatea consiliilor electorale de circumscripţie.

Din suma indemnizaţiei calculate pentru persoanele degrevate din instituţiile bugetare, pentru persoanele degrevate din alte unităţi decât cele bugetare şi pentru cele convocate, inclusiv pentru funcţionarii aparatului consiliului electoral de circumscripţie, se reţin:

- contribuţiile obligatorii de asigurări sociale;

- primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală;

- impozitul pe venit.

Din suma indemnizaţiei calculate pentru membrii organelor electorale nedegrevaţi şi neconvocaţi, precum şi pentru funcţionarii aparatelor birourilor electorale, pentru activitatea în perioada electorală, inclusiv în ziua alegerilor, nu se reţin contribuţiile obligatorii de asigurări sociale, primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi impozitul pe venit.

La nota de contabilitate trebuie să fie anexate toate documentele în baza cărora a fost efectuată calcularea indemnizaţiilor (tabelele de calculare a indemnizaţiilor, hotărârile de constituire a consiliilor electorale de circumscripţie şi a birourilor electorale ale secţiilor de votare, hotărârile privind degrevarea sau/şi convocarea unor membri ai organelor electorale şi hotărârile de numire a aparatelor acestora etc.), totodată se anexează listele ce au fost transmise către Poşta Moldovei pentru distribuirea indemnizaţiilor respective.

Plata indemnizaţiilor se efectuează obligatoriu prin intermediul Poştei Moldovei.

d) nota de contabilitate 6 – borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii f.nr.NC-6;

În subcontul 519210 "Datorii faţă de furnizori din sistemul bugetar" şi subcontul 519220 "Datorii faţă de furnizori din afara sistemului bugetar" se reflectă operaţiunile privind datoriile faţă de furnizori din sistemul bugetar – instituţii bugetare şi din afara sistemului bugetar – agenţi economici.

În creditul acestor conturi se reflectă datoriile aferente facturilor primite de la furnizori şi antreprenori, iar în debit – achitarea datoriilor.

e) notă de contabilitate 7 – borderou cumulativ privind creanţele cu clienţii f.nr.NC-7;

Subcontul 419210 "Creanţe ale clienţilor din cadrul sistemul bugetar" şi subcontul 419220 "Creanţe ale clienţilor din afara sistemului bugetar" sunt destinate generalizării informaţiei privind existenţa, formarea şi achitarea creanţelor aferente decontărilor cu clienţii consiliului electoral pentru bunuri livrate, lucrări executate şi servicii prestate. În debitul acestor conturi se reflectă formarea creanţelor, iar în credit – achitarea acestora.

f) nota de contabilitate 8 - borderou cumulativ privind decontările cu titularii de avans f.nr.NC-8;

Subcontul 519510 "Datorii aferente decontărilor cu titularii de avans" este destinat generalizării informaţiei privind decontările cu funcţionarii electorali privind alte operaţiuni decât cele aferente indemnizaţiilor, cum ar fi cheltuielile pentru deplasări.

În creditul acestui subcont se reflectă datoriile faţă de funcţionarii electorali (faţă de titularii de avans ş.a.), iar în debit – achitarea lor.

g) nota de contabilitate 9 - borderou cumulativ privind creanţele cu titularii de avans f.nr.NC-9;

La subcontul 419510 "Creanţe aferente decontărilor cu titularii de avans" se ţine evidenţa avansurilor eliberate titularilor de avans pentru achitarea serviciilor care nu pot fi efectuate prin virament, cum ar fi cheltuielile pentru transport aferente deplasărilor în interiorul ţării.

În debitul acestui cont se reflectă înregistrarea creanţelor aferente decontărilor cu titularii de avans, iar în credit – achitarea creanţelor.

h) nota de contabilitate 13 – borderou cumulativ privind consumul de materiale f.nr.NC-13;

În subconturile 221110 "Cheltuieli privind utilizarea combustibilului, carburanţilor şi lubrifianţilor", 221160 "Cheltuieli privind utilizarea materialelor de uz gospodăresc şi rechizitelor de birou", 221190 "Cheltuieli privind utilizarea altor materiale" se generează informaţia privind cheltuielile aferente consumului de materiale.

