Hotărâre nr.57/10 din 01.11.2022 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond al fondului de pensii facultative
COMISIA NAŢIONALĂ A PIEŢEI FINANCIARE
H O T Ă R Â R E
cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul
de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond
al fondului de pensii facultative
nr. 57/10 din 01.11.2022
(în vigoare 18.11.2022)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 363-373 art.1309 din 18.11.2022
* * *
ÎNREGISTRAT:
Ministerul Justiţiei
al Republicii Moldova
nr.1756 din 11 noiembrie 2022
Ministru ________ Sergiu LITVINENCO
În temeiul art.13 alin.(10) din Legea nr.198/2020 privind fondurile de pensii facultative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2020, nr.344-351, art.227), Comisia Naţională a Pieţei Financiare
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind modul de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond al fondului de pensii facultative (se anexează).
2. Prezenta Hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PREŞEDINTE | Cornelia COZLOVSCHI |
| Nr.57/10. Chişinău, 1 noiembrie 2022. | |
Anexă
la Hotărârea CNPF
nr.57/10 din 01.11.2022
REGULAMENT
privind modul de ţinere a registrului deţinătorilor de
unităţi de fond al fondurilor de pensii facultative
Capitolul I
DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament reglementează:
1) cerinţele faţă de forma, conţinutul şi modul de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond al fondurilor de pensii facultative (în continuare – fond de pensii);
2) evidenţa conturilor individuale ale participanţilor în registrul deţinătorilor de unităţi de fond al fondurilor de pensii (în continuare – registrul deţinătorilor de unităţi de fond);
3) cerinţele privind modul de arhivare şi transmitere spre păstrare a informaţiei din registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
2. Termenii şi expresiile utilizate în prezentul Regulament au semnificaţia prevăzută în Legea nr.198/2020 privind fondurile de pensii facultative (în continuare – Legea nr.198/2020). În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:
cont colector – cont bancar, deschis pe numele fondului de pensii şi destinat colectării contravalorii contribuţiilor participanţilor;
cont de evidenţă al fondului de pensii – cont deschis în registrul deţinătorilor de unităţi de fond pentru evidenţa cantitativă a unităţilor de fond ale fondului de pensii;
date de identificare – nume şi prenume, cod numeric personal, serie şi număr al actului de identitate;
date de contact – adresă de domiciliu, adresă de corespondenţă, număr de telefon şi adresă de e-mail, după caz;
registrul deţinătorilor de unităţi de fond – registru care include totalitatea informaţiilor documentate şi înscrise, în mod cronologic şi sistematic, în sisteme informaţionale automatizate, cu privire la evidenţa dreptului de proprietate asupra unităţilor de fond ale participanţilor, care permite identificarea acestora, precum şi a cantităţii de unităţi de fond deţinute;
sistem de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond (în continuare – sistem de ţinere a registrului) – totalitate de echipamente, resurse şi tehnologii informaţionale interdependente, precum şi documente conexe, destinate colectării, înscrierii, prelucrării, păstrării şi furnizării de informaţie în cadrul activităţii de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond;
suport durabil – instrument (suport de hârtie, suport informaţional) care permite depozitarului să stocheze informaţii într-un mod accesibil, pentru consultări ulterioare şi pentru o perioadă de timp adecvată scopurilor informaţiei respective, şi care face posibilă reproducerea exactă a informaţiilor stocate.
Capitolul II
REGISTRUL DEŢINĂTORILOR DE UNITĂŢI DE FOND
Secţiunea 1
Cerinţe generale de ţinere a registrului
deţinătorilor de unităţi de fond
3. Depozitarul care are încheiat cu administratorul contract de depozitare este obligat să ţină evidenţa proprie a participanţilor unui fond de pensii în registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
4. Depozitarul formează şi actualizează registrul deţinătorilor unităţilor de fond care cuprinde:
1) denumirea şi datele de contact ale administratorului, ale depozitarului şi ale fondului de pensii;
2) pentru fondurile de pensii ocupaţionale, denumirea angajatorilor şi datele de contact ale acestora;
3) datele de identificare şi de contact ale participanţilor;
4) seriile şi numerele unice ale actelor individuale de aderare;
5) data la care s-au semnat actele individuale de aderare;
6) evidenţa contribuţiilor convertite;
7) valoarea contribuţiilor brute virate şi identificate în contul colector;
8) valoarea contribuţiilor nete convertite în unităţi de fond;
9) valoarea comisioanelor reţinute din contribuţiile brute ale participanţilor;
10) data la care s-au virat contribuţiile brute;
11) data la care s-au convertit contribuţiile nete în unităţi de fond;
12) valoarea unitară a activului net la care s-a efectuat convertirea contribuţiei;
13) numărul de unităţi de fond aferent contribuţiei nete convertite;
14) numărul total al unităţilor de fond;
15) operaţiunile de înscriere/radiere a unităţilor de fond sau introducerea altor modificări operate în registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
5. Subiecţi ai raporturilor juridice apărute ca rezultat al instituirii registrului deţinătorilor de unităţi de fond sunt subiecţii prevăzuţi de Legea nr.71/2007 cu privire la registre.
6. Toate componentele sistemului de ţinere a registrului, precum şi toate documentele ce constituie temei pentru operarea modificărilor şi completărilor în acest registru sau eliberarea datelor despre participanţii fondului vor fi păstrate în încăperile depozitarului.
Secţiunea 2
Efectuarea înscrierilor în registrul deţinătorilor
de unităţi de fond
7. În registrul deţinătorilor de unităţi de fond sunt efectuate următoarele tipuri de operaţiuni:
1) deschiderea, închiderea conturilor individuale ale participanţilor şi a contului de evidenţă a fondului de pensii;
2) înscrierea, modificarea, radierea informaţiilor referitoare la datele de identificare şi de contact ale participanţilor fondului;
3) înscrierea, evidenţa şi radierea unităţilor de fond de pe conturile individuale ale participanţilor şi de pe contul de evidenţă al fondului de pensii;
4) eliberarea datelor din conturile individuale ale participanţilor şi contul de evidenţă al fondului de pensii.
8. Drept temei pentru efectuarea înscrierilor în registrul deţinătorilor de unităţi de fond servesc instrucţiunile administratorului privind înscrierea, modificarea sau radierea datelor din conturile de evidenţă înscrise în registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
9. Instrucţiunile administratorului sunt centralizate şi înregistrate de către depozitar imediat după primire, incluzând informaţii cu privire la:
1) denumirea fondului de pensii;
2) datele de identificare a persoanei care transmite instrucţiunea;
3) datele de identificare a persoanei care primeşte instrucţiunea;
4) data şi ora primirii instrucţiunii;
5) tipul operaţiunii (înscriere/modificare/radiere);
6) data executării instrucţiunii;
7) numărul de unităţi de fond înscrise/radiate;
8) valoarea unitară a activului net pentru înscrierea/radierea unităţilor de fond;
9) valoarea totală înscrisă/radiată a unităţilor de fond, valoarea contribuţiilor brute virate, inclusiv comisioanele, sau valoarea contribuţiilor nete după deducerea comisioanelor.
10. Instrucţiunea administratorului se semnează de către persoana care gestionează activitatea administratorului, cu aplicarea ştampilei, dacă administratorul dispune de ştampilă.
11. Pentru deschiderea contului de evidenţă al fondului de pensii, administratorul prezintă depozitarului o cerere, la care se anexează copii de pe următoarele documente:
1) actele de constituire şi licenţa administratorului;
2) decizia Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare (în continuare – Comisia Naţională) de avizare a constituirii fondului de pensii;
3) decizia Comisiei Naţionale de avizare a prospectului planului de pensii;
4) prospectul planului de pensii;
5) lista persoanelor care gestionează activitatea administratorului, investite să semneze instrucţiuni, precum şi a persoanelor care au dreptul să obţină informaţia din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, inclusiv specimenul semnăturilor acestora.
12. Pentru deschiderea contului individual al participantului se prezintă depozitarului o instrucţiune, la care se anexează copii de pe următoarele documente:
1) contractul individual de aderare la fondul de pensii;
2) contractul de administrare fiduciară a activelor fondului de pensii;
3) dovada virării contravalorii contribuţiilor participanţilor la contul colector.
13. În cadrul unui fond de pensii, participantului i se deschide în registrul deţinătorilor de unităţi de fond doar un singur cont individual.
14. Fiecărui participant al fondului i se atribuie, în mod obligatoriu, un identificator unic, care rămâne invariabil pe parcursul întregii perioade de evidenţă în registrul deţinătorilor de unităţi de fond. După radierea din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, atribuirea aceluiaşi identificator unei alte persoane fizice este interzisă.
15. Modificarea informaţiei din contul de evidenţă al fondului de pensii şi din contul individual al participantului se efectuează la instrucţiunea administratorului.
16. Împreună cu datele modificate în conturi, în registrul deţinătorilor de unităţi de fond se introduce informaţia privitor la faptul înscrierii modificărilor operate şi la documentele în baza cărora a fost efectuată modificarea.
17. Toate modificările în contul de evidenţă al fondului de pensii şi în contul individual al participantului se introduc în registrul deţinătorilor de unităţi de fond cel târziu a doua zi lucrătoare din ziua primirii instrucţiunii administratorului.
18. La efectuarea contribuţiei la fondul de pensii, participantului i se înscriu în contul individual un număr de unităţi de fond care este replicat şi în contul de evidenţă al fondului de pensii.
19. Numărul de unităţi de fond de pensii care urmează să fie transferat în contul individual al participantului se determină pe baza valorii unitare a activului net al fondului de pensii la data la care se face transferul contribuţiei în contul colector.
20. În cazul radierii unităţilor de fond de pe contul individual al participantului se radiază, corespunzător, numărul de unităţi de fond plasate pe contul de evidenţă al fondului de pensii.
21. În cazul unui sold nul, contul individual al participantului se închide. Radierea unităţilor de fond din conturile individuale ale participanţilor se efectuează de către depozitar în baza instrucţiunii administratorului prin închiderea conturilor de evidenţă, cu păstrarea înscrierii privind data, temeiul închiderii şi arhivarea contului.
22. Transferul dreptului de proprietate a unităţilor de fond din contul individual al participantului către alt participant sau beneficiar nu se admite.
23. În cazul depistării unor erori sau inexactităţi în documentele sau datele primite în vederea efectuării înscrierilor/modificărilor/radierii în registrul deţinătorilor de unităţi de fond, depozitarul cel târziu a doua zi lucrătoare, va informa despre aceasta administratorul.
24. Depozitarul este obligat să efectueze de comun cu administratorul reconcilierea zilnică a datelor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, în baza mecanismelor de reconceliere aprobate de comun.
25. Administratorul, precum şi participanţii la fondul de pensii, în calitate de furnizori ai datelor, sunt responsabili pentru corectitudinea informaţiei prezentate pentru formarea şi ţinerea registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
26. Depozitarul poartă răspundere pentru încălcarea prevederilor prezentei secţiuni privind efectuarea înscrierilor în registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
27. Depozitarul nu este responsabil pentru prejudiciile suportate de către furnizorii datelor ca rezultat al nerespectării pct.25.
Secţiunea 3
Eliberarea datelor din registrul deţinătorilor
de unităţi de fond
28. Datele şi informaţiile cuprinse în registrul deţinătorilor de unităţi de fond se prezintă de către depozitar în următoarele cazuri:
1) la cererea participantului sau reprezentantului acestuia în privinţa eliberării extrasului din contul individual al participantului;
2) la cererea instanţei de judecată, în contextul unei cauze în curs de examinare;
3) la cererea organului de urmărire penală, în cadrul urmăririi penale, în temeiul ordonanţei organului de urmărire penală autorizată de judecătorul de instrucţie;
4) la cererea succesorului participantului în baza certificatului de moştenitor, în privinţa unităţilor de fond deţinute de către acesta;
5) Comisiei Naţionale, în scopul îndeplinirii atribuţiilor sale specifice privind solicitarea şi/sau primirea unor astfel de informaţii şi date din registrul deţinătorilor de unităţi de fond;
6) în alte cazuri prevăzute expres de actele normative.
29. Extrasul din registrul deţinătorilor de unităţi de fond se semnează olograf sau electronic, cu aplicarea semnăturii calificate de către persoana cu funcţie de răspundere a depozitarului şi se certifică prin aplicarea ştampilei în cazul în care depozitarul dispune de ştampilă.
30. Depozitarul ţine o evidenţă a extraselor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond eliberate, care conţine cel puţin următoarele date:
1) numărul de ordine;
2) denumirea şi datele de contact ale administratorului şi ale fondului de pensii;
3) datele de identificare şi de contact ale participantului;
4) data şi ora solicitării extrasului;
5) numărul extrasului;
6) data eliberării extrasului şi semnătura olografă a persoanei care a primit extrasul şi/sau data expedierii extrasului.
Capitolul III
RESURSELE DOCUMENTARE ALE SISTEMULUI DE ŢINERE
A REGISTRULUI ŞI EVIDENŢA DOCUMENTARĂ
31. Resursele documentare ale sistemului de ţinere a registrului se formează cel puţin din următoarele:
1) copia de pe actele de constituire şi de pe licenţa de societate de investiţii a depozitarului;
2) copia deciziei Comisiei Naţionale de avizare a constituirii fondului de pensii şi a prospectului planului de pensii facultative;
3) copia prospectului planului de pensii facultative;
4) lista persoanelor cu funcţie de răspundere din cadrul administratorului, investite să semneze şi să dea instrucţiuni, precum şi a persoanelor care au dreptul să obţină informaţia din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, inclusiv specimenul semnăturilor acestora;
5) documentele primare în temeiul cărora sunt efectuate înscrierile/modificările/radierile în registrul deţinătorilor de unităţi de fond, inclusiv instrucţiunile administratorului;
6) documentele ce indică refuzurile de efectuare a înscrierilor/modificărilor/radierilor în registrul deţinătorilor de unităţi de fond;
7) actele de predare-primire;
8) alte documente formate în activitatea de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond.
32. Resursele documentare ale sistemului de ţinere a registrului se păstrează conform legislaţiei cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
33. Depozitarul poate ţine arhiva resurselor documentare ale sistemului de ţinere a registrului şi în format digital (electronic), cu condiţia păstrării acesteia şi pe suport de hârtie.
Capitolul IV
TRANSFERUL REGISTRULUI DEŢINĂTORILOR DE UNITĂŢI
DE FOND ÎN CAZUL ÎNLOCUIRII DEPOZITARULUI
34. În cazul înlocuirii depozitarului, transmiterea registrului deţinătorilor de unităţi de fond către depozitarul succesor se realizează concomitent cu transmiterea evidenţei patrimoniului fondului de pensii către depozitarul succesor, în conformitate cu reglementările Comisiei Naţionale privind activitatea de depozitare a activelor fondului de pensii, procedura de avizare, în cazul înlocuirii depozitarului, precum şi modul de transmitere a activelor către un alt depozitar.
35. Depozitarul, în termen de 5 zile lucrătoare din data rezoluţiunii contractului de depozitare cu administratorul, va transmite depozitarului succesor:
1) informaţia prevăzută la pct.31;
2) informaţia succintă despre toate conflictele soluţionate şi nesoluţionate ce vizează fondul de pensii sau deţinătorii de unităţi de fond;
3) confirmarea, prin intermediul unei declaraţii, a faptului că toată informaţia prezentată este completă şi veridică.
36. Toate documentele pe suport de hârtie supuse transmiterii depozitarului succesor urmează a fi sistematizate în mape cu file şnuruite, numerotate şi semnate olograf de către persoanele responsabile ale depozitarului care transmite registrul deţinătorilor de unităţi de fond, cu aplicarea ştampilei dacă depozitarul dispune de ştampilă.
37. Toate documentele în format electronic supuse transmiterii depozitarului succesor urmează a fi semnate electronic de către persoana cu funcţie de răspundere a depozitarului care transmite registrul deţinătorilor de unităţi de fond, cu aplicarea semnăturii electronice calificate.
38. Depozitarul va întocmi un act de predare-primire în 4 exemplare, în care se enumeră categoriile informaţiei transmise, cu indicarea denumirii categoriilor de informaţii transmise, a formatului în care se transmit şi a numărului de file pentru mapele prevăzute la pct.36. Toate exemplarele actului de predare-primire vor fi semnate olograf de către persoanele cu funcţie de răspundere ale depozitarului care transmite registrul deţinătorilor de unităţi de fond şi ale depozitarului succesor în momentul recepţionării documentelor. Câte un exemplar al actului de predare-primire ce confirmă recepţionarea documentelor de către depozitarul succesor va fi expediat administratorului şi Comisiei Naţionale cel târziu a doua zi lucrătoare după semnare.
39. Existenţa datoriei administratorului pentru serviciile prestate de depozitar nu poate servi temei pentru reţinerea transmiterii sau netransmiterea registrului deţinătorilor de unităţi de fond depozitarului succesor. Depozitarul cu care se declară rezoluţiunea contractului este obligat să păstreze copiile tuturor înscrierilor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, inclusiv informaţiile prevăzute la pct.35 sbp. 2), pe un suport durabil, în decursul a 5 ani de la data rezoluţiunii contractului.
40. Înscrierile din registrul deţinătorilor de unităţi de fond trebuie să fie accesibile Comisiei Naţionale, cu respectarea următoarelor condiţii:
1) accesarea rapidă a informaţiilor şi reconstituirea fiecărei etape esenţiale a procesării cererilor de subscriere/răscumpărare a unităţilor de fond;
2) constatarea cu uşurinţă a modificărilor, precum şi a conţinutului înscrierilor, înainte de modificările respective;
3) imposibilitatea manipulării sau modificării înscrierilor.
Capitolul V
MĂSURILE ŞI MIJLOACELE DE PROTECŢIE A INFORMAŢIEI
ÎN PROCESUL DE ŢINERE A REGISTRULUI DEŢINĂTORILOR
DE UNITĂŢI DE FOND
41. În procesul de ţinere a registrului deţinătorilor de unităţi de fond, depozitarul respectă următoarele cerinţe:
1) asigură condiţii juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea şi ţinerea registrului deţinătorilor de unităţi de fond;
2) elaborează şi aplică reguli privind securitatea, integritatea, autenticitatea şi confidenţialitatea informaţiilor conţinute în registrul deţinătorilor de unităţi de fond;
3) elaborează şi aplică un plan de testare periodică a sistemelor backup (copie de rezervă a datelor), precum şi un plan de urgenţă privind recuperarea datelor în caz de disfuncţiuni;
4) dispune de dotare tehnică şi de sisteme informaţionale automatizate pentru a asigura ţinerea corectă şi în siguranţă a evidenţei conturilor individuale ale participanţilor şi a contului de evidenţă al fondului de pensii;
5) efectuează auditul tehnic al sistemelor informaţionale utilizate cel puţin o dată la doi ani;
6) asigură o activitate ordonată şi continuă, precum şi evidenţa în ordine cronologică a fiecărei înscrieri în registrul deţinătorilor de unităţi de fond;
7) nu admit modificarea, distrugerea şi/sau utilizarea ilegală a informaţiilor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond;
8) elaborează şi aplică reguli de identificare şi de administrare a conflictelor de interese ce pot apărea între persoanele cu participaţiune calificată ale depozitarului şi/sau persoanele care administrează activitatea acestuia şi participanţii fondului şi/sau alte persoane implicate;
9) prezintă informaţii din registrul deţinătorilor de unităţi de fond persoanelor înscrise şi altor persoane care au dreptul de a primi informaţia respectivă în conformitate cu prezentul Regulament şi legislaţia în vigoare;
10) prelucrează datele cu caracter personal în condiţiile stabilite de legislaţia cu privire la protecţia datelor cu caracter personal.
42. Depozitarul, până la efectuarea primelor înscrieri în registrul deţinătorilor de unităţi de fond, va elabora şi aproba reguli interne referitoare la:
1) protecţia informaţiei contra accesului neautorizat şi detectarea intruziunilor;
2) controlul intern permanent al sistemului securităţii informaţionale;
3) protecţia informaţiei contra pierderii, modificării şi lichidării, inclusiv copierea de rezervă şi arhivarea datelor din sistemul informaţional automatizat;
4) asigurarea accesibilităţii, inclusiv asigurarea continuităţii funcţionării complexului de echipamente tehnice şi de program al depozitarului;
5) protecţia informaţiei contra extorcării acesteia prin canalele tehnice şi cele auxiliare;
6) mecanismele de reconciliere cu administratorul a datelor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
43. Complexul de echipamente (mijloace software şi hardware) utilizat de depozitar va asigura executarea de către acesta a funcţiilor de formare, prelucrare, stocare şi prezentare a informaţiei din registrul deţinătorilor de unităţi de fond.
44. Pentru evitarea pierderii datelor din sistemul de ţinere a registrului, complexul de echipamente (mijloace software şi hardware) ale depozitarului va asigura posibilitatea copierii de rezervă şi păstrării informaţiei din registrul deţinătorilor de unităţi de fond şi a altor informaţii necesare pentru activitatea sa, restabilirii operative şi complete a informaţiei, în caz de refuz al deservirii, de incidente sau de erori în sisteme, precum şi instalării, în caz de necesitate, a resurselor tehnice suplimentare sau de rezervă.
45. În cazul constatării pierderii, distrugerii, deteriorării, sustragerii totale sau parţiale a înscrierilor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond, depozitarul este obligat să informeze despre aceasta, în formă scrisă, în următoarea zi lucrătoare Comisia Naţională, administratorul şi, după caz, organele de anchetă.
46. În termen de 10 zile lucrătoare, fără a-şi suspenda activitatea, depozitarul va întreprinde toate măsurile necesare pentru restabilirea înscrierilor din registrul deţinătorilor de unităţi de fond. Înscrierile din registrul deţinătorilor de unităţi de fond pot fi restabilite integral, în baza documentelor şi copiilor de rezervă ale fişierelor electronice ce au constituit temei pentru efectuarea înscrierilor, precum şi în baza registrului participanţilor ţinut de administrator.
47. Restabilirea înscrierilor stocate în registrul deţinătorilor de unităţi de fond se efectuează sub supravegherea compartimentului de control intern din cadrul depozitarului.
48. Depozitarul este obligat să asigure administrarea complexului de echipamente numai de către persoane desemnate să administreze, precum şi să excludă modificările neautorizate ale configuraţiilor echipamentului şi ale algoritmilor de funcţionare a mijloacelor software.
49. Depozitarul va lua măsurile organizatorice şi tehnice necesare pentru protecţia datelor cu caracter personal împotriva distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspândirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite, în vederea asigurării unui nivel de securitate şi confidenţialitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile aferente prelucrării informaţiei şi caracterul datelor prelucrate.
Capitolul VI
CONTROLUL PRIVIND ŢINEREA REGISTRULUI
DEŢINĂTORILOR DE UNITĂŢI DE FOND
50. Ţinerea registrului deţinătorilor de unităţi de fond este supusă controlului intern şi extern. Controlul intern este efectuat de către compartimentul de control intern din cadrul depozitarului, iar controlul extern este efectuat de către Comisia Naţională, în conformitate cu prevederile Legii nr.198/2020.
51. Reprezentanţii organelor de control au dreptul de acces la registrul deţinătorilor de unităţi de fond şi la mijloacele de ţinere a acestuia, totodată au acces în încăperile destinate prelucrării datelor corespunzătoare sau în încăperile în care se află mijloacele tehnice destinate acestui proces.