În debitul acestor subconturi se reflectă cheltuielile privind utilizarea combustibilului, a rechizitelor de birou şi cheltuielile privind utilizarea altor materiale necesare activităţii organelor electorale.

Repartizarea combustibilului către consiliile electorale de nivelul I şi/sau birourile electorale din subordinea consiliului electoral de circumscripţie va fi efectuată prin eliberarea cardului corporativ valoric (card de combustibil) pentru alimentarea automobilelor ce deservesc organele electorale inferioare (CECE I şi/sau BESV) în baza unui borderou privind eliberarea cardurilor de combustibil, conform anexei nr.1 la prezenta instrucţiune, totodată utilizarea cardului corporativ valoric pentru alimentarea automobilelor ce deservesc consiliul electoral de circumscripţie se va reflecta în borderoul privind eliberarea cardurilor de combustibil consiliului, conform anexei nr.2.

Pentru casarea combustibilului nu este obligatorie utilizarea foii de parcurs (conform instrucţiunii Departamentului Analize Statistice şi Sociologie al Republicii Moldova, la exploatarea autoturismelor particulare de către proprietari în scopuri de serviciu utilizarea foii de parcurs nu este obligatorie), în acest caz se întocmeşte un act de utilizare a combustibilului, la care se anexează bonurile de casă eliberate de staţiile de alimentare, conform anexei nr.3 la prezenta instrucţiune. Casarea combustibilului se efectuează în baza borderoului cumulativ privind casarea combustibilului utilizat, conform anexei nr.4 la prezenta instrucţiune, care se completează în baza actelor de utilizare a combustibului.

Rechizitele de birou şi alte materiale necesare pentru asigurarea unei pauze de cafea (apă, ceai, cafea etc.), inclusiv cartelele de reîncărcare unică achiziţionate pentru perioada electorală, se repartizează către organele electorale inferioare (CECE I şi/sau BESV) în baza actelor de predare-primire a materialelor şi, respectiv, în baza listelor de repartizare a cartelelor de reîncărcare unică, care obligatoriu trebuie să conţină aprobarea preşedintelui consiliului electoral, detalierea bunurilor şi cantitatea repartizată, semnăturile persoanelor ce primesc bunurile, de asemenea semnătura persoanei care a eliberat aceste bunuri. La sfârşitul perioadei de activitate a consiliului electoral de circumscripţie, bunurile materiale (rechizitele de birou şi alte materiale, ce includ apă, ceai, cafea etc.) se casează în baza actului de casare a bunurilor materiale, conform anexei nr.5, la care se anexează toate actele de predare-primire a materialelor.

i) nota de contabilitate 17 – pentru corectarea înregistrărilor contabile eronate şi depistate în perioada de gestiune, se întocmeşte nota de contabilitate separat f.nr.NC-17.

16. Corespondenţa subconturilor se înregistrează în nota de contabilitate în funcţie de caracterul operaţiilor privind debitul unui subcont şi creditul altui subcont, sau debitul unui subcont şi creditul mai multor subconturi.

17. Notele de contabilitate se generează pentru întreaga perioadă de activitate a consiliului electoral (perioada de gestiune) se semnează de contabilul-şef şi se înregistrează în "Cartea mare" f.nr.CM-18. Înscrierea în ea se face pe măsură ce se întocmesc notele de contabilitate.

18. Registrele contabile obligatorii sunt Cartea Mare, balanţa de verificare şi alte registre centralizatoare, care servesc drept bază pentru întocmirea rapoartelor financiare.

19. După finalizarea perioadei de activitate a CECE toate notele de contabilitate, împreună cu documentele ce se referă la ele, trebuie să fie aranjate în ordine cronologică şi broşate. Arhivarea se face conform regulilor stabilite printr-un act intern al Comisiei Electorale Centrale.

20. Integritatea documentelor primare, registrelor contabile, rapoartelor financiare şi bilanţurilor contabile, perfectarea şi predarea lor în arhivă sunt asigurate de către contabilul-şef.

III. DAREA DE SEAMĂ PRIVIND EXECUTAREA DEVIZULUI

DE CHELTUIELI PENTRU PERIOADA ELECTORALĂ

21. Consiliile electorale prezintă Comisiei darea de seamă privind executarea devizului de cheltuieli, cu toate anexele, în cel mult 45 de zile după ziua alegerilor.

22. Consiliile electorale de circumscripţie prezintă următoarele dări de seamă:

a) Direcţiei generale de administrare fiscală a Serviciului Fiscal de Stat din teritoriu:

- Darea de seamă privind reţinerea impozitului pe venit, a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii calculate, forma IPC 18;

- Nota de informare privind salariul şi alte plăţi efectuate de către patron în folosul angajaţilor, precum şi plăţile achitate rezidenţilor din alte surse de venit decât salariul şi impozitul pe venit reţinut din aceste plăţi, forma IALS 18;

b) Comisiei Electorale Centrale

- Forma FD-041 – Bilanţul contabil;

- Forma FD-042 – Raportul privind veniturile şi cheltuielile;

- Forma FD-043 – Raportul privind fluxul mijloacelor băneşti;

- Forma FD-044 – Raportul financiar privind executarea bugetului;

- Forma FD-046 – Informaţia privind circulaţia stocului de materiale circulante şi rezervelor de stat;

- Forma FD-047 - Informaţia privind executarea bugetului;

- Nota explicativă

- Toate Dările de seamă prezentate Direcţiei generale de administrare fiscală a Serviciului Fiscal de Stat din teritoriu, inclusiv recipisele de la dările de seamă prezentate electronic.

Rapoartele financiare se semnează de către preşedintele consiliului electoral de circumscripţie şi de contabilul-şef.

IV. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE CONTABILULUI-ŞEF CE ŢINE

EVIDENŢA CONTABILĂ ÎN PERIOADA ELECTORALĂ

23. Contabilul-şef este responsabil de evidenţa contabilă în perioada electorală şi are următoarele obligaţii:

a) să reflecte deplin şi neîntârziat în evidenţa contabilă mijloacele financiare transferate şi cheltuielile efectuate conform devizului aprobat de către Comisie;

b) să întocmească la timp documentele primare ce atestă achitarea indemnizaţiei membrilor consiliilor şi birourilor electorale conform legislaţiei în vigoare;

c) să întocmească documentele primare privind procurarea şi casarea bunurilor materiale ş.a.;

d) să întocmească la timp toate notele contabile şi dările de seamă pentru a fi prezentate Comisiei;

e) să prezinte Comisiei (iar în caz de necesitate – şi Curţii de Conturi) explicaţii privind încălcarea prezentei instrucţiuni şi a legislaţiei în vigoare;

f) să respecte documentele financiare primare conform modelelor elaborate de Direcţia financiar-economică, în conformitate cu art.19 din Legea contabilităţii nr.113/2007.

24. În perioada electorală contabilul-şef are următoarele drepturi:

a) să participe la repartizarea bunurilor materiale procurate, să verifice, sumar şi numerar, bunurile procurate, inclusiv folosirea lor conform destinaţiei;

b) să verifice documentele ce justifică cheltuielile financiare.

V. RĂSPUNDEREA CONTABILULUI-ŞEF

ÎN PERIOADA ELECTORALĂ

25. Contabilul-şef angajat în perioada electorală poartă răspundere personală pentru:

a) încălcarea termenelor de prezentare a dărilor de seamă către Comisie, Direcţia generală de administrare fiscală a Serviciului Fiscal de Stat;

b) existenţa divergenţelor între dările de seamă şi documentele primare sau falsificarea lor;

c) încălcarea legislaţiei în vigoare cu privire la cheltuielile financiare efectuate şi reflectate în rapoartele financiare şi declaraţiile prezentate organelor respective etc.

26. Pentru încălcările comise contabilul-şef poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare.